行政经理工作分析表

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工作分析表(营运经理)

20%
4
会务队伍的建设（主持DJ白板跑买迎宾签到引位守门OS站位接待后勤机动讲师茶水）
9%
3
会务干部的培养（总指挥场内总监后勤总监场外总监）
10%
5
会务培训（岗位培训每周一次，流程培训每周一次，每次会前全程演练）
7%
12
会务满意度的提高（调查问卷表85分以上）
5%
6
会场的选择价格谈判协议的签订（会场的交通环境，会场的硬件设施，会场价格，住房餐饮的价格）
20%
13
电脑技术（熟练操作办公软件）
0%
5%
7
合作酒店的数量（适应不同会议不同规格合作酒店的数量每类会议室有3-5个会场备选）
5%
9
会务成本的控制
5%
8
会务物资的采购管理。供应商的数量，谈判，管理
6`%
10
职能部门的协调沟通
4%
11
行政部门的日常管理
4%
2
公司日常运营管理（公司制度的建立和执行，与营销部门的沟通协调，办公室的日常管理与维护）
工作分析表
表一：
从事岗位名字
营运经理
有无兼职
无
我的上级岗位名字
总经理
我的部门名字
营运部
下级的岗位
行政
我认为学历要求
大专以上
我认为上岗人员的条件
男, 23-30 ,籍贯不限，婚姻不限，大专以上，一年以上本岗经验，两年的行业经验
表二：重要性具来自工作占用时间%1
会务组织，安排，策划（会务流程的制定，会务预算，会务人员的安排）

行政各部门岗位职责及职务分析

行政各部门岗位职责及职务分析行政/文职类行政部经理职务名称:行政部经理所属部门:行政部直接上级职务:行政副总经理工作目的:负责公司的行政管理工作工作要求:服务意识强、积极热情工作责任:1.组织办好会议接待、娱乐等各项活动;2.公司行政规章制度的制定、监督、执行;3.负责公司办公用品的购买、管理和发放;4.管理公司图书、磁盘非技术性光盘及相关资料;5.统计员工考勤和处理各种请假;6.管理公司的公共卫生;7.发放节日福利;8.负责报刊、信件收发;9.负责电话、传真的转接及传达;10.负责公司固定资产的购买、管理和维修。

衡量标准:1.工作报告的完整性2.公司其它员工对行政部工作的反馈意见工作难点:如何更好地为员工服务工作禁忌:服务意识差、行动缓慢职业发展道路:行政副总经理任职资格:1.工作经验:三年以上管理类工作经验2.专业背景要求:曾从事行政管理工作2年以上3.学历要求:大专以上4.年龄要求:30岁以上5.个人素质:善于表示、任劳任怨、积极热情行政部经理岗位名称:行政部经理直接上级:总经理下属岗位:岗位性质:负责全面主持本部的管理工作管理权限:受总经理的委托,行使对公司行政后勤、总务、保卫工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力,并承担执行公司各项规程、工作指令的义务管理责任:对所分管的工作全面负责主要职责:1．负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;2．贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,加强与有关部门协作配合;3．负责组织行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执行;4．负责组织行政年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。

本着合理节约的原则,编制后勤用款计划,搞好行政后勤预算工作;5．做好公司生活用房及财产管理工作。

建立生活用房屋固定资产帐册、员工宿舍等用于行政后勤生活服务的财产帐册;6．负责公司内部治安管理工作。

维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生;7．负责做好公司用水、电的管理工作。

行政人事经理岗位分析表

行政人事经理岗位分析表姓名：入职时间： 2020 年2月调到本岗位时间： 2020 年2月
1.管理关系图
2. 岗位工作范围概述
请在方框内简要描述岗位的工作范围：
3. 岗位工作职责
列举本岗位的主要职责，按照重要程度进行排序，以及各项职责上应达到的目标（成果）、花费时间占比。

备注：以月为单位估算。

填写说明：花费时间占比是指该项工作职责以月为单位，需要花费的时间和占总时间量的比率，通常采用估算法。

例如，某项工作，前后需要做 13 天整，那么其占比约为 50%（月以 26-27 天计）；又例如，某岗位工作内容不太固定，每月需要花费约 10 的时间来做上司安排的工作，可以书写为“完成上司交办的工作，工作花费占比为 10/13 即36%”。

