面试秘书礼仪技巧
4.秘书助理之礼仪与应对技巧
服装1. 保持整齐、清洁、上班时的穿著应容易工作,适合办公室的气氛2. 下班后的穿著以及换装的艺术3. 长裤4. 衣服的颜色、质料5. 配件不宜太华丽、或过多6. 鞋不宜太高7. 丝袜颜色、备用化妆1. 上班应淡妆,给人清爽印象2. 下班后不同妆扮3. 化妆品的选择4. 补妆5. 指甲不宜过长,指甲油不宜过浓6. 发型(适合办公室的发型不宜过长或遮住眼睛)(应注意清洁及头皮屑)7. 香水的使用8. 口香糖及漱口水仪态1. 坐:应背靠椅子、挺胸。
2. 立:应挺胸、手、脚、指头并拢。
3. 走:应抬头、眼睛直视进行方向、挺胸、缩腹、以一定的步伐有精神的行走。
一、接待客户1. 给人第一印象应亲切、微笑、诚意,对待所有人一视同仁2. 不要让客人等太久(应先奉上茶水、报章杂志)3. 以右手接名片,左手附上,放在胸部的高度看4. 引导客人:在客人的二、三步前走,配合客人步调。
⏹在走路时:应让客人走在内侧。
⏹走楼梯时:上楼跟在客人后面,下楼走在客人前面。
⏹电梯:先进去按“开”钮;出来时按“闭”钮,让客人先出去。
⏹开门:门向外开的情形下,拉开门后自己站在门外,让客人先进;门向内推的情形下,推开门后自己先进去,再请客人进去。
5. 茶水的准备:⏹平时准备需周全:茶具应无破损,饮料是否足够。
⏹注意仪容,手和头发要清洁,衣服应无污点,丝袜应无破损。
⏹态度应诚心诚意,面带微笑。
⏹茶或咖啡不要太满:杯盘分开放,进入室内先敲门。
⏹上茶顺序:客人优先,公司人后上。
⏹尽量整个茶盘先放旁边的桌子,再一杯杯的端出。
⏹奉茶应从每人的正面或右斜面轻轻放下。
⏹客人走后应马上收拾干净。
二、坐车礼仪1. 有司机:后座右手为首座,左手次之,中间最次之。
2. 无司机:前座为首座。
三、餐桌礼仪1. 应等女主人打开餐巾后才动用2. 坐姿应挺胸3. 应把食物送进口中,而不是把嘴巴低移进食4. 从最外面之餐具取用5. 用完后叉齿向上,刀口向自己,放在盘上6. 右手持刀,左手持叉7. 不可用刀叉东西吃8. 汤匙不可放置于杯碗内,要放在碟上9. 流质在右方,硬的在左方10.嘴内有东西时,不可说话11.果核应吐在空握的拳头内,然后放在盘子里12.一次一口,要吃时才切13.面包片撕开,用奶油刀沾奶油,一小片一小片吃14.座位卡15.席次之排列16.如何做“介绍”四、电话礼仪与应对技巧在公司中电话扮演一个内外联系工作的第一线角色,客户满意与否,常靠这一线间。
面试前准备秘书礼仪
面试前准备秘书礼仪面试前准备秘书礼仪面试前准备秘书礼仪你想知道吗?下面是小编整理的面试前准备秘书礼仪,欢迎大家阅读!面试前准备秘书礼仪调整心态:缓解紧张的心理压力,放松自己;同时积极、认真地进行准备。
着装:注意着装的式样、颜色,要正式,不显浮躁和轻浮。
一般来说,风格比较保守的事业单位会希望你面试时穿正装。
男生深色西装,女生深色西装套裙为宜。
面试前夜:一定要正常作息,保证足够的睡眠。
失眠怎么办?可以试试这些办法:听一些轻松的乐曲、睡前散步、洗一个热水澡、喝点啤酒或者牛奶、看一本平时你一看就头疼的书。
早餐:面试当天的早餐也要按平日习惯吃。
食量不过多也不过少。
一定不要将早餐带到面试现场边等候边发出不雅的声音。
面试的提前到达:最好比规定时间早到10-15分钟,向前台人员作自我介绍(或告知你是来面试的),并遵循他们的安排耐心等待。
过早地来到面试现场会让你在长时间等待中增加紧张焦躁情绪。
3W:牢记面试的时间(when)、地点(where)、联系人(who)。
通讯:手机最好7×24小时开机,出门较长时间可准备一块备用电池,必须保证单位能够随时通知。
注意:务必携带准考证和身份证!面试中应该注意的礼仪1、文明礼貌不讲究文明礼貌是面试失败的重要原因之一。
基本的礼节是必不可少的,文明礼貌,讲究礼节是一个人素质的反映、人格的象征。
因此,面试时应注意:(1)在开始面试之前肯定有一段等候的时间,切忌在等待面试时到处走动,更不能擅自到考场外面向里观望,应试者之间的交谈也应尽可能地降低音量,避免影响他人应试或思考。
(2)切忌贸然闯入面试室,应试者一定要先轻轻敲门,得到主考宫的许可后方可入室。
入室时不要先把头探进去张望,而应整个身体一同进去;(3)走进室内之后,背对考官,将房门轻轻关上,然后缓慢转身面对主考官;(4)向主考人员微笑致意,并说“你们好”之类的招呼语,在主考人员和你之间创造和谐的气氛:(5)若非主考人员先伸手,你切勿伸手向前欲和对方握手;如果主考人主动伸出手来,就报以坚定而温和的握手;(6)在主考人员没有请你坐下时切勿急干坐下。
董事长秘书的面试技巧有哪些
董事长秘书的面试技巧有哪些面试是董事长秘书整个面试环节中非常重要的一环,掌握了正确的面试技巧能帮助董事长秘书求职者通过面试。
下面是由店铺分享的董事长秘书面试技巧,希望对你有用。
董事长秘书面试技巧之服饰男士得穿上整洁的服装,但不必刻意打扮。
女士应穿得整洁、明亮,叮当作响的珠宝饰物、过浓的香水、没拉直的丝-袜、未修过的指甲或是蓬松的头发等,都足以抵消求职信给予考官的良好印象。
选择服装的关键是看职位要求。
应聘银行、政府部门,穿着偏向传统正规;应聘公关、时尚杂志等,则可以适当地在服装上加些流行元素。
除了应聘娱乐影视广告这类行业外,最好不要选择太过突兀的穿着。
应届毕业生允许有一些学生气的装扮,可以穿休闲类套装。
此外应聘时不宜佩戴太多的饰物,这容易分散考官的注意力。
