召开会议申请表
会议申请表
登记日期 经办人姓名 1、使用时间 2、使用人/联系方式 年 月
使用部门 负责人签字 日 (周 ) 时 分—— 时 分
□会议室1 3、地点/人数 会议人数: 4、内容(事项
1、会议室使用必须提前一天预约,不提前预约的会议原则上不予安排。 2、会议室批准使用后,会务工作由使用部门派人负责,会议室使用完毕后,及 时通知行政部。 3、使用单位应认真检查室内设施完好情况,爱护室内公用设施,小心使用,不 得带出,如有损坏按有关制度赔偿。 4、如需使用多功能设备请与行政部联系。 5、保持室内环境卫生,禁止随地吐痰和乱扔杂物,清洁白板。
登记日期 经办人姓名 1、使用时间 2、使用人/联系方式 年 月
使用部门 负责人签字 日 (周 ) 时 分—— 时 分
□会议室1 3、地点/人数 会议人数: 4、内容(事由) 备注
□会议室2 会议人数:
注意事项
1、会议室使用必须提前一天预约,不提前预约的会议原则上不予安排。 2、会议室批准使用后,会务工作由使用部门派人负责,会议室使用完毕后,及 时通知行政部。 3、使用单位应认真检查室内设施完好情况,爱护室内公用设施,小心使用,不 得带出,如有损坏按有关制度赔偿。 4、如需使用多功能设备请与行政部联系。 5、保持室内环境卫生,禁止随地吐痰和乱扔杂物,清洁白板。
会议举办申请表样式
编号:2014年 号 会议名称 会议时间 会议地点 会议议程 参会人员 注意事项 通知人员 摄像、照相、寻传 报道人员 制作签到表人员 签到人员 材料撰写、印发人员 撰写领导讲话人员 就餐安排 卫生 布标、会标制作,悬挂 席位牌 电脑、投影仪、音响 矿泉水 供电保障 会场收拾 其他 会议承办人签字 主任签字: 分管领导签字: 会场负责人: 具体经办人: 材料负责人: 具体经办人: 伙食负责人: 具体经办人:
注:1.一般会议遵循谁承办,谁参与,谁负责的原则;2.议程较多 时,要形成书面主持词。3请根据会议需要填
召开会议申请书怎么写
尊敬的[上级领导/会议组织者]:我谨以此申请,恳请批准召开一次[会议名称]专题会议。
以下是申请的具体内容和理由:一、会议背景随着[简要介绍会议背景,如项目进展、政策调整、市场变化等],我们发现[具体问题或需求],这些问题或需求对[相关领域/部门/团队]的工作产生了重要影响。
为了更好地解决这些问题,确保工作的顺利进行,有必要召开一次专题会议,集中讨论和解决相关问题。
二、会议目的本次会议旨在:1. 明确问题:通过会议,全面梳理当前存在的问题,明确问题的性质、成因和影响。
2. 制定方案:针对存在的问题,集思广益,制定切实可行的解决方案和行动计划。
3. 统一认识:提高与会人员对问题的认识,形成共识,确保后续工作的顺利推进。
4. 加强协作:促进不同部门、团队之间的沟通与协作,形成工作合力。
三、会议内容本次会议将围绕以下内容展开讨论:1. 问题分析:对[具体问题]进行深入分析,探讨其产生的原因和影响。
2. 解决方案:针对分析出的问题,提出多种解决方案,并进行比较和评估。
3. 行动计划:根据最终确定的解决方案,制定详细的行动计划,明确责任人和时间节点。
4. 经验分享:邀请相关领域的专家或成功案例的负责人进行经验分享,为与会人员提供借鉴。
四、会议时间及地点建议会议时间为[具体日期],地点为[具体地点]。
考虑到与会人员的便利性,会议时间尽量选择在工作日的下午或周末,地点选择交通便利、设施完善的场所。
五、与会人员本次会议拟邀请以下人员参加:1. [部门负责人]:[姓名],负责[部门/团队]工作。
2. [专家/顾问]:[姓名],在[相关领域]具有丰富经验。
3. [相关工作人员]:[姓名],负责[具体工作]。
4. [其他相关人员]:[姓名],[职务/角色]。
六、会议组织及保障为确保会议的顺利进行,我们将做好以下工作:1. 会前准备:提前通知与会人员,收集相关资料,做好会议议程安排。
2. 会中组织:安排专人负责会议记录、拍照等工作,确保会议内容完整、准确。
会议申请表模板
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会议申请表月日年申请日期:
申请部门申请人
拟召开会议名称会议类型□例会□临时会议拟召开会议时间小时)分(约3 时分—时月年日□小会议□大会议会议地点会议主持室□其它室
会程主持会议记录□□□会议所需物品照相、摄像、录音、投影、音响话筒、其它
拟参会人员
拟列席人员
会议议题
1.
2. 会议议程
3.
1. 。
□不同意,原因:是否同意召开本次会议?□同意
会议 2. 主持其他批示意见:。
核准意见月年日签字:
行政1. 本次会议已登记备案,会议编号为:。
管理2. 原因:□是□否, 。
部承是否按照
上述要求准备会议场所?办情签字:月日年况本申请表由发起人填写并经过相关领导核准后,交由行政管理部具体准备会议场所并承办会议,
备注会议结束后随同会议签到表、会议纪要一起归档;
--。
会议申请表模板
申请日期:年月日
申请部门
申请人
拟召开会议名称
会议类型
□例会□临时会议
拟召开会议时间
年月日时分—时分(约3小时)
会议地点
□大会议室□小会议室□其它
会议主持
会程主持
会议记录
会议所需物品
照相、摄像、录音、□投影、□音响话筒、□其它
拟参会人员
拟列席人员
会议议题
会议议程
1.
2.
3.
会议主持核准意见
1.是否同意召开本次会议?□同意□不同意,原因:。
2.其他批示意见:
。
签字:年月日
行政管理部承办情况
1.本次会议已登记备案,会议编号为:。
2.是否按照上述要求准备会议场所?□是□否,原因:。
签字:年导核准后,交由行政管理部具体准备会议场所并承办会议,会议结束后随同会议签到表、会议纪要一起归档;
会议申请表【模板】
报送日期: 201 年 月 日
申请部门
(盖章)
负责人(签字)
:
:
Байду номын сангаас经 办 人
:
:
会 议 信 息
会议名称
供应商序号
供应商名称
供应商联系人
供应商联系电话
:
:
参会总人数
会议开始时间
会议结束时间
会 议 经 费 预 算 及 申 请 理 由
会议费(分项填写)
金额(元)
会议申请理由:
住宿费
餐费
会场场地租用费
资料印刷费
其他费用
会议费小计
资金来源:专项
专项名称:
专项编码:
会议费指标:
会议费已使用指标:
会议费余额:
资金来源:其他经费(含行政经费、办班经费、基金、横向课题等)
资金来源编码:
资金来源名称:
财务处审核意见:
审核人签字:
年 月 日
注:本表一式三份