各部门每周、月提报文件
《关于定期召开部门例会的通知》
《关于定期召开部门例会的通知》01号各部门：为了进一步提高各部门的工作效率，充分调动全体员工的工作积极性和主动性，打造一支具有高度凝聚力和执行力的管理团队，便于及时发现及时解决工作中存在的问题，现将行政部制定的《会议管理方案》发给各部门，希望各部门严格按照《会议管理方案》的规定和要求，认真组织实施。
特此通知附：《会议管理方案》部门会议管理方案会议目的：为提高各部门的工作效率，进一步调动和增强员工的工作积极性、纪律性以及执行力，便于及时发现及时解决工作中存在的题，特制定本方案。
会议类别：部门周例会、月度例会。
（一）周例会会议召开时间：每周周例会于下个周一16：30召开。
会议内容：1、向部门领导及同事汇报上周工作完成情况，同时做本周工作计划汇报。
2、沟通交流工作中所遇到的问题，以及需要协助完成的事项，发挥集体智慧，提出改进性及可实施性的工作方案。
会议纪律：1、部门内所有同事必须参加，若有特殊情况需提前向部长请假，若未经过任何请假手续无故缺会者则在部门内给予通报批评；2、会前5分钟所有人自觉将手机调为静音或震动状态；3、会前需填写会议签到表以及做部门会议纪要，会后由会议管理人员整理归档备案；4、会议主持可轮流进行。
（二）月度例会会议召开时间：每月月度例会于本月底最后一个工作日下午16：30召开；（注：若本月最后一个工作日为周一，则本周周例会取消只开月度例会）会议内容：1、回顾上月工作计划的完成情况汇报上月完成的重要工作以及未完成工作事项及原因；2、汇报下月工作计划及需协助完成的事项；会议纪律：1、部门内所有员工必须参加，若有特殊情况需提前向部长请假，未经过任何请假手续无故缺会者则在部门内给予通报批评；2、会前5分钟所有人自觉将手机调为静音或震动状态。
3、会前需填写会议签到表以及做部门会议纪要，会后由会议管理人员整理归档备案。
以上规定于xx年5月18日起实行第二篇：关于定期召开例会通知关于定期召开例会通知各部门：为了更好的贯彻公司的发展战略及总经理会议精神，加强部门内部的信息沟通，提高工作效率，同时，提高公司各部门执行工作目标的效率，协调各部门的工作进度及人员调配，经研究决定，公司将定期召开月、周例会。
《周计划考核管理办法》
《周计划考核管理办法》工作计划实施及考核管理办法（试行）第一章总则第一条为顺利推行公司计划管理工作，强化企业的执行力，达到全员参与过程控制的目的，特制订本办法。
第二条本办法适用于参与计划实施的所有部门。
第三条本办法中所描述的主管领导是指董事长、总裁，以及被其认定的高层管理人员。
第四条本办法中所描述的部门负责人是指除主管领导外的总经理、总监和部门经理（正职）。
第二章职责第五条各事业部、部门负责人根据公司年度目标制定本部门月度、周工作计划，并分解到下级员工，形成“员工周工作计划”。
第六条总办为周工作计划的管理部门，负责各部门周工作计划的汇总核实、报批，监督检查周工作计划的实施过程，跟进未完成计划的整改落实。
第七条主管领导负责对分管的部门负责人进行考核。
第八条部门负责人负责对本部门下级人员进行考核。
第九条薪酬委员会为周计划考核的仲裁机构。
第十条总裁负责对总办计划管理效果进行评价考核。
第三章周工作计划的实施方案第十一条周工作计划的实施过程包括：1、计划的制定和审核，使用《周工作计划及检查表》；2、计划的实施和检查，使用《周工作计划及检查表》；3、计划的考核，使用《周工作计划考核评价表》；4、申诉及裁决，使用《员工申诉表》。
第一节周工作计划的制定和审核第十二条总办将《周工作计划及检查表》的电子表格发给各部门。
每周五12：00前各部门上交电子表格至总办。
