从内控视角论应收账款的管理对策
公司应收账款内部控制问题及对策研究
公司应收账款内部控制问题及对策研究1. 引言1.1 研究背景公司应收账款是企业在销售产品或提供服务之后尚未收取款项的资产,对于公司的财务状况和经营活动具有重要的影响。
由于应收账款的性质特殊,存在着一定程度的风险和挑战。
随着市场竞争的加剧和经济环境的变化,公司应收账款管理面临着越来越复杂的情况,内部控制问题日益突出。
在实际经营中,一些企业存在应收账款管理不规范、账款催收不力、账龄过长、坏账准备不足等问题,导致公司的资金周转困难,财务风险增加。
一些公司可能存在应收账款造假、内部人员侵占资金等不端行为,损害公司的声誉和利益。
加强公司应收账款内部控制的建设和完善,提高管理效率和风险控制能力,已成为当前企业面临的迫切问题。
仅凭外部审计或财务人员的监督是远远不够的,内部控制的完备性和有效性是确保公司财务稳健的关键。
有必要对公司应收账款内部控制问题进行深入研究,制定科学合理的对策和改进方案,以期提高企业的竞争力和持续发展能力。
1.2 研究目的公司应收账款内部控制问题及对策研究引言公司的应收账款管理是企业运营中非常重要的一个环节,而应收账款的内部控制直接关系到企业的资金安全和经营效率。
本研究旨在深入分析公司应收账款内部控制存在的问题,探讨相应的对策研究,以提高公司在应收账款管理上的效率和安全性。
具体目的包括:分析当前公司应收账款管理中存在的内部控制问题,明确主要存在的风险和隐患;研究并提出相应的应收账款内部控制对策,以有效规避潜在风险,提高公司的资金回笼能力和财务运营效率;通过加强内部控制,提高公司运营的透明度和可靠性,为企业未来的稳健发展提供保障。
在这个背景下,本研究将针对应收账款管理中的内部控制问题进行深入分析和研究,为企业提供可行的改进方案和实施步骤建议,以期帮助企业更好地管理应收账款,提升财务管理水平,增强竞争力。
1.3 研究意义公司应收账款是公司资产中非常重要的一部分,直接关系到公司的经营收入和盈利情况。
公司应收账款内部控制问题及对策研究
公司应收账款内部控制问题及对策研究1. 引言1.1 公司应收账款内部控制问题及对策研究引言公司应收账款是企业在销售商品或提供服务后,客户应支付但尚未结清的账款。
应收账款管理是企业财务管理中至关重要的一环,直接关系到企业的资金流动和经营效益。
随着市场竞争的加剧和商业环境的复杂变化,公司应收账款管理中存在着种种内部控制问题,给企业经营带来了不小的风险和挑战。
本文旨在对公司应收账款内部控制问题进行深入研究,并提出相应的对策,以帮助企业更好地管理和控制应收账款,提高经营效益和风险防范能力。
我们将对内部控制问题的现状进行分析,明确存在的主要问题和隐患。
我们将探讨这些内部控制问题对公司经营的影响,以及应收账款管理需要改进的方面。
接着,我们将讨论如何建立健全的内部控制制度,提高企业内部管理水平。
我们将探讨如何加强内部控制培训与监督,确保内部控制措施的有效执行和落实。
通过本文的研究和探讨,我们希望引起企业对应收账款管理内部控制的重视,加强公司内部控制建设,促进企业经营稳健发展,实现可持续发展目标。
2. 正文2.1 内部控制问题的现状分析目前,许多公司存在着各种各样的内部控制问题,尤其是在应收账款管理方面。
一些公司的内部控制制度不够健全,缺乏明确的责任分工和流程规范,导致应收账款的管理混乱不堪。
部分员工缺乏对内部控制的意识和培训,容易出现管理疏漏和风险漏洞。
一些公司存在内部控制制度执行不力的情况,导致应收账款核实不准确、账龄分析不及时等问题频发。
随着公司规模和业务范围的扩大,内部控制问题也日益凸显。
跨地区、跨部门的合作使得内部控制环境更加复杂,需要更加严密的管理措施来避免漏洞和风险。
不同业务部门之间的信息共享不畅也给内部控制带来了挑战,需要建立更加有效的沟通和监管机制。
内部控制问题的现状严峻,需要公司高层管理层重视,积极采取有效措施加以改进和强化。
只有加强内部控制,才能更好地保障公司经营的稳健和持续发展。
2.2 影响公司经营的内部控制问题不合理的信用政策和放贷标准会导致应收账款风险的提高。
内部控制角度的企业应收账款管理
内部控制角度的企业应收账款管理摘要本文从内部控制的角度出发,探讨企业应收账款管理的重要性及其内控机制。
在介绍应收账款的基础知识和影响因素的基础上,从应收账款的授信、账务处理、催收及坏账核销四个方面分别阐述其内部控制的要点和控制措施。
通过合理有效的内部控制,企业可以保证应收账款的及时回收,降低坏账风险,保障企业的财务健康和经济效益。
关键词:应收账款管理;内部控制;授信;账务处理;催收;坏账核销正文一、前言应收账款是企业营运中最基础、最常见的财务科目之一。
然而,在实际应用中,很多企业由于缺乏有效的内部控制机制,导致应收账款余额高、催收难度大、坏账损失增加。
为此,建立完善的内部控制系统,对企业应收账款管理具有重要意义。
二、应收账款的基础知识及影响因素应收账款是企业在销售产品或提供服务的过程中,因客户未即时付款,而对客户形成的应收财务权利。
应收账款的高低直接反映了企业的财务实力和经营能力,关系到企业的短期流动性和长期盈利能力。
应收账款管理主要受到以下因素的影响:1.客户信用状况。
客户的信用状况是企业授信的重要依据,依据客户的财务状况及信用记录,决定客户的授信额度和付款条款。
2.销售政策。
销售政策决定了企业的销售模式和营销策略,它将直接影响到应收账款的实现。
3.账务处理及核算。
一个科学合理的账务处理流程和明确的核算准则,是确保应收账款准确和及时核销的基础。
4.催收机制。
催收机制是应收账款管理的重要组成部分。
企业应制定催收计划和策略,确保及时回收应收账款,降低坏账率。
三、应收账款管理的内部控制1.授信授信是企业应收账款管理的第一道关口。
