会计岗位设置依据
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会计岗位设置依据
一、会计岗位设置的基本原则
1、会计岗位设置要与企业的类型和性质、管理体制、组织结构、经营规模及会计工作组织形式相适应,要体现精简高效的原则。
2、按照不相容职务相互分离的原则,合理设置会计及相关工作岗位,明确职责权限,形成相互制衡机制。
3、要指定会计机构负责人或者会计主管人员,负责领导和办理本单位的会计工作。
4、会计机构内部应当建立稽核制度。
5、会计机构内部的钱账分管制度。出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作。
二、会计机构、会计人员的主要职责
1、进行会计核算
2、实行会计监督
3、拟订本单位办理会计事务的具体办法
4、参与拟订经济计划、业务计划,考核、分析预算、财务计划的执行情况
5、办理其他会计事务
三、基本会计岗位及主要职责
1.会计机构负责人或会计主管岗
2.会计核算各岗:对货币资金、采购与付款、销售与收款、存货、工资、固定资产、成本费用、投资、筹资和捐赠等经济业务的会计核
算
3.出纳岗
4.总账报表岗
5.会计稽核岗
6.会计档案管理岗
四、会计岗位职责
1.会计主管
负责财务部组织管理工作。
负责组织初始建账工作。
负责各种原始凭证的审核,包括应收单和应付单、收款单和付款单、销售发票、采购发票和运费发票的审核。
负责审核记账凭证。
负责对账(含银行对账)、结账、上年结转。
负责组织编制财务报表及纳税申报表工作。
负责财务分析工作。
负责保管一枚法人代表专用章。
负责组织编制财务报表。
负责会计档案管理。
2.出纳
负责保管库存现金、有价证券,负责空白票据及支票的管理,并保管一枚财务专用章。
按规定办理货币资金收付手续,填写银行结算凭证。
负责登记银行结算票据备查簿、有价证券、借款的备查簿。
填制收款单和付款单。
负责收款凭证和付款凭证的出纳签字。
负责手工登记现金、银行存款日记账进行账簿管理。
办理经常性投融资业务手续。
负责编制工资发放表及工资汇总表。
协助会计主管做期初建账、编制现金流量表工作。
3、会计岗
负责编制记账凭证,并将记账凭证输入计算机系统。
负责投融资业务的经办和报表岗部分工作。
负责月末转账凭证(机制凭证)的生成工作。
协助会计主管编制资产负债表。
负责开具发票。
负责财产物资的收发、增减计算(含入库单记账)。
负责固定资产业务处理、职工薪酬及成本核算。
负责往来账款管理工作。
负责编制各种税收申报表和养老保险申报表,并交纳各种税费。负责财务成果核算。
负责登记手工明细账,负责电算方式下的记账工作。
协助会计主管编制利润表和所有者权益变动表。
出纳岗位职责、工作标准
一、岗位职责
1、负责现金、银行存款日记账的登记及与总账的核对工作。
2、负责库存现金的保管工作。
3、负责与现金有关报表的编制和分析
4、负责银行及企业内部银行的日常业务处理。
5、负责现金预算的编制和执行监控
6、负责公司发票的开具及采购发票的到付。
7、负责工资及各部门业务提成的核算及发放。
8、负责公司生产部及施工部的下单及公司销售领料单的开具。
9、负责对公司资质及公章、合同、验收单的管理
10、完成领导临时交办事项
二、工作标准
1、现金收付业务处理标准
对各部门填报的支款凭证、总账会计填制的收款凭证,复核收付款申请单的批准范围、权限、程序是否正确;手续及相关单证是否齐全;数量、单价等内容填写是否真实、金额计算是否准确;
2、支付暂借款的管理标准
出纳人员根据经相关人员审核批准后的借款单予以支付备用金。
出纳要定期清理借款。审查借款人有未按用途使用借款,对挪用者及时上报财务经理,视情节轻重追究责任。
3、库存限额的管理标准
根据日常资金需要提取现金,库存现金不得超过规定限额,超过部分及时存入银行。
4、票据、印章的使用及保管
妥善保管支票、内部结算发票、收据,防止空白票据的遗失和被盗用。妥善保管内行专用章、账务部门章、现金收付讫章。严格按照有关规定填写发票、使用印章。
5、妥善保管库存现金,保险柜的密码要保密,保管好保险柜钥匙,不得转交他人。
6、出纳人员编制现金盘点表。保证账账相符、账实相符,发现差错及时查清原因更正。
会计岗位工作职责
财务会计主要负责公司的凭证审核,账簿登记,纳税税申,会计档案保管工作。
一、熟悉掌握财务制度、会计制度和有关法规。遵守各项收费制度、费用开支范围和开支标准,保证专款专用。
二、编制并严格执行部门预算,对执行中发现的问题,提出建议和措施。
三、按照会计制度,审核记账凭证,做到凭证合法、内容真实、数据准确、手续完备;账目健全、及时记账算账、按时结账、如期报账、定期对账(包括核对现金实有数)。保证所提供的会计信息合法、真实、准确、及时、完整。
四、严格票据管理,保管和使用空白发票,收据要合规范。票据领用要登记,收回要销号。
五、妥善保管会计凭证、会计账簿、财务会计报表和其他会计资料,负责会计档案的整理和移交。
六、及时清理往来款项,协助资产管理部门定期做好财产清查和核对工作,做到账实相符。
七、遵守《会计法》,维护财经纪律,执行财务制度,实行会计监督。负责对出纳会计及其他有关财务人员的业务指导。
八、对主管部门和审计、财政、税务等部门依照法律和有关规定进行的监督,要如实提供会计凭证、会计账簿、财务会计报表和有关资料,不得拒绝、隐匿、谎报。