公司授权审批管理制度
审批与授权管理制度
审批与授权管理制度第一章总则第一条目的和依据1.1 为了规范企业内部的审批与授权管理,提高工作效率、减少风险,订立本制度。
1.2 本制度的编制依据有《中华人民共和国公司法》《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律法规,并结合公司内部的实际情况。
第二条适用范围2.1 本制度适用于本企业的全部员工,包含全职员工、兼职员工以及临时员工。
2.2 对于具体职位的审批与授权管理,相关部门应依据本制度进行增补规定。
第二章审批管理第三条审批权限的划分3.1 各部门应依据职能、层级和责任划分相应的审批权限。
3.2 审批权限分为三个级别:一级审批权限、二级审批权限和三级审批权限。
3.3 各级审批权限的划分应符合以下原则:•一级审批权限:适用于日常操作中不涉及重点决策的事项,重要针对部门内部的小额支出、请假申请、报销等。
•二级审批权限:适用于一些较为紧要的决策和操作,如招聘、项目立项等。
•三级审批权限:适用于公司紧要决策和资金运作方面的审批,如合同签署、大额采购等。
第四条审批流程4.1 各级审批权限应依照审批流程依次进行。
4.2 审批流程一般包含申请、初审、复审、终审等环节。
4.3 审批人员应依照流程及时完成审批,如有特殊情况不能及时审批,需提前告知申请人并说明原因。
4.4 各部门应建立审批记录,包含审批流程、审批看法和结果,以备查阅和追溯。
第五条公文审批管理5.1 公文包含但不限于文件、通知、通告、计划、报告等。
5.2 公文的审批应依照公司的规定流程进行,由具备相应审批权限的相关人员进行审批。
5.3 公文的审批内容包含文档的真实性、合规性、合理性以及与公司战略目标的全都性等。
5.4 审批人员应认真记录审批看法,并及时完成审批。
5.5 已审批的公文应进行归档,确保信息的安全和可追溯。
第三章授权管理第六条授权的种类6.1 授权分为委派授权和系统授权两种。
6.2 委派授权是指依据工作需要,将一部分权限交给其他员工代为处理。
授权审批管理制度包括
授权审批管理制度包括第一章总则第一条为了规范和加强授权审批管理,保障公司决策的正确性和高效性,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部的各级管理人员、部门及工作人员。
第三条授权审批是指在公司内部,对特定事项或行为做出决策的过程,需要相关人员的明确行动。
第四条授权审批管理应当遵循公平、公正、合理、高效的原则,确保公司内部决策的科学性和可行性。
第五条授权审批管理应当实行适度而不失灵活性,既要避免管理繁文缛节,又要保证公司工作的有序进行。
第六条公司应当建立健全相应的授权审批制度,规范内部管理流程,加强监督和考核。
第七条公司应当对授权审批管理进行定期评估,及时发现问题,加以解决,不断完善管理制度。
第八条公司领导应当充分重视授权审批管理工作,积极支持和推动制度的落实。
第二章授权审批的程序第九条公司应当根据实际情况设立不同的授权审批权限,明确各级管理人员的责任和权限界定。
第十条授权审批的程序应当包括以下步骤:提出申请、审批流程、审批结果通知、执行跟踪监督、反馈评估等环节。
第十一条申请方应当按照规定的流程,提出书面或电子申请,注明事项的名称、内容、理由、要求等相关信息,并提交相关资料。
第十二条授权方应当按照规定的权限范围和流程,对申请进行审批,作出决策,并及时通知申请方。
第十三条授权方应当在规定时间内对申请进行审批,并加盖专用公章、签字确认等。
第十四条对于需要多级审批的事项,应当按照流程依次进行审批,确保审批程序的透明和公正。
第十五条审批结果应当如实通知申请方,说明审批意见和结果,明确下一步的工作要求。
第十六条对于已经获得批准的事项,需要进行执行跟踪监督,确保决策的执行情况。
第十七条对于执行情况不满足要求或出现问题的事项,应当及时反馈给授权方,进行评估分析,并采取相应措施加以解决。
第三章授权审批的要求第十八条授权审批的依据应当明确和充分,必须符合公司的相关规定和政策,确保决策的合法性和合理性。
第十九条授权审批的程序应当简洁明了、有序规范,避免出现繁琐复杂、不规范的情况。
授权审批管理制度完整版
授权审批管理制度一、目的为了规范公司的授权审批管理,确保决策的科学、合理、高效,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部各部门、各岗位之间的授权审批管理。
三、职责1. 总经理负责审批公司重大经营决策和重要事项。
2. 副总经理协助总经理开展授权审批管理工作,并对分管部门的工作进行审批。
3. 各部门负责人负责审批本部门内的业务事项。
4. 各岗位员工负责在本岗位职责范围内开展工作,并接受上级领导的审批和监督。
四、授权审批原则1. 逐级授权原则:公司内部的授权审批应按照逐级授权的原则进行,下级部门在接受上级部门的授权后,才能开展相应的工作。
2. 权责一致原则:授权审批应与责任承担相匹配,授权范围应与责任范围相一致。
3. 程序合规原则:授权审批应遵循公司的规章制度和业务流程,确保决策的合规性。
五、授权审批程序1. 申请:申请人根据工作需要,向具有审批权限的领导提出申请,并提交相关材料。
2. 审核:审批领导对申请进行审核,核实申请事项是否符合公司政策和规定,以及申请人的能力和资格。
3. 审批:审批领导根据审核结果,对申请事项进行审批,并在审批表上签署意见。
4. 执行:申请人根据审批意见,执行相关决策和工作任务。
5. 监督:各级领导应对下属的审批工作进行监督和指导,确保授权审批工作的有效开展。
六、授权审批事项清单本制度所涉及的授权审批事项包括但不限于以下方面:1. 经营计划和投资决策;2. 财务预算和决算;3. 合同签订和履行;4. 人事任免和薪酬福利;5. 物资采购和库存管理;6. 产品研发和市场推广;7. 质量管理和安全生产;8. 信息安全和保密工作;9. 其他需要授权审批的重要事项。
