Excel电子表格培训课程
Excel培训课程ppt课件
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1.2 理解工作簿、工作表和单元格
1.2.1 工作簿
在Excel中创建的文件称为工作簿，其文件扩展名为.xlsx。工作簿是
要在同一单元格中输入日期和时间，可用空格来分隔它们。 要输入在重新打开工作表时仍保持当前的日期或时间（即动态更新的
日期或时间），可以使用TODAY和NOW函数，输入格式为“=TODAY()” 或“=NOW()”。
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3.1.3 输入数字
3.1 手动输入数据
关于数字
数字是指所有代表数量的数值形式，例如企业的产值和利润、学生的成 绩、个人的身高体重等。数字可以是正数也可以是负数，但都可以用于 进行数值计算，例如加减、求和、求平均值等。除了普通的数字0~9以外， 还有一些带特殊符号的数字也会被Excel理解为数值，例如+（正号）、− （负号）、百分号（%）、货币符号（$、¥）、小数点（.）、千位分隔 符（,）以及科学记数符号（e、E）等。
在实际应用中，可以对工作表进行重命名。
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第2章 Excel 2007基本操作
2.1 保存工作簿 2.2 操作工作表
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2.1 保存工作簿
2.1.1 保存新建工作簿
在快速访问工具栏上单击“保存”按钮 ，或者单击Ofiice按钮 并选择 “保存”命令，或者按Ctrl+S组合键。
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excel培训方案
excel培训方案一、培训目标及需求分析本次Excel培训旨在提升学员在电子表格处理与数据分析方面的能力，帮助学员熟练掌握Excel软件的基本操作和高级应用，提高工作效率和数据处理的准确性。
通过本次培训，学员将能够运用Excel进行数据录入、排序、筛选与分析，制作专业的图表和数据透视表，并掌握一些高级函数和宏的使用。
二、培训内容与方式1. Excel基础知识与操作a) Excel软件介绍与界面熟悉b) 单元格基本操作与数据输入c) 数据格式设置与调整d) 公式与函数的使用e) 数据的排序与筛选f) 数据的复制与粘贴g) 工作簿与工作表的管理2. 数据分析与图表制作a) 数据透视表的创建与应用b) 高级筛选与条件格式设置c) 数据的统计与汇总d) 图形的插入与编辑e) 制作专业的图表与图表组合使用f) 数据的趋势与分析3. 高级应用与效率提升a) 高级函数与公式的运用b) 宏的录制与使用c) 数据的导入与导出d) 数据的连接与合并e) 数据的自动计算与自动填充f) 错误处理与调试技巧三、培训时间与地点1. 培训时间：本次培训共计3天，每天6小时，时间为上午9:00-12:00，下午13:30-16:30。
2. 培训地点：地点暂定为本公司培训中心，具体地址为...四、培训师资与支持1. 培训师资：本次培训将由我公司专业的培训讲师团队担任，所有讲师均具备丰富的Excel培训经验和实践能力，确保培训内容能够达到预期效果。
2. 培训支持：a) 提供培训所需的计算机、投影仪等设备。
b) 提供Excel培训教材和学习笔记，供学员参考和复习。
c) 提供培训中遇到的问题解答与学员答疑。
五、培训评估与证书发放1. 培训评估：培训结束后，将对学员进行培训效果评估，以确保培训质量和针对性。
2. 证书发放：通过培训评估合格的学员，将获得我公司颁发的Excel培训合格证书，证明其已经掌握了Excel相关技能和知识。
六、培训收费及报名方式1. 培训费用：培训费用为XXX元/人，费用包含培训教材、证书、午餐和茶点。
excel培训资料
excel培训资料Excel，全称为Microsoft Excel，是微软公司开发的一款电子表格软件，广泛应用于商业、金融、科学等领域。
掌握Excel的使用技巧和数据处理能力对于职场人士来说非常重要。
本篇文章将介绍一份Excel培训资料，帮助读者快速入门Excel并提升数据处理能力。
一、Excel的基础知识1. Excel的界面和功能介绍Excel界面的主要组成部分包括菜单栏、工具栏、工作区等，我们会逐一介绍这些部分的功能和使用方法。
2. Excel的常用操作技巧在Excel中，我们经常需要进行插入、删除、复制、移动单元格等操作，这些常用技巧能够极大地提高工作效率。
3. Excel的基本函数和公式Excel提供了丰富的函数和公式，如SUM、AVERAGE、IF等，用于进行数据计算和分析。
我们将逐个介绍这些函数和公式的用法。
