生产性采购

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生产型企业采购管理制度

生产型企业采购管理制度

生产型企业采购管理制度生产型企业采购管理制度生产型企业采购管理制度1第一条为规范公司的采购管理,保证所需商品的及时、合理采购,特制定本制度。

第二条采购计划:采购活动必须有计划地进行,采购计划的制定须遵从公司总体经营计划,来确定公司总体的采购计划。

采购计划分为季度采购计划和月度采购计划。

1、季度采购计划的制定:每季度末,采购部必须制定下个季度的采购计划,季度采购计划主要适用于采购周期较长的商品。

比如:电梯等生产周期教长的设备。

2、月度采购计划的制定:月度采购计划适用于对采购周期无要求、或采购周期较短的商品。

3、临时性采购若有临时性或紧急性的采购需求,由需要部门提出申请,交部门经理签字后,交总经理或董事长审批后,交采购员执行采购活动。

第三条采购方式:除一般采购方式外,采购部门可依材料使用及公司使用需要,选择下列一种最有利的方式进行采购:一)集中计划采购:凡具有共同性的材料,须以集中计划办理采购较为有利者,可核定材料项目,由采购员提出建议,报公司审批后,集中办理采购。

二)提前采购:通过市场调研,某些采购对象的价格在今后一定时间内呈现上涨趋势的,由采购员提出建议,报公司审批后,办理提前采购。

第四条采购周期采购员应依采购材料特性及市场供需,制定材料采购周期期限表,通知各有关部门以便参考,遇有变更时,应立即修正。

第五条询价、议价一)采购经办人员在提交“请购单”前,要参考市场行情,精选二、三家以上的供应商询价,并保存供货商的联系方式、联系人等情况。

二)对于厂商的报价资料经整理后,经办人员应深入分析后,以电话等联络方式向厂商议价。

采购经办人员询价完成后,在“请购单”详填询价或议价结果及注明“交货期限”与“报价有效期限”,并另附上询过价的商家通讯方式,办理审批手续。

第六条材料入库:采购到达的材料在入库以前必须办理验收手续,采购员会同仓库保管员、财务、工程监理对材料的质量和数量进行验收,再办理材料入库手续,并填制材料入库单。

生产型公司采购流程管理制度

生产型公司采购流程管理制度

生产公司采购流程管理制度为了提高公司采购效率、明确岗位职责、有效降低采购成本,满足工公司对优质资源的需求,进一步规范物资采购流程,加强与各部门间的配合,特制订本制度。

一、目的为保证公司日常办公事务及各现场工作的物资需要,提高采购工作的质量管理,特制定本管理规程。

二、范围各部门工作所需的生产材料和辅料、小型机械和设备、备品备件、办公设备、办公用品、清洁用品、工服劳保用品、印制表格标牌以及设备维修所需的配件、材料等.三、职责1. 热爱本职工作,勤于学习新技术,了解新产品,注意市场信息的积累。

2. 廉洁奉公,不徇私舞弊,不违法乱纪,勤俭节约,讲究职业道德。

3. 负责公司生产所需材料的采购工作。

4. 负责供应商的开发、管理及维护工作。

5. 坚决执行各项采购工作制度及公司各项规章制度。

6. 大项材料必须做招标工作,其他材料询价必须三家供应商以上参与。

7. 积极了解材料的短缺、发货、验收等实际情况,早知道,早处理。

8. 及时协助财务部对照欠款数额或者合同要求安排对供应商进行付款。

9. 做到每周一小结,每月一总结,每年一审核。

10. 完成领导交办的其他工作。

四、人员配置及岗位分工1.人员配置采购部长一人,采购员二人,内勤一人。

2.分工计划分为板材材料采购一人,垫片材料采购一人,零星及设备、模具采购一人,内勤一人(基础资料管理、体系、账务处理等)五、程序采购部在公司生产经营中担负着不可推卸的重要责任,采购工作的好坏,直接影响公司产品的质量、交期、成本等。

建立高效、实用、完善的采购工作流程是提高采购效率,降低成本最有效的方法。

在整个采购过程中,采购部需要生产、技术、控制、财务、质检等各个部门的大力支持才能顺利的完成采购工作,每个部门之间的联系需要一个标准来规划,来提升工作效率,减少工作失误,为公司的整体发展做出各自的贡献。

(一)请购及其规定1.请购单要填写完整,具体应包括以下要素:(1)请购的部门;(2)请购物品所属项目;(3)请购的用途;(4)请购的物品名;(5)请购的物品数量;(6)请购的物品规格;(7)请购物品的样品、图片或详细参数资料(技术标准及使用要求)等;(8)请购的物品的需求时间(使用时间);(9)请购如有特殊需要请备注;(10)请购单填写人;(11)请购部门主管;(12)请购单审核人;(13)仓库保管员;(14)公司总经理。

