PPT中格式刷和样式设计的高效使用技巧
ppt设计思路与技巧 PPT
• 动画
动画的设计
构思
结合主题 配合结构 协调风格
加动画 熟悉动画
调节奏
快速 紧凑 变化
• 动画
动画刷
Shift+Alt+ C• 2003隐藏动画
• 2010隐藏动画 • 动画调整技巧
格式刷 快捷调整
版动图表色
框架 排版
图片美化
• 图片
图片的格式
JPG
GIF
PNG AI
• 图片
图片的美化
裁剪
• 排版
• 排版
统一的原则
文字统一 质感统一 颜色统一
• 排版
• 排版
层次的原则
主视觉 副视觉 背景
场景
• 渲染氛围 • 烘托主题
• 排版
场景
• 排版
场景
• 排版
2015年 年终总结报告
XXXXXXXXXXXXXX有限
公司
• 排版
焦点的原则
位置
颜色
中心位置
颜色突出
空间
空间渲染
删除
删除其他
抠图
排版
组合
版
格式刷 快捷调整
动
图
图表美化
表
色
框架 排版
图片美化 图片排版
图表案例
• 图表
50% 100% 36%
添加主题
添加主题
添加主题
25%
添加主题
图表案例
• 图表
100% 50% 0%
80%
70%
图表
图表案例
56%
主题
73%
主题
82%
主题
版
格式刷 快捷调整
动
图
ppt2013实用技巧动画刷格式刷在哪怎么使用
ppt2013实用技巧动画刷格式刷在哪怎么使用
PowerPoint2013中新增一个“动画刷”工具，功能有点类似于以前我们知道的格式刷，但是动画刷主要用于动画格式的复制应用，我们可以利用它快速设置动画效果。
下面小编就教你怎么在ppt2013动画刷在哪怎么使用，欢迎大家来到店铺学习。
ppt2013动画刷格式刷在哪
首先建立一个想要的元素。
然后复制多个元素
然后添加想要的动画，在动画选项卡，点击动画窗格
然后就要开始使用动画刷了，先选中已经有动画效果的元素，后面的用动画刷刷出来的动画效果就和他一样。
记住选中元素以后，单击动画刷只能刷一次，双击就可以一直刷下去。
试着把这些图形全部刷一遍，就变成这样子了，刷的时候要把鼠标箭头对着元素，而不是刷子，刷完只需要把鼠标在空白处按左键即去除刷子
动画窗格应该是这样的，然后自行调整时间，出现顺序
接着在加上一组动画效果，让元素消失，刷完变成这样。
播放一下是不是感觉不是想要的呢?这是微软的智能之处
然后我们调整顺序，2013的没有一次性多选的，所以这里只能一个一个调整，只有调整效果时，才能多选，而调整位次不行。
调整完变成这样，动画效果就是圆形先一个个飞入，然后一个个飞出。
格式刷的功能及用法
格式刷的功能及用法1. 什么是格式刷？格式刷是一种在各种办公软件中常见的功能，它可以将一个文本段落或一段选定的格式快速应用到其他位置的文本或对象上。
通过格式刷，用户可以轻松地实现文档的一致性和整体性，提高工作效率。
2. 格式刷的使用方法使用格式刷功能非常简便，具体步骤如下：2.1 打开文档打开你需要编辑的文档，确保格式刷功能可用。
2.2 选定源格式格式刷的第一步是选定源格式，即你想要复制并应用到其他位置的文本或对象的格式。
你可以通过双击该文本或对象，在编辑器中将其选中。
2.3 打开格式刷工具在软件的功能菜单或工具栏中，查找并点击格式刷工具。
在大多数软件中，格式刷工具的图标都是一个小刷子。
2.4 选择目标位置选择你希望将源格式应用到的目标位置。
这可以是一个文本段落、一个单词、一个句子，甚至可以是一个表格、图像或其他对象。
2.5 应用格式单击鼠标，将源格式应用到目标位置。
你会发现目标位置的文本或对象立即改变为源格式。
3. 格式刷的高级用法格式刷不仅仅局限于简单的文本格式复制粘贴，以下是一些格式刷的高级用法，可以帮助你更好地使用该功能：3.1 格式刷多次应用在大多数软件中，你可以使用格式刷多次应用到不同的目标位置。
只需单击一次格式刷工具，然后选择一个目标位置，再次单击即可应用源格式。