各项合计应等于 100%。

第 2 页共5 页。

岗位职责和工作分析表【范本模板】

3
负责公司各类设备、设施维护,水、电、气、热等能源后勤保障工作
15%
5
进行宣传与安全检查,代表公司与物业部门交涉，管理公司用水、用电情况
5％
7
办理公司购车、车辆年检的相关手续，安排活动用车，并统计人员用车的费用
5%
6
对公司人员申领办公用品进行记录、发放、管理及流程优化（准确、及时、无误
10％
5司机
从事岗位名字
20％
7
管理银行账户、转账支票与发票
15％
8
完成其他由上级主管指派及自行发展的工作
5％
后勤经理
从事岗位名字
后勤经理
有无兼职
无
我的上级岗位名字
行政经理
我的部门名字
行政部
下级的岗位
门卫、清洁、食堂、电工、司机
我认为学历要求
大专
我认为上岗人员的条件
28—35岁,1年以上物料管理工作经验,有相关管理工作经验和资产管理经验，
20%
4
编制与销售直接相关的广告宣传计划，提交总经理办公室（及时写出工作日报告
10%
2
组织下属人员做好销售合同的签订、履行与管理工作，监督销售人员做好应收账款的催收工作(及时写出工作日报告
15％
6
制定本部门相关的管理制度并监督检查下属人员的执行情况（每天检查下属执行情况表
5%
3
组织对公司客户的售后服务，与技术部门联络以取得必要的技术支持(及时写出工作日报告
15%
4
负责公司员工档案的收集及保存,员工档案查阅方便.
10％
6
对控制管理成本的方法提出建议.
10%
3出纳
从事岗位名字
出纳

行政经理考核表

行政经理考核表背景行政经理是企业中负责管理行政事务的关键岗位。

他们负责协调和执行日常的行政工作，确保公司的运营顺利进行。

为了评估行政经理的绩效，我们制定了以下考核表。

这份考核表旨在为公司提供一个客观的评估工具，帮助判断行政经理是否达到了预期的工作目标。

考核内容1. 专业知识技能：评估行政经理在行政管理方面的知识和技能水平。

：评估行政经理在行政管理方面的知识和技能水平。

- 掌握行政管理的基本原理和流程。

- 熟悉并能运用相关的法律法规和政策。

- 具备组织协调能力，能有效处理日常行政事务。

2. 工作执行能力：评估行政经理执行职责的能力和效率。

：评估行政经理执行职责的能力和效率。

- 能够制定并执行行政工作计划。

- 确保各项行政工作按时完成，并且质量符合要求。

- 有效管理行政资源，合理分配工作任务。

3. 团队合作：评估行政经理与团队成员和其他部门的合作能力。

：评估行政经理与团队成员和其他部门的合作能力。

- 能够与团队成员建立良好的沟通和合作关系。

- 积极协调解决团队成员之间的冲突和问题。

- 能够与其他部门紧密合作，促进跨部门协作。

4. 问题解决能力：评估行政经理在面对问题和挑战时的反应和解决能力。

：评估行政经理在面对问题和挑战时的反应和解决能力。

- 能够准确分析问题的本质和影响，并提出解决方案。

- 主动寻求上级或相关部门的支持和协助，解决困难。

- 能够在紧急情况下迅速作出决策并采取有效行动。

考核标准每个考核内容的得分范围为1-5分，根据行政经理在每个方面的表现评定得分。

- 5分：表现优秀，完全达到了预期目标。

- 4分：表现良好，基本达到了预期目标，但还有改进的空间。

- 3分：表现一般，达到了一部分预期目标，但还需进一步提高。

- 2分：表现较差，未能达到预期目标，需要明显改进。

- 1分：表现极差，未能达到预期目标，需要立即改进。

绩效评估过程1. 行政经理需在规定的时间内提交相关的工作材料和报告。

2. 直属上级和部门经理将对行政经理进行评估，并填写考核表。

工作分析表(总经理)

