计算机基础电子表格制作

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Excel的格式工具栏 Excel的格式工具栏
格式工具栏
对数据格式 的设置
Word的格式工具栏 Word的格式工具栏
向上 8
4.2
工作簿和工作表
• 创建与管理工作簿 • 编辑和管理工作表
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一、基本概念
• 工作簿 工作簿：工作簿是用于存储并处理数据的文件，工作簿 的名字就是文件名.xls • 工作表 工作表：工作表是工作簿的重要组成部分，又称电子表 格，一个工作簿可包含多个工作表（默认三个工作表， 最多255个） • 单元格 单元格：每个工作表有256列和65536行组成，行和列的 交点形成的每个网格称单元格是工作表的基本单元
•
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2、输入数字
输入注意： 输入注意： 默认单元格内右对齐
• 数字数据包括： 输入纯分数时应在分数前加“0”和一个空格，例 输入纯分数时应在分数前加“ 和一个空格， 和一个空格 （）/ 数字数据包括：0~9 + - （）/ $ ￥ % . E e 3/4。 如：0 3/4。 常数据显示科学计数法： • 常数据显示科学计数法：2.34e+09 带括号的数字被认为是负数。 带括号的数字被认为是负数。 • Excel只保留15位的数字精度，如果数值长度超出 Excel只保留15位的数字精度 只保留15位的数字精度， 了15位，显示为“0”。 15位 显示为“ 。
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2、工作簿的打开
• • • 双击工作簿 文件/ 文件/打开 文件/最近使用的工作簿 文件/
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3、工作簿的保存 工作簿的保存
• • • • 文件/保存或另存为 文件/ 常用工具栏/ 常用工具栏/保存按钮 设置自动保存时间间隔 设置文件打开密码
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三、 编辑和管理工作表
• • • • •
给工作表重命名 插入新的工作表 移动或复制工作表 从工作簿中删除工作表 工作表数据的编辑
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启动和关闭Excel 二、 启动和关闭Excel 2003
启动23 4来自141 2
关闭
3
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三、Excel2003的工作窗口 Excel2003的工作窗口
工具栏 地址栏 工 作 簿 单元格 工作表 编辑栏
工作表标签
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Word的常用工具栏 Word的常用工具栏
常用工具栏
Excel的常用工具栏 Excel的常用工具栏
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• 三种数据输入示意图
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4、快速填充数据
• • 使用填充柄填充数据 填充序列
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使用填充柄自动输入
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产生一个序列 ⑴在单元格中输入初值 ⑵选中第一个单元格 填充|序列 ⑶选“编辑|填充 序列”命令 编辑 填充 序列”
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对已输入的数据审核
步 骤
⑴选择“工具|公式审核”命令 选择“工具|公式审核” ⑵将“公式审核”工具栏打开 公式审核” ⑶点击“圈释无效数据”按钮 点击“圈释无效数据”
步骤
选定若干个单元格 有效性” 选“数据|有效性”命令 数据 有效性
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4.3 公式和函数
• • • • 工作表数据的输入 创建和使用公式 函数的使用 单元格引用
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一、工作表数据的输入 工作表数据的输入
输入文本 输入数值 输入日期和时间 快速填充数据 输入有效数据
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1、输入文本
• • • 默认单元格内左对齐 每个单元格最多包含32000 32000个字符 每个单元格最多包含32000个字符 文本数据包含任何字母、中文字符、 文本数据包含任何字母、中文字符、数字和键盘符 号组合 当数字作为文本处理，数字前输入单引号（ 当数字作为文本处理，数字前输入单引号（ ‘）， 表示输入的数字作为文本 处理。
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单元格或单元格区域的选定
点击 选定某个单元格
选定单元格区域
点击行号
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二、创建与管理工作簿 创建与管理工作簿
工作簿的创建 工作簿的打开 工作簿的保存
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1、工作簿的创建 工作簿的创建
常用工具栏， 常用工具栏，选择新建按钮 桌面右键/新建/excel表格 桌面右键/新建/excel表格 /excel 文件/新建（可以选择模板） 文件/新建（可以选择模板）
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3、输入日期和时间
日期和时间视为数字处理。 日期和时间视为数字处理。
