库存管理制度
库存管理制度
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库存管理制度是一种对仓库内的物资进行科学管理的制度,旨在确保仓库的安全、高效运转,并保证物资的质量和安全。
以下是一份详细的库存管理制度:1、物资入库管理:所有入库物资必须经过严格的质量检验,确保质量合格后方可入库。
物资入库后,应按照不同的类别、规格、型号等进行分类存放,并做好标识,以便查找和取用。
对于危险品、易燃品等特殊物资,必须单独存放,并采取相应的安全措施。
2、物资出库管理:物资出库时,必须按照规定的程序进行审批和登记,确保出库手续完备。
仓库管理人员应按照先进先出的原则进行发货,确保物资的使用周期和使用价值。
对于特殊物资的出库,必须严格执行相关的规定和制度。
3、库存盘点管理:仓库管理人员应定期对库存物资进行盘点,确保库存数量与账面数量一致。
对于盘点过程中发现的问题,应及时进行处理和调整,确保库存数据的准确性和可靠性。
4、仓库安全管理:仓库应设置相应的安全设施,如防盗门、防火器材等,确保仓库的安全。
仓库管理人员应定期进行安全检查,及时发现和处理安全隐患。
5、仓库卫生管理:仓库应保持整洁、卫生,防止物资受潮、霉变等问题的发生。
仓库管理人员应定期进行卫生清理和消毒工作,确保仓库的清洁卫生。
6、记录管理:仓库管理人员应建立完善的记录管理制度,包括入库记录、出库记录、盘点记录等,确保库存管理的可追溯性。
所有记录应妥善保存,以便日后查询和分析。
7、信息化管理:建立库存管理信息系统,实现库存信息的实时更新和共享,提高库存管理效率。
通过信息化手段,可以实现库存预警、优化库存结构等目的,提高库存周转率和资金使用效益。
8、定期培训:对仓库管理人员进行定期培训,提高其专业技能和管理水平,促进库存管理制度的落实和执行。
加强员工安全教育和应急演练,提高员工的安全意识和应对突发事件的能力。
9、应急处理:针对可能出现的突发事件,如火灾、地震等,制定相应的应急预案,并定期进行演练。
在应急情况下,应优先保障人员安全,同时采取必要的措施保护物资安全。
库存物资管理制度(五篇)
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库存物资管理制度为了加强库存物资管理使物资管理科学化、制度化、规范化,更好满足生产需要,特制定本办法。
第一章总则第一条各仓库主管保管员为该库第一责任人,负责防火、防盗及清洁卫生工作。
第二条仓库建立仓库安全防火制度、保管员岗位责任制、库存物资收发存动态视板。
第三条库区消防用水时刻保持畅通,各仓库配备消防器材。
保管员做到会使用消防器材,会报警,具有扑灭初级火灾能力。
第四条仓库配备相应的验收检测工具,做到定期检查,定期校验,摆放整齐。
第二章物资保管第五条保管员必须熟知所管物资的一般性能及特殊性能。
掌握技术规程,使物资保管规范化、制度化。
第六条入库物资要布局合理,按不同类别、规格、材质和性能要求,分区存放。
做到四号定位,主副货位对应,料签或标牌齐全准确。
达到材质不混,名称不错,规格不串,标记鲜明,帐、卡、物、资金“四对口”。
第七条库存物资全部实行五五摆放,横竖成行,过目成数,方便发料,有包装标记的按标记要求放置,妥善保管。
第八条库存物资的苫垫,按物资技术保管规程的规定执行。
第九条有储存期限的物资,要记清出厂日期和进货日期,坚持先到先发原则,对储存期将到的物资,要提前一个月上报主管领导。
第三章物资保养第十条库存物资必须按物资技术保管规程有关规定,定期进行维护保养并有记录,确保库存物资质量完好。
第十一条库房要保持通风良好,保证库房干燥,严控库房温度、湿度,做好防锈、防霉、防变形、防虫害、鼠害等工作。
第十二条库存物资如有包装损坏、渗漏、锈蚀、受潮、玷污应及时予以恢复、加固、除锈、干燥、除污或调换包装。
第四章物资盘点第十三条保管员必须认真执行库存物资盘点制度,每月盘点一次。
对当日发生动态的物资,要及时核对料单、料签和结存数量,当日盘点。
第十四条在盘点中发现的物资数量溢缺、损坏、变质、自然损耗、规格混串、过期失效等问题,要查明原因,分清责任,按有关规定办理相应手续,报领导审批后处理。
第十五条保管员在盘点中应对库存积压物资、无动态物资、超储物资及时向主管领导汇报,以便分清原因,落实责任,拿出处理办法。
库存管理制度规定范文(三篇)
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库存管理制度规定范文一、目的为了保证公司库存管理的规范性和有效性,提高库存周转率,降低库存成本,制定本库存管理制度。
二、适用范围本库存管理制度适用于公司的所有库存物品。
三、库存管理责任1. 公司总经理负责制定库存管理政策和目标,并对库存管理工作进行监督和检查。
2. 仓库管理员负责具体的库存管理工作,包括库存数据录入、库存盘点等。
3. 各部门负责人负责库存物品的需求计划和库存物品的合理使用。
四、库存数据管理1. 仓库管理员必须及时准确地录入库存物品的入库、出库和盘点数据。
2. 仓库管理员必须定期进行库存盘点,确保实际库存和系统记录库存一致。
3. 仓库管理员必须及时更新库存数据,对无效、过期和损坏的库存物品进行处理。
五、库存采购和使用1. 各部门负责人必须根据业务需要,及时提出库存物品的采购需求。
2. 采购部门必须根据库存物品的采购需求和供应商选择标准,制定合理的供应商采购计划。
3. 库存物品必须按照先进先出的原则使用,避免过期和损坏。
六、库存管理控制1. 总经理负责库存管理目标的制定和控制,并定期进行库存周转率和库存成本的分析和评估。
2. 仓库管理员负责库存的安全保管,确保库存物品不被盗窃、遗失或损坏。
3. 采购部门和财务部门必须定期对库存物品进行审核和结算,确保库存数据的准确性和合法性。
七、违纪处罚对于违反库存管理制度的人员,将按照公司相关制度进行处罚,包括但不限于警告、罚款、停职、辞退等。
八、附则本库存管理制度由总经理负责解释和修订,自公布之日起生效。
以上为本公司库存管理制度规定范本,具体实施细则由公司相关部门进行制定和完善。
库存管理制度规定范文(二)库存管理规定一、目的:为了加强对库存的管理,提高库存的周转率,降低库存成本,规范库存操作流程,特制定本库存管理制度。
二、适用范围:本制度适用于公司所有相关部门以及与库存相关的员工。