生产型企业采购制度范本

生产型企业采购制度范本

生产型企业采购制度范本第一条总则为了规范我公司的采购行为,保证采购质量,降低采购成本,提高采购效率,根据国家有关法律法规和公司实际情况,制定本制度。

第二条采购原则1. 公开、公平、公正、诚实守信原则。

2. 质量优先、价格合理原则。

3. 供应商评估与选择原则。

4. 供应链协同原则。

第三条采购组织结构1. 公司设立采购部门,统一负责公司的采购工作。

2. 采购部门设采购经理、采购工程师、采购员等岗位,分别负责采购计划的制定、供应商选择、采购合同签订、采购执行等工作。

第四条采购流程1. 采购计划:根据公司生产计划、库存状况和市场行情,制定采购计划。

2. 供应商选择:根据采购需求,进行市场调查,选择合格的供应商。

3. 供应商评估:对选定的供应商进行评估,包括质量、价格、交货期、信誉等方面。

4. 采购合同签订:与评估合格的供应商签订采购合同,明确合同条款。

5. 采购执行:按照采购合同约定的条款,进行货物或服务的采购。

6. 货物验收:对采购的货物进行验收,确保质量、数量符合合同要求。

7. 付款及结算:按照合同约定,进行付款及结算。

8. 供应商管理:对供应商进行定期评价,优胜劣汰,确保供应商队伍的稳定和优质。

第五条采购管理1. 采购部门应建立健全采购档案,包括采购计划、采购合同、供应商评估资料、货物验收报告等。

2. 采购部门应进行采购数据分析,不断优化采购策略,降低采购成本。

3. 采购部门应加强与其他部门的沟通与协作,确保采购工作与公司整体运营的协同。

4. 采购部门应定期进行采购培训,提高采购人员的业务水平和服务意识。

第六条监督与检查1. 公司设立采购监督部门,对采购部门的采购工作进行监督与检查。

2. 采购监督部门应定期对采购制度执行情况进行检查,发现问题及时纠正。

3. 公司定期对采购部门进行绩效考核,确保采购工作的规范、高效。

第七条违规处理1. 对违反本制度的采购人员,公司将依法依规予以处理。

2. 对故意提供虚假信息、损害公司利益的供应商,公司将终止与其的合作关系。

生产经营性采购管理办法

生产经营性采购管理办法

生产经营性采购管理办法第一章总则第一条为规范公司生产经营性采购,提高经费使用效率,保证采购质量,结合本公司具体情况,制定本办法。

第二条生产经营性采购包括不限于:(1)生产性耗材采购:为满足业务单位生产经营需要,采购的非固定资产,包括不限于易损易耗设备、仪器及辅助配件、工具、用品等。

(2)服务类采购:为满足公司管理、技术服务或生产需要而进行的非货物及工程以外的,包括不限于会务、维修、审计、法务、物流、咨询、顾问、研究、评价、培训、租赁等。

(3)单价协议采购:是指通过内部议标或询比价采购等方式,一次性与供应商签订提供货物、工程和服务的协议,协议一般只约定单价而不约定数量和总价,在协议期限内供应商不定期、不定量按协议条件多次分散提供货物和服务,公司采用月度或季度不定期结账的方式进行的采购。

公司的生产经营性采购都必须严格遵守本办法的规定。

第三条本办法适用于公司本部下属各部室、独立核算单位。

第二章职责分工第四条合规管理部是生产经营性采购的管理部门,对生产经营性采购活动进行统筹管理。

(一)负责制定、修订采购管理办法;(二)对询比价、内部议标采购进行指导;(三)负责供应商目录库中选择备选供应商;(四)负责职能部门询比价采购、内部议标的组织评审;(五)负责业务中心大于300万元的内部议标的组织评审工作;(六)参与职能部门单一来源采购的再次议价工作;(七)按《合同管理办法》进行合同协审;(A)其他组织协调工作。

第五条申购部门负责对本部门的采购活动进行具体管理。

(一)提出采购需求、发起申购审批;(二)参与供应商目录库中供应商的选取;(三)负责制作、发放、收集询比价文件,负责制作招标文件等;(四)签订合同、进行采购物资验收等;(五)对本部门发生的采购事项负责,对采购事项的询比价文件、议价文件、审批单、采购合同等进行归档管理,登记采购电子台账,备公司相关职能部门查验;(六)其他由申购部门负责的事项。

第六条工程中心和新能源中心的综合管理部、数据中心的指数管理部、检测事业部的技术质量部分别负责组织各业务中心和检测事业部的生产经营性采购的询比价采购、采购金额300万元以下的内部议标(包含招标文件的发放和收集),参与单一来源再次议价。

