物业服务人员服务礼仪标准
物业服务礼仪规范与禁忌
物业服务礼仪规范与禁忌一、引言物业服务礼仪规范与禁忌是指在物业服务行业中,服务人员应遵循的行为准则和注意事项。
良好的物业服务礼仪能够提高服务质量,树立良好的企业形象,增强客户满意度。
本文将介绍物业服务礼仪的规范和禁忌,以供物业服务从业人员参考。
二、物业服务礼仪规范良好的物业服务礼仪规范是物业服务从业人员应遵守的基本行为规则。
以下是几项常见的物业服务礼仪规范:1.仪容仪表物业服务人员应注意仪容仪表,保持干净整洁的形象。
以下是几点建议:•穿着整洁:物业服务人员应穿戴整洁的工作服或制服,不得穿着不得体的服饰。
•发型整齐:物业服务人员的发型应整洁有序,不得有乱发、蓬松等不规范的发型。
•清洁面容:物业服务人员应保持面部清洁,不得有明显的脏污、油腻现象。
•适当化妆:女性物业服务人员可适度化妆,但要注意不要过分浓妆艳抹,保持自然妆容。
2.言行举止物业服务人员应注意自己的言行举止,给予客户良好的印象。
以下是几点建议:•礼貌用语:物业服务人员应使用礼貌的称谓和用语,如“先生”、“女士”、“您好”、“谢谢”等。
•语速节奏:物业服务人员在与客户交流时,应以适当的语速和节奏进行,不要过快或过慢,以免给人不耐烦或冷漠的感觉。
•肢体语言:物业服务人员应注意自己的肢体语言,保持姿态端庄,不要有过分的动作或姿势。
•保持微笑:物业服务人员应时刻保持微笑,传递友好和愉快的服务态度。
3.沟通能力物业服务人员应具备良好的沟通能力,与客户进行有效的沟通。
以下是几点建议:•倾听能力:物业服务人员在与客户交流时,应倾听客户的需求和意见,耐心细致地帮助解决问题。
•清晰表达:物业服务人员应以简洁明了的语言进行表达,避免使用行业术语和难懂的专业名词。
•积极应对:物业服务人员在面对客户的投诉或问题时,应积极主动地寻找解决方案,并及时反馈给客户。
三、物业服务礼仪禁忌除了规范,物业服务人员还应避免一些常见的物业服务礼仪禁忌行为。
以下是几个应该避免的物业服务礼仪禁忌:1.不礼貌行为物业服务人员应避免以下不礼貌的行为:•面带不悦:物业服务人员不应在工作中面带不悦的表情,否则会给客户带来冷漠或不友善的感觉。
物业服务人员服务礼仪标准ppt课件
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5
男员工:
头发不长于3CM。 前发不过眉,侧 发不盖耳,后发 不触后衣领。忌 怪发、烫发、染 特色发。每日剃 刮胡须
站立时抬头挺胸,中指齐裤缝
穿深单色包头包跟皮
鞋,勿订金属掌(忌:
休闲皮鞋、运动鞋、
布鞋、拖鞋等)袜子
完整、干净、深单色
×
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25
推车靠右行走
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26
保洁作业
保洁服务时,应放置 或悬挂相关的标识, 以提醒和知会业主
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27
不正确的行为
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禁止将工具 随意摆放, 阻挡苑门
×
28
不正确的行为: 在工作场所大声喧哗、抽烟、聚岗聊天
喂?能听到我 说话吗?
×
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29
不正确的行为
×
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30
文明用语规范
接待业主或访客时,要做到 “五声”:来有迎声,走有送 声,问有答声,错有致歉声, 赞许有感谢声 要求:与业主保持1米以上距 离;面带自然微笑,语速要求 中等,口齿清晰,语气和蔼; 使用礼貌用语:“您好”、 “谢谢”、“不客气”、“再 见”
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40
楼梯上
楼梯上:先 说明具体楼 层后开始引 领,上楼时 访客在前, 下楼时访客 在后。
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41
三、上门服务
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42
入户前
先通过门禁对讲与业主取得联系,确认无误时方可进入。 轻轻敲门或按门铃3次,等候5-10秒再第二次敲门或按门铃。
入户时
业主应门后主动微笑并自我介绍: “您好!我是银城物业**客服中心的,….”并出示工作牌,征得业主
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33
为业主指路
物业公司客户综合服务员工仪容仪表规范
