第11章 项目采购管理
项目采购管理
项目采购管理项目采购管理是项目管理过程中不可或缺的一部分，它涉及到对项目所需材料、设备以及服务的购买和供应。
有效的项目采购管理能够确保项目按时按质地完成，并且能够最大限度地降低采购成本和风险。
一、项目采购管理的意义项目采购管理对项目的成功至关重要，它能够帮助项目团队获得所需资源，并合理地管理这些资源。
项目采购管理的主要目标包括：1. 确保项目材料的供应：项目需要及时获得所需的材料，以保证项目能够按时进行和完成。
2. 降低采购成本：通过有效的供应商选择和议价，项目可以获得更低的采购成本，从而降低项目的整体成本。
3. 管理采购风险：项目采购过程中会涉及到一系列的风险，如供应商延期交货、材料质量问题等。
项目采购管理可以帮助项目团队预防和应对这些风险。
二、项目采购管理过程项目采购管理通常包括以下几个关键步骤：1. 制定采购计划：在项目启动阶段，项目团队应制定详细的采购计划，明确项目所需材料、设备和服务，并确定采购的时间表和预算。
2. 识别潜在供应商：项目团队需要通过市场调研和询价来识别潜在的供应商，并评估他们的能力和信誉。
这有助于选择最合适的供应商。
3. 进行采购谈判：项目团队与潜在供应商进行谈判，以达成最优惠的采购协议。
谈判的重点包括价格、交货期限、质量标准和售后服务等方面。
4. 签订采购合同：在达成谈判协议后，项目团队与供应商签订正式的采购合同，明确双方的权责和约束。
5. 监督和控制采购过程：项目团队需要监督供应商的履约情况，确保材料和设备按时交付，并满足质量要求。
同时，项目团队还要进行支付审核，确保采购费用的精确性。
6. 解决采购问题：在采购过程中，可能会遇到一些问题，如供应商延期交货、质量不合格等。
项目团队需要及时解决这些问题，确保项目进展的顺利进行。
三、项目采购管理的挑战和应对策略项目采购管理过程中可能会遇到一些挑战，如供应商的延迟交货、价格波动、质量控制等。
为了应对这些挑战，项目团队可以采取以下策略：1. 多元化供应链：当一个供应商出现问题时，项目团队可以利用备选供应商来满足项目需求，减少供应风险。
专业前沿技术发展动态(软件项目管理)11
专业前沿技术发展动态：软件项目管理
天津理工大学华信软件学院 张一鸣
询价计划编制输出
询价计划编制输出：包括准备询价所需 的文件和确定合同签订的评判标准。最常见 的两种询价文件是RFP（request of proposal）和报价邀请书（RFQ，request for quotation）。 RFP是一种用于征求潜在卖方建议书的 文件。
价格
总分数
20%
100%
14
一个评估ERP供应商的例子
专业前沿技术发展动态：软件项目管理
天津理工大学华信软件学院 张一鸣
采购合同谈判
合同谈判是在供方选择过程中进行的。 经常会要求短名单上的供应商准备一个最佳 的最终报价。 来自买方组织与卖方组织的高级经理常 常会在做出最后决策之前会谈一次。供方选 择的最终结果是，一份规定卖方负有提供特 定产品或服务的义务、买方负有到期付款义 务的合同。
自制 外购决策
发布建议邀请书
收到建议书
签署合同
完成大部分工作
正式结束合同
6
专业前沿技术发展动态：软件项目管理
天津理工大学华信软件学院 张一鸣
11.2 采购计划编制
采购计划编制，它确定项目的哪些需求可
以通过采要采购；如何去
采购；采购什么；采购多少；以及何时去采购
专业前沿技术发展动态：软件项目管理
天津理工大学华信软件学院 张一鸣
专业前沿技术发展动态讲座
软件项目管理
第十一章 项目采购管理
2015年5月20日
1
专业前沿技术发展动态：软件项目管理
天津理工大学华信软件学院 张一鸣
软件 项 目 管 理
IT Project Management
项目采购管理(全文)
项目采购治理XX：任何项目的执行都离不开采购活动，如工程项目需要采购承包商来提供施工服务；技术援助项目需要聘请咨询专家，水利项目需要得到钢材、水泥及其他排水设备；科研项目需要通过采购研究专家来完成科研活动，这些项目投入物是通过采购获得的。
因此采购工作是项目实施过程的重要、关键环节。
采购治理成功与否是一个项目实施成败的决定因素，如果采购治理不当可能会出现设备、材料的质量问题，使成本上升，最终导致项目的不成功。
项目成功的基础是需要的合格的承包商，优良的原材料、设备等，这些都是通过采购获得的，项目的成本构成中，承包商费用、原材料、设备仪器等占绝大部分，只有操纵采购成本，项目治理的经济效益才能体现。
一、采购治理的重要性主要体现在几个方面：（1）采购工作是项目执行中的关键环节并构成项目执行的主要内容，采购工作能否经济有效地进行，不仅影响着项目成本，而且也关系着项目预期效益能否充分发挥。
（2）采购治理对项目总成本有重要的影响。
据统计，采购支出要占到整个项目投资的60%以上。
项目采购工作涉及巨额资金的治理和使用，招投标又充满商业竞争，是一个市场竞争的过程, 不是简单地买卖。
如果没有严密而规范化的程序与制度，就会给贪污、贿赂、欺诈行为等严峻浪费现象提供滋生的土壤，给项目的执行带来危害。
采购工作必须严格按照《招标法》的规定开展，在讲求经济和效率的同时，增加透明度，实行公开、公平、公正的招标原则、经济有效、机会平等，严格按事先公布的标准进行评标，并切实执行““反腐败、反欺诈”行为的规定，必能从制度上最大限度的防止贪污受贿、欺诈和浪费等腐败现象的发生，操纵项目实施成本，提高项目治理经济效益。
（3）通过采购治理能够提高项目治理的经济效益、保证项目性能，采购工作要同时兼顾经济性和有效性两个方面，要使这两各方面有机地和完善地结合，也就是使采购的货物或工程，既要费用低、质量高，又要在合理的时间内尽早完成，幸免或减少延误。