第十三条各部门每周的工作包括三部分。
①常规计划工作；②主管领导安排的任务；③突发事件。
第十四条部门负责人填写第十二条之第①部分，主管领导填写第②部分，第③部分待事件发生后，由负责处理事件的部门填写。
第十五条各部门负责人按120分的总分分配每项工作权重，明确每项工作的完成时间和协助人，并签字确认。
第十六条总办于周五下午汇总各部门表格，核实各项工作权重并签字确认后，交主管领导审核。
第十七条主管领导负责两方面工作。
①审核《周计划及检查表》中各部门的任务权重；②根据实际需要，决定是否安排下周临时性任务，并对所安排的任务赋予权重。
《关于规范部门半月例会的通知》
《关于规范部门半月例会的通知》各部门、全体员工：为规范管理，提高会议效率，营运人事部将对各部门例会进行调整，按照每两周一次的频率召开，具体考核内容和流程如下：——本项工作跟进人：xx1、例会要求各部门每二周开一次，闽北中心按照每月一次频次召开月度例会。
2、驻地小规模半月例会参会人员必须含所有部门业务及终端。
3、各职能部门例会中应含有会议及员工内部培训。
4、各部门必须按照前期所下发的会议记录模板进行反馈例会内容。
5、本月例会必需提供各部门会议照片两张（含）以上，会议记录须于会议结束24小时内发给xx，由xx进行内部会议纪要编号并下发至相关人员。
6、若个别业务部由于工作开展特殊要求无法准时开例会，必须提前通过邮件同xx报备。
7、以月为单位，于每月5日由xx负责对上月周例会执行情况进行通报。
8、半月例会不开或未提交会议记录，均对各中心经理、业务部长、职能部长按照200元/次负激励，并于内部通报批评。
9、人资经理xx负责各部门本月例会开展全面跟进。
特此通知。
第二篇：关于召开部门例会的通知隆基泰和隆基泰和房地产开发总公司隆基泰和地产[xx]48号签发人：梁强关于召开周例会的通知集团各部门、各分子公司：为了更好的贯彻公司的发展战略及董事长会议精神，加强集团内部及各部门内部的信息沟通，提高工作效率，同时，提高公司各部门执行工作目标的效率，协调各部门的工作进度及人员调配，经研究决定，要求房地产总公司及各分、子公司定期召开周例会。
现将周例会相关细则做如下阐述：一、会议类别1、集团总经理办公会会议组织：行政管理部会议主持人。
集团总经理及各系统总监（总经理不能参会时，由以下系统总监主持会议，按经营总监、财务总监、人力总监顺序顺位主持，如上述总监均未参会时，由计划经营部主持会议）。
参会人员。
各系统总监、各部门经理/副经理。
列席人员：依会议具体要求而定，可要求有关人员出席。
会议时间：每周星期五下午4点以后，具体时间当日通知。
关于规范节假日和周例会制度的通知
XXXX有限公司文件XXXX发〔 2018〕12号签发人：关于规范节假日与周例会制度的通知公司各部门：为进一步规范公司节假日与周例会制度，经公司总经理办公室研究决定，通知如下：一、每周日为公司正常休息日，非工作需要各部门负责人一律不安排部门员工周日加班或值班；二、除不可抗力因素，周一正常上班时间各部门负责人不得请假；三、除法定节假日，每周一为公司周例会时间，会议相关要求如下：（一）周一为公司固定周例会时间，除特殊事宜不做另行通知，如遇法定节假日周例会将于节后第一天举行；（二）周例会时间与参会人员。
每周一17:00(冬季作息）/18:00（夏季作息）为周例会开始时间，各部门第一负责人须按时参加。
各部门可根据工作实际安排部门人员列席参加周例会，但须事先将列席人员名单和参会意义提报总经办，并经总经办同意后方可参加，同时，在工作汇报中要明确汇报人、清晰责任人；（三）周报要求。