3.2 取消格式刷在一些软件中，当你完成格式刷操作后，格式刷功能会自动关闭。
但在其他软件中，它可能会保持开启状态，如果你不再需要使用格式刷，可以再次单击格式刷工具来关闭它。
3.3 自定义格式有时，你可能需要应用一种自定义格式而不是现成的格式。
在这种情况下，你可以通过先选择一段文本或对象，然后对该文本或对象进行格式设置，最后再应用到其他位置。
这样你就可以创建并使用自己的自定义格式。
3.4 格式刷范围在一些复杂的文档编辑软件中，你可以选择格式刷的范围。
例如，在Microsoft Word中，你可以选择仅复制段落格式或字符格式，从而更精确地应用你所需的格式。
7个PPT制作实用小技巧
7个PPT制作实用小技巧
1. 格式刷快速复制
制作PPT时，很多时候我们需要用到相同的元素，但是重新插入又很麻烦，这时我们就可以使用格式刷快速复制元素
方法步骤：选中复制元素——双击工具栏【格式刷】——双击被复制元素，就可以啦
2. 图片文字图标快速对齐
PPT制作最重要的就是美观，而美观就要求许多图文，图标要对齐。
方法步骤：选中需要对齐的图文——点击【格式】——【对齐】这样就可以快速对齐图文啦
3. 快速更换图片外观
PPT做完，总感觉图片布局不太美观。
OK，那我们就点击【图片工具】——【格式】——【裁剪】——【裁剪为形状】就可以更换多种样式的图片形状啦
4. 学会套用模板
自己制作PPT还是费时费力，在时间不充裕的情况下还是套用PPT模板更为高校，总结和报告的框架和思路几乎是通用的，通过更换颜色和调整模板既可以形成一个新的PPT。
5.批量添加logo
简单方法：使用幻灯片母版直接点击【视图】——【幻灯片母版】——【插入】——【图片】选择需要的Logo插入PPT放置合适的位子——【关闭母版视图】，再看PPT就会发现每一页都添加了Logo
6. 增加撤销次数
我们知道PPT中默认MAX撤销次数是20次，入如果我们要撤下的步骤较多，则可以更改默认的MAX撤销值
方法步骤：点击【文件】——【选项】——【高级】——更改MAX值
7. 定时保存
担心PPT做一半突然停电，或电脑卡机没保存导致功亏一篑，其实不用担心你可以，你可以点击【文件】——【选项】——【保存】——设置保时间，这样PPT就能自动保存啦。
格式刷作用和使用方法
格式刷作用和使用方法
格式刷是Microsoft Office软件中常见的一个功能，包括Word、Excel、PowerPoint等。
它的作用是将一个文本、表格或图形
的格式（例如字体、字号、颜色、边框样式等）应用到其他位置，以提高工作效率并保持一致的样式。
使用格式刷的方法如下：
1. 打开所需的文档，并选中想要应用格式的文本、表格或图形。
2. 在工具栏中找到“格式刷”按钮，通常显示为一个刷子图标。
对于Word，它位于“主页”选项卡的“剪贴板”组中；对于Excel，它位于“开始”选项卡的“剪贴板”组中；对于PowerPoint，它位
于“主页”选项卡的“剪贴板”组中。
3. 单击“格式刷”按钮后，鼠标会变成一个刷子的图标。
4. 需要应用格式的文本、表格或图形：选中想要应用格式的文本、表格或图形的位置。
5. 鼠标点击一下或拖动刷子图标，将格式应用到新的位置。
如果想要应用到连续的多个位置，可以双击刷子图标。
6. 格式刷功能在应用格式后会自动取消，如果想要继续应用格式，可以再次点击“格式刷”按钮。
值得注意的是，格式刷功能通常只能应用文本、表格或图形的
外观样式，而不能应用其包含的内容。
所以在使用格式刷时，如果需要应用到新的位置的内容不一样，需要在复制格式之后手动输入新的内容。
使用幻灯片的格式刷工具进行样式复制
使用幻灯片的格式刷工具进行样式复制在制作幻灯片时，我们经常会遇到需要统一样式的情况，比如字体、颜色、背景等。
此时，幻灯片软件中的格式刷工具就能派上用场了。
格式刷工具可以复制一个文本框或形状的样式，并将其应用到其他文本框或形状上，极大地提高了制作幻灯片的效率。