认真遵循这些原则，就可以有效地降低成本，促进或保证项目的顺利实施和如期完成。
项目采购管理的主要内容和 过程
项目采购管理的主要内容和过程1．编制采购计划编制采购计划的目的是确定何时采购何物，是确定从项目组织外部采购哪些产品和服务能最好地满足项目需求的过程。
采购计划编制设计时需要考虑的事项包括是否采购、怎样采购、采购什么、采购多少及何时采购。
进行投资评估，确定初步的规格标准（可能不够详细），这些规格应说明所要求的性能标准、交货日期以及一些特殊要求，如安全和使用设备所在国家的法律要求。
2．编制询价计划(1)列出可供选择的供应商或承包商名单；(2)获得供应源的相关资料；(3)获得使用供应商产品的现有用户名单，以备需要时参考；(4)获得可替代设备的价格，包括出厂价、运输和安装费用；(5)找出主要细节，即出厂日期、交货日期、安装要求和说明、操作说明或指南、设计达产产能等；(6)拟订期望项目生命周期，推荐备件及维护计划；(7)获取操作成本和性能标准；(8)找出供应商所能提供的售后服务；(9)拟订评价供应商或承包商的标准。
3．询价询价是从预期的卖主那里获取有关项目需求如何被满足的意见反馈（建议书或投标书）。
采用的方式主要有寻求建议书或招标方式。
关于招标方式在本书后文有专门论述，这里不再详述。
4．供方选择供方选择就是从所有提交建议书或投标的潜在卖主那里选定一家或几家作为该项目的实际卖主（供应商或承包商）。
在供方选择过程中一般会伴随着合同谈判，最好让采购小组全体人员都参加谈判，并就有关合同的事宜在客户与供应商之间进行交流。
谈判中应包括的事项主要有以下几个方面。
1)商业方面最明显的是价格(1)价格包括什么、不包括什么；(2)是交货价还是安装价；(3)价格如何计算；．(4)采用何种货币；(5)付款方式、阶段性付款的时间和多少问题，不同的资本采购项目其付款方式是不同的；(6)由于通货膨胀而引起价格调整问题，最好事先确定一个调整公式。
2)规格就规格而言，大多数公司都倾向于功能规格而不是产品规格。
例如，一个专门的机器能够在连续运行y小时内生产z个产品。
11第十一章--项目分包采购管理(商务管理部)
第十一章–项目分包采购管理(商务管理部)1. 项目分包采购管理的概述随着市场的竞争趋势，越来越多的企业开始采用项目分包的方式管理项目。
项目分包需要对采购过程进行有效的管理，以保证采购过程的顺畅和项目的顺利实施。
项目分包采购管理主要是商务管理部门的职责范围，包括需求识别、采购计划、招标文件编制、招标、议标、合同签订、供应商管理等环节。
商务管理部门需要掌握一定的法律和规章制度知识，熟悉招标、供应商评估和合同管理等操作流程。
2. 项目分包采购管理的重要性项目分包采购管理对项目的顺利实施和项目成本的控制具有重要意义。
合理的采购计划、合理的招标和合同管理能够降低采购过程中企业的风险和成本，提升采购的效率和效果。
项目分包采购管理的重要性还在于保证供应商之间的公平竞争。
在采购过程中，商务管理部门需要制定公平、透明的采购方案，遵守相关的法律法规和采购制度，确保供应商之间的公平竞争，选择性价比最高的供应商，以获得最大的经济效益和社会效益。
3. 项目分包采购管理的实施计划商务管理部门制定的项目分包采购计划应包括以下内容：3.1 需求识别商务管理部门需要充分了解项目的需求，整理和梳理需要采购的物品或服务，明确采购范围和采购标准。
3.2 供应商评估根据项目需求和采购标准，商务管理部门需要对供应商的资质、技术能力、生产能力、服务能力、企业信誉度、经济实力等方面进行评估。
从供应商中挑选出符合需求的优质供应商，以确保项目采购的顺利实施和最大程度上降低采购风险。
3.3 招标文件的编制商务管理部门根据采购计划和招标标准制定招标文件，内容包括采购物品或服务的规格、质量、数量、交付期限、投标方式、评标标准、合同条款等。
制定招标文件时，要遵守相关法律法规和采购制度，确保招标文件的合法性和规范性。
3.4 招标商务管理部门根据招标文件的要求，对符合条件的供应商进行公开竞争，遵守透明、公平、公正的原则，选出最终的中标供应商。
同时，也需要保证中标供应商的资质和信誉度，以确保采购的安全性和质量。
项目管理第十一章项目采购管理 案例
第十一章 项目采购管理 案例 ——案例
案例一 日航缘何贱买麦案道机
日本航空公司决定向美国麦道公司引进10架新型麦 道客机，随即组成了由该公司常务董事任领队、财务经 理为主谈、技术经理为辅谈的团队去美国洽谈购买事宜。
日航谈判小组飞抵美国稍事休息，麦道公司立即来
电，约定次日在公司会议室开谈。第二天，3位日本绅
了好几天的日航主谈突然没有了语言障碍，十分流利地说：“你们最
新型飞机的介绍和推销使我们难以抵抗，如果同意降价8%，我们 现在就起草购买11架飞机的合同。”这增加的一架几乎是通过削价 得来的。至此，日航通过谈判将麦道飞机压到了前所未有的低价， 以最低的价格买到了世界上最先进的飞机。
问题：
试评价日航此次采购麦道飞机使用了项目采购管 理中的哪些工具和方法？
新展示一遍。美国人哪里想到在谈判开始日方已经给了
他们一个下马威。
谈判交锋阶段，老谋深算的日航代表突然显得听觉 不灵敏，反应迟钝，显得很难理解麦道方在说什么， 这让麦道公司代表十分恼火，觉得自己仿佛在跟愚笨
的人谈判，早已准备好的论点、论据和推理根本没用，
精心选择的说服策略也无用武之处。连日来，麦道方 已被搅得烦躁不安，只想尽快结束交易，于是直接把 球踢给对方：“我们的飞机的性能是最佳的，报价也是 合理的，你们有什么异议吗？”
部分农舍拆除及厂内土地平整等前期工作，包括厂