企业需根据客户的信用状况,合理确定授信额度和应收款付款条件,确保风险可控。
该环节的内部控制重点包括:客户的信用评估及资信证明的核查、授信额度和付款条件的审批、销售合同的审核及签订等。
2.账务处理良好的账务处理机制是企业应收账款管理的基础,主要包括应收账款的开票、核销、调整和账龄管理等环节。
简析企业应收账款管理的内部控制
简析企业应收账款管理的内部控制【摘要】企业应收账款管理是企业财务管理中的重要环节,有效管理应收账款可以提高企业的效益和风险控制能力。
本文从内部控制的角度出发,简析了企业应收账款管理的关键措施。
企业应建立完善的内部控制制度,包括明确内部控制职责和权限等内容。
建立应收账款管理流程,包括客户信用评估、应收账款核销等环节。
制定应收账款管理政策,包括明确应收账款的认定原则和计提政策等。
加强应收账款的监督和审计是确保内部控制有效实施的基础。
建立信用管理制度,包括建立客户信用档案和控制信用额度等措施。
通过以上的措施,企业可以有效提升应收账款管理的内部控制水平,进一步优化企业财务管理。
【关键词】企业、应收账款、管理、内部控制、流程、政策、监督、审计、信用管理、制度、引言、结论。
1. 引言1.1 引言企业应收账款管理是企业财务管理中一个重要的环节,对企业的经营状况和财务健康有着重要的影响。
有效的应收账款管理能够提高企业的现金流和收益水平,降低坏账风险,保证企业的经营稳定性和健康发展。
随着企业规模的扩大和业务量的增加,应收账款管理也变得越来越复杂,管理难度不断提高。
在这种情况下,建立一套有效的内部控制机制就显得尤为重要了。
内部控制是指企业为实现经营目标而建立的一系列管理制度和程序,通过内部控制,企业可以规范和监督员工的行为,减少错误和失误,降低风险,保护企业利益。
本文将从内部控制的角度,简析企业应收账款管理的重要性和必要性,探讨如何建立健全的内部控制制度来有效管理企业的应收账款,提高企业的财务管理水平和风险控制能力。
希望通过本文的阐述,能够帮助企业更好地理解和应用内部控制,提升自身的竞争力和发展潜力。
2. 正文2.1 内部控制概述内部控制是企业管理的重要组成部分,包括一系列措施和程序,旨在确保企业的资产受到有效的管理和保护。
在应收账款管理中,内部控制起着至关重要的作用。
通过建立有效的内部控制措施,企业可以减少欺诈风险,保障资金流动,提高经营效率。
从内控视角探讨企业应收账款的管理
从内控视角探讨企业应收账款的管理摘要:随着社会经济的不断发展,信用交易逐渐流行,作为信用交易形式之一的应收账款,在企业经济活动中发挥着重要的作用。
应收账款在企业的发展中占有重要地位,直接影响着企业经济活动的顺利进行和经济效益的提高,因此,企业应该加强对应收账款的管理。
内部控制是在企业发展的要求中产生的,它是对企业内部各项活动进行管理和制约的制度,对企业管理水平的提高和正常的运行有很大帮助。
本文从内控视角总结了企业应收账款管理存在的问题,并针对这些问题提出了加强企业应收账款管理的措施。
关键词:内控视角应收账款管理问题加强由于应收账款关系到企业的正常运转,关系到企业的经济效益,关系到企业市场竞争力的提高,因此,加强应收账款管理是企业实现自身发展的必经之路,加强应收账款的管理能够促进企业资金的回收,为企业经济活动的正常运行提供物质保障,同时有利于企业实现资产的保值和增值。
一、内控视角下企业应收账款管理存在的问题(一)缺乏完善的应收账款管理体系内部控制体系是企业结合对风险评估的结果采取的控制措施,由于内部控制体系的不完善,使得风险存在和发生的机率增加。
很多企业没有采取职务分离的措施,使很多不相容的职务没有分离开来,没有形成相互制约的机制;没有建立授权审批制度,企业只重视业务人员的销售业绩,业务人员忙于销售,缺乏对客户信息的了解,责任考核指标不完善,造成应收账款拖欠的现象时有发生;合同管理存在漏洞,合同明确规定了买卖双方的权利、责任和义务,并受到法律的保护,是企业维护自身合法权益的有力保障,也是企业控制经营风险的有效手段,有些企业不重视合同的签订和管理,使企业没有受到法律的保护,造成呆账、死账的产生。
(二)缺乏完善的内部监督体系内部监督体系能够对企业的内部管理制度进行监督执行,并及时发现问题,解决问题,大多数企业缺乏完善的内部监督体系,主要表现在:企业内部审计机构不健全或者形同虚设,使审计部门不能发挥监督作用;缺乏考核约束机制,企业过于重视业务人员的销售业绩,使得业务人员采用赊销手段强销商品,造成应收账款的大量增加;企业没有根据财务准则落实工作,没有及时清算应收账款,或者清算的力度不够,没有定期与客户对账,为了保证业绩,没有把应收账款作为坏账损失。
浅谈应收账款内部控制的问题
浅谈应收账款内部控制的问题应收账款是企业中最重要的流动资产之一,是企业在日常经营中获得资金的主要来源之一。
应收账款的管理与控制非常重要,涉及到企业财务稳定和经营利润的实现,因此应收账款内部控制问题的解决至关重要。
1、防止应收账款损失应收账款是企业中很重要的资产,而且也是非常容易出现损失的资产,如果企业缺乏高效的管理和监督制度,则容易发生应收账款被征收、破产、逃废债等情况,导致企业财务损失。
2、减少坏账损失坏账是指因客户无法支付而产生的企业应收账款损失,它往往是由应收账款长期未收回、客户破产等因素引起的。
企业应该通过规范的应收账款管理制度,加强风险防范,防止坏账的发生。
3、提高企业效率良好的应收账款内部控制体系可以使企业的财务管理更加高效、规范和透明,同时也能够降低各种风险的出现,从而提高企业的经营效率。
4、提高企业的盈利能力通过规范管理和完善的内部控制,企业可以及时掌握应收账款的情况,减少资金占用时间和成本,从而提高企业的盈利能力。
1、应收账款监管及审批制度不健全企业应加强对应收账款的监管力度,建立及完善监管体系,对于有关应收账款的审批制度、审批流程、签章权限等都需要严格规范。
