授权审批管理制度(定稿)
企业合同授权审批制度
企业合同授权审批制度一、总则第一条为了规范企业合同管理,明确合同审批权限,降低合同风险,保护企业合法权益,特制定本制度。
第二条本制度适用于企业所有合同的签订、履行、变更和解除等全过程。
第三条企业应建立合同管理组织机构,明确各部门在合同管理中的职责和权限。
第四条企业应建立合同管理制度,包括合同的拟定、审批、签订、履行、变更、解除、档案管理等环节。
第五条企业应建立合同风险评估机制,对合同的合法性、合规性、合理性进行审查。
第六条企业应建立合同履行监督机制,确保合同的顺利履行。
二、合同审批权限第七条企业法定代表人拥有对企业合同的最高审批权限。
第八条企业应根据合同金额、性质、涉及部门等因素,确定不同的审批权限。
第九条企业合同审批权限分为以下几个等级:(一)一级审批:合同金额在企业年度预算内,由部门负责人审批;(二)二级审批:合同金额超过企业年度预算一定比例,由企业总经理审批;(三)三级审批:合同金额巨大,或涉及企业重大权益,由企业董事会审批。
第十条特殊情况下,企业法定代表人可授权其他人员行使审批权限。
三、合同审批流程第十一条合同审批流程分为以下几个步骤:(一)合同起草:由业务部门或法务部门根据合同性质、内容、对方当事人等因素,起草合同文本;(二)合同初审:由法务部门对合同文本进行合法性、合规性审查;(三)合同审批:根据合同审批权限,由相应级别的审批人员对合同进行审批;(四)合同签订:经审批通过的合同,由法定代表人或其授权人签署;(五)合同履行:合同签订后,由业务部门负责履行合同,法务部门负责监督;(六)合同变更和解除:合同履行过程中如需变更或解除,应按照本制度规定的审批流程进行。
第十二条合同审批过程中,如发现合同存在重大风险,审批人员有权暂停审批,要求业务部门或法务部门进行风险评估和整改。
第十三条合同审批过程中,如涉及企业重大权益,应邀请企业内部相关部门或外部专业机构进行评审。
四、合同档案管理第十四条企业应建立合同档案管理制度,对合同文本、审批文件、履行凭证等进行归档保管。
授权审批管理制度
授权审批管理制度一、总则为规范公司授权审批流程,提高授权审批效率,保障公司利益,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部各部门的授权审批活动。
三、授权审批权限设定1.公司设立授权审批矩阵,明确各部门及岗位的授权审批权限。
2.针对不同的审批事项,设定不同的审批权限级别,明确审批流程和审批人员。
3.公司每年对授权审批权限进行一次评估,根据公司发展情况进行相应的调整。
四、授权审批流程1.提交审批申请:员工向上级领导提交审批申请,提出审批事项的内容和理由。
2.审批流程发起:上级领导根据申请内容,决定是否发起审批流程。
3.审批流程传递:审批流程按照事先设定的审批路径进行传递,直至最终审批人员做出审批决定。
4.审批决定:最终审批人员对申请内容进行审批,作出批准或驳回的决定。
5.审批通知:最终审批决定后,通知申请人和相关部门进行后续操作。
五、授权审批管理1.审批文书管理:对所有的审批文书进行归档管理,保存审批流程和决定的完整记录。
2.审批流程监控:对审批流程进行监控,保障审批流程的合法性和规范性。
3.审批决定追踪:对审批决定实施的情况进行追踪,及时发现问题并加以解决。
4.审批风险防范:对可能存在的审批风险进行预防,确保审批决定的合规性和可靠性。
六、授权审批规范1.审批决定应当遵循公司相关规章制度和政策法规,不得违反法律法规和公司规定。
2.审批流程应当合理、及时,不得出现拖延、违规等情况。
3.审批决定的依据和理由应当充分、确凿,不得信口开河或主观臆断。
4.审批决定应当公平、客观,不得存在歧视或私人化的情况。
七、授权审批责任1.审批人员应当认真负责,审批决定应当合法、合规、合理。
2.审批流程相关人员应当协助审批工作,保障审批流程的顺利进行。
3.审批流程监控人员应当及时发现审批问题并加以解决。
4.公司相关管理人员应当对授权审批工作进行监督和考核,确保授权审批工作的顺利进行。
八、授权审批改进1.公司根据授权审批工作的实际情况,不断完善授权审批流程和管理制度。
公司财务审批授权管理制度
第一章总则第一条为规范公司财务审批行为,加强内部控制,防范财务风险,保障公司资产安全,提高财务管理水平,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国会计法》等法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司及下属各分支机构、各部门的财务审批授权管理工作。
第三条财务审批授权管理工作应遵循以下原则:(一)权责分明:明确各级审批权限和责任,确保审批工作有序进行。
(二)规范操作:严格按照财务管理制度和审批流程执行,确保审批工作合法、合规。
(三)风险可控:加强风险防范意识,确保财务审批风险可控。
(四)效率优先:提高审批效率,确保公司业务顺利开展。
第二章组织机构及职责第四条公司设立财务审批委员会,负责公司财务审批授权管理的决策和监督工作。
第五条财务审批委员会成员由公司总经理、财务总监、各相关部门负责人组成。
第六条财务审批委员会的主要职责:(一)制定公司财务审批授权管理制度,并组织实施。