物业公司客户综合服务员工仪容仪表规范一、基本要求1. 着装整洁:员工应穿着干净、整洁的工作服,工作服应无破损、无污渍,纽扣齐全,不得有异味。
2. 佩戴工牌:员工在工作期间应佩戴公司统一制作的工牌,工牌应端正佩戴在胸前明显位置,不得遮挡面部。
3. 仪容端正:员工应注意个人仪容,头发应保持清洁、整齐,不得梳怪异发型;女性员工应化淡妆,不得浓妆艳抹。
4. 手部卫生:员工应保持手部清洁,不得留长指甲,指甲内不得有污垢,女性员工不得涂抹指甲油。
5. 佩戴饰品:员工在工作期间应避免佩戴过多的饰品,如戒指、项链等,以免影响工作和客户印象。
二、行为规范1. 站立姿势:员工在工作期间应保持端正的站姿,双脚与肩同宽,双手自然下垂,不得叉腰、抱胸或插兜。
2. 行走姿势:员工在行走时应保持轻盈、稳定的步伐,不得拖沓、摇摆或奔跑。
3. 语言表达:员工与客户交流时应注意礼貌、热情、耐心,用词得体,声音清晰、响亮,不得大声喧哗、讲粗话或使用不文明用语。
4. 手势动作:员工在与客户交流时应注意手势的得体,避免过多或夸张的手势,以免给客户带来不适。
5. 保持微笑:员工在与客户交流时应保持微笑,展现良好的职业形象和亲和力。
三、服务规范1. 主动问好:员工在见到客户时应主动向客户问好,表示尊重和欢迎。
2. 热情接待:员工在接待客户时应根据客户需求提供相应的服务,如引导客户、解答疑问等。
3. 专业解答:员工在回答客户问题时应根据公司政策和规定进行解答,确保客户满意。
4. 及时反馈:员工在处理客户问题时应及时向上级领导反馈情况,确保问题得到妥善解决。
5. 服务跟进:员工在完成客户服务后应对客户进行服务跟进,了解客户满意度,提升服务质量。
物业服务人员礼仪标准
(1)工作时间穿统一的制服,胸前佩带工牌。
仪表是指人的外在表现,如着装、服饰、化妆、发型等,仪表规定包括以下内容:(2)制服要整洁,领带、领花干净,系戴端正,扣齐纽扣,鞋袜整齐,皮鞋要保持光亮。
(3)头发要整洁、梳理整齐,不得有头皮屑。
(4)发型要讲究:女:前发不遮眼,后发不过肩,不准梳奇形怪状发式;男:不留长发、大鬓角和胡须。
(5)注意长统袜的抽丝和脱落。
(6)鞋子不得沾染灰尘和油渍。
(7)双手保持清洁,指甲内不得留有污物,夏季手臂保持清洁。
(8)不得看见耳垢。
(9)不得有眼屎。
(10)膝盖干净,衬裙不得外露。
(11)女不要浓妆,不准戴耳环、戒指;不准涂有色指甲;不能当众化妆。
(12)上班时间不准穿短裤、背心和打赤脚、穿拖鞋;不准带有色眼镜。
一、举止要求举止是指人的行为、动作和表情。
1、站立要求(1)挺胸抬头,不能弯腰驼背,也不能肩膀向一侧倾斜。
(2)姿态要端正,双手自然下垂,不能叉腰抱胸,不能将手放在口袋内。
(3)双脚稍微拉开呈30度角。
(4)要显得庄重有礼,落落大方。
(5)不准背靠他物或趴在服务台上。
2、行走要求(1)行走时一定要走姿端庄。
行走时,身体的重心应稍向前倾,收腹、挺胸、抬头,眼睛平视前方,面带微笑,肩部放松,上体正直,两臂自然地前后摆动(2)行走时,脚步要既轻且稳,切忌晃肩摇头、上体左右摇摆、腰和肩部居后。
行走时应尽可能保持直线前进。
遇有急事,可加快步伐,但不可慌张奔跑。
(3)多人一起行走时,不要横着一排,也不要有意无意地排成队行。
(4)工作人员在管理区域内行走,一般靠右侧。
与客户同行时,要让客户走在前面;遇通道比较狭窄,有客户从对面过来时,工作人员应主动停下来靠在边上,让客户先通过,但切不可背对着客户。
(5)遇有急事或手提重物需超越行走在前面的客户时,应彬彬有礼地征求客户同意,并表示歉意。
(6)行走要轻稳、姿态要端正,表情要自然大方,给人以美的感受。
(9)如多人同时行走时,不能用手勾肩搭腰,不能边走边笑、边打闹。
11物业服务人员服务礼仪标准
接电话时面带微笑
电话响铃三声内必须接听; 接电话时应左手持话筒,右手拿纸 笔随时记录。
电话接听规范用语: “您好,银城物业□□客户服务中 心 ,有什么可以帮到您/请讲” 不可以说“喂,说话呀!”
挂机:确认对方说完,客气道别, 待对方挂机后轻轻放下电话,不可 自己讲完就挂断
骑自行车时的动作
骑自行车时头要正 两眼平视前方 双手握把、两腿内收 路遇业主需下车问好
17、做前,能够环视四周;做时,你只能或者最好沿着以脚为起点的射线向前。。下午9时11分20秒下午9时11分21:11:2022.1.14
9、没有失败,只有暂时停止成功!。22.1.1422.1.14Friday, January 14, 2022
10、很多事情努力了未必有结果,但是不努力却什么改变也没有。。21:11:2021:11:2021:111/14/2022 9:11:20 PM
17、一个人即使已登上顶峰,也仍要自强不息。下午9时11分20秒下午9时11分21:11:2022.1.14
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看