此外,还应实现资金流程与决策流程分离,防止资金来源于不合规的审批流程。
2、应收账款征收难度大企业应该定期、及时地更新客户信息、加强应收账款管理,在出现应收账款困难的情况下,及时采取催款措施,通过防止更多的应收账款转化为坏账,从而保证企业的健康发展。
3、应收账款风险管控不当在应收账款管理过程中,企业应加强对应收账款风险的控制,例如:降低发生坏账的概率,通过客户资信调查、核实以及对合同有效性的验证等措施,提高应收账款的收收回率,减少应收账款的坏账发生率。
4、应收账款调拨不明确企业应建立起完善的应收账款调拨机制,避免资金造成过多的占用,做好收款及付款的记录和跟踪,并定期进行调整,从而使应收账款得以及时催款,为企业的日常运营提供充分的资金保障。
在内控视角下谈中小企业应收账款管理的对策
业 不 能 单 纯 依 靠 信 贷 资 金 作 为 周 转 资金 的 成 应 收 账 款 大 幅 度 上 升 的 一 个 很 重 要 的
来 源 , 应 加 强 自有 资 金 的 管 理 。 应 收 账 方 面 。 对 于 这 部 分 应 收 账 款 , 业 既 未 采 更 企
款 作 为 中小 企 业 自有 资 金 管 理 的 一 项 重 要 取 有 效 措 施 要 求 经 销 人 员 全 权 负 责 追 款 ,
口
内 容 , 理 的 好 坏 直 接 影 响 到 企 业 营 运 资 又 未 明 确 规 定 监 督 账 款 回 收 的 部 门 , 应 管 使 金 的周 转 和 经 济 效 益 。 响 中 小 企 业 应 收 收 账 款 大 量 沉 积 , 而 造 成 高 销 售 额 、 影 从 低 帐 款 风 险 的 因素 很 多 , 有 企 业 外 部 的 因 经 济 效 益 的 局 面 , 企 业 经 营 背 上 了 沉 重 既 给 素 , 有 企 业 内 部 的 因 素 。 本 文 试 从 企 业 的 包 袱 。 也 内 部 控 制 的 角 度 谈 一 谈 中 小 企 业 应 收 账 款
的管 理 。
( 内 部 财 务 控 制 不 严 。 在 实 际 工 作 3) 中一 些 人 员 的 操 作 也 导 致 了应 收账 款 大 量 堆 积 。 于 经 营 过 程 中 销 售 和 收 款 的 时 间 由
一
、
中小企业应收账款 内部控制
差 , 品 成 交 的 时 间 和 收 到 货 款 的 时 间 经 商 常 不 一 致 。所 以 , 营 过 程 中债 权 债 务 双 经 方 应 就 经 济 往 来 中 的 未 了事 项 进 行 定 期 对
内控视角下企业应收账款管理存在的问题及对策
内控视角下企业应收账款管理存在的问题及对策1 引言企业应收账款是企业收入的重要组成部分,企业的收入和支出是决定企业利润的重要因素,而企业的利润又决定企业的发展,因此,企业应收账款的合理管理对企业的正常运营具有重要的意义。
然而,由于市场环境不稳定、资信风险及经济波动等因素,企业应收账款的管理存在着许多问题,严重影响企业的正常运营。
2 企业应收账款管理存在的问题(1)财务审计工作难度增加由于企业应收账款的快速增长,使财务审计工作增加了难度,从而影响到企业的财务报表准确性和可信度。
(2)资金占用时间延长企业应收账款的长期存在,将会延长企业资金的占用时间,企业将会处在资金紧张的状态,从而影响到企业的正常运营和发展。
(3)收回难度增加随着市场环境不稳定、资信风险及经济波动等因素的存在,对企业应收账款的收回将变得更加困难,影响企业收入的增长。
3 内控视角下企业应收账款管理的对策(1)强化内部管理制度企业应该签订《企业应收账款内部控制规定》,准备一份详细的应收账款管理流程,准备好“企业应收账款管理制度书”,以便严格控制企业应收账款的管理。
(2)完善销售政策企业应该完善销售政策,并建立严格的销售管理制度,严格执行销售管理规定,提高企业应收账款的收回率。
(3)建立完善的应收账款评估机制企业应建立完善的应收账款评估机制,定期评估应收账款,以确保其合理性,并采取有效对策,使企业应收账款风险可以降到最低。
(4)建立良好的信誉体系企业应建立良好的信誉体系,确保客户正常及时付款,并建立多种信保体系,以有效防止企业应收账款的滞纳。
4 结论企业应收账款管理是影响企业成败的重要因素,合理有效的应收账款管理对企业可获得巨大的利益,也是值得企业重视的。
本文从内控视角出发,分析了企业应收账款管理存在的问题及相应的解决措施,以便企业能够做好应收账款管理,使企业收益有效提高。
应收账款管理中的内控措施
应收账款管理中的内控措施随着公司业务的扩大,应收账款管理变得越来越重要。
良好的内部控制体系不仅可以优化公司财务管理,保障公司的经济利益,还可以降低公司信用风险,维护公司声誉。
本文将重点探讨应收账款管理中的内部控制措施。
一、客户信用评估应收账款的核心是客户信用评估,客户信用评估是建立一个有效的应收账款管理体系的前提。
在支持信用政策过程的背景下,公司可以通过对客户生产、经营能力及企业信誉等方面的考察,做出相应的信用评估,根据评估结果决定是否开展合作,从而避免有部分客户信用状况较差,出现还款迟缓或欠款等情况。
二、合同管理通过合同管理,公司与客户可以达成一致的意见,明确双方应履行的义务,规范分期付款、逾期付款等事项,从而避免争议产生。
当出现违约问题时,公司可以通过合同中预先约定的条件及违约方式,对违约行为进行清晰的规定及惩罚措施,从而可以保障公司的合法权益。
三、销售管理销售过程是应收账款的开始环节,销售部门对客户的信用评估、销售合同的订立、账务的开立等方面起着关键作用。
公司可以通过规范销售流程中的环节,确保销售过程的规范化和透明化,此外,应当还可以建立一套完备的销售管理规定,明确销售人员职责及权限,从而优化销售流程,避免应收账款欠款。