董事长秘书面试技巧之守时守时是职业道德的基本要求,提前10-15分钟到达面试地点效果最佳。
提前半小时以上到达会被视为没有时间观念,但在面试时迟到或是匆匆忙忙赶到却是致命的。
不管你有什么理由,迟到也会被视为缺乏自我管理和约束能力。
如果路程较远,宁可早点出门,但早到后不宜立刻进入办公室,可在附近的咖啡厅等候。
董事长秘书面试技巧之肢体语言1、面试秘书礼仪眼神:交流中目光要注视对方,但万万不可死盯着别人看。
如果不止一个人在场,要经常用目光扫视一下其他人,以示尊重和平等。
2、面试秘书礼仪握手:当面试官的手朝你伸过来之后,握住它,握手应该坚实有力,双眼要直视对方。
不要太使劲,不要使劲摇晃;不要用两只手,用这种方式握手在西方公司看来不够专业。
手应当是干燥、温暖的。
如果你刚刚赶到面试现场,用凉水冲冲手,使自己保持冷静。
如果手心发凉,就用热水捂一下。
3、面试秘书礼仪坐姿:不要紧贴着椅背坐,不要坐满,坐下后身体要略向前倾。
一般以坐满椅子的三分之二为宜。
这既可以让你腾出精力轻松应对考官的提问,也不至让你过于放松。
4、面试秘书礼仪小动作:在面试时不可以做小动作,比如折纸、转笔,这样会显得很不严肃,分散对方注意力。
秘书基本礼仪
秘书基本礼仪
作为一名秘书,具备以下基本礼仪是非常重要的:
1. 礼貌和尊重:秘书应该对待每个人都保持礼貌和尊重。
无论是与客户、同事还是上级,都要遵循一定的礼仪规范。
2. 细心倾听:秘书要学会倾听,耐心听取他人意见和需求。
不应插话或打断别人说话,而是要给予他人足够的时间来表达自己的意见。
3. 注意穿着:秘书在工作时应该保持整洁、得体的着装。
要避免抢眼或过于随意的服饰,以及过多的饰物。
4. 有效沟通:秘书应该具备良好的沟通能力,能够清晰地表达自己的观点和需求,并
能够有效地理解他人的意见和要求。
5. 保守秘密:作为秘书,你可能会接触到一些机密信息。
因此,保守秘密是非常重要的,不应该将这些信息泄露给他人。
6. 时间管理:秘书应该善于管理时间,安排好自己的工作和会议日程,以保证任务的
及时完成。
7. 处理礼物和礼仪:秘书可能会收到礼物,要及时表示感谢。
同时,要学会正确地处
理各种场合的礼仪,如商务宴请等。
8. 谦虚和谨慎:秘书要保持谦虚和谨慎的态度,不应该过分自信或过于冒进。
要遵循
公司的规章制度和工作要求,不擅自做决定或超越自己的职权范围。
以上就是秘书的基本礼仪,希望对您有所帮助。
文秘考试面试礼仪知识
文秘考试面试礼仪知识一、引言作为一名文秘人员,除了扎实的专业知识和技能外,优秀的面试礼仪也是必不可少的。
面试礼仪是展示自己形象和素质的重要途径,也是考察面试者综合素质的重要环节。
本文将介绍文秘考试中的面试礼仪知识,以帮助面试者在文秘职位的应聘过程中取得更好的成绩。
二、着装要求在文秘职位的面试中,着装非常重要。
适当的着装能够给面试官留下良好的印象,展示出自己的专业形象和素质。
下面是一些着装要求的建议:1.男士应穿西装,颜色应选择经典的黑色、深蓝色或灰色。
衬衫应选择白色或浅蓝色,领带要选择适合的颜色和款式。
2.女士应穿职业套装或正装裙,长度应适中,避免过于暴露。
颜色选择应以素雅为主,避免过于鲜艳的颜色。
3.鞋子要整洁,避免过于花哨的款式。
男士应选择黑色皮鞋,女士应选择低跟或中跟的尖头鞋。
4.要注意个人仪表卫生,保持发型整洁,修剪指甲,避免过多的妆容。
三、面试礼仪常识除了着装要求外,面试礼仪还包括一些基本的行为规范和表达方式。
下面是一些面试礼仪常识的要点:1.提前做好准备:在面试前,要对公司的基本情况进行了解,了解公司的业务范围、发展历程等信息。
还要对自己的简历和职业经历进行充分准备,以便能够清晰、流利地介绍自己。
2.准时到达:面试时要提前规划好时间,提前到达面试地点。
迟到会给面试官留下不良的印象,影响整个面试过程。
3.注意面部表情和肢体语言:在面试过程中要保持自然、自信的微笑,展示积极的态度。
避免过多的手势或不自然的动作,保持良好的姿态和仪容仪表。
4.注意语言表达:在回答问题时,要注意语速和语调的把握,语言要清晰、流畅、得体。
避免口语化和方言化的表达,避免使用缩略语和俚语。
5.注意听讲和礼貌用语:在面试过程中要认真倾听面试官的问题,不要打断或插话。
回答问题时要用礼貌的用语,避免使用粗俗或不恰当的词语。
6.保持自信和谦虚:在面试中要保持自信的同时,也要展示出谦虚和敬意。
不要过于自夸或过于谦虚,要展示出自己的能力和潜力。
关于秘书礼仪知识(13篇)
关于秘书礼仪知识(13篇)关于秘书礼仪知识(通用13篇)关于秘书礼仪知识篇11.在你离开总部之前,记住一定要和你的上司沟通,搞清楚自己的权限范围,这样你就可以当场对某些事情做出决定。
因为在国外做生意,如果你总不断地说“我得先和总部汇报一下”,你的客户就可能会被激怒。
而相反,如果你向客户表现出你有权做重大决定,这不仅满足了你的虚荣心而且也提高了你的身份。
2.不要把同行对你的惊讶理解成一种失望或对你的冒犯。
他们所表现的惊讶也许仅仅是惊讶而已。
不要自以为你的同行对女性有偏见。
3.要考虑到,作为女性,实际上你可能在男性占主导地位的社会中还有很大的优势呢。
许多年以前,荷兰的派克笔公司曾尝试使用女销售员拨打推销电话。
这些女销售员比男销售员更顺利地得到了更多的订单。
无论是出于惊讶、礼貌、好奇还是出于骑士风度,毕竟妇女在这方面占据了独特的优势。
4.绝对不要做那种可能被认为是轻浮的行为。