二、Excel的数据处理1. 数据的导入和导出在Excel中，我们可以从外部文件或数据库中导入数据，也可以将Excel中的数据导出到其他文件格式中。
我们将详细介绍这些操作。
2. 数据的排序和筛选Excel中的排序和筛选功能使得我们能够便捷地对大量数据进行分类和筛选，以便更好地分析和处理数据。
3. 数据的图表和图形化展示Excel提供了丰富的图表类型和图形化展示功能，帮助我们直观地呈现数据。
我们将介绍如何创建和编辑图表，并讲解一些图表的应用场景。
三、Excel的高级应用1. 数据透视表和数据分析工具Excel的数据透视表功能能够帮助我们更深入地分析数据，发现规律和趋势。
同时，Excel还提供了一些数据分析工具，如回归分析、假设检验等，能够进行更复杂的数据分析。
2. 宏和自动化操作Excel中的宏功能能够记录和执行一系列的操作，实现自动化处理数据的目的。
我们将介绍如何录制、编辑和运行宏。
3. Excel与其他办公软件的整合Excel可以与其他办公软件（如Word、PowerPoint）进行无缝整合，实现数据的共享和交互。
excel培训课程
excel培训课程Excel是一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于商务和数据处理领域。
无论是对于初学者还是有一定基础的人员，掌握Excel的操作和技巧都是十分重要的。
为了帮助大家更好地掌握Excel，我们特别推出了一系列的Excel培训课程，旨在帮助学员全面提升Excel使用能力。
一、初级Excel培训课程初级Excel培训课程主要针对那些对Excel没有任何基础的学员。
课程内容包括Excel的基本操作，包括输入数据、编辑和格式化数据、使用公式和函数进行计算等。
通过动手操作练习，学员可以快速掌握Excel的基本功能，并能够利用Excel进行简单的数据处理和分析。
二、中级Excel培训课程中级Excel培训课程适合那些已经掌握了Excel基本操作的学员。
课程内容包括Excel高级函数和数据分析工具的使用，如排序和筛选、数据透视表、图表制作等。
通过实际案例的讲解和实践操作，学员能够进一步提升Excel的应用能力，能够更加高效地进行数据分析和报表制作。
三、高级Excel培训课程高级Excel培训课程主要面向那些对Excel有一定基础，并希望深入学习Excel高级应用的学员。
课程内容包括宏的使用、数据透视表进阶、高级筛选和条件格式化、数据透视表和数据透视图的高级应用等。
通过实际案例的演练和实践操作，学员能够熟练掌握Excel高级功能，能够灵活应用Excel解决实际工作中的复杂问题。
四、财务Excel培训课程财务Excel培训课程主要针对财务从业人员和财务管理人员。
课程内容包括Excel在财务分析和财务报表制作中的应用，如财务建模、财务报表的制作和分析、财务数据的处理和汇总等。
通过实际案例的演示和操作实践，学员能够掌握Excel在财务工作中的应用技巧，提高工作效率和财务分析能力。
五、数据分析Excel培训课程数据分析Excel培训课程主要面向市场营销人员、市场研究人员和数据分析师等。
课程内容包括数据清洗和预处理、数据透视表和数据透视图的应用、数据可视化和图表制作等。
excel培训教材全部PPT课件
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新建 保存 打印预览 剪切 粘贴 撤消 插入超级链接 粘贴函数 降序 绘图 Microsoft Excel 帮助 打开 电子邮件 打印 拼写检查 复制 格式刷 重复 自动求和 升序 图表向导 显示比例
图17 “页面设置”对话框
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• 1．设置页面 • 2．设置页边距（如图18所示） • 3．设置页眉和页脚 • 4．设置工作表的选项（打印标题） • 5．插入分页符 • ＊（1）插入分页符。 • ＊（2）删除分页符。 • 6．设置打印区域 • 运用：对不连续区域如何打印在同一页
面上？（照相机）
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图9 “选择性粘贴”对话框
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2.4 查找、 替换 与定 位
• 1．查找如图13所示可通过对话框上的选项 确定查找范围及查找内容。
• 单元格匹配 按值搜索 查找格式
图13 “查找”对话框
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• 2．替换
搜索和替换的字符可以包括文字、数字、公式或公式的 部分。在菜单栏上选择“编辑→选项”或按Ctrl+H键， 弹出“替换”对话框，如图14所示。