各部门负责人须于每周六12:00前，将本周工作结果与下周工作计划提报总经办，周报须明确工作内容、时间节点、预期及实际结果，语言力求简明扼要，忌用似是而非和含混不明等词汇。
（四）会议要求。
每周例会前，由各部门工作检查人督查各部门周报，并由部门负责人在例会上通报工作完成情况，未完成部门和责任人须在会上说明能成立的理由；对于总经理安排布置各项工作和各项决议，相关负责人须向总经理及与会人员承诺完成期限；（五）凡在工作中涉及其它部门协调配合等事宜，各部门应遵循会前沟通、会上提报的原则，在会前与相关部门进行研讨，并拿出具体方案在周报中予以提报。
相关部门需积极配合不得以任何理由导致工作滞后，如遇不配合和特殊事宜可及时提报总经办，总经办须对各部门工作执行情况进行统筹安排，协调督导各项工作的具体推进事宜。
（六）总经办须于每周二17:00前，将会议纪要抄送各部门。
四、本通知自2018年10月9日起实施，与此规定相冲突，以本通知为准。
2018年10月9日主题词：节假日周例会制度抄报：XXX总发：公司各部室行政人事部2018年 10月9日印发共印（）份。
1关于进一步规范周工作计划和月度工作计划的通知1
关于进一步规范周工作计划和月度工作计划的通知公司各部门、中心：为了进一步提高周工作计划和月度工作计划对实际工作的指导意义，现将具体要求通知如下，请各部门、中心遵照执行。
一、周工作计划各部门、中心周五5： 30 前将本部门、中心的周计划经部门、中心负责人签字盖章后报调度室，由调度室整理之后，将公司部门、中心的周工作计划于周六 11 ：30 前送所有公司领导及部门、中心负责人每周一调度会汇报周工作计划及完成情况，汇报时需注意：（一）事务性业务计划简单汇报；（二）未完成的任务进行重点说明，详细汇报；（三）格式要求如下:1、页面设置：上白边（天头）： 37mm ±1mm ；下白边（地脚）： 35mm ±1mm ；左白边（订口）：28mm ±1mm ；右白边（切口）： 26mm ±1mm 。
2、字体要求：标题：方正小标宋简体（小二），居中排列；小标题为加黑3 号仿宋_GB2312。
正文：仿宋_GB2312（三号），每一自然段均左空 2 个字，回行顶格，数字、年份不能回行。
行距：以 3 号字为基准字，行距为三号字的八分之七，每行约占 10mm 。
日期：用汉字书写，“零”为大写“〇”，位置为横向右空4个字距。
用印：一般情况下印章压在成文日期上，端正、居中，不连及正文。
如正文与成文日期距离不足时，可视情况而定。
二、月度工作计划公司将加强月度工作计划及完成情况的管理，进一步提高计划制定和执行的严肃性，各部门、中心将月度计划统计表及分析报告报分管领导，签字确认后向调度室提报，每月第一周周一调度会部门、中心负责人对月度工作计划及完成情况进行详细汇报：（一）月度工作计划1、内容包括一是全年计划中本月应完成工作内容和年度业务预算中本月应完成工作内容（具体包括月度生产完成情况、业务内容完成情况和绩效考核情况）；二是公司各分管领导重要安排及其他事项；三是当月各部门、中心需要协调或临时突发事件的工作安排。
工作周报、月报、年报制度
工作日报、周报、月报、年报制度一、目的为加强对日常工作的监督和控制，尽早发现问题与缺陷,提供问题追踪的依据，提高解决问题的速度和质量；作为员工能力、工作状况以及工作考评、调薪、晋升的重要依据，特制定本制度。
二、适用范围本制度中日报适用于公司副总(不含副总）以下的全体员工,周报、月报、年报适用于各部门负责人。
三、主要内容1、总结本日、周、月的主要工作、完成情况、计划外工作情况、存在问题及处理办法，对未按工作计划完成的事项说明具体原因及预计完成时间。
2、根据整体工作计划、实际工作进展及要求工作进度情况安排次日、周、月工作计划。