七、监督检查1. 公司审计部门负责对授权审批工作进行监督检查,确保制度的有效执行。
2. 对于违反授权审批制度的行为,审计部门有权进行调查和处理,并向公司总经理汇报。
八、附则本制度自发布之日起施行,由公司审计部门负责解释和修订。
公司授权审批管理制度三篇
公司授权审批管理制度三篇篇一:XXXX授权审批管理制度第一章总则第一条为了加强对XXXX各项资金支出审批管理,完善内部控制及提高工作效率,根据国家相关法规和XXXX有关制度文件,特制定本制度。
第二条本制度适用于XXXX总部及其下属子集团。
第三条总裁及各子集团总经理对本单位授权审批会计控制制度的健全和有效实施负责。
第四条授权审批内部会计控制的重点主要包括经济业务事项的审批人员和审核人员,以及批准范围、批准权限、批准程序、承担责任等。
第二章授权审批的基本原则第五条 XXXX及其下属子集团应当建立授权审批的岗位责任制,明确相关部门和岗位的职责权限,确保授权审批的不相容岗位相互分离、制约和监督。
XXXX及其下属子集团授权审批的不相容岗位包括:1) 审批;2) 业务经办;3) 保管;4) 审核与会计记录;5) 稽核。
第六条 XXXX及其下属子集团内部各级管理层必须在授权范围内行使职权和承担责任,经办人员也必须在授权范围内办理业务。
经办人员应当在职责范围内,按照审批人的批准意见办理业务。
对于审批人超越授权范围审批的业务,经办人员有权拒绝办理,并应及时向审批人的上级授权部门报告。
第七条审批人员只能审批其下级经办的事项。
审批人员不得审批或变相审批自己经办的事项,其经办的经济业务事项,应当由其上级审批;各下属子集团总经理为经济业务事项经办人的,应当由总裁审批。
第八条审批人员和审核人员的设置应遵循如下原则:设置多层审批的,不宜设置审批层次过多。
一般情况下,XXXX及其下属子集团的审批层次一般不超过四层:1) XXXX总部的审批层次为:中心总监、副总裁、总裁;2) 下属子集团的审批层次为:部门经理、分管副总、总经理、XXXX副总裁或总裁(如果超出子集团总经理的权限)。
第三章授权审批的范围及权限第九条审批权限分为审核和审批两类:1) 审批:指有关部门负责人及主管领导对该项开支的合理性和必要性进行批准。
2) 审核:指各级财务人员对已审批的支付款项从单据和数量上加以核准并备案,审核经济事项的审批是否符合流程的规定,各级审批人是否符合审批权限,经办人员是否在授权范围内办理业务。
公司财务审批授权管理制度
第一章总则第一条为规范公司财务审批行为,加强内部控制,防范财务风险,保障公司资产安全,提高财务管理水平,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国会计法》等法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司及下属各分支机构、各部门的财务审批授权管理工作。
第三条财务审批授权管理工作应遵循以下原则:(一)权责分明:明确各级审批权限和责任,确保审批工作有序进行。
(二)规范操作:严格按照财务管理制度和审批流程执行,确保审批工作合法、合规。
(三)风险可控:加强风险防范意识,确保财务审批风险可控。
(四)效率优先:提高审批效率,确保公司业务顺利开展。
第二章组织机构及职责第四条公司设立财务审批委员会,负责公司财务审批授权管理的决策和监督工作。
第五条财务审批委员会成员由公司总经理、财务总监、各相关部门负责人组成。
第六条财务审批委员会的主要职责:(一)制定公司财务审批授权管理制度,并组织实施。
(二)审批公司重大财务事项,包括但不限于资金使用、投资项目、成本费用等。
(三)监督各分支机构、各部门的财务审批授权管理工作。
(四)对违反财务审批授权管理制度的行为进行调查和处理。
第三章财务审批授权权限划分第七条公司财务审批授权分为以下四个级别:(一)一级审批:公司总经理、财务总监等高级管理人员审批权限。
(二)二级审批:各分支机构、各部门负责人审批权限。
(三)三级审批:财务部经理、会计主管等中层管理人员审批权限。
(四)四级审批:一般财务人员审批权限。
第八条各级审批权限具体如下:(一)一级审批:公司重大投资项目、融资、资产处置等。
(二)二级审批:公司年度预算调整、资金使用、成本费用等。
(三)三级审批:部门内部预算、日常报销、小额资金支付等。
(四)四级审批:日常报销、小额资金支付等。
第四章财务审批流程第九条财务审批流程如下:(一)提出申请:申请人根据实际需求填写《财务审批申请表》,并附相关资料。
(二)审批:根据审批权限,逐级审批。
授权审批管理制度
授权审批管理制度一、概述授权审批管理制度是企业内部管理体系中的重要组成部分,旨在规范和加强组织内部授权和审批流程,提高管理效率,规避潜在风险,保障企业运营稳定。
本制度适用于公司内部各类审批事项,包括但不限于人事审批、财务审批、采购审批等。
二、授权范围1. 人事审批:涉及人员晋升、调动、薪酬变动等事项,应经相关部门主管审批、人事部门备案;2. 财务审批:包括经费预算、财务报销、审批额度等,需按照公司财务制度执行;3. 采购审批:涉及采购合同、供应商筛选、采购金额超过一定标准等,应按照采购管理流程执行;4. 其他审批:涉及公司重要事项、合同签订、跨部门协作等,须经相关部门负责人审批。
三、授权程序1. 申请:申请人应提交书面审批申请,包括审批事由、审批依据、审批要求等;2. 审批:相关部门负责人对申请进行审批,审批结果应写明审批意见和审批时间;3. 报备:审批通过后,需将审批结果报备相关部门备案,并告知相关人员。
四、审批权限1. 一般审批权限:各部门根据职责范围确定相应的审批权限,严格执行审批权限分级制度;2. 特殊审批权限:重要事宜需报总经理办公室审批,涉及财务金额较大事项需报财务总监审批。
