学校档案管理要求内容
学校档案管理制度职责要求
一、总则为加强学校档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合学校实际情况，特制定本制度。
二、职责要求1. 档案管理员职责（1）模范遵守国家法律法规和学校规章制度，严格执行档案管理相关规定。
（2）负责学校档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作。
（3）定期对档案进行清理、分类、编目、归档，确保档案的完整性和准确性。
（4）建立健全档案检索体系，提高档案的检索效率。
（5）负责档案的借阅、查询、复制等工作，确保档案的合理利用。
（6）加强档案室的安全保卫工作，确保档案安全无丢失、无损坏。
（7）积极参加档案管理培训，不断提高自身业务水平。
2. 部门负责人职责（1）加强对本部门档案管理工作的领导，明确档案管理责任人。
（2）按照档案管理制度，对本部门产生的档案进行收集、整理、归档。
（3）确保本部门档案的完整、准确、安全和有效利用。
（4）定期对本部门档案进行检查，发现问题及时整改。
（5）支持档案管理员的工作，为档案管理工作提供必要的条件。
3. 教职工职责（1）遵守档案管理制度，积极配合档案管理员的工作。
（2）按照规定，及时向档案管理员移交本部门产生的档案。
（3）认真学习档案知识，提高档案意识。
（4）不得擅自查阅、复制、借阅档案，如有特殊需要，需经相关部门负责人批准。
三、档案管理制度1. 档案收集制度：各部门产生的档案应及时、完整地移交档案管理员。
2. 档案整理制度：档案管理员按照档案分类标准，对收集到的档案进行整理、编目、归档。
3. 档案保管制度：档案管理员负责档案的保管工作，确保档案安全无丢失、无损坏。
4. 档案利用制度：档案管理员负责档案的借阅、查询、复制等工作，确保档案的合理利用。
5. 档案销毁制度：档案管理员按照档案鉴定标准，对需销毁的档案进行鉴定、审批，并按规定销毁。
四、监督检查1. 学校设立档案管理领导小组，负责对全校档案管理工作进行监督检查。
学校档案工作管理制度（4篇）
学校档案工作管理制度第一章总则第一条为规范学校档案工作，保障学校档案的安全、完整和可靠性，提高档案利用效益，特制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于学校内所有涉及档案工作的相关部门、人员。
第三条学校档案工作的目标是建立和维护一套能够记录学校发展历程和教育教学成果的档案系统，以提供学校管理决策、教育教学研究和社会服务等方面的支持。
第二章档案管理组织第四条学校设立档案管理机构，为学校档案工作提供指导和管理。
档案管理机构的职责包括：（一）制定和修订学校档案管理制度和相应的规章制度；（二）指导和监督各部门的档案工作，提供咨询和培训服务；（三）组织开展档案管理培训和研讨活动；（四）负责学校档案的建设和整理工作；（五）负责学校档案的保管和利用工作；（六）开展档案信息化建设工作。
第五条学校档案管理机构设立档案管理岗位，负责学校档案工作的具体实施和落实。
第六条学校设立档案管理委员会，其成员包括学校领导和相关部门负责人，负责档案工作的决策和协调。
第三章档案的建设和整理第七条学校档案的建设包括档案的收集、整理和编纂等工作，档案管理机构负责具体的工作开展。
第八条各部门应按照规定的档案收集标准，及时将档案资料交由档案管理机构进行收集和整理。
第九条学校档案应按照一定的分类体系进行整理，确保档案的组织结构清晰、内容连贯。
第十条学校档案的编纂应按照规定的格式和要求进行，确保档案的完整和准确。
第四章档案的保管和利用第十一条学校档案管理机构负责学校档案的保管工作，确保档案的安全和完整。
第十二条学校档案的保管应符合相关法律法规的要求，并采取一定的安全措施，确保档案不丢失、被损坏或被篡改。
第十三条学校档案的利用应按照相关规定进行，确保档案信息的正确和保密。
第十四条学校档案管理机构应加强档案的信息化建设，提供便捷的档案查询和利用服务。
第五章监督和评估第十五条学校档案管理机构应定期对各部门的档案工作进行监督和评估，及时发现问题并提出改进措施。
学校档案室管理制度(6篇)
学校档案室管理制度档案室管理制度为不断加强学校档案的保管、保密和利用工作，根据依法治档的原则，特制订如下制度：一、认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》，以及其它有关档案工作的规定。
二、凡已入档的各类档案，须经统一分类登记、编目、科学管理，妥善存放，并制订案卷目录等索引查询工具。
三、设立档案库，配置专业存档箱柜，切实做好防盗、防火、防潮、防尘、防虫等安全防范工作，定期检查保管情况，确保档案安全，做到无丢失、无霉变、无虫蛀、无差错。
四、对已过保管期限，需销毁的档案材料，要清理造册，报校领导批准。
五、档案责任人应严格遵守国家工作人员保密守则，非档案工作人员未经许可，不得擅自进入档案室。
六、属保密范畴内的档案，利用者须报经校领导同意后方可查阅，查阅档案时与利用目的无关的章节，请勿翻阅或摘录。
七、凡有需查阅档案者，查阅时不得把案卷拆散、涂改、损毁或转让他人。
八、利用者如须摘录、复印有关档案，一般的经档案员同意，重要的机密档案须经校领导批准后方可摘录。
九、外来人员需利用本单位档案的，需持单位介绍信，并注明利用目的，经校领导同意，方能查阅。
十、做好档案利用记录工作，档案员有权向利用者收集利用效果;利用者有义务向档案室反馈利用效果。
十一、档案工作人员对档案材料要定期全面检查，发现问题应及时改进。
学校档案室管理制度（2）为不断加强学校档案的保管、保密和利用工作，根据依法治档的原则，特制订如下制度：一、认真贯彻执行《____档案法》，以及其它有关档案工作的规定。
