EXCEL应用案例分享

情景
营业厅仓管在ESS系统中导出厅内库存的 详细信息，但无法快速的按照机型、颜色进行 统计。
解决 使用Excel中的数据透视功能
步骤1
精品课件
步骤2
迅速统计库存表的各种机型库存数量
步骤2
精品课件
迅速统计库存表的各种机型库存数量
精品课件
结果
使用“=”进行简单计算
情景
某厅值班经理在制作日盘点表时，先使用 计算器计算出结果再将数据填入相关的表格当 中
另外可使用在剔除符号等场合
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迅速找出重复数据
情景
某营业厅资料稽核岗在收取营业员银行托 收单时，希望核实营业厅中是否有重复的办理 单张。但使用普通的查询搜索，工作量巨大。
解决 1）选中要查看重复项的列；2）参照下图依次点击
演示 注：先选择要查考使精品用课件有重复项目的列
迅速统计库存表的各种机型库存数量
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KPI指标的计算
情景
某厅经理想将考核营业厅的发展指标，具 体落实至单个营业员，但由于不会使用公式， 每次均需先通过计算器计算，再将结果输入相 关表格，每次跟新均须计算一次。发展指标的 计算规则：任务完成率×权重分，完成率计分 上限为120%。
解决 使用“if”进行自动计算
如何调用“if”？
该区域需填入所需在目标表格中查询的数值
精品课件
匹配 Vlookup的使用
=VLOOKUP(查询值,查询区域,引用的所在列,匹配类型)
输入查询的目标区域 注意： 1）目标查询区域的最左边必须为查询值所要找寻的 区域； 2）涵盖的区域须包含引用的值所在区域
精品课件
匹配 Vlookup的使用
=VLOOKUP(查询值,查询区域,引用的所在列,匹配类型)
情景 解决
某值班经理收到厅经理指示，要求对营业 厅的销量榜进行排序。经尝试后，由于相关销 量表上方设置表头，导致无法按照普通办法操 作 1）选择要筛选的区域2）点击开始—》排序和 赛选3）选择要排序的指标以及方式
演示 注：选择要筛选的区域时，一定要加上必要的
表头
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批量剔除某列不必要的小数据
情景1
某值班经理想通过前台售卡明细导出，某 个营业员在20日总共卖了多少张新势力卡，结 果一查销售日期，她疯了，因为销售时间里面 有大量不必要的时间、分钟以及秒等数据。
解决 1）选中相关列；2）依次点击数据—》分列；3） 点解分隔符号；4）点击空格
步骤1
精品课件
批量剔除某列不必要的小数据
步骤2
步骤3
演示 使用批量剔除某列不必要的小数据进行演示，
解决
通过在所需显示结果的单元格中首先输入 “=” 然后通过鼠标与键盘将所要引用的单元格以及 公式输入，最后点击Enter完成。
演示 使用日盘点表进行演示 精品课件
使用“=”对其他单元格的数据进行引用
情景
某营业厅仓管总在制作日盘点表时，对于 昨日的数据往往是通过复制粘贴的方式完成引 用，而每次前几日的数据有变动时，又要重新 复制一次
KPI指标的计算 if的使用
=if(判断公式,如果是该如何,如果否该如何)
解决 使用“Vlookup”进行相关匹配，即可完成上述
工作
如何调用Vlookup？ 方法一:具体如下所示
步骤1
精品课件
步骤2
匹配
步骤3
如何调用Vlookup？ 方法二（推荐）: 直接在所要显示结果的单元格中输入“=vlookup()”
精品课件
匹配 Vlookup的使用
=VLOOKUP(查询值,查询区域,引用的所在列,匹配类型)
解决
1）筛选你所需要的数据；2）敲击键盘F5，调
用定位、定位条件。3）使用可见单元格4）复 制后粘贴
演示 使用筛选后复制与粘贴 精品课件
只粘贴数据而不粘贴公式
情景
某厅经理希望对一个充满公式的表进行复 制与粘贴，但总是只能复制里面的公式，导致 粘贴的数据错误或无效。
解决 1）点击复制2）对着所要粘贴的区域点击鼠标
右键并选择“选择性粘贴”3）点击数值
演示 使用筛选后复制与粘贴 精品课件
行列转换的复制与粘贴
情景
某值班经理收到厅经理指示，要求将原来 按照行排列的营业员销售榜，改为按照列排列 的销售榜
解决 1）点击复制2）对着所要粘贴的区域点击鼠标右
键并选择“选择性粘贴”3）点击转置
演示
精品课件
带多个表头的数据排序
输入检索到查询值后，所需返回值所在的列数
精品课件
匹配 Vlookup的使用
=VLOOKUP(查询值,查询区域,引用的所在列,匹配类型)
直接输入“0”即可
精品课件
匹配 Vlookup的结果显示
1）正确归属的营业厅均显示为联通大厦营业厅
2）不正确归属的营业厅均显示为其他营业厅
3）系统中无数据的号码显示为“#N/A”
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批量剔除某列不必要的小数据
情景2
某营业厅收取了很多不同客户的钱，因为
收款那一栏中标注了单位，无法快速的统计出
总收款金额。
解决
1）选中相关列；2）依次点击数据—》分列；3） 点解分隔符号；4）点击其他并输入“元”
步骤1
精品课件
批量剔除某列不必要的小数据
步骤2
步骤3
演示 使用批量剔除某列不必要的小数据进行演示，
Excel
应用 案例分享
精品课件
固定行列
情景
日常工作中，我们经常会遇到一些超长或 者超宽的表，导致要知道某格数据的意义时， 要往上或往右翻查很久，耗时耗力。
解决 使用视图—》冻结窗格
演示 冻结首行、冻结首列、冻结拆分窗格 精品课件
筛选后复制与粘贴
情景
Βιβλιοθήκη Baidu
某厅经理对一个数据较多的表进行筛选操 作后，希望单独提取经过他筛选后的数据，并 粘贴到一个新表上。
方法（推荐）: 直接在所要显示结果的单元格中输入“=if()”
精品课件
KPI指标的计算 if的使用
=if(判断公式,如果是该如何,如果否该如何)
该区域需填入判断条件的公式
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KPI指标的计算 if的使用
=if(判断公式,如果是该如何,如果否该如何)
该区域需填入如果判断公式不成立，该如何操作
精品课件
解决
通过在所需显示结果的单元格中输入“=”，然 后点击所要引用的单元格，最后单击Enter,即可实现 的引用如下功能： ① 当前页面的其他单元格； ② 其他页面的单元格； ③ 相关引用将随着所引用的单元格变动而变动
当前页面的其他单元格 精品课件
其他页面的单元格
匹配
情景
某厅经理在每月核对中希望查找自己登记 的号码在核量表中是否均为自己营业厅的发展 量，另外也想知道哪些号码未在核量表中登记。