三、库存管理责任:1. 仓库管理员负责库存的收发货、出入库记录的登记、库存的盘点和调拨等工作,并确保库存记录的准确性和及时性。
库存管理制度范本最新
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库存管理制度范本最新第一章总则为规范公司的库存管理行为,加强对库存的监管和控制,提高库存周转率,降低库存占用成本,制定本制度。
第二章管理范围本制度适用于公司内的所有库存物资的管理和监管工作。
第三章库存管理目标1. 提高库存周转率,减少库存占用成本;2. 保证生产和销售的正常进行,确保供应链的顺畅;3. 避免过多的库存积压,减少库存风险;4. 加强对库存的分类、计量和清点,提高管理效率。
第四章库存分类1. 原材料库存:指公司用于生产加工的各类原材料、辅助材料和包装材料等;2. 在制品库存:指公司正在生产过程中的半成品或成品,还未完全生产完成;3. 成品库存:指公司已经生产完成、符合销售条件的成品库存;4. 低值易耗品库存:指公司日常办公用品、清洁用品等;5. 保密资料库存:指公司重要的保密资料和文件资料等。
第五章库存管理负责人1. 公司设立库存管理部门,负责库存的日常管理和监督工作;2. 库存管理部门负责编制库存管理制度和规章制度,并监督执行;3. 库存管理部门负责制定库存计划、库存清点和盘点,并进行库存账实核对。
第六章库存盘点制度1. 公司每季度进行一次全面的库存盘点,核实账面库存与实际库存的真实情况;2. 在每次盘点前,需对库存进行分类、整理和清点;3. 盘点结束后,由库存管理部门负责编制盘点报告,并上报公司领导。
第七章库存进出口控制制度1. 公司设立采购入库手续,对进入公司的原材料、包装材料进行验收核对;2. 公司设立领料出库手续,对从公司仓库领出的物资进行核发登记;3. 公司制定出库审批流程,对出库申请进行审批和核对;4. 公司实行先进先出的原则,对库存物资进行有效管理和控制。
第八章库存系统的应用1. 公司引入先进的库存管理系统,对库存物资进行自动化管理和追踪;2. 库存管理系统可以实现多用户协同管理,提高管理效率;3. 库存管理系统可以生成各种库存报表和分析,帮助公司领导做出正确的决策。
库房管理管理制度
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库房管理管理制度随着社会不绝地进步,制度起到的作用越来越大,好的制度可使各项工作按计划按要求实现估量目标。
到底应如何拟定制度呢?这次美丽的我为您带来了库房管理管理制度【最新5篇】,假如能帮助到您,我的一切努力都是值得的。
库房管理制度篇一1、物品管理:1.1合理放置物品,依照不同类别、性能、特点和用途分类分区码放。
1.2物品合理规划位置、物资摆放整齐;1.3定品名、定数量、定位置;1.4确保物品清、数量清、规格及标识清。
1.5新物品入库后要做到按区、按排、按架、按定位进行归放。
不能顺手、随处放置。
1.6库存信息适时呈报。
须对数量、文字、表格认真核对,确保报表数据的精准性和牢靠性。
1.7每月15日30日搭配公司安全检查小组进行对比明、供电线路的检查,发觉线路老化破损、绝缘不良等可能引起打火、短路的事故隐患,必须适时更新、维护和修理;每天下班前要进行防火、防盗检查,确定无问题,关闭电源后,方可锁门。
1.8严格依照账目核实出入库单及现货库存,并列出认真的物料库存明细表,仓库在每月30日以前完本钱月库存物品盘点并制作库存物品盘点表,盘点人签字经部门负责人审核确认无误交财务室备查。
如显现误差,要经调查落实后书面报告公司负责人。
1.9每周进行一次清扫和检查,保持库房的清洁状态。
地面要扫除灰尘,货架擦拭干净表面灰尘,库房内壁四角无蜘蛛网。
1.10库房管理人员应对所管物品的完好负责。
凡因保管不善或责任心不强而造成的损失,由保管员负责。
2、入库管理:2.1库房管理人员应依照物料使用部门、性质种类、品名、数量、规格、单价、出库、入库日期等项目进行登记台账。
仓库帐簿记账原则:简单、清楚、适时、精准。
为便于记账和便于查找,分别对不同种类、品名、规格、单价的所存物品按不同日期依次进行入库登记使物料一目了然,易于盘库,易于清点2.2对市场采购的物资,做到依照实物入库,不得以票据入库。
2.3严格检查入库物资。
接到需入库的物品时要求对方出示部门负责人及单位领导审批同意的《采购申请》,经确认、复印留底后方可对该批次物品办理入库手续。
什么是库存制度管理制度
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什么是库存制度管理制度一、库存管理制度的基本内容(一)库存的分类和定级库存可以根据其用途和性质进行分类,如原材料、在制品、成品、备件等。
根据销售额和经济价值,还可以对库存进行定级,分为A、B、C类库存,以便对不同级别的库存采取不同的管理措施。
(二)库存的采购计划库存的采购计划是库存管理的重要环节。
它要求企业根据销售预测和生产计划,合理确定各类库存的采购量和采购时机,确保库存能够满足生产和销售的需要,又不过多地积压物资。
(三)库存的储存和保管贮备和装卸是库存管理的关键环节,对于原材料、在制品和成品等不同种类的货物,需有相应的储备和保管措施,以确保库存的品质和安全。
(四)库存的盘点和调整库存的盘点和调整是库存管理中的日常工作,企业需要定期对库存进行盘点和调整,了解库存的实际情况并适时进行调整,以确保库存数据的准确性。
(五)库存的销售和运输库存的销售和运输是库存管理的最终环节,企业需要通过合理的营销手段和有效的物流管理,将库存进行销售和运输,实现库存的周转和利润。
二、库存管理制度的重要性(一)提高企业的运营效率通过建立科学的库存管理制度,企业能够更好地控制库存,提高库存的周转率,减少库存积压,提高运营效率,从而降低库存成本,增加企业的利润。
(二)优化供应链管理有效的库存管理制度可以帮助企业优化供应链管理,确保物资的供应和销售顺畅,提高企业对市场需求变化的应对能力,实现产销一体化。
(三)提高客户满意度科学的库存管理制度可以帮助企业提供更加稳定和快速的服务,减少断货和滞销现象,提高客户满意度,增强企业的市场竞争力。
(四)降低企业的经营风险通过建立完善的库存管理制度,企业能够更好地控制库存风险,避免过多和过少的库存积压,降低库存损耗和滞销的风险,提高经营的稳定性。