五、授权责任1. 申请人负责提供真实、准确的申请信息,确保审批流程顺利进行;2. 审批人需认真审查申请材料,依法依规作出审批决策,确保审批结果合法合规;3. 涉及财务的审批人需确保审批金额符合公司预算计划,不得超支。
六、审批管理1. 审批记录:审批过程需留有书面审批记录,包括审批申请、审批意见、审批结果等;2. 审批追踪:建立审批跟踪机制,及时跟进审批进度,确保审批流程及时完成;3. 审批监督:公司应设立审批监督岗位,对审批流程进行监督检查,防止违规操作。
七、违规处理对于违反授权审批管理制度的行为,将按公司规定进行处理,包括但不限于批评教育、通报批评、警告处分甚至解除劳动合同等。
八、总结授权审批管理制度的建立和实施,有利于规范企业内部管理,提高决策效率,减少管理风险,是企业持续健康发展的重要保障。
公司授权管理制度三篇.doc
公司授权管理制度三篇第1条第一章公司授权管理制度第二章总则第一条为了完善XXX(网络)北京有限公司(以下简称XX公司)的公司治理结构,规范XX公司的经营管理,完善内部控制和自我约束机制,增强风险防控能力,根据《中华人民共和国公司法》、支付清算组织管理办法》及相关法律法规的要求,制定本制度。
第二条董事会遵循“统一管理、差异化授权、明确职责、严格监管”的原则,实行统一法人制下的授权管理制度。
第三条本制度所称授权,是指董事会授予管理层在法定业务范围内开展经营管理活动的权力。
第四条本制度所称授权人是指经管理层授权经营管理的组织。
授权人是指接受管理权限的管理人员。
第五条授权人负责人和被授权人负责人直接负责签署授权委托书。
董事长作为法定代表人,作为授权人的代表,代表董事会签署委托书。
首席执行官作为管理层的代表,接受授权并代表管理层签署承诺书,以确保严格忠于其职责。
第六条董事会应根据被授权人管理水平、资产负债规模、资产质量、关键人员素质和绩效、风险控制能力、投资环境等情况和变化,实施差异化授权和动态管理。
第七条管理层应当在其授权范围内依法开展业务,并承担相应的责任。
严禁越权或擅自从事经营活动。
第二章授权分类、范围和形式第八条授权分为基本授权和特殊授权。
基本授权是指在法定业务范围内授予日常经营管理的权限。
特殊授权是指对特定项目或特殊业务的临时授权、超出基本授权范围的创新业务。
第九条授权范围(1)基本授权包括1、日常业务管理权限;2、资产控制和损失管理权限;3、资金使用和贷款管理权限;4、内部财务管理权限;5、法律事务管理权限;6、内部人员安排管理权限;7、其他管理权限。
具体授权范围请参见权力下放手册(2)。
特别授权包括1、具体、超出基本授权范围的非常规事项;2、创新业务和特殊业务;3、诉讼、仲裁机构事项;4、其他需要特别授权的事项。
第十条基本授权原则上每年执行一次、一年。
专项授权应逐案办理,时限根据授权事项的办理时限确定,但最长不超过一年。
公司授权审批权限制度
公司授权审批权限制度一、背景和目的为了保障公司内部授权审批的权威性和规范性,有效监督和控制公司资源的分配和使用,确保公司运营的高效性和透明性,特制定本授权审批权限制度。
本制度旨在明确各级管理人员的授权范围、审批权限,规范授权审批程序,促进公司内部决策的科学性和合法性。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有员工、管理人员,包括但不限于总裁办、部门经理、项目经理等。
三、审批权限的划分1.高层管理人员:指公司董事长、总裁等高级职务的管理人员。
拥有最高级别的授权审批权限,可以审批所有涉及公司的决策和资源分配,包括但不限于合同的签署、财务支出、重大投资等。
2.部门经理级别:指负责具体部门管理的经理级别员工。
拥有部门内的资源分配和审批权限,包括但不限于部门预算、人员招聘、物品采购等。
3.项目经理级别:指负责具体项目管理的经理级别员工。
拥有项目内的资源分配和审批权限,包括但不限于项目预算、人员配备、设备采购等。
4.普通员工:指公司内部的没有管理职责的员工。
只能提出审批申请,不能直接进行资源分配和审批。
四、授权审批程序1.授权申请:对于需要审批的事项,下属员工向上级管理人员提交书面的授权申请。
申请中要具体说明申请事项、理由、预算和所需资源等细节,并附上相关的支持材料。
2.审批流程:上级管理人员收到申请后,应在规定时间内进行审批。
审批流程如下:a.高层管理人员:高层管理人员可以直接审批或者委托给下属管理人员进行审批,但必须履行审批结果的最终责任。
b.部门经理级别:部门经理审批后,需报告给高层管理人员备案。
c.项目经理级别:项目经理审批后,需报告给部门经理备案。
d.普通员工:普通员工的审批申请需经过上级管理人员审批后才能进入下一级审批环节。
3.审批结果通知:审批结果应及时通知申请人,明确是否被批准或驳回。
在批准的情况下,需明确资源的分配和使用方式,以及执行时间和责任人员。
五、授权审批权限的变更1.职务变更:当管理人员的职务变更时,相应的授权审批权限也会相应变更。
公司授权审批管理制度
公司授权审批管理制度
一、总则
1.本管理制度旨在合理安排授权审批程序,并确保本公司符合法律法规,行业道德和有效利用资金的目标,调整正确的授权职权。
2.本管理制度适用于本公司内一切业务授权审批,没有特别的指明和排除。
二、定义
1.授权审批:在进行业务时,为更好完成公司任务,提高效率,节省经费,调整相关职责,需要在上级审核同意情况下,把相关权利或义务委托给下级的行为。
2.职责:指完成审批流程、审核同意的行政编制、职责和义务。
三、授权类别
1.行政授权:行政编制、职责和义务审批的授权。
2.文件审批授权:文件对本公司权利义务产生影响的审批授权。
3.约定授权:经本公司签署合同,即把指定范围内的权利和义务委托给第三方的授权。
4.内部程序授权:本公司业务、操作、程序等的审批授权。
5.经营授权:本公司的经营业务中的授权审批。