下面让我们一起来了解一下使用幻灯片的格式刷工具进行样式复制的方法吧。
首先，打开你的幻灯片软件，并创建一个新的幻灯片。
在幻灯片中，我们可以添加各种元素，比如文本框、图片等。
假设我们现在有一个文本框，它的字体、颜色和背景都已经设置好了，我们想要将这个样式应用到其他文本框上。
1. 首先，选中已经设置好样式的文本框。
可以单击一次文本框，也可以按住Shift键并单击多个文本框，选中它们。
2. 接下来，在工具栏或菜单栏中找到格式刷工具按钮，通常它的图标是一个刷子。
点击格式刷工具按钮，你会发现鼠标指针变成了一个有刷子图标的样式。
3. 现在，鼠标点击你想要应用样式的文本框。
你会发现，被选中的文本框的样式被复制到了新的文本框上，它们的字体、颜色和背景都和原来的一模一样了。
4. 如果你想要将样式应用到多个文本框上，只需要重复上述步骤即可。
选中已经设置好样式的文本框，点击格式刷工具按钮，然后依次点击其他想要应用样式的文本框。
需要注意的是，有些幻灯片软件可能会提供更高级的样式复制功能。
例如，有些软件允许你只复制文本框的格式，而不复制文本内容；有些软件甚至允许你自定义要复制的样式内容。
你可以根据自己使用的软件版本进行相应的操作。
在使用幻灯片的格式刷工具进行样式复制时，还有一些建议和技巧可以帮助提高效率：1. 使用快捷键：大部分幻灯片软件都提供了格式刷工具的快捷键，你可以在软件的帮助文档中找到相应的信息。
使用快捷键能够更快速地切换到格式刷工具，提高操作效率。
2. 进行样式比对：如果你不确定一个文本框的样式是怎么设置的，可以使用格式刷工具进行样式比对。
选中已经设置好样式的文本框，点击格式刷工具按钮，然后通过选中其他文本框进行比对，看看它们的样式有什么不同。
PPT中的文字格式不统一应该如何处理
PPT中的文字格式不统一应该如何处理在PPT制作过程中，文字格式的统一性非常重要，它能够增加演示内容的易读性、专业度和视觉效果。
然而，在实际操作中，很多人往往忽略了文字格式的统一，导致PPT呈现出杂乱无章的感觉。
本文将介绍一些处理PPT中文字格式不统一的方法，帮助读者提升PPT的整体质量和可读性。
1. 选择合适的字体和字号在PPT中使用合适的字体和字号非常重要，可以使文字更加易读和清晰。
避免在一个演示文稿中使用过多的字体，建议选择一到两种主要字体作为整体文稿的基调。
同时，字号的统一也很关键，确保标题、正文和注释等文本元素的字号大小相适应，避免出现字号差异过大的情况。
2. 统一字体的粗细和倾斜为了确保文字格式的统一，要注意保持字体的粗细和倾斜程度一致。
如果PPT中出现了不同粗细或倾斜程度的字体，可以使用文字工具栏中的格式刷功能进行修正。
通过选中一个统一的文字样式，然后单击格式刷按钮，再用格式刷将其他文字样式调整为一致。
3. 规范间距和对齐方式间距和对齐方式的规范使用也是保持文字格式统一的关键因素之一。
确保标题、正文和标点符号之间的间距一致，并采用合适的对齐方式，如左对齐或居中对齐。
可以使用PPT工具栏上的对齐方式按钮来快速调整文本对齐。
另外，要注意段落缩进的一致性，确保整个演示文稿中的段落缩进风格保持一致。
4. 统一颜色和背景颜色和背景的统一也能有效提升PPT文稿的整体效果。
在选择字体颜色时，尽量使用与背景相对应的颜色，以保证文字清晰可读。
另外，当选择不同颜色的字体时，要注意保持颜色一致性，以避免PPT文稿呈现出过于花哨或杂乱的感觉。
5. 制作样式模板建立样式模板是处理PPT文字格式不统一的一种高效方式。
通过预设好标题、正文、副标题等样式模板，可以在制作PPT时直接套用相应样式，从而使整个PPT文稿在字体样式上保持一致。
同时，制作样式模板也可以提高工作效率，减少重复劳动。
6. 预览和校对在制作PPT时，预览和校对是非常重要的步骤。
PPT中的形无法自由拉伸该如何调整大小
PPT中的形无法自由拉伸该如何调整大小在PPT中，形状的大小调整是一项常见的操作。
