电子文档排版要求[技巧]

电子文档排版要求[技巧]

文书材料电子文档排版基本要求

一、文章标题

标题由单位，时间，事由，文种四部分构成。标题应准确简要～除法规规章或文件标题加书名号外～一般不用标点符号～不能引用文件字号代替标题内容。标题中不能同时出现“关于”“对”三个字。标题为二号字宋体加粗居中。

二、段落要求

1、正文一般在标题下空一行开始排版。

2、每段首行缩进2字符～行距1.5倍～缩进和间距均为“0字符”,见下图:在“格式”栏“段落”中选中,。

3、结构层次序数～依次为:“一、”、“,一,”、“1、”、“,1,”。每一个”第一层次”要加粗。

4、正文为三号字仿宋。特别说明:特殊文体可根据实际选择字体～如简报、课程方案和校本课程等可采用4号、小4号等。

5、附件。标注在正文最后一段空一行退两格～标题内容和结尾处不能出现任何标点。

6、落款:结尾处空两行落款单位全称,靠右页面处,。正式文本,或者存档文本,在单位处盖公章～要求上不压文～下要骑年盖月,注意单位公章不能盖在标题上,。单位落款后下一行落款行文时间。一般情况下行政公文是汉字落款～?是圆圈～一月不能写成元月。

三、页面设置

上下按默认设置不调整～左面一般调整为2.7-2.8,右面为2.5-2.6均可。,见下图～在“文件”栏选“页面设置”进行设置,。特别说明:特殊文本如简报、学科方案等可适当调整。

四、页码标注

,见下图～在“插入”栏“页码”处进行设置。,。根据文本需要设置对齐方式和在“格式”处进行设置

五、打印装订

一般情况下～单面打印装订,如页数过多～应选择双面打印,一是节约纸张～二是方便存档查阅,,送交文档在左侧面装订2颗订书钉,学校存档材料可在左上角装订1颗钉书钉,长期档案要用锈钢订书钉,。

六、电脑保存文档要求

在固定的D\E\F盘建立每一个文件夹～根据实际情况自己命名文件名。文件夹内再命名每一个下级文件名。每一个材料的文档命名,特别是重命名时,建议写全学校名称和文件名～并且可以标明时间～目的在于方便查找～特别是上交到各部门的更方便查找和使用。

以上要求～仅个人工作所整理～如有不妥之处或者更好的排版要求或规定等～一律以最先进最科学的为准,另外特殊版本或者特殊文体可根据个人实际操作,。此文章不作学术论证或辩论之用。