5.把美国的女权主义暂时留在家中,因为其他国家这方面的进展还没有我们那么快。
如果你海外的男客户坚持要替你开门或坚持要餐后买单,就随他便吧。
这只不过是他们几十年来的习惯反应罢了。
6.不要生气发火。
要明白如果你能在这一系统内工作,会比你对抗这种系统得到的实惠更多。
你的工作就是要在你所处的社会文化内完成你公司的目标。
7.观察你周围人的礼仪方式。
比如在接待行列中,要观察其他女性与人问候时是否和人握手还是只点点头而已。
不过你最好还是去和移民居住在当地国家的美国人、加拿大人谈谈,请他们给你提一些当地礼仪的建议。
最重要的,还是那句话“所有的行为都要彻底的职业化”,你应该将这句话牢记于心。
关于秘书礼仪知识篇2对于刚毕业的学生而言,进入社会职场首件必须花上一笔资金的动作,便是选购合适的职场服装以应付面试以及日后工作时穿著;尤其是面试这个关键性时刻,合宜端庄的形象更是疏忽不得。
现在的年轻人个个都很有想法与风格,在造型上多得是不雷同与他人的时髦一族;不过,校园与职场是两个南辕北辙的地方,职场最需要表现给上司、同事以及客户的印象,专业稳重绝对要比时髦炫目重要多了。
【秘书基础】文秘面试的四大技巧须知
文秘面试的四大技巧须知一、抓住主考官的心理友情链接:主考官可能会先评价一个应试者的衣着、外表、仪态及行为举止,所以大家在面试前应做好面试前的形象准备。
主考官会对应试者的专业知识、口才、谈话技巧做整体性的考核。
主考官可能会从面谈中去了解求职者的性格及人际关系,并从谈话过程中了解应试者的情绪状况、人格、成熟度。
主考官也会从面谈中观察应试者对工作的热诚度及责任心,了解应试者对人生的理想、抱负及上进心。
二、知己知彼除了“抓住主考官的心”之外,还要具有“知己知彼”的功夫。
这四个字包括了以下几方面的意思:首先要认识自己,了解自己的长处、兴趣、人生目标、就业倾向等。
一般大专院校都会为毕业生聘请专家学者,辅导社会新人如何在社会上求职,并分析个人专业及志向,因此可充分运用这一渠道,为求职预先做好准备。
或者多与家人及有社会经验的亲友沟通并交换意见,听取他们的建议并衡量个人志愿。
三、回答问题的礼节当主试者提出某些问题令你觉得被冒犯且与工作无关时,可以有礼貌地请问为何要提出此问题,或委婉地回答:"很抱歉,我不知道这个问题与我所应征的工作有何关系,是否能等到我们对此职位有共同观点,且我已进入贵公司工作后,再来讨论私人问题。
"但千万别说:"怎么问这么不礼貌的问题啊!"毕竟对方将来有可能成为你的顶头上司,若因此而触犯了主考官,不但可能丧失掉一份工作机会,倘若被录取,也恐怕日后处事有所不便。
所以即使对方所提问题非常不礼貌,身为求职者,也不能意气用事或表现出不礼貌的言词。
你可以拒绝,但口气及态度一定要婉转温和。
四、其它细节正在面谈时,千万不要出现不礼貌的行为,因为一些小动作也会被主考官列作评判内容。
以下列举面试礼仪全攻略:△不嚼口香糖、不抽烟。
尤其现在提倡禁烟,更不要在面谈现场抽烟。
与人谈话时,口中吃东西、叼着烟都会给人不庄重的感觉,也显得不尊重对方。
△别弯腰垂头。
这不但显得没朝气、精神不振,也会令人觉得你对此次面谈缺乏兴趣。
秘书见面礼节须知
秘书见面礼节须知
在见面礼节中,秘书应该注意以下几点:
1. 穿着得体:作为秘书,你应该着装整洁、得体,给人以专业的形象。
避免过于花哨或暴露的服装,以避免影响正式场合的氛围。
2. 准备好文件和资料:根据会议议程和需要,提前准备好相关的文件和资料,确保会议进行顺利。
这包括将文件整理好,标上相关标签,并做好备份。
3. 提前到达会议地点:作为秘书,你应该提前到达会议地点,并在会议开始前做好会场的准备工作。
例如,检查会议室的设备是否齐全,摆放好文件和资料等。
4. 热情接待与引领:当来宾到达时,你应该主动迎接并引领他们到会议室。
可以为他们提供饮料或茶水,并在需要时协助安排座位。
5. 注意礼仪:在与来宾交流时,要注意自己的言行举止,保持谦虚、礼貌和专业的态度。
避免使用过于口头或身体语言引起他人的不适或误会。
6. 注意记录与跟进:在会议过程中,你应该主动记录重要的讨论点和决定事项,并及时向相应人员传达和跟进。
这有助于确保会议的效率和结果。
7. 感谢信和总结:在会议结束后,你可以写一封感谢信给与会人员,表示感谢他们的参与和支持。
此外,你还可以总结会议的主要内容和决策,并将其分享给与会人员。
总的来说,作为秘书,你应该在见面礼节中充当好组织者和协调者的角色,为会议的顺利进行提供支持。
同时,也要保持谦虚、专业和友好的态度,让与会人员感受到你的专业素养和热情服务。
秘书礼仪知识
秘书礼仪知识秘书礼仪知识秘书礼仪知识1对于刚毕业的学生而言,进入社会职场首件必须花上一笔资金的动作,便是选购合适的职场服装以应付面试以及日后工作时穿著;尤其是面试这个关键性时刻,合宜端庄的形象更是疏忽不得。
现在的年轻人个个都很有想法与风格,在造型上多得是不雷同与他人的时髦一族;不过,校园与职场是两个南辕北辙的地方,职场最需要表现给上司、同事以及客户的印象,专业稳重绝对要比时髦炫目重要多了。
刚进入社会的新鲜人并不一定得花上大笔钞票才能应付门面。
除了可以借衣柜旧有的流行单品搭配一些新上市的基本款设计单品之外,不同行业也有不同的服装标准,只要弄清楚未来希望任职场所的企业文化与风格,就可以以最少的预算得到最合适的搭配组合。