3、员工周、月报表为本人报送给上级负责人的计划，最终工作计划内容及完成时间以上级负责人审批的结果为准。
4、年报：以全年主要工作内容为主，总结存在的问题和不足，提出改进办法，讲述个人全年的感受体会及对工作和公司经营管理的建议或意见；制订具体的下年度工作计划，以年终工作总结的形式报送上级.四、要求1、实事求是、客观负责、详细具体的填报个人/部门各类报表,不得欺1上瞒下，弄虚作假。
2、报表中列出序号、工作内容、完成情况、未完成工作及原因、需协调工作.3、各类报表按规定时上报。
4、所有报表全部通过钉钉上报(特殊人员可通过纸质申报）。
五、时间安排1、日报：员工每日下午18：00-次日9:00通过钉钉提报，部门负责人当日审阅提出意见。
2、周报：员工每周五下午18：00—次日9：00通过钉钉提报,副总经理、总经理周一例会前审阅完毕，例会中提出审阅意见.2、月报：员工每月最后一周内周五下午18：00—次日9：00通过钉钉提报，副总经理、总经理月例会前审阅完毕,例会中提出审批意见。
3、年报：员工于次年1月10日前将个人年终工作总结及下年计划自行递交办公室，由办公室统一呈送总经理审阅，年会中提出审批意见4、以上报表如遇节假日等可提前或顺延，以办公室通知为准。
5、每周、月报表在审批结束后返回原部门或本人阅读并记录领导批示意见后由办公室跟进各部工作落实情况。
日报 周报 月报管理制度
日报周报月报管理制度一、目的为了更好地管理企业的日常工作进展和绩效评估，制定日报、周报、月报管理制度，对各部门的工作进展和绩效进行定期汇报和评估，及时发现问题，加以解决，提高工作效率和质量。
二、适用范围本制度适用于公司所有部门。
三、报告内容1. 日报：每个部门每天汇报一次，包括工作内容、完成进度、遇到的问题和解决方案等。
2. 周报：每个部门每周汇报一次，总结本周工作进展，分析问题原因，提出下周工作计划。
3. 月报：每个部门每月汇报一次，总结本月工作进展和绩效，分析问题产生的根本原因，提出改进措施。
四、报告提报时间和方式1. 日报：每天上午9点前提报至部门负责人，由负责人进行汇总和审阅。
2. 周报：每周五下午5点前提报至部门负责人，由负责人进行汇总和审阅。
3. 月报：每月最后一个工作日提报至公司领导，公司领导进行汇总和审阅。
五、报告评审和反馈1. 报告评审：部门负责人对每份报告进行评审，对工作进展和绩效进行分析，提出意见和建议。
2. 报告反馈：部门负责人将审阅意见和建议反馈给相关人员，指导并督促其改进工作。
六、报告记录和归档1. 报告记录：报告要及时记录并归档，各级管理人员要定期查阅报告，了解各部门工作进展和绩效。
2. 报告归档：报告要分类归档，建立档案管控系统，以备查阅和核对工作。
七、违规处理对于不按规定提报报告或虚假汇报的行为，公司将给予相应处罚，直至停职处理。
八、制度监督公司将建立制度监督机制，定期对报告制度执行情况进行监督检查，及时发现问题，加以解决。
九、制度改进公司将不断完善和优化日报、周报、月报管理制度，提高工作效率和质量，实现公司整体绩效的提升。
以上即为日报、周报、月报管理制度的内容，希望各部门能认真执行，确保工作进展的及时汇报与评估，共同推动公司发展。
内部监督管理办法
内部督查管理办法一、总则为适应公司现实发展阶段的管控需要，强化内部监督、检查和双向沟通；促进团队协作，不断提升工作人员的执行力和忠诚度；保护能绩平衡，查处违规行为，保障公司规范、高效、稳健、安全运营；通过关注管理者的短期行为，实现公司长期整体利益；根据公司考核有关要求，特制订本办法。
二、督查内容内部督查分为工作督查和违规问题查处两部分。