常
2、多列转一列(WORD)
用
多列转一列(WORD).gif
操
作 举 例
3、多列合一列 引用法 多列合一列 引用法.gif
4、单列转多列(利用引用) 单列转多列(利用引用).gif 实例
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1、WORD文档转多列 实例
要求
Excel电子表格(教案)
Excel电子表格一、教学目标1. 让学生了解Excel电子表格的基本概念和功能。
2. 培养学生掌握Excel的基本操作技巧。
3. 让学生能够运用Excel解决实际问题。
二、教学内容1. Excel的基本概念和界面布局2. 数据输入与编辑3. 单元格格式设置4. 公式与函数的使用5. 数据排序与筛选三、教学重点与难点1. Excel的基本概念和界面布局2. 数据输入与编辑3. 公式与函数的使用4. 数据排序与筛选四、教学方法1. 讲授法：讲解Excel的基本概念、界面布局、数据输入与编辑、公式与函数的使用、数据排序与筛选等知识点。
2. 示范法：通过示范操作，展示Excel的各种操作步骤和技巧。
3. 练习法：让学生通过实际操作，巩固所学知识。
4. 讨论法：组织学生进行小组讨论，分享学习心得和解决问题的方法。
1. 安装有Excel的计算机2. 投影仪或白板3. 教学PPT4. 练习数据和案例5. 教学笔记板书工具教案内容请参考下篇。
六、教学过程1. 导入：通过展示实际案例，引发学生对Excel电子表格的兴趣，激发学习动机。
2. 新课内容：讲解Excel的基本概念、界面布局、数据输入与编辑、公式与函数的使用、数据排序与筛选等知识点。
3. 示范操作：演示Excel的各种操作步骤和技巧，让学生清晰地了解操作方法。
4. 练习：学生通过实际操作，巩固所学知识。
教师巡回指导，解答学生的问题。
5. 小组讨论：组织学生进行小组讨论，分享学习心得和解决问题的方法。
6. 总结与拓展：总结本节课所学内容，布置课后作业，鼓励学生进行拓展学习。
七、教学评价1. 课堂参与度：观察学生在课堂上的积极参与程度，了解他们的学习兴趣。
2. 操作练习：检查学生的操作练习结果，评估他们掌握Excel技能的程度。
3. 小组讨论：评价学生在小组讨论中的表现，了解他们的合作能力和解决问题的能力。
4. 课后作业：通过课后作业的完成情况，评估学生对课堂所学知识的巩固程度。
EXCEL基本技巧和操作培训PPT课件精选全文
Excel基本操作
操 作
排序和筛选 数据透视表 分列 打印 相对引用和绝对引用
条件格式 备份保存 数据有效性 删除重复值 加密 冻结窗格 跳行
（1）排序和筛选 选中单元格-开始-排序与筛选（最右边倒数二个） 组合排列顺序和筛选对应数据
（2）数据透视表 选中单元格-插入-数据透视表-选择报表相应的字段 组合排列顺序和筛选对应数据
快捷键的使用
第一部分
Ctrl+C 复制 Ctrl+V粘贴 Ctrl+X剪切 Ctrl+H替换 Ctrl+F搜索 Ctrl+ Home跳至开头 Ctrl+End跳至结尾 Ctrl+Shift+L筛选
第二部分
Ctrl+Shift+ 向下选定 Ctrl+N 新建工作簿 Ctrl+W 关闭当前工作簿 Alt+F4 关闭所有工作簿 Ctrl+“+”插入行或列 Ctrl+“-” 删除行或列 Ctrl+ D 填充 F12 另存为
2ed
条件函数
IF(判断条件，条件成立，条件不成立) IFERROR(判断条件，条件不成立)
3rd
求和函数
SUM(单元格) 连续用：间断用 快捷键：Alt+= SUMIF(条件单元格的范围，条件，求和计 算的单元格)
4th
匹配查找函数
VLOOKUP(查找值,查找范围，左起对应查 找值在查找区域的列数，0） 注意：此函数只能从做左往右查找
Any questions？
财务部 ZB E-Mail:***@******.com Tel:***********
THANK YOU
SUCCESS
EXCEL基础知识培训
查找函数---VLOOKUP
格式:VLOOKUP(查找值,查找范围,查找列数,精确匹配或者近似匹配） 功能:按列查找,最终返回该列所需查询列序所对应de值
计数函数——COUNT函数
格式:COUNT(参数一,[参数二],…) 功能:COUNT函数de返回值是自变量数据中数值型数据de个数.参数可以是 位置引用、名称等,含有de数据类型任意,但只有数值型数据才被计数.
六、散布图:显示二组或是多组资料数值之间de关联.散布图若包含二 组坐标轴,会在水平轴显示一组数字数据,在垂直轴显示另一组数据,图表会 将这些值合并成单一de数据点,并以不均匀间隔显示这些值.散布图通常用 于科学、统计及工程数据,你也可以拿来做产品de比较,例如底下de冰热 两种饮料会随着气温变化而影响销售量,气温愈高,冷饮de销量愈好.