二、凡已入档的各类档案，须经统一分类登记、编目、科学管理，妥善存放，并制订案卷目录等索引查询工具。
三、设立档案库，配置专业存档箱柜，切实做好防盗、防火、防潮、防尘、防虫等安全防范工作，定期检查保管情况，确保档案安全，做到无丢失、无霉变、无虫蛀、无差错。
四、对已过保管期限，需销毁的档案材料，要清理造册，报校领导批准。
五、档案责任人应严格遵守国家工作人员保密守则，非档案工作人员未经许可，不得擅自进入档案室。
学校档案管理制度(精选5篇)
学校档案管理制度（精选5篇）学校档案管理制度1一、学校的各种教育教学、管理档案都要分别有专人管理。
二、档案管理人员对档案资料分类存放，在存放中要做到防火、防潮、防霉变、防盗、防鼠防蛀。
三、档案的调阅要严格执行制度，办理必要的借阅手续。
不经有关领导同意，任何人不得借用。
四、根据档案保密程度进行保密，对有关泄露档案机密的情况酌情追究其责任。
五、对档案资料根据保存期的不同，进行定期整理。
对过期已无存档价值的资料进行清除时，必须经领导同意，否则追究当事人的责任。
六、档案管理人员要严格履行自己的职责，对档案管理不当造成损失的，进行必要处罚。
学校档案管理制度2一、档案保管制度1、档案实行专人管理，管理严格保管档案箱、橱钥匙，不得带至办公室外，非档案管理人员不得随便开启档案箱、橱。
2、不得利用工作之便私自摘录、擅自为他人查阅档案，不得向外传播和介绍档案、资料内容及存放位置等情况。
3、科学管理档案，档案查阅完毕，随时归还原处；档案按保管期结合年代排列存放，资料按类别排列存放。
4、档案箱、橱进行统一编号，自门口开始从左至右，自上而下编号，并插上查找案卷指引卡。
5、维护档案安全，每个箱橱必须保持整洁，并放置防霉去虫剂。
6、档案人员调动工作时，应在离职前办理交接手续。
二、档案保密制度：1、档案工作人员必须严格遵守纪律，保守秘密，不得擅自扩大档案利用范围，不得泄露档案内容。
2、严格档案借阅制度，健全手续，做到万无一失。
3、不利于保密的地方不得存放机密文件和资料。
4、不得擅自摘录、复制档案内容，不得私自将机密文件和档案带回家中和公共场所查阅。
5、不在普通电话、明码电报、通信中涉及档案机密。
三、档案借阅制度1、外单位查、借档案，必须持单位介绍信，审明查档案原因，经本单位分管档案领导批准后可准予查阅。
2、本单位人员查阅涉入本单位机密的有关档案，须经领导批准后方可查阅。
3、查、借档案者必须认真填写借阅登记簿。
4、查借档案者要爱护档案，不准在卷内涂改、勾画、撕拆、抽取档案。
关于学校档案的管理制度
一、总则为加强学校档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。
二、管理原则1. 坚持依法治档原则，严格执行国家档案法律法规，确保档案工作的规范化和制度化。
2. 坚持科学管理原则，采用先进的管理手段，提高档案管理的效率和质量。
3. 坚持保密原则，确保档案的保密性，防止档案信息泄露。
4. 坚持服务原则，充分发挥档案在教育教学、科研、管理等方面的作用。
三、组织机构及职责1. 学校成立档案工作领导小组，负责学校档案工作的统筹规划、组织协调和监督检查。
2. 设立档案室，负责学校档案的收集、整理、保管、利用等工作。
3. 档案室工作人员职责：（1）负责学校档案的收集、整理、保管和利用工作；（2）负责档案室的日常管理工作，包括档案的接收、归档、鉴定、销毁等工作；（3）负责档案的保密工作，确保档案信息安全；（4）负责档案的数字化工作，提高档案的利用效率。
四、档案收集与整理1. 档案收集：（1）收集学校各项活动、教育教学、科研、人事、财务、设备等具有保存价值的文件材料；（2）收集学校各部门、各班级、各教师和学生个人的档案材料；（3）收集上级机关、社会团体、企事业单位及个人赠送的档案材料。
2. 档案整理：（1）按照国家档案分类标准，对收集的档案进行分类、编号、编目；（2）对档案进行立卷、装订，确保档案的整洁、美观；（3）编制档案目录、索引，方便查阅。
五、档案保管与利用1. 档案保管：（1）按照档案保管要求，提供适宜的存放环境，确保档案的安全；（2）定期检查档案保管情况，及时发现并解决档案保管中存在的问题；（3）加强档案的防盗、防火、防潮、防虫蛀等措施，确保档案的完整、安全。
2. 档案利用：（1）为学校内部人员提供档案查阅服务，确保档案的合理利用；（2）对外单位借阅档案，须提供单位介绍信和借阅目的，经学校领导审批后方可借阅；（3）建立健全档案利用登记制度，确保档案的有序利用。
学院档案规章制度内容有哪些
学院档案规章制度内容有哪些一、学院档案管理的基本原则1. 法律性原则：学院档案管理必须遵守国家有关档案管理法律法规，严格执行相关规定。
2. 完整性原则：学院档案管理应当保证档案的完整性，确保档案的完整性和真实性。
3. 可控性原则：学院档案管理应当具有可控性，确保档案的查阅、调阅、借阅等行为受到有效控制。
4. 保密性原则：学院档案管理应当遵守国家有关保密法律法规，确保档案的保密安全。
5. 规范性原则：学院档案管理应当遵守国家有关档案管理的规范和标准，确保档案管理工作的规范进行。
二、学院档案管理的内容1. 学院档案的分类管理：学院档案应当按照其性质、用途和保存期限进行分类管理，分为公文文件档案、学生档案、教职员工档案等。
2. 学院档案的收集工作：学院应当建立健全档案收集制度，确保对各类档案资料的及时、准确收集。
3. 学院档案的整理工作：学院应当建立定期整理档案的制度，确保档案的整理工作得到有序展开。
4. 学院档案的保管工作：学院应当建立健全档案保管制度，确保档案的安全保管，防止档案资料的遗失和损毁。
5. 学院档案的利用工作：学院应当建立档案利用制度，推动档案资源的利用和开发，并提高档案的利用价值。