(二)审批公司重大财务事项,包括但不限于资金使用、投资项目、成本费用等。
(三)监督各分支机构、各部门的财务审批授权管理工作。
(四)对违反财务审批授权管理制度的行为进行调查和处理。
第三章财务审批授权权限划分第七条公司财务审批授权分为以下四个级别:(一)一级审批:公司总经理、财务总监等高级管理人员审批权限。
(二)二级审批:各分支机构、各部门负责人审批权限。
(三)三级审批:财务部经理、会计主管等中层管理人员审批权限。
(四)四级审批:一般财务人员审批权限。
第八条各级审批权限具体如下:(一)一级审批:公司重大投资项目、融资、资产处置等。
(二)二级审批:公司年度预算调整、资金使用、成本费用等。
(三)三级审批:部门内部预算、日常报销、小额资金支付等。
(四)四级审批:日常报销、小额资金支付等。
第四章财务审批流程第九条财务审批流程如下:(一)提出申请:申请人根据实际需求填写《财务审批申请表》,并附相关资料。
(二)审批:根据审批权限,逐级审批。
授权审批管理制度
授权审批管理制度一、概述授权审批管理制度是企业内部管理体系中的重要组成部分,旨在规范和加强组织内部授权和审批流程,提高管理效率,规避潜在风险,保障企业运营稳定。
本制度适用于公司内部各类审批事项,包括但不限于人事审批、财务审批、采购审批等。
二、授权范围1. 人事审批:涉及人员晋升、调动、薪酬变动等事项,应经相关部门主管审批、人事部门备案;2. 财务审批:包括经费预算、财务报销、审批额度等,需按照公司财务制度执行;3. 采购审批:涉及采购合同、供应商筛选、采购金额超过一定标准等,应按照采购管理流程执行;4. 其他审批:涉及公司重要事项、合同签订、跨部门协作等,须经相关部门负责人审批。
三、授权程序1. 申请:申请人应提交书面审批申请,包括审批事由、审批依据、审批要求等;2. 审批:相关部门负责人对申请进行审批,审批结果应写明审批意见和审批时间;3. 报备:审批通过后,需将审批结果报备相关部门备案,并告知相关人员。
四、审批权限1. 一般审批权限:各部门根据职责范围确定相应的审批权限,严格执行审批权限分级制度;2. 特殊审批权限:重要事宜需报总经理办公室审批,涉及财务金额较大事项需报财务总监审批。
五、授权责任1. 申请人负责提供真实、准确的申请信息,确保审批流程顺利进行;2. 审批人需认真审查申请材料,依法依规作出审批决策,确保审批结果合法合规;3. 涉及财务的审批人需确保审批金额符合公司预算计划,不得超支。
六、审批管理1. 审批记录:审批过程需留有书面审批记录,包括审批申请、审批意见、审批结果等;2. 审批追踪:建立审批跟踪机制,及时跟进审批进度,确保审批流程及时完成;3. 审批监督:公司应设立审批监督岗位,对审批流程进行监督检查,防止违规操作。
七、违规处理对于违反授权审批管理制度的行为,将按公司规定进行处理,包括但不限于批评教育、通报批评、警告处分甚至解除劳动合同等。
八、总结授权审批管理制度的建立和实施,有利于规范企业内部管理,提高决策效率,减少管理风险,是企业持续健康发展的重要保障。
医院内部授权审批管理制度
医院内部授权审批管理制度第一章总则为规范医院内部授权审批流程,提高医院管理效率,保障医院安全和合法权益,特制定本制度。
第二章授权审批的范围和原则1. 授权审批范围医院内部授权审批范围包括但不限于以下事项:人员聘用、调动和解聘;经费使用及资产管理;设备采购和维修;文书档案管理;医学研究项目立项和实施等。
2. 授权审批原则(1)科学决策原则:审批者应充分了解审批项目,进行科学决策,确保审批合法合规;(2)严格授权原则:审批者需严格按照医院内部授权权限进行审批,未经授权不得擅自审批;(3)透明公正原则:审批过程应有据可依,遵循公开、公正、公平的原则,做到公开透明;(4)快捷高效原则:审批过程需高效快捷,提高管理效率。
第三章授权审批的程序和方式1. 授权审批的程序(1)提交审批申请:申请人将审批申请书和相关证明材料提交至相应部门;(2)初审:审批部门对申请进行初步审核,确定是否符合审批条件;(3)综合审批:审批部门对符合条件的申请进行综合审批,确定是否予以支持;(4)最终审批:院领导对审批结果进行最终审批,确定是否正式批准。
2. 授权审批的方式授权审批可以采用书面审批、电子审批、会议决策、系统审批等方式进行。
第四章授权审批的责任和权限1. 授权审批的责任(1)申请人责任:申请人应真实提供申请材料,按规定提交审批申请,并接受审批决定;(2)初审人责任:初审人需认真审核申请材料,做到公正客观、严格把关;(3)综合审批人责任:综合审批人需充分了解审批项目,进行科学决策,确保审批合法合规;(4)最终审批人责任:最终审批人需对审批结果进行最终审批,确保审批结果准确。
2. 授权审批的权限(1)各部门负责人负有相应的授权审批权限,应按照权限范围进行审批;(2)院领导应定期审批重要事项,确保决策权威性和合法性。
第五章授权审批的监督和考核1. 授权审批的监督(1)内部监督:各部门所属审核部门进行监督审批,确保审批程序合法合规;(2)外部监督:相关监管部门和社会公众可对医院授权审批进行监督和检查。
审核审批授权管理制度
审核审批授权管理制度文件名称文件编号:DJ04-15审核审批授权管理制度次:第1页共2页页版本:A/0生效日期:2009年7月1日1、目的13>.1、结合公司实际情况进行授权管理,保证公司正常的经营管理活动。