Part 零三
Excel基本操作
Excel基本操作
零一 排序和筛选
选中单元格-开始-排序与 筛选（最右边倒数二个） 组合排列顺序和筛选对应 数据
一零、雷达图:可以用来做多个资料数列de比较.例如右图de例子,我们 可以雷达图来了解每位学生最擅长及最不擅长de科目.
Excel 基础知识培训
二零三 Excel技一巧培训
演讲人: 演讲时间:二零二X
计算器
制图器
你以为 deExcel
电子表格
真实de Excel
图表与图形 公式与函数
数据分析 宏与VBA
四、横条图:可以显示每个项目之间de比较情形,Y轴表示类别项目,X 轴表示值,条形图主要是强调各项目之间de比较,不强调时间.例如你可以 查看各地区de销售额,或是像底下列出各项商品de人气指数.
五、区域图:强调一段时间de变动程度,可由值看出不同时间或类别 de趋势.例如可用分区图强调某个时间de利润数据,或是某个地区de销售 成长状况.底下以惠州近年来各县市新生儿人口数为例来绘制分区图.
excel培训方案
excel培训方案一、培训目标Excel是一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于数据处理、数据分析、图表绘制等领域。
本培训方案旨在帮助参训人员掌握Excel 的基本操作技巧，提升数据处理与分析能力，使其能够熟练运用Excel 进行工作和学习中的数据处理。
二、培训内容1. Excel基础操作- Excel界面和功能介绍- 工作表的创建与管理- 单元格格式设置- 基本数据输入和编辑- 公式和函数的使用2. 数据处理与分析- 数据筛选与排序- 数据去重与拆分- 数据透视表的制作与分析- 数据图表的创建与编辑- 数据的导入与导出3. 高级功能应用- 条件格式和数据验证- 高级筛选和自动筛选- 工作表的链接与保护- 宏的录制与应用- 数据的逻辑运算和统计函数4. 实际案例演练- 将所学知识应用于实际案例分析- 培训中培养参训人员的实际操作能力- 强化参训人员的问题解决和创新能力三、培训方法1. 理论讲解- 通过投影仪展示Excel软件的操作界面，详细讲解各个功能的使用方法和注意事项。
- 配合PPT演示，以图文并茂的方式，提高参训人员对知识的理解和记忆。
2. 实例演示- 针对每个知识点，通过在电脑上实际演示操作，以示范的方式帮助参训人员更好地掌握操作技巧。
3. 练习与实践- 在讲解与演示后，提供相关练习题，让参训人员进行实际操作练习，以巩固所学知识。
- 针对实际案例，让参训人员运用所学知识进行解决，增强实际操作能力。
4. 问题解答和讨论- 培训过程中随时接受参训人员的问题提问，并进行解答和讨论。
- 通过讨论和交流，增加参训人员之间的互动与合作，促进共同学习。
四、培训评估1. 培训前测- 在培训开始前，对参训人员进行一次基础知识测试，了解参训人员对Excel的掌握程度。
2. 培训中测评- 在培训过程中，设置小型测验，测试参训人员对知识点的理解和掌握情况。
3. 培训后测验- 培训结束后，对参训人员进行一次综合性的考核，评估培训效果。
Excel基础知识培训课件
数据模拟和分析工具的使用
总结词：数据模拟和分析工具可以帮助我们预测 未来趋势、制定决策等，是数据分析的高级应用 。
1. 数据模拟：通过使用模拟工具，如蒙特卡洛模 拟、敏感性分析等，可以对未来趋势进行预测和 分析，以便更好地制定决策。
详细描述
2. 数据分析工具：Excel提供了一系列数据分析工 具，如移动平均、指数平滑、相关系数等，可以 帮助我们更好地了解数据的分布情况和关系。
格式化单元格
总结词
格式化单元格可以使电子表格更加美观和 易读，同时也可以提高数据的表现形式。
详细描述
格式化单元格包括设置字体样式、调整列 宽和行高、添加边框和底纹等操作。可以 通过右键点击单元格，选择“设置单元格 格式”来进行详细的设置。还可以使用快 捷键（如`Ctrl + Shift + !`）来快速增加边 框，或使用“格式刷”工具来复制格式。
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常用快捷键和技巧
常用快捷键的使用方法
Ctrl + N：新建一个 工作簿
Ctrl + S：保存当前 工作簿
Ctrl + O：打开一个 已存在的工作簿
常用快捷键的使用方法
Ctrl + P：打印当前表格
Ctrl + C：复制选定的单元格
Ctrl + X：剪切选定的单元格
常用快捷键的使用方法
Ctrl + V：粘贴到新位置 Ctrl + I：斜体选定单元格中的文字
Ctrl + B：加粗选定单元格中的文字 Ctrl + U：下划线选定单元格中的文字
常用技巧的使用方法