6. 学院档案的销毁工作：学院应当建立档案销毁制度，对已经无用或者已经到期的档案进行安全销毁。
三、学院档案管理的制度1. 学院档案管理委员会：学院应当成立档案管理委员会，负责研究学院档案管理的重大问题，制定档案管理政策、规章和制度。
2. 学院档案管理部门：学院应当设立专门的档案管理部门，负责学院档案管理的具体工作。
3. 学院档案管理人员：学院应当招聘具有档案管理专业知识和经验的人员，进行档案管理工作。
4. 学院档案管理制度文件：学院应当制定学院档案管理制度文件，明确档案管理流程和责任分工。
5. 学院档案管理培训：学院应当开展档案管理培训，提高档案管理人员的专业素质和工作能力。
四、学院档案管理的流程1. 学院档案的建立：学院档案应当及时建立，并按照规定分类整理和编目。
学校档案管理要求内容
学校档案管理要求内容-CAL-FENGHAI-(2020YEAR-YICAI)_JINGBIAN学校档案管理要求一、学校档案是在教育、教学、教研、管理以及其他各项活动中形成的、反映学校历史面貌的、对学校和社会具有保存、利用价值的各种文字、图表、声像、实物等不同形式和载体的历史记录。
二、学校档案工作是办好学校的基础工作之一，是学校管理工作的组成部分，也是衡量教育质量和管理水平的重要标志。
学校档案工作实行"四同步"管理，即在布置、实施、检查、总结学校各项工作的同时，同时整理各项工作过程的档案资料。
三、学校一把手要亲自抓档案建设工作，并定期研究和及时解决档案工作中存在的实际问题。
四、学校设立综合档案室，由一名副校长具体牵头，设置1－2名档案管理员。
学校各处室负责人负责本处室的档案资料的整理，按打印要求和标准格式将整理好的档案资料随时交档案管理员入档。
五、档案材料的收集、立卷和归档学校工作人员在其从事教学、科研、党政管理等职务活动中形成的各种载体形式的档案材料，必须按规定移交归档，集中管理。
档案管理员按照档案资料的分类目录要求，把收集到的各种档案进行整理、分类、归档工作。
各种档案材料（包含照片、音像制品和实物）随时整理，随时或定期归档。
仪器设备类文件材料在开箱后及时整理归档；归档的档案材料应质地优良，书绘工整，字迹清楚，符合有关规范和标准要求（详见附件1）。
六、学校综合档案室要对接收的各类档案进行科学分类、编号、立卷和装订（装订标准详见附件2）。
七、档案工作人员要加强档案管理，严格档案借阅制度，做好保密工作，确保档案安全。
档案室应对档案的借阅和移出有详细的登记，借阅和移出人要签字。
八、学校档案主要供本校利用，其他单位和个人查阅档案时，应持单位介绍信、经领导签字同意后，方可查阅。
对于重要的、珍贵的档案资料，一般不提供档案原件，如特殊需要时，须经分管领导批准。
九、学校综合档案室要定期对所存档案进行全面检查，对破损和字迹褪色的档案，及时修复或复制；如遇有特殊情况，应立即向校领导报告，及时处理。
学校档案保管规范(大全)
学校档案保管规范（大全）一、引言学校档案是学校历史发展、教育教学、科研活动、行政管理、党群工作等方面的重要记录，具有很高的价值。
为了确保学校档案的完整、准确、安全，提高档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》和《档案工作条例》，结合学校实际，制定本规范。
二、档案保管范围1.行政管理档案：包括学校发展规划、年度工作计划、总结、报告、请示、批复、通知、通报、会议纪要等。
2.教育教学档案：包括课程设置、教学计划、教学大纲、教材、教案、讲义、考试试卷、学生成绩、毕业论文等。
3.科研档案：包括科研项目申报书、立项批文、研究过程、研究成果、专利证书、学术论文等。
4.党群工作档案：包括党组织工作计划、总结、会议记录、党员名册、团组织工作计划、总结、会议记录、团员名册等。
5.财务档案：包括财务报表、会计凭证、账簿、审计报告等。
6.人事档案：包括教职工和学生的个人基本情况、简历、考核、培训、奖惩、职称评定等。
7.设备档案：包括设备采购、验收、维修、报废等。
8.基建档案：包括基建项目立项、设计、施工、验收、决算等。
9.校园文化档案：包括校史、校刊、校报、校徽、校歌、校园活动等。
10.其他具有保存价值的档案。
三、档案保管要求1.档案收集：各部门应按照档案保管范围，及时收集归档材料，确保档案的完整性。
2.档案整理：档案应按照类别、时间顺序进行整理，编制目录，便于查找利用。
3.档案鉴定：定期对档案进行鉴定，剔除无保存价值的档案，确保档案的准确性。
4.档案保管：档案应存放于干燥、通风、防火、防盗的库房内，避免阳光直射和潮湿。
5.档案利用：严格遵守档案借阅制度，确保档案的安全，防止档案丢失、损坏、篡改。
6.档案保密：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，应严格按照国家保密规定进行管理。
7.档案销毁：对确无保存价值的档案，应报请主管领导批准后，进行销毁。
四、档案保管期限1.永久保管：具有长远利用价值的档案，如学校发展规划、重要决策、重大活动、重要会议记录等。
学校档案室管理制度（4篇）
学校档案室管理制度制定学校档案室管理条例，是为了加强学校档案的保管、保密和利用工作，根据依法治档的原则。
下面是学校档案室管理规定。