三、建立科学的库存管理制度的关键(一)合理的库存管理政策企业需要建立明确的库存管理政策,明确库存的采购、储存、销售和调拨等方面的规定和措施,确保库存管理能够符合企业的经营目标和战略。
库存管理流程和管理制度
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库存管理流程和管理制度一、库存管理流程库存管理流程是指企业对库存的采购、存储、使用和盘点等方面的管理规定和操作流程。
一个完善的库存管理流程应当包括以下几个方面:1. 采购管理企业的库存是通过采购来获得的,因此采购管理是库存管理的首要环节。
在采购管理方面,企业需要建立供应商评估体系,对供应商的信誉、交货周期、产品质量等指标进行评估,以便选择合适的供应商进行采购。
另外,企业还需要建立采购计划,根据生产计划和销售预测等信息,合理安排采购时间、数量和种类,避免采购过多或过少。
2. 入库管理入库管理是指企业对采购的物资进行接收、验收、分类和存放等管理。
在入库管理方面,企业需要建立严格的入库流程,包括入库验收、入库记录和入库标识等内容,确保入库工作的准确和及时。
另外,企业还需要建立合理的存放策略,对不同种类的物资进行分类、标识和存放位置的管理,以便随时查找和使用。
3. 出库管理出库管理是指企业对库存物资进行领用、发放和出售等管理。
在出库管理方面,企业需要建立严格的出库流程,包括出库申请、审批、发放和出库记录等内容,确保出库工作的准确和及时。
另外,企业还需要建立合理的库存物资分配规则,对不同种类的物资进行合理的分配和使用,避免库存过多或过少。
4. 盘点管理盘点管理是指企业对库存物资进行定期盘点,以确保库存数量和账面数量的一致。
在盘点管理方面,企业需要建立合理的盘点周期和流程,对库存物资进行系统的盘点、核实和调整,以确保库存数量的准确和真实。
5. 报废管理报废管理是指企业对库存物资进行定期检查和评估,对不能继续使用的物资进行处理和报废。
在报废管理方面,企业需要建立合理的报废规定和流程,对不能继续使用的物资进行评估、处理和记录,以确保库存物资的有效利用。
二、库存管理制度库存管理制度是指企业对库存管理进行规定和管理的文件和制度。
一个完善的库存管理制度应当包括以下几个方面:1. 规章制度企业需要建立库存管理的相关规章制度,包括采购管理、入库管理、出库管理、盘点管理、报废管理等方面的规定和制度,以便规范和管理库存管理工作。
库存标准及管理制度
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库存标准及管理制度一、库存标准的定义库存标准是指企业为保障正常生产经营所需物料的库存量和库存标准的制定和执行,以确保生产能按时进行,生产经营过程中能够保证生产企业的正常生产经营。
库存标准是库存控制的一种管理方法,即为了在实际管理过程中追踪和控制库存水平,规定货物库存、原材料库存、半成品库存和成品库存的标准数量。
库存标准的设定应该根据企业的实际情况来制定,保证库存的合理性,并根据生产计划和销售计划进行修正和调整。
二、库存标准的制定原则1. 生产需求原则:库存标准的制定应该根据企业的生产需求来制定,确保能够满足生产计划和产品销售的需要。
2. 安全防范原则:库存标准的制定应该考虑到不可预期的情况,设置一定的安全库存,以应对突发事件和供应链中断等问题。
3. 经济性原则:库存标准的制定应该在满足生产需求和安全防范的基础上,尽可能减少库存水平,以降低库存成本和占用资金量。
4. 调节平衡原则:库存标准的制定应该平衡生产计划和库存水平,确保生产计划的顺利进行,并减少库存积压和过剩。
5. 精准定量原则:库存标准的制定应根据实际情况来量化,确保库存数量的准确性和科学性,避免过高或过低的库存水平。
三、库存管理制度的建立1. 制定库存管理制度:企业应该建立完善的库存管理制度,明确库存管理的职责、权限和流程,确定库存管理的目标和指标,以提高库存管理的效率和透明度。
2. 定期库存清点:企业应该定期对库存进行清点和盘点,确保库存数量和资产的准确性和及时性,发现问题及时解决。
3. 库存分类管理:企业应该根据不同的物料和产品进行分类管理,分别制定不同的库存标准,根据需求进行调整和优化。
4. 进销存信息系统:企业应该建立完善的进销存信息系统,实现库存数据的实时监控和分析,提高库存管理的智能化和自动化水平。
5. 库存风险管理:企业应该建立库存风险管理机制,通过对库存的风险评估和控制,减少库存问题的发生和影响,保障企业的正常生产经营。
库存管理制度及规定
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库存管理制度及规定一、绪论为了合理管理企业的库存,降低库存成本,提高资金利用效率,保证生产和销售的正常运转,特制定本库存管理制度及规定。
本规定适用于公司所有部门的库存管理工作。
二、库存管理制度1. 库存管理目标:根据市场需求和企业实际生产情况,制定合理的库存管理目标,确保库存保持在安全水平以上,避免库存过多或过少的情况发生。
2. 库存审核:公司每月对各部门的库存进行审核,查看库存数量、品种、价值等情况,及时发现问题并进行处理。
3. 物料管理:对公司所需的原材料、半成品、成品等物料进行分类管理,确保物料的采购、入库、出库等环节具有明确的流程和责任人。
4. 保管措施:公司对库存进行专人保管,确保物料不受损坏,保障库存的安全和完整。
5. 周转率:对库存周转率进行定期分析,分析库存周转速度是否合理,若过慢则要采取措施降低库存量,提高周转率。
6. 盘点管理:每年对公司的库存进行全面盘点,核对实际库存数量和账面数量的差异,及时调整库存数量,确保账实相符。
7. 库存报告:定期对库存情况进行汇总分析,向领导汇报库存数量、价值、周转率等情况,并提出管理建议。
8. 库存成本控制:公司要求各部门对库存成本进行有效控制,避免库存积压导致资金浪费。
9. 库存积压处理:对于长期积压的库存,公司要及时开展处理措施,如降价促销、清仓处理等,以减少库存压力。
10. 库存监督:公司设立专门的库存管理部门,对各部门的库存进行监督和指导,确保库存管理工作的顺利开展。
三、库存管理规定1. 库存编制:各部门在编制库存计划时,应根据实际需要确定库存数量、品种等,不得擅自增加或减少库存数量。
2. 物料采购:对需要采购的物料进行提前计划,确保采购数量和时间与生产需求相符,避免过多或过少的情况发生。
3. 库存录入:对进入库存的物料,要及时录入系统,确保库存信息的准确性和完整性。