11、越是没有本领的就越加自命不凡。22.1.1421:11:2021:11Jan-2214-Jan-22
12、越是无能的人,越喜欢挑剔别人的错儿。21:11:2021:11:2021:11Friday, January 14, 2022
13、知人者智,自知者明。胜人者有力,自胜者强。22.1.1422.1.1421:11:2021:11:20January 14, 2022
物业服务礼仪标准手册
物业服务礼仪标准手册通用礼仪规范一)文明用语1.称呼:在与业主或客户交流时,应使用尊称,如“先生”、“女士”,避免使用太过亲昵或不尊重的称呼。
2.问候:在接待业主或客户时,应主动问候,如“您好”、“欢迎光临”等,表现出热情和礼貌。
3.答询:在回答业主或客户的问题时,应耐心听取对方的问题,认真回答,并尽可能提供相关资料。
4.解释、规劝:在处理业主或客户的疑问或投诉时,应客观解释情况,耐心规劝,避免使用过激的语言。
5.提醒:在提醒业主或客户注意事项时,应用温和的语气,避免过于强硬或傲慢。
6.道歉:在出现服务不周或错误时,应及时道歉,表现出诚恳和谦卑。
7.答谢:在业主或客户赞扬或感谢时,应礼貌地回答“谢谢”,表现出感激之情。
8.道别:在结束交流时,应礼貌地告别,如“再见”、“祝您愉快”等。
9.接听在接听电话时,应用礼貌的语气,简要介绍自己的身份和所在部门,尽可能提供帮助。
10.拔打在拔打电话时,应先询问对方是否方便接听,然后简要介绍自己的身份和所在部门,礼貌地提出要求。
11.资料发放:在发放资料时,应提供清晰、准确的信息,避免出现错误或遗漏。
12.拜访:在拜访业主或客户时,应提前预约,注意礼仪,表现出诚恳和尊重。
13.盘查:在进行安保盘查时,应用礼貌的语气,遵守规定程序,保护业主或客户的合法权益。
二)服务禁语在服务业务中,应避免使用以下禁语:不好意思、没办法、我不知道、你懂的、我也很无奈等,这些用语会给业主或客户带来不必要的困扰和负面情绪。
三)仪容仪表1.着装:物业服务人员应穿着整洁、干净的工作服,避免穿着过于暴露或不得体的服装。
2.工牌:物业服务人员应佩戴规范的工作牌,方便业主或客户识别身份。
3.发式:物业服务人员的发型应整洁、干净,避免过于花哨或不卫生的发型。
4.化妆、饰品:物业服务人员的化妆和饰品应简约、得体,避免过于浓重或夸张的化妆和饰品。
5.个人卫生:物业服务人员应注意个人卫生,保持清洁、整洁的外观,避免散发异味或不良卫生惯。
物业部服务文明礼仪规范
大郊亭物业部文明礼仪规范大郊亭物业部是华堂机电的分子项目部,大郊亭物业部工作人员的言行举止不仅仅代表着大郊亭物业部,更是代表公司的形象乃至大会堂人的精神面貌。
讲文明、懂礼貌、遵公德、守秩序是我们的基本素质。
知荣辱、明礼仪、戒陋习是我们的基本道德修养。
为此,特制定下列规范。
一、仪容仪表1.着装要规范整洁。
全体员工在上班期间及其他必要的时间与场所,应按规定统一着装,佩戴工牌。
工作服要保持干净整洁。
2.仪容要庄重大方。
物业服务人员须按要求统一梳理发型。
男同志不剃光头、不留长发,做到前不遮额、侧不掩耳、后不及领;女同志应盘发,不染彩发、不剪超短发。
饰品只可佩戴简单耳钉、项链。
3.注意个人卫生。
男同志要及时修面,不留胡须。
女同志要化淡妆,不留长指甲,不涂抹指甲油。
工作前忌食葱、蒜等具有刺激性气味的食品,不饮含酒精成分的酒水。
要勤洗澡换衣,保持身体没有异味。
4.上班期间工服要干净整洁,领口、袖口保持干净无污迹,皮鞋保持光亮。
女同志夏季裙装要求穿肉色丝袜、裙子长度适中。
二、行为礼仪1.站立要头正、肩平、两肩放松,双臂自然下垂,双手放于大腿外侧或相握放于身前,挺胸收腹,身体重心落在两脚正中。
不懒散,不倚墙站立,不双手叉腰或在胸前交叉。
2.坐姿要稳重端正,入座要轻、要稳。
落座后要保持上身挺直,居椅面的三分之二,双肩平正放松,两臂自然弯曲,不要抖动双脚,不要躺在沙发上或将腿跨到椅子扶手上。
女同志无论着裙装或裤装,坐姿均应优雅、大方、得体。
3.行走要稳健大方,头正,双眼平视前方,挺胸收腹,双肩平稳,双臂自然摆动,步幅适中。
行走过程中不要相互拉手、搭肩、搂腰或摇摆,不要东张西望,更不得打闹嬉戏。
4.出入门口、乘坐电梯、上下楼梯时,应注意谦让尊者,遵循先出后进、先下后上或靠右行走的原则,不要抢道或从中间穿行。
5.在工作中,应避免或回避打哈欠、伸懒腰、打喷嚏、挖耳朵、修理指甲等不雅行为。
不准玩手机与长时间接打私人。
6.在上班期间、园区内,不说脏话粗话、不大声喧哗、不吸烟、不披头散发。
物业服务人员礼仪礼貌规范课件
举止礼仪(站姿)
o 男子站立时,双脚与肩同宽。 o 站立时要防止重心偏左或偏右。 o 站立时双手不可叉在腰间,不可抱在胸前,
不可背于身后(安管跨列除外),不可将手 插在兜里。
o 站立时身体不能东倒西歪;站累时,脚可以 向后撤半步,但上体仍须保持正直,不可把 脚向前或向后伸得过多或叉开很大。
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o 女子走一字步(双脚跟走一条线,不迈大 步)。