学校档案室管理制度篇1一，认真贯彻《____档案法》，以及其它有关档案工作的规定.二，各种档案须科学管理，存放有序，查找方便.三，严格保密制度做好档案安全保密工作.四，做好防火，防水，防潮，防盗，防有害生物，防尘，防光，防高温等工作，定期检查保管情况，确保档案的安全，做到无丢失，无霉变，无虫蛀，无差错.五，借阅档案须经学校领导同意，并办理借阅登记手续，借阅人要爱护档案原件，用后及时归还.六，外单位借阅利用档案，须持单位介绍信，注明利用目的，经学校领导同意，才能借阅.档案的收集要按照国家，政府及教育行政部门的有着规定，把学校，各部门和师生每个人手中分散的有关教育，教学，科研，人事，行政，财务，经营等方面的文件材料及各种资料，经过挑选，集中于学校档案室.任何部门和个人都不得私自保存，占有，销毁和带走应归档的材料.1，依法按章档案的收集必须依法按章实施.要求学校的全体师生员工都要明了档案惧和管理目的和意义，树立档案工作人人有责的观念，增强档案意识，明确工作性档案资料与个人的学术，科技等具有知识产权的资料的区别.管理部门不应把属于具有个人知识产权范围的资料强行收集（个人自愿贡献的另当别论），个人也不能把应当归档的工作资料占为已有而拒不归档.2，完善机制档案的收集必须建立必要的机制，对收集的范围，对象，时限等有明确的要求，建立必要的工作制度和考核制度.3，建立网络由于学校的工作条线多，归档资料牵涉的面也广，档案资料的收集要建立必要的____网络，有关条线和各个层面都应有相关的节点，每个节点都要有具体的责任人.档案的整理档案的整理，是指把零散的和需要进一步条理化的档案资料，进行基本的分类的，组合和编目，使其系统化，科学化.有利于档案的保管和使用.1，规范分类由于以校为本自主发展的步伐加快，教育教学改革的不断发展，改革实践中形成的资料也必然会超出文件规定的分类范围.因此，在改革实践与时俱进的新时期，相关的档案资料分类规则也必然不断发展，各单位应该尊重这一现实，积极探索，同时又必须及时与上一级档案管理部门联系，争取指导，服从整体调控，不各行其是.2，保持结构完整性学校档案的整理，要按照教育，教学，科研，人事，行政，财务和经营管理活动过程中所形成的档案资料自身规律，保持其结构的完整性.3，保持整体系统性学校档案的整理，还要按照学校档案的来源，时间，内容和性质等条件，保持其历史联系，保持其整体的系统性.档案的立卷1，为有利于学校立卷部门做好平时归卷工作，提高立卷质量，方便归档前的查找利用，学校应按照上级要求，推行预立卷制度.2，学校各有关部门兼职档案员应按预立卷类目进行材料的及时收集，积累，并定期进行整理.3，学校档案室要随时了解，检查，指导兼职档案员做好预立卷工作.4，组卷必须遵循文件材料形成的规律，保持其相互之间的有机联系，便利于查考和利用.5，组卷的技术要求：1）内容相同的文件材料组成一卷，同一内容的文件材料数量多时，可分别组成若干卷，每卷不超过200页.2）卷内密不可分的文件材料按正件在前，附件在后;打印在前，定稿在后;批复在前，请示在后的顺序排列.3）按顺序编页号，页号位置在非装订线一侧的上角.4）填写卷内目录及备考表.每份文件材料必须注明单位，责任者，时间.5）卷内材料一律拆掉金属物，用线装订，破损的文件材料应进行修补.6）案卷封面各栏目应填写齐全，标题拟写应简明扼要，并体现作者，问题，文种三要素.7）档案盒封面和卷盒按有关规定要求.档案的保管1，必要的硬件保障为了档案的完整和安全，工作的方便，一般应实行档案库房要保证通风，干燥，配备必要的防潮，防霉，防蛀，防火（消防），调温和通风等设施，要有防盗设施.2，完善的软件建设建立档案管理的常规工作制度.如收集，整理，分类，立卷，借阅，鉴定，剔除，销毁等制度.建立相应的工作资料.3，认真做好归档验收工作.档案室应对整理组卷完毕垢档案进行入库前的鉴定和验收，凡不符合要求的，必须重新整理合格才能归档.4，按规定做好分类编号工作.5，按规定做好编目工作.目录每条目基本著录项目包括：顺序号，档号，题名，日期，页数，保管期限等.实行计算机辅助档案管理的，应将目录输入计算机，建立信息库，实现检索，统计的机上操作.6，按照档案顺序号，依次排列上架.7，要定期全面检查，并做好检查记录，发现问题要及时采取补救措施，并报告分管领导，确保档案安全.8，要严格做好鉴定和销毁工作.要根据归档范围和保管期限表，对到期的档案提出销毁或延长保管期的意见，并经学校领导批准.销毁档案时必须有两人监销，并在销毁清单上签字.9，认真做好统计工作.建立档案的收进，移出，利用，销毁等统计台帐，及时报送统计报表.10，及时做好档案的补充工作.归档的文件材料如有遗漏，学校应及时补充归档，档案室应将补充归档材料插入相应的案卷或另行组卷，排在对应年度案卷目录的最末位.官地坪镇中学学校档案室管理制度篇____档案室管理制度为不断加强学校档案的保管、保密和利用工作，根据依法治档的原则，特制订如下制度：一、认真贯彻执行《____档案法》，以及其它有关档案工作的规定。
学校学籍类档案建档及管理要求
学校学籍类档案建档及管理要求一、背景与意义学校学籍类档案是指包含学生的入学、学习、考试、评价和毕业等全过程的档案资料。
学校学籍档案的建档与管理是学校信息化建设和学生成绩、素质的全面评价的前提，对于提高学校管理水平、保证学生权益、提升教育教学质量具有重要意义。
二、建档要求1.档案种类：学校学籍档案应包括学生基本信息、学业信息、行为记录等，并根据需求可分为本科生档案、研究生档案、留学生档案等。
2.档案收集：学校应根据学生的个人情况和相关政策要求，及时、完整地收集学生档案资料。
涉及人身隐私的个人档案应注意保密，并得到学生及家长的知情同意。
3.档案保存：学校应建立专门的档案室或库房，采取防火、防潮、防虫等措施，确保档案的安全性和完整性。
针对电子档案，应采取合理的备份措施，防止数据丢失或损坏。
4.档案归档：学校应根据不同阶段的学生情况，对档案进行归档整理。
包括按学期、年级、专业等进行分类归档，并制定相应的档案归档规定，确保档案的准确性和易查阅性。
5.档案更新：学校应及时更新学生档案，包括学生的学籍变动、奖惩情况、成绩变化等，并记录档案更新的时间和人员，以便后续查询和使用。
三、管理要求1.权责明确：学校应明确学生档案管理的权责分工，确定档案管理责任单位和责任人，并建立相应的管理制度和工作流程，明确各个环节的职责和权限。
