PA员工岗位职责[1]1
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PA员工岗位职责
1、遵守会所和部门规章制度;
2、服从领班分配的工作和特殊任务;
3、做好工作前的个人卫生准备,如仪容、仪表、工作服、鞋等;
4、负责会所各区域卫生的清洁和保养工作;
5、熟悉各种清洁工具和清洁剂的正确使用方式、方法;
6、任何公共地方内所有拾到的失物及发现任何物品,立刻报告;
7、熟悉大厅地面打蜡、刮玻璃、洗地毯、大厅地面抛光、晶面处理的各项操作规程;
8、定时清倒垃圾,做好物品的清洁,消毒工作车;
9、熟悉各种操作程序,并按程序进行操作;
10、熟悉各班组的操作标准和定期参加部门的培训;
11、负责会所设施的保养和清洁,并作好维修记录;
12、节约会所能源,加强安全防范工作及保护意识;
PA行为规范
1.与客人、同事及上司见面时必须使用礼貌用语,如您好、请、谢谢、对不起、请原谅、没关系、再见,在到使用五声(欢迎声、问候声、致谢志、歉意志、欢送声),杜绝四语(否定的语言、烦躁的语言、蔑视的语言)
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2.客人问好,尽量称呼客人的姓氏;
3.主动让路/位给客人,请客人先行;
4.三人以上对话,须用相互都能听得懂的语言;
5.不可询问客人私人问题(如年龄、收入、婚姻);
6.复述客人要求;
7.不能满足或不明白客人的需求必须立即道歉,同时给客人一个解决的建议或主动协助联系解决,绝对不可以忽视客人的要求;
8.在工作岗位时保持精神饱满,随时留意客人是否需服务。
9.举止要端庄稳重,落落大方,表情自然诚恳,和蔼可亲。
10.双手不得插腰、插入衣裤口袋或随意乱放,不得敲桌子或玩弄其它物品。
11.员工的手势要求规范适度。在向客指示方向时,要将手臂自然前伸(上身稍向倾,以示尊重),手指并拢掌心向下,指向目标,切忌12.用手指或笔杆指点,谈话时手势不宜过多,幅度不宜过大。
13.在客人面前,任何时候不得有以下行为:打喷嚏、打哈欠、伸懒腰、挖耳鼻、剔牙、打饱嗝、挖眼屎、搓泥垢、修指甲、吸烟、吹口哨、哼歌曲等,这是极不礼貌的举止,必须杜绝。
14.在服务区域内,身体不得东倒西歪,前倾后靠,不得伸懒腰、驼背、耸肩。
15.对客人服务时,不得流露出厌烦、冷淡、愤怒、僵硬的表情。
16.在服务、工作、打电话和与客人交谈时,如有客人走近,应立即示意,以表示已注意到他(她)的到来,不得无所表示,等客人先开口。
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17.不要轻易接受客人赠送的礼物。如确实不收可能失礼时,应表示谢意,并按有关规定处理。
18.与客人谈话时必须站立,与客人保持一不半距离(0.8~1米左右)。
19.等客人把话讲完再做应答,不得随意打断客人的谈话。
20.三人以上对话,应用相互都懂的语言。
21.与客人谈话时目光应注视对方表情自然,保持微笑,精神集中,全神贯注,留心客人吩咐。
22.与客人谈话时要准确、简洁、清楚、表达明白。说话时要注意按轻重缓急,讲求顺序,不要喋喋不休。
23.与客人谈话的声音以两个人能够听清楚为限,语调平衡、轻柔,速度适中。
24.谈话时不要涉及对方不愿谈及时性的内容和隐私。
25.如遇客人心情不佳,言语过激,也不要面露不悦的神色,要以“客人永远是对的”的准则对待客人。
26.不要与同事在客人面前说家乡话,扎堆聊天。
27.不要与同事议论客人的短处或讥笑客人不慎的事情。
28.不得偷听客人的谈话。如遇有事需找谈话中的客人时,应先说声:“对不起”,征得客人同意后再同客人谈话。
29.接听电话时,应先报清楚自己的岗位和姓名,然后客所地询问对方“我能为您做什么。”
30.按时上下班,做好每班的交接工作
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