看行业穿衣服若是需要谈的是大众传播、广告、或是设计之类等需要天马行空般泉涌灵感的行业,以及美商公司,服装上便可以活泼时髦些;若是应征的是金融保险、或是像律师事务所,以及日系公司等以中规中举形象著称的行业则尽量以简单稳重的造型为佳。
至于必备的职场行头中,不论男女,衬衫与西装都是值得投资的服饰;衬衫因为剪裁本身就比较端庄稳重而且搭配性强,在颜色上除了白色之外,也可以朝粉嫩或是其它色彩下手;至于在西装部分,女性可以裙装与裤装各准备一套备穿,剪裁上强调腰腺的简单设计为主,不要有太多缀饰,颜色上以素雅单色为优;男性的西装目前不论是单排三颗扣或是四颗扣都是相当时兴的设计,色彩上较潜沉的灰色、灰黑色、以及深蓝色都是不错的选择,在整体的搭配上,目前在纽约相当流行的单色系搭配法可以供作参考,就是西装内的衬衫、领带以同一色系为主,但在深浅上面做出搭配,不但很有都会风味,又不失大方与稳重气质。
融合知性流行至于像是细肩带背心、连身洋装、及膝裙等都是这两季中女生衣橱几乎必备的流行款式,也可以巧妙地融合在职场里穿著;譬如性感的细肩带或是无肩平口服饰可以穿在西装下打底,及膝裙则可以与衬衫或是简单的背心上衣搭配,一样轻松传递知性美感;一件式洋装也是非常合适混穿的款式,在披上外套或是加上开襟针织衫,不但雅致,如果还可以从白日连贯到夜晚,参加正式场合或是三五好友聚会,外套一脱,将脸上的妆色彩加强一下,又是另一种不同的OL(Office Ladies)风情。
秘书个人礼仪介绍
秘书个人礼仪介绍作为一名秘书,个人礼仪是非常重要的。
在工作中,我们代表了公司和老板,所以我们需要保持良好的形象和仪态。
以下是关于秘书个人礼仪的一些介绍,希望对您有所帮助。
1. 穿着合适:秘书应该遵守公司的着装要求,选择得体的服装。
一般来说,正式场合要穿着专业的套装或正装,不要穿着过于张扬或暴露的衣物。
在日常办公中,可以选择得体而舒适的商务休闲装。
2. 注意仪容仪表:秘书需要保持整洁的外表和仪态。
要保持面容清爽,养成良好的卫生习惯,定期修剪指甲,并保持适度的化妆和发型。
还要注意口腔卫生,保持清新的口气。
3. 注意言谈举止:秘书在公务场合要注意自己的言谈举止,不要大声喧哗,要注意语速和语调的把握。
在与人交流时要注意倾听对方,不要中断对方的发言,尊重别人的意见。
4. 保持微笑和友善:秘书需要保持微笑和友善的面孔,给人以亲和力和热情。
这可以让对方感觉到你的关心和诚意,也能促进良好的人际关系。
5. 注意礼仪细节:秘书需要了解和掌握一些基本的礼仪规范。
比如,遇见前要先主动和对方打招呼,与人握手时要保持自信而不过分用力,面对上级时要注意示尊敬的态度。
6. 保持专业和机密:作为秘书,处理公司和老板的机密信息是非常重要的。
要保持严守机密,不泄露任何公司和个人的机密事项。
同时,要保持专业,避免与同事或客户发生私人纠纷或争执。
7. 善于沟通和协调:秘书需要擅长沟通和协调,与上级,同事和客户保持良好的沟通。
善于处理各种人际关系和不同意见之间的矛盾,以便顺利完成工作任务。
8. 守时:作为秘书,守时是非常重要的素质之一。
需要准时到岗,保持与会议和约会的准时和准确。
9. 保持学习和进步:秘书要时刻保持学习和进步的态度,不断提高自己的专业素质和能力。
通过学习新的知识和技能,为公司和老板提供更加优质的服务。
10. 态度端正:秘书在工作中要保持积极的态度和工作热情,乐于助人,愿意为公司和老板付出更多的努力。
要坚持对自己要求严格,对工作负责。
应聘文秘礼仪工作须知
应聘文秘礼仪工作须知应聘文秘礼仪工作须知应聘文秘礼仪工作须知1、握手时力度要适中,大家可以练练。
太轻给人以轻视。
太重,也不好。
时间:在心里默数1,2,3,4,5后才紧开手。
二、迎接礼仪1、要先介绍最高领导,依次介绍。
你好!这位是我们公司的姚主席,这位是张副主席。
2、把男士介绍给女士。
你好,这是王先生。
3、把小的介绍给老的。
刘总,你好,这是小王。
千万别调换了。
4、飞机场接人时,拿行李,安排住宿。
你好!辛苦了!旅程怎么样?三、接待礼仪1、引导,要走在客人前面。
上楼、下楼都走在客人前面距离为一、两个台阶,不要走的太快。
一步走两、三个台阶,有的客人尤其是女的,穿着小裙子,走不动,你一下迈两、三个台阶,她要在后面跑,才能跟上你,会累坏人家的。
2、要让客人走楼梯的内侧。
主人走外侧。
所谓内侧是绕着中心的一侧。
接待礼仪基本知识全攻略XX-7-1迎来送往,是社会交往接待活动中最基本的形式和重要环节,是表达主人情谊、体现礼貌素养的重要方面。
尤其是迎接,是给客人良好第一印象的最重要工作。
给对方留下好的第一印象,就为下一步深入接触打下了基础。
迎接客人要有周密的布署,应注意以下事项。
(一)对前来访问、洽谈业务、参加会议的外国、外地客人,应首先了解对方到达的车次、航班,安排与客人身份、职务相当的人员前去迎接。
若因某种原因,相应身份的主人不能前往,前去迎接的主人应向客人作出礼貌的解释。
(二)主人到车站、机场去迎接客人,应提前到达,恭候客人的到来,决不能迟到让客人久等。
客人看到有人来迎接,内心必定感到非常高兴,若迎接来迟,必定会给客人心里留下阴影,事后无论怎样解释,都无法消除这种失职和不守信誉的印象。
(三)接到客人后,应首先问候一路辛苦了、欢迎您来到我们这个美丽的城市、欢迎您来到我们公司等等。
然后向对方作,如果有名片,可送予对方。
注意送名片的礼仪:1、当你与长者、尊者交换名片时,双手递上,身体可微微前倾,说一句请多关照。