通常情况下，我们可以自由拉伸形状，使其符合我们的需求。
然而，有时候在PPT中，我们可能会遇到形状无法自由拉伸的情况，这给我们的设计与排版带来了一些困扰。
那么，当PPT中的形状无法自由拉伸时，我们应该如何调整大小呢？下面将从几个方面进行介绍和讨论。
一、保持比例进行调整当PPT中的形状无法自由拉伸时，我们可以考虑保持形状的比例进行调整。
在PPT中，我们可以通过修饰选项来实现此目的。
具体操作步骤如下：1. 选中需要调整大小的形状；2. 点击“格式”选项卡，在“形状样式”分组中，找到“大小和属性”选项；3. 在“大小和属性”对话框中，点击“属性”选项卡；4. 在“缩放”选项卡中，勾选“保持纵横比例”选项，然后输入相应的比例数字，点击“确定”。
通过以上步骤，我们就可以保持形状的比例进行调整，使其在PPT 中更加美观和协调。
二、使用调整工具除了保持比例进行调整外，PPT还提供了一些调整工具，可以帮助我们对形状进行精确调整。
以下是几种常用的调整工具：1. 格式刷：选中一个已经调整好大小的形状，点击“格式刷”按钮，然后再选中需要调整大小的形状，即可将已经调整好的大小应用到其他形状上；2. 排列工具：选中多个需要调整大小的形状，点击“排列工具”按钮，然后选择“对齐方式”中的“居中”、“顶部对齐”、“底部对齐”等等，即可将这些形状进行统一的调整；3. 栅格与指南线：在PPT中，我们可以使用栅格线和指南线来帮助我们对形状进行调整。
点击“视图”选项卡，在“显示”分组中，可以勾选“栅格线”和“指南线”，然后将形状对齐到栅格线或指南线上，以达到调整大小的效果。
通过合理使用这些调整工具，我们可以方便地调整PPT中形状的大小，使其符合我们的设计要求。
三、使用快捷键除了使用工具栏上的按钮进行调整外，我们还可以使用一些快捷键来快速调整形状的大小。
以下是几个常用的快捷键：1. 按住“Shift”键，然后使用鼠标拖动形状的边缘，可以保持形状的比例进行调整；2. 按住“Ctrl”键，然后使用鼠标滚轮，可以放大或缩小形状的大小；3. 按住“Alt”键，然后使用鼠标拖动形状的边缘，可以自由调整形状的大小。
学会12个PPT高效技巧做出来的PPT又快又好
对页面内的元素应用过渡效果，如渐变、 位移、变形等，增加元素的动态感和视 觉吸引力。
04 高效技巧四：掌 握快捷键操作
常用快捷键介绍
Ctrl+N
01
新建演示文稿
Ctrl+O
02
打开已有的演示文稿
Ctrl+S
03
保存当前演示文稿
常用快捷键介绍
Ctrl+P
打印当前演示文稿
Ctrl+C/Ctrl+V
Ctrl+Shift+C/Ctrl+Shift+V
复制/粘贴格式，可以快速将某个对象的格式应用到其他对 象上。
Alt+F5
打开演讲者视图，方便在演示过程中查看备注和计时等信息。
F5
从头开始放映幻灯片，适合在正式场合下使用。
Shift+F5
从当前幻灯片开始放映，适合在需要快速定位到某张幻灯片 时使用。
Ctrl+M
新建幻灯片，可以快速在当前演示文稿中插入新的幻灯片。
Ctrl+D
复制当前幻灯片，可以快速复制当前幻灯片的内容和格式到 新幻灯片中。
05 高效技巧五：数 据可视化呈现
插入图表和图形
选择合适的图表类型
根据数据特点和表达需求，选择柱状图、折线图、饼图等合适的 图表类型。
插入图形
运用形状、箭头、线条等图形元素，辅助表达数据间的关系和趋势。
复制/粘贴对象
Ctrl+X
剪切对象
常用快捷键介绍
Ctrl+Z
撤销上一步操作
Ctrl+Y
恢复上一步操作
Ctrl+A
全选所有对象
使用PPT母版功能快速设置幻灯片格式
使用PPT母版功能快速设置幻灯片格式幻灯片演示是现代商务沟通中常用的一种形式，而PPT作为最受欢迎的演示工具之一，为用户提供了各种功能来定制和优化幻灯片的呈现效果。
其中，母版功能是一个强大且省时的工具，可以帮助用户快速设置幻灯片的格式，从而在短时间内创建出统一规范、专业美观的演示内容。