区建设及由国家公路干线至该厂的一条长25km的
三级公路，及路边2m宽一条排水沟。项目法人为
某植物油厂有限责任公司。项目审批核准部门已对
项目进行了核准。其厂区建设项目概况如下表所示。
表3-1
表3-2
表3-3
规划区域内场地较开阔，单体建筑间隔均在10m以上， 其中办公区、辅助区与生产区之间有一条宽6m厂区主道路， 路两边设有4m宽绿化带及地上照明设施。 工程建设管理模式采用勘察、设计、施工及特殊设备 平行发包模式。批准的建设工期十分紧张，计18个月，需 按照地上建筑工程同时开工，然后进行厂内管网、管线建
项目管理课后练习题(第10-12章)
项目管理课后练习题（一）项目沟通管理（第10章）1，以下项目经理的资格要求中最重要的是A、管理经验B、谈判技巧C、技术领域的教育背景D、与他人有效合作的能力2，你是一个系统整合项目的负责人，该项目在你的公司中有很多内部项目干系人。
现在你要着手准备编制项目计划。
由于在公司中很多有都对这个系统以及它的发展进程非常感兴趣。
因此你决定要准备一个项目沟通管理计划。
在准备此计划时，你要做的第一步是什么A、进行干系人分析来评估各个干系人的信息需求B、制定一张生产进度时间表来明确实施每种类型沟通的时间C、对你计划要传达的信息进行描述D、建立一个所有项目文件的数据库以方便各位干系人随时查找3，你目前正忙着做项目的收尾工作。
在这个令人兴奋的最后阶段，在下列哪个方面最容易引发冲突A、进度问题B、成本超支C、技术问题D、缺乏客户的认同4，项目管理中最需要运用谈判技巧的三种情形是A、为了确保项目得到足够的资源来支持项目：对项目团队成员提供绩效评估制作工作分解结构B、制作工作分解结构；决定项目的主要进度管理项目变更C、使用转包商；编写项目范围说明；在项目实施过程的变更管理D、确保高层管理对项目的支持；与职能经理的合作；加强项目团队建设5，作为一名项目经理，在于员工进行沟通的时候你想要采取移情式的聆听方式。
在使用这种方法时，你应该A、重复对方所说的话B、试探对方的意思，然后掂量谈话的内容C、先评价内容再提出建议D、站在对方的角度看问题，体验问题6，你刚刚收到客户对项目的正式的确认。
你下一步应该做的是A、把接受到的确认文件分发给其他的项目干系人B、把接受到的确认文件归入项目档案C、同员工一起整理在这个项目中获取的经验和教训D、进行项目审核7，你负责的项目已经进行了18个月了。
某天，公司的CEO给你发了一封电子邮件，要你向所有的、确定的内部和外部的干系人报告项目当前的情况。
报告的时间定在了下周一。
你预计可能会有50多有出席。
报告准备工作的第一步应该是A、明确报告的听众B、确定目标C、确定报告的总体形式D、设计一个报告战略8，在谈判中最常出现的沟通问题是A、一方可能有意使对方迷惑B、一方可能屈服于对方的立场C、一方曲解了对方所表达的内容D、一方可能过于关注于以下要讲什么而没有听到对方的发言9，在与客户打交道的过程中，项目经理应该A、保持诚实以避免项目或机构被起诉B、尽力形成一种友好、诚恳、开放的关系C、通过劝说客户扩大项目范围来获取更多的利益D、做能使顾客满意的任何事，以嬴得更多生意10，与他人会谈以达成一致或者共识的过程被称为A、双赢B、谈判C、争取同意D、对抗11，以下关于项目环境中的沟通的陈述哪一项是正确A、项目经理必须承担保证信息得到正确理解的主要责任B、有效率的会议，“作战室”和紧密的矩阵可以提高沟通效率C、如果项目包括12名成员，则存在48中可能沟通渠道D、大多数项目经理花费他们工作时间的30%在沟通上12，项目档案是A、项目产品的说明文件B、从此项目中获取的经验和教训C、一整套编入索引的项目记录D、仅保留公司最重要和最复杂的项目13，在面对的交流过程中，信息的传递是在语言和非语文两个层次上同时进行的。
第11章 政府采购 采购管理PPT课件
四、我国的政府采购
• 4.1 我国政府采购制度的发展过程
• 按照市场公开竞争方式进行政府采购是20世纪90年 代中期在起草《中华人民共和国招标投标法》的过 程中从国外引进的。
• 1999年以后，我国先后发不了一些全国性的政府采 购规则，构成了中国政府采购制度的框架。
四、我国的政府采购
一、政府采购概述
• 1.2 政府采购的发展和演变
1. 西方国家政府采购制度的起源与发展 2. 国际政府采购制度的形成
一、政府采购概述
• 1.3 政府采购的定义 • 我国的《中华人民共和国政府采购法》
第二条第二款给政府采购的定义为：各 级国家机关、事业单位和团体组织，使 用财政性资金采购依法制定的集中采购 目录以内的或者采购限额标准以上的货 物、工程和服务的行为。
• 4.2 我国政府采购管理体系的建立
1. 构建完备的制度 2. 扩大规模和范围 3. 规范采购流程 4. 加强人才培养
五、政府采购的问题及防范措施
• 5.1 政府采购中容易出现的问题
1. 招标文件编制过程中的问题 2. 评审专家选取的问题 3. 政府采购中的暗箱操作问题
五、政府采购的问题及防范措施
三、政府采购的基本程序和方式
• 3.2 政府采购的方式
1. 公开招标采购 2. 选择性招标采购 3. 竞争性谈判采购 4. 询价采购 5. 单一来源采购
三、政府采购的基本程序和方式
• 3.3 政府采购方式的发展趋势 1. 竞争性招标采购仍是主要的采购方式，
但比例逐渐下降 2. 竞争性谈判采购方式逐步占据主导地
略 • 政府采购的法律法规
一、政府采购概述
• 1.1 政府采购的概念
项目采购管理办法
项目采购管理办法一、引言项目采购管理是指在项目实施过程中，为了满足项目需求，通过购买外部资源或服务来支持项目的进行。