表二：
重要性
工作内容
占用时间%
1
制定公司年度发展规划、计划、目标，报集团公司审批后执行（每年12月10日前制定下一年度规划及目标，每月25日前制订下月计划与目标）
5%
2
确定编制，组建团队（人才达成率在80%以上，在二个月内组建40人团队，各部门主要负责人到位）
20%
3பைடு நூலகம்
带领团队完成公司当月计划目标（目标实现率在80%以上，每月完成销售额50万以上，净利润在20万以上，客户量50家以上）
5%
工作分析表
表一：
从事岗位名字
总经理
有无兼职
我的上级岗位名字
集团总裁
我的部门名字
分公司
下级的岗位
总经理助理、营销总监、营运经理、行政经理
我认为学历要求
大专以上学历
我认为上岗人员的条件
28-40岁，性别不限，大专以上学历，专业不限，外省较好，
3年以上培训行业经验；8年以上工作经验，其中至少5年以上销售管理经验，熟悉公司法、劳动法、合同法等；熟悉企业业务流程；具备企业战略管理、人力资源管理、财务管理、运营管理等相关知识；优秀的领导能力；极强的沟通能力；出色的人际交往能力；善于沟通，谈判能力强；计划能力、决策力、判断能力；良好的职业操守和敬业精神，具备当地客户资源、渠道资源；高度的责任感和事业心。
10%
6
主持公司的全面经营管理，实施集团公司任务要求（集团公司任务达成率90%以上，费用控制差错率在10%以内）
10%
7
处理重大突发事件（事件发生当天内做出反馈，解决率100%）
5%
8
推进企业文化的建设工作（一个月内完成职场的工作布置，建立员工培训机制；员工满意度在80分以上）

工作分析表-人事行政部经理

5、负责公司日常事务的行政接待；
6、组织公司开展的各种文化活动，积极宣传介绍公司文化，加强公司与客户的思想文化的沟通和交流，不断丰富公司文化建设。
25%
4
外联协调：
负责和完成公司上级领导交办的各项外联工作，对接各级政府部门与公司内部的关系协调，树立搭建企业对外的良好形象，营造企业宽松的工作环境，并将每次沟通的结果以口头汇报的形式汇报给高层；
********
表二：
重要性
具体工作
占用时间%
1
总体规划：
1、负责将公司内部管理制度化、规范化
2、协助总经理贯彻公司领导指示，做好上传下达、内外联络沟通工作
20%
2
信息管理：
起草、收集、整理、归档公司各类行政文件、通知、合同、协议等资料（资料的收集、整理、归档及时完整，无缺失无遗失）
5%
3
基础保障：
工作分析表（行政部经理）
表一：
从事岗位
有无兼职
上级岗位
部门
下级的岗位
1、人员招聘、档案、劳动纠纷、工伤处理及合同纠纷；
2、考勤；市内采购、网购、后勤保障；
3、安全管理，环保工作；消防管理；
4、外联协调，行政接待；
5、食堂及安保，车辆管理；
岗位任职
资格要求
*******
*******
*******
********
3、负责完善公司业绩考核体系，以科学有效的方式考核、评估公司各类人员的工作业绩、工作态度和工作能力。
4、负责公司员工的培训工作，协同各部门共抓好员工的思想素质和业务水平的培训，积极开发人ຫໍສະໝຸດ 资源，努力造就一支高素质的员工队伍。
10%
9
劳动纠纷、工伤处理及合同纠纷

工作分析表-人事行政经理

5）规章制度
5 负责行政管理规章制度，组织公司流程文件及各部门流程文件的梳理、完善、培训、实
20%
施、监督；对违反公司制度及业务流程的事项在1个工作日内处理完成；
6）绩效考核
6 1、组织公司绩效考核方案制作，绩效考核的培训、宣导、绩效数据的整理；
5%
2、在12月25日前，所有关键岗位作出绩效表格；
7）对外事务
5%
、监督各部门的学习计划的落实，并在学习后进行考试；
4、负责公司新员工培训及外部培训工作，公司新员工培训实施100%、合格率达到80%；
每月组织一次部门内培训；
4）公司活动、会议
4 负责公司年度、月度、员工活动及其他大型会议的正常举行，活动、会议前有书面策划
15%
方案并得到批准、会议前开会前会梳理、会后有会后会总结；
有良好的沟通、协调、执行能力，有培训经验、良好
的方案书写功底、有部门管理经验，有组织会议、活动经验，有较强的抗压能力。
无不良嗜好，积极向上，正向的价值观
表二重要
性 1）人力资源规划
具体工作
1、协助参与公司的人力资源规划，依据公司战略目标每年12月25日前梳理公司架构图、
1 人员编制规划；
2、依照公司目标在12月25日前出招募、培训、考核、福利规划；
9 协助总经理对公司企业文化建设工作，每月组织1次活动、每天检查早夕会召开、月度PK
10%
10
会10议）；临时事务完成上级领导交待的其他工作，在1个工作日内汇报进度或结果。
10%
表一从事岗位名字人事行政经理上级岗位名字总经理下级岗位名字
年龄性别籍贯学历婚姻状况岗位任职经验要求资格要求知识要求

