浅谈应当如何做好企业合同管理问题

浅谈应当如何做好企业合同管理问题

摘要：在企业日常经营管理中，合同管理工作异常重要，它直接关系着企业在

各个方面的工作开展，如果合同管理存在问题，不仅会影响企业日常经营管理工

作的开展，并且还会给企业造成巨大的经济风险，因此在当下必须强化在企业合

同管理方面的研究和分析，明确当下合同管理工作中所存在的问题和不足，及时

制定和采取切实有效的完善策略和优化措施，切实保证企业合同管理工作的有序

开展。

关键词：企业；合同管理；问题

1企业合同管理的内容

合同管理指的是企业在经营管理中，合同双方需要按照合同内的相关要求和

规定来有序相关，合同具有法律效应，它对于企业的正常生产运营以及经济效益

都有着极其密切的关系[1]。合同管理工作包括了整个合同的商定、签署、生效、

履行等多个环节，所以合同管理工作的内容相对比较复杂，在具体管理工作中容

易受到不确定因素的影响，管理难度也相对较高。

2合同管理的重要意义

企业生产经营的目的是为了获得最大化的经济效益，而这一目标的实现必须

建立在科学合理的管理工作基础之上，合同管理作为企业管理中的重点和观点，

它直接关系着企业的可持续发展。通过强化合同管理能够有效协调好企业各相关

部门之间的能动性，保证企业生产经营活动的有序开展，降低企业在生产经营中

的风险，实现企业所制定的各项管理策略和战略目标，保证企业的可持续发展[2]。尤其在当下市场竞争非常激烈，企业经营风险大大增加，只有通过合理科学的合

同管理，才能够实现对企业生产管理中各个环节的有效把控，及时找出和处理在

经营生产中所出现的问题和风险，减少风险影响，提高企业的经济效益和市场竞

争力。

3企业合同管理风险的成因

在现阶段导致企业在合同管理方面存在风险的原因，主要包括以下几方面：（1）缺乏法律意识。在当下有部分企业在日常经营中，缺乏必要的法律意识，

没有在企业内部设立相应的法务部门和聘请法律顾问，这就会致使企业在这一方

面存在较大风险，一旦出现法律纠纷，必然会导致企业出现严重损失，影响企业

的可持续发展。（2）合同管理制度存在漏洞和缺陷。在当下有相当一部分企业

在合同管理制度方面都亟待完善，不能有效做好对合同管理中风险的预警和控制，这就导致在具体的合同签订中，经常会出现阴阳合同或者不合理合同等问题，严

重损坏了企业的经济利益。（3）相关管理人员的素质亟待提高。合同管理部门

和管理人员直接影响着企业合同管理工作的开展，但是在当下有一些企业所聘用

的合同管理人员，在素质能力方面都存在较大不足，难以保证合同管理制度和措

施的有效落实，无法实现合同管理的目标和目的。（4）合同审查不到位。通过

合同审查能够有效提高合同的规范性和科学性，然而在现阶段有部分企业缺乏对

该项工作的重视，没有严格按照既定的合同审查流程来完成对相关合同的审查，

然后就会是所签订的合同在后续执行过程中存在较大风险。

4提高企业合同管理水平的策略

4.1加强企业的法律意识

在企业日常生产经营中，相关经济活动的开展都需要建立在相应书面协议合

同的基础之上，明确相关要求和具体的金额。但是协议和合同只有满足相关法律

法规才可以保证合同的有效性和公正性，因此在当下企业在合同签订和管理时，

需要完全遵循相关法律法规，禁止出现阴阳合同等不良行为，不断增强法律意识，保障自身合法权益，强化合同管理。

4.2完善合同管理制度

合同管理工作的有序开展要建立在科学合理的合同管理制度基础之上，因此

在当下需要不断完善合同管理制度，有效指导合同管理工作的开展，降低合同风险。作为相关部门需要明确合同管理各个环节工作的特点和要求，以此为基础来

完善和优化合同管理制度，及时处理和解决所出现的问题和不足，提高合同管理

工作的有效性。同时通过科学合理的合同管理制度，还有助于增强合同审查力度，提高合同的实效性，保证合同的法律效应，保证在出现合同履行问题时，可以有

所依据，避免损害自身利益。除此以外，合同双方必须严格依据合同内容来进行

合同内容的履行，在出现违背合同原则和要求的情况时，需要迅速按照合同内容

来进行处理，避免对合同双方造成不良影响。

4.3提高合同管理人员素质

企业需要严格按照合同管理工作的需求来配置法务人员，确保合同管理部门

的综合实力，同时还需要定期开展业务培训和风险防范教育，不断提升合同管理

人员的综合素养；对于合同所用章必须严格按照相关要求来进行保存使用，杜绝

随意用章问题的出现，一旦出现此类问题，必须严肃处理；强化合同管理人员职

业操守，提升其安全保密意识，在企业日常中会存在许多招投标合同等对于保密

工作要求较高的合同，并且这些合同与企业签自身利益密切相关，所以作为合同

管理人员必须严格遵守相关职业操守，严格依据相关规定和要求来完成日常工作，确保合同管理工作的有序开展[3]。

4.4合同全过程管理

（1）合同签订前的管理。在合同签订前，管理工作重点在于对另一方资信和合同文本的调查审核。合同双方是平等的，而通过资信调查审核能够有效明确合

同双方具体的经营范围、实力、信用等相关信息资料，以此来审核另一方是否具

备签订合同的实力，在具体资信审核中，合同管理人员可以采取实地考察或资料

收集等多种方式来综合评估合作方的相关资信，需要注意的是在搜集资讯信息时，必须充分保证相关信息的准确真实。在合同文本审核工作中，相关管理部门和人

员需要严格依据法律法规以及企业的实际情况来审核合同文本，保证各项合同条

款的合理科学，避免存在合同漏洞。同时为了进一步促进合同管理工作效率和质

量的增强，企业能够通过构建信用档案的方法来实时掌握和搜集合作方的各相关

信息，进而为合同管理提供有效依据。（2）合同执行中的合同管理。在该阶段

最为重要的工作就是监管合同的实施，做好对整个合同实施中的风险管控，保证

合同双方都能够按照合同内人来履行相关要求和规定。合同管理部门和工作人员

需要结合合同的具体执行情况来为相关部门提供指导和监管，及时找出合同管理

中所出现的问题和不足，准确全面跟踪、记录与各个阶段合同执行情况的相关信息，在合同履行存在问题时，要及时与相关部门进行沟通交流，尽可能保证合同

的有序执行。（3）合同事后的管理。在企业日常经营中，也会存在违约等问题，所以合同管理部门需要做好在合同事后的管控。合同具备法律效应，所以违约行

为属于违法行为，违约方需要按照合同要求来对另一方进行赔付或者补偿，在出

现此类情况时，企业需要利用合同管理来做好与另一方的交涉，尽可能使另一方

主动按照合同内容来进行补偿或者赔付。同时如果违约方属于自身企业，也需要

按照合同要求来对进行补偿赔付，弥补对方利益损失，提高自身的信誉度。