为了确保项目采购的高效、透明、公正性，制定项目采购管理办法是必要且重要的。
二、采购需求确定1. 采购需求的收集在项目启动阶段，项目经理应与团队成员、利益相关方充分沟通，确定项目所需的采购物品或服务，并将其记录在采购需求清单中。
2. 采购需求的分类对采购需求进行分类，根据采购物品的性质、用途、重要程度等因素将其划分为不同的类别，以便后续的采购管理和决策。
三、采购策略确定1. 采购方式选择根据采购需求的特点和项目情况，选择适合的采购方式，包括公开招标、邀请招标、询价、竞争性谈判等，确保采购过程的公正性和透明度。
2. 采购方式的公告决定采购方式后，及时发布采购公告，明确采购事项、时间、地点、具体要求等，以便供应商了解并参与竞争。
四、供应商评价和选择1. 供应商资格审查对参与竞争的供应商进行资格审核，确保其具备相关能力和资质，并排除不符合条件的供应商。
2. 评价标准的制定制定供应商评价标准，包括价格、质量、服务、交货周期等方面的考核指标，以便对供应商进行综合评价和比较。
3. 供应商评价和选择根据评价标准，对参与竞争的供应商进行评分和排名，选择评分最高、符合项目需求的供应商。
五、合同签订与管理1. 合同起草依据项目需求和采购结果，起草合同草案，确保合同条款严谨、合理，并明确双方的权利和义务。
2. 合同谈判和签订与供应商进行合同谈判，就价格、交付时间、付款方式等细节进行协商，并最终签订正式合同。
3. 合同履行管理确保供应商按合同约定履行义务，监督供应商的交货质量和进度，并做好相关记录和沟通，以确保项目的顺利进行。
六、采购风险管理1. 风险识别与评估在项目采购过程中，及时识别和评估可能存在的风险，包括供应商资质、财务状况、技术能力等方面的潜在风险。
2. 风险应对策略针对采购风险，制定相应的应对策略，包括多选备选供应商、风险分担合作等，以降低采购风险对项目的影响。
项目采购管理的主要内容
项目采购管理简介项目采购管理是指在项目执行过程中，对采购活动进行规划、执行、控制和收尾的过程。
采购管理的目标是确保项目所需的产品、服务和工作成果能够按时、按质、按量地提供，以满足项目的需求。
主要内容项目采购管理包括以下主要内容：1. 采购规划采购规划是项目采购管理的起点，它确定采购的范围、需求和目标，并制定相应的采购策略和计划。
采购规划需要考虑以下几个方面：•采购范围：明确项目需要采购的产品、服务和工作成果，以及相应的数量和质量要求。
•采购需求：根据项目需求，确定采购的时间安排、预算和资源需求。
•采购目标：设定采购的目标，如降低成本、提高质量、缩短交付周期等。
•采购策略：选择适合项目的采购方式，如招标、竞争性谈判、单一来源等。
•采购计划：编制详细的采购计划，包括采购活动的时间表、责任人和预算等。
2. 供应商选择供应商选择是采购管理的核心环节，它涉及对潜在供应商进行评估和选择，以确保选择到合适的供应商提供所需的产品、服务和工作成果。
供应商选择包括以下步骤：•供应商调查：对潜在供应商进行背景调查，了解其信誉、能力和经验等。
•供应商评估：根据评估标准，对供应商进行评估，包括技术能力、质量管理、交付能力、价格等。
•供应商选择：根据评估结果，选择最适合项目需求的供应商，并与其签订合同。
3. 合同管理合同管理是确保采购活动按照合同约定进行的关键环节。
合同管理包括以下内容：•合同编制：根据采购需求和法律法规，编制合同文本，明确双方的权利和义务。
•合同谈判：与供应商进行谈判，就合同的具体条款和条件进行协商和达成一致。
•合同签署：双方就合同内容达成一致后，签署正式合同。
•合同执行：监督和控制供应商按照合同约定履行义务，确保采购活动按时、按质地完成。
•合同变更：根据项目需求的变化，对合同进行必要的变更和调整。
4. 采购执行与控制采购执行与控制是确保采购活动按照计划进行的过程。
它包括以下内容：•采购订单管理：根据合同约定，编制采购订单，并监督供应商按照订单要求交付产品或提供服务。
项目采购管理流程
项目采购管理流程项目采购管理是项目管理中至关重要的一环，它涉及到项目所需资源的采购、供应商的选择、合同的签订等诸多方面。
一个良好的项目采购管理流程能够确保项目资源的有效获取，同时也能够最大程度地降低采购风险，保证项目的顺利进行。
下面将介绍项目采购管理的一般流程及其相关注意事项。
1. 识别采购需求。
在项目启动阶段，项目经理和团队需要明确项目所需资源的具体需求。
这包括人力、物资、设备等各方面的需求。
同时，还需要对这些需求进行优先级排序，以确定采购的紧急程度和重要性。
2. 制定采购计划。
在明确采购需求后，项目团队需要制定详细的采购计划。
这包括确定采购的时间节点、预算、采购方式（竞争性谈判、邀请招标、单一来源等）、供应商的选择标准等。
3. 供应商选择。
根据采购计划，项目团队需要进行供应商的选择。
这需要对潜在的供应商进行调查和评估，以确定其是否符合项目的需求，并且能够提供稳定的供货能力和合理的价格。
4. 发布采购邀请。
一旦确定了合适的供应商，项目团队就需要向他们发布采购邀请。
这包括向他们发送采购要求、合同条款等文件，并且要求他们按照要求提交报价或提案。
5. 评审和谈判。
收到供应商的报价或提案后，项目团队需要进行评审和谈判。
在评审过程中，需要对供应商的报价进行比较，并且考虑其产品或服务的质量、交货周期、售后服务等因素。
在谈判过程中，需要与供应商就价格、交货条件、合同条款等进行充分的沟通和协商。
6. 签订合同。
经过谈判后，项目团队需要与选定的供应商签订正式的采购合同。
合同中需要明确双方的责任和权利、产品或服务的规格、价格、交货周期、付款方式等内容，以确保双方的合作能够顺利进行。
7. 履行合同。