生产采购管理流程

生产采购管理流程

生产采购管理流程生产采购管理是指企业在生产过程中对原材料、零部件和设备的采购活动进行有效管理,以确保生产过程的顺利进行。

一个有效的生产采购管理流程可以提高企业的生产效率,降低成本,提高产品质量。

以下是一个典型的生产采购管理流程。

1.需求发现和采集:在生产采购管理流程中,首先需要发现和采集生产环节所需的原材料、零部件和设备。

这包括与生产相关联的各种物料,数量、规格和质量要求等。

2.供应商选择与评估:选择合适的供应商对于企业的生产采购非常重要。

在这个阶段,需要对供应商进行评估,包括供货能力、质量控制、交货周期、售后服务等方面进行评估,并与其他供应商进行比较,选择最合适的供应商。

3.询价和报价:在选择了供应商之后,企业需要向供应商发送询价,并要求供应商提供详细的报价。

询价和报价的内容应包括采购物料的规格、数量、质量要求、交货期限、支付方式等。

4.价目表和合同议价:在收到供应商的报价之后,企业需要对报价进行评估,并进行价目表和合同议价。

议价的目的是为了获得最有利的价格和条件,以确保企业的利益最大化。

5.采购订单生成和发送:根据议价结果,企业需要生成采购订单,并将其发送给供应商。

采购订单中需要包括采购物料的详细信息,如数量、规格、质量要求等,以及交货期限和支付方式等。

6.交货和验收管理:供应商收到采购订单后,将开始准备物料或设备进行交货。

企业需要进行交货过程的跟踪和管理,确保按时交货,并进行验收。

验收包括对物料或设备的数量、规格、质量等进行检查,确保符合企业的要求。

7.付款管理:在交货和验收合格后,企业需要根据合同约定进行付款。

付款管理包括确认供应商的发票与采购订单的一致性,以及付款方式和时间的确认。

8.供应商绩效评估:为了确保供应商的稳定和长期合作,企业需要对供应商的绩效进行评估。

绩效评估包括供货能力、质量控制、交货准时率、售后服务等方面的评估,以及与其他供应商的比较。

9.数据分析和改进:企业需要根据每一轮的生产采购管理流程进行数据分析和改进。

生产性采购管理制度

生产性采购管理制度

生产性采购管理制度第一章总则第一条为了规范和加强生产性采购管理工作,提高采购效率,降低采购成本,保证采购质量,制定本制度。

第二条本制度适用于本公司生产性采购管理工作。

生产性采购是指为了支持公司的生产和经营活动而进行的采购活动,包括原材料、零部件、设备、工装等的采购。

第三条生产性采购管理应依据法律法规、公司规章制度、采购合同以及采购流程等进行管理。

在采购过程中,应遵守公平、公正、透明、合理的原则,保障公司和供应商的合法权益。

第四条公司负责人对生产性采购目标和政策进行具体指导和监督,建立并完善采购管理制度体系,保证采购工作的科学、规范、有效执行。

第二章采购组织和管理第五条公司应组建采购部门,专门负责生产性采购的组织和管理工作。

采购部门应做好供应商的开发、评估、合作、管理等工作,保障公司的采购需求得到及时、准确的满足。

第六条采购部门应根据公司生产计划、业务需求等,合理制定采购策略和计划,确定采购目标和指标,保证采购任务的完成。

并对采购过程进行跟踪、监督和评估。

第七条采购人员应具备一定的专业知识和采购技能,能够熟练操作采购管理系统,熟悉相关法律法规和采购流程,保证采购工作的规范进行。

第八条采购部门应建立供应商评价制度,对供应商的信用、价格、交货期、质量、售后服务等进行评估,合格供应商应建立稳定的合作关系,不合格供应商应采取相应的管理措施。

第三章采购流程和控制第九条采购管理应遵循明确的流程和规范的操作程序,包括需求审批、供应商选择、合同签订、采购执行、验收入库、付款结算等环节。

并建立完善的记录和档案管理制度。

第十条采购需求由业务部门提出,并经过审核和批准后,方可进入采购流程。

采购人员应根据需求和采购计划开展供应商的选择和询价工作。

第十一条供应商应根据公司的采购要求,提供必要的资质材料、报价单、交货期等。

采购人员应综合考虑供应商的信用、价格、质量、交货期等因素对供应商进行评估和比较,选择合适的供应商,并进行合同的签订。

生产型企业物资采购的流程

生产型企业物资采购的流程

可能的供应商后,将经批准的书面采购订单发送至合适的供应商处。
(3)如果供应商能够满足订单的要求,它将返回一张订单确认通知,这笔
业务将按照正常的业务过程进行。如果不能满足订单要求,它将提议更改送
货的日期、数量或者价格。采购员将重新确认价格,同时到材料计划员处核
对供应商提议是否符合生产计划的需要。如果不符合,采购员还必须再和供
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生产型企业物资采购的流程
(4)签约定货后,应依据合约规定,督促厂商按时交货。货到使用单位后, 使用单位的质检部门、保管人员到现场对标的物的尺寸、数量和质量依据国
生产型企业物资采购的业务流程不仅因企业而异,而且即使在同一个企业 内部,不同生产型企业物资采购的业务流程也会存在一定的差异。通常情况 下,这种差异主要表现在采购来源,采购方式以及采购对象等业务作业细节 上。虽然采购流程存在着以上种种差异,但归结起来,其基本采购流程主要 由以下几个程序组成。
滚动生产计划,利用技术部制定的材料清单,将生产计划拆分成材料需求计
划,并结合现场的实际需求,同时考虑原材料库存制定出原材料采购计划或
书面请购单,转发至采购部门用来作为采购业务依据。
(2)采购员收到原材料采购计划或请购单后,在原有的供应商中选择诚信
良好的厂商,通知其报价,或通过招、议计完成以后,物资计划员根据工程部制定的
家标准进行验收。 (5)厂商交货检验合格后,随即开具发票、首先由采购部门核对发票的内
容是否正确,并填写物资采购验收单并与发票(附材料清单)一起到财务部门 挂账后付款。付款时,采购部门填写付款申请单,然后转交财务部门。凡厂 商所交货品与合约规定不符或验收不合格者,应依据合约退货,并立即办理 重购手续,予以结案。