4. 库存出库:各部门在出库物料时,应及时填写出库单据,并在系统中记录出库信息,确保库存数量的实时更新。
库存管理制度(优秀7篇)
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库存管理制度(优秀7篇)为进一步规范仓库管理程序,促进仓库高效、有序的运作,落实业务员库存盘存制度,做到日清日结,加大应收款回收力度,确保公司资产不流失,现结合本公司实际情况特制定本管理细则,望全体公司人员遵照执行。
一、仓库出库管理:1、仓库管理人员按照凭单出库,不准先出货后补单,没有出库单一律不准出库,每发现一次库管人员没按规定无单出库的,按《财务仓库人员考核评分细则》评分标准扣1分,达到五次扣除全部考核工资。
二、业务员库存盘存制度为了使业务员库存盘存制度有效落实,真正做到日清日结,本着对业务员负责态度,避免库存管理混乱事件发生,产生不必要的经济损失,现对盘存流程进行规范和奖惩措施;1、各车必须做到每日盘存制,下午回库以后对自己所负责车辆进行盘存,然后开始开单装货,由各业务助理负责完善本车盘存,由财务人员协助并负责督促每车每日上交盘存表。
3、相应考核每月对业务助理考核盘存绩效100元,原则上要求每日必须先盘存后装货,并签字上交财务核对,非常特殊情况不能上交当天盘存表的,必须上报财务人员签字,对不提交盘存表少一次负激励10元,每月达到五次扣除盘存绩效并负激励100元。
对财务人员没有及时反馈盘存情况,按《财务仓库人员考核评分细则》评分扣分处理,一次一分超过五次扣除全部考核工资。
三、应收款回收管理本细则从7月1日起执行。
一、零库存备品备件计划申报1、零库存厂家应根据某某公司相关备品备件计划申报管理情况合理确定应储备物资的品种、规格、数量。
储备定额需满足某某各生产厂的生产需要。
2、计划申报审批流程:(略)3、各厂计划员应及时落实申报计划删减和执行情况。
对不能按要求到货的'原因,尽快与相关部门沟通核实。
二、零库存备品备件出入库管理1、某某公司大库保管员负责核对出入库货物的规格型号、实际数量与送货单据必须一致。
2、设备部质检员负责对出入库备件检验。
判定货物的规格型号、生产厂家、数量及外观完好情况,核实出厂合格证等质量保证资料。
库存管理制度规定范文(5篇)
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库存管理制度规定范文一、目的:1、为加强库存及在借物品管理、明确物品出、入库手续及流程,提高公司资金、物品使用率,保证仓库安全,特制定以下管理制度。
2、制度中所指的物品是因销售、生产、工程及研发所需而储存的各种成品、半成品及原材料。
二、程序:1、物品入库管理:1.1所有物品购入、退回、测试、样品、借用、归还及生产完工成品等,均应经质量部检验合格后入库。
1.2物品入库单为。
《外购入库单》由事业部、产品制造部等相关部门办理物品入库手续时负责填写;《成品入库单》由产品制造部办理物品入库手续时负责填写。
1.3仓库人员根据质量部出具的验收合格后的物品入库单及时核对物品编号、名称、规格型号、数量,最长不超过一个工作日核对完毕,如相符,填写物品入库单实收栏,根据物品入库单登记物料卡及台帐;如不符,则仓库人员予以拒收并立即告知质量部。
1.4《外购入库单》第一联由仓库存档,第二联送财务部报账,第三联由质量部存档,第四联由采购部门存档;《成品入库单》第一联由仓库存档,第二联由仓库交递财务部,第三联由产品制造部经办人存档。
2、物品出库、发货管理:2.1物品出库。
持有物品最终使用部门经理或主管部门领导审批后和综合部经理核准后的相关单据方可提货(领导授权亦可),相关单据上必须说明领货原因;套料发放应附《生产通知单》或《生产计划单》和(套料清单),仓库人员按单的紧急程度及时发料,最长不得超过____个工作日。
2.2物品发货(正式合同)。
发货通知单必须经合同执行部门经理和主管部门领导审批后、综合部经理核准后(领导授权亦可),仓库人员复核上述手续后方可发货。
2.3物品发货(非正式合同)。
发货通知单必须经合同执行部门经理和主管部门领导审批后并经财务管理部经理、综合部经理核准后(领导授权亦可),仓库人员复核上述手续后方可发货。
2.4物品发货(个人借用、返修)。
发货通知单必须经所需部门经理、主管部门领导审批、综合部经理核准后(领导授权亦可),仓库人员复核上述手续后方可发货。
仓库贮存管理制度
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仓库贮存管理制度仓库贮存管理制度(精选6篇)在社会一步步向前发展的今天,越来越多人会去使用制度,制度泛指以规则或运作模式,规范个体行动的一种社会结构。
这些规则蕴含着社会的价值,其运行表彰着一个社会的秩序。
那么你真正懂得怎么制定制度吗?以下是小编为大家整理的仓库贮存管理制度(精选6篇),仅供参考,欢迎大家阅读。
仓库贮存管理制度1一、仓库贮存1、应当配备与经营产品相适应的储存条件。
按照医疗器械的贮存要求分库(区)、分类存放,包括待验区、合格品区、不合格品区、发货区等,并有明显区分(如可采用色标管理,设置待验区为黄色、合格品区和发货区为绿色、不合格品区为红色),退货产品应当单独存放。
2、医疗器械与非医疗器械应当分开存放;3、库房的条件应当符合以下要求:(1)库房内外环境整洁,无污染源;(2)库房内墙光洁,地面平整,房屋结构严密;(3)有防止室外装卸、搬运、接收、发运等作业受异常天气影响的措施;(4)库房有可靠的安全防护措施,能够对无关人员进入实行可控管理。
4、按说明书或者包装标示的贮存要求贮存医疗器械;5、贮存医疗器械应当按照要求采取避光、通风、防潮、防虫、防鼠、防火等措施;6、应作好仓库安全防范工作,定期对安全的执行情况进行检查确认,并填写“安全卫生检查表”。
7、搬运和堆垛医疗器械应当按照包装标示要求规范操作,堆垛高度符合包装图示要求,避免损坏医疗器械包装;8、医疗器械应当按规格、批号分开存放,医疗器械与库房地面、内墙、顶、灯、温度调控设备及管道等设施间保留有足够空隙;9、贮存医疗器械的货架、托盘等设施设备应当保持清洁,无破损;10、非作业区工作人员未经批准不得进入贮存作业区,贮存作业区内的工作人员不得有影响医疗器械质量的行为;11、医疗器械贮存作业区内不得存放与贮存管理无关的物品。