一旦合同签订，项目团队就需要跟踪和监督供应商的履约情况。
这包括监督供货的质量和数量，确保供应商按时交付，并且按照合同要求提供相关的文件和证明。
8. 结算和评估。
在供应商履约结束后，项目团队需要对其进行结算，并且评估其在本次采购过程中的表现。
项目采购管理百度百科
项目采购管理百度百科1. 项目采购管理的概述项目采购管理是指在项目执行过程中，针对项目所需的各种产品、设备、材料和服务，进行采购的管理活动。
项目采购管理的目标是确保项目按时、按质地完成，并满足项目方和利益相关方的需求。
项目采购管理包括采购计划、招标过程、供应商选择、合同管理等内容。
2. 项目采购管理的重要性项目采购管理在项目管理中占据重要的位置，它对项目成功的影响不可忽视。
以下是项目采购管理的重要性：2.1 确保项目按时交付和按质完成项目采购管理可以确保项目在特定时间内获得所需的产品、设备和服务，并按照预期质量要求完成。
通过合理的采购计划和供应商选择，可以避免采购延迟和质量问题的发生，最大程度地保证项目的进展和质量。
2.2 降低采购成本项目采购管理可以通过招标过程、供应商谈判等手段，获得最优惠的采购合同和价格。
合理的采购策略和合同管理可以降低采购成本，减少项目的财务压力，提升项目的经济效益。
2.3 优化供应链管理项目采购管理可以帮助建立健全的供应链管理体系，确保供应商的及时交付和供应的持续稳定。
通过建立长期稳定的合作关系，可以使供应商能够更好地满足项目需求，减少项目风险。
3. 项目采购管理的主要过程项目采购管理通常包括以下主要过程：3.1 采购规划采购规划是项目采购管理的第一个重要环节。
在此过程中，需要明确项目的采购需求、采购范围和采购策略。
同时，还需要编制采购计划，确定采购的时间、方式和目标。
3.2 招标过程招标过程是选择供应商的重要环节。
在这个过程中，需要制定招标文件、发布招标公告，接收供应商的投标文件，并进行评审和比较。
最终选择合适的供应商，签订采购合同。
3.3 供应商选择供应商选择是在招标过程中进行的，通过评审和比较投标文件，选出最合适的供应商。
在选择供应商时，需要考虑供应商的资质、经验、质量控制能力、交付能力等方面的因素。
3.4 合同管理合同管理是项目采购管理中的重要环节，它涉及合同的签订、履行和管理。
项目采购管理
项目采购管理项目采购管理是指在项目实施过程中，对所需的物资、设备或者服务进行采购的管理活动。
本文将详细介绍项目采购管理的标准格式，包括采购计划、采购流程、合同管理和供应商评估等内容。
一、采购计划项目采购计划是项目管理团队根据项目需求制定的采购计划和时间表。
采购计划应包括以下内容：1. 采购项目描述：对所需采购的物资、设备或者服务进行详细描述，包括数量、规格、质量要求等。
2. 采购方式：确定采购方式，如公开招标、邀请招标、竞争性谈判等。
3. 采购时间表：制定采购时间表，明确采购活动的开始和结束时间，以及关键节点。
4. 采购预算：确定采购预算，包括物资费用、设备费用、服务费用等。
5. 采购风险评估：评估采购过程中可能浮现的风险，并制定相应的应对措施。
二、采购流程项目采购流程是指项目管理团队按照一定的规定和流程进行采购活动的过程。
采购流程应包括以下环节：1. 采购需求确认：项目管理团队确认采购需求，并编制采购申请书。
2. 供应商选择：根据采购方式，项目管理团队进行供应商的筛选和评估，并制定供应商名单。
3. 采购文件准备：项目管理团队编制采购文件，包括招标文件、邀请函、投标文件等。
4. 采购公告发布：根据采购方式，项目管理团队发布采购公告，吸引供应商参预竞标。
5. 投标评审：项目管理团队对供应商的投标文件进行评审，选择最佳供应商。
6. 合同签订：项目管理团队与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。
7. 供货验收：项目管理团队对供应商提供的物资、设备或者服务进行验收，确保符合合同要求。
8. 付款管理：项目管理团队按照合同约定进行付款管理，确保按时支付供应商款项。
三、合同管理项目采购合同管理是指项目管理团队对采购合同的管理和执行。
合同管理应包括以下内容：1. 合同审查：项目管理团队对采购合同进行审查，确保合同内容准确、完整。
2. 合同履行监督：项目管理团队对供应商的合同履行情况进行监督，确保供应商按照合同要求提供物资、设备或者服务。
项目采购管理流程
项目采购管理流程
1.编制采购计划。
依据项目的建设需求，分析识别项目建设过程中需要外部采购的产品、服务、物资、器材、知识成果等内容，并根据项目进度要求、质量要求编制项目采购计划。
采购计划的主要内容包括采购内容、采购时间、采购数量、采购预算、采购负责人等。
2.编制采购合同。
采购合同是规范和约束供求双方责、权、利的具有法律效力的契约文书。
项目组应依据采购内容的实际需要，结合本组织的采购管理制度要求，编写适应本项目组需要的采购合同。
3.招标。
对于采购涉及金额较大，依据本组织的采购管理制度，要对这类采购内容实施招标，招标前要编制招标文件，对投标方的资质和招标内容，以及相关内容的技术指标进行规范和要求，以确保最获得优质的供应商。
4.选择供方。
通常项目在实施采购前，都货比三家，在价格、质量、服务、资质、商誉等方面对供方实施全面的评估，以便让合格供方进入到项目组的采购名录。
每一项需要外采的内容都要保证2家以上的合格供方，尽量避免单一来源，以降低供应风险。
5.合同管理。
与供方签订采购合同后，就要对采购合同的执行过程实施全程的跟踪和监控，确保合同要求的责、权、利得到贯彻和执行，并及时发现供应风险，同时应对相关的的采购变更等工作。