生产性物料采购操作流程

生产性物料采购操作流程

生产性物料采购操作流程一、产品发展方向及物料需求类型(第二阶段使用)1、根据公司产业发展方向,市场需要产品类型,研发部分研发产品类别,由研发部协助,产生物料需要类型。

2、根据物料需求类型,由采购部按物料类型分类,选择具备相应物料生产及供货能力的供应商建立供应资源库。

二、供应商资源库及供应商资料收集(选择采购额前30位供应商开始使用.)1、按产品发展方向所需求物料类型,分行业类别和物料类型,建立《供应商名册》。

供应商名册由采购部进行管理,由采购部将每个供应商所供物料的明细提供给产品研发部门,供在新品开发过程中物料选型使用。

2、根据供应商名册,按《供应商资质调查表》收集供应商基本信息,三证(营业执照、税务登记证、一般纳税人资格证)、供应商质量体系证书、产品质量认证证书。

3、按供应商审核要求,由采购部、品质部、产品研发部对供应商进行共同审核,选择适合我司需要的供应商并建立供应商资源库,以备项目需求时使用。

4、供应商每年度营业执照与质量认证体系年审后,都需要提供更新的年审资料进行备案。

三、签定合作协议(选择采购额前30位供应商开始使用.)1、根据物料需求,对相应沟通的供应商签订《生产性物料采购框架协议》、《品质保证协议》、《廉洁协议》。

完成协议签订后与供应商进行项目与物料需求的传达。

2、零新生产性物料供应商可选用签订《产品供销合同》方式进行采购。

四、物料信息沟通与确认,提供初步报价(日常工作流程开始使用.)1、由工程部提供需求物料详细信息,需求信息包括:物料名称、型号、规格参数、图纸等明确的物料信息。

2、对于我司研发工程师不熟悉的物料,可由采购工程师安排请供应商对我司研发工程师培训的方式增强技术知识以便进行技术沟通。

3、由采购工程师将物料需求信息提供给供应商进行确认并回复是否满足要求。

如需要当面沟通技术问题,由采购工程师组织供应商工程师与我司技术人员进行当面沟通并确认。

确认后生成书面物料技术资料,以便双方为标准并执行。

生产型企业 采购管理制度

生产型企业 采购管理制度

生产型企业采购管理制度一、引言采购管理是生产型企业中非常重要的一项管理工作,其目的是确保企业能够以合适的价格和质量购买到所需的原材料、设备和服务,以支持生产和运营工作的顺利进行。

本文将详细介绍生产型企业的采购管理制度,包括采购流程、采购人员职责和采购合同管理等。

二、采购流程生产型企业的采购流程一般包括需求确认、供应商选择、合同谈判、采购执行和供应商评估等环节。

具体步骤如下:1. 需求确认在采购开始之前,相关部门需要明确所需的产品、原材料或服务的规格、数量及质量要求,并编制采购需求计划。

2. 供应商选择根据采购需求计划,采购部门将寻找合适的供应商并进行评估,评估标准包括供应商的信誉、质量管理体系、交货能力和价格等。

3. 合同谈判确定合适的供应商后,采购部门将与供应商进行合同谈判,并达成一致意见。

合同中应包括产品、数量、交货时间、价格、质量标准、付款方式等条款。

4. 采购执行采购部门根据合同要求监督供应商的交付进度,并负责接收和验收所采购的产品、原材料或服务。

5. 供应商评估采购部门会定期对供应商进行评估,包括供应商的质量、交货准时率、服务水平等,以确定是否继续与供应商合作。

三、采购人员职责生产型企业的采购人员是实施采购管理制度的关键执行者,他们的职责包括:1.制定和执行采购计划,确保采购工作按时完成;2.寻找并评估供应商,与供应商进行谈判;3.管理采购合同,确保合同履行;4.监督供应商的交付进度,保证采购品及时到货;5.负责与供应商的日常沟通和协调工作;6.定期对供应商进行评估,确保供应链的稳定性和可靠性;7.解决采购过程中出现的问题和纠纷。