12、从事为其他医疗器械生产经营企业提供贮存、配送服务的医疗器械经营企业,其自营医疗器械应当与受托的医疗器械分开存放。
库存管理制度规定范文

库存管理制度规定范文第一章总则第一条为规范企业的库存管理,提高库存管理效率,保障库存安全,制定本制度。
第二条库存管理制度适用于本企业的所有仓库和库存物品的管理。
第三条库存管理的目标是合理安排库存,提高库存周转率,降低库存成本,确保库存的质量和数量。
第四条库存管理应遵循公开、公平、公正的原则,做到科学、规范、高效。
第二章库存管理的基本原则第五条库存管理应根据企业的实际情况,确立科学合理的库存管理制度。
第六条库存管理应以准确的数据为基础,确保库存的准确性和可靠性。
第七条库存管理应根据需求预测和市场变化,及时调整库存量。
第三章库存管理的职责和权限第八条仓库管理员是库存管理的责任人,应对所管理的库存物品负责。
第九条仓库管理员应根据库存管理制度的要求,准确录入库存数据,确保数据的真实性。
第十条仓库管理员应按照库存管理制度的规定,制定合理的库存计划,确保库存的合理安排。
第十一条仓库管理员应对库存物品进行分类、标记和存放,确保库存的有序管理。
第四章库存管理的流程和方法第十二条库存管理应按照以下流程进行:1. 需求分析:根据企业的发展战略和市场需求,确定库存的种类和数量。
2. 订货采购:根据库存需求,制定采购计划,及时订购所需物品。
3. 入库管理:对采购的物品进行验收和入库操作,确保物品的质量和数量。
4. 出库管理:根据需求,及时出库并记录出库信息。
5. 库存盘点:定期对库存物品进行盘点,确保库存的准确性。
6. 库存报告:根据业务需求,生成库存报告,及时了解库存情况。
第十三条库存管理应采用先进的信息化技术,提高库存管理的效率和精度。
第十四条库存管理应采用不同的方法和工具,如ABC法、库龄分析等,进行库存优化和调整。
第五章库存管理的监督和考核第十五条企业应建立完善的库存管理监督机制,确保库存管理的执行和效果。
第十六条企业应按照一定的指标和标准,对库存管理进行评估和考核。
第十七条库存管理的考核结果应作为员工绩效评定的参考依据。
库存管理制度
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库存管理制度库存管理制度是企业内部管理的重要制度之一,对于企业的运营效率和成本控制具有重要意义。
优秀的库存管理制度能够帮助企业合理规划采购和销售活动,确保库存数量和质量的合理化,提高物流与供应链的效率,同时也能够减少企业的资金占用和浪费。
一、制定目标和原则1.目标明确:明确库存管理的目标,如降低库存成本、提高库存周转率等。
2.合理性原则:库存管理应坚持合理化原则,根据实际需求合理确定库存数量和种类。
3.安全性原则:库存管理应注重保障库存品质和安全,确保库存物品不受损失和浪费。
二、库存分类和归档1.按物品属性分类:根据物品的性质和用途进行分类,便于管理和查找。
2.按库存数量划分:将库存按照数量分为高、中、低三类,以便于根据不同的库存水平采取不同的管理措施。
3.库存归档管理:对于低库存量的物品可以适当缩减归档。
对于高库存量的物品,应建立专门的归档系统,加强管理和监控。
三、库存盘点和管理1.定期盘点:定期对库存进行全面盘点,核实物理库存与账面库存的差异,及时调整。
2.异常盘点:对库存异常情况(如库存损失、盗窃等)进行专项盘点,及时发现问题并采取相应的措施解决。
3.周转率管理:通过合理控制采购和销售的节奏,提高库存周转率,减少库存资金占用和风险。
四、采购和供应管理1.供应商选择:选择合适的供应商,确保供应商的产品质量和供货能力,避免因供货问题导致库存紧张。
2.采购计划编制:根据销售预测和库存水平,制定合理的采购计划,避免因采购不足或过多导致库存问题。
3.采购合同管理:与供应商签订明确的采购合同,明确交货时间、质量要求、价格等,防止合同纠纷和供货延迟。
五、出库和销售管理1.出库审批制度:对于库存物品的出库需进行审批,确保出库合理、合法。
2.销售预测:根据市场需求和销售趋势,制定合理的销售预测,准确估计销售数量和时间,避免过量或不足的情况。
3.库存周转分析:对库存周转率进行分析,及时调整销售策略,避免库存积压和滞销的情况。
库存管理制度
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库存管理制度库存管理制度篇一第一条各科室、部门所需的各类财产物资(除药品、图书、有价证券、医疗设备、器材外),均由后勤科统一负责采购、印制、调拨、供应、管理和维修。
第二条后勤科所管理的财产,物资应建立健全账目,由专(兼)职物资管理员、采购员、保管员负责管理、采购、保管,定期或不定期清点实物,核对账目,做到账物相符,既保证临床所需,又不积压、损坏、变质、霉烂。
后勤科应指定专人经常深入临床科室了解所需,并指导和协助科室管好、用好各类物资。
第三条各科室所需的'物资,于每月将物资计划报库房,经物资保管员、后勤科长审核,报分管领导批准后,按计划供回。
第四条凡属以旧换新的物品,必须严格按规定交旧领新,尽可能做到修旧利废、物尽其用。
第五条无旧品交纳的到期更换物品按原价30%收费。
未到期物品按使用年限折价处理。
第六条各类物品的报废,要及时按程序办理报废手续。
后勤科对报废物资应妥善处理。
各科室的贵重财产(500元以上)物资的报废、报损变价、转让或优价调拨,应经相关科室评估,报领导审核批准后执行。
第七条医院的各类物资、财产任何人不得占为已有,违者按医院有关规定严肃处理。
第八条各科的物资、财产必须建立物资财产帐,并指定专人负责清领、保管及注销工作。
库存管理制度篇二1、目的我公司是重点防火单位,必须切实做好防火工作,保护企业财产和员工生命财产的安全,根据《中华人民共和国消防条例》和济南市有关消防规定而制定,严格执行:“关于城市消防管理工作的规定”确保企业财产和员工生命的。
安全。
2、适用范围有限公司3、职责:消防工作要贯彻“预防为主,防消结合”的方针,成立消防安全小组,总经理为消防安全小组组长,生产部经理为副组长,财务部经理、各车间主任、行政部经理、办公室主任为消防安全小组委员。
将消防工作纳入重要议事日程,同生产经营一起同计划、同布置、同检查、同总结、同评比。
4、工作程序4.1消防安全组组长和消防安全委员的职责是:1)认真贯彻执行消防法规和上级有关消防工作指标,开展防火宣传,普及消防知识。
什么叫库存管理制度
