校对基本要求

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校对工作的基本制度

校对工作的基本制度
校对工作的基本制度是根据校对任务和工作要求制定的一系列规定和约定。

以下是关于校对工作基本制度的一些建议和要点：
1. 工作时间：确定校对工作的具体时间，包括每天的工作开始和结束时间，以及休息和休假时间。

2. 工作量：确定每位校对人员需要完成的预期工作量，并根据具体项目和任务进行合理分配。

3. 校对标准：明确校对工作的标准和要求，包括语法、拼写、标点符号、排版等方面的要求。

4. 校对流程：规定校对工作的具体流程，包括接收任务、进行校对、修改错误、审核等步骤。

5. 专业知识和技能：要求校对人员具备相应的专业知识和技能，例如熟悉语言文字、具备编辑和排版能力等。

6. 保密与保护：强调校对工作的保密性和保护客户信息的重要性，要求校对人员严格遵守相关规定。

7. 反馈与改进：建立反馈机制，鼓励校对人员提出工作中遇到的问题和改进建议，以不断提高工作质量和效率。

8. 团队合作：强调校对人员之间的团队合作和协作精神，鼓励共享经验和互相帮助，以提高整体工作效率。

9. 奖惩制度：建立相应的奖惩制度，根据工作质量和效率进行奖励和激励，同时对工作不达标或有差错的情况进行相应处罚。

以上是关于校对工作基本制度的一些建议，具体的制度可以根据具体的组织和需求进行具体规定和调整。

舞蹈校对规章制度有哪些

舞蹈校对规章制度有哪些第一章总则第一条为了加强学校舞蹈教学管理，规范学生的学习表现，提高教学质量，制定本规章制度。

第二条学校舞蹈教学以培养学生的舞蹈艺术素养和技能为宗旨，要求学生严格遵守教师的教学安排，认真学习，规范练习，严守纪律。

第三条教师在教学中应严格遵循教学大纲的要求，科学设置教学计划，熟悉学生的学习情况，根据学生特点制定教学方案，注重个性化教学。

第四条学生参加舞蹈教学前需接受规范的身体检查，确保身体健康状况适合参与舞蹈训练。

第二章学生管理第五条学生应遵守学校的纪律规定，服从教师的教学安排，不得私自违反教学计划或参加其他未经学校批准的活动。

第六条学生应按时到校参加舞蹈课程，不得旷课，迟到、早退应提前请假并得到教师的允许。

第七条学生在课堂上应认真听课，积极参与，不得打闹、嬉笑，不得干扰他人学习。

第八条学生在校园内应保持良好的仪容仪表，不得涂改校规校徽，不得穿着与学校规定不符的服装。

第九条学生应珍惜学校的教学设备，不得随意移动或损坏教学用具，遵守规章制度，保护学校的环境卫生。

第十条学生应保护自己的身体安全，注意训练中的姿势和动作，避免意外伤害，如有特殊情况应及时向教师报告。

第三章教师管理第十一条教师应认真履行教学职责，关心学生的学习情况，注重学生的个性发展，耐心指导学生的学习和训练。

第十二条教师应尊重学生的个人差异，根据学生的特点制定个性化的教学方案，帮助学生克服困难，提高学习效果。

第十三条教师应不断提高自身的教学水平，积极参加培训和学习，更新教学理念和方法，提高教学质量。

第十四条教师应关注学生的身心健康，及时发现学生在训练中的问题，做好心理辅导和疏导工作。

第十五条教师在教学中应加强对学生的安全教育，提醒学生注意训练中的危险动作和场所，确保学生的身体安全。

第四章管理制度第十六条学校应建立健全的舞蹈教学管理体制，明确教学职责和权限，保证教学工作有序开展。

第十七条学校应建立教师考核制度，定期对教师的教学水平和教学效果进行评估，针对评估结果进行奖惩和激励。

文书校对的基本方法

文书校对的基本方法全文共四篇示例，供读者参考第一篇示例：文书校对是文稿修改的一个重要环节，通过校对可以提高文书的质量，使得文稿更加准确、清晰、规范。

下面将介绍文书校对的基本方法，希望对大家有所帮助。

一、仔细阅读文稿文书校对的第一步是仔细阅读文稿，确保对文中内容有清晰的理解。

在阅读文稿时，可以结合纸笔或者电子文档，逐字逐句地进行校对，标注出现的问题和错误。

二、校对拼写和语法错误在文书校对的过程中，特别要注意拼写和语法错误的修改。

拼写错误可能导致读者对文稿内容产生误解，严重影响文稿的可读性；语法错误则会降低文章的质量，给读者留下不专业的印象。