行政日常工作情况汇报表

行政日常工作情况汇报表尊敬的领导：根据公司要求，我对本部门最近一个月的行政日常工作情况进行了总结和汇报。

以下是具体内容：一、人员管理方面1. 人员编制：本部门目前共有20名行政人员，包括行政助理、接待员、后勤保障人员等。

人员编制齐全，各岗位职责明确。

2. 岗位调整：针对现有工作情况，对行政助理和接待员进行了部分岗位调整，使各项工作更加合理、高效。

3. 员工培训：根据公司培训计划，定期组织员工进行岗位技能培训和业务知识培训，提升员工的能力和素质。

二、办公设施管理1. 设备维护：本部门办公设施包括电脑、打印机、传真机等设备的维护工作进行了及时的保养和维修，确保设备的正常运转。

2. 办公用品采购：根据实际需求，定期对办公用品进行采购，并保持合理的库存水平，以满足员工日常工作所需。

三、会议管理1. 会议安排：负责部门内部及跨部门会议的安排工作，包括会议场地、会议材料、会议设备等。

2. 会议记录：负责会议纪要的撰写和保存，确保会议内容和决议能够准确记录和传达。

四、文件管理1. 文件整理：负责对公司行政文件进行整理和归档，建立完善的文件管理体系。

2. 信息传递：负责公司内部文件的分发和传递工作，确保文件的及时传达并落实执行。

五、来访接待1. 来访安排：负责对来访人员进行安排和接待，确保来访人员得到及时、规范的服务。

2. 来访登记：负责来访人员的登记和信息记录，确保来访情况的详细记录。

六、费用报销1. 费用审核：负责对部门费用的审核和报销工作，确保费用的合规性和合理性。

2. 财务结算：确保部门费用结算的及时和准确，使部门费用支出得到有效控制和管理。

七、车辆管理1. 车辆维护：负责公司车辆的定期保养和维修工作，确保车辆的安全和可靠性。

2. 车辆调度：根据公司需要，负责对公司车辆的调度和使用安排工作，保障公司各项工作需要。

综上所述，本部门在人员管理、办公设施管理、会议管理、文件管理、来访接待、费用报销和车辆管理等方面工作稳步推进，工作效率不断提高，能够满足公司发展的需要。

2024年公司行政部门经理工作总结(二篇)