2、适用范围2.1、适用于公司各类借支、报销、审核、审批的权限划分。
2.2、适用于各类工程项目、申报项目、维修项目等的支出管理。
2.3、适用于各级领导因故不在工作岗位时的授权管理、代签、代批管理。
2.4、适用于在管理权限内审批数额、数量、金额的控制管理。
3、职责3.1、行政部负责制度的拟定、维护。
、各部门有关主管、经理、副总、总经理负责制度的实施和执行。
3.23.3、总经理负责制度的审核、董事会负责制度的最终审批。
3.4、各部有关人员负责制度实施的适用性检验和提出修订意见。
4、细则:4.1、本制度重点规范各部门主管、经理、副总、总经理的审核审批权限,是各部门管理文件的补充。
4.2、各部门各项管辖范围内的日常事务性工作的报批、审核、审批流程按照各部门有关的工作程序执行。
4.3、采购部:4.3.1、日常办公用品、低值易耗品、后勤物品由行政部经理和采购部经理双签后即可采购。
4.3.2、日常生产物资、饲料、添加剂由生产副总和采购部经理审核双签后即可采购。
4.3.3、兽药、疫苗等控制使用类生产资料由技术副总及采购部经理审核双签后即可采购。
4.3.4、建筑类(原预算范围内的建筑物资)、维修类物资(零配件、工具等)的采购由生产副总与采购部经理审核双签后即可采购。
4.4、财务部:4.4.1、财务部的所有费用单据、付款计划、借支超过2000元以上时由总经下由,总负责审批。
理负责审批、2000元以4.4.2、各部门主管经理、厂长的借支权限在1000元以下时、主管副总在2000元以下时、总经理、执行董事在1万元以下时可不经审批由出纳直接借支,如超过限额并因工作需要时可由财务电话请示总经理后先办再补签。
4.4.3、借支归还清账后方可下次借支(超过规定范围)。
授权审批控制制度
授权审批控制制度第一章总则第一条为加强公司治理和内部控制,强化公司对各部门的统一管理,达到集中决策与适当分权的合理平衡,以满足公司管理及经营的需要,依据《中华人民共和国公司法》、《公司章程》等的规定,结合公司实际,制定本制度。
第二条本制度所称的授权,是指由公司董事会代表公司向各部门授权,部门负责人代表其部门接受授权,各部门必须在公司授权范围内依法进行生产经营管理活动。
第三条各部门行使授权权限时,必须接受公司的统一领导,遵守公司的各项规章制度。
第二章授权的范围、类别和形式第四条公司授权分为基本授权及特别授权两个类别:(一)基本授权是指对各部门基本业务、财务管理及人事管理的授权,经基本授权产生被授权部门的基本权限。
(二)特别授权是指对超出基本授权范围的某一特定事项或某项特殊业务的临时性授权。
经特别授权产生被授权部门的特别权限。
可为不定期,但无论定期与否最长不得超过 1 年。
第五条公司董事会根据生产经营需要向各部门进行基本授权,除非对该部门的授权管理规定有特殊规定,接受公司基本授权的部门不得再向其所辖部门或个人转授权。
第六条公司董事会根据生产经营需要可向各部门进行特别授权,接受特别授权的部门不得再向其所辖部门或其他个人转授权。
第七条授权的基本形式为:(一)基本授权:由公司董事长代表董事会向被授权人进行授权。
(二)部门特别授权:由公司董事长代表董事会被授权部门进行授权。
(三)专项事务授权:其规定详见本制度第四章第十九条的规定。
第三章基本授权的制订、管理和变更程序第八条公司基本授权的范围包括:人事授权、财务授权和业务授权,分别产生被授权部门的人事权限、财务权限和业务权限。
第九条人事授权的具体内容包括:(一)人事任免;(二)人员考评、奖惩;(三)组织架构及定岗定编;(四)员工薪酬、福利的确定;(五)人事管理制度的制订。
第十条财务授权的具体内容包括:(一)预算编制及调整;(二)预算外支出的审批;(三)投融资业务;(四)合同付款计划的制订及审批;(五)财务管理制度的制订。
公司授权审批管理制度
第一章总则第一条为加强公司内部控制,规范公司授权审批行为,提高工作效率,确保公司各项业务合法合规,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国证券法》等相关法律法规及公司章程的规定,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部各级部门、子公司以及全体员工。
第三条本制度遵循以下原则:(一)合法合规原则:授权审批行为必须符合国家法律法规、公司章程及内部规章制度的规定。
(二)分级管理原则:根据公司业务性质、风险程度及管理权限,实行分级授权审批。
(三)权责明确原则:明确授权审批权限、责任及义务,确保责任落实到人。
(四)程序规范原则:授权审批程序应当规范、严谨,确保审批过程的公开、透明。
第二章授权审批范围第四条公司授权审批范围包括:(一)公司重大决策、重大事项的决策审批;(二)公司资产、资金、投资等事项的决策审批;(三)公司人事任免、薪酬福利等事项的决策审批;(四)公司对外担保、对外捐赠、关联交易等事项的决策审批;(五)公司采购、销售、研发等日常经营活动的决策审批;(六)公司内部控制制度的制定、修订及实施。
第三章授权审批权限第五条公司授权审批权限分为以下级别:(一)公司董事会:负责公司重大决策、重大事项的决策审批,包括公司发展战略、投资计划、融资计划、人事任免等。
(二)公司经理层:负责公司日常经营管理活动的决策审批,包括资产、资金、投资等事项的决策审批。
