Excel电子表格培训课程
合集下载
相关主题
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
自定义序列
用户可以使用Excel预设的自定义 序列(或自己定义序列)进行填 充
增加“自定义序列”的操作:“工具/ 选项”中“选项”对话框的“自定义 序列”选项卡
三、工作表的编辑
• 1. 单元格的基本编辑操作
插入空行 / 空列 插入空单元格 / 区域
选定 -- “插入/单元格”
覆盖式的移动与复制
Excel表格边框颜色、粗细等设置
我们在制作表格的时候,有时候为了达到 某些视觉上的效果,我们会对表格边框的 颜色和粗细有些要求,具体怎么设置呢?
①快速设置边框:鼠标同时选中表格中需要设置边 框的区域,单击“格式”工具栏上“边框”左侧的 倒三角下拉按钮,在随后弹出的下拉列表中,选择 一种合适的边框样式即可。 ②设置复杂边框:鼠标同时选中表格中需要设置边 框的区域,单击菜单栏中“格式”—“单元格”,在 弹出的“单元格格式”对话框中,切换到“边框” 标签下,根据你的需要,设置好边框的“颜色”、 “样式”及“预置”类型后,按“确定”按钮返回 即可。
编辑工作表
Excel以3种方式确认输入数据的类型
单元格中以输入“=”号开始的数据时,系统认为输入的 数据是一个数学表达式,即公式; 当以“ ’ ”开始的数据或直接输入文字时,为文本型数 据,尤其是当用数字作为文本数据类型时用此方式决定输 入数据的类型极为方便; 直接输入的数字系统默认为数值型数据。
提示:设置的顶端标题行,可以不包括第1行。如果 对“顶端标题列”进行上述设置,对于超宽表格, 可以将左侧的标题列自动添加到后续每一张表格中。
在Excel表格中输入身份证号码
如何在表格中输入身份证号码,大家都知道在表格中输入超过12位的数值,系统自动将其 转换为科学记数格式,如果输入超过15位的数值,系统自动将15位以 后的数值转换为“0”。这种 转换对于我们需要输入一些特殊数值(如身份证号码)时,就不能符合我们的要求了,那怎么办呢?
函数是预先定义好的公式,用来进行数学、文字、逻辑运算, 或者查找工作区的有关信息,运算结果得到一个值。 Excel提供一个庞大的函数库,利用函数可以完成复杂的计算, 从简单的求和运算到双精度资产分期结算等都可以实现。 函数由函数名和一对括号组成,括号中是函数的参数,括号前 后不能有空格。 函数参数可以是数字、文字、逻辑值、数组或者单元格的引用, 也可以是常量或者公式。函数中还可包含其他函数,即函数的嵌 套使用。
Microsoft
Excel2003电子表格培训课程
渭南市华州区电化教育中心
单元格地址
编辑栏
Excel 工作窗口
列号
行号
单元格地址:C2 工作表1
数据类型
编辑工作表
文本(字母、数字、汉字和各种符号的组合 ) 数字(数值、公式或函数) 逻辑值(True / False) 出错值(“#NAME?”)
①在输入这些长数值之前,先在表格里面输入 一个英文状态下的单引号(“'”),然后接着 输入数值即可显示完整的数值。
注意:这种方法适合输入少量的长数值,且输 入的英文状态下的单引号不影响显示和打印。
根据条件Excel表格自动填充颜色
在用Excel制作表格时,我们经常要求让符合某种条件的数 据以不同的颜色(字 符颜色或填充颜色)显示出来,这样方面我们一目了然的浏览,对于这种要求,我们可 以用“条件格式”来实现,具体怎么操作呢?
下面,我们以成绩表为例,让大于等于90分的成绩数值以“蓝色” 显示出来,让小于60分的成绩数值以“红色”显示出来。 ① 选中成绩所在的单元格区域,单击菜单栏中“格式→条件格 式”,打开“条件格式”对话框。 注意:在选取较大的单元格区域时,可以这样操作:单击鼠标, 选中区域的左上角第一个单元格,然后拖拉滚动条到区域的尾首, 按住Shift键,单击区域右下角最后一个单元格。 ② 按第2个方框右侧的下拉按钮,在随后弹出的下拉列表中,选 择“大于或等于”选项,然后在后面的方框中输入数值“90”。 ③ 按下“格式”按钮,打开“单元格格式”对话框,在“字体” 标签中,按“颜色”右侧的下拉按钮,在随后弹出的调色板中, 选择“蓝色”选项,确定返回。 ④ 单击一下“添加”按钮,添加一个“条件格式”,再按照上述 操作步骤,设置好小于“60”分的“条件格式”。 ⑤ 设置完成后,确定返回即完成。
输入公式
确定单元格 → 激活编辑栏 → 输入公式
①
输 入 函 数
②
③
公式与函数
须先输入等号“=” 公式中不能含空格
示例wk.baidu.com
设置单元格格式
工作表格式化
数据输入:
填充柄
自动填充
输入第一个数据 选定 单元格/一个区域 “编辑/填充/ 序列”
利用填充柄
将鼠标移到填充柄,鼠标形状由 → ,拖动填充柄
表格重复打印标题方法
我们在制作多页表格的时候,有时候需要每页都要有标题行,如果手动添加,麻烦不说,以 后修改表格就不方便了,怎么能够简单快捷的一次性搞定呢?