三、检查标点符号和排版格式标点符号和排版格式的错误会让文稿显得凌乱和不规范。

在文书校对过程中，要仔细检查文中标点符号的使用是否得当，排版格式是否统一。

确保文稿的格式整齐、清晰。

四、确认名词解释和术语使用在文书中出现的专业名词和术语要使用准确，不能出现歧义或错误。

在文书校对的过程中，要特别留意名词解释和术语使用的问题，确保文稿的专业性和准确性。

五、检查数据和事实准确性文书中的数据和事实应该准确无误，不能出现错误或者不符合实际情况的情况。

在文书校对的过程中，要对数据和事实进行反复核对，确保其准确性。

六、多人校对为了提高文书校对的准确性和全面性，可以邀请多人参与校对，利用不同人的视角和思维来检查文稿。

不同的人可能会发现不同的问题，能够更好地完善文稿。

七、反复校对校对不只是一次性的工作，应该进行多次反复校对，直到文稿没有任何错误为止。

可以在不同的时间点进行校对，以确保有足够的时间和精力来发现并纠正问题。

第二篇示例：文书校对是一项非常重要的工作，尤其对于需要提交给单位或者机构的文件来说，正确无误的文书可以提高专业性和可信度。

在进行文书校对时，有一些基本方法可以帮助我们提高效率和准确性。

文书校对的第一步是仔细阅读文件内容。

在校对文书时，我们需要逐字逐句地阅读文档，查找可能存在的错误或遗漏。

学校文稿校对管理制度

学校文稿校对管理制度一、校对管理制度的目的和基本原则1. 目的：校对管理制度的目的是规范学校文稿校对工作，确保文稿内容准确无误，格式规范，提高学校文稿质量，满足学校日常工作和对外沟通的需要。

2. 基本原则：校对管理制度遵循“准确、严谨、高效”的原则，确保文稿准确无误、格式规范、审核及时。

二、校对管理的程序和责任1. 文稿起草：文稿的起草由相关部门或个人负责，主要包括教务、人事、财务、科研等相关部门。

2. 初审：文稿起草完成后，由该部门负责人或专门负责校对工作的人员进行初审，确保文稿内容与要求一致。

3. 校对环节：对初审合格的文稿，交由专职校对人员进行详细校对，包括检查内容准确性、格式是否规范等。

4. 审核：校对人员完成校对后，文稿再次交由相关部门负责人或指定人员进行最终审核，确保文稿质量。

5. 签发：审核合格的文稿由相关部门负责人签发，并按规定流程传达发布。

6. 归档管理：审核通过的文稿必须按照规定流程归档管理，确保文稿留痕可查。

三、校对管理的规范1. 校对标准：校对人员应按照学校规定的校对标准进行工作，确保文稿内容准确无误、格式规范。

2. 校对工具：校对人员应熟练掌握校对工具，如Word、Excel等，确保文稿校对高效准确。

3. 校对细则：校对人员应按照规定的校对细则进行工作，包括检查文稿内容、格式、标点等。

4. 校对流程：校对人员应按照规定的校对流程进行工作，确保每一步都得到落实。

四、校对管理的监督和考核1. 监督制度：学校设立校对管理监督制度，对校对工作进行定期监督检查，确保校对工作落实到位。

2. 考核机制：学校设立校对管理绩效考核机制，对校对工作进行绩效评估，对表现出色的校对人员进行奖励，对工作不到位的人员进行督促整改。

五、校对管理的改进和总结1. 改进措施：学校根据校对管理实际情况，及时调整并改进校对管理制度，提高校对工作效率和质量。

2. 总结经验：学校校对管理工作定期进行总结，总结校对工作中的经验和不足，为今后的工作提供参考。

校对工作管理制度

校对工作管理制度第一章总则第一条为规范校对工作，提高校对质量，保证出版物准确、完整、规范，特制定本制度。

第二条本制度适用于所有从事校对工作的人员。

第三条校对工作必须严格按照本制度执行，确保工作的准确性和规范性。

第四条校对工作管理制度的宗旨是保证出版物的质量，准确性和专业性。

第五条校对工作管理制度的执行机构为编辑部。

第六条所涉及的术语及其解释：1、校对：对出版物文字、格式、标点、数字等进行审查、核对、纠错。

2、出版物：书籍、杂志、报纸、期刊等各类出版物。

第二章校对人员的基本要求第七条校对人员应具备以下基本素质：1、具备较强的文字表达能力和文字理解能力；2、具备较强的语言文字基础知识和校对技能；3、具有一定的文字审美能力和美学素养；4、具有较强的责任心和执行力。