(三)部门负责人:负责本部门业务范围内的决策审批,包括采购、销售、研发等事项的决策审批。
(四)普通员工:负责本岗位业务范围内的决策审批,按照公司规定执行。
第四章授权审批程序第六条公司授权审批程序如下:(一)提出申请:申请人根据业务需要,向相关部门或负责人提出申请。
(二)审批:按照授权审批权限,逐级审批。
(三)批准:审批通过后,由相关部门或负责人签署批准意见。
(四)执行:执行部门根据批准意见,组织实施。
第五章监督检查第七条公司审计部门负责对公司授权审批制度执行情况进行监督检查。
工程项目授权批准制度
工程项目授权批准制度第一章总则第一条为了规范工程项目的授权批准工作,确保工程项目管理的规范性和有效性,根据《建筑法》、《合同法》等相关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有工程项目的授权批准工作,包括新建、改建、扩建、维修等工程项目。
第三条工程项目授权批准应遵循合法性、合理性、公开性、效率原则,确保项目管理的规范性和有效性。
第四条公司设立工程项目授权批准机构,负责工程项目的授权批准工作。
第二章授权批准机构及职责第五条授权批准机构由公司高层领导组成,负责工程项目的授权批准工作。
第六条授权批准机构的主要职责:1. 制定和修订工程项目授权批准的相关规定;2. 审查和批准工程项目的可行性研究报告、设计方案、施工组织设计等;3. 审查和批准工程项目的预算、合同、施工许可等;4. 对工程项目进行中期检查和竣工验收;5. 处理工程项目中的重大问题和突发事件。
第三章授权批准程序第七条工程项目的授权批准程序分为前期审批、中期管理和竣工验收三个阶段。
第八条前期审批阶段:1. 提交工程项目可行性研究报告、设计方案、施工组织设计等材料;2. 授权批准机构对材料进行审查,提出审查意见;3. 按照审查意见进行修改完善;4. 授权批准机构进行批准。
第九条中期管理阶段:1. 提交工程项目预算、合同、施工许可等材料;2. 授权批准机构对材料进行审查,提出审查意见;3. 按照审查意见进行修改完善;4. 授权批准机构进行批准。
第十条竣工验收阶段:1. 提交工程项目竣工验收申请;2. 授权批准机构对工程项目进行验收;3. 对验收合格的工程项目进行批准。
第四章授权批准权限第十一条授权批准机构应根据工程项目的规模、性质和公司内部规定,确定授权批准的权限。
第十二条授权批准权限的分配应考虑项目管理的实际需要,确保项目管理的高效运作。
第五章管理与监督第十三条授权批准机构应建立健全工程项目授权批准的管理和监督制度,确保授权批准的规范性和有效性。
工程项目授权审批制度
工程项目授权审批制度1. 引言工程项目授权审批制度是指在进行工程项目开发、实施和交付过程中,为了确保项目的顺利进行,规范管理和控制项目授权审批的程序和内容的一套制度。
本文档旨在详细介绍工程项目授权审批制度的相关要点和流程,以实现项目管理的科学化、规范化和高效化。
2. 背景在现代工程项目的开发和实施过程中,需要各级管理层对项目进行授权审批,以保证项目的可行性、合规性和风险控制。
项目授权审批制度的建立对于提高项目管理的透明度和效率、减少项目决策的时间和成本具有重要意义。
3. 目的工程项目授权审批制度的目的是确保项目在各个阶段的决策能符合法规要求、企业策略和风险控制要求。
通过明确授权审批的流程和职责,提高决策的科学性、合规性和稳定性,保证项目的顺利推进和高质量交付。
4. 涉及职责4.1 项目经理项目经理是项目的执行者和管理者,在项目授权审批过程中承担以下职责:•提出项目授权审批申请,明确项目目标、范围和时间计划;•准备并提交相关授权审批文件,如项目立项申请、项目计划、项目风险分析报告等;•定期向上级汇报项目进展情况,协助完成审批流程。
4.2 项目发起人项目发起人是项目的发起者和资助者,负责决策项目启动和授权审批的职责:•提出项目启动申请,明确项目目标、预算和资源要求;•确认项目授权的范围和权限,向上级申请项目授权;•监督项目的执行情况,及时处理项目风险和问题。
4.3 项目评审委员会项目评审委员会是由企业的高级管理层和专家组成的团队,负责审批和决策项目的授权申请:•对项目授权申请进行评审和决策,根据项目的重要性和风险程度确定授权权限;•对项目的进展进行定期评估,确保项目的目标和计划可以实现;•提出项目授权的建议和改进意见,保证项目管理的持续改进。
5. 控制流程5.1 项目授权申请阶段在项目启动之前,项目经理需要向项目发起人提交项目授权申请。
项目授权申请文件应包括以下内容:•项目目标和范围的描述;•项目的时间计划和资源需求;•项目的风险分析报告和风险控制策略;•其他相关的授权申请资料。
公司审批授权管理制度
第一章总则第一条为规范公司内部审批授权管理,明确各部门、各岗位的职责权限,确保公司各项决策的合规性、有效性,降低经营风险,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有部门、岗位及其相关人员。
第三条本制度依据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,结合公司实际情况制定。
第二章原则第四条坚持依法依规、权责明确、程序规范、公开透明、高效便捷的原则。
第五条坚持集体决策、民主管理,确保公司决策的科学性、合理性。
