学校办公室工作设想

学校办公室工作设想

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学校办公室工作设想

要实现办公室工作新跨越，必须坚持围绕“五大目标”不动摇，加速推进“五大工程”大发展。

(一)、坚持以争创先进队伍为目标不动摇，加强干部素质，做好“先导工程”

根据办公室工作的特点，办公室工作人员必需具备如下几点基本素质:足够的工作热情、团队合作能力、合适的礼节、良好的沟通交流能力、一定的文字功底、较高的政治思想水平、强烈的形象观念、服务意识和奉献精神。良好的部门成员素质是保持组织原动力和活力的最重要因素。为了让办公室工作更加高效的完成，必需要以加强干部素质为重点，以深入开展“办公室先进个人”评比活动为载体，以抓办公室成员综合素质为关键，把办公室成员培养成为保证各项工作顺利完成的坚强核心，把办公室打造成一支有凝聚力和战斗力的队伍。

大力实施思想政治“四个一”工程

在本学期中要大力实施“四个一工程”，即参加一次思想政治培训、组织一次办公室思想政治学习、写一篇心得体会、开展一次思想政治讨论。

每月开一次经验交流会

在经验交流会上，办公室成员进行交流沟通，各自谈谈工作方式方法，相互学习，以人之长，补己之短。

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举办三期业务素质培训

在本学期中，要举办三期业务素质培训，培训内容包括“合适的礼节和良好的沟通交流”、“团队合作能力的重要性”、“文字功底的培养”，通过这三期培训，切实提高和加强办公室成员的素质。

(二)、坚持以做好基础工作为目标不动摇，立足日常工作，做实“基础工程”。

深层的地基关系着高楼的命脉，我们日常看似平淡的基础工作关心着办公室全方位的工作。办公室负责校学生会日常事务，包括办公室物品、经费、文件、档案等管理工作、办公室值班等等一系列的基础工作。我们在这学期一定要继续保持和发扬以前的优良传统，将办公室的基础工作抓实抓牢。

合理安排内部人员的日常值班，处理好办公室日常事务

合理安排办公室内部人员在406办公室值班，负责406办公室的卫生打扫、日常事务，协助老师处理一些事务。

及时跟进月月评、大事记、获奖汇总三项工作

及时跟进月月评、大事记、获奖汇总三项工作，安排专人负责专项，并认真完成、保证质量，在老师规定的时间之前将材料交与老师审阅合格方可。

整理好各部门各学院上交至办公室的材料，并登记好

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时间

认真整理好各部门各学院上交至办公室的各类材料，并登记好上交时间，确保材料及时上交至办公室。

每周汇总办公室签到情况

每周将签到本上的签到情况汇总至电脑，每月将汇总结果交与老师过目一次。

认真遵守例会制度，做到不缺会，有纸质和电子记录

按照《理工大学校学生会干部考核细则》的要求，办公室每周的例会正常召开，做到不无故不开，每次例会有纸质和电子两种记录。

及时完成老师以及主席团临时交办的各项任务

及时完成老师及主席团临时交办的各项任务，做到每次任务能按质按量的完成。

做好主席团部长例会以及主席团联席会议记录

办公室负责做好主席团部长例会以及主席团联系会议记录，做到一会双记录，即每次会议都有纸质记录和电子记录。

做好办公室文件档案管理工作

对办公室的各种文件和档案按照老师的要求部署进行整理归并，及时存档，分类存放。

对办公室成员所做工作进行登记量化

将办公室成员所做工作进行登记量化，提高办公室成

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员的工作积极性，并有效的监督办公室成员。

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