第八条校对人员应具备以下基本条件：1、熟悉出版物编辑排版格式要求；2、熟练使用校对软件和办公软件；3、具备较强的文字审美能力和美学素养；4、具有出版物编辑经验者优先。

第九条校对人员应具备以下工作态度：1、工作细致，不马虎不粗心；2、对待工作认真负责，不轻率不敷衍；3、不推卸责任，对待错误态度积极。

第十条校对人员应具备以下工作方法：1、细心核对，不错漏不跳过；2、注意标点符号使用，严格按照规范要求；3、根据校对软件提示进行逐一核对；第三章校对工作流程第十一条校对工作应遵循以下基本流程：1、编辑完成初稿后，交由校对人员校对；2、校对人员根据校对软件提示逐一核对，对文字、格式、标点、数字等进行审查、核对、纠错；3、将校对完毕的稿件反馈给编辑人员，由编辑人员确认；4、确认后将稿件送至排版制作部门进行最终排版和校对；5、校对人员对最终排版稿进行最终核对，确保排版稿的文字、格式、标点、数字等完全正确，无错误；第十二条校对人员应按照上述基本流程进行工作，对于发现的错误和问题，应及时反馈给编辑或排版人员，保证错漏纠正及时。

第四章校对工作管理第十三条校对人员应按照制定的工作时间表和工作计划进行工作，不得擅自更改工作时间和工作计划。

年鉴校对要求

年鉴校对要求年鉴校对要求年鉴是一种记录某个时间段内重要事件、人物、成就等的书籍或杂志。

在出版年鉴时，校对工作是非常重要的环节，因为它涉及到年鉴的准确性和可靠性。

以下是关于年鉴校对的详细要求。

一、基本要求1. 校对人员必须具备较高的文字功底和语言表达能力，并且熟悉相关专业术语。

2. 校对人员应该仔细阅读每一页内容，确保没有遗漏或错误。

3. 校对人员应该尽可能地减少拼写错误、标点符号错误和排版错误等。

4. 校对人员应该注重细节，比如大小写问题、数字格式等。

二、内容要求1. 校对人员必须检查每个章节的标题是否正确，并且与目录相符。

2. 校对人员必须检查每个章节中的表格和图片是否清晰，是否与正文相符，并且是否有标注说明。

3. 校对人员必须检查每个章节中的数据是否准确，并且与其他章节相符合。

4. 校对人员必须检查每个章节中的引用文献是否正确，并且是否有缺失。

三、格式要求1. 校对人员必须检查每个章节的页码是否正确，并且与目录相符。

2. 校对人员必须检查每个章节的字体、字号、行距等格式是否统一。

3. 校对人员必须检查每个章节的标点符号是否正确，并且与其他章节相符合。

4. 校对人员必须检查每个章节中的图表编号和标题是否正确，并且与正文相符合。

四、其他要求1. 校对人员应该注重语言表达，尽可能地避免使用口语化的词汇和短语。

2. 校对人员应该避免使用不恰当或歧义的词汇，尤其是在专业术语方面。

3. 校对人员应该注意排版美观，尽可能地避免过多的空格或换行。

4. 校对人员应该注重整体效果，确保年鉴的质量和可读性。

综上所述，年鉴校对是一项非常重要的工作，需要校对人员具备较高的文字功底和专业知识。

在校对过程中，需要注重细节和整体效果，确保年鉴的准确性和可靠性。

英语校对基本常识及技巧

英语校对基本常识及技巧基础篇一、英语校对工作的一般要求：1.改正错别字，词语误用错用，单词拼写错误，缺字等。

2.改正接排、另行、字体、字号等（书宋，楷体，仿宋，黑体，Times New Roman，转行）。

3.校正多余或遗漏字、词、句、行、段等。