第六条坚持逐级审批、分级负责,明确各层级审批权限和责任。
第七条坚持授权与责任相结合,确保授权范围内的决策、执行和监督。
第三章组织机构及职责第八条公司设立审批授权管理部门,负责审批授权管理制度的制定、修订、解释和监督实施。
第九条各部门负责人为本部门审批授权管理的第一责任人,负责本部门审批授权工作的组织实施。
第十条各岗位人员按照岗位职责和权限,履行审批授权管理职责。
第四章审批授权范围第十一条公司审批授权范围包括但不限于以下事项:(一)重大决策事项:如公司发展战略、经营计划、投资计划等。
(二)重要合同签订:如采购合同、销售合同、租赁合同等。
(三)资金使用:如大额资金支付、借款、担保等。
(四)人事任免:如中层以上管理人员、专业技术人员的招聘、选拔、考核、晋升等。
(五)重要资产处置:如土地、房屋、设备等。
(六)其他需要审批授权的事项。
第五章审批程序第十二条审批程序分为以下阶段:(一)提出申请:各部门根据工作需要,向审批授权管理部门提出审批申请。
(二)审核:审批授权管理部门对申请事项进行审核,并提出审核意见。
(三)审批:根据审批权限,由相关部门负责人或审批授权管理部门进行审批。
(四)监督:审批授权管理部门对审批事项进行监督,确保决策的合规性、有效性。
第六章责任追究第十三条对违反本制度规定,未履行审批授权管理职责的,按照公司相关规定追究责任。
第十四条对滥用职权、玩忽职守、徇私舞弊的,依法依规追究责任。
公司授权管理制度
公司授权管理制度第一章总则第一条为规范公司授权管理行为,提高企业管理效率,保障公司利益,制定本制度。
第二条公司授权管理制度适用于公司内授权任职行为,包括但不限于职务授权、合同授权、财务授权等范围。
第三条公司授权管理制度由公司总经理办公会议确定,经董事会审议通过后执行。
第四条公司授权管理制度遵循公平、公正、公开、透明的原则,保障公司内各部门和员工的合法权益。
第五条公司授权管理制度的执行层级为:公司总经理办公会议、各部门经理、各岗位主管、员工。
第六条公司授权管理制度的内容为公司授权流程、授权权限、授权审批、授权监督等相关规定。
第二章授权流程第七条公司授权流程包括申请授权、审批授权、监督授权、核实授权等步骤。
第八条员工若需进行授权行为,须提出书面申请,附上详细材料,呈报相关部门审批。
第九条审批授权由部门经理或岗位主管负责,审批流程要求三级审批,最终报总经理办公会议审批通过。
第十条授权生效后,需进行监督管理,相关部门定期核实授权执行情况。
第三章授权权限第十一条公司授权权限根据不同职务设置不同级别,职务涉及的授权权限如下:(一)公司总经理具有最高授权权限,对公司所有重大决策具有最终决定权。
(二)部门经理具有部门内相关授权权限,对部门重要决策具有决定权。
(三)岗位主管具有岗位内相关授权权限,对岗位重要决策具有决定权。
(四)员工授权权限根据职责分工确定,执行具体授权管理工作。
第四章授权审批第十二条授权审批应严格按照公司授权管理制度执行,确保授权合法、合理、有效。
第十三条授权审批过程中,应当严格遵守相关规定,不得违反公司规章制度。
第十四条授权审批的结果应当书面记录,审批过程应当留存相关资料备查。
第五章授权监督第十五条公司应设立专门的授权监督机构,对公司授权执行情况进行定期监督。
第十六条授权监督应当严格按照公司授权管理制度执行,确保授权行为合法、合规。
第十七条在发现授权行为存在问题时,应及时采取措施进行整改,确保公司利益受到损害。
授权审批管理制度
授权审批管理制度授权审批是企业管理中一项重要的流程,它涵盖了对各类事务的授权及审批流程。
为了确保管理的高效性和准确性,制定一套完善的授权审批管理制度是至关重要的。
本文将从授权的背景和意义、授权审批的流程、相关职责以及授权审批管理制度的落实等方面进行探讨。
一、授权的背景和意义1.1 背景随着企业的发展壮大,各项业务日益繁琐,单一管理者已无法胜任所有工作。
因此,合理地将权力下放至各个部门和团队是迫在眉睫的任务。
授权的背景可总结为两点:一是为了提高决策的效率,避免过多的事务集中在高层管理者手中;二是为了激发各级管理者和团队成员的工作积极性和创造性,发挥他们的潜力。
1.2 意义授权可以有效地实现决策和事务的迅速处理,减轻高级管理者的工作负担,提高组织的反应速度和决策效率。
此外,授权还能够充分激发下属的工作动力,增加工作积极性,提升企业的整体运营能力。
有效的授权可使组织更加灵活、高效地运作,为企业的创新和发展创造更大的空间。
二、授权审批的流程2.1 授权流程(1)确定授权原则:根据企业的发展战略和运营需要,制定授权原则,明确授权的范围和职责。
(2)授权申请:下级管理者或团队成员根据工作需要,在授权审批管理系统中提交授权申请,详细列出所需权限和事务范围。
(3)审批流程:申请提交后,系统将自动发送审批通知给相关的上级管理者或审批人员。
审批人员根据申请内容和授权原则进行审批,并及时做出回复。
(4)授权措施:审批通过后,系统将根据审批结果自动授予申请人相应的权限,并生成授权文件,确保操作的合法性和规范性。
2.2 审批流程(1)申请人提交授权申请。
(2)上级管理者收到通知后,进行审批。
(3)审批结果及时回复给申请人。
(4)系统自动更新权限并生成授权文件。
三、相关职责3.1 申请人职责(1)明确授权和审批的需求,准确填写授权申请内容。