本文将介绍如何使用PPT母版功能进行幻灯片格式的快速设置。
一、什么是PPT母版功能PPT母版是用来设置整个演示文稿的格式和样式的模板，包括背景、字体、颜色、布局等。
母版可以应用于所有幻灯片，从而实现整个演示文稿的统一规范。
通过使用母版功能，我们可以在不改变每个幻灯片内容的前提下，一次性地对幻灯片的整体格式进行调整。
二、如何使用PPT母版功能设置幻灯片格式1. 打开PPT并新建一个演示文稿：首先，打开PPT软件并创建一个新的演示文稿。
在“开始”菜单中选择“新建演示文稿”或使用Ctrl + N快捷键进行操作。
2. 进入母版视图：在PPT的菜单栏中选择“视图”，然后选择“母版视图”。
这将切换到母版视图，显示母版和幻灯片母版视图。
3. 设置母版样式：在母版视图中，您可以为幻灯片设置统一的样式和格式。
首先，可以选择更改幻灯片的背景颜色或添加自定义图片作为背景。
接下来，您可以更改字体、字号和字体颜色，以适应幻灯片的风格和文本需求。
还可以调整幻灯片的布局，并添加页眉、页脚等元素。
通过设置和调整这些选项，您可以为幻灯片创建出符合要求的专业格式。
4. 应用母版样式：完成对母版样式的设置后，可以通过关闭母版视图并返回正常视图来查看应用的效果。
在母版视图中，选择“视图”菜单中的“幻灯片母版”选项，返回到正常的幻灯片视图。
您会发现所有幻灯片都自动应用了设置好的母版样式。
5. 自定义幻灯片内容：虽然幻灯片的格式已经统一设置好了，但是幻灯片内容可以在每一个幻灯片上进行适当的修改和调整。
您可以通过插入文字、图片、图表等元素来定制幻灯片的内容，以使其更加具有个性化和接地气的效果。
PPT中如何调整字体和图像的大小
PPT中如何调整字体和图像的大小在现代社会中，PPT已经成为一种常见的工具，用于展示和传达信息。
而在制作PPT的过程中，调整字体和图像的大小是非常重要的一步。
本文将介绍如何在PPT中调整字体和图像的大小，以帮助读者更好地制作出美观和专业的演示文稿。
一、调整字体大小字体大小的选择直接影响到文字的可读性和视觉效果。
在PPT中，我们可以通过以下几种方式来调整字体的大小：1. 使用快捷键：在选中文字的情况下，按下Ctrl + Shift + >键，可以将字体放大一级；按下Ctrl + Shift + <键，可以将字体缩小一级。
通过这种方式，可以快速调整文字的大小，提高文字的可读性。
2. 使用字体工具栏：在PPT的顶部菜单栏中，可以找到字体工具栏。
在这个工具栏中，可以通过点击“字号”下拉菜单，选择合适的字号大小。
同时，还可以通过点击“加粗”、“倾斜”等按钮，对文字进行样式的调整。
3. 使用格式刷：在PPT中，可以使用格式刷来快速复制和粘贴文字的格式。
首先，选中一个已经设置好字号的文字，然后点击“格式刷”按钮。
接下来，再选中需要调整字号的文字，点击一下即可将字号应用到选中的文字上。
二、调整图像大小图像的大小调整是制作PPT中的一个重要环节，可以使得图像更好地适应演示文稿的布局和风格。
以下是几种调整图像大小的方法：1. 拖动调整：选中图像后，将鼠标放在图像的边缘或角落，鼠标会变成一个双向箭头或四向箭头的图标。
通过拖动鼠标，可以调整图像的大小。
按住Shift键的同时拖动，可以保持图像的比例不变。
2. 使用“格式”选项卡：在PPT的顶部菜单栏中，可以找到“格式”选项卡。
在这个选项卡中，可以找到“大小和位置”工具组。
通过点击“大小和位置”按钮，弹出一个对话框，可以手动输入图像的具体尺寸，以及调整图像的比例。
3. 使用“裁剪”工具：在PPT的顶部菜单栏中，可以找到“格式”选项卡。
在这个选项卡中，可以找到“裁剪”工具组。
ppt使用技巧,Power point教程
PPT 使用技巧总结1. 格式复制任何的PPT版本里都有个“格式刷”的功能，大多数ppt使用者仅用它来刷文字格式，殊不知还有其他用处。
