协同办公系统信息安全分析及模型构建探析
办公管理信息系统开发和协作模块、安全模块研究
１ ）安全分析 ：根据各企事业单位在计算机上实 现数 据传输 、收发文件 、信息处理 等工作所 必须 的
安全需求分析，应注意身份鉴别、数 据安全处理 。 ２ 系统 安 全 ： 系列 设 备主 要 用 于 在 应 用 层 ）
提供 安 全 保 密功 能 ，所 有密 码 运 算都 在 设 备 内进 行 ，要 注 重 物理 安 全设 计 、密 码 算法 安 全性 设 计
双 方面 的要求 。
立 于企 业发展 的不败之 地 。
收稿 日蔫：２ １－１－ ５ ００ ２ ０ 作者简介：周晨 （９ ８一 １ ８ ），男，浙江衢州人 ，本科，研究方向为计算机应用 。 【Ｏ 第３ 卷 １】 ３ 第４ 期 ２ １－ （ ） ０１ ４上
点和 建 设基 础 ，办公 管 理 系统 的更 新 的必 然性 和
的处理 和传 送 的 需 求越 来 越 大 ，计 算机 安 全 模 块 系统 的研 究 已经迫 在 眉 睫 。在 行 业 、单 位 内部 ， 为 了能利用所 有这些计 算机来处理 涉密信 息，保证 存放在 计算机 中信息 的安全保 密，保证用户 间通信 的安全保 密 ，进 而为这个 系统提供信 息安全保 密功 能 ，必 须有一个 安全保密设 备 系列来 为各种 不同的
计 算机 平 台提供 安全 保 密功能 。如图 １ 所示 ，企 业
内部 的信息 管理 ，需要通 过密码 口令才能查 阅。
优 越 性 ，注 定使 公 司企 业 的 内部 发展 进 行 着 日新 月异的科学 改革 。
１１ 科学研 究 ，颠 覆理念 ．
办 公 管 理 信 息 系统 开 发和 协 作 模 块 、安 全 模 块 研 究成 果 的 日益 科 学化 、效率 化 很 大程 度 上 颠
协同办公系统(OA)技术架构对比分析
协同平台技术架构对比分析目录一、协同技术平台简述 (3)1、J2EE架构 (3)2、.NET架构 (3)3、Domino/Notes架构 (3)二、J2EE与Lotus Domino/Notes对比 (4)1、J2EE架构特点 (4)2、Lotus Domino/Notes特点 (4)3、对比分析 (5)4、Domino /Notes的应用风险 (6)三、J2EE与.NET的对比 (7)1、.NET简介 (7)2、J2EE与.NET的比较 (7)四、J2EE、Domino/Notes、.NET综合对比 (11)一、协同技术平台简述企业在进行协同OA系统建设时，所采用的技术架构至关重要。
目前，建立协同OA系统所采用的技术架构主要有三种：一种是以J2EE为主的技术架构，一种是.NET架构，另一种是Domino/Notes架构。
1、J2EE架构J2EE的全称是Java2EnterpriseEdition，它是由SUN公司领导，各厂商共同制定，并得到广泛认可的工业标准。
其设计初衷就是利用分布式结构的可扩充性来建立强壮的互联网应用。
J2EE是一个开放的系统构架，使用符合J2EE规范的软件，客户可以依据其喜好和实力来选择不同应用服务器，从基于open source的免费软件到高端满足B2B需求的套件来搭建自己的系统。
2、.NET架构Microsoft .NET是微软公司推出的一个系统构架。
它的最大的优势是具有很大的Windows装机量做后盾，对客户端应用的支持比较好。
但基本上只能占领低端应用的市场，而对关键应用的支持比较差。
跨平台能力差，只支持微软平台，是私有的技术，只由微软提供支持。
3、Domino/Notes架构Lotus Domino/Notes架构是由IBM公司在90年代初期推出的基于文档和邮件的应用开发平台。
它提供了文件共享、文件传输、用户管理的基于局域网的整体解决方案。
Lotus 发明了“Groupware”并且把Notes设计和定位成“桌面”，任何操作都从Notes桌面中开始。
协同办公系统体系结构设计与实现[论文]
![协同办公系统体系结构设计与实现[论文]](https://img.taocdn.com/s3/m/1e70654c69eae009581bec8d.png)
协同办公系统体系结构设计与实现【摘要】近年来，政府机关对于如何提高内部管理水平，如何提升工作效率、提高服务标准，也在不断思考和探索。
在这一形势下，协同办公系统有着广泛的应用。
本文就政府机关协同办公系统体系结构设计与实现进行论述，可为协同办公系统的应用提供有益的借鉴。
【关键词】协同办公系统体系结构模块设计实现随着信息化的发展，协同办公软件的逐渐成熟，早期的协同办公系统在系统架构和功能组成上已经不能满足现阶段政府办公的需要，并且有一部分单位的协同办公系统已经成为了摆设，没有真正应用起来。
目前政府建设协同办公系统变得越来越务实，旨在解决目前办公问题，提高机关工作效率，增强政府职能。
1 协同办公系统体系结构系统的开发建立在多层模式的体系架构之上，各个子项目之间层次清晰，实现程序间松耦合，让系统的开发过程更能够适应需求的变化。
协同办公系统将采用面向服务的体系结构（service-oriented architecture，简称soa），这种体系结构在多层模式的开发中反映为“web service”提供层。