四、账务管理在公司财务管理中,账务管理是最核心的环节之一,往往意味着内部控制的严谨程度。
针对应收账款方面问题,公司可以在日常操作中严格按照业务规程进账、出账、跟踪账款。
通过建立一套完备的账务流程体系,分离开单、收款、应收账款管理、财务账务等环节,确保业务流程清晰,完备,及时反馈账款情况,从而降低资金风险,提高公司核心竞争力。
五、风险管理在应收账款的风险管理方面,公司可以通过追踪管理企业与客户之间的债务情况,及时掌握债务变动情况并做出预警。
此外,公司还可以建立应收账款坏账的计提机制,及时将不良账款计入坏账准备,减少坏账损失,从而维护公司的经济利益。
综上所述,应收账款管理是公司的重要组成部分,强化内部控制管理是保障公司经济利益和声誉的前提。
公司应收账款内部控制问题与对策
随着很多企业规模的不断扩大,市场竞争也越加激烈。
企业的根本目的是盈利,要想在如今瞬息万变的市场中占有一席之地,就要不断地创新出适合自身发展的核心制度。
在此大环境下,应收账款是大部分企业的重要资产来源。
基于此,本文以公司账款为出发点,以应收账款内部控制为切入点,对应收账款内部控制进行探究,分析其中存在的问题与不足,并对此提出相应的解决对策。
一、应收账款内部控制概述应收账款内部控制主要作用于企业的相关产品在销售过程中实施挂账到货款顺利收回的全过程。
在企业的发展进程中,如应收账款数量过多,就会造成企业资金被大量地占用,使得企业资金流动受限,造成负面影响。
应收账款内部控制就是为避免这一情况的发生,从而降低企业经营风险,该项控制工作涉及从企业产品出售到货款收回的各个环节,并根据各环节的特点,就其有可能存在的潜在风险加以控制。
应收账款内部控制是会计控制体系中较为重要的构成部分,更是会计机制得以发挥作用的佐证。
二、公司应收账款内部控制存在的常见问题(一)应收账款内部控制流程不完善应收账款内部控制机制主要针对应收账款的产生与回收,在具体实施过程中,会对应收账款的产生是否具备风险进行评估,以此作为是否允许其产生的主要依据。
但其制定阶段就有可能因不够完善而存在覆盖能力不足的情况。
所以应该明确的是,该控制机制是会计监督功能的延伸,属会计监督范围;更需明确的是,该控制机制能够发挥作用,必须落实于销售的全流程、全环节,并对销售产品的成本及销售价值有精确的了解。
(二)应收账款控制手段相对较为落后应收账款控制与制度的确立相关,与管理的落实相关,与先进的技术手段相关,更与会计的监督能力相关,所以应收账款控制是企业综合能力的体现。
当前部分企业存在应收账款控制手段落后的情况,首先是其综合能力不足的表现,其次是其管理观念不强、管理意识不够的表现。
比如部分中小企业仍以业务员打电话追要的方式就应收账款进行“商讨”式回收,或是针对销售各环节,未能落实于制度、落实于管理,无法发挥会计监督的实际效用,无法就潜在风险进行评估,更无法就具有潜在风险的行为进行实际的控制,这些都会导致该控制机制难以达到预期效果。
浅谈应收账款内部控制的问题
浅谈应收账款内部控制的问题在企业的日常运营中,应收账款是一项非常重要的资产。
它是企业从销售产品或提供服务中所获得的应收款项,也是企业的经营活动中的主要资金来源之一。
由于应收账款的性质和特点,使得其管理和内部控制成为企业管理中极为重要的一环。
本文将从企业内部控制的角度,浅谈应收账款管理中的一些问题,以期为企业提供一些思路和建议。
一、应收账款管理存在的问题1. 逾期未收问题逾期未收是指客户未能按时履行还款责任,导致应收账款未能按时收回。
这是应收账款管理中最为普遍的问题之一。
长期以来,企业管理者对客户的信用风险认识不足,导致在业务拓展和资金回笼过程中出现了较大的问题,造成了资金链条的断裂。
2. 信息不完整问题由于客户信息采集系统不完善,企业往往无法及时准确地了解到客户的真实信用状况和还款能力,从而导致了应收账款管理中信息不完整的问题。
这使得企业无法有效地进行风险控制和资金回笼,给企业的正常运营带来了一定的隐患。
由于逾期未收造成的应收账款追回难题也是企业经常面对的一个问题。
传统的追款方式往往效率低下,成本高昂,且难以取得良好的效果。
这使得企业在资金周转和经营管理上面临了一定的困难。
以上这些问题都直接影响了企业的经营活动和资金周转,如何提高应收账款的内部控制水平,成为企业管理中的一项重要任务。
接下来,笔者将从内部控制的角度出发,谈一谈应收账款管理中的一些应对措施。
二、应收账款内部控制的应对措施1. 加强风险评估企业应该设立专门的财务风险评估部门,对客户的信用状况进行全面的评估和分析。
建立健全的客户信用评估模型,及时了解客户的还款能力和意愿,制定科学的信用额度和付款条件,提高对客户的了解和管理。
这有助于及时发现潜在的风险隐患,并采取相应的风险控制措施,有效防范风险。
2. 完善信息采集系统企业应加强客户信息的采集和管理,建立完善的客户档案,包括客户的公司背景、经营状况、财务数据等相关信息,以及每笔交易的详细记录。
企业应收账款的内部控制及相关会计处理探讨
企业应收账款的内部控制及相关会计处理探讨企业应收账款是指企业在日常经营活动中出售商品或提供服务而形成的应收账款,是企业资产中的重要部分。
而针对企业应收账款的内部控制及相关会计处理,则是企业管理和会计人员在日常工作中需要认真对待的重要事项。
本文将探讨企业应收账款的内部控制及相关会计处理,旨在加强企业对应收账款的管理,提高财务管理水平。
一、企业应收账款的内部控制1、制定合理的信用政策企业在销售商品或提供服务时,应该制定合理的信用政策,明确客户的信用额度、付款期限等条件。
制定合理的信用政策,有利于企业避免风险,减少坏账的发生。
也能够提高企业的收款效率,降低应收账款周转周期。
2、建立完善的应收账款管理制度企业应建立完善的应收账款管理制度,包括客户资信调查、销售订单审核、发货及开票程序、应收账款核销程序等。