4.改正标点符号（破折号，一字线，二分之一线，连字符，逗号，顿号，句号，句点，分号，引号，冒号，省略号，叹号，问号等）。

5.改正稿件中知识性差错，语言差错，政治性差错（语法错误，句法错误，搭配错误，版图，民族，语言，人口，地理位置，历史，国旗等）。

6.修改不当观点。

书稿中的不当观点至少包括：违反党的宣传纪律的观点，缺乏充分论据的观点，表述含混的观点，前后矛盾或不一致的观点等。

7.删除臃肿内容。

书稿中的臃肿内容至少包括：没有新意的重复话语，不必列举的多余材料，叠床架屋的繁琐论证等。

8.检查版式是否符合要求，包括标题、表题、图题字体、字号是否统一，页码是否连贯，书眉错误。

9.校正图版位置是否正确。

10.检查行距。

11.统一各级标题。

12.核对页码。

二、校对工作一般注意事项：1. 每个校次都应认真负责的进行。

改正过程中，书写字体应工整，不要写草体或自造体。

英语书写要有大小写区分，尽量避免出现连笔。

2.改正时，要从行间拉出引线，画上校对符号。

尽量避免出现交叉线，并线的情况，如果无法避免，需用两种颜色区分。

3.注意插图的位置与描述是否相符，如：见上图，见右表等。

4.注意稿件中字号大小，字体使用，基本行距等规格是否一致。

5.同一页中相同的差错可用统一符号一次改正。

6.如没有足够的位置进行修改，需另附纸张进行。

7.稿件的任何校次，应以原稿为依据，以文献及其他资料为参考。

三、校对员应该具备的素质：（一）认真的工作态度校对员工作应是集中精力，自始至终有查缺补漏的观念，不可存有侥幸心理，不能马马虎虎，草率行事。

要一步一个脚印去做。

严格遵守职业相关质量制度进行。

（二）具有广博的知识校对员在工作中会遇到形形色色的稿件，古今中外，包罗万象。

文书校对的基本方法

文书校对的基本方法
文书校对是确保文档准确无误的重要步骤。

校对的基本方法包
括仔细阅读、逐字逐句检查、使用辅助工具和团队协作等方面。

首先，仔细阅读是文书校对的基本方法之一。

校对人员应该对
整个文档进行反复阅读，确保内容通顺、逻辑清晰，没有语法错误
或拼写错误。

在阅读过程中，校对人员应该注重细节，确保每个单
词和句子都没有遗漏。

其次，逐字逐句检查也是文书校对的重要方法。

校对人员需要
逐字逐句地检查文档，确保每个单词的拼写和用词都是准确无误的。

此外，还需要检查标点符号的使用是否得当，确保文档的语法和标
点符号使用符合规范。

除了人工校对，使用辅助工具也是文书校对的基本方法之一。

校对人员可以借助拼写检查工具、语法检查工具和排版工具等辅助
工具，提高校对效率和准确性。

然而，辅助工具只能作为辅助手段，校对人员仍需要进行人工复核，以确保文档的准确性。

最后，团队协作也是文书校对的重要方法之一。

在进行文书校
对时，校对人员可以通过团队协作的方式相互校对，相互审查，以确保文档的准确性和完整性。

团队协作可以帮助发现和纠正更多的错误，提高文书校对的效果和质量。

总之，文书校对的基本方法包括仔细阅读、逐字逐句检查、使用辅助工具和团队协作等方面。

通过这些方法的综合运用，可以有效地提高文书校对的准确性和完整性，确保文档的质量达到要求。

出版业编辑校对标准

出版业编辑校对标准第一章编辑基本准则 (3)1.1 编辑职责与职业操守 (3)1.1.1 负责对稿件的选题、策划、组稿、审稿、编辑加工、校对等环节进行全面负责，保证出版物内容符合国家法律法规、行业规范及道德标准。