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什么叫库存管理制度一、库存管理制度的概念库存管理制度是指企业根据产品的销售情况、市场需求、企业资金状况等因素,制定出一套科学、合理的库存管理规定和流程,保证企业库存处于一个最优的状态,以达到节约成本、提高效率的目的。
一个完善的库存管理制度应该包括以下几个方面:1. 采购管理:包括供应商的选择、产品采购的数量和频率、采购成本的控制等。
2. 入库管理:包括收货验收、货物码放、库存清点等。
3. 出库管理:包括订单处理、货物拣选、发货等。
4. 库存控制:包括库存成本的评估、库存盘点、库存周转率等。
5. 库存预警:及时发现库存异常情况,提前预警风险。
二、为什么要建立库存管理制度1. 降低成本:通过库存管理制度,企业可以合理控制库存水平,避免因大量库存积压而导致资金周转滞后、库存成本增加的问题。
2. 提高资金周转率:库存管理制度可以帮助企业及时发现库存异常情况,快速采取措施,提高资金的周转率,提高企业盈利能力。
3. 减少滞销风险:通过库存管理制度,企业可以及时了解库存情况,调整产品结构,避免产品滞销的风险。
4. 提高客户满意度:通过库存管理制度,企业能够及时响应客户需求,确保产品供应及时、准确,提高客户满意度。
三、建立库存管理制度的步骤建立一个科学合理的库存管理制度需要有系统的规划和整体的思考,一般包括以下几个步骤:1. 确定库存管理的目标:企业首先需要明确库存管理的目标,是为了降低成本?提高效率?还是其他目标。
2. 分析库存管理的需求:根据企业的实际情况,分析库存管理的需求,包括产品种类、销售渠道、市场需求等。
3. 制定库存管理制度:根据目标和需求,制定一套科学、合理的库存管理制度,包括采购、入库、出库、库存控制等各个环节。
4. 实施库存管理制度:将库存管理制度落实到实际操作中,培训员工,确保员工能够按照规定执行。
5. 监督和检查:建立监督机制,定期检查库存管理情况,及时调整和改进制度,确保库存管理制度的有效运行。
库存管理制度和计划
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库存管理制度和计划一、库存管理制度1. 库存管理的定义和目标:库存管理是指合理控制企业的存货数量,确保企业在生产和销售过程中能够及时地满足客户需求,同时又不会产生过多的库存积压,从而优化企业运营效率,减少成本,提高盈利能力。
2. 库存管理的原则:a. 安全存量原则:确保存货的安全性,避免发生丢失、损坏等情况。
b. 及时供应原则:确保企业能够及时满足客户需求,避免因库存不足而导致订单延误。
c. 经济运作原则:最大程度地降低库存成本,包括存储费用、资金占用成本等。
d. 合理配置原则:合理配置库存资源,避免过多投入某一品类的存货。
e. 信息化管理原则:建立完善的库存管理系统,实时掌握库存情况,并及时调整控制策略。
3. 库存管理的流程:a. 订货申请:销售部门根据市场需求提交订货申请。
b. 采购计划:采购部门根据订货申请制定采购计划,确定采购数量和时间。
c. 采购执行:采购部门按照采购计划进行采购,并及时跟进供货商的交货情况。
d. 入库管理:仓储部门收到货物后进行验收、入库,并更新库存信息。
e. 存货分配:根据销售需求和库存情况,进行存货分配和调拨。
f. 盘点检查:定期对库存进行盘点,确保库存数据准确无误。
4. 库存管理的责任分工:a. 销售部门:负责收集市场需求信息,提出订货申请。
b. 采购部门:负责根据订货申请制定采购计划,进行采购工作。
c. 仓储部门:负责对入库货物进行验收、存储和管理。
d. 财务部门:负责跟踪库存资金占用情况,分析库存成本,并提出合理的资金运作建议。
5. 库存管理的控制措施:a. 调整订货点:根据市场需求和库存情况及时调整订货点,避免过多或过少库存。
b. 设置安全库存:根据销售量、供货周期等指标,确定合理的安全库存量,确保及时供应。
c. 定期盘点:定期对库存进行盘点,核对实际库存与系统数据的差异,及时发现并纠正问题。
d. 建立补货机制:根据销售情况,制定补货计划,确保库存充足,避免缺货。
安全库存管理制度【最新8篇】
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安全库存管理制度【最新8篇】安全库存管理制度篇一为加强库存物资和药品的申购、使用及保管管理,提高流动资产利用效率,规范我院库存物资和药品核算,依据《医院财务制度》和医院实际情况,特制定本规定。
一、建立资产管理体制建立“统一领导、归口管理、分级负责、责任到人”的管理体制。
库存物资和药品由医院统一采购,并对纳入政府采购和药品集中采购范围的,按照有关规定执行。
明确库存物资和药品的归口管理部门职责权限及审批程序。
建立健全库存物资和药品岗位责任制,不相容岗位相互分离,加强制约和监督。
药材科负责药品的申购和保管工作。
医疗设备处负责卫生材料、器械低值易耗品、器械其他材料的申购和保管工作。
总务处负责总务低值易耗品、总务其他材料的申购和保管工作。
检验科负责血液制品的申购和保管工作。
科室设立二级库,科室领入的物资和药品纳入二级库管理。
科室设立核算员一名,负责二级库的详细登记和盘点工作。
二、制定科学规范的库存物资及药品管理流程。
明确计划编制、审批、取得、验收入库、付款、仓储保管、领用发出与处置等环节的控制要求,设置相应凭证,完备请购手续、采购合同、验收证明、入库凭证、发票等文件和凭证的核对工作,确保全过程得到有效控制。
(一)、加强库存物资及药品采购业务的预算管理。
具有请购权的归口管理部门按照预算执行进度办理请购手续。
对于超预算和预算外采购项目,归口管理部门按规定追加预算后再办理请购手续。
(二)、明确库存物资及药品采购审批权限,审批人不得超越权限审批。
重大或重要采购业务由院“工程项目及物品采购招标管理领导小组”集体研究决定。
根据库存物资及药品的用量和性质,加强安全库存量与储备定额管理,根据供应情况及业务需求确定批量采购或零星采购:1、确定安全存量,实行储备定额计划控制;2、加强采购量的控制与监督,确定经济采购量;3、批量采购由归口管理部门、财务部门、审计监督部门及使用部门共同参与,确保采购过程公开透明,切实降低采购成本;4、小额零星采购由经授权的部门对价格、质量、供应商等有关内容进行审查、筛选,按规定审批。
安全库存管理制度(优秀6篇)