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物业服务人员礼仪礼貌规范
举止礼仪(行态)
o 男子行走时双脚跟行两条线,但两线尽可能靠近, 步履可稍大。
o 行走时不可摇头晃脑、吹口哨、吃零食、不要左顾 右盼,手插口袋或打响指;不与他人拉手,勾肩搭 背。非紧急情况不得奔跑、跳跃,也不得速度太慢。
内容
o 着装规范(服饰、鞋袜) o 仪容仪表(发型、个人卫生、表情) o 言谈规范(礼貌用语) o 举止行为(坐姿、行姿、站姿、敬礼、点头、
手势) o 电话礼仪 o 特殊场景
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物业服务人员礼仪礼貌规范
着装规范(服饰)
o 工作期间或在工作现场一定要穿着统一工装(衣 裤)。衣服要清洁笔挺,衣领袖口不能有污渍, 不能出现褶皱,纽扣均应扣齐。不得显露个人衣 物及饰物。
举止礼仪(坐姿)
o 坐时不要把椅子坐满(应坐椅子的三分之 二),但不可坐在边沿上。
o 不可坐在椅子上前俯后仰,摇腿跷脚。 o 不可将脚跨在椅子或沙发扶手上,或架在茶
几上。 o 在上司或客人面前不可双手抱在胸前,不可
跷二郎腿,不可抖腿,也不要半躺半坐。 o 不可将头趴在桌子上,也不可将腿抬放在桌
子上。
o 禁止在电梯内嬉闹、聊天或讲与业主、与公司机密有关的内容; o 按电梯时,一次轻触就可以,不要连续按键,不可用手上的物
物业服务的一些基本礼仪
物业服务的一些基本礼仪一、仪容1.员工在岗时应精神饱满,表情自然,面带微笑。
2.说话时应语气平和,语调亲切,不可过分夸张。
3.眼睛应有神,体现出热情、礼貌、友善、诚恳。
4.遇事从容大方、不卑不亢。
5.与来访者交谈时,目光应自然平视,不应上下打量来访者。
二、仪表服饰1. 物业公司全体员工按规定着统一制服,并穿戴整齐。
2. 制服应得体挺括,不应有皱折、破损、污渍,领子、袖口、裤脚要保持清洁,不应挽袖子或裤腿。
3. 穿着工服时,扣子应齐全、无松动,风纪扣必须扣上。
4. 工号牌要佩戴在上衣的左胸上方,与第二粒扣子平行;不得遮住扣花或左右倾斜。
5. 在非工作区域内不带帽子,都应该将帽子在统一地方整齐摆放,或是将帽子拿在左手,帽顶向上。
6. 不应在服装上佩戴与规定不符的饰品,如钥匙链、小装饰物等。
7. 除制服配套用腰带外,一律系黑色腰带。
8. 男员工着深色袜子、袜子不应有破洞或抽丝,应每天换洗。
9. 鞋子应保持干净、不变形、无破损,不得有污点、灰尘;皮鞋每天要擦拭,保持光泽度,鞋带要系好,不可拖拉于地面。
发式1. 应保持头发的清洁、整齐,不得有头垢、头屑,发干应光滑柔软,要有光泽。
2. 色泽统一,发干和发尾没有出现两截颜色,不得将头发染成自然色黑色以外的颜色。
3. 男员工发式标准:分缝要齐,不得留大鬓角、前发不盖额、侧发不盖耳、后发不盖领。
修饰在工作岗位上的员工应注意修饰,正确得当的’修饰能给人以愉悦,得到来访业主的认同,提升物业的层次与形象,提高员工的气质与修养。
修饰可分为:1. 面部:员工应保持面容的整洁,上岗前应做好面容检查。
男员工应养成每天刮胡子的习惯,不得留有胡须。
鼻毛、耳毛要经常修剪不得外露。
要保持口腔和牙齿的清洁与卫生,不应吃容易造成异味的食物比如:大蒜、大葱、洋葱、臭豆腐等食品。
2. 手部:经常保持手部干净卫生,常洗手,特别是指甲缝一定要清理干净,不得有残留物。
不得留长指甲,指甲应经常修剪,以不过指尖为标准,不得在岗上或客人面前修剪指甲。
物业服务礼仪标准
指引方向:您好销售中心请往这边走再
见
③中途司机不允许下车送客到达终
点站最后一批客人司机
应主
动下车示意
保洁服务礼仪
站姿
双手交叉置于腹前; 头颈肩一条直线;双 肩后张目光平视面带 微笑
躬身礼
标准站姿基础上身体前倾15 ~30 度;面带微笑眼睛直 视前下方动作自然不生硬; 礼毕起身时双目应有礼貌地 注视对方
装饰品:禁止佩戴除传统结婚戒指之 外的饰物
三、专业优雅的行为举止
—服—务人服员务的人仪员态的训仪练态训练
姿势要点:
左脚在前右脚在后;左脚跟 靠于右脚中部;双脚尖略向 外展开;双手交叉置于腹前; 头颈肩一条直线;双肩后张 目光平视面带微笑
姿势要点:
两脚脚跟靠拢脚尖张开成成6 0度;双手交叉置于腹前;头 颈肩一条直线;目光平视双 肩后张面带微笑
坐姿
姿势要点:
姿势端正腰背挺直胸稍前挺双肩平 正放松 目光平视表情自然 坐时只应坐满椅子的1/3女性应两腿 并拢 双脚同时向左或向右放两手叠放于 腹上
坐姿三种坐姿
在客户距 离两米时 开始主动 问好您好 欢迎光临 并行躬身 礼同时目 光正视客 户面部面 带微笑
在客户距 离两步时 主动为客 户开门引 领手势
语、抱歉语、道别语等礼多人不怪
接待三声
➢ 来有迎声 ➢ 问有答声 ➢ 去有送声
热情三到
眼到
眼神交流 主动观察顾客需要
口到
讲普通话 因人而异