(3)1.1.2 严格遵守国家关于出版物内容的各项规定，不得出版有害于国家安全、社会稳定、民族团结、道德风尚和青少年身心健康的作品。

(3)1.1.3 尊重作者的创作成果，维护作者的合法权益，遵循公平、公正、公开的原则，对稿件进行客观、公正的评价。

(3)1.1.4 提高自身业务素质，不断学习新知识，努力提高编辑水平，为出版物质量提供有力保障。

(3)1.1.5 严守职业道德，廉洁自律，不利用职务之便谋取不正当利益。

(3)1.2 编辑流程与规范 (3)1.2.1 选题策划：根据市场需求、作者特点、稿件质量等因素，策划选题，制定选题计划。

(3)1.2.2 组稿：按照选题计划，组织稿件，保证稿件来源合法、内容真实、质量可靠。

41.2.3 审稿：对稿件进行全面审查，包括内容、结构、语言、格式等方面，保证稿件符合出版要求。

(4)1.2.4 编辑加工：对稿件进行修改、润色，提高稿件质量，使之符合出版规范。

(4)1.2.5 校对：对稿件进行校对，保证出版物内容准确无误，避免出现文字、图表、数据等错误。

(4)1.2.6 质量控制：对出版物的整体质量进行监控，保证出版物符合国家规定和行业标准。

(4)1.2.7 跟踪反馈：对出版物市场反馈进行跟踪，了解读者需求，为今后出版工作提供参考。

(4)1.2.8 合规性检查：对出版物进行合规性检查，保证出版物内容、形式、版权等方面符合国家法律法规和行业规范。

(4)第二章稿件接收与预处理 (4)2.1 稿件接收与登记 (4)2.1.1 接收流程 (4)2.1.2 登记管理 (4)2.2 稿件预处理与分类 (5)2.2.1 预处理流程 (5)2.2.2 稿件分类 (5)第三章文字编辑 (5)3.1 拼音与语法检查 (5)3.1.1 拼音检查 (5)3.1.2 语法检查 (6)3.2 词语选用与修改 (6)3.2.1 词语选用 (6)3.2.2 词语修改 (6)3.3 标点符号与格式规范 (6)3.3.2 格式规范 (6)第四章校对基本技巧 (7)4.1 校对流程与方法 (7)4.1.1 预备阶段 (7)4.1.2 校对流程 (7)4.1.3 校对方法 (7)4.2 校对注意事项与技巧 (7)4.2.1 注意事项 (7)4.2.2 技巧 (8)第五章语言规范与修辞 (8)5.1 语言风格与修辞手法 (8)5.2 语言规范与表达准确性 (8)第六章专业知识与技能 (9)6.1 专业术语与定义 (9)6.1.1 出版物 (9)6.1.2 编辑 (9)6.1.3 校对 (9)6.1.4 稿件 (9)6.1.5 版本 (10)6.2 专业知识的运用 (10)6.2.1 语言文字的规范运用 (10)6.2.2 内容审查与评估 (10)6.2.3 稿件修改与润色 (10)6.2.4 校对与质量控制 (10)6.2.5 跨学科知识的应用 (10)6.2.6 现代技术应用 (10)6.2.7 团队协作与沟通 (10)第七章版面设计与排版 (11)7.1 版面设计原则 (11)7.1.1 整体性原则 (11)7.1.2 对比原则 (11)7.1.3 对称原则 (11)7.1.4 简洁原则 (11)7.1.5 可读性原则 (11)7.2 排版规范与技巧 (11)7.2.1 字体规范 (11)7.2.2 行间距与段落间距 (11)7.2.3 标题与正文排版 (12)7.2.4 图片与表格排版 (12)7.2.5 页眉与页脚 (12)7.2.6 版心大小与边距 (12)7.2.7 特殊排版技巧 (12)第八章质量控制与风险管理 (12)8.1.1 质量控制标准 (12)8.1.2 质量控制流程 (13)8.2 风险识别与防范措施 (13)8.2.1 风险识别 (13)8.2.2 防范措施 (13)第九章作者沟通与协作 (14)9.1 与作者的有效沟通 (14)9.1.1 沟通的重要性 (14)9.1.2 沟通的原则 (14)9.1.3 沟通的方式 (14)9.2 协作流程与注意事项 (14)9.2.1 协作流程 (14)9.2.2 注意事项 (15)第十章法律法规与职业道德 (15)10.1 出版法律法规概述 (15)10.2 职业道德与责任担当 (16)第一章编辑基本准则1.1 编辑职责与职业操守编辑作为出版业的核心环节，肩负着出版物内容质量的重要责任。