2024年公司行政部门经理工作总结公司行政部门是一个重要的支持部门，负责协调和管理公司的日常行政事务。

作为公司行政部门经理，我在过去一年里致力于提高行政工作的效率和质量，同时积极推动公司各项业务的发展。

下面是我对2024年工作的总结。

一、加强团队管理和组织能力作为行政部门经理，我重视团队管理和组织能力的培养和提升。

在过去一年中，我通过开展团队培训、定期组织团队建设活动等方式，不断提高团队成员的工作技能和协作能力。

同时，我注重团队沟通和协调，确保各成员能够充分了解并履行自己的职责，提高工作效率和质量。

二、优化行政流程和制度为了提高行政工作的效率和质量，我主导了行政流程和制度的优化工作。

我通过对现有流程和制度的分析和评估，找出问题和瓶颈，并提出相应的改进建议。

经过团队的共同努力，我们成功地简化了流程、合理分配资源，有效提高了行政工作的效率和质量。

三、推动数字化转型数字化转型对行政工作产生了深远的影响，提高了工作效率和便捷程度。

作为行政部门经理，我积极推动了公司行政工作的数字化转型。

我带领团队开展了数字化工具的评估和引入工作，并组织了培训和推广活动，使得数字化工具得以广泛应用于公司行政工作中。

数字化转型减少了繁琐的手工操作，提高了工作效率，并使得信息的传递更加快捷和准确。

四、加强与其他部门的沟通与协作作为公司行政部门的代表，我注重与其他部门的沟通与协作。

我与其他部门的负责人保持良好的沟通渠道，了解他们的需求和问题，并及时解决。

我组织了定期的协调会议，促进了各部门之间的沟通和协作，提高了公司整体的工作效率。

同时，我还推动了部门间的信息共享和资源共享，使得公司各项业务能够更加顺畅地开展。

五、提高服务质量和客户满意度作为行政部门经理，我认识到行政服务对于公司业务的正常运营和客户满意度的重要性。

因此，我注重提高行政服务的质量和效率。

我组织了定期的客户满意度调查，并根据结果，制定相应的改进措施。

我还鼓励团队成员注重服务细节，提高专业素养和服务意识，使得公司的行政服务能够得到客户的认可和赞赏。

工作分析表-COO

工作分析表（COO）
表一：
从事岗位名字
COO
有无兼职无我的上级位名字CEO我的部门名字
行政中心
下级的岗位
人力资源经理、行政经理、客服经理、后勤经理
岗位任职资格要求
年龄：40岁以上
学历：本科以上学历，企业管理类、行政管理类专业毕业
经验要求：10年以上行政管理岗位工作经验，3年以上本行业工作经验
婚姻要求：不限
20%
2
及时了解国家行政管理政策，组织公司各项行政管理制度的制定、修改，并监控各项制度的执行(完成率100%)
20%
3
参与公司经营管理及重大问题决策，为公司高层决策者提供合理有效的数据与建议（按时提交合理化建议报告，通过率100%）
15%
4
下达及布署总经理所拟定的各项决策（公司董事会，股东大会通过的决议，下达及时、准确率100%）
10%
15%
5
行政预算的制定，并监控执行情况（预算误差率低于5%，执行率100%）
10%
6
公司劳动纪律、规章制度的执行监督及违纪人员的处理工作（处理及时率100%）
5%
7
协调处理好工商、消防、城管等各种外围关系（公司日常事故率为0）
5%
8
审阅行政、后勤的各类管理报表，及时发现重要问题并组织力量快速有效地解决（处理及时性100%）
知识要求：具备全面的行政管理、企业管理、战略管理、组织变革管理、法律知识，对现代企业人事行政管理模式有系统的了解和实践经验积累
能力要求：具备良好的沟通、协调、调度、指挥能力，计算机操作熟练，较好的英文听、说、读、写能力
其它要求：正直、坦诚、成熟、豁达、自信。
表二：
重要性
具体工作

行政各部门岗位职责及职务分析

行政各部门岗位职责及职务分析行政各部门岗位职责及职务分析一、综合管理部门1. 部门职责：负责公司日常的综合管理工作，包括人力资源管理、财务管理、行政管理、信息管理等。

2. 职务分析：- 部门经理：负责整个部门的工作，制定部门的发展战略和目标，并监督各个职能部门的运作。

- 人力资源经理：负责公司的人力资源规划、招聘、培训、绩效管理等工作，确保公司有足够的人力资源支持业务发展。

- 财务经理：负责公司的财务管理工作，包括预算编制、财务报表分析、资金管理等，确保公司财务状况的稳定。

- 行政经理：负责公司的行政管理工作，包括办公设施管理、保安管理、行政后勤支持等，确保公司办公环境的顺畅运作。

- 信息技术经理：负责公司的信息技术建设和信息系统运营，包括网络管理、数据安全等，确保公司信息系统的正常运行。

二、销售部门1. 部门职责：负责公司产品的销售工作，包括市场调研、客户开发、销售策划等。

2. 职务分析：- 销售经理：负责制定销售目标和销售策略，组织销售团队进行销售活动，并与客户进行沟通和谈判，实现销售业绩的提升。

- 销售代表：负责开展产品的销售工作，包括拜访客户、推销产品、签订合同等，实现销售目标。

- 销售助理：协助销售经理和销售代表进行销售工作，包括制定销售报表、跟进客户需求等，提高销售效率。

三、生产部门1. 部门职责：负责公司产品的生产工作，包括生产计划制定、原材料采购、生产流程控制等。

2. 职务分析：- 生产经理：负责制定生产计划和生产流程，管理生产团队，确保产品按时完成并符合质量要求。

- 生产主管：负责具体的生产工作，包括生产线的调度、人员管理、生产数据分析等，确保生产过程的高效运作。

- 生产技术员：负责生产工艺的研究和改进，提高生产效率和产品质量。

四、质量控制部门1. 部门职责：负责对公司产品进行质量检验和控制，确保产品符合质量标准。

2. 职务分析：- 质量经理：负责制定质量管理方针和质量检验标准，组织质量检验工作，并提出质量改进方案。

行政专员工作分析表

行政专员工作分析表岗位名字行政专员部门编制上级岗位名字行政经理部门名字行政人事部下级的岗位无岗位任职资格要求1、年龄：25-30岁2、性别：不限3、学历：大专以上学历，行政管理、企业管理、中文类相关专业毕业4、资格证书：行政管理师、企业人力资源管理师或相关资格。