四、授权审批流程
1.申请人需要填写授权审批表,清楚描述申请的内容,经上级直接审批批准,或者把审批权交由更高级别的审核审批,以完成授权。
2.各部门授权审批表必须把清楚描述在内,经相关部门审核同意后,把授权申请表移交更高级别审批批准。
公司授权审批制度
公司授权审批制度一、制定目的为规范公司授权审批制度,保证公司内部各项工作的顺利开展,提高工作效率,保证公司的稳定发展,特制定该制度。
二、适用范围该授权审批制度适用于公司内部所有部门、员工在工作中需要进行授权审批的事项。
三、授权审批的种类及范畴1、常规授权审批常规授权审批范畴包括但不限于以下事项:(1)员工请假、补偿假审批;(2)员工外出、出差审批;(3)办公室耗材采购审批;(4)日常设备使用及损坏更换审批;(5)行政费用支出审批。
2、重要授权审批重要授权审批项包括但不限于以下事项:(1)新项目投资审批;(2)新增合作伙伴审批;(3)公司内部重大调整调整审批;(4)重要决策及议题的表决,如公司董事会议、股东会议等。
四、授权审批流程1、常规授权审批流程(1)员工提交请假、外出、出差申请单/采购申请单/设备更换申请单;(2)部门主管审核后,签署意见并交由上级主管审批;(3)上级主管审核后,签署意见并交由人力资源部门进行备案。
2、重要授权审批流程(1)提交授权审批申请,由公司秘书处进行初步审核,转至公司管理委员会进行讨论,开展辩论;(2)公司管理委员会据实际情况做出一致决策;(3)决策结果进行书面通知。
五、授权特殊情况处理1、紧急情况下,公司管理人员可以直接进行授权处理;2、若因上级主管无法及时处理,部门主管可直接由公司副总经理审核并签署意见;3、重大事件和紧急情况下,公司总经理有权根据实际需要对授权审批流程进行调整。
六、违规处理1、未经授权擅自处理的,将按照公司纪律条例进行处罚;2、虚报、夸大事实,影响公司正常经营的将被追究相关责任。
七、附则本制度由公司秘书处负责解释,如有问题,公司秘书处可根据实际情况进行相应的调整。
授权审批管理制度
授权审批管理制度一、制定目的控制公司内部权力的分配,明确每一项工作的责任主体和权限范围;规范公司内部的流程和工作,确保工作的有序展开和高效完成;防止公司内部权力滥用和违规操作的发生,维护公司的合法权益;有效监督工作进程,发现问题及时进行纠正和处理。
二、适用范围本制度适用于公司内所有部门、员工。
三、审批流程1.申请阶段:-员工向直接上级提出具体的申请,填写相关申请表格,附带所需文件和资料。
2.审批流程:-直接上级对申请进行初步审批,审核申请内容和所需材料的完整性。
-若申请符合要求,直接上级将申请提交给相应职能部门负责人进行审批。
-职能部门负责人对申请进行详细审查,判断申请的合理性和可行性。
-若申请需要审批超出职能部门负责人权限范围,则需提交给高级管理层进行审批。
-高级管理层对申请进行终审,并决定是否批准。
3.终审阶段:-直接上级将经过所有审批层级的申请结果通知申请人,并记录到相关文件中。
四、审批标准1.根据不同的申请,设定相应的审批标准,确保申请的内容和目的符合公司的发展战略和政策。
2.能够明确申请所涉及的事项对公司的影响程度和风险。
3.根据公司的组织结构和管理模式,设定不同层级的审批权限,确保审批过程的高效和顺畅。
五、授权范围1.根据岗位职责和工作要求,明确每一位员工的权限范围。
2.对于具有高度风险和重要性的决策和事项,需由高级管理层予以批准。
六、违规处理1.对于超出权限范围的审批,将追究相关人员的责任,并及时纠正错误。
2.反复出现违规行为的人员,视情节轻重,采取相应的惩罚措施。
七、制度执行监督1.建立监督机制,确保授权审批制度的执行有效。
2.监督部门定期对各部门、员工的授权审批情况进行抽查,发现问题及时进行整改。
3.各部门负责人需自觉履行审批权限,确保公司的正常运转和工作的高效完成。
授权审批管理制度的建立和执行,有助于建立公司内部的权力制衡机制,防止权力滥用和违规行为的发生,提高企业治理水平。
公司授权审批管理制度
第一章总则第一条为加强公司内部控制,规范公司授权审批行为,提高工作效率,确保公司各项业务合法合规,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国证券法》等相关法律法规及公司章程的规定,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部各级部门、子公司以及全体员工。
第三条本制度遵循以下原则:(一)合法合规原则:授权审批行为必须符合国家法律法规、公司章程及内部规章制度的规定。
(二)分级管理原则:根据公司业务性质、风险程度及管理权限,实行分级授权审批。
(三)权责明确原则:明确授权审批权限、责任及义务,确保责任落实到人。
(四)程序规范原则:授权审批程序应当规范、严谨,确保审批过程的公开、透明。
第二章授权审批范围第四条公司授权审批范围包括:(一)公司重大决策、重大事项的决策审批;(二)公司资产、资金、投资等事项的决策审批;(三)公司人事任免、薪酬福利等事项的决策审批;(四)公司对外担保、对外捐赠、关联交易等事项的决策审批;(五)公司采购、销售、研发等日常经营活动的决策审批;(六)公司内部控制制度的制定、修订及实施。
第三章授权审批权限第五条公司授权审批权限分为以下级别:(一)公司董事会:负责公司重大决策、重大事项的决策审批,包括公司发展战略、投资计划、融资计划、人事任免等。
(二)公司经理层:负责公司日常经营管理活动的决策审批,包括资产、资金、投资等事项的决策审批。
(三)部门负责人:负责本部门业务范围内的决策审批,包括采购、销售、研发等事项的决策审批。
(四)普通员工:负责本岗位业务范围内的决策审批,按照公司规定执行。
第四章授权审批程序第六条公司授权审批程序如下:(一)提出申请:申请人根据业务需要,向相关部门或负责人提出申请。