(2)确保授权申请的真实性和合理性,不得滥用授权权限。
(3)及时关注审批状态,并积极响应审批人员的需求或调整意见。
分级授权审批管理制度
分级授权审批管理制度第一条为规范公司内部审批流程,提高工作效率,保障公司财产安全,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部各类审批事项的管理,包括但不限于财务审批、人事审批、合同审批、采购审批等。
第三条公司领导层要高度重视分级授权审批管理工作,落实责任到人,确保制度的有效实施。
第四条具体审批权限和流程按照公司实际情况进行合理设置,以保证审批过程快速、规范。
第五条公司全体员工必须严格按照本制度规定的审批程序和权限进行操作,并承担相应的责任。
第六条公司保留对本制度的最终解释权,并可根据实际情况进行修订。
第二章审批权限设置第七条公司分为不同的层级,每个层级对应相应的审批权限,具体设置如下:(一)总经理:具有最高审批权限,可审批公司内所有重大事项。
(二)副总经理:具有较高审批权限,可审批涉及较大金额或影响较大的事项。
(三)部门经理:具有一般审批权限,可审批部门内部事务。
(四)普通员工:具有普通审批权限,只能审批自己所在工作范围内的事务。
第八条对于一些特殊审批事项,公司可根据实际情况设置临时审批权限,但需在事后进行报备和审查。
第九条每个审批权限的具体范围和审批流程由公司领导层负责制定,并在公司内部进行公示。
第三章审批流程第十条公司内部所有审批事项均需按照规定的审批流程进行,具体流程如下:(一)申请:申请人完成相关申请材料,包括申请表格、相关文件等,并提交给具有相应审批权限的审批人员。
(二)审批:审批人员在规定的时间内对申请材料进行审批,审批过程中如需调查核实可征询相关部门意见。
(三)签批:审批人员在审批通过后进行签批,将相关文件归档并通知相关人员。
第十一条审批流程中需注意审批时间,对于紧急事项应及时处理。
第四章审批记录和报告第十二条公司内部所有审批事项均需建立审批记录,包括审批申请、审批意见、签批文件等。
第十三条对于涉及公司重要利益或重大影响的审批事项,需形成审批报告并报领导审批。
第五章审批监督与责任追究第十四条公司内部设立审批监督机构,对审批流程和结果进行定期检查,发现问题及时纠正。
授权审批管理制度模板
授权审批管理制度
一、授权审批的职责和权限
1. 明确各级管理人员和相关部门的授权审批职责。
2. 建立授权审批权限的分级制度。
二、授权审批的流程
1. 明确授权审批的申请、审核、批准和反馈等各个环节的流程。
2. 规定各个环节的审批时间和要求。
三、授权审批的内容
1. 审核授权审批事项的合法性、合理性和必要性。
2. 审批授权审批事项的范围、期限和条件。
四、授权审批的依据
1. 相关法律法规和政策。
2. 企业内部的管理制度和规定。
五、授权审批的记录和归档
1. 建立授权审批记录制度,确保记录的准确性和完整性。
2. 规定授权审批文件的归档和保管要求。
六、授权审批的监督和检查
1. 建立授权审批的监督检查机制。
2. 定期对授权审批制度的执行情况进行检查和评估。
以上是一个授权审批管理制度的基本框架和内容,具体的制度应根据企业的实际情况进行制定和完善。
同时,企业应根据相关法律法规和标准的要求,不断更新和改进授权审批管理制度,确保企业的授权审批管理符合法律法规和内部控制的要求。
授权审批管理制度(定稿)
xxxx授权审批管理制度2007年9月目录第一章ﻩ总则ﻩ错误!未定义书签。
第二章ﻩ授权审批的基本原则ﻩ错误!未定义书签。
第三章授权审批的范围及权限ﻩ错误!未定义书签。
第四章ﻩ审批和审核的程序 .................................................. 错误!未定义书签。
第五章审批和审核的责任承担ﻩ错误!未定义书签。
第六章监督检查 ............................................................ 错误!未定义书签。
第七章附则 ................................................................... 错误!未定义书签。
第一章总则第一条为了加强对xxxx各项资金支出审批管理,完善内部控制及提高工作效率,根据国家相关法规和xxxx有关制度文件,特制定本制度。
第二条本制度适用于xxxx总部及其下属子集团。
第三条总裁及各子集团总经理对本单位授权审批会计控制制度的健全和有效实施负责.第四条授权审批内部会计控制的重点主要包括经济业务事项的审批人员和审核人员,以及批准范围、批准权限、批准程序、承担责任等。
第二章授权审批的基本原则第五条xxxx及其下属子集团应当建立授权审批的岗位责任制,明确相关部门和岗位的职责权限,确保授权审批的不相容岗位相互分离、制约和监督。
xxxx及其下属子集团授权审批的不相容岗位包括:1)审批;2)业务经办;3)保管;4)审核与会计记录;5)稽核。
第六条xxxx及其下属子集团内部各级管理层必须在授权范围内行使职权和承担责任,经办人员也必须在授权范围内办理业务.经办人员应当在职责范围内,按照审批人的批准意见办理业务.对于审批人超越授权范围审批的业务,经办人员有权拒绝办理,并应及时向审批人的上级授权部门报告。
第七条审批人员只能审批其下级经办的事项。