5、经验要求：1-2年及以上行政管理基础工作经验，熟悉公司文档管理。

6、能力要求：熟练使用办公软件，具有良好的写作能力，具有人际沟通、协调、应变能力。

7、其它要求：客观、严谨；责任心强；需要细心和耐心。

重要性具体工作占用时间%1 负责公司文件、通知、材料分类、保存与整理。

公司所有文件资料都要以纸质存档备案。

（存档率100%）对文件档案的收入、移出、出借、归还进行详细登记、造册，并将相关记录保存完整。

（记录完整率100%）%2 每月对各部门办公用品需求情况进行数据汇总，分类预定各项物品。

对办公用品的入库、领用、出借、归还进行详细登记，并将相关记录保存完整，及时归档。

%3 负责公司固定资产的盘点，登记及分配工作并进行详细记录、存档。

（每半年盘点一次，记录存档完整。

）负责管理打印机、传真机、复印机等办公器材的维护管理、修理。

%4管理公司印信及重要资质证件，对印信证书的收入、移出、出借、归还进行详细登记，并将相关记录保存完整，及时归档。

%5办理公司所需各项证照及各项证件的年检（在行政审批部门规定时间内完成。

）待定（%）6 负责会议室使用统筹安排，重大会议的会议室布置，会议通知下发，会中服务工作。

负责重要会议的记录及会议纪要的整理，会后以书面形式报总经理及各部门主管，并做送达记录。

%7 编制、修改行政管理相关制度；副董事长办公室及总经理办公室日常环境维护。

（随时保持副董事长、总经理办公室整洁，及时补充饮用水等）%8做好来访客人接待服务工作，问清来客是否预约，做好来客登记。

安排来客与相关领导会晤，提供所需的服务支持。

%9 负责公司文件起草、打印、复印、核对、归档；负责接听电话、妥当应答，如有必要，做好电话记录；负责收发传真、信件和报刊，于一个小时内交与相关人员。

行政经理个人工作总结（3篇）

行政经理个人工作总结忙碌而充实____年已经过去，我来到公司也有一年的时间了，____年____月我正式加入了公司，从事行政人事管理工作。

一年来我围绕管理、服务、学习等工作重点，注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的枢纽作用，为公司圆满完成年度各项经营目标任务作出了积极贡献。

现将本年度工作情况汇报如下：一、本年度重点工作完成情况及取得的业绩1、公司各类证照的办理、年检，与外部机构的联络与沟通____年我与相关部门合作，顺利完成了公司经营地址变更后相关证照的更换工作，按时完成了公司证照的年检，组织接受并通过了政府药监、社保、消防等部门的检查，更正了企业工商电子信息资料，与区工商局、社保局、劳动监察队等部门保持了良好的关系。

2、行政费用的预算与控制按照公司财务标准化制度规定，为合理控制企业行政费用支出，行政部每月底制定了下月的费用预算计划，尽量将费用支出控制在计划内。

我对公司办公场地租赁费、水电费、办公及劳保用品、固定资产购进、员工及公司通讯费等项目建立了台账，逐月逐笔登记，年底对数据进行汇总分析，以便于来年能够更加准确、细致地进行费用的预算与控制。

3、公司固定资产、办公用品及劳保用品的管理作为行政部，购进、管理和分配公司固定资产、办公用品及劳保用品是部门的日常重要工作之一，我在进入公司后，首先对公司现有固定资产进行了盘点、登记和贴标，然后结合公司实际情况修订和制订了固定资产、办公用品等管理制度，建立了增设固定资产先提申请相关部门和总经理批示后再采购，办公用品季度统计需求后统一采购分配的流程，规范了公司固定资产、办公用品及劳保用品的管理，也提高了工作的效率。

4、公司印章、档案及合同的管理____年行政部起草和修订了公司印章管理、档案管理和合同管理等制度，规范了公章使用登记流程，并对公司档案和合同进行了整理，鉴于不影响工作效率等因素，合同流转审批流程尚未完全执行，但将合同审批步骤暂时并入了公章使用审批中，在一定程度上避免了风险。