数据操作类库处于系统的最底层，为数据操作层提供通用的数据库的操作方法。
数据原型为数据库表在程序中的对象关系映射，它为业务逻辑层和数据操作层提供对象类型支持。
业务逻辑提供了针对数据原型操作的一组方法，将对数据库的操作封装成了对象的操作。
而web service则将各个业务逻辑中的方法进行组合封装，以服务的形式对外提供访问系统的接口。
采用soa的体系结构有以下2种优点：（1）使协同办公系统具有了跨平台特性，可使扩展性得到极大增强；（2）有效规范了业务流程对业务逻辑的访问规则，使各种浏览器客户端与桌面应用程序客户端等访问系统中的接口统一，使其访问流程保持了一致，有效提高了开发效率。
2 协同办公系统的设计2.1 模块分类及特点协同办公系统模块的分类是在各子系统边缘的基础上，以功能进行划分，将其抽象为系统管理、人事管理、事务管理、资源管理、监控机制5大模块。
协同办公系统建设方案介绍
文档管理模块
总结词
文档管理模块提供了一个统一的档存储和管理平台，方便 用户共享和协作。
详细描述
文档管理模块支持多种文档格式，如Word、Excel、 PowerPoint等，可以上传、下载、编辑、删除文档。此外， 该模块还支持文档的版本控制和共享设置，确保团队成员可 以方便地共享和协作文档。
日程管理模块
协同办公系统可以提高企业的知名度和影响力，通过在系统中发布企业
新闻、产品介绍等功能，可以让更多的人了解企业，提高企业的市场竞
争力。
02
提高企业创新能力
协同办公系统可以提高企业的创新能力和竞争力，通过系统中的创新管
理、项目管理等功能，企业可以更好地管理和推动创新项目，提高企业
的创新能力和竞争力。
03
提高企业服务质量
06
实施与维护方案
系统实施流程
系统设计
根据需求分析结果，进行系统 架构设计、功能模块设计、界 面设计等。
系统测试
对开发完成的系统进行功能测 试、性能测试、安全测试等， 确保系统稳定性和性能。
需求分析
了解用户需求，明确系统功能 和性能要求，进行可行性评估 。
系统开发
依据系统设计和开发计划，进 行软件开发和数据库建设。
01 MySQL
使用MySQL数据库，存储系统数据。
02 Redis
使用Redis缓存技术，提高数据访问速度和并发处 理能力。
03 定时备份
定期对系统数据进行备份，保证数据安全性和完 整性。
05
安全保障方案
数据安全保障
01 数据加密存储
采用先进的加密技术，确保数据在存储过程中不 会被窃取或篡改。
详细描述
用户管理模块提供了一个完整的用户管理系统，可以添加、删除、编辑用户信息，并可以设置 用户的角色和权限。通过该模块，可以轻松地管理系统的用户，确保只有具有适当权限的用户 才能访问系统中的数据。
办公管理信息系统安全模型分析与设计
１ ． 于 Ｉｔ ｎ ｔ 境 的办公 管理信 息 系统 ２基 ｎｒ ｅ 环 ａ
上 世纪 九 十 年 代 伴 随 着 计 算 机 技术 、 网络 技 术 ， 别 是 Ｉ— 特 ｎ ｔｍｅ Ｉｔ ｎｔ 术 高 速 发 达 的 今 天 ， 使 得 办 公 管 理 系统 在 互 ｅ ｔｎ ａ ｅ 技 ／ ｒ 才 联 网上 的应 用 显现 出 大 的活 力 。 目前的 办 公 管理 系 统 产 品 也 与 Ｉｔ ｔ ｎｅ 技术 紧密集成 ， ｍｅ 其代 表是 Ｌ ｔｓ ｏ ｉｏＮ ｔｓ ０ ｍ ｎ／ｏｅ 就是一 ｕＤ 个 开放 的 、 全 的 企 、 系 统 平 台 ， 门为 协 同工 作 而 设 计 ， 提 安 Ｉ 专 它 供 了对 Ｉｔ ｔ 行 标 准 的全 面 支 持 。 Ｆ 我 们 进 一 步 分 析 基 ｎｅ 流 ｍｅ 面 于 Ｉｔ ｎｔ ｎｒ ｅ 的办 公 管 理信 息 系统 。 ａ 现 代 企 事 业 单位 往 往 呈 现 出集 冈化 、多 元 化 的发 展 趋 势 ， 同…个 单位往往跨越较大 的地理范围。这些企业需要及 时了解 不 同地 理位 置上 的分 支 机 构 的运 行 状 况 ， 同 个 企 业 内 不 部 门 、 同 地 域 的员 工 之 间 也 需 要 及 时共 享 、 流 大 量 的 企业 内 不 交 部信息 。 信息系统的集 成化 、 网络化 、 分布式发展 已成为必然趋 势 。 谓 信 息 系 统 的集 成化 是 指 系 统 能跨 越 多个 软 硬 件 环 境 来 所 支 持 多 种 途 径 的信 息 收 集 、 工 和 使 用 ； 网络 化 和 分 布 式 是 加 而 相 对 于 传 统 的集 中式 的 ＣＳ模 式 而 言 ， 指 大 系 统 范 围 内 各 了 ／ 是 系 统 因各 种 客 观 条 件 （ 如地 理 位 置 、 作 性 质 ） 限制 而 相 对 独 工 的 立 ， 过 连 网 ， 种 信 息 既 能 自治 管 理 ， 能 覆 盖 整 个 系 统 ， 通 各 又 并 在 许 可 范 围 内支 持 共 享 。 同时 ，ｎｒ ｅ 的 发展 满 足 了信 息 系 统 Ｉｔ ｎ ｔ ａ 发展 的要 求 。所 谓 Ｉｔ ｎｔ 式 是 利 用 ｔｔ ｔ 术 ， 立 企 业 ｎｒ ｅ 模 ａ ｎｅ 技 ｍｅ 建 内部信息 网，拓展 了客户机／艮 月务器模式 的概念 ，成为 Ｉｔｒｅ ｎｅ ｔ ｎ 模式 。 基于计算机支持 的协 同工作技术及 Ｉｔｍｅ、ｎｒ ｅ 技术 ， ｎｅ ｔＩｔ ｎ ｔ ａ 使 得 办 公 管 理 信 息 系 统 从 传 统 的局 域 网平 台 过渡 到 Ｉｔ ｎ ｔ ｎｒ ｅ 平 ａ 台是 办 公 管理 信 息 系 统 发 展 的客 观 要 求 ， ｔ ｎｔ 台下 的 办 公 Ｉ ｒ ｅ平 ｎａ 管 理 信 息 系统 以最 少 的 资 源得 到最 大 范 围的 信 息共 享 。后面 我 们将讨论基于 Ｉｔ ｎ ｔ ｎ ａｅ 环境的办公管理信 息系统协 作模 型的安 ｒ 全 性 问题 。