意到
待人接物基本之道要有表情 表情要跟客人互动不能以不变应万变 落落大方不卑不亢
服务文明用语
问候语:
① 您好 早晚上好 ② 您好欢迎光临恒大绿洲 ③ 新年好 恭喜发财 ④ 周末愉快\ 节日愉快 ⑤ 您好恭喜您乔迁新居
物业服务人员服务礼仪标准
发型自然
物业服务人员的发型应保持自然、 整洁,避免过于夸张或个性化的发 型。
言谈举止
用语礼貌
倾听耐心
物业服务人员在与客户沟通时,应使 用礼貌用语,尊重客户,避免使用带 有攻击性或贬低意味的语言。
物业服务人员应耐心倾听客户的问题 和需求,避免打断客户或过早给出结 论。
04
物业服务人员的特殊场 合礼仪
会议场合的礼仪
1 2 3
会议准备
物业服务人员需提前布置会场,确保场地整洁、 设施完备,为会议的顺利进行提供良好的环境。
会议接待
物业服务人员应主动接待参会人员,引导入座, 提供茶水、文具等必要的会议用品,确保会议的 顺利进行。
会议服务
在会议进行期间,物业服务人员应保持安静、专 业,及时响应参会人员的各项需求,确保会议的 顺利进行。
供更优质的服务。
培养良好心态
03
物业服务人员应保持积极乐观的心态,遇到问题时能够冷静处
理,不抱怨、不推卸责任。
谢谢观看
05
物业服务人员的培训与 提升
礼仪培训的重要性
提高服务质量
通过培训,物业服务人员能够更好地掌握服务礼 仪,提升服务质量,提高客户满意度。
塑造良好形象
物业服务人员是物业公司的形象代表,良好的礼 仪形象能够提升公司的品牌形象。
促进有效沟通
正确的礼仪有助于服务人员与客户之间的沟通, 使客户感受到尊重与关爱。
,确认自己理解正确。
表达与回应
总结词
清晰明了,礼貌回应
明确表达
物业服务人员在回答或回应客 户时,应使用清晰明了的语言 ,确保客户能够理解。
积极态度
物业公司服务守则
物业公司服务守则物业公司服务守则物业公司服务礼仪一、服务的五大忌1、忌旁听这是物业服务人员的大忌,客人在交谈中,不旁听、不窥视、不插嘴是物业服务人员应具备的职业道德,服务员如与客人有急事相商,也不能贸然打断客人的谈话,最好先采取暂待一旁,以目示意的方法,等客人意识到后,再上前说:“对不起,打扰您们谈话了。
”然后再把要说的说出来。
2、忌盯瞅在接待一些服饰较奇特客人时,服务员最忌目盯久视品头论足,因为这些举动容易使客人产生不快。
3、忌窃笑客人在聚会与谈话中,服务员除了提供应有的服务外,应注意不随意窃笑、不交头接耳、不品评客人的议论,以免引起不应有的磨擦。
4、忌口语化有些服务员缺乏语言技巧方面的学习和自身素质的培养,在工作中有意无意地伤害了客人或引起某些不愉快的事情发生。
5、忌厌烦如果个别顾客用“喂”、“哎”等不文明语言招呼服务员,服务员不能因顾客不礼貌就对其表现冷淡或不耐烦,相反,我们更应通过主动、热情的服务使客人意识到自己的失礼。
如你正忙碌,可以说:“请您稍等片刻,我马上来。
”二、手势运用通过手势,可以表达介绍、引领、请、再见等等多种含义。
手势一定要柔和,但也不能拖泥带水。
三、商务接待礼仪日常接待工作①迎接礼仪应立即招呼来访客人:应该认识到大部分来访客人对公司来说都是重要的,要表示出热情友好和愿意提供服务的态度。
如果你正在打字应立即停止,即使是在打电话也要对来客点头示意,但不一定要起立迎接,也不必与来客握手。
主动热情问候客人:打招呼时,应轻轻点头并面带微笑。
如果是已经认识的客人,称呼要显得比较亲切。
陌生客人的接待:陌生客人光临时,务必问清其姓名及公司或单位名称。
通常可问:请问贵姓?请问您是哪家公司?②接待礼仪接待客人要注意以下几点:(一)客人要找的负责人不在时,要明确告诉对方负责人到何处去了,以及何时回本单位。
请客人留下电话、地址,明确是由客人再次来单位,还是我方负责人到对方单位去。
(二)客人到来时,我方负责人由于种种原因不能马上接见,要向客人说明等待理由与等待时间,若客人愿意等待,应该向客人提供饮料、杂志,如果可能,应该时常为客人换饮料。
物业服务礼仪规范
物业服务礼仪规范
物业服务礼仪规范
一、对客(业主、租客、来访者)礼仪
”牢固树立”客为先,我为次”的观念:
”先请住客进电梯(进门)
”先请住客发表看法(意见)
”可向业户解释或作有限度的争辩,但绝不可与业户争吵及辱业户”可能打扰业户时,招呼在前:
”进门前先按门铃
”非请勿进
”服务前先徵得许可
”中途暂离时知会业户
”不取用业户物品,尽量不使用业户家俱及设备
二、礼仪基本要求
”形象端正
”站姿:自然直立,勿斜倚,勿抖腿
”坐姿:坐正,勿斜倚,勿仰靠,勿抖腿
”服饰:整洁,勿敝怀露胸,领结应系至领口
”发式:男士勿留长发;女士无论长发短发,均应梳理整齐
”卫生:注意个人卫生
”语气友好
”既勿盛气凌人,也不谦卑讨好
”用词中性化
”不用辱性、贬损性、嘲笑性或是教导性词语
”目光专注
”对话时直视对方,以示尊重
三、礼貌用语(魔术语)
”请您...”
”对不起”
”是否能...”
”如果我...是否...?”
”抱歉...”
”我争取...”
”我试试看...”