(二)审批:按照授权审批权限,逐级审批。
(三)批准:审批通过后,由相关部门或负责人签署批准意见。
(四)执行:执行部门根据批准意见,组织实施。
第五章监督检查第七条公司审计部门负责对公司授权审批制度执行情况进行监督检查。
公司审批授权管理制度
第一章总则第一条为规范公司内部审批授权管理,明确各部门、各岗位的职责权限,确保公司各项决策的合规性、有效性,降低经营风险,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有部门、岗位及其相关人员。
第三条本制度依据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,结合公司实际情况制定。
第二章原则第四条坚持依法依规、权责明确、程序规范、公开透明、高效便捷的原则。
第五条坚持集体决策、民主管理,确保公司决策的科学性、合理性。
第六条坚持逐级审批、分级负责,明确各层级审批权限和责任。
第七条坚持授权与责任相结合,确保授权范围内的决策、执行和监督。
第三章组织机构及职责第八条公司设立审批授权管理部门,负责审批授权管理制度的制定、修订、解释和监督实施。
第九条各部门负责人为本部门审批授权管理的第一责任人,负责本部门审批授权工作的组织实施。
第十条各岗位人员按照岗位职责和权限,履行审批授权管理职责。
第四章审批授权范围第十一条公司审批授权范围包括但不限于以下事项:(一)重大决策事项:如公司发展战略、经营计划、投资计划等。
(二)重要合同签订:如采购合同、销售合同、租赁合同等。
(三)资金使用:如大额资金支付、借款、担保等。
(四)人事任免:如中层以上管理人员、专业技术人员的招聘、选拔、考核、晋升等。
(五)重要资产处置:如土地、房屋、设备等。
(六)其他需要审批授权的事项。
第五章审批程序第十二条审批程序分为以下阶段:(一)提出申请:各部门根据工作需要,向审批授权管理部门提出审批申请。
(二)审核:审批授权管理部门对申请事项进行审核,并提出审核意见。
(三)审批:根据审批权限,由相关部门负责人或审批授权管理部门进行审批。
(四)监督:审批授权管理部门对审批事项进行监督,确保决策的合规性、有效性。
第六章责任追究第十三条对违反本制度规定,未履行审批授权管理职责的,按照公司相关规定追究责任。
第十四条对滥用职权、玩忽职守、徇私舞弊的,依法依规追究责任。
分级授权审批管理制度
分级授权审批管理制度第一条为规范公司内部审批流程,提高工作效率,保障公司财产安全,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部各类审批事项的管理,包括但不限于财务审批、人事审批、合同审批、采购审批等。
第三条公司领导层要高度重视分级授权审批管理工作,落实责任到人,确保制度的有效实施。
第四条具体审批权限和流程按照公司实际情况进行合理设置,以保证审批过程快速、规范。
第五条公司全体员工必须严格按照本制度规定的审批程序和权限进行操作,并承担相应的责任。
第六条公司保留对本制度的最终解释权,并可根据实际情况进行修订。
第二章审批权限设置第七条公司分为不同的层级,每个层级对应相应的审批权限,具体设置如下:(一)总经理:具有最高审批权限,可审批公司内所有重大事项。
(二)副总经理:具有较高审批权限,可审批涉及较大金额或影响较大的事项。
(三)部门经理:具有一般审批权限,可审批部门内部事务。
(四)普通员工:具有普通审批权限,只能审批自己所在工作范围内的事务。
第八条对于一些特殊审批事项,公司可根据实际情况设置临时审批权限,但需在事后进行报备和审查。
第九条每个审批权限的具体范围和审批流程由公司领导层负责制定,并在公司内部进行公示。
第三章审批流程第十条公司内部所有审批事项均需按照规定的审批流程进行,具体流程如下:(一)申请:申请人完成相关申请材料,包括申请表格、相关文件等,并提交给具有相应审批权限的审批人员。
(二)审批:审批人员在规定的时间内对申请材料进行审批,审批过程中如需调查核实可征询相关部门意见。
(三)签批:审批人员在审批通过后进行签批,将相关文件归档并通知相关人员。
第十一条审批流程中需注意审批时间,对于紧急事项应及时处理。
第四章审批记录和报告第十二条公司内部所有审批事项均需建立审批记录,包括审批申请、审批意见、签批文件等。
第十三条对于涉及公司重要利益或重大影响的审批事项,需形成审批报告并报领导审批。
第五章审批监督与责任追究第十四条公司内部设立审批监督机构,对审批流程和结果进行定期检查,发现问题及时纠正。
授权审批管理制度
授权审批管理制度一、概述授权审批管理制度是为了规范公司内部授权审批流程而制定的一套管理体系。
该制度旨在确保授权行为的合法性和合规性,保障授权方与被授权方的权益,提高决策效率,降低风险。
本文将详细介绍授权审批管理制度的要点和流程。
二、授权审批的定义及原则1. 授权审批是指授权方(即授权人)将特定职权、权限或责任转移给被授权方(即被授权人)的过程。
2. 授权行为应遵循以下原则:- 协议一致原则:授权双方应达成一致意见,并明确双方的权责。
- 法律合规原则:授权行为应符合相关法律法规及公司内部规章制度。
- 自愿原则:授权行为应基于被授权人的自愿参与,不存在任何形式的强制。
- 限制原则:授权应明确授权范围、期限和条件,未授权的行为应受到限制。
三、授权审批管理流程1. 授权申请- 被授权人向授权人提交书面授权申请,包括授权理由、授权范围、期限等内容。
- 授权申请应提供必要的支持材料,例如合同、协议等文件。
2. 控制点评审- 授权人通过内部审批系统对授权申请进行评审。
- 根据授权范围和重要性,授权人可将申请提交给相应的审核委员会进行讨论和决策。
3. 审批决策- 授权人或审核委员会对授权申请进行审议,并作出审批决策。
- 审批决策包括通过、拒绝、修改授权条件等。