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快速选定到数 据区域的最…
(完整版)Excel培训教程(完整版)
(完整版)Excel培训教程(完整版)(完整版)Excel培训教程(完整版)第一章：Excel基础知识1.1 Excel介绍Excel是一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于数据处理、计算、图表制作等工作场景。
它可以帮助用户进行数据分析、报表制作、预算管理等工作，提高工作效率和准确性。
1.2 Excel界面介绍Excel的界面由菜单栏、工具栏、工作区和状态栏组成。
菜单栏提供了各种功能选项，工具栏提供了常用工具的快捷方式，工作区是数据展示和编辑的区域，状态栏显示了当前工作状况和工具提示。
1.3 Excel单元格Excel通过将数据存储在单元格中进行操作。
单元格由列标和行号标识，如A1、B2等。
用户可以在单元格中输入数据、公式和文本，还可以进行格式设置和数据处理操作。
1.4 Excel公式和函数Excel的公式和函数是其强大功能之一。
用户可以通过输入公式和函数来进行数据计算、统计、筛选等操作。
例如，SUM函数用于求和，AVERAGE函数用于求平均值，IF函数用于逻辑判断等。
第二章：Excel数据处理技巧2.1 数据输入和编辑在Excel中，可以通过直接在单元格中输入数据、拖动填充、复制粘贴等方式进行数据输入和编辑。
用户还可以使用数据验证功能、自动填充和自动筛选等功能来提高数据输入和编辑的准确性和效率。
2.2 数据排序和筛选Excel提供了数据排序和筛选功能，可以根据特定的条件对数据进行排序和筛选。
用户可以按升序或降序进行排序，也可以根据条件筛选数据，以满足不同的需求。
2.3 数据分析和透视表Excel可以进行数据分析和透视表制作，帮助用户快速分析大量的数据。
用户可以使用数据透视表对数据进行汇总、统计和分析，还可以使用图表工具将数据可视化展示，方便用户进行数据分析和决策。
2.4 数据保护和安全Excel可以对数据进行保护和安全设置，防止数据被误操作或未授权的访问。
用户可以设置密码保护工作簿、工作表和单元格，还可以设置权限限制和审阅功能，确保数据的安全性和完整性。
2024版电子表格培训(共40张精品课件)pptx
contents
目录
• 电子表格基础 • 高级数据处理功能 • 图表制作与美化 • 数据分析工具应用 • 协作与分享功能介绍 • 总结回顾与拓展延伸
CHAPTER 01
电子表格基础
电子表格概述
电子表格的定义与作用
电子表格是一种用于数据处理的电脑 软件，能够方便地进行数据计算、分 析、整理等操作。
创建数据透视图
基于数据透视表创建各种图表，如 柱形图、折线图、饼图等，以直观 展示数据分析结果。
复杂公式和函数使用技巧
掌握常用函数
学习和掌握Excel中常用的函数， 如SUM、AVERAGE、COUNT、
IF等。
使用数组公式
利用数组公式处理复杂的数据计 算和分析任务。
自定义函数
根据需要编写自定义函数，扩展 Excel的功能和灵活性。
工作表操作
重命名、添加、删除、移动、 复制等。
单元格操作
选中、填充、合并、拆分、调 整大小等。
数据输入与编辑技巧
数据类型与输入方法
01
文本、数值、日期、时间等类型的数据输入方法及注意事项。
数据编辑技巧
02
复制、粘贴、剪切、撤销、恢复等操作，以及查找和替换功能
的使用。
数据验证与错误提示
03
设置数据有效性规则，防止输入错误数据，以及出现错误时的
CHAPTER 05
协作与分享功能介绍
共享工作簿实现多人同时编辑
共享工作簿功能
允许多个用户在网络上同时编辑同一个Excel工作 簿，提高工作效率。
实时更新
所有用户的更改都会实时更新到共享工作簿中， 确保数据一致性。
冲突解决
excel2024培训ppt课件
工作表
了解工作表是Excel中用于存储和处理 数据的主要场所，由行和列组成的单 元格网格构成
数据输入、编辑和格式化技巧
数据输入
掌握在单元格中输入文本、数字 、日期和时间等数据的方法，以 及使用自动填充功能快速输入序
列数据
编辑技巧
了解常用的编辑操作，如复制、 粘贴、剪切、撤销和恢复等，以 及使用查找和替换功能快速修改
创建组合图表
将不同类型的图表组合在一起，展示 更丰富的数据信息。
使用图表模板
应用预设的图表模板，快速美化图表 外观。
报告生成和演示技巧
整合多个图表
将多个相关图表整合在一个工作表中，方便 读者对比和分析数据。
添加注释和说明
在图表中添加文本框或批注，解释数据含义 和来源，增强报告的可读性。
使用动画效果
对工作簿中的敏感数据进行加密处理，如使用Excel的"数据验证" 功能限制输入范围，或使用"条件格式"功能隐藏敏感数据。
权限控制