工作督查内容包括：工作计划（周期性经营计划和本周期经营分解保障计划）执行情况、管理制度落实及工作纪律情况、团队协作及工作效率情况等。
违规问题查处内容包括：以职谋私，严重工作失职，被举报、投诉事件等。
三、时间周期1、周督查导；2、月督查考核；3、年终督查。
四、工作职责1、公司成立由全体高层为成员、总经理任总督察的考核督察领导小组，负责对内部督查工作的行政领导和业务指导，对日常督查结果应用和涉及重点督查事项、人员适任性督查、重大工作缺陷督查及恶性投诉案件查处等比较复杂的督查项目进行研究处理。
2、公司考核督察领导小组下设督察室，负责考核督察工作的执行，暂由办公室主任兼任督察室主任。
3、督查室的主要职责：3·1 监督、检查公司各部门计划的执行情况；3·2 监督、检查公司管理制度的贯彻落实情况；3·3 监督、检查公司工作纪律的日常遵守情况；3·4监督、检查经营管理活动中的异常情况，提出整改建议和防范措施；3·5向总督察提交督查计划，报告交办督查任务的完成情况；3·6建立内部督查档案。
五、工作程序1、上报工作保障计划：各部门(岗位)工作人员按每周（周六下午4点前）、每月（28日前）、每季度（季末月28日前）、半年（半年末月25日前）、年终（12月20日前）的时间周期，将公司平衡下达到本部门（岗位）的经营工作计划详细分解到本周期、并配以本周期保障计划，上报督查室。
督查室及时督促收取、汇总报告各位副总经理、总经理，以备涉及计划协调会议召开时对照查询。
通知公司业务部门汇报会议通知
通知公司业务部门汇报会议通知尊敬的各位业务部门同事：
根据公司安排，为了及时总结业务工作，分析问题，制定解决方案，提高工作效率，特召开业务部门汇报会议。
具体安排如下：
会议时间
日期：XXXX年XX月XX日（周X）
时间：上午9:00
地点：公司会议室
会议主题
本次会议主要围绕以下主题展开讨论：
近期业务工作总结与成果分享
存在的问题和困难分析
下阶段工作重点和目标确定
其他事项
会议要求
请各位业务部门同事准时参会，如有特殊情况无法按时到达，请提前向会务人员请假。
请各位准备好本部门的工作汇报材料，包括近期工作总结、存在问题、下阶段工作计划等内容。
会议期间请保持手机静音，专心参与讨论，共同为业务发展贡献智慧和力量。
会议流程
主持人开场致辞
各业务部门依次进行工作汇报
讨论交流环节
确定下一步工作计划
会议总结与结束
希望各位业务部门同事能够充分准备，积极参与会议，共同为公司的发展贡献力量。
谢谢！
此致
敬礼
公司领导部门敬上。
部门每月(一线人员、基层管理)岗位轮岗计划表
部门:生产部
备注：1.轮刚目的为培养综合型技能及管理人员;
2.要求各部门一线人员每月进行岗位轮岗学习;
3.同一组别建议按人员比例的10-50%比例进行;
4.当月轮岗人员必须服从当属组长工作安排及管理;
5.当属组长必须对当月调配轮岗人员工作上的负责及岗位技能内容指导灌输;
6.当属组长必须对当月调配轮岗人员进行综合学习能力考核评定;
7.此表每月由归口部门经本部门主管或经理、高级经理签署确认后归档备案，以作日后人员的加薪、晋升、评选优秀员工的考评依据.
提报人:钟建军部门主管、经理:高级经理：阮显乔日期:2013-7-1月份：7月-9月部门每月（一线人员、基层管理）岗位轮岗计划表。
月报周报管理规定
月报周报管理规定
一、目的
本规定旨在规范公司内部月报周报的填写、提交和审核流程，确保部门间信息传递畅通、上下级之间沟通有效，并提高工作效率。
二、适用范围
本规定适用于公司内各部门的员工，包括但不限于管理人员、项目组成员和支持人员。
三、填写要求
1.每个部门应安排专人负责月报和周报的填写工作，并确定填写周期。
2.填写内容应真实准确，包括本周或本月工作内容总结、完成情况、存