你想得到对方名片时,可以用请求的口吻说:如果您方便的话,能否留张名片给我?2、作为接名片的人,双手接过名片后,应仔细地看一遍,千万不要看也不看就放入口袋,也不要顺手往桌上扔。
2024秘书礼仪技巧3篇
2024秘书礼仪技巧3篇秘书礼仪技巧1(约1431字)面试技巧之一、服饰男士得穿上整洁的服装,但不必刻意打扮。
女士应穿得整洁、明亮,叮当作响的珠宝饰物、过浓的香水、没拉直的丝袜、未修过的指甲或是蓬松的头发等,都足以抵消求职信给予考官的良好印象。
选择服装的关键是看职位要求。
应聘银行、政府部门,穿着偏向传统正规;应聘公关、时尚杂志等,则可以适当地在服装上加些流行元素。
除了应聘娱乐影视广告这类行业外,最好不要选择太过突兀的穿着。
面试技巧:允许有一些学生气的装扮,可以穿休闲类套装。
此外应聘时不宜佩戴太多的饰物,这容易分散考官的注意力。
面试技巧之二、守时守时是职业道德的基本要求,提前10-15分钟到达面试地点效果最佳。
提前半小时以上到达会被视为没有时间观念,但在面试时迟到或是匆匆忙忙赶到却是致命的。
不管你有什么理由,迟到也会被视为缺乏自我管理和约束能力。
如果路程较远,宁可早点出门,但早到后不宜立刻进入办公室,可在附近的咖啡厅等候。
面试技巧之三、肢体语言1、眼神:交流中目光要注视对方,但万万不可死盯着别人看。
如果不止一个人在场,要经常用目光扫视一下其他人,以示尊重和平等。
2、握手:当面试官的手朝你伸过来之后,握住它,握手应该坚实有力,双眼要直视对方。
不要太使劲,不要使劲摇晃;不要用两只手,用这种方式握手在西方公司看来不够专业。
手应当是干燥、温暖的。
如果你刚刚赶到面试现场,用凉水冲冲手,使自己保持冷静。
如果手心发凉,就用热水捂一下。
3、坐姿:不要紧贴着椅背坐,不要坐满,坐下后身体要略向前倾。
一般以坐满椅子的三分之二为宜。
这既可以让你腾出精力轻松应对考官的提问,也不至让你过于放松。
4、小动作:在面试时不可以做小动作,比如折纸、转笔,这样会显得很不严肃,分散对方注意力。
不要乱摸头发、胡子、耳朵,这可能被理解为你在面试前没有做好个人卫生。
用手捂嘴说话是一种紧张的表现,应尽量避免。
5、谈吐:语言是求职者的第二张名片,它客观反应了一个人的文化素质和内涵修养。
秘书面试技巧
秘书面试技巧秘书面试技巧一、面试秘书礼仪-服饰男士得穿上整洁的服装,但不必刻意打扮。
女士应穿得整洁、明亮,叮当作响的珠宝饰物、过浓的香水、没拉直的丝-袜、未修过的指甲或是蓬松的头发等,都足以抵消求职信给予考官的良好印象。
选择服装的关键是看职位要求。
应聘银行、政府部门,穿着偏向传统正规;应聘公关、时尚杂志等,则可以适当地在服装上加些流行元素。
除了应聘娱乐影视广告这类行业外,最好不要选择太过突兀的穿着。
应届毕业生允许有一些学生气的装扮,可以穿休闲类套装。
此外应聘时不宜佩戴太多的饰物,这容易分散考官的注意力。
二、面试秘书礼仪-守时守时是职业道德的基本要求,提前10-15分钟到达面试地点效果最佳。
提前半小时以上到达会被视为没有时间观念,但在面试时迟到或是匆匆忙忙赶到却是致命的。
不管你有什么理由,迟到也会被视为缺乏自我管理和约束能力。
如果路程较远,宁可早点出门,但早到后不宜立刻进入办公室,可在附近的咖啡厅等候。
三、面试秘书礼仪-肢体语言1、面试秘书礼仪眼神:交流中目光要注视对方,但万万不可死盯着别人看。
如果不止一个人在场,要经常用目光扫视一下其他人,以示尊重和平等。
2、面试秘书礼仪握手:当面试官的手朝你伸过来之后,握住它,握手应该坚实有力,双眼要直视对方。
不要太使劲,不要使劲摇晃;不要用两只手,用这种方式握手在西方公司看来不够专业。
手应当是干燥、温暖的。
如果你刚刚赶到面试现场,用凉水冲冲手,使自己保持冷静。
如果手心发凉,就用热水捂一下。
3、面试秘书礼仪坐姿:不要紧贴着椅背坐,不要坐满,坐下后身体要略向前倾。
一般以坐满椅子的三分之二为宜。
这既可以让你腾出精力轻松应对考官的提问,也不至让你过于放松。
4、面试秘书礼仪小动作:在面试时不可以做小动作,比如折纸、转笔,这样会显得很不严肃,分散对方注意力。
不要乱摸头发、胡子、耳朵,这可能被理解为你在面试前没有做好个人卫生。
用手捂嘴说话是一种紧张的表现,应尽量避免。
5、面试秘书礼仪谈吐:语言是求职者的第二张名片,它客观反应了一个人的文化素质和内涵修养。
秘书礼仪的基本特征
秘书礼仪的基本特征秘书礼仪的基本特征秘书礼仪的基本特征1一、握手1、握手时力度要适中,大家可以练练。
太轻给人以轻视。
太重,也不好。
时间:在心里默数1,2,3,4,5后才紧开手。
二、迎接礼仪1、要先介绍最高领导,依次介绍。
你好!这位是我们公司的姚主席,这位是张副主席。
2、把男士介绍给女士。
"你好,这是王先生"。
3、把小的介绍给老的。
"刘总,你好,这是小王"。
千万别调换了。
4、飞机场接人时,拿行李,安排住宿。
"你好!辛苦了!旅程怎么样?"三、接待礼仪1、引导,要走在客人前面。
上楼、下楼都走在客人前面距离为一、两个台阶,不要走的太快。
一步走两、三个台阶,有的客人尤其是女的,穿着小裙子,走不动,你一下迈两、三个台阶,她要在后面跑,才能跟上你,会累坏人家的。
2、要让客人走楼梯的内侧。
主人走外侧。
所谓内侧是绕着中心的一侧。
接待礼仪基本知识全攻略20某某—7—1迎来送往,是社会交往接待活动中最基本的形式和重要环节,是表达主人情谊、体现礼貌素养的重要方面。
尤其是迎接,是给客人良好第一印象的最重要工作。