通过Windows操作系统的文件权限设置，限制用户对Excel文件的 访问、复制、修改等操作。
云端存储同步备份方案
OneDrive云端存储
将工作簿保存在OneDrive云端存储中，实现多设备同步和备份。
Office 365在线协作
利用Office 365的在线协作功能，在云端进行多 人同时编辑，无需安装Excel客户端。
3
第三方协作工具
借助如Google Sheets等第三方在线表格工具， 实现跨平台、多设备的多人协作编辑。
版本控制及冲突解决策略
自动保存历史版本
01
Excel会自动保存工作簿的历史版本，方便用户随时查看和恢复
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CHAPTER
05
excel数据处理和分析
数据排序和筛选
总结词
掌握数据排序和筛选的基本操作，提高 数据处理效率。
VS
详细描述
Excel提供了强大的数据排序和筛选功能 ，可以帮助用户快速整理和筛选数据。通 过数据排序，用户可以根据某一列的值对 整个表格进行排序，方便查看和比较数据 。数据筛选则允许用户根据特定条件筛选 出符合要求的数据行，方便进一步的数据 处理和分析。
excel培训ppt课件
汇报人：可编辑 2023-12-22
目 录
• excel基础介绍 • excel基本操作 • excel公式和函数 • excel图表制作 • excel数据处理和分析 • excel在实际工作中的应用
CHAPTER
01
excel基础介绍
excel的起源和发展
起源
Excel起源于1980年代初的 VisiCalc电子表格软件，由微软公 司开发并不断更新。
，两者功能不同。
与PowerPoint的区别
02
PowerPoint主要用于幻灯片演示，而Excel则主要用于电子表格
处理，两者应用场景不同。
与Access的区别
03
Access是一个数据库管理系统，而Excel则更侧重于表格处理和
数据分析，两者应用领域不同。
CHAPTER
02
excel基本操作
工作簿的基本操作
创建工作簿
启动Excel程序后，点击“新建 ”按钮，选择空白工作簿或模 板，即可创建一个新的工作簿
。
打开工作簿
在Excel程序中，点击“文件” 菜单，选择“打开”，浏览文 件路径并选择要打开的工作簿 文件。
Excel表格运用培训讲课文档
第2页，共41页。
一. ECXCEL表基础介绍----窗口介绍
• Excel 的窗口分为三大部分： • 控制区：标题栏、菜单栏、常用格式工具栏
• 工作区：名字框、编辑栏、工作表 • 显示区：工作表标签、状态栏、标签显示区
第3页，共41页。
一. ECXCEL表基础介绍----基本概念
技巧：条件参数可以有运算符。 求和/计数单元格区域可以省略，省略则计算条件单元格区域。
第23页，共41页。
六. 公式与函数 5、VLOOKUP函数 结构：=VLOOKUP（查找的数值，查找的区域，输出区域中的指定列， “FALSE”） 返回在查找区域中查找到指定数值时，对应行的指定列的数值，如果 没有查找到，则返回错误值#N/A。 （应用：利用此函数快速对账，但注意仅匹配到查找区域中第一个能匹配的 数值）
6、快速浏览计算结果
方法：选择单元格，观看状态栏，默认显示求和结果。
技巧：右键单击状态栏，可以把输出结果改为计数、平均值等。
第18页，共41页。
六. 公式与函数
• Excel的单元格中可输入公式和函数，利用公式和函数对数据进行复杂
的计算及输出，当链接的数据改变时，公式能自动进行重算，保证数据的 准确性。 技巧：让公式单元格处于编辑状态，可查看链接的源单元格。
等比数列技巧：类似等差，用右键填充，然后在跳出选项中选“等比数列”
3、复制与粘贴：
技巧：按Ctrl+C键复制，按Ctrl+V键粘贴 技巧：直接拖动单元格剪贴，按Ctrl键拖动复制粘贴
粘贴数值技巧：复制后按工具栏“粘贴数值”按钮 （工具-自定义） 转置粘贴：复制后按右键，选择性粘贴中选中“转置” （复制与粘贴区域不允许有重叠 ）
《Excel电子表格软件》课程标准
《Excel电子表格软件》课程标准一、课程目标本课程旨在培养学生掌握和运用Excel电子表格软件的基本操作和高级功能，以及开发解决实际问题的能力。
二、课程内容1. Excel软件介绍- Excel软件的基本概念和特点- Excel界面和功能区介绍2. Excel基础操作- 工作表和单元格的操作- 数据输入和编辑- 基本的公式和函数使用- 数据格式化和样式设置3. 数据分析与处理- 数据排序和筛选- 数据透视表的创建和使用- 数据图表的制作和编辑- 条件格式化和数据验证4. 数据连接与外部数据- 外部数据导入和导出5. 高级功能应用- 数据透视表进阶- 高级函数的应用- 宏的录制和使用- 数据的保护和安全设置- 数据报表的生成和自动化6. 实际案例分析- 运用Excel解决实际问题的案例分析和讨论- 学生根据实际问题进行Excel数据处理和分析的实践案例三、教学方法本课程采用理论讲授与实际操作相结合的教学方法，通过案例分析和实际练，培养学生熟练掌握Excel软件的使用技巧和解决实际问题的能力。