一体化协同办公OA系统的架构分析
一体化协同办公OA系统的架构分析摘要：简要介绍了电子技术与物联智能技术等，构建融合计算机与网络运用的运作平台，表现出一体化协同办公OA体系的运用优势，进而提高电子政务工作的管控成效。
基于此，本文首先分析了信创电子政务运用的一体化协同办公OA体系；其次论述了一体化协同办公OA体系需求；最后对一体化协同办公OA体系的架构和进行了归纳。
关键词：一体化；协同办公；OA系统；架构；分析引言我们国家将信息技术运用创新（信创）发展成当前的一种国家战略。
依据电子政务发展报告可以知道，我们国家以技术自主可控软硬件平台为基础的电子政务系统运用表现出现迅速增长趋势，国产IT基础设施（服务器、CPU芯片、路由器、存储、交换机）与国产基础软件（中间件、数据体系、操作体系）为电子政务运用软件处理了本质安全的问题，构建兼容信创环境的一体化协同办公OA体系可以构建更加安全协调的信息交互平台，进而推动政务资源数字化与内部办公协同化操作的进一步发展。
1信创电子政务运用的一体化协同办公OA体系为了全方位促进信创一体化协同办公OA体系，在技术自主可调控的前提下，高效提高政府电子政务工作的能力，配合前沿的研发技术与数据体系结构，可以共同构建规范统一并技术十分科学的办公运用平台，确保综合管控成效。
一是信创协同办公OA体系能够更好地维持业务开发，进而集成处置业务、内容以及信息数据，同时可以构建通用办公系统，维持政务管控工作、公文管控环节的平衡。
二是一体化协同办公OA体系构建统一的业务程序管控结构，可以确保数据信息的全覆盖，同时把数据共享、数据交换和数据同步等环节有机地结合起来，运用用户身份认证管控体系处理安全传送过程中出现的问题。
除此之外，一体化协同办公OA体系还可以构建跨区域、跨单位以及跨部门的信息互联互通模式，确保多层逻辑结构信息交换处置的综合成效，同时运用标准化软件接口来交换处置信息数据。
2一体化协同办公OA体系需求分析2.1建设目的将政府电子政务网络与安全系统当成基础，将政务需求当成导向，运用前沿的开发技术与数据体系结构，构建规划统一、性能全面、技术前沿以及简单易用的一体化办公平台。
协同办公平台的信息安全控制与管理
协同办公平台的信息安全控制与管理随着信息技术的飞速发展，各行各业都开始应用协同办公平台来提高工作效率和协作能力。
但随着平台的日益普及，也带来了一系列信息安全问题。
信息安全是协同办公平台应用过程中不能忽视的重要问题，必须采取措施加以控制和管理。
一、协同办公平台的信息安全问题协同办公平台是为协同工作而设计的应用程序。
在协同工作的过程中，会产生大量的信息数据，因此信息安全问题成为协同办公平台应用过程中必须面对的挑战。
主要存在以下几个方面的安全问题：1、机密性问题：机密性问题是信息安全控制中的一项重要内容。
一般来说，在使用协同办公平台时，用户需要将信息上传到平台进行共享。
如果平台所在的服务器安全性存在问题，那么敏感信息就容易泄漏，对企业造成不可估量的损失。
2、完整性问题：完整性问题是指信息在传输过程中或在平台存储时遭到意外破坏或篡改。
如果数据被篡改，那么就会影响到工作流程，导致严重后果。
3、可用性问题：可用性问题是指平台所在服务器发生故障，导致平台无法正常运行，进而影响到用户的正常使用。
这将极大地影响用户的办公效能，给企业带来很大的损失。
二、协同办公平台的信息安全控制方法为了保障协同办公平台信息的完整性、机密性和可用性，需要采取一些控制措施。
具体可以采取以下几种安全控制措施：1、加密传输：采用SSL/TLS安全协议进行加密传输，有效保障信息的机密性，确保数据传输过程中不被窃取或篡改。
2、权限管理：通过设置访问权限、工作区权限等，来控制用户对数据的读写权限。
这样一来，就可以避免未经授权的人员对数据进行随意更改或查看。
3、备份和恢复：定期备份数据，及时恢复数据，防止数据丢失或损坏。
4、网络安全防护：采用防火墙、入侵检测系统等网络安全保护措施，以确保平台所在服务器的完全安全性。
5、安全审计：通过日志审计、网络流量监测等方式对平台进行安全审计，及时发现和处理安全漏洞。
三、协同办公平台信息安全管理信息安全是一个动态的过程，需要不断进行安全管理。
信息安全的安全架构设计与安全模型
信息安全的安全架构设计与安全模型信息安全在当今互联网时代显得尤为重要，各行各业都需要关注和加强信息安全保护。
而信息安全的安全架构设计和安全模型的建立则成为了保障信息安全的核心工作。