PPT里虽提供了很多的图像效果和形状，只要你轻轻点击效果即现，我喜欢自定义一些图像效果及形状，有了“格式刷”就可以快速应用自定义好的图像效果及形状，而不必经过繁琐的重新设置。
提示：是不是说格式刷点一下只能刷一次，绝对不是的，双击格式刷，之后就可以连续刷了。
2. 图层管理虽然我不止一次的介绍“图层管理”功能，好像大多是ppt使用者还是很少用到。
如果你制作一些比较复杂的动画，或者在ppt中插入很多精美的图片，编辑的时候图片罗列在一起了，怎么办?这时候“图层管理”就大显神威了。
PPT2003里对动画和图层的管理是件烦琐的事情，有些浪费时间。
不过PPT2007和ppt2010就不一样了，现在你能够更有效方便的进行管理，比如将图层打开或者关闭，改变排序等。
你还可以将它们重命名，以便区分不同的操作对象3. 不规则裁剪我曾在博客7种方法让你的图片处理更具创意中介绍过“异形剪纸”，不过是基于ps的，对于很多不用ps的朋友来说还是偏难。
那不借助ps单纯在 PPT 是否也可以实现这种不规则的“裁剪”。
当你插入形状时，用的最多的肯定是矩形或者圆形，尝试借助“任意多边形”裁剪图片，也是不错的小技巧。
看看我做的案例……PowerPoint模板的应用可能不被人注意。
如果能巧妙地利用PowerPoint模板，就可以为我们带来极大的方便，提升我们的工作效率。
灵活调用模板PowerPoint提供的模板非常丰富，可以根据需要灵活选用：选择“文件”→“新建”，在打开的任务窗格中可以看到它提供了“新建”、“根据现有演示文稿新建”和“根据模板新建”三种调用模板的方式。
“新建”下又有“根据设计模板”和“根据内容提示向导”等方式。
而单击“根据现有演示文稿新建”下的“选择演示文稿”，可以将现有演示文稿作为模板建立新文件。
格式刷的高级用法
格式刷的高级用法
格式刷是WPS Office和Microsoft Office中的一个非常有用的工具，它可以帮助用户快速复制格式到其他单元格或区域。
除了基本的用法外，格式刷还有许多高级用法，下面将介绍其中一些用法：
1. 自定义格式：在复制格式的同时，用户可以自定义格式。
例如，在复制格式时，用户可以选择字体、颜色、大小、对齐方式等属性，并将这些属性应用到其他单元格或区域中。
2. 跨工作表复制：用户可以在一个工作表上设置格式，然后使用格式刷将其应用到其他工作表的相同单元格或区域中。
只需单击“工作表”选项卡，然后选择要应用格式的工作表即可。
3. 复制条件格式：条件格式是一种特殊的格式，它基于某些条件自动应用于单元格或区域。
使用格式刷，用户可以将一个单元格的条件格式复制到其他单元格或区域中。
4. 复制图表格式：用户可以将一个图表的格式复制到另一个图表中，包括图表类型、数据系列、轴、图例等。
只需选择要复制的图表，单击“开始”选项卡中的“格式刷”按钮，然后在目标图表上单击即可。
5. 批量修改样式：如果需要对多个单元格或区域应用相同的样式，可以使用格式刷进行批量修改。
选择要复制的格式，然后使用格式刷将其应用到其他单元格或区域中，这样可以大大提高工作效率。
总之，格式刷是一个非常强大的工具，通过掌握其高级用法，用户可以更加灵活地处理和美化WPS Office和Microsoft Office中的数据和图表。
ppt技巧总结
ppt技巧总结
1、格式刷
在ppt中使用到格式刷是比较常见的，这样是可以节省很多的时间给一个矩形设置了很多效果之后，想把这个效果复制给另一个矩形，这时候就该格式刷上场了。
2、选择窗格
当我们在做ppt时会发现一些问题就是有时鼠标没有办法选中对象，比如，要给一寸照换个底色，矩形在图片的上面，却不知道该如何选中图片, 只要打开选择窗格，这里清晰的显示着该页幻灯片上所有对象。
不仅可以选中、隐藏对象，还可以调整对象的上下层级关系。
在开始 - 选择的下拉菜单中，选择选择窗格，就能够打开选择窗格了。
3、将文字转换成SmartArt
SmartArt是PPT上一个重要结构排版工具，可以让我们的PPT 看起来更加高大上，内容更加的有条理。