输入格式： 输入格式： 输入日期： 输入日期：分隔符 / 输入时间：hh:mm:ss（上午A，下午P） 输入时间： （上午 ，下午 ） 使用分数线： ，显示3月 日 使用分数线：3/4，显示 月4日 输入当天日期： 输入当天日期：ctrl+; 组合 输入当前时间： 输入当前时间：ctrl+shift+;组合 组合
① ② ③ ④
选中复制的公式 右键/复制 右键 复制 选择要粘贴的单元格 右键/选择性粘贴 选择性粘贴， 右键 选择性粘贴，选择公式
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4、公式的隐藏
保护工作表， 保护工作表，公式才能隐藏
① ② ③ ④
格式/单元格/保护， 格式/单元格/保护，选择锁定和隐藏 工具/保护/保护工作表 工具/保护/ 输入密码 单击“确定” 单击“确定”
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多层嵌套
如果成绩<60,总评为 不及格” 总评为“ 如果成绩 总评为 条件：平均成绩 条件：平均成绩<60 “不及格” 为真： 为真：不及格 如果60<=成绩 成绩<90,总评为“及格” 总评为“ 如果 成绩 总评为 及格” 为假： 条件：平均成绩<90 为假：嵌套 条件：平均成绩 如果成绩>=90,总评为优秀 如果成绩 为真：及格 总评为优秀 为真： 为假： 为假：优秀
范围(:) (:)， 引用运算符：范围(:)，并(,)
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2、公式输入
① 选取要输入公式的单元格，如E3 选取要输入公式的单元格， ② 在编辑框中输入“=” 在编辑框中输入“ ③ 输入公式表达式： 如=B3+C3+D3 输入公式表达式：
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3、公式的移动和复制 公式的移动和复制
• • 鼠标填充柄拖拽 选择性粘贴： 选择性粘贴：粘贴公式
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MIN（C5:C8） MIN（C5:C8） 含义：将当前工作表C5至C8几个连续单元格的内 含义：将当前工作表C5至C8几个连续单元格的内 C5 容求最小值。 容求最小值。 count(C5:C8) 含义：将当前工作表C5 C8几个连续单元格包含 C5至 含义：将当前工作表C5至C8几个连续单元格包含 数字的单元格的个数。 数字的单元格的个数。 rank（C5，$C$5:$C$8） rank（C5，$C$5:$C$8） 含义：C5单元格中的值在c5到c8范围内的排序位 含义：C5单元格中的值在c5到c8范围内的排序位 单元格中的值在c5 置。
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2003概述 一、Excel 2003概述
2003是微软公司出品的Office系列 是微软公司出品的Office Excel 2003是微软公司出品的Office系列 办公软件中的一个组件，确切地说， 办公软件中的一个组件，确切地说，它是一个 电子表格软件，可以用来制作电子表格、 电子表格软件，可以用来制作电子表格、完成 许多复杂的数据运算， 许多复杂的数据运算，进行数据的分析和预测 并且具有强大的制作图表的功能。 并且具有强大的制作图表的功能。
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• 工作簿：是工作表的集合 工作簿：
一个工作簿最多有255 255张互相独立的工作表 ⑴ 一个工作簿最多有255张互相独立的工作表 一个工作簿是一个Excel文件， Excel文件 ⑵一个工作簿是一个Excel文件，扩展名为 .XLS
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• 工作表：由单元格构成的表格 工作表：
⑴一切操作都是在工作表上进行 256列和65536行构成 列和65536 ⑵由256列和65536行构成 系统默认工作表的名称为： ⑶系统默认工作表的名称为： Sheet2， Sheet1 ，Sheet2，Sheet3
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1、输入函数
① ② ③ ④
选择单元格 输入“ 输入“=” 函数名称 函数参数
例如:求区域 的平均值在C4单元格中 例如 求区域(A1:C2)的平均值在 单元格中 求区域 的平均值在 输入” 输入”=AVERAGE（A1：C2）” （ ： ）
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2、插入函数: 插入函数:
• 光标 • 单击插
单 格 数 钮
第四章 电子表格
——Excel 2003
本章主要内容
2003概述 Excel 2003概述 工作簿和工作表 公式和函数 工作表的格式化 数据分析 数据的图表化 页面设置和打印
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4.1 Excel 2003 概述
• Excel 2003概述 2003概述 • 启动和关闭Excel 2003 启动和关闭Excel • 认识Excel 2003的界面 认识Excel 2003的界面
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二、创建和使用公式
1、基本语法：以“=”开头 基本语法： =”开头 =“后面是一个或多个参与运算的元素 后面是一个或多个参与运算的元素， “=“后面是一个或多个参与运算的元素，运算元素 之间用运算符分隔。 之间用运算符分隔。
运算元素：常数，单元格地址、函数 运算元素：常数，单元格地址、 运算符：算术运算符、比较运算符、 运算符：算术运算符、比较运算符、引用运算符
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运算符
算术运算符： 算术运算符：
负号（ ）、百分数（ ）、乘幂（ ）、乘 负号（-）、百分数（%）、乘幂（^）、乘（*）和除 百分数 乘幂 ）、加 （/）、加（+） 和减（ 和减（-）。
比较运算符： 比较运算符：
等于（ ）、小于（ ）、大于（ ）、小于等于（ 等于（=）、小于（<）、大于（>）、小于等于（< 小于 大于 小于等于 =）、大于等于（>=）、不等于（<>） ）、大于等于（>=）、不等于（<>） 大于等于 ）、不等于