授权审批管理制度范例
授权审批管理制度一、目的本制度规定了公司授权审批的程序、授权范围、职责和相关管理要求,以确保公司授权审批活动合法、合规、高效地进行。
二、适用范围本制度适用于公司及所属各单位在各项业务活动中涉及的授权审批事项。
三、职责1.公司管理层负责制定公司授权审批政策,明确授权范围和审批程序。
2.公司各职能部门负责按照授权审批政策,对授权范围内的审批事项进行审批和管理。
3.公司审计部门负责对授权审批活动进行监督和检查。
四、授权审批程序1.申请与受理:相关业务部门或个人向审批部门提交授权审批申请,审批部门对申请进行初步受理,符合条件的予以受理。
2.审核与评估:审批部门对受理的申请进行审核和评估,包括对申请的事项、申请材料、相关证明等进行审查和核实。
3.审批决策:审批部门根据审核评估结果,按照事先确定的授权范围和审批程序,作出审批决策。
4.批复与执行:审批部门将审批结果通知申请人,并监督申请人按照批复要求执行。
5.监督与检查:审计部门对授权审批活动进行监督和检查,发现问题及时进行处理。
五、授权范围与权限设置1.根据公司业务特点和风险管理要求,确定需要授权审批的事项和范围。
2.根据不同业务层级和岗位角色,合理设置授权审批权限,确保权限适当、风险可控。
3.对于重大或高风险事项,应严格执行逐级报告和特别审批程序。
六、管理与监督要求1.公司应建立健全授权审批管理制度,明确审批程序、职责和监督要求。
2.各职能部门应按照公司规定,对授权范围内的审批事项进行认真审核和决策,不得越权审批或擅自改变审批意见。
3.审计部门应定期对公司的授权审批活动进行监督检查,发现问题及时报告并督促整改。
4.公司管理层应定期对授权审批制度的有效性和执行情况进行评估和审查,及时调整和完善相关政策。
5.对于违反授权审批管理制度的行为,公司应严肃处理,并追究相关责任人的责任。
七、附则1.本制度自发布之日起施行,如有未尽事宜,由公司管理层解释并制定补充规定。
公司企业集团资金审批授权管理制度
资金审批授权管理制度1目的为有效控制审批风险,提高审批效率,对资金审批进行相应授权,制订本制度。
2总则2.1坚持“量入为出、合理支配、勤俭节约”的原则由各独立核算单位支配、使用资金。
2.2总部对各独立核算单位有资金调度权。
总部对各公司、事业部有资金调度需要的,可提前十天通知相关独立核算单位,各独立核算单位应确保。
2.3本制度由财务管理中心负责监督实施,对执行情况进行不定期审计。
3资金审批授权3.1投资性支出(指购买其他公司股权、国债等)无论金额大小、期限长短,一律由董事会审批,或授权董事长办理。
3.2对外捐赠性支出和罚款类支出,无论其金额大小、性质如何,一律由总裁审批。
3.3购置固定资产支出,按固定资产管理办法经固定资产管理小组讨论决定,并下发相关部门部门执行。
3.4对外拆借资金(指其他公司向我司借款)、对外归还借款,无论理由、金额大小、期限长短,一律由总裁审批。
为方便公司融资利用配套单位资源的,财务副总裁可经常务副总裁审批调度资金用于支持配套单位,并把相关要求书面下发给各公司、事业部财务,各公司、事业部财务在正常付款时负责把临时调度的资金收回。
3.5公司原则上禁止发生除公伤外其他福利性支出(指对个人的补助、医疗费等支出)。
公伤医疗费总额5000元以下由职能部门提出意见,医务室审核,总经理审批即可;费用总额在5000元以上的,由总裁审批。
3.6备用金审批授权公司禁止个人因私借款。
个人申领出差备用金的,在伍仟元额度和二个月借期内由副总裁级以上管理者担保、财务负责人核准后,出纳办理付款。
凡前期有备用金未归还的,均须清偿后再行办理申领手续,但如交通事故原因等特殊情况产生借款未能清偿继续要求借款并经由总裁审批的除外。
各独立核算单位财务部门负有催收、清欠备用金的义务。
除董事会特批可予保留的借款外,其他备用金要求在每年年底前清欠完毕。
3.7物资用款审批授权单笔或者当月累计支付某一单位物资用款超过100万元的,附加财务副总裁审批。
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授权审批管理制度
2007年9月
目录
第一章总则 (1)
第二章授权审批的基本原则 (1)
第三章授权审批的范围及权限 (2)
第四章审批和审核的程序 (2)
第五章审批和审核的责任承担 (3)
第六章监督检查 (3)
第七章附则 (4)
第一章总则
第一条为了加强对xxxx各项资金支出审批管理,完善内部控制及提高工作效率,根据国家相关法规和xxxx有关制度文件,特制定本制度。
第二条本制度适用于xxxx总部及其下属子集团。
第三条总裁及各子集团总经理对本单位授权审批会计控制制度的健全和有效实施负责。
第四条授权审批内部会计控制的重点主要包括经济业务事项的审批人员和审核人员,以及批准范围、批准权限、批准程序、承担责任等。
第二章授权审批的基本原则
第五条xxxx及其下属子集团应当建立授权审批的岗位责任制,明确相关部门和岗位的职责权限,确保授权审批的不相容岗位相互分离、制约和监督。
xxxx及其下属子集团授权审批的不相容岗位包括:
1)审批;
2)业务经办;
3)保管;
4)审核与会计记录;
5)稽核。
第六条xxxx及其下属子集团内部各级管理层必须在授权范围内行使职权和承担责任,经办人员也必须在授权范围内办理业务。
