审计沟通的技巧与艺术
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巧
妙的审计交流语言和合理的审计方式方法作为一门审计艺术,是审
计工作的催化剂,能有效改善与被审计单位的关系,极大提高审计工作效率。在审计事务中,审计工作者应努力培养审计沟通技巧和艺术素养。具体来说,
应注意以下几点:
一、未雨绸缪和言简意赅。审计工作者在审计进点前,应精心准备审计方案,明确审计目标,确定审计方式和方法,锁定审计主要内容,只有做到未雨绸缪,才能在审计见面会上准确表达审计需求。在表达审计意思时,应言简意赅,切忌长篇大论。
二、谦虚谨慎和洗耳恭听。在现行审计环境下,审计工作者知识更新速度往往滞后于审计对象改革发展的变化。因此在审计工作中,审计工作者应注意交
流语气和询问方式,尽量减少使用带有“必须”、“应该”等字眼的祈使句,应多听、多问、多看,在学习中发现问题,并与被审计单位共同探讨问题的根源、困境及解决办法,扮演好监督与服务一体的角色。
三、察言观色和镇定自若。查账是传统审计发现审计线索的主要途径,在现代审计中,因被审计单位业务复杂,通过与被审计单位相关人员沟通和交流,往往能事半功倍。在交流过程中,审计人员应察言观色,对于被审计单位人员刻意绕开的话题,或者露出明显的破绽时,应镇定自若,在初次交流时,并非要拔树寻根,且在谈话过程中,切忌记录与线索有关事项,以免引起谈话人疑心。
四、耐心细致和融会贯通。被审计单位不配合审计工作的现象时常发生,如不及时提供资料等,在这种情况下,审计
工作者应耐心细致,语气委婉,切勿言辞激烈。在多次沟通协商未果的情况下,应向本单位领导反映,由双方领导协商解决。例如在审计过程中,需要被审计单位提供私人相关信息时,审计人员应主动向被审计单位提供保密承诺书等书面文件,取得被审计单位的信任。
五、坚持原则和适度灵活。在证据确凿和尊重客观事实的前提下,对于后果较严重的违法违纪现象,在沟通交流时,应尽量减少使用“可能”、“也许”等带有余地的字眼。坚持原则是体现审计尊严的核心,是避免审计流于形式的关键。在审计事务中,也要适度把握灵活的原则,避免陷入机械主义,以免审计陷入僵局,工作效率低下。
六、胸有成竹和理直气壮。审计业务能力是审计人话语权的根基,只有掌握扎实的审计业务基础,在沟通和交流的时候,才能做到胸有成竹,才能赢得被审计单位的尊重。因此,审计工作者在新形势下应及时更新知识结构,在审计工作中创新审计方式方法,充分挖掘审计线索,搜集充足审计证据,才能在与被审计单位(人员)的对话中占据主导权。
七、一分为二和循序渐进。心理学大师威廉·詹姆斯说过,人性的第一原则是渴望得到赞赏。因此在审计沟通和交流中,审计工作者应一分为二地看问题,对于被审计单位成功的做法和有效的经验,不能吝惜表扬、鼓励、激励的话语。现行很多改革是一个逐步完善的过程,这也决定了审计是一个循序渐进的过程。
对于被审计单位在改革过程中出现的一些不合规现象,在尊重客观事实的前提下,审计人员应有包容和宽容的胸怀,敦促被审计单位逐步解决。蒉
审计沟通的技巧与艺术
■闵志刚/南京市审计局
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