给对方留下好的第一印象,就为下一步深入接触打下了基础。
迎接客人要有周密的布署,应注意以下事项。
(一)对前来访问、洽谈业务、参加会议的外国、外地客人,应首先了解对方到达的车次、航班,安排与客人身份、职务相当的人员前去迎接。
若因某种原因,相应身份的主人不能前往,前去迎接的主人应向客人作出礼貌的解释。
(二)主人到车站、机场去迎接客人,应提前到达,恭候客人的到来,决不能迟到让客人久等。
客人看到有人来迎接,内心必定感到非常高兴,若迎接来迟,必定会给客人心里留下阴影,事后无论怎样解释,都无法消除这种失职和不守信誉的印象。
(三)接到客人后,应首先问候“一路辛苦了”、“欢迎您来到我们这个美丽的城市”、“欢迎您来到我们公司”等等。
然后向对方作自我介绍,如果有名片,可送予对方。
秘书礼仪注意事项介绍(2篇)
秘书礼仪注意事项介绍一、命令或指示要经过确认任何工作都是从接受指示展开第一步,假如连这个阶段都处理不好,就不能期望有良好的工作表现。
这就要求秘书聆听上司指示工作的时候,有几点必须留意:1、表现士气高昂的态度。
在接受一项任务时抱着可有可无的态度,往往会使该过程流于公式化。
相反地,若能表现出积极热烈的反应,相信上司讲解起来也会格外卖力。
2、自始至终专心聆听。
不要中途打断或抢先回答上司的说明。
即使心中怀有任何疑问,也必须等他全部说完后再提出。
3、不明白这处务必问清楚。
有些事情上司以为你已经知道而省略不提,结果问题往往就出在这里。
因此,假如发现任何不明白的疑点,都应该鼓起勇气问到清楚为止。
4、确认内容。
囫囵吞枣似地接受命令或指示是最冒险的行为,有时甚至等到完成后提出报告时,才发现自己彻尾完全搞错。
所以无论如何必须养成习惯,在上司说完后确认其内容与各项重点。
二、不要忘了上司所交等的事情有时候工作一忙,往往把上司交待处理的某件工作忘得一干二净。
此时,除了规规矩矩向上司道歉外,别无选择。
若因为一时提不起勇气认错而置之不理,反而会使事情更加恶化。
道歉时,若脸上挂着虚假的笑脸,或强词夺理地寻找各种借口,也会使对方更加恼火,倒不如干脆以谦虚的态度,坦白这是因为自己一时不慎而犯下的过错。
但是这种情形只许一次,下不为例,假如三番两次地重蹈覆辙,那么管你如何赔礼,也难以换回上司对你的评价。
三、办公室拒绝闲聊漫无边际的闲聊,影响工作和学习。
现介绍四种表白无暇闲聊的婉转方法:1、启示法。
在自己工作场所的醒目处,写上“闲聊不过三分钟”或鲁讯的名言:“浪费自己的时间,等于慢性自杀;浪费别人的时间,等于谋财害命。
”以此记示来客,谢绝闲聊。
2、工作法。
当发现聊客朝自己走来,可立即埋头工作,或眼睛注视空间,令聊客相信自己正在专心工作,让其知趣离开。
3、冷待法。
当聊客打开话匣子,自己保持冷谈,只点头或摇头不予搭话,也可作简短的回答“是”或“不是”;若聊客仍然口惹悬河,则可起身做些杂务,令其扫兴而去。
掌握面试秘书礼仪
掌握面试秘书礼仪面试是使企业人事主管确信求职者就是企业所需人才的最有效途径.在面试中,不仅仅是回答问题的好坏会给面试者留下深刻的印象,人品和印象也会被格外注意.按照日本的面试习惯,在多数的应聘者中留下良好印象的,在考虑录用时就能得到很高的评价.掌握面试秘书礼仪,对做到求职成功起着关键的作用.一、面试秘书礼仪-守时守时是职业道德的基本要求,提前10-15分钟到达面试地点效果最佳.提前半小时以上到达会被视为没有时间观念,但在面试时迟到或是匆匆忙忙赶到却是致命的.不管你有什么理由,迟到也会被视为缺乏自我管理和约束能力.如果路程较远,宁可早点出门,但早到后不宜立刻进入办公室,可在附近的咖啡厅等候.二、面试秘书礼仪-服饰男士得穿上整洁的服装,但不必刻意打扮.女士应穿得整洁、明亮,叮当作响的珠宝饰物、过浓的香水、没拉直的丝袜、未修过的指甲或是蓬松的头发等,都足以抵消求职信给予考官的良好印象.选择服装的关键是看职位要求.应聘银行、**部门,穿着偏向传统正规;应聘公关、时尚杂志等,则可以适当地在服装上加些流行元素.除了应聘娱乐影视广告这类行业外,最好不要选择太过突兀的穿着.应届毕业生允许有一些学生气的装扮,可以穿休闲类套装.此外应聘时不宜佩戴太多的饰物,这容易分散考官的注意力.三、面试秘书礼仪-肢体语言1、面试秘书礼仪坐姿:不要紧贴着椅背坐,不要坐满,坐下后身体要略向前倾.一般以坐满椅子的三分之二为宜.这既可以让你腾出精力轻松应对考官的提问,也不至让你过于放松.2、面试秘书礼仪眼神:交流中目光要注视对方,但万万不可死盯着别人看.如果不止一个人在场,要经常用目光扫视一下其他人,以示尊重和平等.3、面试秘书礼仪握手:当面试官的手朝你伸过来之后,握住它,握手应该坚实有力,双眼要直视对方.不要太使劲,不要使劲摇晃;不要用两只手,用这种方式握手在西方公司看来不够专业.手应当是干燥、温暖的.如果你刚刚赶到面试现场,用凉水冲冲手,使自己保持冷静.如果手心发凉,就用热水捂一下.4、面试秘书礼仪谈吐:语言是求职者的第二张名片,它客观反应了一个人的文化素质和内涵修养.面试时对所提出的问题要对答如流,恰到好处,又不夸夸其谈,夸大其词.谈吐上应把握以下几个要点:首先,要突出个人的优点和特长,并有相当的可信度.语言要概括、简洁、有力,不要拖泥带水,轻重不分.其次,要展示个性,使个人形象鲜明,可以适当引用别人的言论,如用老师、朋友的评论来支持自己的描述.第三,坚持以事实说话,少用虚词、感叹词.第四要注意语言逻辑,介绍时层次分明、重点突出.最后,尽量不要用简称、方言、土语和口头语,以免对方难以听懂.