”谢谢”
”再见”
四、对内礼仪
”上级对下属:和譪、尊重,威而不怒。
”同事之间:友好和睦,注意歉让。
互相关心,但不随意过问个人私事。
”下级对上级:行路勿抢先,说话勿抢嘴。
见面先打招呼,不当面顶撞。
见到直接领导的上级来到时,注意起立,以示敬重。
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物业服务人员礼仪规范
物业服务人员礼仪规范1. 引言物业服务人员作为物业管理的重要一环,直接面对业主和住户,其形象和服务态度直接关系着物业公司的形象和业主的满意度。
为了提升物业服务质量,加强服务人员的礼仪意识,制定本文档,详细规范物业服务人员的礼仪行为。
2. 仪容仪表物业服务人员的仪容仪表是直接体现其专业形象和服务品质的重要因素。
合理的仪容仪表能为业主和住户提供良好的第一印象,以下是物业服务人员的仪容仪表规范:•穿着整齐干净,服装应符合岗位要求,保持服装整洁,不得涂改、污损或过于花哨。
•梳发整齐,不得使用过多的发胶、发蜡或其他显眼的发型造型。
•脸部清洁,保持面部干净、休整,不得有面部油光或过多的化妆。
•护理手部,保持手部清洁卫生,指甲修剪整齐,不得涂抹过于艳丽的指甲油。
•保持健康的体态,不得有过于松懈或肥胖的形象。
3. 语言礼仪物业服务人员在与业主和住户沟通时,应遵循一定的语言礼仪规范,以维护良好的沟通环境和秩序。
以下是物业服务人员的语言礼仪规范:•使用正确、流利的普通话进行交流,不使用方言或各地口音。
•保持语速适中,不过快或过慢,讲话清晰、准确,注意用词得体。
•尊重业主和住户的意见,倾听、理解并耐心解答他们的问题,避免争论和争执。
•避免使用粗俗、侮辱性、歧视性的语言,保持礼貌和尊重。
•不说脏话或使用过于随意的口语,言谈间不得带有侵略性或冒犯性的言辞。
•有效沟通之前,应核实自己的信息并做好充分准备,避免在沟通中出现错误和误导。
4. 服务态度物业服务人员的服务态度直接关系到业主和住户的满意度,以下是物业服务人员的服务态度规范:•以微笑和友善的态度迎接每一位业主和住户,传递出亲切和友好的服务氛围。
•提供真诚、周到的服务,倾听和理解业主和住户的需求,主动解决问题和提供帮助。
•严格遵守承诺,按时、准确地回复业主和住户的问题,不推脱责任或拖延处理。
•在繁忙时期也要保持耐心和淡定的态度,不因个人情绪而影响对业主和住户的服务品质。
物业服务中心服务礼仪与服务意识
物业服务中心服务礼仪与服务意识
一、物业服务中心服务礼仪
1、第一印象是最重要的:接待顾客时应热情微笑,亲切问候,微笑有助于维系良好的顾客关系;
2、礼貌待客:精心准备台面、小物,穿着干净正统、仪容端正,遇到客人打手势迎客或微笑。
3、服务作风:服务员在接待顾客时应该有良好的服务作风,应礼貌婉转,言谈举止优雅,将顾客放在首位,以让顾客感受到物业服务中心的专业服务;
4、注重细节:服务员要做到以细节树立专业和高效服务的水平,比如仔细把握每一个客户的要求,给予满意的回复;
5、及时沟通:物业服务中心的服务人员应尽量及时的回复顾客的需求,把顾客的信息及时的传达给相关部门或业主,以确保客户及时得到服务;
6、敏感的心:物业服务中心的服务人员应有敏锐的服务意识,对于客户的一些特别要求,能及时识别,并根据客户的要求提供服务解决;
7、解决问题:服务人员要求深入了解自己所负责的服务领域,对于一些事物的解决办法要清楚,及时查询,解决客户的问题。
二、物业服务中心服务意识
1、顾客至上:物业服务中心服务意识的基本原则是以顾客为中心、诚实守信、真诚服务,以满足客户的需求为根本;
2、关注安全:物业服务中心应。
物业服务礼仪规范
物业服务礼仪规范1. 引言物业服务礼仪是指在物业管理过程中,物业人员所需遵守的一系列规范和要求。
良好的物业服务礼仪能提升物业管理的形象,增加居民的满意度,促进社区和谐发展。
本文将详细介绍物业服务礼仪的相关规范,以确保物业人员能够妥善履行职责,为居民提供优质的服务。
2. 外观仪容物业人员的外观仪容直接关系到对他人的第一印象。
因此,在工作过程中,物业人员应注意以下方面:•着装整洁:物业人员应穿戴整齐干净的工作服,衣着应符合岗位要求。
衣物应没有破损、脏污或过于紧身。
•卫生清洁:物业人员应注重个人卫生,保持身体清洁,保持良好的体味。
同时,头发应整齐,指甲应修剪整齐干净。
•容貌端正:物业人员应保持面部干净整洁,避免油腻和灰尘等污染。
同时,面带微笑,给人一种亲和力和友好感。
3. 语言礼仪物业人员在接待和处理居民问题时,需要与居民进行有效的沟通。
因此,物业人员应特别注意以下方面:•语言文明:物业人员在与居民交流时要注意用词得体、不使用粗俗和冒犯的语言。
应使用尊重和友好的语气对待居民,保持和谐和亲切的沟通氛围。
•善于倾听:物业人员应倾听居民的需求和问题,并给予耐心和关注。
在倾听的过程中,应注意避免打断对方,并用肯定的语言回应居民,给予积极解决问题的信心。
•应对投诉:当居民提出投诉时,物业人员需要保持冷静、理性和客观的态度来应对。
同时,跟进解决问题的过程中要持续与居民沟通,向其提供处理进展情况,并在问题解决后进行回访。
4. 服务态度物业人员的服务态度直接关系到居民对物业管理的满意度。
因此,物业人员需要具备以下服务态度:•热情友好:物业人员应保持热情友好的态度,积极主动地与居民交流。
在服务过程中,应向居民主动问好,并提供所需的帮助和信息。
•耐心细心:物业人员应对居民提出的问题和需求耐心细致地解答。
当面对复杂问题时,应耐心循序渐进地解决,并对居民提供所需的支持和指导。