四、评估方式学生的研究成绩将通过考试和实践案例分析来评估。
考试部分包括理论知识和实践操作的综合考核，实践案例分析部分主要考察学生运用Excel软件解决实际问题的能力。
五、参考教材1. 《Excel 2016基础教程》- 作者：张三、李四- 出版社：XXX出版社- 出版时间：2019年2. 《Excel高级技巧与应用》- 作者：王五- 出版社：YYY出版社- 出版时间：2020年六、备注本课程旨在培养学生对Excel软件的深入理解和实际应用能力，学生需要具备一定的计算机操作基础和数据处理基础知识。
(2024年)EXCEL表格培训ppt课件
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常用函数介绍及使用方法
SUM函数
用于求和，语法为 `=SUM(number1,[number2],.
..)`。
2024/3/26
AVERAGE函数
计算平均值，语法为 `=AVERAGE(number1,[numb er2],...)`。
MAX和MIN函数
分别返回最大值和最小值，语 法为 `=MAX(number1,[number2],. ..)`和 `=MIN(number1,[number2],.. .)`。
2024/3/26
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图表类型选择及制作流程
2024/3/26
01
对图表进行格式设置、添加数据 标签、调整坐标轴等操作
02
根据需要对图表进行进一步的编 辑和美化
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06
协作与共享功能介绍
2024/3/26
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共享工作簿设置方法
打开需要共享的工作簿，选择“ 文件”选项卡下的“共享”选项
。
在弹出的“共享工作簿”对话框 中，勾选“允许多用户同时编辑 ，同时允许工作簿合并”复选框
详细讲解如何对数据进 行排序和筛选，包括单 列和多列的排序，以及 使用筛选功能快速查找 和显示特定数据。
34
介绍如何在Excel中创建 图表，包括柱形图、折 线图、饼图等常见图表 类型，以及如何设置图 表样式和布局，实现数 据的可视化呈现。
实际操作案例演示
01 02
案例一
销售数据分析：演示如何使用Excel对销售数据进行整理、分析和可视 化，包括数据的输入、公式计算、数据排序和筛选，以及图表的创建和 编辑等操作。
EXCEL表格培训ppt课件
2024/3/26
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2024/3/26
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注意：这种方法适合输入少量的长数值，且输 入的英文状态下的单引号不影响显示和打印。
数据“自动填充”
编辑工作表
自动填充可以在工作表的单元格中键入重复的或递增的数据。“ 填充柄”位于当前活动单元格或一个选择区域范围的右下角，将鼠 标指向单元格右下角时鼠标指针变为黑色的十字形图标“╋”时，表 明“自动填充”功能已生成拖拽鼠标即可施加操作。 建立一系列的标签、数值或日期，只需拖动该指针穿越拟填充的 单元格后松开鼠标。伴随拖动，Excel将在一个弹出框中显示该序列 中的下一个值，松开鼠标即填充生效。
函数是预先定义好的公式，用来进行数学、文字、逻辑运算， 或者查找工作区的有关信息，运算结果得到一个值。 Excel提供一个庞大的函数库，利用函数可以完成复杂的计算， 从简单的求和运算到双精度资产分期结算等都可以实现。 函数由函数名和一对括号组成，括号中是函数的参数，括号前 后不能有空格。 函数参数可以是数字、文字、逻辑值、数组或者单元格的引用， 也可以是常量或者公式。函数中还可包含其他函数，即函数的嵌 套使用。
方法 1：选定 -- 用鼠标拖动
移动：直接拖动 复制：Ctrl + 拖动
方法 2：选定 -- 利用剪贴板进行剪切、 复制、粘贴
插入式的移动与复制
选定 -- 用鼠标拖动
移动：Shift + 拖动 复制：Shift+Ctrl+拖动 复制单元格中的特定内容
选定单元格/区域 -- “编辑/复制” -选定目标单元格-- “编辑/选择性粘 贴”