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安全库存管理制度(优秀6篇)库存管理方法:第一条存货管理是企业财务管理中存货资金总量和存货资金运动的管理。
为了降低企业存货资金的占用和加速存货资金的周转,保证存货资产的安全,根据《企业财务通则》结合工厂实际,特制定本办法。
第二条存货管理实行的会计政策是永续盘存制。
即存货实物量的运动应与相应的货币量同步进行。
第三条工厂存货管理的范围。
包括:原材料、辅助材料、燃料、外购件、备件、包装物、通用工具、低值易耗品、委托加工材料、外协作件、在制品、自制半成品、产成品及异地库存等。
第四条存货管理的分工供应部──负责主管:根据全年的生产计划及基期库存情况编制特种纺织材料、有色金属、黑色金属、非金属、化工油化涂料、燃料、包装物、劳保用品、小五金等全年采购材料的计划及制度计划和管理工作;──负责全厂材料仓库及分库的归口管理工作;──负责废旧物资回收的管理工作;──负责主管:通用工具、量具、刃具等的采购和管理工作;──负责各分厂工具的归口管理工作;机动处──负责主管:机动设备缝纫备件修理用备件外购、自制和管理工作;生产经营部──负责主管:外协件、产品外等归口的管理工作;──负责在制品、自制半成品的归口管理工作;──负责主管产成品的归口管理工作;运输部──负责主管:运输设备修理用备件、车用油料的归口管理工作;基建处──负责主管:基建工程及维修材料的归口采购管理工作。
第五条存货的计价一、采用计划价的存货。
包括:各类材料、外购件、备件、工具、包装物以及自制半成品等。
(一)计划价格的制定和管理(见基础工作管理制度);(二)采用计划价核算,应相应计算价格差异。
工厂总分类核算为库存材料(计划价格)和材料价格差异。
按规定:1、价格差异应按月结转;2、价格差异的计算方法一经确定,不轻易改变;3、为保证差异计算的正确,必须每月逐笔核对外购材料报销单与仓库“入库单”,将“材料已到,货款未付”的“入库单”汇总编制“暂估材料入帐,下月初再用,红字凭证冲回”。
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库存管理制度库存管理制度1一个好的超市离不开超市仓库管理制度,只有做好超市仓库管理制度这个看起来不起眼但实际很重要的一个方面才能确保超市正常营运。
仓库管理作业1、仓库管理作业是指商品储存空间的管理,在做好仓库管理作业要注意一下问题:库存商品要及时进行定位管理,就是要把不同的货物分类、分区来管理,并用货架放置,方便货物的出入。
在仓库分区中,至少要有三个区域:大量的存储区,即以箱或栈板方式储存;小量存储区,即将零散的商品放在陈列板上;退货区,将退货的货物放置专门的货架或区域上。
这个是超市仓库管理制度最基本的一点。
2、所规划仓库区域分区后在仓库的入口处贴一张配置图,方便存龋小量储存区应尽量固定位置,整箱储存区则可弹性运用。
若储存空间太小或属冷冻(藏)库,也可以不固定位置而弹性运用。
3、储存商品不可直接与地面接触。
一是为了避免潮湿;二是由于生鲜仪器吸规定;三是为了堆放整齐。
4、要注意仓储区的温湿度,保持通风良好,干燥、不潮湿。
5、仓库内要设有防水、防火、防盗等设施,以保证商品安全。
盘点作业盘点作业也应该列入超市仓库管理制度之中,盘点只要做好了,才可以保证超市上商品的及时上架。
在盘点作业中要注意以下几点:1、仓库中的商品要注意先进先出的原则,当然还有种普遍的方法,就是运用彩色管理方法,例如,每周或每个月用不同颜色的标签也示区别,用来区别进货的日期。
2、仓库管理人员要多与订货人员进行沟通,方便到货的存放。
3、在盘点工作中,要注意建立盘点配置图。
对每个区域进行编号,然后对每个区域进行责任分区,以便控制盘点的进度。
以上提到的知识超市仓库管理制度的一些基本问题,超市仓库管理制度的实行要注意细节与实际情况的结合,做到具体问题具体分析。
库存管理制度2一、总则(—)为了加强对公司存货的管理和控制,保证存货的安全完整,提高存货运营效率,保证合理确认存货价值,防止并及时发现和纠正存货业务中的各种差错和舞弊,根据国家有关法律法规和《企业内部控制基本规范》,制定本制度。
(二)本制度所称存货,是指公司在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料和物料,主要包括毛料仓库的各类原材料、展厅内的衣服产成品、办公用品等。
(三)库存物资内部控制中的不相容职务应当分离,其中包括:(1)实物的验收保管与采购应分离;(2)审批发料的计划员与存货保管员相分离;(3)存货盘点应由会计、出纳及仓管等人员共同进行;(4)若某职位空缺或相关人员临时外出,应指定替代人员或临时人员负责,避免暂时的职务重叠。
二、岗位分工与授权(一)职责分工。
(1)仓库管理员负责办理物资的验收入库、存储保管和物资出库业务,审核相关表单并及时于次日的上午10点前递交到财务部,仓库管理员必须妥善保管所有存货收发凭证并装订成册,定期盘点库存物资,保证库存物资达到帐证相符、帐实相符、帐帐相符;(2)财务部负责存货进仓与出仓的核算业务及对相关存货管理的监督,及时把仓库管理员提交的进仓单、出仓单核对并录入ERP系统;(3)采购部负责外购品入库业务指令的下达、起始表单的填制和报账、付款事宜;(4)质量控制处(可修改)负责相关物资出入库的质量检测事宜。
(二)各部门领用与本部门职责相关的消耗性库存物资需由本部门负责人签字批准,领用与本部门职责无关的库存物资或达到固定资产标准的设备(如风扇、座椅、电脑等)需要在人事部进行登记,由人事部门负责人签字审核后由分管领导签字批准,才有权批准领用该库存物资。
(三)库存物资的盘盈、盘亏的处理决定权由公司仓储部门与财务部门行使,并报公司负责物资管理的分管领导和财务主管、总经理审核批准。
库存物资的变质老化、报废毁损的处理决定权由公司仓管部、财务部及采购行使,并报公司负责物资管理的领导和财务主管、总经理审核批准,根据相关法规制度的规定作出处理决定并进行会计核算。
三、请购、采购、验收与保管(一)公司的原材料请购采购业务的执行,由采购部根据销售部下达的原料需求计划进行采购。
对于原材料的采购需申请人填写《采购申请表》经部门负责人、分管领导、销售主管及总经理的批准。
仓储处、采购部分别对入库原材及产品的数量、质量、技术规格等方面进行检查与验收,保证存货符合采购要求。