•灵活适应:物业人员需要根据不同的居民需求,灵活地调整自己的服务方式。
物业服务礼仪标准
物业服务礼仪标准物业服务礼仪在现代社会中扮演着非常重要的角色。
良好的物业服务礼仪可以提升物业管理公司的形象,提高客户满意度,促进社区和谐发展。
本文将介绍物业服务礼仪的标准和要求,以帮助物业管理公司员工提升服务质量。
一、形象仪容良好的形象仪容是进行物业服务的基本要求。
物业管理公司员工应该穿戴整洁、得体的工作服,衣着色彩应与公司形象相符合。
同时,员工应注重个人卫生,保持干净整洁的发型、指甲,并避免过度化妆。
做到面带微笑、亲切热情,传递积极向上的工作态度。
二、沟通能力良好的沟通能力是物业服务的核心。
物业管理公司员工应理解和尊重业主和住户的需求,善于倾听并解决问题。
在沟通过程中,员工应注意措辞得体,语速适中,清晰表达。
同时,员工应学会倾听,尊重对方的观点,积极解决问题,避免产生矛盾和误解。
三、礼貌待人礼貌待人是物业服务的基本要求。
物业管理公司员工应以礼貌、尊重和友善的态度对待业主和住户。
无论面对何种情况,员工都应保持平和心态,尽可能满足他们的需求。
员工应善于应对各种问题和投诉,避免与业主和住户发生冲突。
四、专业知识熟悉专业知识是物业服务的基本要求。
物业管理公司员工应了解和掌握相关的物业管理政策、规定和流程,以便能够准确回答居民的问题,并及时提供有效的解决方案。
员工应不断学习和提升自身专业知识,以适应行业发展的需求。
五、责任心和安全意识员工应具备较强的责任心和安全意识。
物业管理公司员工应定期巡视公共区域,确保设施设备的正常运行。
在发现安全隐患时,应及时报告并采取相应措施。
员工应积极参与应急演练,熟悉紧急情况下的处置流程,并在紧急情况下有效组织人员疏散和应对。
六、保护隐私员工应严守住户的隐私权,遵守保密规定。
物业管理公司员工在处理住户个人信息时应谨慎,在必要情况下,经得住户同意才能进行信息的获取和发布。
员工应保护住户个人信息的机密性,避免信息泄露和滥用的情况发生。
七、服务态度物业管理公司的员工应始终保持积极的服务态度,以客户为中心。
物业服务礼仪
物业人员服务人员服务礼仪一、日常礼貌用语(一)普通话运用礼貌用语物业管理员需要在场合恰当地使用相应的语言。
1、问候:您好!早安、午安、早上好、下午好、晚上好、路上辛苦了、您回来了等.2、使用欢迎语:欢迎您来我们国贸**、我们小区、欢迎您入住/驻本楼、欢迎光临.3、使用祝贺语:恭喜、祝您节日快乐、祝您圣诞快乐、祝您新年快乐、祝您生日快乐、祝您新婚快乐、祝您新春快乐、恭喜发财、顺祝平安。
4、使用告别语:再见、晚安、明天见、祝您一路平安、欢迎您下次再来等。
5、使用道歉语:对不起、请原谅、打扰您了、失礼了.6、使用应答语:是的、好的、我明白了、谢谢您的好意、不要客气、没关系、这是我应该做的等。
7、使用征询语请问您有什么事、我能为您做什么吗?需要我帮您做什么吗?您有别的事吗?8、使用请求语:请您协助我们……,请您……好吗?9、使用商量语……您看这样好不好等。
10、使用解释语:很抱歉,公司的规定就是这样的等。
(二)运用服务用语1、物业管理员对来访者主动说:“您好,欢迎您光临**物业、“您好,请问您找哪一位”,“您好,请问我可以帮助您吗”等。
2、物业管理员确认来访者的来意以后应说:“请稍等,我帮您转接**先生/女生。
”并及时与被访人联系,并告诉来访人员“他/她马上来,请您先等一下,好吗?”3、如果来访者要找的人不在或者受访者不想见时,物业管理员应礼貌地对对方说:“对不起,她/他现在不在,您能留下名片或者口信吗?”4、当来访者离开时,物业管理员应说:“欢迎您再次光临,再见!"二、着装、仪表、仪容礼仪(一)注意着装得体:内外接待制服挺直、舒展、干净,不穿脏乱透视、过于鲜艳、短小的服装上岗。
1、着装:男士穿衬衣必扎领带,不穿高领内衣,纽扣要全部扣好,衬衣要开口只能最上面一颗,不得敞开外衣、卷起袖子、裤脚.西装外不得有笔、制杖等物品,衣袋内不得装过大、过厚物品。
2、鞋袜:鞋袜整齐,工鞋干净光亮,鞋底不订铁掌。
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工具随意摆放,既不美观,也影响客户路过
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魅力需要内外兼修,形神兼具。 素养和气质主导着你的魅力。
伟大的人是自己理想形象的扮演 者。
——尼采
如有多人一起乘坐电梯,帮客户按下 电梯,请客户进入电梯后,应下电梯 等候暂时做其他清洁工作。
作业时与业主相遇
消杀过程中有客户经过,立即停止消杀, 等客户走出喷雾器的喷洒范围后再继续 工作。
维修电梯时,有客户来到,停止工作主 动告知电梯正在维修中。
不正确行为:作业时不避让客户
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不正确的行为:作业时不避让业主
为客人指引方向 或指点位置时手 指自然并拢,手 臂微曲、低于肩 部,身体向所指 示方向微微前倾, 手掌向上以肘关 节为轴,指向目 标,眼睛看着目 标并兼顾对方是 否看到指示的目 标。
禁止用对讲机、手指、扫帚给客户指路
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作业时与业主相遇
电梯清洁时,有客户乘电梯,主动为 客户按电梯,点头微笑问好,请客户 进入电梯内,再继续清洁。
双手递卡
见面微笑,主动问好
在小区内碰到业主应主动问好
不正确行为
怎么不理我呢?