①打开需要标题行的文档,单击菜单栏中“文 件”—“页面设置”。
②在弹出的“页面设置”对话框中,切换到“工作 表”标签下。
③单击“顶端标题行”右侧的红色按钮,此时对话 框转换为一个浮动状态条,用鼠标选取作为标题行 的区域(如第1、第2行),然后按浮动状态条右侧 的红色按钮返回“页面设置”对话框,确定退出即 可。
方法 1:选定 -- 用鼠标拖动
移动:直接拖动 复制:Ctrl + 拖动
方法 2:选定 -- 利用剪贴板进行剪切、 复制、粘贴
插入式的移动与复制
选定 -- 用鼠标拖动
移动:Shift + 拖动 复制:Shift+Ctrl+拖动 复制单元格中的特定内容
选定单元格/区域 -- “编辑/复制” -选定目标单元格-- “编辑/选择性粘 贴”
数据“自动填充”
编辑工作表
自动填充可以在工作表的单元格中键入重复的或递增的数据。“ 填充柄”位于当前活动单元格或一个选择区域范围的右下角,将鼠 标指向单元格右下角时鼠标指针变为黑色的十字形图标“╋”时,表 明“自动填充”功能已生成拖拽鼠标即可施加操作。 建立一系列的标签、数值或日期,只需拖动该指针穿越拟填充的 单元格后松开鼠标。伴随拖动,Excel将在一个弹出框中显示该序列 中的下一个值,松开鼠标即填充生效。
用户可以使用Excel预设的自定义 序列(或自己定义序列)进行填 充
增加“自定义序列”的操作:“工具/ 选项”中“选项”对话框的“自定义 序列”选项卡
三、工作表的编辑
• 1. 单元格的基本编辑操作
插入空行 / 空列 插入空单元格 / 区域
选定 -- “插入/单元格”
覆盖式的移动与复制
Excel表格边框颜色、粗细等设置
我们在制作表格的时候,有时候为了达到 某些视觉上的效果,我们会对表格边框的 颜色和粗细有些要求,具体怎么设置呢?
①快速设置边框:鼠标同时选中表格中需要设置边 框的区域,单击“格式”工具栏上“边框”左侧的 倒三角下拉按钮,在随后弹出的下拉列表中,选择 一种合适的边框样式即可。 ②设置复杂边框:鼠标同时选中表格中需要设置边 框的区域,单击菜单栏中“格式”—“单元格”,在 弹出的“单元格格式”对话框中,切换到“边框” 标签下,根据你的需要,设置好边框的“颜色”、 “样式”及“预置”类型后,按“确定”按钮返回 即可。
编辑工作表
Excel以3种方式确认输入数据的类型
单元格中以输入“=”号开始的数据时,系统认为输入的 数据是一个数学表达式,即公式; 当以“ ’ ”开始的数据或直接输入文字时,为文本型数 据,尤其是当用数字作为文本数据类型时用此方式决定输 入数据的类型极为方便; 直接输入的数字系统默认为数值型数据。
提示:设置的顶端标题行,可以不包括第1行。如果 对“顶端标题列”进行上述设置,对于超宽表格, 可以将左侧的标题列自动添加到后续每一张表格中。
在Excel表格中输入身份证号码
如何在表格中输入身份证号码,大家都知道在表格中输入超过12位的数值,系统自动将其 转换为科学记数格式,如果输入超过15位的数值,系统自动将15位以 后的数值转换为“0”。这种 转换对于我们需要输入一些特殊数值(如身份证号码)时,就不能符合我们的要求了,那怎么办呢?
