养老保险培训业务讲解提纲

机关事业养老保险单位端管理系统应用指南名称：dba；口令：sql。

（注意一定是小写）一、程序操作1、程序的使用：。

第一步“系统维护”：单击“系统维护”，在下拉菜单中单击“单位参保信息维护”，在弹出的“单位参保信息”窗口中录入单位信息。

注意：1、单位编码：从社保机构拷贝的数据文件名的一串数字（11位）为单位编号，输入确定后单位编码项自动变成灰色，不可更改。

2、缴纳比例：单位缴纳：0.22；在职职工缴纳比例：0.06；单位代职工缴纳比例：0.00。

注意：一定要先做这一步，否则无法接收社保回传的基本信息。

第二步接收基本信息：单击“基础信息维护”，在下拉菜单中单击“接收基本信息”在弹出的“接收基本信息”窗口中单击“数据导入”，在弹出的“文件选择”窗口中选择基本信息存放的路径，打开a,b,c,d,e任意一个文件即可，然后单击“保存”按钮。

这时的人员信息已保存成功。

第三步，日常业务申报（注意：以后所有的业务都在“养老保险申报”模块中做,从2009年1月开始做）。

单位在每月进行养老保险申报时有人员变更和工资变更的先做人员变更处理，在人员变更中有离退变更的要先做离退变更，其他变更在处理离退变更信息更新后可同时申报。

（注意：有离退休变化的要先到社保所报一次数据，再做其他业务）1、人员变更：（包括人员的增加和减少，先讲人员的减少）①在职转退休：(注意:有人员退休时必须把其《养老保险手册》填全（应该填到退休），交回养老保险所，否则无法办理退休)方法：单击“养老保险申报”—﹥在弹出的“养老保险申报”窗口中—﹥双击“申报变更信息”—﹥在弹出的“申报变更信息”窗口中把申报年月改成申报月—﹥从窗口左边双击要变更的人—﹥输入变更日期—﹥选择变更类型（“在职转退休”）—﹥单击窗口下方的“增加”—﹥“保存”—﹥“数据导出”—﹥在弹出的“浏览文件夹”窗口中选择路径（u盘）—﹥申报变更信息到保险所进行处理(必须先到社保所导次数据)—﹥把处理后的在职转退休信息进行更新—﹥单击“养老险保险申报”—﹥双击“变更信息接收”—﹥在弹出的“接收变更信息”窗口中单击“数据导入”—﹥在弹出的“文件选择”窗口中选择路径—﹥文件名是“单位编号+年月+在职职工变更信息保险处处理”“打开”—﹥“保存”在职转退休变更成功。

注意：单位有新增退休人员时，在该同志退休当月带退休人员的人事档案、人事部门或组织部门审批的《机关、事业单位工作人员退休审批表》原件、《养老保险手册》。

审核后需要单位填写《退休人员信息表》，表中所列基本情况项目必须填全，发放项目填报准确（填写退休人员信息表中有一项是个人养老保险编号，在单位端可以查到此人的编号）。

新增退休人员从审核后的下月起纳入统筹。

②退保、转出统筹范围外、统筹范围内转出与在职转退休的操作方法相同，在选择变更类型时选择相对应的变更类型即可。

注意：1、退保：有两种情况，在职死亡和出国定居。

死亡证明原件、复印件、出国定居相关材料；2、转出统筹范围外已开展养老保险地区（统筹范围外指的是没有参加秦皇岛市机关事业单位养老保险的单位）：需携带《参保单位人员变更情况表》一式两份、《人员调动登记表》或相关资料的原件、复印件、《基本养老保险关系转移申请表》（在征缴科领取，表上需要盖转出单位公章、转出地养老保险部门公章、转入单位公章和转入地养老保险部门公章）和《养老保险手册》同时要提供转入地保险部门的开户行、开户名称和帐号； 3、统筹范围内转出（统筹范围内是指在本区机关事业单位养老保险的各参保单位）离退休死亡：操作方法：在离退休待遇申报中将死亡人员工资项清零，在“其它费用”项输入400元，下一个月进行“注销”处理。

