MSVisio2013教程(实操型)

绘制跨职能流程图
2、流程图中的符号说明
符 号 名称
开始/结束 处理 判断 文档 流向 数据 页面内引用
含 义
标准流程的开始与结束 ，每一流程图只有一个起点 要执行的处理 决策或判断 以文件的方式输入/输出 表示执行的方向与顺序 表示数据的输入/输出 同一流程图中从一个进程到另一个进程的交叉引用
绘制跨职能流程图
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绘制跨职能流程图
1、流程图绘制说明
1）采用图形方式来描述问题，可以快速 、准确地理解解决问题的部门、人员以及 顺序； 2）流程图是将解决问题的详细步骤分布 用特殊的图形符号表示，中间在画线连接 以表示处理的流程。 3）更换人手时，按图理解，容易上手。
注：流程图的绘制必须使用标准的流程图 符号，并遵守流程图绘制的相关约定，才 能绘制出正确而清楚的流程图。
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在Visio中如何连接图形？
界面介绍
1、根据业务的需要，选择适合的模板，如下图所示：
如在已有的模板中找不到适 用的模板，可以在这边输入 所需要的模板类型
这里可以打开.vsdx格式的 所有的绘图
界面介绍
2、选择相应的模板后，点击“创建”，然后就会弹出如下操作界面：
快速访问控制控制栏 此处的命令始终可见， 右键单击一个功能区命 令将其添加到此处
3、流程图的绘制原则
1）、流程图中所用的连线保持合理的长度，并尽量少使用长线。 2）、使用各种符号应该均匀的分布，注意符号的外形和各符号大小的统一，避 免使符号变形或各符号大小比例不一。 3）、符号内的说明文字尽可能简明。通常按从左向右和从上向下方式书写，并 与流向无关。 4）、流线的标准流向是从左到右和从上到下，沿标准流向的流线可不用箭头指 示流向，但沿非标准流向的流线应用箭头指示流向。 5）、尽量避免流线的交叉，即使出现流线的交叉，交叉的流线之间也没有任何 逻辑关系，并不对流向产生任何影响。 6）、两条或多条进入线可以汇集成一条输出线，此时各连接点应要相互错开以 提高清晰度，并用箭头表示流向。 7）、一般流程图纵向为流程，横向为部门、单位，以虚线分开 。 8）、一个大的流程可以由几个小的流程组成。 小技巧：在用Visio制图之前，最好先在头脑里想一想该项工作的实际要求或主要 流程，然后在一张纸上把要实现的图形效果大致画出来，这样可以大大提高制作 过程的效率。
1、向图形添加文本
只需单击某个形状然后双击就可在图形内键入文本；Microsoft Office Visio 会放大以便您可以看到所键入的文本。
2、添加独立文本
在绘制图形时，有时需要在图形外添加文字，这时只需单击“插入”菜 单中的“文本框”，然后点击需要添加文字的部地方即可编辑文字。
在Visio中如何编辑文字？
在Visio中如何添加图形？
2、图形的移动
用鼠标拖拽图形，则可以将其移动到合适的位置上。 1）选中第一个图形后，按住 Shift 键，再选择其他的图形。 2）把鼠标移到其中的一个图形上，直到出现十字的箭头符号。 3）把它拖拽到新的位置再放开，所有被选择的图形会以相同的方向及间 距移动到新的位置上。
在Visio中如何连接图形？
3、向连接线添加文本
选择所要添加文本的连接线，然后双击键入文本内容。
4、修改连线的格式
右击连接线可以修改连接线的形状、添加注释或者通过 “设置形状格式”选项 来设置连接线样式。
添加注释
设置形状格式
修改连接线形状
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绘制跨职能流程图 绘制组织结构图 绘制办公室布局图
绘制跨职能流程图
4、操作演示
新建文档时选择跨职能流程图，根据需要选择泳道方向，该案例选择垂直。
绘制跨职能流程图
4、操作演示
按照需要将垂直泳道拖拽到绘图区，修改默认的泳道名称。
拖至右边绘图 区，增加一列
绘制跨职能流程图
4、操作演示
按照业务流程需要将相关流程图形拖拽到绘图区，说明各个流程的功能和要求 即可完成跨职能流程图。
自定义外观和设计 通过主题和匹配颜色使绘图 具有协调的外观
可以在此处搜 索所需要的形 状
在此处编辑正文部分内 容处编辑
专用形状 模板附带模 具，模具是 各种专用图 形的集合， 您可以添加 更多模具， 以获取更多 形状选项
在Visio中如何添加图形？
1、图形的创建
在模具中选择要添加到页面上的图形,用鼠标选取该图形，再把它拖拽到页 面上适当 位置，然后放开鼠标即可
3、设置文本格式
选中所要编辑的字体，可通过快捷按钮设置文字样式，或者右击选择“ 字体” 按照自己的需求进行设置。
在Visio中如何连接图形？
1、利用箭头自动连接下一个图形。
鼠标移动到图形上时在图形的上下左右会出现箭头，点击出现的图形则可自动连接下一 个图形。
2、使用“连接线”工具连接形状。
在“更多形状”中导入连接符，根据需要选择一个图形的连接线，然后拖至另一个图形 的连接点后松开即可。
Visio2013 简介
Visio基本操作
绘图案例分享
本次介绍的目的是，是大家熟悉Visio 2013的功能、界面，掌握 Visio软件的基本操作、图形绘制、业务流程等相关图表的制作，以提高 相关工作的效率和质量
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Visio 2013界面介绍 在Visio中如何添加图形？ 在Visio中如何编辑文字？
在Visio中如何添加图形？
3、调整图形的大小和格式 通过拖动形状的角、边或底部的手柄来调整形状的大小，也可以右键点击图形设 置形状格式，比如填充颜色，修改线条等，当然也可以在“开始”菜单，“形状 样式”选项中编辑。
如需删除该图形，选中该图形按“Delete”键即可删除。
在Visio中如何编辑文字？
绘制组织结构图
2、操作演示-组织结构图
修改位置名称或其他需要的信息，如有必要可以添加人员照片（直接在菜单中 插入图片）。
绘制办公室布局图
1、操作演示
通过模板创建文件。
绘制办公室布局图
1、操作演示
直接从形状中拖拽需要的图形到绘图区。
Baidu Nhomakorabea制办公室布局图
完成图例如下：
可以按照组织结构向导设置组织结构模板文件。
绘制组织结构图
2、操作演示-组织结构图
设置文件名，点击下一步。
绘制组织结构图
2、操作演示-组织结构图
关闭并保存弹出的TXT文档，点击下一步直至完成。
绘制组织结构图
2、操作演示-组织结构图
从左侧拖拽图形到右侧绘图区，修改连接方式和图形位置。
根据业务流程 要求绘制正确 的流程图
绘制组织结构图
1、组织结构图说明
组织结构是企业的流程运转、部门设置 及职能规划等最基本的结构依据，常见 的组织结构形式包括直线制、职能制、 直线职能制、矩阵制、事业部制等。
绘制组织结构图
2、操作演示-组织结构图
新建组织结构图。
绘制组织结构图
2、操作演示-组织结构图