《解放军护理杂志》作者文稿校对要求

《解放军护理杂志》作者文稿校对要求
1. 字数要求：文稿的字数应在1500-3000字之间。

2. 语言规范：文章语言应规范、准确，避免使用口语化的表达方式。

3. 文章结构：文稿应包括引言、正文和结论三部分。

引言应简要介绍文稿的研究背景
和目的；正文应清晰、逻辑严密地论述研究方法、实验结果和相关分析；结论应简明
扼要地总结研究结果，并提出可能的研究方向或建议。

4. 参考文献：如有引用他人观点或数据的部分，应在文中标注出处，并在文末列出参
考文献清单。

参考文献的引用格式应符合国际通用的学术规范。

5. 图表和数据：文章中的图表和数据应清晰、准确，同时注明来源。

若有必要，可以
使用合适的统计方法对数据进行分析和解释。

6. 专业术语：应尽量避免使用过多的专业术语，如有必要使用时，请在文中进行解释
或提供简明的定义。

7. 篇幅控制：尽量精简论述，避免无关信息的冗余，确保文稿的内容紧凑、重点突出。

8. 校对：确保文稿无语法、拼写等方面的错误，同时注意语句表达的流畅和连贯。

以上为《解放军护理杂志》作者文稿校对的基本要求，具体要求可能根据杂志的要求
和专题不同而有所调整。

请在撰写和校对文稿时，注意认真阅读并遵守杂志的具体要求。

校对规范知识

校对规范知识数字用法规范（一）20世纪80年代不能写成二十世纪八十年代20世纪三四十年代不能写成20世纪三、四十年代1987年10月17日4时35分说明世纪、年代、年、月、日、时刻应当使用阿拉伯数字（二）1980年不能写成80年1950-1980年不能写成1950-80年说明年份不能简写（三）1996-09-12说明月和日是个位数时在十位上加“0”（四）丙寅年十月十五日康熙十五年星期一说明夏历和清代以前历史纪年用汉字；星期几一律用汉字（五）一个人三个单位两本书三五天十三四吨七八十种说明不表示科学剂量和不具有统计意义的数字的一位数用汉字；以相邻两个数字（一、二、……九）表示概数用汉字，数字间不得用顿号隔开（六）几十架次十几天说明带有“几”字的数字表示约数，必须使用汉字（七）25千米不能写成2万5千米说明阿拉伯数字中间不能夹有单位数词（八）二万五千里长征不能写成2万5千里长征说明具有色彩的语句用汉字（九）1℃～15℃60%～68% 不写成60%-68%说明用阿拉伯数字表示数值范围时，最好使用波纹连接号“～”（十）五四事件不写成“五·四运动”“九一三”事件“一二·九”运动不写成“一二九”运动说明含有月日简称表示事件、节日和其他意义的词组，涉及1月、11月、12月的，应用间隔号“·”将表示月和日的数字隔开。

是否使用引号，视事件的知名度而定（知名度高的不加引号）（十一）部队番号、文件编号、证件号码和其他序号，用阿拉伯数字示例：84062部队国办发[1999]9号文件标点符号使用规范引用的话如果是完整的，末了的句号（或问号，叹号，省略号）置于引号内。

如果引号内的话只是句子的一个成分，则末了的标点符号不引用。

引号最基本的用法是引用，引用包括直接引用和间接引用。

直接引用是把人所说的话完整地记录下来，分三种情形，例如：1)丫姑折断几枝扔下来，边叫我的小名儿边说：①“先喂饱你！”2）“哎呀，真是美极了！”皇帝说，②“我十分满意！”3）“怕什么！海的美就在这里！”我说。

修改校样的规范化操作及校对工作基本制度

修改校样的规范化操作及校对工作基本制度修改校样的规范化操作修改校样时，必须注意操作方式的规范化。

这主要体现在以下几个方面。

(一)正确使用校对符号校样中字距和行距非常小。

在这么小的空间里，很难直接插进新的文字，而使用校对符号就很容易解决校样中需要增加、删除、改正、对调、接排、转移、另行等问题，避免产生歧义，且能使校样页面整洁，便于排版人员阅读、识别。

正确使用校对符号，体现了校对的专业性。

(二)正确做校改标记国家标准规定的校对符号中，有的符号需要加引线将需改之处与版心外所标的更改内容连接起来;有的符号直接标在版心内需更改之处，同时在版心外的空白处作相应的标记。

