教育培训机构中心财务总则教学内容

中心财务制度总则

一、执行人：中心全体员工

生效日期：2011年6月

二、财务制度制订的宗旨及目的：

为加强各中心的财务管理工作，促进中心经营业务的发展，提高中心的经济效益。根据国家有关财政法规及财务管理制度，结合中心实际情况，特此制订本制度。

三、总则包括的其他内容：

1、各中心财务制度

2、各中心付款及报销审批流程

3、各中心申请单填写制度

中心财务制度

一、预算审批制度：

* 每月各中心预算提交时间：每月最后一周的第一个工作日；

* 审批期限：三至四个工作日；

* 审批流程：各中心出纳将预算表交给总部财务部审核。由总部财务部审核后交由总部授权人审批，审批无误后执行。

注：预算项目外支出及项目内额度超支必须先由总部授权人审批后方可执行。 * 审批方式：邮件。

* 总部授权人签字时间：每月两次（第二周及第四周）

二、采购制度及流程：

采购的原则：凡属于总部物流部统一制作及采购物品，各中心必须在总部采购，不能私自对外采购。

（一）办公用品使用及采购：

1、工作人员在办公期间要贯彻勤俭节约的优良作风，严禁铺张浪费；

2、每月最后一周前半周，各部门主管向客服（或行政）部门申报下月办公用

品用量（原则上其他时间不申报办公用品）；

3、每月最后一周后半周，客服（或行政）部门根据库存量列出购买清单，填

制《借款单》及《采购申请单》，预算内已审批的采购支出发生时直接由中心主任签字，经批准后于月底前安排购买办公用品。

预算外的采购支出必须由总部授权人批准后，方可执行。

4、购买时应在保证质量和功能的前提下选择价钱适宜的办公用品；

5、购买办公用品报销时需填写《费用报销单》。同时附上发票、购物清单及

原《采购申请单》，粘贴在《报销单据粘帖单》，冲销原借款单。

6、各部门人员每月初第一周之内到客服（或行政）部门领取办公用品（原则

上其他时间不办理办公用品领取）；

7、中心工作人员需妥善保管领用的办公用品，不允许私拿办公用品。（二）食品使用及采购：

1、幼儿食品与员工食品严格分开，幼儿接待不拿员工食品，员工更不允许食

用幼儿食品，违者一次罚款20-50元；

2、客户接待原则上饮用咖啡，茶，不拿幼儿和员工食品；

3、活动用食品单独存放，员工在活动结束后经中心主任批准可以食用；

4、市场部兼职饮用水可在中心领取，市场专员也可根据实际情况在现场购买

后回中心报销（参见报销制度及流程），但需提供购物小票及发票；

5、每月最后一周，财务与客服（或行政）部门根据本月食品用量申请食品预

算，填制《借款单》及《采购申请单》，预算内已审批的食品支出发生时直接由中心主任签字，经批准后于月底前添置食品。预算外的食品支出必须由总部授权人批准后，方可执行。

6、购买时应注意食品质量和生产日期，并选择价钱适宜的食品；过期或质量

有问题的食品一经发现，对经办人处以罚款（罚款金额为购买食品价格的三倍）。以此造成的事故或引起的诉讼应承担事故全部责任。

7、购买食品后报销时需填写《费用报销单》。同时附上发票、购物清单及原

《采购申请单》，粘贴在《报销单据粘帖单》，冲销原借款单。

（三）低值易耗品采购：

1、定义：单价在RMB1,000元以下，不便于进行固定资产实物管理的物品，

比如：儿童桌椅、地垫、儿童玩具、电脑配件、电话机等；

2、预先审批制度：各部门主管汇总本部门采购申请，填写《借款单》及《采

购申请单》，并附上采购合同；预算内已审批的采购支出发生时直接由中心主任签字，经批准后办理。预算外的采购支出必须由总部授权人批准后，方可执行。

3、询价制度：客服（或行政）部门收到已批准的《采购申请单》，询价（至

少两家供应商比价）后实施采购；

4、验收制度：客服（或行政）部门负责验收物品并填写《入库登记表》；

5、领用制度：申请部门主管领用物品并在《出库登记表》上签字；

6、报销制度：客服（或行政）部门参照报销制度及流程进行报销，需填写《费

用报销单》，同时附上发票、购物清单及原《采购申请单》粘贴在《报销单据粘帖单》，冲销原借款单。

（四）固定资产采购：

1、定义：使用期限超过1年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具等，可

进行固定资产实物管理的物品，比如：房屋、汽车、办公桌椅、电脑、投影

仪、教具、白板、DVD机、空调、数码相机、电暖气等；

2、预先审批制度：各部门主管汇总本部门采购申请，填写《借款单》及《采

购申请单》，并附上采购合同。预算内已审批的采购支出发生时直接由中心主任签字，经批准后财务在付款期限内直接支付给供应商；固定资产采购不允许员工自己支付后报销；预算外的采购支出必须由总部授权人批准后，方可执行。

3、询价制度：客服（或行政）部门收到已批准的《采购申请单》，询价（至

少两家供应商比价）后签订采购合同；

4、验收制度：客服（或行政）部门负责验收固定资产并填写《入库登记表》，

财务登记《固定资产实物台账》并贴标签；

5、报销制度：客服（或行政）部门报销时，需填写《费用报销单》，同时附

上发票、购物清单及原《采购申请单》，粘贴在《报销单据粘帖单》，冲销原借款单。

6、领用制度：申请部门主管领用本部门所需固定资产并在《出库登记表》上

“领用人”处签字，参照物品管理制度管理固定资产。

三、借款制度

（一）申请时间：

借款金额RMB1,000元以下（含）提前一个工作日提交《借款申请单》给财务；

借款金额RMB1,000元以上提前两个工作日提交《借款申请单》给财务。（二）审批权限：