本文将从安全架构的设计原则、安全模型的分类和应用等方面进行论述，旨在帮助读者深入理解信息安全的工作原理和实践方法。
一、安全架构设计原则在开始安全架构设计之前，我们需要明确一些基本原则，以指导我们在实践中建立一个有效的安全架构。
1. 综合性原则：安全架构设计应该是一项综合性工作，需要考虑到系统的整体安全性，对各个组成部分进行综合管理和保护。
2. 风险评估原则：在设计安全架构之前，应该对系统进行全面的风险评估，确定可能存在的威胁和潜在风险，并采取相应的防护措施。
3. 分层次原则：安全架构应该采用分层次的设计，通过不同层次的安全控制来保护整个系统。
常见的层次包括网络层、应用层和数据层。
4. 最小权限原则：安全架构应尽量采用最小权限原则，即每个用户或系统只能获得必要的权限，不得越权操作，以减少潜在的安全风险。
5. 灵活性原则：安全架构应该具备一定的灵活性，能够根据实际需求进行调整和升级，以适应不断变化的威胁和攻击手段。
二、安全模型的分类与应用安全模型是安全架构设计中的重要组成部分，通过建立安全模型可以对系统进行安全评估、安全监控和安全审计等工作。
根据不同的应用场景和需求，安全模型可以分为以下几类。
1. 访问控制模型：访问控制模型是实现系统安全访问控制的基础，包括自主访问控制、强制访问控制和基于角色的访问控制等。
通过设置适当的访问策略和权限管理，可以确保系统只能被授权用户正常访问和使用。
2. 加密模型：加密模型是通过对信息进行加密和解密来保护信息的安全性。
常见的加密算法包括对称加密算法和非对称加密算法，通过将敏感信息进行加密存储和传输，可以有效防止信息泄露和篡改。
3. 审计模型：审计模型用于对系统的操作进行记录和监控，以保证系统的合规性和安全性。
协同OA系统信息安全评估及建模研究
Ｋ ｙ ｒｓ Ｃｏ ｐ ｒｔ ｅＣＡ ｅ ｗｏ ｄ ｏ ｅａｉ ｖ
Ｉｆｒ ｔ ｎｓｃ ｒ ｙ ｎｏ ｍａｉ ｅ ｕ ｔ ｏ ｉ
Ｅ ａｕ ｔ ｎ ｖ ｌａｉ ｏ
各层保护相互补充， 当一层保护被攻破时 ， 其它保护层仍可保护
协同Ｃ Ａ系统软硬件结合 的防护体系评估 ，主要看平台是
信息 的安全。多重保护原则体现在硬件设备接 口、 网络通 信、 软 否支持多种软硬件 安全设备结合 ，是否能构成一个立体防护体
件采用的体系架 构、应用系统的安全控制模型 以及软件产 品的 系。目前大多数的 Ｃ Ａ系统除支持所有主流的软件安全验证解 业务功能等方面。构建一个安全的应用环境要以多种不同层面 决方案 ，还能够兼容所有采用 Ｐ Ｉ Ｋ 安全框架下标准技术的安全
标准安全加密传输协议 ， 如最为主流的 Ｓ Ｌ 安全套接字 ） Ｓ（ 协议 。
２ 软 硬 件 结 合 的 防 护体 系评 估 、
在信息化的实施 过程 中，任何安全保护措施都不是绝对安 通过传输协议一级的加 密保护 ， 进一步增强了公文传输 的安全。
全的。要真正实现数据 的安全 ， 需要建立一个多重保 护系统 ， 使
Ｙａ ｇ Ｈａ ｎ ｏ
（ ｕ ｎ ｄ ｎ ｏ ｇｈ ｎＰ ｌｔｃｎｃ ｎ ｇ Ｓ ａ ｇ ａ ５ ） Ｇ ａｇ ｏ ｇＳ ｎ ｓａ ｏｙｅｈ ｉ Ｃｏ ｅｅ ｈｏｕｎ ６ １１ ２２
Ａｂ ｔａ ｔ ｓ ｒ ｃ Ｔｈ ｓａｔｃｅ ｃ ｎ ｌｎ ｆ ｈｅｓ ｎｅ ｇ ｉ ｒｉ ｌ ｏ ｄ ｃ ｅ ｕ ｔ ｒｄ ｓ ｕ ｓ ｓａ ｏ ｔｔ ｖ ｌ ａ ｉｎ ａ ｄ ｍｏ ｅｉ ｇ ｏ ｙ ｒ ｙ ＯＡ ｙ ｔｍ ｎ ｏ ｍａ ｈ ｔ ｓ ｓｅ ｉ ｆｒ ～
精品解决方案协同办公系统(OA)安全解决方案
协同办公系统安全解决方案1引言 (4)2网络安全的威胁 (5)网络攻击的定义 (5)攻击的动机 (5)网络安全系统为什么会失败 (6)网络安全体系 (7)安全服务维 (8)协议层次维 (8)系统单元维 (8)二维安全框架 (9)3网络安全元素 (10)物理安全 (10)网络隔离与防火墙技术 (11)网络隔离 (11)防火墙 (11)防火墙的基本类型 (11)对称与不对称加密信息加密的目的 (12)网络加密传送与认证 (12)利用CA实现安全公文传输 (14)数据级备份 (16)系统级备份 (16)"最小授权"原则 (16)依据CA的授权机制 (17)操作系统的授权机制 (17)系统的授权保证 (17)4网络安全的实现 (17)完备适当的网络安全策略 (17)高水平的网络安全技术队伍 (18)建立专业的CA中心 (19)管理、管理、管理 (19)5我们公司的安全策略 (20)客户可能面临的网络安全隐患 (20)公司对客户安全使用的控制级别 (20)我们公司目前可以为客户解决的安全问题 (20)1引言随着政府上网、海关上网、电子商务、网上娱乐等一系列网络应用的蓬勃发展，Internet正在越来越多地离开原来单纯的学术环境，融入到社会的各个方面。
一方面，网络用户成分越来越多样化，出于各种目的的网络入侵和攻击越来越频繁；另一方面，网络应用越来越深地渗透到国家、企业等关键要害领域。
换言之，网络的安全，包括网络上的信息数据安全和网络设备服务的运行安全，日益成为与国家、政府、企业、个人的利益息息相关的"大事情"。
安全保障能力是新世纪一个国家综合国力、经济竞争实力和生存能力的重要组成部分。