函数是预先定义好的公式,用来进行数学、文字、逻辑运算, 或者查找工作区的有关信息,运算结果得到一个值。 Excel提供一个庞大的函数库,利用函数可以完成复杂的计算, 从简单的求和运算到双精度资产分期结算等都可以实现。 函数由函数名和一对括号组成,括号中是函数的参数,括号前 后不能有空格。 函数参数可以是数字、文字、逻辑值、数组或者单元格的引用, 也可以是常量或者公式。函数中还可包含其他函数,即函数的嵌 套使用。
Microsoft
Excel2003电子表格培训课程
渭南市华州区电化教育中心
单元格地址
编辑栏
Excel 工作窗口
列号
行号
单元格地址:C2 工作表1
数据类型
编辑工作表
文本(字母、数字、汉字和各种符号的组合 ) 数字(数值、公式或函数) 逻辑值(True / False) 出错值(“#NAME?”)
①在输入这些长数值之前,先在表格里面输入 一个英文状态下的单引号(“'”),然后接着 输入数值即可显示完整的数值。
注意:这种方法适合输入少量的长数值,且输 入的英文状态下的单引号不影响显示和打印。
根据条件Excel表格自动填充颜色
在用Excel制作表格时,我们经常要求让符合某种条件的数 据以不同的颜色(字 符颜色或填充颜色)显示出来,这样方面我们一目了然的浏览,对于这种要求,我们可 以用“条件格式”来实现,具体怎么操作呢?
下面,我们以成绩表为例,让大于等于90分的成绩数值以“蓝色” 显示出来,让小于60分的成绩数值以“红色”显示出来。 ① 选中成绩所在的单元格区域,单击菜单栏中“格式→条件格 式”,打开“条件格式”对话框。 注意:在选取较大的单元格区域时,可以这样操作:单击鼠标, 选中区域的左上角第一个单元格,然后拖拉滚动条到区域的尾首, 按住Shift键,单击区域右下角最后一个单元格。 ② 按第2个方框右侧的下拉按钮,在随后弹出的下拉列表中,选 择“大于或等于”选项,然后在后面的方框中输入数值“90”。 ③ 按下“格式”按钮,打开“单元格格式”对话框,在“字体” 标签中,按“颜色”右侧的下拉按钮,在随后弹出的调色板中, 选择“蓝色”选项,确定返回。 ④ 单击一下“添加”按钮,添加一个“条件格式”,再按照上述 操作步骤,设置好小于“60”分的“条件格式”。 ⑤ 设置完成后,确定返回即完成。
输入公式
确定单元格 → 激活编辑栏 → 输入公式
①
输 入 函 数
②
③
公式与函数
须先输入等号“=” 公式中不能含空格
示例wk.baidu.com
设置单元格格式
工作表格式化
数据输入:
填充柄
自动填充
输入第一个数据 选定 单元格/一个区域 “编辑/填充/ 序列”
利用填充柄
将鼠标移到填充柄,鼠标形状由 → ,拖动填充柄
表格重复打印标题方法
我们在制作多页表格的时候,有时候需要每页都要有标题行,如果手动添加,麻烦不说,以 后修改表格就不方便了,怎么能够简单快捷的一次性搞定呢?
①打开需要标题行的文档,单击菜单栏中“文 件”—“页面设置”。
②在弹出的“页面设置”对话框中,切换到“工作 表”标签下。
③单击“顶端标题行”右侧的红色按钮,此时对话 框转换为一个浮动状态条,用鼠标选取作为标题行 的区域(如第1、第2行),然后按浮动状态条右侧 的红色按钮返回“页面设置”对话框,确定退出即 可。
方法 1:选定 -- 用鼠标拖动
移动:直接拖动 复制:Ctrl + 拖动
方法 2:选定 -- 利用剪贴板进行剪切、 复制、粘贴
插入式的移动与复制
选定 -- 用鼠标拖动
移动:Shift + 拖动 复制:Shift+Ctrl+拖动 复制单元格中的特定内容
选定单元格/区域 -- “编辑/复制” -选定目标单元格-- “编辑/选择性粘 贴”
数据“自动填充”
编辑工作表
自动填充可以在工作表的单元格中键入重复的或递增的数据。“ 填充柄”位于当前活动单元格或一个选择区域范围的右下角,将鼠 标指向单元格右下角时鼠标指针变为黑色的十字形图标“╋”时,表 明“自动填充”功能已生成拖拽鼠标即可施加操作。 建立一系列的标签、数值或日期,只需拖动该指针穿越拟填充的 单元格后松开鼠标。伴随拖动,Excel将在一个弹出框中显示该序列 中的下一个值,松开鼠标即填充生效。