需要说明的是，全部使用校对符号的方式适合在修改校样时采用，因修改标记醒目而便于排版、校对人员识读。

但是，在编辑修改原稿时一般应力求稿面整洁，在适宜的情况下尽量在待修改文字附近的字行中书写更改后的文字和标记，可以少用校对符号。

1.引线的使用当某处字符需要修改时，应将需要修改的部分圈起来后，沿字行之间的行空拉出一条线到版心外，然后在版心外的空白处写上应该改成的字符并圈起，该圈的外围必须与引线相连。

如果需改的字符与左右相邻字符的格式相同，一般可以不标注格式;如果格式不同，应该注明格式要求(如字体、字号，上下标，字母的文种、大小写、正斜体等)，格式可以利用相应的校对符号本身体现，校对符号本身不能体现时需要专门增加说明符号(即在下面画上小圆圈的文字说明)。

引线不能相互交叉、重叠，也不能与字行交叉。

在某一字行中画引线时，应尽量为该行或其下一行中可能还需要再画引线留出余地。

譬如：画引线应优先画在该字行上面的行空内;在字行偏左处起始画的引线尽量向左边延伸，而在字行偏右处起始画的引线尽量向右边延伸;引线延伸到版心外后可稍稍向上斜，在比该字行略高位置空白处书写改正的字符，为后面可能还要书写修改文字、符号留下位置，等等。

2.版心外的标记对于不用引线的校对符号，如字符对调、减小空距或加大空距、上下移动或左右移动、缩进或排齐等符号，在版心内标注后，应该在版心外再作标记，以便改版人员发现和辨识校对修改之处。

关于新生基本信息校对相关要求

关于新生基本信息校对相关要求根据《关于做好2008－2010年现代远程教育试点高校网络高等学历教育新生学籍电子注册数据库有关工作的通知》（教高司函[2010]54号）文件精神，教育部建立的网络高等学历教育新生学籍电子注册数据库,将与新生学籍电子注册、网络教育统考和毕业电子注册信息同步管理。

为保证我校上报信息的准确，省级电大须对2008、2009、2010春的学生基本信息数据进行校对，学籍相关操作如下(具体要求见正式文件通知)：一、各省级电大学籍科收集学生更正材料，进行信息更正，更正材料及数据暂定于6月底上报中央电大。