4. 授权执行- 授权人或审核委员会将授权决策通知被授权人,并确认授权的有效期限和授权条件。
- 被授权人在授权范围内履行相应职责,应确保授权行为的合规性和合法性。
5. 授权监督- 授权人或相关监管部门对授权行为进行监督和评估,确保授权的有效性和合规性。
- 如有需要,授权人可随时对授权决策进行调整或撤销。
四、授权审批管理制度的保障措施1. 信息化管理系统- 公司建立授权审批管理的信息化平台,实现授权申请、审批决策、执行跟踪等环节的电子化管理。
- 通过信息化管理系统,提高审批效率,减少纸质材料的使用。
2. 变更管理- 对于已批准的授权,如需变更授权范围、期限等,需重新提交申请并经过相应的控制点评审和审批决策。
公司授权审批管理制度三篇
公司授权审批管理制度三篇篇一:XXXX授权审批管理制度第一章总则第一条为了加强对XXXX各项资金支出审批管理,完善内部控制及提高工作效率,根据国家相关法规和XXXX有关制度文件,特制定本制度。
第二条本制度适用于XXXX总部及其下属子集团。
第三条总裁及各子集团总经理对本单位授权审批会计控制制度的健全和有效实施负责。
第四条授权审批内部会计控制的重点主要包括经济业务事项的审批人员和审核人员,以及批准范围、批准权限、批准程序、承担责任等。
第二章授权审批的基本原则第五条 XXXX及其下属子集团应当建立授权审批的岗位责任制,明确相关部门和岗位的职责权限,确保授权审批的不相容岗位相互分离、制约和监督。
XXXX及其下属子集团授权审批的不相容岗位包括:1) 审批;2) 业务经办;3) 保管;4) 审核与会计记录;5) 稽核。
第六条 XXXX及其下属子集团内部各级管理层必须在授权范围内行使职权和承担责任,经办人员也必须在授权范围内办理业务。
经办人员应当在职责范围内,按照审批人的批准意见办理业务。
对于审批人超越授权范围审批的业务,经办人员有权拒绝办理,并应及时向审批人的上级授权部门报告。
第七条审批人员只能审批其下级经办的事项。
审批人员不得审批或变相审批自己经办的事项,其经办的经济业务事项,应当由其上级审批;各下属子集团总经理为经济业务事项经办人的,应当由总裁审批。
第八条审批人员和审核人员的设置应遵循如下原则:设置多层审批的,不宜设置审批层次过多。
一般情况下,XXXX及其下属子集团的审批层次一般不超过四层:1) XXXX总部的审批层次为:中心总监、副总裁、总裁;2) 下属子集团的审批层次为:部门经理、分管副总、总经理、XXXX副总裁或总裁(如果超出子集团总经理的权限)。
第三章授权审批的范围及权限第九条审批权限分为审核和审批两类:1) 审批:指有关部门负责人及主管领导对该项开支的合理性和必要性进行批准。
2) 审核:指各级财务人员对已审批的支付款项从单据和数量上加以核准并备案,审核经济事项的审批是否符合流程的规定,各级审批人是否符合审批权限,经办人员是否在授权范围内办理业务。
授权审批管理制度范例
授权审批管理制度一、目的本制度规定了公司授权审批的程序、授权范围、职责和相关管理要求,以确保公司授权审批活动合法、合规、高效地进行。
二、适用范围本制度适用于公司及所属各单位在各项业务活动中涉及的授权审批事项。
三、职责1.公司管理层负责制定公司授权审批政策,明确授权范围和审批程序。
2.公司各职能部门负责按照授权审批政策,对授权范围内的审批事项进行审批和管理。
3.公司审计部门负责对授权审批活动进行监督和检查。
四、授权审批程序1.申请与受理:相关业务部门或个人向审批部门提交授权审批申请,审批部门对申请进行初步受理,符合条件的予以受理。
2.审核与评估:审批部门对受理的申请进行审核和评估,包括对申请的事项、申请材料、相关证明等进行审查和核实。
3.审批决策:审批部门根据审核评估结果,按照事先确定的授权范围和审批程序,作出审批决策。
4.批复与执行:审批部门将审批结果通知申请人,并监督申请人按照批复要求执行。
5.监督与检查:审计部门对授权审批活动进行监督和检查,发现问题及时进行处理。
五、授权范围与权限设置1.根据公司业务特点和风险管理要求,确定需要授权审批的事项和范围。
2.根据不同业务层级和岗位角色,合理设置授权审批权限,确保权限适当、风险可控。
3.对于重大或高风险事项,应严格执行逐级报告和特别审批程序。
六、管理与监督要求1.公司应建立健全授权审批管理制度,明确审批程序、职责和监督要求。
2.各职能部门应按照公司规定,对授权范围内的审批事项进行认真审核和决策,不得越权审批或擅自改变审批意见。
3.审计部门应定期对公司的授权审批活动进行监督检查,发现问题及时报告并督促整改。
4.公司管理层应定期对授权审批制度的有效性和执行情况进行评估和审查,及时调整和完善相关政策。
5.对于违反授权审批管理制度的行为,公司应严肃处理,并追究相关责任人的责任。
七、附则1.本制度自发布之日起施行,如有未尽事宜,由公司管理层解释并制定补充规定。
公司授权审批管理制度
公司授权审批管理制度一、背景和目的在现代企业管理中,授权审批是一种重要的管理方式。
通过合理的授权,提高企业的决策效率、减少决策层的负担,使企业能够更加灵活和高效地运作。
为了规范公司授权审批的流程和管理,提高公司决策的效率和准确性,制定公司授权审批管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工、管理人员在工作中涉及授权审批的事项。
三、授权审批的原则1.授权授予:授权审批是基于信任和责任的原则,将决策和权限下放给相应的人员,实现工作的协作和高效。
2.适度授权:授权应根据工作的需要合理确定,既不能过度集权,也不能放任自流。
3.准确授权:授权应明确具体,明确责任人和权限范围,确保授权的准确性和高效性。
4.研究决策:授权审批的决策应该经过足够的研究和论证,确保决策的合理性和可行性。
5.多元决策:在授权审批的过程中,应充分听取多方意见,避免单一决策的盲目性,提高决策的客观性和科学性。