四、采购合同管理采购合同是采购管理的重要工具,用于明确双方的权利义务、产品、数量、交货时间、价格、质量标准、付款方式等条款。

为了更好地管理采购合同,生产型企业应采取以下措施:1.确保合同的合法性和有效性,包括合同双方的资质和授权文件的审核;2.存档管理,合同应按照日期、供应商、项目等进行归类存档,以便查询和管理;3.定期进行合同履行情况的检查和评估,确保供应商按照合同要求履行义务;4.如发现合同履行中的问题,及时与供应商协商解决,并保留相关证据;5.合同到期前与供应商进行续签或终止的谈判,并及时进行新的合同签订。

生产型企业采购管理制度

生产型企业采购管理制度

生产型企业采购管理制度一、总则为了加强企业物资采购管理,建立完备的物资供应网络,把好物资采购质量和采购成本,提高生产效率,特制定本制度。

本规定所指物资采购管理包括采购计划管理、分承包方管理制度、物资采购管理、生产物资领用制度、物资统计管理及废旧物资管理。

二、采购计划管理1. 物资供应计划是组织物资供应的主要依据,是物资供应的中心环节。

计划调度处应根据实际生产需要,分别编制年、季、月物资供应计划。

2. 编制物资供应计划时,应严格依据技术部门制定的产品材料消耗定额、技术标准和产品外购配套件目录,计划调度处的产品投料计划,结合实际库存,参照消耗规律,正确编制物资采购计划。