(具体时间要求见正式文件)二、信息校对材料要求：1、学生提供的证明材料：①姓名、性别、民族、出生日期、身份证号更正须提供户口本、身份证原件。

②入学文化程度及毕业时间更正须提供毕业证书原件。

2、省级电大向中央电大学籍科提供的材料：①教务管理系统导出并打印的材料，加盖省级电大学籍管理科上级主管部门公章（如教务处、学生处等）。

②学生的户口本、身份证、毕业证书复印件（A4规格），依据打印材料的顺序排序并装订，加盖省级电大学籍管理科上级主管部门公章（如教务处、学生处等）并有经手人签名。

三、数据要求及系统操作说明：1、老系统操作说明：（1）信息修改操作①进入主工作界面：选择菜单学籍管理/班级和学生档案管理/学生档案管理，如图1-1所示。

图1-1②选择年级、学生类型、学籍状态、省校、分校、工作站、季节及需要修改学生所在班级，然后单击“确认”按钮，选择需要修改的学生，出现界面，如图1-2所示。

图1-2③选择菜单编辑/修改姓名、身份证号、性别，如图1-3所示。

图1-3④在此界面下，单击“修改”按钮后，可分别修改姓名、身份证号和性别，如图1-4所示。

⑤修改学生信息后存盘，单击“存盘”按钮，如图1-5所示。

⑥在此界面下，单击“修改”按钮后，可同时修改姓名、身份证号和性别，如图1-6所示。

图1-6⑦修改学生信息后存盘，单击“存盘”按钮，如图1-7所示。

公文校对

公文校对是在公文办理过程中，以签发的文稿为标准，对打印的清样进行核对的工作。

公文校对是确保行文规范，内容准确，避免发生纰漏的一个重要环节，是把好公文质量关的有效手段。

一、校对程序1、公文校对一般由拟稿人负责。

拟稿人不在时，应委托他人代校，不得因此延误校对时间。

2、负责校对人员接到校对通知后，应尽快取回校样，并抓紧校对。

发现差错应及时送打印部门改正。

3、校对一般分三个校次进行。

即初校、二校、三校。

初校是对校样进行的第一次校对。

二校、三校是在前次校对的基础上，作进一步校对，主要检查前次校出的差错是否全部改正，并发现尚未校出的差错。

为了尽可能缩短校对周期，初校、二校可连续进行，经改样后再进行三校。

如初校、二校改动较少，亦可在同一校样上进行三校。

4、打字室打出蜡纸或印刷室打出待印清样后，校对人员应作最后一次通读核对，把差错消灭在付印之前。

5、重要文件的最后校对，由拟稿单位的领导同志负责。

6、部印刷室胶印的部发文，付印前由办公厅文书处在三校的基础上，作最后校对，签字后方可付印。

7、为确保质量，文件在封发前要作最后校核，对文件进行全面检查。

局发文由局办公室负责，部发文由办公厅文书处负责，发现错漏通知承办人及时改正。

—1—二、校对基本要求校对人员应熟悉《铁道部公文处理办法》和公文格式标准，掌握校对方法，严格按原稿进行校对。

校对中应做到：1、改正校样上的错字、别字、漏字、倒字、多余字，以及标点符号、字体字号等差错。

2、检查版式是否符合要求，标题、编号、秘密等级、紧急程度是否准确，位置是否恰当。

3、检查主送单位、抄送单位、附件、成文时间、主题词、印发单位和印发时间是否齐全、正确。

4、注意简体字、异体字、度量衡单位、符号等，是否按照已公布的标准书写。

5、校对中对文稿有疑问或不清楚的地方应及时提出，但不得自以为是，擅自改动。

如涉及内容改动，应报签发人批准。

6、校对中的校对引线不可交叉，并应从行间画出。

校样上改正的字符要书写清楚，所用笔的颜色应与校样上的颜色有所区别。

校对规范知识

如果引号内的话只是句子的一个成分，则末了的标点符号不引用。

引号最基本的用法是引用，引用包括直接引用和间接引用。

编辑校对基本规范

第一章文字规范一、使用规范字二、禁止使用不规范字《中华人民共和国国家通用语言文字法》第十七条规定，有下列情形的，可以保留或使用繁体字、异体字：（一）文物古迹；（二）姓氏中的异体字；（三）书法、篆刻等艺术作品；（四）题词和招牌等手书字；（五）出版、教学、研究中需要使用的；（六）经国务院有关部门批准的特殊情况。

《出版物汉字使用管理规定》第七条规定，有下列情形的，可以保留或使用繁体字、异体字：（一）整理、出版古代典籍；（二）书法艺术作品；（三）古代历史文化学术研究著述和语文工具书中必须使用繁体字、异体字的部分；（四）经国家有关部门批准，依法影印、拷贝的台湾、香港、澳门地区及海外其他地区出版的中文报刊、图书、音像制品等出版物。

三、使用汉字应注意的几个问题1.注意1986年《简化字总表》对部分字的调整。

叠、覆、像、啰不再作迭、复、象、啰瞭，读三声（了解）时，仍简作“了”，读四声（瞭望）时，作“瞭”，不简作“了”。

2．注意特殊繁体字的简化。

干（乾）、伙（夥“所获甚夥”）、借（藉“慰藉”、“狼藉”）、么（麽“幺麽小丑”）、苹（蘋“白蘋洲”、“青蘋之末”）、余、馀（餘餘年无多，简作“馀”，以免与“余（我）”混淆。

）折（摺若二者意思易混淆时，用此。

）征（徵“宫商角徵羽”、“文徵明”不简化。

）3．注意简化字与传承字、繁体字的对应关系。

一个简化字对应一个传承字、一个繁体字；一个简化字对照两个以上的繁体字。

注意对应准确。

4．不要乱用二简字和生造字。

咀——嘴闫——阎兰——蓝予——预欠——歉令——龄迂——遇代——戴另——零午——舞5．不要滥用不规范的异体字。

异体字的规范仅限于人名（特别是古代人名）。

如：毕昇（升）翁同龢（和）马南邨（村）胡潔（洁）青朱镕（溶）基牛犇（奔）韩复榘（矩）6．不能使用不规范的旧形字。

如：青——靑吴——呉奂——奐滚——滾7．不要写（造）错字、用别字。

一些形近、因近、义近的汉字经常容易用混，必须严格区别。