当不能回答某一问题时,应如实告诉对方,含糊其辞和胡吹乱侃会导致失败.5、面试秘书礼仪小动作:在面试时不可以做小动作,比如折纸、转笔,这样会显得很不严肃,分散对方注意力.不要乱摸头发、胡子、耳朵,这可能被理解为你在面试前没有做好个人卫生.用手捂嘴说话是一种紧张的表现,应尽量避免.6、致谢为了加深招聘人员的印象,增加求职成功的可能性,面试后的两三天内,求职者最好给招聘人员写封信表示感谢.感谢信要简洁,最好不超过一页纸.信的开头应提及自己的姓名、简单情况以及面试的时间,并对招聘人员表示感谢.感谢信的中间部分要重申对公司、应聘职位的兴趣.信的结尾可以表示对自己的信心,以及为公司的发展壮大做贡献的决心.求职礼仪是每个人在求职的过程中所表现出的由里到外的一种涵养,它分为外表礼仪和内在礼仪.外表的礼仪是对招聘单位和招聘人员最起码的尊重,而内在的礼仪更是一名当代大学生所必备的修养.希望求职者能通过仔细揣摩以上面试情景中的人物对话及要点分析,以树立起面试中一定注重讲礼仪的观念,为自己的求职面试增加成功的砝码.。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
---------------------------------------------------------------范文最新推荐------------------------------------------------------面试秘书礼仪技巧收到XX公司秘书职位的面试通知了,初出茅庐的自己心里忐忑起来。
去大公司面试的时候该注意一些怎样的礼仪呢?怎样能让自己脱颖而出呢?掌握必要的办公室面试礼仪,留意求职面试技巧及注意事项,是每一个求职者必需做好的功课啊。
小编为您推荐以下面试秘书礼仪技巧,希望能有帮助。
面试技巧之一、服饰男士得穿上整洁的服装,但不必刻意打扮。
女士应穿得整洁、明亮,叮当作响的珠宝饰物、过浓的香水、没拉直的丝袜、未修过的指甲或是蓬松的头发等,都足以抵消求职信给予考官的良好印象。
选择服装的关键是看职位要求。
应聘银行、政府部门,穿着偏向传统正规;应聘公关、时尚杂志等,则可以适当地在服装上加些流行元素。
除了应聘娱乐影视广告这类行业外,最好不要选择太过突兀的穿着。
应届毕业生面试技巧:允许有一些学生气的装扮,可以穿休闲类套装。
此外应聘时不宜佩戴太多的饰物,这容易分散考官的注意力。
面试技巧之二、守时1 / 9守时是职业道德的基本要求,提前10-15分钟到达面试地点效果最佳。
提前半小时以上到达会被视为没有时间观念,但在面试时迟到或是匆匆忙忙赶到却是致命的。
不管你有什么理由,迟到也会被视为缺乏自我管理和约束能力。
如果路程较远,宁可早点出门,但早到后不宜立刻进入办公室,可在附近的咖啡厅等候。
面试技巧之三、肢体语言1、眼神:交流中目光要注视对方,但万万不可死盯着别人看。
如果不止一个人在场,要经常用目光扫视一下其他人,以示尊重和平等。
2、握手:当面试官的手朝你伸过来之后,握住它,握手应该坚实有力,双眼要直视对方。
不要太使劲,不要使劲摇晃;不要用两只手,用这种方式握手在西方公司看来不够专业。
手应当是干燥、温暖的。
如果你刚刚赶到面试现场,用凉水冲冲手,使自己保持冷静。
如果手心发凉,就用热水捂一下。
---------------------------------------------------------------范文最新推荐------------------------------------------------------ 3、坐姿:不要紧贴着椅背坐,不要坐满,坐下后身体要略向前倾。
一般以坐满椅子的三分之二为宜。
这既可以让你腾出精力轻松应对考官的提问,也不至让你过于放松。
4、小动作:在面试时不可以做小动作,比如折纸、转笔,这样会显得很不严肃,分散对方注意力。
不要乱摸头发、胡子、耳朵,这可能被理解为你在面试前没有做好个人卫生。
用手捂嘴说话是一种紧张的表现,应尽量避免。
5、谈吐:语言是求职者的第二张名片,它客观反应了一个人的文化素质和内涵修养。
面试时对所提出的问题要对答如流,恰到好处,又不夸夸其谈,夸大其词。
谈吐上应把握以下几个要点:首先,要突出个人的优点和特长,并有相当的可信度。
语言要概括、简洁、有力,不要拖泥带水,轻重不分。
其次,要展示个性,使个人形象鲜明,可以适当引3 / 9用别人的言论,如用老师、朋友的评论来支持自己的描述。
第三,坚持以事实说话,少用虚词、感叹词。
第四要注意语言逻辑,介绍时层次分明、重点突出。
最后,尽量不要用简称、方言、土语和口头语,以免对方难以听懂。
当不能回答某一问题时,应如实告诉对方,含糊其辞和胡吹乱侃会导致失败。
6、致谢为了加深招聘人员的印象,增加求职成功的可能性,面试后的两三天内,求职者最好给招聘人员写封信表示感谢。
应聘感谢信要简洁,最好不超过一页纸。
信的开头应提及自己的姓名、简单情况以及面试的时间,并对招聘人员表示感谢。
感谢信的中间部分要重申对公司、应聘职位的兴趣。
信的结尾可以表示对自己的信心,以及为公司的发展壮大做贡献的决心。