在问题和下一步计划等。
3.填写格式应简洁明了，建议采用表格形式，便于阅读和统计。
四、提交方式
1.月报应在每月最后一个工作日前提交至部门上级领导；
2.周报应在每周最后一个工作日前提交至直接主管或项目负责人；
3.提交时需同时抄送相关负责人。
五、审核流程
1.部门上级领导应在接收到月报后，及时对内容进行审核并反馈意见；
2.直接主管或项目负责人应在接收到周报后，审阅内容并提出必要的修
改建议；
3.未通过审核的月报或周报，填写人员需要及时修改并重新提交。
六、保密措施
1.月报周报中涉及公司机密信息的部分，需要按照公司保密政策进行处
理，避免泄露；
2.填写人员需注意保护个人信息，避免在月报周报中披露隐私。
七、奖惩机制
1.优秀月报或周报填写人员将被评为“月度之星”或“周度之星”，并对其
进行表彰奖励；
2.未按时提交或填写不准确的人员将受到相应的批评和处罚。
八、其他事项
1.对本规定的任何修改或补充需经公司相关部门审批；
2.部门内部可根据实际情况对填写要求和提交方式进行适度调整。
以上即为公司月报周报管理规定，希望各部门认真执行，确保工作顺利进行。
周度例会的通知
周度例会的通知尊敬的各位同事：大家好！根据公司的工作安排，我司将于本周五举行一次周度例会，旨在总结前一周的工作成果、解决工作中遇到的问题，并安排下周的工作计划。
现将会议相关事项通知如下：一、会议时间和地点时间：本周五（具体日期）上午9:00-11:00地点：公司会议室（具体位置请查看通知板或咨询部门助理）二、会议内容1. 本周工作总结：各部门负责人将汇报本周工作的进展情况，包括任务完成情况、项目进度、问题与困难等。
请各位准备好相关资料，确保数据准确、全面。
2. 工作问题讨论：针对工作中遇到的问题，各部门负责人可以提出并寻求解决方案。
请各位认真分析问题原因，并准备好自己的建议与想法。
3. 下周工作计划：各部门负责人将介绍下周的工作计划，包括重点任务、目标、资源需求等。
请各位提前做好准备，确保计划的合理性和可行性。
三、会议纪律1. 准时参会：请各位务必按时参加例会，如有特殊情况需要请假，请提前与部门负责人沟通，并及时向办公室报备。
2. 议程顺序：请各部门负责人按照会议议程顺序进行发言，确保会议进程的流畅。
3. 严守时间：会议时间有限，请各位控制好发言时间，避免超时。
如有需要，可将详细问题和建议提交会议记录人员。
四、其他事项1. 会议资料：请各部门负责人准备好本周工作报告、问题清单、下周计划等相关资料，并在会前将资料发送至会议记录人员。
2. 会议纪要：会议结束后，会议记录人员将会议纪要及时整理并发送给各位参会人员，以便大家回顾会议内容，跟进任务。
3. 意见建议：如果对会议内容或会议流程有任何建议或意见，请及时向我提出，我们将不断改进，确保会议的高效性和实效性。
请各位同事务必参加本次周度例会，做好会前准备，积极发言，共同推动公司的发展与进步。
谢谢大家的支持与配合！祝好！公司领导。
每月上报计划的通知
每月上报计划的通知
标题:每月上报计划的通知
内容:
各位同仁:
按照公司的工作要求,本部门需要在每个月底前上报下个月的工作计划。
为了确保工作计划的顺利进行,特发此通知。
请各位同仁在月日前,将自己下一月的工作计划和目标以文档的形式上报给我。
主要内容包括:
1. 下月的主要工作任务和目标
2. 需要完成的主要工作量或项目
3. 预计的完成时间
4. 可能面临的风险或困难
5. 需要协调或支持的事项
请各位同仁务必在截止时间前上报计划,以便我汇总后于月日前上报给领导。
如果有任何问题,请及时与我联系。
让我们一起努力,完成好下个月的各项工作目标!