不夸张地说，它在下个世纪里完全可以与核武器对一个国家的重要性相提并论。
这个问题解决不好将全方位地危及我国的政治、军事、经济、文化、社会生活的各个方面，使国家处于信息战和高度经济金融风险的威胁之中。
企业智能协同办公平台的构建研究
间单一，操作者只可以设置考勤时间，无法对设备灵活化应 用。有的企业规模庞大，考勤地点多，外勤人员考核需要加 入自身实时位置信息，只有这样才能准确判断外勤人员的考勤 真实性。不仅如此，针对员工工作请假加班、节假日休息等情 况，系统应提前根据实际情况做好排班联动，或者系统需要在 下班时间升级，考勤系统可根据前一天加班情况适当减少第二 天员工出勤时间，帮助员工提供串休安排等。
引言 联网信息时代下，企业的信息化建设经历了多年的发
展，如今日趋成熟，在提高企业经营能力的同时，提升了工作 人员的办公效率。智能协同办公系统可以让企业的日常经营管 理运转更便捷高效，随着智能终端处理能力的提高和5G网络的 普及，办公系统也将会朝着移动化的方向发展。
1 企业智能协同办公平台建设现状 互联网时代带动了社会经济的繁荣，越来越多的企业应运
2.2 工作流程需求 因企业有员工需出差或外出办公，无法及时上企业内网查 询办公业务信息，会对项目进度造成影响。因此，智能协同办 公平台需开发可以随时为出差和外出员工通过微信等即时通讯 软件向系统提交工作发布的功能模块。比如系统管理员可提前 对审批申请、请假申请等相关工作流程进行设置，员工根据需 要提前定义好的表单填写，使工作流程更加顺利[2]，员工也可 随时查看流程进度，推进流程进行。 2.3 员工考勤需求 以往企业的员工考勤设备主要依靠“指纹考勤机”和“人 脸考勤机”两种，这些考勤设备只能在固定位置考勤，考勤时
TECHNOLOGY AND INFORMATION
信息化技术应用
企业智能协同办公平台的构建研究
黄洪斌 中车建设工程有限公司 北京 100078
摘 要 随着智能终端处理能力的提高和5G网络的普及，移动互联网建设变得日趋完善，企业开始面向业务场景创 建移动化智能化办公平台，企业的办公系统也朝着个性化和多元化的方向发展，借助办公软硬件设备与互联网，平 台架构突破了时空上的限制，在满足各项功能需求的同时，基于SOA架构建设智能化协同办公平台，全方位提高企 业办公效率。 关键词 企业管理；智能协同办公；平台架构；云平台
电子政务应用之一体化协同办公OA系统架构初探
电子政务应用之一体化协同办公OA系统架构初探一、前言电子政务（(e-Government affair）是指政府机构运用现代计算机和网络技术，将政府的管理和服务职能转移到网络上完成的活动，其目的是利用现代信息技术对政府机构的政务活动模式，办事流程进行优化重组，形成规范、运转协调、公正透明、廉洁高效的行政管理体质。
《2010年中国电子政务发展报告》指出我国电子政务建设已经完成了基础建设和全面发展阶段，融合和创新将是推动电子政务迈向新阶段的动力。
目前，我国电子政务OA办公系统基本实现了文件录入，资料档案电子化、公文流转处理、事物管理、信息发布、业务资料管理、公文交换等功能，但系统尚存在功能单一，开放性和可扩展性较弱，功能和数据挖掘能力不够，技术接口标准不一、资源共享程度低等问题。
一体化协同办公OA系统是利用网络、计算机、信息化，构筑统一的政务协同基础平台，建立统一的政务内网信息门户，从而提供给多人沟通、共享、协同办公的软件系统，极大的提升政府工作效率和行政管理水平和公众服务水平，实现“政务资源数字化、内部办公协同化、信息交流网络化”的建设目标。
二、系统需求分析1、建设目标以政府电子政务网络和安全体系为基础，以政务需求为导向，采用先进的开发技术和数据库结构，建设标准统一、功能全面、技术先进、简单易用的一体化办公平台。
在一网式无纸化协同办公管理平台中除体现办公、政务信息和会议通知等功能以外，还将通过相关的办公事务管理以及即时消息等辅助功能实现互动管理。
同时还将实现机关内部事务管理平台，对人事信息、资金资产等机关事务进行管理。
为进一步提高政府政务办公网络化、透明化、公开化、规范化、标准化和流程化水平服务，为领导决策提供网络化、数字化和智能化的服务手段，为促进政府行政管理体制改革和政务流程再造提供手段和支撑，更加降低事务性消耗和行政管理的成本。
2、建设内容功能实现：(1) 协同办公平台，支持业务开发的公共平台;(2) 内部门户网站：应用集成和内容集成;(3) 通用办公：政务管理、公文管理等功能的通用行政办公系统;(4)统一工作流管理平台：建立一个统一的业务流程管理平台，为办公系统、政务信息系统等提供服务;(5)数据集成平台：建立一个可覆盖全业务的数据中心，实现各业务系统间的数据共享、数据同步，数据交换。
浅析办公系统中的信息安全
有效的安全管理和传输 甚至会出现机 密泄露、 系统瘫痪、 设备损坏等严重后果 ， 造成极大的负面影响。 因此，
保 证办公系统中的信息安全 已经成为现代网络办公 自动化应用 中最为在 网络 中常见 的 安全 问题 以及针 对这 些 安全 问题提 出有 效 的解决 方案 。