经办人员应当在职责范围内,按照审批人的批准意见办理业务。
对于审批人超越授权范围审批的业务,经办人员有权拒绝办理,并应及时向审批人的上级授权部门报告。
第七条审批人员只能审批其下级经办的事项。
审批人员不得审批或变相审批自己经办的事项,其经办的经济业务事项,应当由其上级审批;各下属子集团总经理为经济
业务事项经办人的,应当由总裁审批。
第八条审批人员和审核人员的设置应遵循如下原则:设置多层审批的,不宜设置审批层次过多。
一般情况下,xxxx及其下属子集团的审批层次一般不超过四层:
1)xxxx总部的审批层次为:中心总监、副总裁、总裁;
2)下属子集团的审批层次为:部门经理、分管副总、总经理、xxxx副总裁或总裁
(如果超出子集团总经理的权限)。
第三章授权审批的范围及权限
第九条审批权限分为审核和审批两类:
1)审批:指有关部门负责人及主管领导对该项开支的合理性和必要性进行批准。
2)审核:指各级财务人员对已审批的支付款项从单据和数量上加以核准并备案,
审核经济事项的审批是否符合流程的规定,各级审批人是否符合审批权限,经
办人员是否在授权范围内办理业务。
第十条xxxx应当对资金开支等经济事项进行审批处理,并按审批对象的类别界定各审批人员的审批范围,并按照确定的审批层次确定各审批人员的审批权限。
财务总监一般应对企业发生的所有经济业务事项予以审核,但可以根据审核业务量和相关专业会计人员的能力,授权给相应的专业会计人员代为审核,并确定各审核人员的审核权限及审核限额。
第十一条xxxx各单位对实物资产的验收、领用、发出、盘点以及损失处理等活动的审批规定参见xxxx其他相关制度。
xxxx及其下属子集团的对各项资金开支的具体审批权限参见附件一、二。
第四章审批和审核的程序
第十二条审批的一般程序是:先下级,后上级;先经业务线、行政线有关部门,后报
财务线审核。
若遇有关人员出差在外,可由其授权人代核、代批,但事后必须请
有关人员追认。
第十三条xxxx各单位实行预算管理,对于预算内开支:xxxx总部一般首先由中心总监审批、其次由副总裁或总裁审批、最后由财务部门审核;下属子集团一般先由部
门经理审批、其次由分管副总经理审批、最后由总经理审批,再由财务部门审核。
第十四条对于预算外开支:总部除实行预算内审批审核程序外,最后还必须经总裁审批;下属子集团除实行预算内审批审核程序外,还必须报经集团财务管理中心审
核,最后交集团总裁审批。
第五章审批和审核的责任承担
第十五条审批或审核人员在审批或审核时,发现经办人员超越授权范围等故意原因造成的公司财产损失,应由经办人员承担责任;经办人员明知损失的发生而未向审
批和审核人员说明而致使公司财产损失,经办人员也应承担一定责任。
第十六条审批和审核人员因渎职、过失等原因而致使损失未得到发现或控制,审批人员应承担主要责任,审核人员应承担次要责任。
第十七条审批和审核人员因故意或明知等主观原因而致使损失发生或未得到控制,故意或明知的审批和审核人员应当与直接责任人员承担同等责任,其他非故意或不
明知的审批和审核人员均应按上项规定承担相应次要责任。
这里的明知,一般需要企业根据有证据证实审批和审核人员明知,或者没有证据证实审批和审核人不明知这两种情况合理掌握。
第六章监督检查
第十八条xxxx及其下属子集团应当建立对授权审批制度执行的监督检查制度,由审计监察部门共同负责本制度执行情况的监督检查工作,确保本制度的有效实施。
第十九条授权审批制度的内部会计控制监督检查的主要内容有:
1)授权审批岗位及人员的设置情况。
重点检查xxxx及其下属子集团是否存在授权
审批不相容职务混岗的现象。
2)授权审批制度的执行情况。
重点检查xxxx及其下属子集团是否存在越范围、越
权审批行为,审批流程是否符合审批程序的规定。
第二十条对监督检查中发现对授权审批控制中的薄弱环节,应及时采取措施纠正;对发现有越权审批、不进行审批和擅自更改审批用途的,应向有关部门和集团总裁提出处理建议,按规定追究相关人员的行政和经济责任。
第七章附则
第二十一条本制度由xxxx财务管理中心负责解释。
第二十二条本制度自发布之日起执行。
附件一xxxx集团总部各项资金开支审批权限一览表说明:
1.xxxx总部及下属子集团实行预算管理,下表中各项支出都属于预算内支出。
2.下表所指“……以下”均含本数。
3.审批顺序:
按表中所标号的顺序即可。
若遇有关人员出差在外,可由其授权人代核、代批,但事后必须请有关人员追认。
一、总部资金支付审批程序
工作事项中心总监分管副总裁财务管理中心总裁
标准内审批①审批②审核③
办公行政开支
标准外审批①审批②审核③审批④广告、营销费用审批①审批②审核③
()元以下审批①审批②审核③
员工借款
()元以上审批①审批②审核③
固定资产、更新改造等非日常生产
审批①审批②审核③审批④经营性(投资性开支)开支
总部子集团间资金调拨审核①审批②
二、在建工程资金支付程序
工作事项施工单位工程项目组财务管理部总部财务总监总裁在建工程款项支付申请①审批②审核③审核④审批⑤
三、总部预算外资金支付审批程序
除实行预算内审批审核程序外,最后必须交总裁审批。
附件二xxxx下属子集团各项资金开支审批权限一览表
一、子集团预算内资金开支审批程序
二、子集团预算外资金开支审批程序
除实行预算内审批审核程序外,还必须报集团总部财务总监审核,最后交集团总裁审批。