部门经理:
月日
请检查此内容是否符合要求,如果需要修改请告知。
工作周报月报管理制度
工作周报月报管理制度一、制度目的为有效推进公司各项管理工作，加强信息沟通与交流，便于公司领导了解主要管理工作进展情况，公司实行管理工作日报、周报制度。
二、适用范围公司全体成员三、职责要求3.1、普通员工：按工作日报、周报的模板详细填写，进行汇报和抄报设置，并按时提交。
3.3、公司经理层：按工作周报的模板详细填写，进行汇报和抄报设置，并按时提交。
同时对各部门负责人日报、周报情况进行监督和检查，仔细阅读各部门负责人日报、周报，对工作日报、周报进行审核和评价，如有可及时填写反馈意见，与各部门负责人就工作完成情况及工作计划进行交流，对员工日报或周报可参照予以问询点评。
3.4、综合部：对日报周报表的考勤情况进行详实统计，为考核提供相关依据。
四、汇报关系略五、日报周报的填写要求与提交5.1、提交时间：日报需在每天工作结束后（下班离开公司前）进行提报，汇报领导需在当天晚上24：00前进行回复审核与评价建议；周报需在每周日晚上24：00前提报，汇报领导应在次日上午12：00前回复审核与评价建议。
六、执行规定6.1、计分标准：略6.2、考核政策公司月度绩效和年终评优等事项均参考日报、周报的填报情况。
日报、周报的月度计分分值标准按照当月实际工作日为基数进行核算，低于当月分值标准的员工（如遇请假，分值标准按照当月实际出勤日为基数进行核算），当月月度绩效将扣除10%。
连续2个月或者累计3个月月度计分低于当月分值标准，取消年度评优资格。
七、附则本制度自下发之日开始施行。
一、目的为加强公司对各项目工程的监管,做好工程管理各项数据,公司实行项目工程月报制度。
二、适用范围公司下属各项管理中心(处)工程月报的上报三、工程月报要求1、月报上报时间:每月5日17:00前2、月报统计时间:上月1日~31日3、上报部门:工程管理部四、月报统计主要内容1、月工程设施设备完好率的统计;2、月设备维保完成任务情况统计;3、月重大维修改造、更新项目统计:(单项维修改造、更新费用500元以上)4、下月维保、维修改造、更新计划及工作安排;5、设备非正常性停机时间统计(故障、停电等);6、非完好设备统计(不含停用设备)五、相关说明1、完好标准(1)设施设备的零部件齐全完好,允许有小的'磨损或缺陷,但在控制范围内,并在按时保修或计划保养,正常符合条件下可安全运转。
总经办管理制度
制度名称：公司总经理办公会议管理制度制度编号：20 年月日发布签发：第一章总则第一条为使公司各部门工作有条不紊地按计划执行，提高各部门的工作效率和管理水平，及时部署、安排、调整、检查内部工作，推进公司企业管理的科学化、制度化、规范化，现结合公司实际，特制定公司总经理办公会议制度。
第二条本制度适用于公司总经理周例会、月例会及临时性会议。
第二章总经理办公会议的分类与组织第三条根据总经理办公会的性质，将会议分为总经理周例会、总经理月例会及总经理临时会议。
会议组织及管理部门为总经理办公室。
第四条总经理办公会组织召开详细事宜（一）总经理周例会/月例会召开事宜1、会议时间：周例会为每周日晚上6：00；月例会与每月最后一周的周例会合并召开。
2、参会人员：原则上为各部门负责人，因特项工作需要，可指定特定人员列席会议。
3、会议地点：周例会在**办公室，月例会在生产现场办公室。
4、会议主持人：总经理5、会议形式及周报提报时间（1）周例会及月例会以工作周报、月报为依托而组织召开，周报及月报由各部门负责人来编写。
周报为文档形式（模板见附件1），月报为PPT形式（模板见附件2）。
（2）周报及月报提报时间为每周五下午5点之前，月报在为每月最后一周周五下午5点之前与周报一起提报。
各部门负责人须按时将本部门工作周报/月报提报至总经办，由总经办汇总整理后在周六上午呈报总经理审阅。
（工作周报所有总结及计划事项需放在一张总表；各部门周报、月报要单独建立文件夹，注明部门分类。
）（3）各部门提报的工作、周报必须严格按照要求填写，对于不符合要求的，总经办有权退回并要求其重新填写，直至符合要求为至。
（4）周例会/月例会召开之前，各部门负责人必须认真梳理、检查、总结本部门每位员工本周/本月工作计划完成情况及未完事项，确保周报提报无遗漏、无差错。
（5）各部门负责人如不能按时提报周报/月报的，须及时向总经办予以说明、报备。