参保单位要将离退休人员死亡的消息及时（当月）通知养老保险所，死亡下一个月停发养老金。

（接着讲人员的增加）③新参保（学生分配、复转军人和新招录人员）1、学生分配：携带《增人计划卡》和《毕业生派遣证》原件、复印件。

2、复转军人：携带《增人计划卡》、《复转军人安置证明》和《参加革命工作年限核定卡》原件、复印件。

3.新招录人员：携带《增人计划卡》、录取手续原件、复印件。

方法：单击“养老保险申报”—﹥双击“申报变更信息”—﹥在弹出的“申报变更信息”窗口中改“申报年月”为要申报月—﹥输入“变更日间”—﹥选择变更类型（“新参保”）—﹥录入此人的基本信息（蓝色必须填写）—﹥在“工资信息”中填写新增人员的工资—﹥单击窗口下方的“增加”—﹥“保存”—﹥“数据导出”—﹥在弹出的“浏览文件夹”窗口中选择路径（u盘）—﹥打印人员增减情况表—﹥申报变更信息到保险处征缴科进行处理。

（和当月结算表一起）注意：增人手续必须齐全，填写的机关事业单位工作人员新增审批表必须准确，复转军人在增人时“基本信息”中的“视同缴费月数”必须填写。

④统筹范围内转入携带增人计划卡、《人员调动登记表》、（研究生）毕业生派遣证方法与“新参保”操作相同，选择类型为“统筹范围内”即可注意：1、办理转入必须先办理转出，办理统筹范围内转入的单位在申报变更以前先与转出单位联系，看是否将此人已做转出处理，如果没有办理转出，则不能申报转入2、研究生毕业再分配的必须在基本信息中填写“视同缴费月数”（上学的时间）。

⑤统筹范围外转入1、统筹范围外已开展养老保险地区转入携带《增人计划卡》、《人员调动登记表》、《基本养老保险关系转移申请表》、《基本养老保险关系转移单》（由参保单位根据“冀劳社办[2000]200号”文件第五条第二款的规定核对转移金额正确无误后，经财务科核准转移金额如数到帐并签字）原件、复印件、《养老保险卡片》、《养老保险手册》原件。

注意：《基本养老保险关系转移单》转移的金额包括转移的总金额和个人缴费金额，要求与《养老保险卡片》、《养老保险手册》的记载完全一致。

方法：单击“养老保险申报”—﹥双击“申报变更信息”—﹥在弹出的“申报变更信息”窗口中改“申报年月”为申报月—﹥输入“变更日间”—﹥选择变更类型（“统筹范围外转入”）—﹥录入此人的基本信息（蓝色必须填写）—﹥在“工资信息”中填写新增人员的工资—﹥单击窗口下方的“增加”—﹥“保存”—﹥“数据导出”—﹥在弹出的“浏览文件夹”窗口中选择路径（u盘）—﹥单击“转移缴费”—﹥弹出“外地转入人员缴费记载申报”—﹥输入“申报年月”—﹥单击“插入”—﹥从“个人编号”中选择要录入的人员—﹥按照原参保地提供的养老保险卡片逐年进行录入—﹥“保存”—﹥“打印”—﹥“数据导出”—﹥在弹出的“选择文件夹”窗口选择路径—﹥“确认”—﹥打印人员增减变化情况表—﹥到保险处征缴科进行处理。