2.信息化建设：学校应建立学生档案管理信息系统，实现档案的电子化管理，方便学校相关人员的查询和使用。
并确保信息系统的数据安全和可靠性。
3.教育培训：学校应定期开展档案管理知识和技能的培训，提高档案管理人员的专业素质和操作能力。
并定期进行档案管理工作的检查和评估，及时发现问题并采取相应的改进措施。
4.查询服务：学校应提供学生档案的查询服务，确保有关部门和个人能够方便地查阅档案。
同时应注意保护学生档案的隐私权，确保档案信息的安全和保密。
5.处理流程：学校应建立学生档案的处理流程，包括档案接收、审核、整理、归档等各个环节的具体步骤和要求。
学校档案管理制度范本(4篇)
学校档案管理制度范本一、总则为规范学校档案管理工作，保证学校档案的完整性、准确性和安全性，提高档案管理的效率和质量，特制定本制度。
二、档案管理职责1. 学校档案管理部门是学校档案工作的实施部门，负责学校档案的整理、保存、利用和销毁工作。
2. 学校教师对课程档案、教学档案和学生档案负有管理责任，应按规定进行整理、提交和保存工作。
3. 各院系、部门、班级的负责人对所属档案负有管理责任，应按学校档案管理制度要求，做好档案的整理和归档工作。
4. 全体师生应遵守学校档案管理制度，不得私自销毁、篡改或泄露档案资料。
三、档案的分类和归档1. 档案按照内容和用途的不同，分为学生档案、教学档案、行政档案和科研档案。
2. 学生档案包括学生成绩档案、学籍档案和学生社团档案等，由学校档案管理部门统一归档。
3. 教学档案包括教学计划、教学评估和教材档案等，由学校教务部门统一归档。
4. 行政档案包括行政管理规定、合同档案和财务档案等，由学校行政部门统一归档。
5. 科研档案包括科研项目、科研成果和科研资料等，由学校科研部门统一归档。
四、档案的整理和归档流程1. 档案的整理应按照分类规定进行，整理人员应对档案进行排序、清洁、装订和标识。
2. 整理完毕的档案应交由负责人进行审核，确保档案的完整性和准确性。
3. 审核通过后，档案应提交至相应的归档部门，由归档部门负责编制档案目录和存放。
4. 归档部门应制定档案存储计划，定期进行档案整理、翻阅和调整。
五、档案的利用和借阅1. 档案的利用应在学校档案管理部门的指导下进行，使用人需填写利用申请表，经批准后方可查阅。
2. 借阅档案的人员需提供有效的借阅证明，并按制定的规定归还档案，不得私自留存。
3. 机密性较高的档案需事先申请解密，由相关部门进行审核后方可提供。
六、档案的保存和销毁1. 档案的保存应符合国家和学校的相关规定，按照档案保管年限进行分类和存储。
2. 到达保管年限的档案应进行鉴定，符合保留价值的应及时移交至档案馆或其他专业机构。
学校资料档案管理规定
学校资料档案管理规定1. 概述本规定旨在规范学校资料档案的管理，确保资料的安全、完整和易于访问。
所有学校工作人员都应遵守本规定的要求。
2. 资料档案分类2.1 学生资料档案学生资料档案包括学生个人信息、研究成绩、奖惩记录等。
每个学生都应有一个唯一的学生档案编号，并且所有相关资料都应归档保管。
2.2 教职工资料档案教职工资料档案包括教职工个人信息、任职合同、工作经历等。
每位教职工都应有一个唯一的教职工档案编号，并且所有相关资料都应归档保管。
2.3 课程与教学资料档案课程与教学资料档案包括教学大纲、教材、课程计划等。
每门课程都应有一个唯一的课程编号，并且所有相关资料都应归档保管。
2.4 行政档案行政档案包括校务会议记录、政策文件、管理规定等。
所有行政档案都应有一个唯一的编号，并且所有相关资料都应归档保管。
3. 资料档案存储与访问3.1 存储所有资料档案应存储在专门的档案库中，并进行分类、编号和整理。
档案库应具备防火、防潮、防虫等措施，确保档案的安全性和持久性。
3.2 访问每位工作人员都应按照权限规定，合法访问所需的档案资料。
访问权限应根据工作职责和需要进行分级管理，确保档案的保密性和完整性。
4. 档案保管期限4.1 学生资料档案学生资料档案的保管期限应按照相关法律法规的规定执行。
一般情况下，学生资料档案应至少保管10年，特殊情况下可按照需求延长保管期限。
4.2 教职工资料档案教职工资料档案的保管期限应按照相关法律法规的规定执行。
一般情况下，教职工资料档案应至少保管30年，特殊情况下可按照需求延长保管期限。
4.3 课程与教学资料档案课程与教学资料档案的保管期限应按照学校内部规定执行。
一般情况下，课程与教学资料档案应至少保管5年，特殊情况下可按照需求延长保管期限。
4.4 行政档案行政档案的保管期限应按照相关法律法规的规定执行。
一般情况下，行政档案应至少保管20年，特殊情况下可按照需求延长保管期限。
5. 档案借阅与归还5.1 借阅档案的借阅应填写借阅申请表，并经相关部门批准后方可借阅。
学校档案室管理制度5篇
学校档案室管理制度5篇学校档案室管理制度1一、高度认识档案保密工作的重要性，严格遵守有关法规和制度。
二、查阅涉密档案或内部材料，须经有关部门和办公室负责人批准，必要时报请有关校领导审批。
查阅时须严格履行登记手续，注明查阅目的和内容。
三、未经批准，任何人不得私自带档案出馆；档案工作人员不得私自摘抄、复制、传播具有保密性质的档案内容。
四、因需要经批准摘录或复制涉密档案材料的，须妥善保管，用后销毁，如发生涉密问题，后果由利用者负责。
五、不归档的重份文件及内部材料，须交由学校集中销毁。
六、在校保密委员会的指导下，做好档案密级变更和解密工作。
七、档案馆工作人员或利用者，如有违反保密规定的，视情节轻重按有关规定处理。
学校档案室管理制度2为了进一步加强档案的.安全保管工作,制定档案管理制度如下：1.严格执行档案安全保管和保密工作责任制。