ｒｔ ｓｂ ｃ ｍ ｅａｍ ｏ ｍ ｆ ｃ ｕｔ ｍａ ｉ ｎ ｎ ｔ ｒ ｐ ｉ ａｉ ｎｓｉ ｈ ｓ ａｋｅ ｂ ｕｔ Ｔｈ ｓｐ ｐ ｒａ ａ ｙ ｅ ｈｅ ｉｙ ｈａ ｅ ｏ ｄｅ ｏ ｉ ｅａ ｏ ｔｏ ｅｗｏ ｋ ａ ｐｌｃ ｔｏ ｎ ｔ ｅ ｍｏ ｔｔｌ ｄ ａ ｏ ． ｉ ａ ｅ ｌ ｚ ｓｔ ｎ
Ｏ Ｓ ｏ ｓ ｑ ｅ ｃ ｓ ｒ ｓ ｌ ｎ ｉｎｆ ａ ｔ ｅ ａｉｅｉ ａ ｔＴｈ ｒ ｆｒ ，ｈ ｆ ｃ ｙ ｔｍ ｎ ｕ ｅｉｆ ｒ ａｉｎｓ ｃ — Ｕ ｎ ｅ ｕ ｎ ｅ ， ｅｕ ｔ ｇｉ ｓｇ ｉ ｃ ｎ ｇ ｔ ｃ ｉ ｎ ｉ ｎ ｖ ｍｐ ｃ ． ｅｅｏ ｅ ｔ ｅｏ ｉ ｅｓ ｓｅ ｔ ｅ ｓ ｒ ｏ ｏ ｎ ｍ ｔ ｅ ｕ ｏ
利 用各 种 信 息资 源 ， 务 于 办公 室里 的办公 人 员 ， 服 而且 能够 促进 办公 活 动 的制 度化 和规 范化 。尽 管 办公 自动
化 系统有操作方便 、 快捷等各个方面的优点 ， 但在 网络办公时， 由于 网络 中存在着信息泄露 、 非授权访问、 破 坏数据完整性、 拒绝服务攻击、 病毒和木马等许多不安全 的因素 ， 这使得办公系统 中的信息和文件不 能得到
ｃｏｕｅ ｕ ａｔｏｉ ｄａｃ ｓ， ｅｔ ｃｉｎｏ ａ ｔｇｉ ， ｅｉｌ ｆ ｅｖ ｅａｔｃｓ ｖｒｓｓ ｎ ｏａ ｏｓｓａ ｄ ｌｓｒ， ｎ ｕｈ ｒ ｅ ｃ ｅｓｄ ｓｕ ｔ ｆ ｔ ｉ ｅ ｒｙ ｄ ｎａ ｏ ｒｉ ｔ ｋ ， ｉ ｅ ｄｔ ｊｎｈ ｒｅ ｎ ｚ ｒ ｏ ｄ ａｎ ｔ ｓ ｃ ａ ｕ ａ ｒ
办公网的信息安全模型研究
办公网的信息安全模型研究在当今数字化时代，办公网的信息安全成为了企业和组织必须面对的重要课题。
构建一个有效的信息安全模型，不仅能够保护企业的核心数据和知识产权，还能够确保业务流程的顺畅和员工的工作效率。
首先，信息安全模型的构建需要从物理安全、网络安全、数据安全、应用安全等多个层面进行考虑。
物理安全涉及到服务器和网络设备的物理保护，防止未经授权的访问和破坏。
网络安全则关注数据在传输过程中的安全，包括加密传输、防火墙设置等技术手段。
数据安全是信息安全模型中的核心部分，它包括数据的存储安全、访问控制、数据备份和恢复等方面。
对于敏感数据，需要实施严格的访问控制策略，确保只有授权用户才能访问。
同时，定期的数据备份和灾难恢复计划也是保障数据安全的重要措施。
应用安全则涉及到企业使用的各类软件和应用程序的安全性。
这包括软件的漏洞检测、安全配置、以及对第三方应用程序的审查。
通过定期的安全审计和更新，可以降低应用程序被攻击的风险。
除了技术层面的措施，信息安全模型还应该包括人员管理、安全意识教育和应急响应机制。
员工是信息安全的第一道防线，因此加强员工的安全意识和培训是至关重要的。
同时，建立一套有效的应急响应机制，可以在发生安全事件时，快速采取措施，减少损失。
信息安全模型的有效性还依赖于持续的监控和评估。
通过实时监控网络流量、系统日志和安全事件，可以及时发现并响应安全威胁。
同时，定期的安全评估和测试可以帮助企业发现潜在的安全漏洞，并及时进行修补。
最后，随着技术的发展和威胁的不断变化，信息安全模型也需要不断地更新和优化。
企业应该持续关注最新的安全技术和趋势，适时调整和升级自己的信息安全策略，以应对不断变化的安全挑战。
通过这样的动态管理，可以确保企业的信息安全模型始终处于最佳状态，为企业的稳定发展提供坚实的保障。
信息化办公环境下协同办公系统研究与实现
信息化办公环境下协同办公系统研究与实现随着信息技术的不断发展，越来越多的企事业单位开始采用协同办公系统来提高工作效率和协同工作效果。
协同办公系统是指通过计算机网络等信息技术手段，实现多人同时参与、共同编辑、共享和管理文档、数据等信息资源，以实现团队协同工作的一种软件系统。
本文将介绍协同办公系统的特点和应用价值，并结合实际案例探讨如何开展协同办公系统研究和实现。
一、协同办公系统的特点1.多人协同。
协同办公系统是为多人协同办公而设计的，具有多人同时参与、互动交流、共同编辑、共享信息资源等特点。
2.实时协同。
协同办公系统具有实时同步的特点，用户可以在同一时间内对文档进行编辑和讨论，实现跨地域、跨时区等实时协同工作。
3.信息共享。
协同办公系统支持用户对信息进行共享和传递，实现信息流动和知识共享，提高团队协同工作效率。
4.安全性。
协同办公系统需要保证文档和数据的安全性，具有严格的权限管理和数据加密等安全措施，保证信息不被非法访问和泄露。
二、协同办公系统的应用价值1.提高工作效率。
采用协同办公系统可以消除传统工作方式中信息孤岛和重复劳动等问题，提高工作效率，加快信息处理速度。
2.团队协同。
协同办公系统能够有效提高团队协同效果，使企业内部和外部的团队成员更好地合作，较好地解决了跨部门、跨地域等多方合作的问题。
3.支持办公自由化。
协同办公系统可以随时随地实现办公自由化，不受时间和空间限制，使员工更加便捷地处理工作。
4.信息安全。
协同办公系统具有高安全性和严密的权限管理措施，可保护企业的信息安全。
三、协同办公系统应用案例以下介绍一家企业采用协同办公系统实施内部协同和合作的案例。
该企业是一家大型企业，拥有数万名员工，分布在全球各地。