（和当月结算表一起）注意：1、填写的缴费信息以转移时的卡片为准，必须详实、准确、无误。

2、统筹外已开展地区调入的必须做“转移人员缴费信息申报”3、转移时有视同缴费的，在基本信息中必须填写“视同缴费月数”。

2、统筹范围外未开展地区调入携带《增人计划卡》、《人员调动登记表》原件、复印件。

方法：单击“养老保险申报”—﹥双击“申报变更信息”—﹥在弹出的“申报变更信息”窗口中改“申报年月”—﹥输入“变更日间”—﹥选择变更类型（“统筹范围外转入”）—﹥录入此人的基本信息（蓝色必须填写）—﹥在“工资信息”中填写新增人员的工资—﹥单击窗口下方的“增加”—﹥“保存”—﹥“数据导出”—﹥在弹出的“浏览文件夹”窗口中选择路径（u盘）—﹥“退出”—﹥双击“个人补收处理”—﹥在弹出的“个人补收处理”窗口中改费款所属期为申报月—﹥“增加”—﹥在“个人单位编号”中选择变更的人员—﹥输入“补收起始年月”、“补收终止年月”—﹥选择“补收类型”为“8%补收”（这里的“是否参与单位结算”默认的都是“是”但是实际上不参与单位结算表的运算，需要单位单独缴纳这笔费用）—﹥“保存”—﹥“导出”—﹥“打印”—﹥“退出”—﹥打印人员增减情况表—﹥到保险处征缴科处理（和当月结算表一起）注意：1、“补收起始年月”和“补收终止年月”必须准确；2、“补收类型”是“8%补收”，补收的养老保险金不参与单位结算；2、费用变更单位申报月即存在人员变更又存在费用变更时要先做人员变更后做费用变更，没有人员变更是可直接做费用变更方法：1、在职工资变化：(在职工资是指在职职工的缴费基数单击“养老保险申报”—﹥双击“在职职工缴费工资申报”—﹥在弹出的“缴费基数申报”窗口选择要进行工资变动的人员—﹥变动哪项直接在对应的工资项目中进行修改—﹥“保存”—﹥“数据导出”—﹥“打印”—﹥“退出”2、离退休人员工资变化：(注意：离退休工资是指由社保所发的养老金，由财政代发、单位代发的工资（如误餐费、房补等）不要输入)单击“养老保险申报”—﹥双击“离退休人员待遇申报”—﹥在弹出的“离退休人员待遇信息申报”窗口选择要进行工资变动的人员—﹥变动哪项直接在对应的工资项目中进行修改—﹥“保存”—﹥“数据导出”—﹥“打印”—﹥“退出”。

注意：1、单位有人员增加情况的，新增人员的工资在增人时的“工资信息”中已经录入，在“缴费基数申报窗口”中不显示此人的工资信息，结算表中已包含。

2、“缴费基数申报”窗口中的“成批设置”适用于部分（在“缴费基数申报窗口”中的顺序是相连续的职工）或者全部人员某一项工资相同的变化情况；“离退休人员待遇信息申报”窗口中的“成批设置”可以选择部分（在“缴费基数申报窗口”中的顺序是相连续的职工）或者全部离退人员某一项工资的相同变化。

变化可以选择是“直接替换”还是“在原有的基础上”增加或者减少相同的某一项工资额。

3、导出EXCEL是指可以把在职职工缴费基数，离退休待遇情况导出EXCEL表格，离退休可以作为工资条。

4、离退休人员的1—2月生活补贴放到每年的1月报表中；冬季取暖补贴做到每年的11月。

离退休待遇发生变化时，参保单位必须提前上报，上报待遇调整时需要携带有关部门审批的增加养老金审批表。

3、个人补收处理参保人员因工作调动、参加工作时未及时参保或其他原因形成养老保险缴费间断的做“个人补收处理”。

方法：单击“养老保险申报”—﹥双击“个人补收处理”—﹥在弹出的“个人补收处理模块”中改费款所属期为申报月—﹥“增加”—﹥在“个人单位编号”中选择补收的人员—﹥输入“补收起始年月”、“补收终止年月”—﹥“是否参与单位结算”默认的是“是”—﹥选择“补收类型”为“现工资现比例”—﹥“保存”—﹥“导出”—﹥“打印”—﹥“退出”注意：1、“个人补收处理”是现工资现比例，参与单位结算在上缴结算表的结算，补收工资总额在计算表中体现。

2、“个人补收处理”是在当前月完成（与以前有区别新增人员补收不需要有个人编号可以直接做到当月报表中）。

4、查询打印方法：单击“查询打印”模块—﹥单击下拉菜单中“在职职工信息查询”—﹥在弹出的“在职职工基本信息查询”窗口中输入要查询的条件—﹥“开始查找”—﹥双击要查询的记录可以调出这个人的历年来的个人缴费记载信息。