四、授权审批的流程1.提出申请:员工或管理人员在完成相关工作准备后,向上级经理提交授权审批申请,并附上必要的资料和数据。
2.审批流程:上级经理收到申请后,按照公司制定的审批流程进行审批。
一般审批流程分为初审、复审、终审等环节,由不同的人员负责。
3.审批决策:在审批过程中,审批人应对申请进行充分的了解和研究,确保决策的准确性和合理性。
如有需要,还可以向申请人提出相关问题和要求。
4.审批结果通知:审批结束后,上级经理应将审批结果及时通知申请人,并做好相关记录和归档。
5.回访和评估:对于特定的审批决策,上级经理应组织相关人员进行回访和评估,收集反馈意见和建议,并不断改进和优化审批流程。
五、授权审批的权限范围1.经济类权限:包括财务审批、拨款决策、采购审批等与公司经济利益直接相关的权限。
2.人事类权限:包括招聘、晋升、调岗、培训等与公司员工人事安排相关的权限。
3.项目类权限:包括项目立项、进度控制、变更管理等与公司项目管理相关的权限。
4.决策类权限:包括战略决策、变革决策等需要高层领导参与和决策的权限。
上市公司授权审批管理制度
上市公司授权审批管理制度一、总则为了规范公司内部授权审批流程,提高审批效率和准确性,保护公司资产和利益,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于上市公司内部所有授权审批事项,包括但不限于采购、招聘、合同签署、财务支出等。
三、授权审批流程1. 提出申请员工在有需要进行授权审批的事项时,需向上级主管提出书面申请,明确事项内容、必要性和相关资料。
2. 审批权限确认上级主管收到申请后,需核实申请内容是否符合公司政策和流程要求,确认是否需要向更高级领导层进行审批。
3. 决策上级主管根据申请内容、公司政策和自身授权权限进行决策,及时回复员工申请结果。
4. 审批流程记录公司需建立完善的审批流程记录系统,记录每一笔审批流程的详细情况,包括审批人、审批时间、审批意见等。
5. 反馈审批结果需及时反馈给员工,告知审批结果和后续操作要求。
四、审批权限管理1. 授权管理公司需详细规定各级领导的审批权限和限制范围,严格授权管理,避免滥用职权。
2. 授权确认每位员工的审批权限需由公司领导确认并签署授权文件,明确授权内容和范围。
3. 权责对应公司应建立完善的权责对应关系表,确保审批权限和责任相互对应,避免审批过程中产生混淆。
五、风险控制1. 风险评估在每一笔审批事项中,需对可能产生的风险进行评估,防范可能的风险隐患。
2. 内部监控公司需建立监控机制,对审批流程进行跟踪和监控,及时发现潜在问题并采取应对措施。
3. 外部合规审批流程涉及到的外部合作方需经过严格的合规审核,确保合作方的资质和信誉。
六、制度追踪与改进1. 制度追踪公司应定期对授权审批管理制度进行追踪和检查,及时发现问题和偏差。
2. 制度改进根据追踪检查结果,公司需要及时调整和改进制度,提高制度的实施效果和适应性。
七、附则1. 本制度自发布之日起生效,如有修订需经公司领导批准。
2. 其他未尽事宜,请参照公司相关规章制度执行。
以上是上市公司授权审批管理制度的内容,希望公司所有员工严格遵守并执行,确保公司内部运营的高效性和规范性。
授权审批管理制度
授权审批管理制度授权审批管理制度一、制度目的为规范公司内部授权审批流程,明确授权范围和审批权限,确保公司内部审批程序合法、公正、规范执行,减少不必要的时间和资源浪费,提高公司内部业务流转效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部授权审批事宜。
三、授权范围1.授权范围包括以下几个方面:(1)经理级别及以下员工审批范围:1万元以下的相关费用报销、业务招待费用、印章使用、办公用品采购、信息资料提供等。
(2)部门经理级别及以上员工审批范围:1万元至10万元的相关费用报销、人员招聘、员工考核、内部会议等。
(3)高管以上级别员工审批范围:10万元以上的相关费用报销、投资决策等。
2.授权要求:(1)除经理级别及以下员工审批范围外,其余员工审批需获得上级主管或相关部门的授权。
(2)根据业务需求或部门职能需要,上级主管或相关部门可以收回或重新授权相关员工的审批权限。
四、审批权限1.审批范围内的报销、申请等各种审批事项需经过审批人员审核后,方可移交给下一级审批人员进行审批。
2.原则上,同级证明的公司员工不可以互相代理进行审批。
3.在审批范围内的审批人员须在规定时间内完成审批,如有特殊情况无法完成审批,应及时向申请人说明事由,并延期审批时间。
4.在审批范围内的审批人员应与申请人保持良好的沟通,并及时反馈审批结果。
五、流程规定1.各部门或个人需按照授权审批流程要求办理审批手续,不得随意更改或跳过审批环节。
2.审批人员需要在规定时间内完成审批,并在审批流程中填写必要的审批意见和备注。
3.审批流程应在公司内部流转,不得外泄。
六、违规处理1.如员工未按照本制度执行审批手续,或超越授权范围进行审批,公司纪检部门将依据公司规章制度进行相应处理。
2.如申请人弄虚作假或故意隐瞒事实,在审批过程中被发现,公司纪检部门将依据公司规章制度进行相应处理。
七、其他规定1.本制度可根据需要进行调整,并应在公司内部进行通知。
2.本制度自发布之日起执行。
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公司授权审批管理制度
第一条【目的】本制度旨在对上海大千商务服务有限公司信息系统的可靠性、稳定性和有效性进行授权、审批,降低信息安全风险,维护上海大千商务服务有限公司切身利益。
建立合理的授权审批机制,加强内部控制,同时提高管理效率。
使上海大千商务服务有限公司信息安全管理制度不断地完善并持续有效运行。
第二条【范围】本规定适用于对上海大千商务服务有限公司范围内信息系统的授权和审批活动。
第三条授权审批的原则