要加强对应收账款的跟踪和督促,及时进行催收工作,确保应收账款的及时回笼。
3、加强对客户信用风险的评估企业应加强对客户信用风险的评估工作,对新客户进行资信调查,了解客户的经营状况、信用记录等,从而避免因客户信用问题导致的坏账损失。
企业应建立科学的应收账款管理制度,包括设置合理的应收账款账龄分析标准,及时进行坏账准备,确保财务报表的真实性和可靠性。
二、企业应收账款的相关会计处理1、应收账款的确认企业在销售商品或提供服务后,应及时确认应收账款,将应收账款计入财务报表,反映企业应收账款的实际情况。
当企业与客户达成约定的付款条件时,应及时进行应收账款的核销工作,确保账务的准确性。
若客户发生破产、清算等情况,应及时核销坏账准备,做好应收账款的清理工作。
企业应建立健全的应收账款催收制度,加强对逾期客户的催收工作,确保应收账款的及时回笼。
4、坏账准备的核算企业应按照《企业会计准则》的要求,根据应收账款的实际情况及未来可能发生的风险,计提合理的坏账准备,确保财务报表的真实性和可靠性。
对于长期滞销的应收账款,企业应采取适当的措施,包括与客户协商、提供优惠、转让或赊销等方式,尽快清理滞销应收账款,确保企业资金的流动性。
企业应收账款的内部控制探讨
企业应收账款的内部控制探讨企业应收账款是指企业从客户处获得但尚未收取的款项。
企业应收账款的管理和内部控制对企业的经营和财务状况具有重要影响。
合理的内部控制可以帮助企业减少坏账损失、提高应收账款的回收效率,保障企业资金的流动性和稳定性。
本文将围绕企业应收账款的内部控制探讨展开分析。
一、应收账款的内部控制目标1. 控制风险应收账款的内部控制目标之一是控制风险,防范坏账损失。
企业应当建立完善的信用评估机制,对客户的信用、偿还能力进行评估,及时发现高风险客户和坏账风险,采取有效措施,避免发生坏账。
2. 提高回收效率企业应收账款的内部控制还应促进回款效率的提高。
通过建立规范的账款催收流程和机制,加强对逾期账款的催收管理,及时进行提醒和追踪,提高回款效率,降低坏账风险。
3. 保障资金流动性和稳定性应收账款的内部控制也要确保企业资金流动性和稳定性。
根据不同客户的信用等级和偿还能力,合理控制应收账款的账期,制定合理的回款计划,保障企业的现金流。
二、内部控制的具体措施1. 建立健全的应收账款管理制度企业应制定并实施健全的应收账款管理制度,包括客户信用评估、账款核对、账龄分析、催收程序等,确保应收账款管理的规范性和有效性。
2. 健全信用评估机制企业应建立健全的信用评估机制,对新客户进行严格的信用审核,控制风险,避免因信用风险导致的坏账损失。
对老客户的信用情况也要进行定期评估,及时调整信用额度和账期。
3. 清晰的销售合同和账款确认流程企业在与客户签订销售合要明确账款确认流程和条件,确保账款的准确确认和核对,防止因计提错误导致的坏账风险。
4. 规范的账款催收流程企业应建立规范的账款催收流程,包括逾期提醒、电话催收、信函催收等环节,通过及时、适当的催收措施,促进逾期账款的回收,降低坏账损失。
5. 强化对逾期账款的管理企业应建立严格的逾期账款管理制度,对逾期账款进行及时、有效的跟踪和督促,并采取适当的措施,如暂停供货、提高信用风险预备金等,促使客户尽快清偿逾期账款。
企业应收账款内部控制问题及对策
内控经纬INTERNAL CONTROL WARP/WEFT240企业应收账款内部控制问题及对策文/李海彬摘要:受到历史因素的影响,我国的市场经济仍处于初级阶段,国内诸多企业都没有建立起一个完整的公司治理体系,因此,对于应收账款的内控管理也就变得十分单一,缺少比较有效的监管联动机制。
本文分析了我国企业的应收账款的内部控制的现状以及所存在的问题,且文中分析了上海贝尔股份有限公司的相关情况,最终得出一些可行性的建议措施。
关键词:应收账款;内部控制;资金管理一、应收账款概述应收账款是每个企业资产的关键构成,应收账款的内部控制制度的健全程度会对企业日常经营产生一定的影响。
因此,企业必须做好应对的准备,合理预防并增强应收账款的管理,需对应收账款的每一个方面有全面的了解,这样才能够降低应收账款对每个企业的资金的占用程度,对于逾期未收回的应收账款给予大力催收,以在很大程度上减少企业的应收账款,帮助企业在市场经济的竞争中取得优势,是其进行财务管理的一个分支。
二、应收账款内部控制存在的问题(一)应收账款内部控制的现状1.国内市场经济体制不健全我国历史上的遗留问题很多,市场经济体制的不完善是其中比较重要的一环,较多的企业都缺乏比较完整的公司治理结构,这样,企业的应收账款的管理就变得比较单一,没有联动机制。
根据统计调查显示,在西方发达国家的市场经济体系中,大部分企业逾期的应收账款比例约低于10%,而在我国,这个比例约高于60%,企业对于其自身应收账款的内部控制缺乏合理性,这就使得企业陷入了资金短缺的困境,不利于企业生产经营的顺利开展。
2.企业应收账款内控管理的意识淡薄这一阶段,我国的企业对于其应收账款的内部控制仍存在漏洞,缺乏内部控制制度是其中最难解决的问题,我国的很多企业对于其日常的应收账款的管理缺乏灵敏度,其进行管理所采用的方法比较单一,很大一部分企业缺乏完善的信用管理体制,与发达国家相比较的差距仍比较大。
(二)企业应收账款内部控制存在的问题——以上海贝尔股份有限公司为例1.上海贝尔股份有限公司基本情况上海贝尔股份有限公司于1984年建立,资源的来源渠道比较宽泛。
企业应收账款内部控制问题及对策分析
企业应收账款内部控制问题及对策分析摘要:企业应收账款是企业的重要资产之一,其管理与控制直接关系到企业的运营效益和现金流量。
因此,企业应关注应收账款的内部控制,防范风险,提高收益。
本文以实际案例为基础,分析了企业应收账款内部控制中存在的问题,并提出了相应的对策。
具体分为:制定科学的信用评估体系,建立健全的应收账款管理制度,加强员工管理和监督,实施风险管理与控制,建立完善的内部控制流程。