岗位工作分析表模板

团队建设
1、每月完成1次对下属员工的管理、业务培训、考试通过率90%以上；
2、每周一月组织部门例会，形成会议记录；
3、控制员工的流失率，没月不能大于1人，并对员工出现的问题做思想工作。
4、员工绩效考核达标率达到80%以上
5、每月组织一次部门内部培训,并形成培训记录.
6、按标准流程召开部门周会.
20%
性别：不限
技能要求：熟练使用办公软件
学历：本科以上，行政相关专业优先
身体素质：良好
岗位经验：三年以上本岗位工作经验
能力要求：综合分析能力、组织协调能力、专业工作能力、检查指导能力、参谋咨询能力、现代科学管理能力、改革与创新能力、理解沟通能力。
行业经验：两年以上软件行业工作经验
胜任力：具有领导能力、影响力；能够发掘、培养人才；思路清晰，人际交往能力强。
岗位工作分析表1
从事岗位名称
行政经理
部门名称
行政部
有无兼职
有
我的上级岗位名称
总经理
我可以晋升的岗位名称
无
下级岗位名称
行政助理
我的客户名称
公司各部门
专业岗位任职资格要求
年龄：25-35
知识要求：能够编写完善制度，执行，监督，信息反馈，制度的进一步完善;组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案；搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记；
7
运营管控
1、每周召开一次部门经营分析会，并形成会议纪要；
2、每月召开一次月度质询会，部门工作计划完成率达到90%以上
10%
8
系统建设
1、每年对部门管理制度重新优化一次
2、每半年对团队薪酬考核标准重新优化一次
3、每季度对部门内部工作流程重新优化一次；

高层类岗位工作分析表

工作分析表修（高层类岗位）总经理工作分析表重要性工作内容占用时间%1根据董事会或集团公司提出的战略目标，制定公司战略，提出公司的业务规划、经营方针和经营形式，经集团公司或董事会5%确定后组织实施。

（每年12月向董事会提交经营计划、报告，通过及实施率达到90%以上）3主持公司的基本团队建设、规范内部管理（培养中高层管理人员20名以上，其中总监级别以上人才4名，核心人才保有率90%以上）10%6拟订公司内部管理机构设置方案和基本管理制度（建立八大组织系统流程、方案，并完成培训，开始实施，每年三月组织修订、完善）15%7审定公司具体规章、奖罚条例，审定公司工资奖金分配方案，审定经济责任挂钩办法并组织实施（员工绩效较上年同期提升5%，整体员工流失率控制在12%以内，每年三月结合外部薪酬调查数据修订企业薪酬奖金方案）10%10审核签发以公司名义发出的文件（全年无签定损失性合同、协约）5%5召集、主持总经理办公会议，检查、督促和协调各部门的工作进展，主持召开行政例会、专题会等会议，总结工作、听取汇报（每月组织一次总经理办公会议，每周一次行政例会，全年工作目标、工作计划实现率达90%以上）10%2主持公司的全面经营管理工作，组织实施董事会决议（董事会决议实施率100%）30%4向董事会或集团公司提出企业的更新改造发展规划方案、预算外开支计划（每年12月提交公司发展报告）5%9处理公司重大突发事件（重大事件发生后在一天内做出适当响应，公司品牌市场美誉度在85分以上，客户满意度在85分以5%上）8推进公司企业文化的建设工作。

（每月开展各种类型的企业文化活动，员工满意度得分在80分以上）5%副总经理工作分析表重要性具体工作占用时间%6协助总经理制定公司发展战略规划、经营10%计划、业务发展计划；10%5将公司内部管理制度化、规范化（每年12月完成内部管理制度修改工作，保证按八大系统规范流程清晰化、标准化）；10%2制定公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度（每年12月完成公司相关管理体系及管理制度的修订工作）；20% 1组织、监督公司各项规划和计划的实施；（各项规划及计划实施率达90%以上）9开展企业形象宣传活动；（企业品牌市5%场美誉度在85分以上，宣传费用比例控制在销售收入3%以内）3按时提交公司发展现状报告、发展计划报10%告（每年12月向总经理提交报告）；15% 4指导公司人才队伍的建设工作；（每年培养15名以上中高层管理人员）10% 7协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理，协助监督各项管理制度的制定及推行；（每周例行对各分管部门工作管理的监督，并形成书面记录上报总经理）5% 8协助总经理推进公司企业文化的建设工作；5% 10完成总经理临时下达的任务。