4、构建多图板式
操作：插入图片后，按 ctrl+A键，全选所有的图片，然后在图片板式中挑选一种模板，就可以转成SmartArt样式的图片拼图了。
5、PPT模板
除了掌握一些本身的技巧之外，借助PPT模板也是制作PPT中非常常用的一招，我们可以多备一些PPT模板网站。
如何在ppt中使用格式刷
如何在ppt中使用格式刷
在PPT中，我们很经常会用到格式刷这个命令，格式刷是一种可以快速复制或者是黏贴段落式的以及字符格式的一种命名，那么，你知道如何在ppt中使用格式刷吗?下面就让店铺告诉你如何在ppt中使用格式刷的方法。
在ppt中使用格式刷的方法：
图中红色区域所在的位置为当前目标格式，我们现在想把类型2所在的文本框格式快速的与上面的格式一致，这个时候，我们需要点击红色区域的文本框。
选择开始处的格式刷。
当红色区域的标示背景由白色透明转为带颜色的背景颜色时，表示该命令点击成功
然后点击红色区域所在的类型2显示的位置，单机鼠标左键。
此时类型2的格式即马上变为上部显示格式
此时标示格式刷命令操作成功。
此为单次格式化命令，当我们快速点击两次左上角格式刷命名时，我们可以多重操作格式刷命令。
如下图
然后重复步骤2处的格式刷命令，然后左上角格式刷按钮。
然后点击下面类型1，类型2.则类型1，类型2的格式就会与上部的格式一样。
使用PowerPoint的快速格式刷复制样式
使用PowerPoint的快速格式刷复制样式在PowerPoint中，格式对于演示文稿的视觉效果非常重要。
为了确保幻灯片的一致性和专业性，使用快速格式刷可以帮助您快速复制和应用幻灯片的格式和样式。
本文将介绍如何使用PowerPoint的快速格式刷来复制和应用样式，以提高您的演示文稿的制作效率。
第一步：选择要复制样式的对象要使用快速格式刷来复制样式，首先需要选择一个具有您要复制样式的对象。
这可以是一个文本框、形状、图像或其他任何对象。
第二步：找到“格式刷”按钮“格式刷”按钮位于PowerPoint的“主页”选项卡上的“剪贴板”组中。
它通常显示为一个刷子图标，可以通过单击该按钮打开格式刷功能。
第三步：复制样式一旦打开格式刷功能，您只需点击一个对象来复制其样式。
按下鼠标左键并拖动光标，然后释放鼠标来选择要复制样式的对象。
此时，光标将变为一个有刷子视觉效果的十字架。
第四步：应用样式复制样式之后，您可以选择要应用样式的其他对象。
单击一个对象来应用刚刚复制的样式。
您还可以通过按住Ctrl键并单击多个对象来选择多个对象，并将样式应用到它们身上。
提示1：快速复制样式如果您想要快速连续应用样式，而不是多次单击“格式刷”按钮，可以双击“格式刷”按钮。
这将使格式刷保持激活状态，从而可以在多个对象上连续应用样式，直到再次单击“格式刷”按钮来关闭它。
提示2：清除样式如果您想要清除对象的样式，可以双击“格式刷”按钮，然后单击要清除样式的对象。
这将使对象恢复到默认样式，从而清除之前应用的样式。
注意事项：- 在使用格式刷复制样式时，可能会遇到一些问题。
例如，复制的样式可能在不同的主题或模板中看起来不一样。
因此，在应用样式之前，请确保主题和模板与原始样式相匹配，以确保整体一致性。
- 格式刷只能复制和应用基本样式，如字体、颜色、对齐方式和填充效果等。
如果要复制更复杂的样式或自定义样式，可能需要使用其他PowerPoint功能，如设计模板或主题。
ppt制作技巧大全(免费)
PowerPoint制作技巧（一）使用模板，如果你不知道幻灯片母版的概念和作用及其如何使用，那你就不能说会PPT，一定要去学习母版，会给你意想不到的效果。
㈡使用样式，而不是随意设定对像的格式，把其设置成样式。
㈢使用默认格式，你要画一个线吗？是每一次都设置一下格式，你发现了默认格式选项吗？1、两幅图片同时动作。
PowerPoint的动画效果比较多，但图片只能一幅一幅地动作。
如果你有两幅图片要一左一右或一上一下地向中间同时动作，可就麻烦了。