自定义序列
用户可以使用Excel预设的自定义 序列（或自己定义序列）进行填 充
增加“自定义序列”的操作：“工具/ 选项”中“选项”对话框的“自定义 序列”选项卡
三、工作表的编辑
• 1. 单元格的基本编辑操作
插入空行 / 空列 插入空单元格 / 区域
选定 -- “插入/单元格”
覆盖式的移动与复制
Excel表格边框颜色、粗细等设置
我们在制作表格的时候，有时候为了达到 某些视觉上的效果，我们会对表格边框的 颜色和粗细有些要求，具体怎么设置呢？
①快速设置边框：鼠标同时选中表格中需要设置边 框的区域，单击“格式”工具栏上“边框”左侧的 倒三角下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择 一种合适的边框样式即可。 ②设置复杂边框：鼠标同时选中表格中需要设置边 框的区域，单击菜单栏中“格式”—“单元格”，在 弹出的“单元格格式”对话框中，切换到“边框” 标签下，根据你的需要，设置好边框的“颜色”、 “样式”及“预置”类型后，按“确定”按钮返回 即可。
提示：设置的顶端标题行，可以不包括第1行。如果 对“顶端标题列”进行上述设置，对于超宽表格， 可以将左侧的标题列自动添加到后续每一张表格中。
在Excel表格中输入身份证号码
如何在表格中输入身份证号码，大家都知道在表格中输入超过12位的数值，系统自动将其 转换为科学记数格式，如果输入超过15位的数值，系统自动将15位以 后的数值转换为“0”。这种 转换对于我们需要输入一些特殊数值（如身份证号码）时，就不能符合我们的要求了，那怎么办呢？
输入公式
确定单元格 → 激活编辑栏 → 输入公式
①
输 入 函 数
②
③
公式与函数
须先输入等号“=” 公式中不能含空格
示例
设置单元格格式
工作表格式化
数据输入：
填充柄
自动填充
输入第一个数据 选定 单元格/一个区域 “编辑/填ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ/ 序列”
利用填充柄
将鼠标移到填充柄，鼠标形状由 → ，拖动填充柄
表格重复打印标题方法
我们在制作多页表格的时候，有时候需要每页都要有标题行，如果手动添加，麻烦不说，以 后修改表格就不方便了，怎么能够简单快捷的一次性搞定呢？
①打开需要标题行的文档，单击菜单栏中“文 件”—“页面设置”。
②在弹出的“页面设置”对话框中，切换到“工作 表”标签下。
③单击“顶端标题行”右侧的红色按钮，此时对话 框转换为一个浮动状态条，用鼠标选取作为标题行 的区域（如第1、第2行），然后按浮动状态条右侧 的红色按钮返回“页面设置”对话框，确定退出即 可。
Microsoft
Excel2003电子表格培训课程
渭南市华州区电化教育中心
单元格地址
编辑栏
Excel 工作窗口
列号
行号
单元格地址：C2 工作表1
数据类型
编辑工作表
文本（字母、数字、汉字和各种符号的组合 ） 数字（数值、公式或函数） 逻辑值（True / False） 出错值（“#NAME？”）
编辑工作表
Excel以3种方式确认输入数据的类型
单元格中以输入“=”号开始的数据时，系统认为输入的 数据是一个数学表达式，即公式； 当以“ ’ ”开始的数据或直接输入文字时，为文本型数 据，尤其是当用数字作为文本数据类型时用此方式决定输 入数据的类型极为方便； 直接输入的数字系统默认为数值型数据。
根据条件Excel表格自动填充颜色
在用Excel制作表格时，我们经常要求让符合某种条件的数 据以不同的颜色（字 符颜色或填充颜色）显示出来，这样方面我们一目了然的浏览，对于这种要求，我们可 以用“条件格式”来实现，具体怎么操作呢？
下面，我们以成绩表为例，让大于等于90分的成绩数值以“蓝色” 显示出来，让小于60分的成绩数值以“红色”显示出来。 ① 选中成绩所在的单元格区域，单击菜单栏中“格式→条件格 式”，打开“条件格式”对话框。 注意：在选取较大的单元格区域时，可以这样操作：单击鼠标， 选中区域的左上角第一个单元格，然后拖拉滚动条到区域的尾首， 按住Shift键，单击区域右下角最后一个单元格。 ② 按第2个方框右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选 择“大于或等于”选项，然后在后面的方框中输入数值“90”。 ③ 按下“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，在“字体” 标签中，按“颜色”右侧的下拉按钮，在随后弹出的调色板中， 选择“蓝色”选项，确定返回。 ④ 单击一下“添加”按钮，添加一个“条件格式”，再按照上述 操作步骤，设置好小于“60”分的“条件格式”。 ⑤ 设置完成后，确定返回即完成。