3. 编制物资供应计划时,要充分考虑先进合理,略有余地坚持节约,压缩库存,合理储备,在保证生产的原则下,减少占用资金,加速资金周转。

三、分承包方管理制度1. 物资部门应建立合格的分承包方名录,并对其进行定期的评审和更新。

评审内容包括分承包方的质量保证能力、交货及时性、价格合理性、售后服务等方面。

2. 物资部门应与分承包方签订质量保证协议,明确双方在产品质量、交货期限、售后服务等方面的责任和义务。

3. 物资部门应定期与分承包方进行沟通,了解其生产状况和供应能力,确保物资供应的稳定性和及时性。

四、物资采购管理1. 物资采购应遵循公开、公平、公正的原则,通过招标、询价等方式进行。

2. 物资采购部门应根据物资供应计划和采购预算,编制采购计划,报请采购管理部门审批。

3. 物资采购部门应与分承包方签订采购合同,明确双方在采购价格、交货期限、质量要求等方面的权利和义务。

4. 物资采购部门应按照合同要求进行采购,确保物资的质量和交货期限。

五、生产物资领用制度1. 生产部门应根据生产计划和生产需求,编制物资领用计划,报请物资部门审批。

2. 物资部门应根据物资领用计划和库存情况,进行物资发放,确保生产的顺利进行。

3. 生产部门应合理使用物资,避免浪费,提高物资的使用效率。

生产型企业采购管理制度

生产型企业采购管理制度

生产型企业采购管理制度第一章总则第一条为规范生产型企业的采购活动,提高采购效率,降低采购成本,保证采购品质,制定本制度。

第二条本制度适用于生产型企业的采购活动,包括原材料、零部件、设备等采购。

第三条采购活动应当遵循公开、公平、公正的原则,保护企业利益,维护供应商信誉。

第四条本制度内容由采购部门负责制定,并经企业领导审批后实施。

第五条采购部门应当建立健全相关制度和流程,保证采购活动的顺利进行。

第六条企业应当建立完善的供应商管理体系,建立长期合作关系,优先选择良好信誉的供应商合作。

第七条本制度的解释权和修改权归企业领导层所有。

第二章采购部门的职责第八条采购部门是企业采购活动的执行机构,负责全面组织和管理采购事务。

第九条采购部门应当制定相关采购策略和计划,并进行监督和检查,确保采购活动的顺利进行。

第十条采购部门应当建立完善的采购文件和档案管理体系,记录和归档采购活动的所有相关信息。

第十一条采购部门应当根据企业需求,及时、准确地进行供应市场的调研和分析,提出有效的供应方案。

第十二条采购部门负责参与供应商的评审和合同的谈判,确保合同内容符合企业利益。

第十三条采购部门应当协调与其他部门的工作,确保采购活动与生产、物流、质量等其他部门的协调配合。

第三章采购流程第十四条企业采购活动应当按照制度规定的流程进行,包括招标、询价、比价、直接采购等方式。

第十五条招标采购应当根据采购品种和数量进行不同的招标方式选择,采取公开竞争、透明公正的原则,确保供应商的公平竞争。

第十六条企业应当建立起招标评审委员会,负责招标评审工作,确保招标活动的公平和公正。

第十七条询价、比价采购应当充分调查市场行情,选择合适的供应商开展询价和比价,确保采购价合理。

第十八条直接采购应当按照企业制度规定的程序进行,进行供应商的审批和评估,确保采购品质。

第十九条供应商的选择应当综合考虑价格、交货期、质量、售后服务等因素,综合选取性价比最高的供应商。

第二十条采购部门应当建立供应商合作伙伴关系,与优质供应商签订长期合作协议。

生产型企业采购管理分类

生产型企业采购管理分类

生产型企业采购管理分类引言生产型企业的采购管理是保证企业正常运营和生产的重要环节。

采购管理的分类可以帮助企业有效管理采购流程,提高采购效率,控制采购成本,并确保采购商品和服务的质量和可靠性。

本文将介绍生产型企业采购管理的分类。

一、根据采购的对象分类根据采购的对象不同,生产型企业的采购管理可以分为两类:原材料采购管理和设备采购管理。

1. 原材料采购管理原材料是生产型企业的基础物资,直接影响产品的质量和生产效率。

原材料采购管理是确保企业能够按时获取所需原材料,同时保证原材料的质量和供应商的可靠性。

原材料采购管理包括以下几个方面:•供应商选择与评估:根据企业的需求和采购策略,选择合适的供应商,并评估供应商的能力、信誉和服务质量。

•采购合同管理:与供应商签订采购合同,明确双方的责任和权益,确保采购过程的合法性和合规性。

•供应商管理:与供应商建立稳定的合作关系,跟踪供应商的交货情况和产品质量,及时解决供应商的问题和纠纷。

•库存管理:根据生产计划和销售需求,合理安排原材料的库存,降低库存成本,并确保原材料的及时供应。

2. 设备采购管理设备是生产型企业的重要生产资产,对产品质量和生产效率起关键作用。

设备采购管理是确保企业能够及时获取所需设备,同时保证设备的质量和供应商的可靠性。

设备采购管理包括以下几个方面:•设备需求分析:根据生产需求确定所需设备的种类、规格和数量。

•供应商选择与评估:根据企业的需求和采购策略,选择合适的供应商,并评估供应商的能力、信誉和服务质量。

•采购合同管理:与供应商签订采购合同,明确双方的责任和权益,确保采购过程的合法性和合规性。

•设备安装与调试:协调设备供应商进行设备的安装与调试,确保设备能够正常运行。

•售后服务与维护:与设备供应商建立良好的合作关系,协调供应商进行设备的维护与维修,保证设备的正常使用和寿命。

二、根据采购的方式分类根据采购的方式不同,生产型企业的采购管理可以分为两类:集中采购管理和分散采购管理。

生产型企业采购作业流程

生产型企业采购作业流程

仓库
入库单 仓库主 采购员 1、采购产品到厂后,按《采购物资 《 入 库

/ 库 管 入库作业流程》办理物品入库;
单》

2、《入库单》经仓库管理员、采购员
签字,一式三份,仓库、采购、财务 各一份;
3、更新《采购进度表》
产品采购数 12 据统计分析
付款及付款
13
管理
供应商管理 14
15
信息管理
1-5 付款审批 作业流程
1-6 供应商管 理作业流程
采购部
采购部 /财务 部 采购部
采购部
采购产 品统计 分析报 告
付款申 请单
合格供 方名录
采购副 总 总经理
总经理
采购员 供应商 文控
1、采购部每月对采购产品状况进行 统计分析,编制《采购分析报告》 2、报告包括:计划完成情况、价格 趋势、质量状况、交付状况、服务状 况等内容; 3、报告作为采购评价的重要依据。 1、采购员填写《付款申请单》,与采 购计划单、采购合同、入库单、检验 报告等一起经采购经理、财务经理审 核通过后,报总经理审批; 2、财务依据总经理审批的付款申请 单支付货款。 3、具体依据《付款审批流程执行》 1、按《供应商管理流程》对供应商 进行管理; 2、编制供应商供货记录表。包括: 单位、地址、联系人及电话,供货品 种及数量、质量情况、及时情况、三 包服务情况等; 3、每年对供应商进行评审,编制或 修订《合格供方名录》,并报请总经 理审批。 采购部定期整理采购档案,交文控存 档
拟采购 部门 采购部
采购部
采购申 请单
采购计 划/采 购进度 表
采购计 划
部门负 责人
采购副 总
采购副 总
采购部 采购员 采购员