管理人员对全校档案的保管和保密工作负责;2.档案管理人员必须严格执行档案查借阅制度，履行借阅登记手续。
“保密卷”等重要材料的借阅，必须审查审批权限是否符合规定的要求;3.档案管理员向档案利用者提供、出具有关证明时，一定要以档案材料原始记载为依据，不得弄虚作假，出具假证;4.档案管理人员切实做好防虫、防鼠、防尘、防潮、防晒工作。
保持室内清洁卫生。
档案室严禁吸烟，严禁将易燃易爆物品和私人物品带入。
定期检查防火灭火系统、防盗系统、计算机档案管理网络系统;5.档案管理人员务必做到每天上下班对库房门、窗、电源等进行安全检查。
做好节假日安全检查工作，发现问题，及时处理;6.借出的档案材料务必定期归还。
借出的档案材料，不得转借他人，不得带入公共场所;7.非档案管理人员，未经允许不得进入档案室。
学校档案室管理制度3l、档案室是机要重地，非档案管理人员严禁入内。
2、档案库房必须坚固，采取防火、防盗、防虫、防潮、防鼠、防光、防尘等措施，并经常检查各项措施是否有效。
3、对库房内各种档案进行科学分类、排列、编号，分别上架入柜，柜架排列科学、合理。
学校教学档案管理制度细则
一、总则为加强我校教学档案管理工作，确保教学档案的完整、准确、安全，提高教学档案的利用率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我校实际情况，特制定本细则。
二、教学档案的范围和内容1. 教学档案的范围包括：课程建设、教学计划、教学大纲、教学进度表、教案、教学日志、课堂笔记、学生作业、试卷、成绩单、毕业论文、实习报告、教学研究论文、教师培训资料等。
2. 教学档案的内容应包括：教学活动的基本情况、教学成果、教学质量评价、教学资源等。
三、教学档案的管理职责1. 教务处负责教学档案的收集、整理、归档、保管和利用工作。
2. 教学部门负责提供教学档案所需资料，并对所提供资料的真实性、准确性负责。
3. 教师负责整理、归档自己的教学档案，并对所归档档案的真实性、准确性负责。
四、教学档案的管理制度1. 教学档案的收集：教务处应按照教学档案的范围和内容，及时收集教学档案资料，确保档案的完整性。
2. 教学档案的整理：教务处应根据档案分类标准，对收集到的教学档案进行分类、编目、编号，并建立档案目录。
3. 教学档案的归档：教师应在规定时间内将整理好的教学档案交由教务处归档。
4. 教学档案的保管：教务处应设立专门的档案室，配备必要的档案保管设施，确保档案的安全、完整。
5. 教学档案的利用：教学档案的利用应遵循以下原则：（1）公开利用原则：教学档案的利用应公开、透明，便于师生查阅。
（2）合理利用原则：教学档案的利用应遵循教学、科研、管理等工作需要，合理利用档案资源。
（3）保密原则：涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的教学档案，应严格保密。
6. 教学档案的销毁：教学档案的销毁应严格按照国家有关规定执行，未经批准不得擅自销毁。
五、教学档案的管理要求1. 教学档案的收集、整理、归档、保管和利用工作应实行责任制，明确责任人和责任分工。
2. 教学档案的收集、整理、归档、保管和利用工作应遵循标准化、规范化、科学化的原则。
3. 教学档案的收集、整理、归档、保管和利用工作应定期进行检查、评估，发现问题及时整改。
学校档案管理制度范本(7篇)
学校档案管理制度范本1、严格执行档案管理的各项规章制度，积极宣传档案工作的重要意义，让档案工作更好地为社区教育服务。
2、档案管理人员必须认真学习档案业务知识，不断提高档案管理水平。
要遵守文档管理和保密工作的有关规定，以严肃认真的态度，及时、准确地做好学校文件、资料的收集、整理、分类、编目、立卷、归档等工作。
3、逐步实现科学管理。
档案要求做到内容齐全、分类清楚：不漏不重、装订规范、管理完善，查找方便，不断提高档案使用价值。
4、档案室要经常保持清洁，通风，干燥，定期施放药物，防止霉变。
档案室内禁止吸烟，确保库房资料的安全。
5、严格档案借阅手续。
内部人员借阅档案要填写借阅单；外单位借阅档案须经主要领导批准；所借档案应如期归还。
借阅后的案卷要及时清点入库，发现缺少当即追查，防止散失，若有损毁，及时补救。
状元社区学校学校档案管理制度范本（二）总则1、为加强学校档案工作，全面提高学校档案管理水平，有效地保护和利用档案，根据《____档案法》、《档案法实施办法》等有关规定的精神，特制定本制度。
2、学校档案工作是学校工作的组成部分，是提高学校工作效率和质量的必要条件，是维护学校工作历史面貌的一项重要工作。
3、各部门重大活动和工作活动中形成的全部档案均由本学校档案部门集中统一管理。
学校档案工作职责1、传达贯彻党和国家有关档案工作的方针、政策、法规和地方档案行政管理部门的规定、办法。
2、制定本单位档案工作计划、管理办法、规章制度。
3、集中统一管理本学校在工作活动中形成的各种门类和载体的全部档案，积极提供利用，为学校各项工作服务。
4、对本学校各部门的文件材料的形成、积累和归档工作进行指导。
5、办理领导和上级档案部门交办的其他有关档案业务工作。
档案工作岗位职责一、分管领导职责1、分管领导负责机关档案工作的全面领导，确保学校档案工作的宏观建设，努力提高档案工作科学管理水平，确立档案为学校和部门服务思想。
2、把档案工作列入学校议事日程，纳入目标管理，定期研究、检查、督促，确保完成档案工作任务。
学校人事档案管理制度(5篇)
学校人事档案管理制度是指学校根据相关法律法规和规章制度，对员工的人事档案进行管理的一套制度和流程安排。
一、档案管理的目标和原则1. 目标：确保对员工人事档案的全面、准确、安全存储和使用。
2. 原则：- 合法性原则：遵循相关法律法规，确保档案资料的合法性。
- 完整性原则：做到档案资料的完整、准确。