(二)外购原材料验收后,由仓库管理员填写“收货单”,经检验合格的原料,仓管员方可办理入库手续。
对供应商错发、少发或不合格原材料,仓管部应及时通知采购部予以退货或补货。
(三)对于入库展厅的成衣产成品,由销售部生产跟单对其进行检验并予以标识,只有检验合格的产成品,仓管部才可以作为存货办理入库相关手续。
(四)仓管部必须定期对毛料仓库的存货进行检查,加强存货的日常保管工作。
(1)仓库应按材料名称及规格型号一物一卡准确标识,存卡应逐笔登记材料的收、发、存,各项内容应填写齐全、准确。
(2)上架保管的材料,应做到分门别类按行次-层次-位置排序摆放,标志明显,易于存取和保管。
(3)同种牌号的库位应集中设置,每一个货架托盘物料只能堆放一个品种,不得混堆;(4)每一货架中的每种物料必须在货架标识牌上注明牌号、批号及数量;(5)当不同批号的物料在同一垫仓板上存放且每个品种批量1kg以下的物料,可集中放置,但要正立放置,并标识清楚、不得混杂;(6)物资存放,进出环节注意防止渗、漏、变质等浪费行为,并保持材料仓库现场整洁整齐;(7)物料如有破损、残缺、变形或物品分解变质等情况,应立即进行安全处理消除事故隐患,材料仓库不能自行处理的应立即报告公司领导;(8)经常巡视材料仓库物资,注意防潮、防变质等防护措施,发现问题及时向有关部门报告;(9)为保证材料物资的安全,材料仓库人员应注意防火、防盗,并掌握基本消防知识,严禁有火险隐患存在,如明火、吸烟、非法用电,烧焊维修火花等,由本仓储处经理定时安排检查消防器材设施;(10)仓管员每日下班前应认真检查,确认无人滞留材料仓库后,关好水源、电源、门窗,方可离开,以确保材料仓库材料物资安全;(11)发料时,根据先进先出的原则发料,先到先发,应先集中发同一批次的物料,发完后再发另一批次的物料;发货时,同一生产批号所需原材料集中发出,集中放置。
(五)人事部、销售部、设计部对展厅的产生品成衣的共同进行管理。
(1)展厅内所有成衣的数量由人事部负责登记进仓及出仓,定期每月进行盘点登记并录入电脑系统。
(2)保持展厅的整洁,展厅会议桌上的衣服及其他物品要及时清走,纸箱或其他不允许放进展厅的物品放在展厅不能超过两个工作日;(3)展厅摆设由销售部、设计部同事一起整理,清洁由阿姨打扫;(4)只有设计部及销售部人员可以使用展厅内的衣服,在使用衣服时应及时放回相应的位置,如需拿出展厅的,必须到人事部前台处登记,遇周六日或晚上前台没人的情况,使用人应先做好登记,上班的时间再到前台补录登记。
人事部前台负责登记,并核对架子上的衣服数量是否一致,如有外拿不登记与数量不一致的,由销售部和人事部负责人共同协商处理;(5)成衣产成品有新款放进展厅的,需统一到人事部前台出处登记,如未登记,造成衣服杂乱或不见的,由销售部或设计部负责人自行处理。
(6)展厅开放时间为正常上班时间,由人事部前台打开,如晚上需使用展厅必须提前跟人事部前台沟通,前台可安排仓库管理员关门,如周六日要使用的`,可告知仓库管理员。
(六)仓管部及人事部必须对入库的存货(毛料及产成品衣服)建立存货明细账,详细登记存货类别、编号、名称、规格型号、数量、计量单位等内容,并定期与财务管理部就存货品种、数量、金额等进行核对。
(七)入库记录不得随意修改。
如确需修改入库记录,必须经部门经理及相关部门的批准。
(八)对于已售商品退货的入库,仓管处应根据生产部填写的“退料单”办理入库手续,视乎退的毛料的数量来决定是否进行废毛处理。
(九)入仓库人员均须经过仓管员的同意,并经过登记之后,方可在仓管员的陪同下进入仓库,进入仓库的人员一律不得携带易燃、易爆物品,不得在仓库内吸烟。
四、领用与发出(一)生产部领用材料,应当持有生产部门及其他相关部门核准的领料单。
仓管员需凭经批准的领料单,核对物资数量、品名、规格后发料。
如实行限额领料,对超出领料限额的,应当经过相关部门和领导的特别授权。
生产部需确认仓管人员填制的“发料单”无误后,才能把毛料领出仓库。
(二)月末,生产部已领用但尚未耗用完的物资(包括残余料),应及时退回仓库,如果是下批生产仍要用的物资,其物资实体可不退回仓库。
五、存货的核算(一)财务管理部设置ERP系统和Excel表格对物资进行登记,各存货仓库设置数量、金额的存货明细账,并按照存货的品名、规格反映入库、发出和结存情况。
(二)财务管理部的存货核算人员每月对仓库存货收、发、存进行稽核,并与总账核对,对存货系统和总账系统差异要查明原因,及时调整。
六、盘点与处置(一)仓管部、财务部、采购部、销售部、人事部组成盘存小组,定期和不定期对存货的毛料仓库和展厅进行盘点,盘点方式为抽盘和全盘。
定期盘点分为月度盘点、半年度盘点和年度盘点。
月度盘点采用抽盘方式,半年度和年度盘点采用全盘方式。
月度抽盘的存货数量不低于总量的60%。
对用量或金额较大、领用次数频繁的存货应每月盘点一次。
(二)月度盘点时间为每月1日上午9:00,半年盘点时间为7月1日上午9:00,年度盘点时间为元月1日上午9:00。
(三)仓管部必须制定详细的盘点计划,合理安排人员,对月度盘点可分原料和成品二组进行抽盘并固定小组成员,半年度和年度盘点可由相关参与盘存部门抽调人员分多组进行,每一盘存小组每个部门必须保证有一人参与,对月度、半年度及年度盘点须确定盘存小组组长负责本组的盘存工作。
(四)仓储处应充分做好盘存前准备工作,具体盘存要求如下:(1)将盘存工作所需用具和“库存盘点表”预先准备妥当。
(2)仓库内物料应分别摆放,实施区分并标识。
(3)存货应有序摆放,应力求整齐、集中、分类,并置标识牌。
(4)盘存期间已收到料而未办妥入帐手续的存货,应另行分别存放,并予以标示。
(5)盘存期间除紧急用料外,暂停收发料。
生产部盘存期间所需用料的领料应提前进行,材料可不移动,但必须标示出。
(五)所有盘存数据必须进行现场盘点,不得以猜想数据、伪造数据记录于盘存表中。
盘存数据若需修改,均须经盘存人员签字方能生效。
所有参加盘存工作的人员,盘存当日一律禁止休假,并须依时间提早到达指定的工作地点向盘存小组组长报到,接受工作安排。
如有特殊情况,须由部门负责人请示盘存小组组长,并指定代理人,否则以旷工论处。
若有事确需离开,应经盘存小组组长的同意后方可离开,各有关人员不得擅自离开。
七、检查与监督(一)公司管理层不定期对存货管理情况进行专项检查,也可结合财务检查、审计等工作进行。
(二)存货内部控制监督检查的内容主要包括:(1)存货业务相关岗位及人员的设置情况。