企业内部存在许多不同工作领域，如生产、物流、采购等，每个领域都有各自的工作模式和流程，这给企业协作带来了很大的困难。
同时，由于不同地区的文化和语言差异，企业的合作也存在一定的障碍。
为了解决这些问题，该企业采用协同办公系统。
构建高效办公室信息安全系统
构建高效办公室信息安全系统随着信息技术的迅猛发展，办公室的信息安全问题变得愈发重要。
为了保护公司的机密数据和员工的隐私，构建一套高效的办公室信息安全系统成为当务之急。
本文将就构建高效办公室信息安全系统的方法和步骤进行探讨。
1. 意识形态的建设办公室的信息安全系统的建设首先需要树立全员意识，让每个人都明白信息安全的重要性。
通过定期的培训和宣讲，加强员工对信息安全的认识，提高他们的信息安全意识。
2. 安全政策的制定制定一套明确的安全政策，明确办公室对信息安全的要求和规范。
该政策可以包括密码强度要求、数据备份规定、网络访问控制等内容，确保员工在日常工作中严格遵守安全政策。
3. 信息分类和保密等级对办公室的信息进行分类，并根据信息的重要性和敏感程度划分不同的保密等级。
通过建立保密等级制度，确保信息根据保密等级得到正确处理和保护。
同时，授权合适的人员访问合适的信息，确保信息的安全性。
4. 网络安全的加固办公室的网络是信息安全的重要一环。
通过加固网络设备，如防火墙、入侵检测系统等，保障内部网络的安全。
同时，建立网络访问控制机制和远程访问的安全认证，限制未授权人员的访问，防止网络攻击和数据泄露。
5. 数据备份和恢复定期对办公室的关键数据进行备份，并将备份数据存储在安全可靠的地方。
在数据丢失或损坏时，可以通过数据备份来恢复数据，避免数据丢失造成的损失和影响。
6. 强化物理安全办公室的物理安全也是信息安全的重要组成部分。
通过安装监控摄像头、安全门禁系统等设备，加强对办公区域的监控和管控，避免未经授权的人员进入办公区域，保障信息安全。
7. 定期演练和检查定期组织信息安全演练和检查，模拟各种安全事件和事故，并根据演练和检查结果改进系统和政策。
通过演练和检查，及时发现安全弱点和隐患，并采取措施解决问题，确保信息安全系统的持续高效运行。
构建高效办公室信息安全系统是一项综合性的工程，需要全体员工的共同努力和配合。
只有建立完善的信息安全系统，才能有效防范各类信息安全威胁，保护公司和员工的利益。
协同办公系统文档安全分析及对策
协同办公系统文档安全分析及对策随着信息技术的快速发展，越来越多的企业使用基于网络的协同办公系统取代传统办公形式，来助力企业的高速发展。
协同办公系统具有节省资源、提升流程把控和工作效率、便于管理等优点，但与此同时也带来了很多风险。
本文主要针对协同办公文档的安全性，从多个方面进行研究，降低企业失泄密风险。
标签：协同办公；文档安全；泄密1 研究背景协同办公是利用网络、计算机等技术使企业内部人员便捷高效地共享信息、地协同工作。
改变过去繁杂、低效的手动办公方式，实现迅捷、立体、全方位的信息采集、处理，为企业的管理和决策提供方便、快捷、高效、灵活的信息化系统。
协同办公是企业生产经营管理的重要组成部分，是保证生产发展和提高经济效益的重要环节。
因此，加强协同办公系统安全，尤其是系统中文档安全，对保证企业安全稳定运行有极大地意义。
本文就从各个方面对协同办公系统中电子文档的安全进行分析和研究。
2 安全风险分析文档的安全性主要涉及以下几个方面：（1）系统本身的安全风险。
尽管计算机技术发展迅速，安全保密功能越来越强，但系统还是不可避免地存在着安全缺陷和漏洞，这些缺陷和漏洞的存在很容易被不法分子利用，形成较大的安全隐患。
（2）文档存储安全风险。
文档在存储和传输过程中可能会由于不法分子破坏、窃取、篡改等造成电子文档的完整性、有效性、机密性等特性遭到破坏。
（3）文档传输安全风险。
由于电子文档自身的特殊性，在处理和流转时，存在被篡改、管理失控等问题；在应用服务器与用户界面进行交互时，也存在兼容性和信息被窃取等问题。
（4）用户的意识薄弱。
用户的安全意识属于非技术层面的，是隐性的，比技术难题更难克服。
内部文档的不安全在很大程度上是由内部人员对安全的认识、理解和关注不足造成的。
3 系统文档安全研究3.1 文档的存储系统中文档应在非结构化数据库中单独存储，文档的其他信息由系统数据库存储，产生一个唯一的非结构化数据标识，并将此标识与系统数据库中信息进行关联，系统根据此唯一标识对文档数据进行存取，消除了直接复制电子文档导致的数据泄露风险。
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协同办公系统信息安全分析及模型构建探析摘要:本文通过对协同办公系统信息安全及系统安全模型构建的深入探析,多方面对协同办公系统信息安全进行分析,给出协同办公系统的安全体系模型架构以及建立系统信息安全的措施,希望能为企事业单位协同办公系统的建设和实施提出较好的解决方案。
关键词:协同办公信息安全分析建模
随着企事业单位信息化的不断推进,协同办公系统在企事业单位的应用越来越普遍。
就企事业单位而言,协同办公系统本身有其特有的重要性和特殊性,安全性问题就成为协同办公系统实施过程中需要重点考虑的问题之一。