- 保密性原则：对档案资料进行保密，严禁泄露、篡改和非法使用。
- 方便性原则：方便员工查询和使用档案资料。
二、档案管理的组织机构和职责1. 学校人事部门负责学校人事档案管理工作，包括员工档案的建立、存档和使用等。
2. 各部门配合人事部门做好本部门内部档案的整理和归档工作。
三、档案管理的内容和流程1. 档案建立：每位员工入职时，需要按规定提交相关资料，包括个人身份证明、学历证明、工作经历证明等。
2. 档案存档：人事部门将员工的档案进行整理和归档，并制作档案袋，并做好档案的编号和分类。
3. 档案使用：员工有权查询和提取自己的档案资料，同时需要提前向人事部门提出申请，并遵守相关规定和程序。
4. 档案保管：人事部门负责档案的保管工作，确保档案的安全性和完整性。
四、档案管理的责任和惩处1. 档案管理责任：人事部门负责人对档案管理承担最终责任。
2. 严禁篡改和泄密：任何单位和个人不得篡改、伪造档案资料，不得泄露档案内容。
3. 违规处理：对于档案管理中的违规行为，将依照规定进行相应处理，包括纪律处分、行政处罚等。
以上是学校人事档案管理制度的一般内容，具体情况可以根据学校实际情况进行调整和完善。
学校人事档案管理制度（2）一、干部人事档案材料收集制度1、干部人事档案材料形成部门，必须按照有关规定规范制作干部人事档案材料，在材料形成之日起一个月内按要求送交干部人事档案管理部门归档并履行移交手续，任何____和个人不得以任何理由积压归档材料。
2、干部人事档案管理部门应当建立联系制度，及时掌握形成干部人事档案材料的信息，主动向干部人事档案材料形成部门、干部本人和其他有关方面收集干部人事档案材料。
中学档案管理规定（5篇）
中学档案管理规定为了加强对本校档案的管理并有效地保护档案，为学校的教育、教学工作服务，并使我校档案管理工作逐步走向规范化、标准化和现代化，特制定本规定：1、档案管理范围：(1)本校档案是指学校在教育、教学和公务活动中形成的能真实反映学校工作具有保存价值的，并经文书处理完毕的文字、图表、声像等各种载体的文件材料；(2)本校档案可分文书档案、教学档案、财务档案、科技档案、荣誉档案、教职员的业务考勤档案、声像档案和人事档案。
1、档案管理体制：(1)在分管校长的领导下，本校档案管理按“统一领导、分级管理”的原则，实行二级管理；(2)校务办公室设专职档案员一名，具体负责保管本校的档案，并对全校各部门的档案工作进行监督和指导，党支部、校长室、校务办、工会、教导处、教科室、政教处、总务处、基建各设兼职档案员一名。
各自负责部门内文件材料的收集、整理、立卷工作；(3)学校档案室是集中管理档案的机构，负责接收、收集、整理、保管和提供利用各类档案。
3、档案员应忠于职守，努力学习档案专业基础知识，不断开发档案资源，热情为教育、教学工作提供档案信息服务：档案员的任务：(1)认真做好预立卷工作。
平时负责收集各部门内工作形成的文书材料，并加以分类、鉴定，并及时归档；(2)按时做好文件材料的立卷工作，根据学校制订的归档制度范围，每年9~____月完成上年度或上一学年度的组卷、装订工作，编写案卷目录交校务办档案管理员汇总登记；(3)按时做好档案的移交工作，每年____月将已立卷的档案向学校档案室移交；(4)维护档案的完整、齐全和安全，逐步改善档案的保管条件；(5)严格按照档案的借阅制度办理借阅手续。
4、档案保管：(1)为便于分类，各类案卷应按学校制订的《江临中学档案案卷类目及其保管期限表》统一编写；(2)根据学校现有条件，配置必要的设施，确保档案完全，各部门要有专门存放档案的箱(柜)，至少要具备防潮防火、防虫等安全措施；(3)各类档案须加以鉴定，根据其保存价值和保管期限，分别保存或销毁，销毁档案应严格遵照有关规定；(4)任何个人、部门无权将归档的文件材料占为己有，应归档的材料应及时向档案员移交或保存，任何部门不得赠与或出售档案。
学校学生档案管理制度细则
第一章总则第一条为加强学校学生档案管理工作，规范档案收集、整理、归档、保管、利用等工作，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关档案管理的政策法规，结合我校实际情况，制定本细则。
第二条学生档案是学校教育教学、管理、服务的重要依据，是学生个人成长过程的真实记录。
学校应建立健全学生档案管理制度，确保档案的完整、准确、安全。
第三条学生档案管理工作应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中管理，分室保管；（三）严格保密，确保安全；（四）方便利用，服务教学。
第二章档案收集与整理第四条学生档案收集范围：（一）入学登记表、学生证、户口簿、身份证等个人基本信息材料；（二）学籍、成绩、奖惩、考勤等教育教学材料；（三）休学、复学、转学、毕业、就业等手续材料；（四）其他与学生学习、生活、就业等相关材料。
第五条学生档案整理要求：（一）按照档案分类标准进行分类，做到条理清晰、层次分明；（二）档案资料应完整、准确、真实，不得随意涂改、伪造；（三）档案装订整齐，便于查阅；（四）档案编号、分类、装订等应规范，便于管理和检索。
第三章档案归档与保管第六条学生档案归档时间：（一）新生入学后，由各学院统一收集、整理、归档；（二）毕业生档案应在毕业证书发放前归档。
第七条学生档案保管要求：（一）档案库房应保持干燥、通风、防潮、防虫、防火、防盗；（二）档案柜应使用防火、防盗、防潮材料制作；（三）档案资料应定期检查，发现问题及时处理；（四）档案管理人员应定期对档案进行整理、归档，确保档案完整、准确、安全。
第四章档案利用与保密第八条学生档案利用：（一）学生本人查阅档案，需提供有效身份证件；（二）学校教职工因工作需要查阅档案，需经相关领导批准；（三）其他单位或个人查阅档案，需经学校批准。