关键词:应收账款,内部控制,风险管理,信用评估,管理制度。
正文:一、问题分析企业应收账款内部控制存在以下问题:1.信用风险高。
由于企业对客户的信用评估不够科学,导致部分客户存在履约能力不足,出现逾期或坏账的情况。
2.管理制度不健全。
企业应收账款管理制度不够完善,缺乏标准化、规范化,导致管理混乱,无法有效控制风险。
3.员工管理不到位。
企业对员工管理和监督不够严格,员工存在收受贿赂、违规操作等情况,影响应收账款的回收。
4.风险管理不足。
企业缺乏对应收账款的风险管理,未能预见和应对潜在的风险问题。
5.内部控制流程不成熟。
企业缺乏完善的内部控制流程,无法有效地监控和管理应收账款的全过程。
二、对策分析为了强化企业应收账款内部控制,提高应收账款的管理能力和效率,应该采取以下措施:1.制定科学的信用评估体系,建立层级化的客户分类和信用等级制度,提高客户信用评估的科学性和准确性。
2.建立健全的应收账款管理制度,从订单接收到收款确认全过程的监测、管理和提醒,确保管理的全面性和细致性。
3.加强员工管理和监督,对员工进行定期培训和考核,建立健全的绩效考评机制,明确工作职责和管理权限,充分激发员工工作积极性。
4.实施风险管理与控制,对客户信用额度、付款期限、逾期利息等进行规范控制,对潜在风险进行及时预警和管理。
5.建立完善的内部控制流程,明确应收账款的管理流程、权限、责任等,进行监督、评估和改进,确保内部控制的稳健性和科学性。
三、总结企业应收账款内部控制是企业重要的管理制度,对于企业的运营效益和现金流量直接影响重大。
内控视角下企业应收账款管理存在的问题及对策
内控视角下企业应收账款管理存在的问题及对策引言企业应收账款管理是企业运营中至关重要的一环。
良好的应收账款管理可以提高企业的现金流、减少坏账风险、加强与客户的关系,从而提升企业的竞争力和盈利能力。
然而,目前企业在应收账款管理中仍存在一些问题,需要采取相应的对策来解决。
问题一:账款清收周期长企业的应收账款清收周期长,导致资金回收缓慢,影响了企业的现金流。
主要原因包括客户付款意愿低、内部流程繁琐、对客户信用评估不准确等。
对策一:加强客户付款意愿管理•建立长期合作伙伴关系,提高客户忠诚度。
•定期与客户沟通,了解其付款意愿,及时解决问题。
•制定合理的支付策略,提供优惠条件,激励客户及时付款。
对策二:优化流程,提高清收效率•简化内部流程,降低信息传递成本,加快审核和出账流程。
•建立内部相互配合、协同工作的机制,快速响应客户需求,加快回款速度。
对策三:加强客户信用评估•建立客户档案,全面记录客户信息,包括财务情况、支付记录等。
•定期对客户进行信用评估,根据评估结果设定信用额度,明确应收账款的风险。
问题二:坏账风险高企业应收账款管理中存在坏账风险,即部分客户无力或无意愿偿还欠款,造成的损失难以收回。
主要原因包括客户信用不良、企业对客户的信用风险评估不准确等。
对策一:加强对客户信用的评估和监控•严格遵循信用授予流程,对客户进行充分的背景调查和风险评估。
•建立信用额度的动态调整机制,根据客户经营状况、财务指标等调整信用额度,及时防范坏账风险。
对策二:建立坏账风险准备金•根据历史坏账率和信用评级结果,合理计提坏账准备金。
•对不同信用等级的客户,采取不同的坏账准备金计提比例,以应对不同风险等级的客户。
对策三:加强催收措施•建立完善的催收机制,包括电话、短信、上门等多种方式。
•设立专门的催收部门,对逾期客户进行定期跟踪并采取相应的催收措施。
问题三:内部控制不完善企业内部控制不完善是导致应收账款管理问题的重要原因之一。
内部控制的薄弱环节包括授权风险、内部流程不规范、信息系统不完善、人员管理不到位等。
浅谈应收账款内部控制面临的问题及对策
浅谈应收账款内部控制面临的问题及对策建立系统、有效的应收账款内部控制制度是企业加强资金周转,提高资金使用效益,保护财产的安全完整的重要手段。
本文根据内部控制理论和应收账款内部控制的目标分析了应收账款内部控制的具体方法,目的是发现应收账款控制的薄弱环节进而加强企业应收账款的内部控制。
标签:内部控制信用管理应收账款一、企业应收账款内部控制的现状COSO 委员会提出的《内部控制——整体框架》中对内部控制作了如下的描述:内部控制是由企业董事会、经理阶层和其他员工实施的,为营运的效率效果、财务报告的可靠性、相关法令的遵循性等目标的达成而提供合理保证的过程。
在经济全球化的今天,企业的结算方式成为一种新的竞争手段。
在这种情况下,应收账款大量地出现在信用交易中。
而在我国,这个方式还不够成熟,相应的经验和制度完善还远远不够。
因此,建立应收账款的内部控制制度已经成为有效的控制企业应收账款发生,减少坏账,提高资金周转率的当务之急。
二、应收账款内部控制面临问题1.控制环境不理想。
控制环境是其他所有控制要素的基础。
“信用危机”和“赖账经挤”的盛行使企业信用意识淡薄,恶意欠债的现象严重。
近年来,在企业中普遍存在着相当程度的诚信贬值现象。
同时组织结构设置不合理,没有建立信用管理部门,以及相关人员的素质和对应收账款管理没有树立科学的观念。
2.缺乏适当的控制活动。
控制活动是指对管理层的指令采取必要措施,以保证企业目标实现的政策和程序。
首先,在应收账款管理当中权责不够明确,造成这样现象的原因主要是没有明确的权责划分,没有具体的责任人来负责,没有严格的管理办法,缺少必要的内部控制制度,从而使应收账款无法收回给企业带来损失,却最终无法追究责任。
其次,单位片面追求利润,没有树立正确的应收账款管理目标,忽视了单位的现金流量。
其中一个重要的原因就是外界对于一个企业、对企业管理者的考核过于片面强调利润指标,而忽视了“应收账款回收率”这个指标。
内控视角下企业应收账款管理存在的问题及对策