6.合同收尾。
在采购合同规定的采购内容执行完成后，要依据合同约定的条款，对项目的尾款、涉密内容等进行必要的处置，并将与采购合同相关的文件、往里信函等内容统一归档。
11项目采购管理
PROJECT MANAGEMENT陈和兰MBA ，PMP ，国际项目管理评估师，项目管理技术杂志编委第12章项目采购管理PROJECT MANAGEMENT陈和兰MBA ，PMP ，国际项目管理评估师，项目管理技术杂志编委PMBOK 指南(第4版)项目管理框架1.引论2.项目生命期与组织单个项目的项目管理标准3.单个项目的项目管理过程项目管理知识领域4.项目整合管理5.项目范围管理6.项目时间管理7.项目成本管理8.项目质量管理9.人力资源管理10.项目沟通管理11.项目风险管理12.项目采购管理PROJECT MANAGEMENT陈和兰MBA ，PMP ，国际项目管理评估师，项目管理技术杂志编委项目采购管理12.2实施采购12.3管理采购12.4结束采购规划过程监控过程12.1规划采购收尾过程执行过程PROJECT MANAGEMENT陈和兰MBA ，PMP ，国际项目管理评估师，项目管理技术杂志编委•项目采购管理包括从项目组织外部采购或获得所需产品、服务或成果的各个过程。
项目组织既可以是项目产品、服务或成果的买方，也可以是卖方。
•项目采购管理包括合同管理和变更控制过程。
通过这些过程，编制合同或订购单，并由具备相应权限的项目团队成员加以签发，然后再对合同或订购单进行管理。
•项目采购管理还包括管理外部组织（买方）为从执行组织（卖方）获取项目产品、服务或成第12章项目采购管理PROJECT MANAGEMENT 陈和兰MBA ，PMP ，国际项目管理评估师，项目管理技术杂志编委图12-1 项目采购管理概述PROJECT MANAGEMENT陈和兰MBA ，PMP ，国际项目管理评估师，项目管理技术杂志编委规划采购是记录项目采购决策、明确采购方法、识别潜在卖方的过程（见图12-2 和图12-3）。
它识别哪些项目需求最好或必须通过从项目组织外部采购产品、服务或成果来实现，而哪些项目需求可由项目团队自行完成。
项目采购管理
项目采购管理项目采购管理在项目执行阶段起到至关重要的作用，它涉及到项目中所需的各种物资、设备和服务的采购和供应。
一个有效的项目采购管理体系可以确保项目的顺利进行，保证物资供应的及时性和质量。
一、项目采购管理的目标项目采购管理的目标是通过合理的采购策略和管理措施，实现以下目标：1. 保证项目所需物资的及时供应：项目需要大量的物资和设备来支持项目的进展，采购管理需要确保这些物资和设备能够按时提供给项目团队使用。
2. 控制项目采购成本：项目采购管理需要通过合理的采购计划和谨慎的供应商选择，以控制项目采购成本，确保项目的经济效益。
3. 确保采购活动的合规性：采购过程需要遵守相关法律法规和组织内部的规章制度，采购管理需要确保采购活动的合规性和透明度。
4. 管理供应商关系：项目采购管理通过与供应商建立良好的合作关系，以确保供应商的价格、质量和服务都能够满足项目需求。
5. 最大化项目整体效益：有效的项目采购管理可以为项目带来更多的资源优势，提高项目整体效益。
二、项目采购管理流程1. 采购需求确认：在项目执行阶段，项目团队需要准确确认项目的采购需求，包括需要采购的物资和设备的类型、数量和规格等。
2. 采购计划制定：基于项目的采购需求，项目采购管理需要制定采购计划，包括采购策略、采购方式、采购时间和预算等。
3. 供应商选择：项目采购管理需要通过招标、竞争性谈判等方式选择供应商，以确保采购过程的公正性和透明度。
4. 合同签订：一旦确定了供应商，项目采购管理需要与供应商进行合同谈判和签订合同，明确双方的权益和责任。
5. 采购执行：在合同签订后，项目采购管理需要监督和管理采购执行过程，确保物资和设备按时交付，并满足质量要求。
6. 验收和付款：在物资和设备交付后，项目采购管理需要进行验收，判断其是否符合合同要求，并进行付款。
三、项目采购管理的关键要素1. 采购策略：项目采购管理需要根据项目特点和需求确定合适的采购策略，包括自制、外购和合作等方式。
项目采购管理的流程
项目采购管理的流程引言本文档旨在介绍项目采购管理的流程。
项目采购管理是指在项目实施过程中，采购和供应商管理的活动。
本文将重点介绍项目采购管理的流程步骤和关键要点。
流程步骤1. 采购需求确认：项目团队首先确认项目所需的采购物品或服务，并明确采购的数量、质量要求和交付时间等相关细节。
2. 制定采购计划：根据项目需求，制定详细的采购计划，包括制定采购时间表、制定采购预算、确定采购方式等。
3. 供应商选择：根据采购计划，启动供应商选择的过程。
项目团队通过招标、询价等方式，评估供应商的能力和信誉，选择最合适的供应商。
4. 签订合同：与选定的供应商签订合同，明确双方的权利和义务，并约定相关的交付和付款条件。
5. 供应商管理：在采购执行阶段，项目团队需要监督供应商的履约情况，确保按合同要求按时交付货物或提供服务。
6. 评估和审查：在采购完成后，项目团队进行采购结果的评估和审查，以保证采购目标的实现，并提供反馈和改进意见。
关键要点- 项目采购管理需要与项目规划和执行紧密结合，确保采购活动与项目目标一致。
- 采购计划的制定应考虑市场情况、风险评估和法律法规等因素。
- 供应商选择应建立公正、透明的评选机制，确保选择到具备实力和信誉的供应商。
- 合同的签订应详细规定采购物品或服务的规格、质量标准、交付时间、付款方式等重要条款。
- 供应商管理需要密切关注供应商的履约情况，及时解决可能出现的问题。
- 采购结果评估和审查有助于总结经验教训，优化未来的采购管理过程。