生产型企业采购管理制度

生产型企业采购管理制度

生产型企业采购管理制度采购管理制度是生产型企业中非常重要的一项制度,它涉及到企业的采购流程、采购标准和要求、采购人员的职责和权限等内容。

本文将从采购流程、采购标准和要求以及采购人员的职责和权限三个方面进行详细的叙述。

一、采购流程1.制定采购计划:根据企业的生产需求和销售计划,制定年度、季度、月度的采购计划,明确采购的数量和时间。

2.寻找供应商:通过招标、询价、比价等方式,寻找与企业需求匹配的供应商,并对供应商进行评估和筛选。

3.发布采购需求:与选定的供应商签订采购合同,并明确交付和付款的条件。

4.采购合同签订:对选定的供应商进行签订采购合同,明确双方的权利和义务,以及交付和付款的条件。

5.采购执行:安排采购人员按照合同的要求进行采购操作,包括验货、入库、质量检测等过程,并及时反馈采购进展情况。

6.采购结算:根据供应商的发票和实际交付的数量,进行采购款项的结算,保证付款的及时和准确。

7.采购档案管理:建立供应商档案,妥善保管采购合同、发票、运输单据等相关文件,以备将来查阅和审计需要。

二、采购标准和要求1.采购标准的制定:根据生产需求和质量要求,制定明确的采购标准,包括产品规格、技术参数、质量标准等。

2.供应商评估和筛选:对供应商进行评估,包括供应能力、质量控制、交付能力、售后服务等方面的考察,确保选定的供应商能够满足企业的需求。

3.供应商合作管理:与供应商建立长期合作关系,定期进行供应商绩效考核和评价,对不合格的供应商进行整改或淘汰。

4.采购成本控制:在保证质量的前提下,合理控制采购成本,通过合理谈判和招标等方式,争取最优价格。

5.供应商风险管控:及时关注供应链的风险,如原材料价格波动、供应商倒闭等,制定相应的风险应对措施,确保生产的连续性和稳定性。

三、采购人员的职责和权限1.制定采购计划和采购标准:根据企业的需求和采购政策,制定年度、季度、月度的采购计划和采购标准。

2.寻找供应商和谈判:通过招标、询价、比价等方式,寻找与需求匹配的供应商,并进行供应商的谈判和合同签订。

生产型企业采购管理制度及采购流程

生产型企业采购管理制度及采购流程

生产型企业采购管理制度及采购流程下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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生产型企业原材料采购及入库的处理

生产型企业原材料采购及入库的处理

⽣产型企业原材料采购及⼊库的处理原材料采购有两种情况,⼀种是先收货,并按实际收货数量付款;⼀种是先付款,对⽅再发货。

对于国内的供应商,通常都采⽤前者处理,但有些进⼝原材料,对⽅会要求先付款,或者预付部分款额,对⽅才会发货。

两种情况在OpenERP中的处理⽅法有所不同。

⼀、先收货再付款⼀般来说,仓库⼊库数量及财务付款⾦额都应该以采购单上的数量及⾦额为准。

但实际中,由于下⾯⼀些常见原因,仓库⼊库数量及付款⾦额不同于采购单的现象经常发⽣:a) 质检不过关,实际⼊库数量少于采购数量;b) 质量等级偏低,折价接收;c) 供应商赠品,实际⼊库数量多于采购数量。

为了处理采购数量及价格不同于⼊库数量及价格的问题,OpenERP中推荐如下处理:1)采购下单时候,不要基于采购单⽣成内部发票(Invoice),⽽应该选择基于⼊库数量开Invoice。

系统默认是下单⾃动⽣成Invoice。

2)原材料仓库应设置单独的Input Location,系统默认是Input Location等同于Stock Location。

采购⼊库时候,先⼊库到Input Location,Input Location通过Location Chain关联到Stock Location,这样,原材料进⼊Input Location的同时,系统会⾃动产⽣到Stock Location的库间调拨单。

3)质检后,再将库间调拨单上的数量实际⼊库。

3.1)如果⼊库数量低于采购单上的数量,和采购部商量之后,有两种可能的处理:a) 要求供应商补⾜数量这种情况,处理调拨单时候,录⼊实际⼊库数量,系统会⾃动将调拨单分拆成两张,⼀张是已⼊库数量,另⼀张是不⾜数量,等待供应商补充货物之后再次⼊库。