在信息化实施过程中,任何安全保护措施要保证绝对的安全都是不可能的,所以要实现真正的数据安全,需要构建一个多重保护系统,结合多种不同层面的计算机安全技术来实现。
1 协同办公系统信息的安全分析
协同办公系统是借助互联网,通过B/S结构来实现的,所以,客户只要保证能正常使用浏览器,便可以进行正常的工作。
现从办公系统的使用环境、使用平台及后期监督等几个方面,对办公系统的安全性予以分析。
1.1 软硬件防护体系安全分析
协同办公系统软硬件防护体系,需要在多种软硬件安全设备结合
使用的平台上,构成一个立体的防护体系。
目前几乎所有的办公系统支持所有主流的软件安全验证解决方案,还能够兼容采用PKI安全框架下标准技术的安全硬件,包括各种保存个人数字证书的硬件验证设备,以及支持手机短信的动态密码身份验证功能等等。
1.2 信息数据传输安全分析
公文作为办公系统中的主要传输数据,将成为传输过程中被窃取或篡改的主要对象。
由于办公网络是多用户进行接入访问的,所以保证公文对象的传输安全是办公系统建设面临的主要问题之一。
通常可以通过数据对象加密及传输协议加密的加密保护措施来实现对公文对象的安全保护。
在加密保护过程中,数据对象本身的加密处理是通过对象加密保护来完成的,在上传和下载数据的过程中,又是通过“加密－传输－界面－处理”的过程进行的,如此以来,恶意截取者在截取数据时将会截取到一堆毫无意义的数据,这也在一定意义上保证了数据对象的安全。
通过Web Server提供的标准安全加密传输协议对数据加密,更能进一步增强公文传输的安全性。
1.3 身份确认及操作不可抵赖性安全分析
对于协同信息平台而言,身份确认包括用户身份的确认和服务器身份的确认两部分。
在协同办公系统中,用户身份的确认需要个人数字证书和密码来保证,再通过公文内部记录以及日志功能等的结合,来实现信息操作的不可抵赖性。
服务器的身份认证是通过PKI结构下的
服务器认证技术来无误的确保服务器身份确认的,包括各种控件,只要是在该服务器下载,就要通过该服务器进行签名,以此在用户和机器之间建立起良好的信任关系。
1.4 数据存储的安全性分析
多道机制的数据存储,在协同办公系统中应用较为普遍,主要有系统提供的访问权限控制和数据的加密存放。
当然,实现数据安全性保护,还可以通过数据的加密保存技术来实现,即将所有文件都经过64位加密处理后再存储到数据库里,经过这样的处理后,恶意访问者窃取到的数据也只能是加密后产生的毫无意义的乱码。
2 协同办公系统信息数据安全模型的构建
协同办公系统中的信息数据安全性总体结构通常可分为三部分:系统安全体系、信息安全体系和安全服务体系。
系统安全体系可以从物理和逻辑两方面分别建立隔离平台,网络安全则要从系统结构、信息传输和物理设备几方面入手,安全管理要注重的则是数据备份、日志审计、病毒防范和网络管理等;信息安全体系包括安全门户、信任授权和信任服务等;安全服务体系包括安全审计、安全响应、安全信息发布、安全实施和安全培训等。
3 有效的信息数据安全管理措施
3.1 操作系统安全管理措施
众所周知,操作系统是协同办公主机系统的基础。
信息数据的安全性是建立在以操作系统的安全性之上的,要保证协同办公系统的安全,协同办公系统必须安装在安全性很高的系统平台上,如果协同办公系统服务器的操作安全失效,所有的安全问题都将不能得到保障。
对于主机操作系统,其数据安全性主要包括访问控制、系统漏洞、系统配置等多方面。
这就要求操作系统的选择,安全性的选择是第一位的。
3.2 数据库系统安全管理措施
要保障数据库系统的安全,首先从数据的完整性、不可篡改性和可用性三方面着手。
在协同办公系统中建立数据库的安全管理,首先保证对数据库使用者权限的划分的严格性,尤其是数据的交换与共享,更是数据库安全管理的重中之重。
在运用高端技术手段处理一些十分重要的原始数据时,要想保留其原始状态不被更改,就要及时备份不同的数据内容,可作为保障数据库安全的有效措施。
3.3 建立管理规章制度
协同办公系统安全管理规章制度也同样是评价系统安全管理措施的重要内容之一。
对于协同办公系统数据的安全性,除了先进的技术作保障,还要制定严格的管理规章制度。
多数人认为有了先进的完
备的计算机科学技术作为安全保障,就不需要再制定传统的管理规章制度了,殊不知操作系统和使用系统的都是人,所以人为因素在安全体系中绝不容忽视,这就是说更要严格制定执行安全管理相应的一切规章制度,另外,还要定期培训系统使用人员,及时调整和完善系统实施过程中不合适宜的规章制度。
4 结语
在计算机技术飞速发展的今天,协同办公系统的建设,必将充分整合多个应用软件,要实现多个应用软件之间的切换和协同运作,这对协同软件本身的技术性提出了较高的要求。
运行较好的协同办公系统不仅要有好的系统保障运行机制,还要有完备的管理规章制度。
在设计和分析协同办公系统安全问题的过程中,既要实用,又要方便,就要技术和管理两手抓,两手都要硬,应用和管理的同时进行,一定可以更好的展现协同办公系统的优越性,大大提高企事业单位的办公效率。
参考文献
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