结论项目采购管理是确保项目顺利进行的关键环节。
通过合理的流程和关键要点的把握，可以有效提升项目的成功率和采购的效果。
项目采购管理
要点二
详细描述
国际视野、规范操作
国际工程项目招标采购需要具备国际视野，了解国际市场 和相关法律法规。在招标过程中，应遵循国际惯例和规范 操作程序，确保招标过程的公正、公平和透明。同时，应 加强与国际供应商的合作与交流，提高采购效率和竞争力 。
案例三：国际工程项目的招标采购实践
总结词
文化差异、沟通桥梁
01
02
03
建立长期合作关系
与优秀供应商建立长期合 作关系，共同发展，实现 共赢。
沟通与协调
加强与供应商的沟通，协 调解决合作过程中出现的 问题，确保项目顺利进行 。
合同管理
签订详细、明确的采购合 同，明确双方的权利和义 务，降低合作风险。
供应商开发与培育
01
市场调查与分析
定期进行市场调查，了解行业动 态和供应商发展状况，为供应商 开发提供依据。
咨询服务采购的流程
需求分析
明确项目需求和目标，确定所需咨询服务的 内容和范围。
供应商选择
通过市场调研、供应商评估等方式，选择合适 的咨询服务供应商。
合同签订
与选定的供应商签订咨询服务合同，明确服务内 容、质量要求、价格、付款方式等条款。
服务实施
按照合同约定，供应商提供咨询服务，项目方进行 配合和协调。
07
项目招标采购
招标采购流程
制定采购计划
01 明确采购需求，确定采购方式
（公开招标、邀请招标等）， 并制定招标文件。
发布招标公告
02 通过官方渠道发布招标信息，
吸引潜在投标人参与。
投标人资格预审
03 对报名参与投标的单位进行资
格预审，筛选符合条件的投标 人。
投标评审
04 组织专家对投标文件进行评审
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第十一章项目采购管理1.下列哪项是用于征求潜在卖方的建议书?A.采购文件B.卖方建议书C.需求文件D.合作协议2.合同比其他项目文件需要经过更多审批的原因在于:A.合同更重要B.合同涉及双方的利益C.合同更复杂D.合同具有法律约束力3.审批过程的主要目标是_____。
A.降低风险B.将风险转移给其他人C.确保以清晰的合同语言来描述产品、服务或成果，以便满足既定的项目需要D.确保项目成员都能了解合同4.在合同收尾前，经双方共同协商，我们可以根据下列哪项对合同进行修改?A.合同的变更控制条款B.合同终止条款C.替代争议解决D.采购管理计划5.作为制定进度计划的输出，项目进度计划也是下述哪项的输入?A.规划采购B.实施采购C.管理采购D.结束采购6.采购审计发生在下列哪个过程中?A.规划采购B.实施采购C.管理采购D.结束采购7.一个项目经理第一次编制采购文件，他向你请教有关采购文件的相关知识。
你可以提供给他下列建议，除了____。
A.买方拟订的采购文件应便于潜在卖方做出准确、完整的应答B.采购文件的复杂和详细程度应与采购的价值和风险水平相适应C.采购文件必须严格，不允许卖方提建议D.买方拟订的采购文件要便于对卖方应答进行评价8.供方选择标准在下列哪个过程中产生?A.规划采购B.实施采购C.管理采购D.结束采购9.有争议的变更也可被称为下列各项，除了___。
A.索赔B.争议C.诉求D.问题10.下列哪项内容描述了如何管理从制定采购文件直到合同收尾的各个采购过程?A.成本绩效基准B.采购管理计划C.自制或外购决策D.采购文件11.你的公司打算将一种特殊的染色材料加入最新生产的布匹中。
由于没有关于这种染色材料的成分数据并且你们不知道如何获得这些材料。
为了解决这些问题，你可能会建议使用下列工具，除了_____。
A.自制或外购分析B.专家判断C.合同类型D.独立估算12.下述哪项既是实施采购过程的输出，又是估算活动持续时间过程的输入?A.活动成本估算B.成本绩效基准C.资源日历D.与风险相关的合同决策13.独立估算用于以下哪个采购过程中?A.规划采购B.实施采购C.管理采购D.结束采购14.下列哪种合同类型会对合同的最后利润有最大和最小的估计?A.固定总价合同 FFPB.总价加激励费用合同FPIFC.成本加激励费用合同CPIFD.总价加经济价格调整合同FP-EFA15.好的采购文件会产生如下效果，除了_____。
A.便于对卖方的应答进行比较B.使卖方提交的建议书更完整C.价格更准确D.限制卖方为满足既定要求而提出更好的建议16.绩效报告用于下列哪个过程?A.规划采购B.实施采购C.管理采购D.结束采购17.下列哪种合同类型对卖方而言风险最小?A.成本加激励费用合同CPIFB.固定总价合同FFPC.总价加激励费用合同FPIFD.成本加成合同CPPC18.你决定与过去经常为你们公司提供服务的卖方签订一个合同。
这个卖方在进度和成本绩效方面有良好的记录。
你最近的项目虽然有点与以前的不同，但与卖方曾经做过的工作是相似的。
在这种情况下，为了最大限度地降低你的风险，你应该签订哪种合同类型?A.成本加激励费用合同CPIFB.固定总价合同FFPC.总价加激励费用合同FPIFD.成本加固定费用合同CPFF19.一个总价加激励费用FPIF合同。
合同规定目标成本为$120000,承包商的目标利润为$10000,价格上限为$140000，客户/承包商以80/20的比例分成。
实际成本为$130000。
那么估算的合同总价是多少?A.$112500B.$132500C.$140000D.$11000020.A公司为B公司提供产品，它们之间签订了成本加成本百分比合同CPPC。
合同规定了$500000的估计成本，并同意以成本的10%作为利润。