并基于Input Location的接收单开具发票。

b)按不⾜量收货⼊库这种情况,要先修改调拨单上的数量为实际数量,再做⼊库处理。

⼊库完毕后,对Input Location上的接收单做退货处理,退掉不⾜量部分(不作退货处理,则Input Location上记录的库存数量不正确)。

采购生产型企业管理办法

采购生产型企业管理办法

采购生产型企业管理办法一、概述采购生产型企业是指以采购为主要业务活动,并将采购的原材料进行加工生产,并最终销售产品的企业。

采购生产型企业的管理办法对于企业的运营和发展至关重要。

本文将介绍采购生产型企业的管理办法,包括采购管理、生产管理、销售管理和质量管理等方面。

二、采购管理1. 采购计划采购计划是采购管理的重要一环,企业需要根据市场需求和生产计划,制定采购计划。

采购计划应包括采购的物料种类、数量、采购时间等信息。

2. 供应商评估企业应根据供应商的能力和信誉进行评估,以确保所选择的供应商能够按时供货,并提供符合要求的原材料。

3. 采购合同管理企业与供应商签订采购合同时,应明确双方的权利和义务,合同中应包括物料规格、价格、交货期等内容,并保留相关凭证和文件。

4. 采购成本控制在采购过程中,企业应根据成本控制原则,选择合适的供应商并进行谈判,以提高采购效益和降低成本。

三、生产管理1. 生产计划根据销售预测和库存情况,制定生产计划。

生产计划应合理安排生产任务和生产周期,确保产品能够按时完成。

2. 车间管理车间是产品生产的核心环节,需要进行有效的管理。

包括车间设备维护、生产进度控制、人员安排等方面。

3. 生产质量控制企业应建立完善的质量控制体系,确保产品质量符合标准。

包括原材料的检验、生产过程中的控制和产品的最终检验等环节。

4. 工艺改进企业应不断进行工艺改进,提高生产效率和产品质量。

通过优化工艺流程和使用先进的生产技术,提高企业的竞争力。

四、销售管理1. 销售预测企业应根据市场需求和历史销售数据,进行销售预测。

销售预测是制定生产计划和采购计划的重要依据。

2. 销售渠道管理企业应策划和管理销售渠道,包括直销、代理商和分销商等。

通过合理的渠道管理,提高产品的销售效率和覆盖范围。

3. 销售团队管理建立高效的销售团队,并进行正确的激励机制和培训,以提高销售人员的业绩和销售技巧。

4. 客户关系管理建立良好的客户关系,加强与客户的沟通和互动,提供及时和有效的售后服务,增强客户满意度。

生产采购职责

生产采购职责

生产采购职责生产采购职责第1篇1、遵循适价、适时、适量的采购原则,按照公司制度要求供应商进行评审和考核管理。

2、负责与供方进行年度降价谈判,完成成本和供应商精简、发展指标。

3、统计每周到货及时率,跟进交付管理,完成材料与服务商每月绩效的考核。

4、负责非生产材料采购订单、合同、招标文件的编制、释放与工作衔接。

5、负责寻找潜在合作供应商、谈判、议价等商务工作,建立和维护合格供方名录,确保采购的质量、成本及服务。

、涉及的采购工作范围:生产线维护辅材、物流仓储周转器具及配件、工具类、非标准设备、加工件及研发工器具、实验器材,维修、维护、保养、安全、环境相关的改造及服务(以上包活但不限于)。

生产采购职责第2篇负责杂货类相关产品供应商的开拓及跟进,引进符合要求的供应商。

与供应商进行洽谈、议价,为公司提供有竞争力的产品,促成订单的生成。

与供应商建立良好的合作关系,持续开发新供应商。

高效并准确地完成客户的询价任务。

持续收集并推荐新产品,协同公司开发部门不断开发有市场竞争力的新产品。

在订单实现的过程中随时解决任何与合作性有关的问题。

生产采购职责第3篇1、中层管理职位,负责全公司的采购计划,能独立开拓优质供应商2、制定、参与或协助上层执行相关的政策和制度;3、负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估;4、实施公司的物资、采购战略,制定外购政策;5、分析市场和货运配送系统,确定短期和长期的供应商和供应渠道;6、负责应付款的审查工作;7、组织对物资市场信息的收集和分析;8、维持与供应商的关系,协商竞争价格和劳务合同。

生产采购职责第4篇一、在业务经理的直接领导下进行工作,向经理负责;二、建立完整的进货渠道,根据材料超市的具体情况和公司质量要求的条件,对每种材料建立1—2个供货点,以求供货平衡;三、建立材料供货合同台帐,严格履行合同,遵守合同法,明确供货时间、地点、价格、数量、质量要求、赔偿和发生纠纷处理方法;四、建立清购材料台帐,根据项目工程部提供的材料清单,分明类别,逐项登记;五、及时收集市场材料价格信息以及新材料和环保材料信息,反馈给信息员,并随时与供应商协商调整材料供应价格;六、各种材料采购前必须货比三家,在保证质量的前提下真正做到价廉物美;七、建立进货台帐,对每天进库物资必须在验收合格后进行记帐,注明进货厂商家、地址、价格、数量等;八、对大重物资的采购,需要变更原定点单位,或价格有大的浮动情况下,必须向主管经理请示汇报;九、进库前材料验收发现质量问题,采购员应在当天负责处理,最迟不得超过三天。

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1 目的
通过对生产性物料采购过程进行控制,确保采购的物料符合规定的要求。

2 范围
适用于公司所有生产性物料采购的控制。

3 术语
生产性物料:由生产计划直接派生出的需求物料,其采购具有计划性、周期性等特点,主要包括外购件、生产性原材料、橡胶辅料、外购工具、包装材料等;
生产性采购:采购生产性物料的过程。

4 职责
采购部负责本程序文件的管理和改进。

采购部采购工程师/采购员负责生产性采购过程的实施和记录。

生产部负责下达物料需求计划和接受物料。

品保部负责检验物料
5 发布/更改概要
6 程序
6.2 过程描述
7 相关文件
QP C0302 生产过程控制;QP S0202 培训;QP S0701 设备管理;QP S0703 基础设施管理;QP M0301 纠正预防措施;QP M0401 不合格品控制;QP M0701 记录控制;QP M0901 管理评审。

8 质量记录
9 评估本过程有效性和效率的指标
10 编制说明。

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