阅读这些文章也会有帮助哦:实习生面试技巧着装面试技巧十大面试技巧---------------------------------------------------------------范文最新推荐------------------------------------------------------大家都知道如何在网上投简历,但有多少人知道在网上投简历的技巧与诀窍呢?大家可能还在纳闷,为什么投了那么多份个人简历一直都没有任何回应,看看下面的文章,让公司找上你 1,简历要与大公司沾边当人事经理搜索招聘网站简历库简历时,一般会以关键字知名企业名称+职位名称。
2, 经常刷新简历当人事经理搜索简历库的简历时,符合条件的简历是按刷新的时间顺序排列,而一般只会看前面一两页。
很多求职者其实并不知道刷新简历可以获得更多求职机会。
因此每次登陆,最好都刷新简历,刷新以后,就能排在前面,更容易被人事经理找到!3, 不要只应聘最近三天的职位一般求职者认为刚刚发布的最新的招聘信息肯定是成功率最大的,其实不然。
因为很多企业人事经理没有及时的登陆刷新刊登的职位,所以求职者在搜索职位时刚刷新的职位会排在前面,这些职位应聘的人多,竞争大,相反,一些职位已经是半个月甚至两个月的,应聘的人少,成功率反而高。
4, 让你的邮件永远在最前面5 / 9你要知道每天人事经理看求职者邮箱,他们其实是很懒的,100多页简历邮件他们最多只看前5页!你现在应该知道为什么你的求职简历永远没有回应!所以发邮件到企业指定的邮箱时,怎样才能让你的邮件永远排在最前面,让人事经理每次打开邮箱都首先看到你的邮件?只要在发邮件前,把电脑系统的日期改为一个将来的日期。
5,新颖的邮件标题人事经理每天收到大量的求职电子邮件,求职者一般会按企业要求把邮件题目写成:应聘xx职位,怎样才能吸引人事经理的眼球,让他先打开自己的邮件?可以在邮件题目上做文章。
6, 简历最好放靓照对于人事经理来说,每天需要浏览大量简历,如果同等的条件,一般会先通知有照片的求职者来面试,因为通过照片,人事经理对应聘者又多了几分了解。
7,求职信骂对方公司往往会带来意想不到的效果一般人认为在求职信中称赞对方公司会引起好感,其实不然。
如果先指出这家公司的缺点,往往会引起关注,语不惊人死不休呢,我作为人事经理,我只会对指出我们缺点的求职者有好感,对恭维我们公司的求职者一般会放在一边。
即使你不知道对方公司缺点,你随便写一些永远不会错的。
---------------------------------------------------------------范文最新推荐------------------------------------------------------8,自己要学会让简历与职位匹配2 个观念都是有效的:一是不要太在乎对方职位要求的描述,很多职位描述只是写写,连经理都不知道要招什么样的人,如果你看到对方职位要求本科,你是专科就不敢投递简历,那就失去机会了。
如果你看到对方要求有5年经验,你只有3年经验,你也不敢投,那完全没有必要。
因为人事经理们对职位的描述只是例行公事随便谢谢而已,你千万不要当真!另外一个匹配观念就是他的职位如何描述,你就改变你的简历换一个说法匹配,如他说要求领导能力强,你的简历也说具有领导才能,他要沟通能力一流,你的简历也说我最擅长沟通。
你的简历表面匹配度最高,也可以多增加机会。
你可将简历改成为他职位描述完全量身定做的简历。
阅读者还阅读过:个人简历求职信范文个人简历标准格式 敬爱的党组织:今天我们学习了社会主义的性质,通过本课的学习,我更加坚定了中7 / 9国共产党的领导核心地位。
历史告诉我们,中国共产党是中国工人阶级的先锋队,同时是中国人民和中华民族的先锋队。
中国共产党的领导地位和执政地位不是自封的,而是历史的必然选择,也是广大人民群众的共同心愿。
只有坚持中国共产党的领导,我们在面对一切问题的时候方能显得从容。
维护国家统一和安定团结,我们需要共产党的领导。
汶川地震发生时,因为有了中国共产党的正确领导,我们才能从容不迫的救援,当我们看到救援有序的展开时,我们感谢党。
是他们挽救了无数的生命,让那么多的人有了希望,有了生存下去的希望。
中国是一个地大物博但人均资源稀少的发展中国家。
在这样的情况下,我们需要有一个安定、团结、稳定的社会政治环境。
离开共产党的坚强领导,就不可能保持长期安定团结的政治局面,也就无法保证现代化建设事业的顺利进行。
国家举办大型活动,也需要共产党的领导。
奥运会的成功举办,离不开中国共产党的领导。
正是由于中国共产党领导的改革开放以来不断深厚的物质基础,才让我们有能力举办奥运会。
正是中国共产党大力发挥群众的力量,才能全国上下齐心协力的把北京奥运会办的这么精彩。
世博会的成功举办,也同样证明了这些道理。
应对当前复杂的国内外挑战,也需要共产党的领导。
我国社会主义现代化建设面临复杂的国际环境和国内矛盾。
从国际形势上来看,科学技术发展日新月异,综合国力竞争日趋激烈,还有西方敌对势力对我国实施一些分裂。
从国内来看,改革还不是很成熟,长期积累的许多深---------------------------------------------------------------范文最新推荐------------------------------------------------------ 层次矛盾日益凸显。
面对各种各样的困难和挑战,我们的选择只有一条,那就是坚持并改善党的领导,加强党的建设,提高党的执政能力,巩固党的执政地位。
所有的历史都证实了坚持中国共产党的正确性和必要性。
我们也相信在中国共产党的领导下,社会主义现代化建设将会得到更加迅速的发展。
汇报人:XXX9 / 9。