第九条学生档案保密：（一）档案管理人员应严格遵守保密规定，不得泄露档案内容；（二）档案资料不得擅自复制、借阅、传阅；（三）档案管理人员调离工作岗位时，应将档案交还学校。
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学校档案管理要求
学校的档案管理，历来是学校常规管理工作的重要环节和重要容，反映一所学校管理工作严谨、规和科学的程度，从一定意义上也能透视出一所学校的整体办学水平。
也是教育管理和检查评估一所学校的重要依据。
各学校要高度重视学校档案管理工作。
学校档案建设，必须明确容和分类。
学校档案主要由文书档案、教育教学档案、学籍档案、教师业务档案、财务资产档案和科技实物档案等几个方面构成。
日常管理工作中档案资料的收集、分类、整理、归档就要围绕这几个方面来进行。
一、学校档案分类、容及要求
（一）文书档案
文书档案主要容反映学校日常行政管理活动的情况。
归档的容和围是：
1 、当地及其以上政府和教育部门下发的有关教育工作的政策、法规、决定、制度、意见、重要通知以及召开有关教育工作会议的重要会议材料；
2 、上级机关针对本校的指示、批复、批转文件和有关领导在本校有关会议的重要讲话等文件资料；
3 、本校制作的规划、工作计划、总结、报告、决议、决定、制度、简报、会议记录、工作日志、大事记、校史等资料；
4 、本校机构设置、印鉴、人员编制、干部任免、教职工任职与教师资格的批文、教师转正定级、职称评定、晋级调资等资料；
5 、教职工花名册（性别、年龄、学历、职称、教龄等）与年终统计表；
6 、教职工退休、伤亡及重大事故的报文和批复材料；
7 、学校集体和先进人物的典型材料、奖惩材料、综合考核评价的材料；
8 、学校社交活动中形成的各种有价值的材料。
（二）教育教学档案
教育教学档案主要容反映学校日常教育教学管理和教育教学活
动的情况。
归档的容和围是：
l 、学校教育教学计划、总结、教改方案、教研课题、教研活动记录、教师任课一览表；
2 、教研组和班主任工作计划和总结；
3 、本校教师示、观摩课教学教案、说、评课记录；
4 、教师在上级刊物、媒体或学术交流会议上发表的论文和作品；
5 、自编教材、校刊物的定稿、印本；
6 、学年未、毕业、升学考试花名册和统计表及各科考试成绩综合分析材料；
7 、在校学生在刊物、媒体上发表的作品、文章；
8 、学生参加本校及校外体育比赛成绩，破校级以上运动会项目记录与；
9 、学生参加征文、智力竞赛、文艺汇演、书画展等重要活动中获奖与作品；
10 、三好学生、优秀团员与学生干部的材料；
11 、先进班集体、团支部、少先队和其他先进学生组织的。
（三）学籍档案
学籍档案的容和围是：
1 、各学年度在校学生花名册及其统计表；
2 、外来务工子女入学名册（含来源、父母现务工单位、父母、性别、学生、性别、就读班级）;
3 、残疾儿童入学名册（含盲、聋、哑、智障、残疾等类型，注明父母、性别、学生、性别、就读班级、残疾类型）。
4 、学生流转情况统计表（含休学、转学、辍学、死亡等）及其配套证明材料。
5 、在校寄宿学生花名册及统计表（分年级分班每年统计一次，注明女生）;
6 、家庭经济困难学生花名册；
7 、毕业生花名册及全科成绩登记册与统计表；
8 、毕业学生升学去向情况统计表。
（四）各类专项档案
（五）科技实物档案
科技实物档案反映学校科技投入、发展过程和成效的声、影、像、电子软件及可归档实物。
归档的容和是：
1 、上级领导和社会团体、知名人士、国外友团队来学校检查、视察、评估、验收、参观、捐赠等重要工作及活动过程形成的声、影、像材料；
2 、本校召开的重要会议和重大活动中形成的声、影、像材料；
3 、外事活动中形成的声、影、像材料；
4 、学校历届毕业生集体的合影或录象、历届领导班子、有重大贡献或获奖师生的影象资料：
5 、学校获得的各种称号标志、锦旗、奖牌、实物等影像材料；
6 、校重大事项或重大事故中形成的声、影、像材料；
7 、学校改扩建和新建重要工程前后现状的影像资料；
8 、可归档的小型珍贵实物，如画册、纪念章、卡等。
9 、学校、教师、学生科技发明获得的奖杯、奖牌、证明及影像资料。
二、档案的收集、整理
学校档案资料的形成，主要由学校各职能机构在日常管理中形成的原始资料。
各职能机构都要形成档案管理意识，按照档案分类要求
和各自的职责，负责日常的资料收集、整理、分类，装入未整理的档案资料盒。
学校每年要统一收集、整理一次档案。
文书档、教育教学档、义务教育档、科技实物档每学年9月份整理一次，财物资产档每年整理一次，并按有关规定进行充实完善相关容（特别是义务教育档的续档，休、留、转、辍等学生花名册与统计表的核实补充等），由学校领导审定后，组织专门人员归档装订，移交档案室。
同一类档案视其容多少可分装若干卷，要注意规填写案卷封面、目录和容编码。
声、影、像、实物档案的编码要确保其耐久性，并与文本档案编码相一致。
三、档案的管理与利用
学校档案保存分为永久、长期、短期等期限。
文书档、教育教学档、科技实物档属于永久保存档案，义务教育档、财务档属于长期保存档案（一般应在25 年以上）。
学校要设置专门的档案室。
档案室应配备必要的防盗、防火、防潮、消毒等设施。
购置专用档案柜，编制档案总目录，按分类、案卷号有序保管。
建立健全档案室的档案入库、调阅和管理的等管理制度，加强档案知识培训，明确档案管理人员的职责，增强全体人员的档案意识，确保档案容健全、真实，立卷装订规，管理安全有效。
要按照档案记载的学区人口数，测算学校的发展规模，合理配置教育资源；教师的评优，职称评定，荣誉待遇等要充分依据教师业务档案的真实记载客观评定。
不断加强学校档案规化管理，发挥档案的作用，努力
做到把学校的档案管理作为服务与促进学校各项工作规化管理的重要工具和手段，推动整体管理水平提高.。