(一)坚持授权的范围和深度与上海大千商务服务有限公司内部控制的建立健全程度及管理人员的控制水平相匹配的原则;
(二)坚持根据管理情况变化适时调整授权的原则,兼顾相对稳定和持续优化;
(三)坚持授权与审批相结合,有权必有审,在授权范围内的事物产生的结果由被授权人承担,同时建立责任追究机制;
(四)坚持授权与监督相结合的原则,确保权利被恰当、有效使用。
第四条授权审批的范围
(一)权责分配、职责分工、信息系统相关事项履行审批程序;
(二)信息系统开发、变更和维护流程以及授权审批程序;
(三)安全访问制度,包括操作权限、信息使用、信息管理等;
(四)硬件管理事项和审批程序;
(五)以上未涉及范围,参见其他管理制度相关规定。
第五条岗位分工与授权审批
信息化系统涉及以下事务:
(一)流程分析:分析系统信息需求,并据此制定设计或修改程序的方案;
(二)计算机操作:负责运行并监控应用程序;
(三)数据库管理:综合分析、设计系统中的数据需求,维护组织数据资源;
(四)数据控制:负责维护计算机路径代码的控制,确保原始数据经过正确授权,监控信息系统工作流程,协调输入和输出,
并将输出信息分发给经过授权的用户。
(五)终端:终端用户负责记录处理操作内容,输出相应的处理结果。
信息安全领导小组:明确定义系统归口管理部门和用户部门在保证系统正常安全运行过程中各自承担的职责,制定系统安全部及个人之间的职责与分工。
系统安全部:负责信息系统开发需求、变更、运行、维护等工作。
第六条信息系统开发、变更和维护控制
(一)计算机信息系统开发包括自行设计、外购调试和外包合作开发。
在开发信息系统时,应当充分考虑业务和信息的集成性,
优化流程,并将业务流程嵌入到系统程序中,以预防、检查、
纠正错误和舞弊行为,确保业务活动的真实性、合法性和效
益性。
(二)信息系统开发必须经过信息安全领导小组正式授权,并进行
详细备案。
具体程序包括:提出需求;系统安全部审核;信息
安全领导小组权批准;系统分析人员设计方案等。
(三)对外购调试或外包合作开发等需要进行招投标的信息系统开发项目,应当成立招投标小组,并保证招投标小组的独立性。
(四)制定详细的信息系统上线计划。
在新旧系统切换时,在上线计划中明确系统回退计划,保证新系统一旦失效,能够顺利
回退到原来的系统状态。
(五)新旧系统切换时,如涉及数据迁移,应当制定详细的数据迁移计划。
(六)用户部门应当积极参与数据迁移过程,对数据迁移结果进行测试,并签署测试报告。
(七)信息系统在投入使用前应当至少完成整体测试和用户验收测试,以确保系统的正常运转。
(八)信息系统原设计功能未能正常实现时,应当指定相关人员负责详细记录,并及时报告系统安全部,由其负责系统程序修
正和软件参数调整,尽快解决存在的问题。
第七条系统安全访问
(一)信息系统安全访问控制是对安全设备、邮件服务器、WEB服务器、OA服务器、账务核心系统、账务管理系统、POS接入
系统等进行系统级和操作级的访问控制。
(二)系统级访问权限归属于系统管理员(主机管理员),系统管理员不得擅自进行系统软件的删除、拷贝、修改等操作,不得
擅自升级、改变系统软件版本或更换系统软件,不得擅自改
变软件系统环境配置。
(三)凡需进入信息系统的员工,必须经过帐号申请、审批后,方可设置帐号并分配权限。
(四)对于发生岗位变化或离岗的用户,由单位人事部门通知系统安全部及时调整其在系统中的访问权限。
(五)每季度对系统中的账号进行审阅,避免有授权不当或冗余账号存在。
(六)对于特权用户,对其在系统中的操作进行监控,并定期审阅监控日志。
(七)充分利用安全设备防止黑客、病毒入侵,合理规划网络结构提高网络性能、隔离对外服务器减少不安全隐患、利用操作
系统、数据库、应用系统自身提供的安全性能,在系统中设
置安全参数,以加强系统访问安全。
禁止未经授权人员擅自
调整、删除或修改系统中设置的各项参数。
(八)不得将信息系统访问安全事项完全交由第三方管理,但可申请第三方合作或咨询,但必须加强对第三方的监控。
(九)及时检测信息系统运行情况,及时进行计算机病毒的预防、检查工作,禁止用户私自安装非法软件和卸载公司内部要求
安装的防病毒软件。
一经发现潜在危险,应当及时通知操作
人员隔离受病毒侵袭的系统部分,尽快处理。
如有必要,可
以暂时终止系统运行。
(十)信息系统操作人员应当在权限范围内进行操作,不得利用他人的口令和密码进入软件系统。
更换操作人员或密码泄密后,
必须及时更改密码。
操作人员如果离开工作现场,必须在离
开前锁定或退出已经运行的程序,防止其他人员越权操作或
散发不当信息。
第八条硬件管理
(一)按照公司固定资产管理办法对信息化设备的新增、报废、流转等情况建档登记,统一管理。
(二)信息化设施包括:机房环境设施,包括UPS电源、市电配电柜、防雷设施、空调设备、灭火器材等);网络设备包括宽带
接入设备、交换机、网络线路、网络机柜等;安全防护设施
包括放火墙、入侵防护、安全审计、网络防病毒软件等;服
务器包括PC应用服务器;备份设备包括带库、磁带、硬盘灾
备。
(三)机房环境、电源及防雷接地应满足《建筑与建筑群综合布线系统工程设计规范》(CECS 72:97)的要求。
(四)机房应根据信息系统安全要求配置必要的安全产品,包括IDS、防火墙、安全审计、网络防病毒软件、网管软件等。
(五)硬件设备的更新、扩充、修复等工作应当由系统安全部提出申请,报信息安全领导小组审批。
未经允许,不得擅自拆装
硬件设备。
(六)应对机房设备运行情况进行例行检查,并做机房日志。
(七)严禁在机房内吸烟、喝茶。
(八)严禁将易燃、易爆物品带入机房。
(九)严禁无关人员进入机房。
(十)因工作需要,外单位人员须进入机房的,必须事先得到领导及相关人员同意,陪同一起进入机房,并做好机房进出登记
及外单位人员携带设备进行登记。
第九条本管理制度由信息安全领导小组负责制定、修改及解释。
第十条本管理制度自发布之日起执行。