加强部门之间的沟通协作
建立跨部门的应 收账款管理团队, 提高协同工作效
优化应收账款核算流程,提高工 作效率
加强应收账款催收力度,降低坏 账损失
强化信息化手段的应用
建立完善的应收账款管理系统,实现对账款信息的实时监控和管理 利用大数据技术,对客户信用进行评估,降低坏账风险 采用电子发票、电子支付等方式,提高收款效率 加强内部沟通协作,提高对账、催收等环节的效率
提高工作人员素质
定期对合同管理流程进行 评估和优化,提高合同管 理效率和水平
建立风险预警机制
建立风险预警指标体系,包括客 户信用评级、账龄、坏账准备金 等
定期对风险预警指标进行监控和 评估,及时发现潜在风险
制定风险应对策略,包括催收、 诉讼、债权转让等
建立风险预警信息系统,实现风 险信息的及时传递和处理
严格执行收款政策
理
企业内部缺乏 对坏账准备的
计提和管理
缺乏有效的责任落实机制
企业内部缺乏明确的应收账款管 理责任分工
员工对应收账款管理的重视程度 不足
企业没有建立有效的应收账款管 理绩效考核制度
企业内部缺乏对逾期应收账款的 有效追收机制
Part Two
完善企业应收账款 管理的对策
建立健全内部控制体系
建立完善 的应收账 款管理制 度,明确 各部门职 责和权限
案例分析与应用有 助于企业防范应收 账款风险,保障企 业经营安全
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对应收账款内部控制的探讨
对应收账款内部控制的探讨对应收账款内部控制的探讨随着商业和经济的发展,贸易往来的活动也越来越频繁,企业间的往来账款也越来越多。
对于企业来说,核实和管理对应收账款是非常必要的。
因此,对应收账款内部控制成为了企业的一个重要措施。
本文将探讨对应收账款内部控制的必要性、控制成本以及常见的内部控制措施。
一、对应收账款内部控制的必要性1、保障企业权益对应收账款的存储和管理是企业权益的体现,合理的内部控制可以保障企业权益不受侵害。
通过企业内部精密的操作,将企业内部控制落实到位,可以使得企业对应收账款的计量和管理更加精确,防止资金被挪用或违规使用,从而保障企业的权益。
2、提高对应收账款管理效率企业在经营过程中,应当采取一整套科学、合理和规范的内部控制措施,实现对应收账款的有效管理,从而提高对应收账款的管理效率,减少违规行为的发生,保证企业正常的经营流程。
企业通过数字化的措施,实现对应收账款的科学的统计、分析和管理,可以大大提高管理效率,进而提高企业的经营效益。
3、减少业务风险通过内部控制的落实,可以发现并消除可能存在的错误和漏洞,减少业务风险,为企业提供更多的安全保障。
有时候企业并不缺乏制度规定,而是缺少具体执行人员,对应收账款内部控制缺少有效的落实,也是导致业务风险增加的主要原因之一。
二、对应收账款内部控制成本对应收账款内部控制,无疑会给企业带来一定的成本。
从内部控制的角度来讲,控制机制的建立、人员培训、业务流程的合理化建设,都是必须耗费人力物力的。
控制的成本主要包括以下几方面:1、制度规范的成本对应收账款内部控制需要有明确的制度规范,制订制度的成本包括制度的起草、审定、发布和推广等多个环节,其中包括制度调研、规章制度的起草、审批、施行等成本。
2、数据管理的成本数据管理成本包括对数据的采集、处理、监控、分析的成本,以及数据管理人员的薪酬、培训和设备费用等。
3、人力成本对应收账款内部控制的执行需要相关的专业人员,在培训、生产和开支方面产生了成本。
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从内控视角论应收账款的管理对策
2014-02-14 22:16:04 来源:风控网浏览:217次
内容提要:在现代企业的经营过程中,应收账款产生于竞争的市场环境中。
笔者结合自己的工作经验从内部控制的视角阐述了应收账款管理目标、管理对策以及所取得的成效。
2010年4月26日中国财政部、证监会、审计署、银监会、保监会联合发布了《企业内部控制配套指引》,连同2008年5月22日发布的《企业内部控制基本规范》,这标志着适应我国企业实际情况、融合国际先进经验的中国企业内部控制规范体系已基本建成,该规范及配套指引加强和规范企业内部控制,提高企业经营管理水平和风险防范能力,促进企业可持续发展。
笔者将结合自己的工作经验从内部控制的视角探讨应收账款的管理目标及管理对策。
一、应收账款管理的目标
在财政部等五部委于2008年5月22日联合发布的《企业内部控制基本规范》中内部控制的目标是合理保证企业经营管理合法合规、资产安全、财务报告及相关信息真实完整,提高经营效率和效果,促进企业发展战略。
应收账款产生于竞争的市场环境,一方面可以促进企业销售的增长,增加利润,减少存货积压,提高企业的竞争能力,增加企业的收益;另一方面,将影响到实物资产价值补偿的及时实现,增加企业运营成本,影响企业潜在的投融资活动,影响到个人信用、社会信用甚至国家信用,虚增了企业的经营成果,并可能会因为款项回收不及时,甚至形成坏账,而使企业现金流转受阻,影响正常生产经营,以至资金链断裂,导致企业破产。
笔者根据自身的工作经验及应收账款的特性,将应收账款内部控制目标设定为:制定合适的应收账款管理政策,规范过程控制,合理保证赊销款项安全快速回收,提高企业经营效率和效果,降低企业的经营风险。
二、应收账款的管理对策
从应收账款的形成过程看,按时间段分为三个阶段:准备阶段、形成阶段、管理阶段。
每个阶段都有其自身的特色,需要采取相应的管理对策。
(一)应收账款的准备阶段,是信用管理部门的职责笔者兼职的公司建立了专门信用管理部。
该部门的工作主要是建立客户信用评价制度。