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起身服务
业主进门起立微笑说“您好!”指引就坐,倒水;聆听业主 的需求并做好记录;起身相送时说“您慢走!” 时刻保持 微笑、注视对方的双眼,在倾听过程中适当加入“嗯”、 “对”保持回应。
若业主来访时正在打电话 或正在处理其它事情,应 先示意业主稍等。处理完 手头事情以后马上向业主 致歉,“让您久等了”
5、每天第一次碰到领导(主任级以上人员)时敬礼。
敬礼:车辆进出敬礼
遇业主时敬礼:
100%敬礼 100%问好 100%服务
交接班敬礼
对话机使用:
对讲机佩带在身体右侧 腰带上,对讲时统一用 左手持对讲机;
对讲机与嘴巴距离20-30 厘米;
对讲时用语简洁明了: 如: “08呼09,收到请回答” “09收到,请讲”
上班期间着工 作服,配带肩章、 工作牌。
女员工:
发长不过肩,如留长发须束起或使用发髻。 脸、颈及耳朵保持干净。 忌怪发、烫发、染特色发。 个人饰物等装饰品不得超过三件,忌抢眼、夸张。 可以化淡妆,但不可以浓妆艳抹。
二、行为规范
秩序维护员敬礼
需要敬礼的几种情况 1、车辆进出敬礼; 2、遇业主时敬礼; 3、交接班敬礼; 4、接待参观团时敬礼;
禁止行为
• 严禁向业主索取小费; • 严禁接受业主的茶水、食物和礼品; • 严禁在岗期间接私人电话或做与工作无关
的事项。
五、服务过程标识
小心地滑
工作进行中
使用机械修剪灌木、草地时, 要摆放相关标识,提示业主 正在作业。
消杀作业:
按照要求佩戴口罩、手套、护目镜等安全防护 用品。
提醒标识
电梯等设施维护时应放置“电梯维护、暂停作业”或“危险请勿靠近”等相关字样的标识 高空作业有专人指挥,并有提醒标识。
超过指头2MM,不涂有色指甲油。 5、上岗前不吃有异味的食品,保持口腔清洁
男员工:
头发不长于3CM。 前发不过眉,侧 发不盖耳,后发 不触后衣领。忌 怪发、烫发、染 特色发。每日剃 刮胡须
站立时抬头挺胸,中指齐裤缝
穿深单色包头包跟皮 鞋,勿订金属掌(忌: 休闲皮鞋、运动鞋、 布鞋、拖鞋等)袜子 完整、干净、深单色
人过地净
工完场清Biblioteka 面教材×多人行走整齐有序
三人成行
二人成列
不正确的行为
不可在小区三三两两, 勾肩搭背,打闹嬉戏。
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推车靠右行走
保洁作业
保洁服务时,应放 置或悬挂相关的标 识,以提醒和知会 业主
不正确的行为
禁止将工具 随意摆放, 阻挡苑门
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不正确的行为: 在工作场所大声喧哗、抽烟、聚岗聊天
喂?能听到我 说话吗?
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不正确的行为
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文明用语规范
接待业主或访客时,要做到 “五声”:来有迎声,走有 送声,问有答声,错有致歉 声,赞许有感谢声 要求:与业主保持1米以上距 离;面带自然微笑,语速要 求中等,口齿清晰,语气和 蔼;
使用礼貌用语:“您好”、 “谢谢”、“不客气”、 “再见”
与客户交谈
物业服务人员服务礼仪标准
一、提升职业形象及素养 二、了解、掌握职场基本礼仪和规范 三、 树立良好的企业形象 四、展示个人形象和魅力——有礼走遍天下
本课件针对所有作业类岗位 照片内容不代表某一具体岗位
一、仪容仪表
基本仪容仪表
1、工作时间着规定制服及相关胸牌,保持干净、平整。 2、表情自然大方,客户面前保持微笑。 3、头发保持整齐清洁、自然色泽。 4、保持个人卫生,眼、耳、鼻保持清洁;手部干净,指甲不
遇到客户询问时,停止手 头工作,耐心回答(不清 楚的问题引导客户至相关 部门)
与人交谈时态度自然和善, 目视对方,忌盯视对方眼 睛 要求讲普通话
不讲有损公司形象的言语, 不使用歧视或污辱的语言 礼貌用语的使用
来访登记
引导来访者登记 核对证件 核对时不将来访者姓名念出声 核对完双手递还证件
为业主指路
入户时
业主应门后主动微笑并自我介绍: “您好!我是银城物业**客服中心的,….”并出示工作牌,征得业
主同意后方进入业主家。 进门时需先穿好鞋套。 与客户确认服务内容。
维维过程中: 应将软布垫在工具箱下面,工具放在布垫上,以免碰坏业主家的 地面;还应该对其它地方进行防护,以引起不必要的损坏。
服务结束后:应清理好服务工具及垃圾,离开业主家应 向业主礼貌道别。
接电话时面带微笑
电话响铃三声内必须接听; 接电话时应左手持话筒,右手拿纸 笔随时记录。
电话接听规范用语: “您好,银城物业□□客户服务中 心 ,有什么可以帮到您/请讲” 不可以说“喂,说话呀!”
挂机:确认对方说完,客气道别, 待对方挂机后轻轻放下电话,不可 自己讲完就挂断
骑自行车时的动作
骑自行车时头要正 两眼平视前方 双手握把、两腿内收 路遇业主需下车问好
×
作业与业主相遇时:主动拉门
作业时,遇 到认识的业 主进出,应 主动为业主 拉门.
楼梯上
楼梯上:先 说明具体楼 层后开始引 领,上楼时 访客在前, 下楼时访客 在后。
三、上门服务
入户前
先通过门禁对讲与业主取得联系,确认无误时方可进入。 轻轻敲门或按门铃3次,等候5-10秒再第二次敲门或按门铃。