项目的实际成本是5400000B公司给A公司的总偿付是多少?A. $590000B.$594000 C.$600000 D.$53200021.卖方在执行合同工作时，你发现其生产的产品明显不符合合同的规定，存在重大的质量问题。
你应该如何做?A.提前终止该合同B.商谈合同变更C.请另外一家卖方协助原先的卖方D.继续该合同，接受这些产品22.采购谈判发生在下列哪个过程中?A.规划采购B.实施采购C.管理采购D. 结束采购23.你的公司正在按照合同规定为A公司生产某种产品，这时，由于市场情况的变化，A公司已不再需要该种产品了。
由于此前你们在签订合同时已经规定了相关的可因变动而终止合同的终止条款，因此A 公司希望能够提前终止该合同。
以下都是你公司的选择，除了_____。
A.要求A公司就你公司为该合同或该部分所做的准备工作给予补偿B.完成原有的工作，拒绝对方的要求C.要求就该合同或该部分中已经完成和验收的工作支付报酬D.停止工作，接受终止24.A公司为B公司提供产品，它们之间签订了成本加激励费用合同CFIP。
合同规定了估计成本$230000、预定费用$40000和分担比例80/20.项目的实际成本是$240000。
A公司获得利润是多少？A. $45000B.$40000C.$42000D.$3800025.由于资源的限制，A公司打算将其研发项目的一部分开发工作外包出去。
该项目要求有最大的灵活性，并且A公司希望与承包商在技术、财务等问题方面开展合作。
在这种情况下，下列哪种合同类型最适合A公司？A.成本加激励费用合同FIPCB.固定总价合同 PFFC.总价加激励费用合同 FIPFD.成本加固定费用合同FFPC26.你正在执行某一产品订购合同，此时你的买方向你发出了一道指令，要求你变更其中的部分性能参数。
面对这种情况，下列各项均是你的选择，除了_____。
A.完成原来的工作，拒绝对方的要求B.接受其指令，将其视为对合同的推定变更，在项目往来函件中进行专门识和记录C.停止生产，就所有工作进行谈判D.重新签署合同27.投标前会议应该在下述哪个过程中召开?A.规划采购B.实施采购C.管理采购D.结束采购28.你的公司向A公司购买了一批建筑材料。
在结束采购阶段，你公司应该通过谁来向A公司发出关于可交付成果已通过验收或未通过验收的正式书面通知？A.项目干系人B.由你公司授权的采购管理员C.你公司的经理D.负责采购审计的人员29.下列各项均是采购绩效审查的目的，除了____。
A.发现履约情况的好坏B.量化评价卖方在履行工作时所表现出来的能力或无能C.发现相对于采购工作说明书的进展情况以及未遵循合同的情况D.确定其他采购任务可以借鉴的成功之处30.下列有关合同收尾与行政收尾说法错误的是____。
A.是否存在产品核实是合同收尾与行政收尾的主要区别B.行政收尾使用经验教训总结，合同收尾使用采购审计C.合同条款可能对行政收尾做了具体规定D.合同收尾，包括行政收尾与产品核实31. A公司负责承建你公司的厂房，同时A又将该项目的部分分包给了B。
在项目实施过程中，你发现B并没能很好地完成任务。
在这种情况下，你可以选择____。
A.立即给B打电话B.书面通知B终止合同C.要求A与B终止合同D.通过函件向B提出警告32.下列哪项内容包含了带有合同和法律含义的需求?A.需求文件B.工作说明书C.活动资源需求D.范围基准33.下列有关合作协议的说法中不正确的是____。
A.一旦新商业机会结束，合作协议也就终止B.合作协议一旦生效，就会对项目的规划过程产生显著影响C.项目一旦有了合作协议，诸如工作范围、竞争需求和其他重要问题等事项通常也已被事先确定D.合作协议是否生效对项目的规划过程没有影响34.你的公司需要从外部采购一批价值相当高的原材料，该原材料由于易燃易爆在输和存储过程中都存在很大的风险，为此你订立了一系列严格的标准来选择供应商，经过慎重挑选后，你已经确定了选定的卖方。
在正式授予其合同前，你还需要____。
A.得到组织高级管理层的批准B.购买保险合同C.再复审一遍D.与选定的卖方确认相关事项35.在管理采购中，项目经理用来管理合同、采购文件和相关记录的系统是____。
A.资源日历B.记录管理系统C.项目管理信息系统D.往来函件档案36.在签订成本加固定费用合同CPFF时，我们通常要权衡时间、绩效和成本。
如果你是卖方，那么你在权衡时将遵循怎样的优先顺序?A.成本、绩效、时间B.时间、成本、绩效C.绩效、时间、成本D.成本、时间、绩效37.你身处一个复杂的谈判过程中。
这时候，对方说:"我无权缩短交货期，我的权限就是3个月交货。
"他们是在用以下哪个策略?A.黑脸白脸B.权力有限C.拖延D.关键人物缺席38.你的项目是在一个固定总价合同FFP下进行的。
在管理该项目的过程中买方必须做好下列各项，除了?A.注意高估的变更要求B.检查可能存在的对工作范围的误解C.检查工作范围说明书中的全部工作是否都进行了，检查卖方是否存在缩小工作范围、降低质量的情况D.审计每张发票39.你的公司打算采用分散式合同管理方式。
当负责该计划的人员向你咨询时，你表示反对这一计划，因为采用该方式____。
A.具体项目不能及时得到所需的合同管理服务B.项目完成后，合同管理人员存在遣散问题C.合同管理人员对项目更忠诚D.合同管理人员对单个项目重视不够40.A负责某采购项目的所有支付工作。
经过项目团队中具有相应权力的成员证明，卖方已经令人满意地完成了相关工作后。
A向卖方支付了相应的价款，并将这一情况口头告诉了项目经理。
你如何评价A 的行为?A.正确B.错误，在卖方没有要求付款前，他无须支付C.错误，他没有对该支付加以记录D.应视情况而定。