6、会议流程及内容（1）周例会各部门负责人按照工作周报内容，分别向总经理汇报工作，汇报内容按照如下顺序：●本周主要工作内容、完成情况及进度说明；●下周工作计划；●本周遇到的难题、合理化建议及方案，并集体讨论解决（要求每人必须提出至少两个）；●就会前提出的会议议题进行讨论；●总经理对本周工作作点评，对下周工作作全面部署。
关于报送周工作计划和总结的通知
关于报送周工作计划和总结的通知
各公司、各部门：
为明确工作目标和任务，加强工作的计划性和目的性，促进各部门之间协调沟通，逐步形成公司的绩效文化，现公司制定定期报送周工作计划和总结之管理办法，请各部门人员遵照执行：
一、目的
1、提高工作的计划性，避免盲目性。
2、建立正常的工作沟通汇报机制，提高工作效率。
3、便于公司了解各部门工作实绩和存在问题。
4、夯实规范化管理基础。
二、范围
各公司、各部门办公室工作人员。
三、提报要求
1、每周五下班前将周工作总结计划电子版发行政部电子邮箱。
2、员工的周总结计划先提交至部门负责人审核后，再由部门负责人统一提交。
3、工作计划应以本岗位工作为基础，结合公司领导的工作安排拟定，包括工作内容、工作要求、工作时限、责任人等。
4、完成情况简述以工作计划为基础，包括工作完成实绩、完成时间、存在问题、改进措施等。
5、迟交半天以内处罚20元，迟交1天罚40元，依次累计。
附件：《周工作计划和总结表》
2018年5月。
问题通报按月
问题通报按月
2022年8月问题通报。
尊敬的各位领导、同事：
根据公司规定，每月需对上月工作中出现的问题进行通报，以
便及时解决并改进工作流程。
以下为2022年7月份出现的问题通报：
1. 人员调配不及时。
在7月份的工作中，由于部门间人员调配不及时，导致部分工
作进度延误。
例如，某项目组因人手不足而无法按时完成交付任务，给公司声誉带来了不良影响。
2. 沟通不畅。
在跨部门合作的过程中，由于沟通不畅，导致信息传递不及时，出现了一些不必要的误会和冲突。
这严重影响了工作效率和团队合
作氛围。
3. 设备维护不到位。
部分设备长期未进行维护保养，导致在关键时刻出现故障，影响了生产进度和产品质量。
4. 资源调配不均衡。
在某些项目中，资源调配不均衡，导致部分项目组过度工作，而其他项目组闲置资源较多，浪费了公司的资源。
以上是7月份工作中出现的主要问题，希望各位领导和同事们能够认真对待，并在8月份的工作中加以改进。
通过及时的沟通、合理的人员调配、设备维护和资源调配，相信我们能够更好地完成工作任务，提高工作效率，为公司的发展贡献力量。
谢谢大家的支持和配合！
祝工作顺利！
此致。
敬礼。
XXX公司管理团队。
2022年8月1日。
通报行文时间
通报行文时间
各位同事：
根据公司安排，现通报以下事项：
一、关于本月工作安排。
1. 本月是公司年度总结月，各部门需按时提交年度工作总结和下一年度工作计划，确保总结内容真实准确，计划合理可行。
2. 各部门需严格按照公司安排，完成本月的工作任务，确保工作质量和进度。
3. 本月将进行年度绩效考核，各部门需做好准备工作，确保考核材料齐全准确。
二、关于公司活动安排。
1. 本月公司将举办员工团建活动，各部门需积极参与，做好活动筹备工作。
2. 公司将举办年度庆典活动，各部门需积极配合，确保活动顺利进行。
三、关于员工福利安排。
1. 公司将开展员工福利调查，各部门需积极配合，确保调查结果准确。
2. 公司将对员工进行年度福利调整，各部门需做好相关工作，确保福利发放及时准确。
以上事项请各部门务必严格执行，确保工作顺利进行。
如有任何疑问，请及时与公司人事部门联系。
特此通报。
公司人事部。
2022年10月15日。
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按月、周提报的工作
1、每周提报下周部门经理、员工休息名单。
（A8提报，行政部）
2、每月23日提报下月需要的办公用品。
（A8提报，行政部）
3、每周六、日提报下周工作重点。
（钉钉提报至方总）
4、每月底提报下月工作计划。
（钉钉提报至方总）
5、每月15日，月底对食堂评价，每月2次。
（全体员工）
6、每月月底对这个月过生日员工进行抽奖。
（晨会）
7、每月月底要把各个部门的数据填到数据看板上。
（所有经理级人员）
8、每周各部门培训至少一次。
（所有部门经理安排）
9、会议室使用申请，需提前一天到行政部备案，预约。
（所有部门经理）
10、每月1-3日公布食堂费用。
（行政部通报所有在食堂吃饭人员）
11、每周1、周4检查卫生。
（办公区、寝室、食堂、洗手间、吸烟室）。