信用管理部在合同评审后,应收账款形成前,收集客户的营业执照的资料,了解该客户的经营范围和注册资金,收集客户在银行的信用等级,了解该客户的诚信度;如果是老客户,那么需要收集同该客户以前的交易记录,了解该客户的诚信度;需要收集客户的资质资料,了解该客户在他们各自行业的地位;另外,还可以通过对该客户网站的访问,通过网络上其他渠道的查阅,尽可能地了解该客户的详细
资料;如果是上市公司,甚至可以通过公开渠道获得该客户的财务报表和其他更为详尽的资料。
企业根据收集的资料及信用评价的“五C”系统,采用定性与定量结合的评价方法,确定信用评价指标体系,划分出信用等级评分标准,对不同等级提供不同的信用期限、信用额度和现金折扣的限额,并根据应收账款增加所带来的边际收益等于边际成本的边际理论,确定最优的应收账款规模。
其次,对企业客户进行信用评分。
通过索取和查阅客户的财务报表、客户的开户行出具一些有关其信用状况的证明材料、与同一客户有关的各供货企业交换信用资料和企业对客户的信用记录等多种渠道,了解客户财务实力、经营状况等的资信情况,按照企业确定的信用评价标准予以打分,然后汇总计算出各个客户的信用总分,划分信用等级,同时还应根据经验及主、客观条件进行综合判断,如果对客户的信用存在争议或了解不够,则要求其提供抵押品。
在拟定每个客户信用政策的过程中还要分析实施后的预期效果,该分析需要比较信用政策所能够带来增量的销售毛利与所发生的相应信用成本的大小,一般来说增量的净收益越大越好。
最后经过严格的审批程序,就不同客户明确信用额度、回款期限、折扣标准以及违约情况下应采取的应对措施。
需要注意的是,企业应当定期对客户资信情况进行评估,笔者所兼职公司信用管理部根据公司实际,设计了“5C”的定量指标系统,对客户风险施行分级管理,制作信用评估表,据此初步确定客户的赊销额、赊销期限等。
(二)应收账款形成阶段,是相关责任人和信用管理部的职责该阶段应建立严格的审批制度,笔者所兼职的单位建立了与应收账款相关业务的岗位责任制,明确相关部门和岗位的职责权限,确保不相容岗位相互分离、制约和监督,不得由同一部门或个人办理销售与收款业务的全过程,笔者曾兼职的单位就发生过销售业务员在催收到大笔货款后然后卷款逃走的事情。
在应收账款内部控制中,不相容的职务主要包括:客户信用管理与销售合同协议的审批、签订;应收账款的回收与相关会计记录;坏账准备的计提与审批;坏账的核销与审批;应收账款余额核对表的编制与相关会计记录等。
建立赊销责任制度,严格赊销审批程序。
信用部门根据企业计划期的经营目标,制定应收账款限额、压缩指标和坏账损失限额,并分解下达到各责任部门。
设置批准赊销信用的权限,不同信用额度的赊销由不同层次的管理人员审批。
对不符合信用条件和超信用额度的销售项目或情况特殊的金额较大的销售业务必须由具有相应权限的人员进行审批或者按照规定的权限和程序实行集体决策或联签制度。
(三)应收账款的管理阶段可分为两个小阶段,即应收账款到期前的管理,和应收账款到期后的管理即事后管理。
到期前管理会计将管理书归档用于后期管理和考核。
笔者在工作中,建议任职公司将应收账款的管理设置了几个时间节点,制订的考核措施也是在这几个节点上执行。
第一,管理书上应该收回的期限。
申请出具发票的日期加上应收账款的回收周期就是该应收账款的应该收回期限。
在该期限前收回的应收账款,应收账款管理会计出具奖励单,公司给予相应奖励。
第二,内部催款日。
公司可以根据自身的不同情况,可以设置一次或多次内部催款日。
所谓内部催款日,就是过了正常的收回期限尚未收回的应收账款,应收账款管理会计出具通知书给责任人要求该责任人履行自己的职责,收回该应收账款的日期。
应收账款管理会计在内部催款日出具催款通知书给责任人的同时出具罚款通知单。
第三,出具对账单日、收回对账单日等。
在这些时间节点上,应收账款管理会计出具通知书给责任人或者给客户的同时,出具罚款通知单给责任人。
这些时间节点的设置,不仅是为了方便考核,同时也是体现公司对应收账款管理的内控手段。
比如,对账单的出具,是为了保证应收账款的真实性。
第四,加强应收账款的事后管理,对经过以上几个环节依然没有收回的应收账款,笔者所兼职公司对此也加强了管理,首先是确定合理的收账程序,催收账款的程序为:信函通知、电报电话传真催收、派人面谈、诉诸法律,在采取法律行动前应考虑成本效益原则。
对过期较短的客户,告知责任人不过多催收,以免引起对方反感,将来失去这一市场;对于过期稍长的客户,督促责任人措辞婉转地写信催收;对于过期较长的客户,要求责任人催款时措辞严厉,必要时提请有关部门仲裁或提请诉讼等方式强制催收。
其次确定合理的适合本企业的讨债方法。
笔者所兼职单位制定了如下几种方法供选择。
1)接受欠款户按市价以低于债务额的非货币性资产予以抵偿;2)改变债务形式为“长期应收款”,确定一个合理利率,同意用户制定分期偿债计划;3)修改债务条件,延长付款期,甚至减少本金,激励其还款;4)在共同经济利益驱动下,将债权转变为对用户的“长期投资”,协助启动亏损企业,达到收回款项的目的。
如客户已达到破产界限的情况,则及时向法院起诉,以期在破产清算时得到部分清偿。
三、应收账款管理效果
通过以上环节,公司在应收账款管理方面取得了明显的效果,2010年全年的应收账款较上年降低了2410多万。
应收账款周转期由以前的平均82天降低到51天,坏账金额也相应减少了。
从考核的结果来看,奖励的金额占收回的应收账款的约万分之四;处罚的金额占未收回应收账款的千分之二。
通过以上的阐述可知,根据内部控制目标制定适合本企业的应收账款管理目标,根据目标制定相应的应收账款管理政策,明确各部门、各相关人的工作职责,理顺应收账款的管理流程,保证考核责任落到实处,才能保证应收账款的安全和尽快收回,提高企业经营效率和效果,降低企业的经营风险,从而提高企业整体的竞争能力。
参考文献:
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