其实办法还是有的，先安置好两幅图片的位置，选中它们，将之组合起来，成为"一张图片"。
接下来将之动画效果设置为"左右向中间收缩"，现在请看一看，是不是两幅图片同时动作了？2、滚动文本框的制作。
右击工具栏打开"控件工具箱",再点击文本框,而后从"属性"里面把滚动条打开,在TEXT里面输入文本框的内容.(完成)还可以通过"其他控件"中的SHOCKWAVE FLASH OBJECT 实现PPT中加入FLASH。
3、"格式"中的"幻灯片设计"中的"配色方案"中的"编辑配色方案"可以对文本及链接进行颜色重改，要使链接不带有下划线只要通过新建一个文本层来文本层来实现链接就可以了。
4、PPT制作三维效果的确也挺不错的.只要利用"三维效果设置"面板就可以基本完成。
5、在段落中另起新行而不用制表位。
缩进和制表位有助于对齐幻灯片上的文本。
对于编号列表和项目符号列表，五层项目符号或编号以及正文都有预设的缩进。
但有时用户可能要在项目符号或编号列表的项之间另起一个不带项目符号和编号的新行。
这个新行仍然是它上面段落的一部分，但是它需要独占一行。
这时用户只需要 Shift+Enter，即可另起新行。
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PPT中格式刷和样式设计的高效使用技巧
PPT是我们日常工作和学习中经常使用的工具，而格式刷和样式设计是PPT中非常重要的功能。
掌握格式刷和样式设计的高效使用技巧，能够帮助我们快速制作出美观、专业的演示文稿。
本文将介绍一些关于PPT格式刷和样式设计的高效使用技巧，希望对大家有所帮助。
一、格式刷的灵活运用
格式刷是PPT中非常常用的功能，它可以将一个对象的格式应用到另一个对象上，使得两个对象的格式相同。
然而，很多人对格式刷的使用仅限于单个对象的复制，这样会导致效率低下。
实际上，格式刷还可以用于多个对象的批量复制。
首先，选中一个对象，点击“格式刷”按钮。
然后，双击“格式刷”按钮，这样可以将格式刷锁定。
接下来，依次选中需要应用格式的对象，每次选中一个对象后，按下Ctrl键，并点击鼠标左键。
这样，可以将格式刷应用到多个对象上，从而实现批量复制的效果。
此外，格式刷还可以用于不同幻灯片之间的复制。
选中一个对象，点击“格式刷”按钮，然后切换到另一个幻灯片，选中需要应用格式的对象，按下Ctrl键，并点击鼠标左键。
这样，可以将格式从一个幻灯片复制到另一个幻灯片上，避免了重复设置格式的麻烦。
二、样式设计的巧妙运用
样式设计是PPT中让演示文稿更加美观、统一的重要手段。
掌握样式设计的巧妙运用，可以让我们的PPT看起来更加专业、有条理。
首先，我们可以通过设置主题来统一整个演示文稿的样式。
选择一个适合的主题，可以让PPT的配色、字体、样式等统一起来，给人一种整体感。
在PPT的“设
计”选项卡中，可以选择不同的主题，也可以自定义主题，根据自己的需求进行设置。
其次，我们可以使用幻灯片母版来统一每一页幻灯片的样式。
在PPT的“视图”选项卡中，点击“幻灯片母版”，可以对每一页幻灯片的布局、字体、背景等进行设置。
通过设置幻灯片母版，可以让每一页幻灯片的样式保持一致，提高整个演示文稿的质量。
另外，我们还可以使用样式库来快速应用样式。
样式库是一组预定义的样式，可以直接应用到文本、形状等对象上。
在PPT的“开始”选项卡中，点击“样式库”，可以选择不同的样式，然后将其应用到需要的对象上。
通过使用样式库，可以快速设置对象的样式，提高制作PPT的效率。
三、注意细节，提升演示效果
除了掌握格式刷和样式设计的高效使用技巧，还需要注意一些细节，来提升演示效果。
首先，注意字体的选择和排版。
选择适合演示文稿的字体，避免使用过于花俏或难以阅读的字体。
同时，合理排版文字，保证字体大小适中，行间距和段落间距合理，使得文字内容清晰易读。
其次，注意配色的搭配。
选择适合的配色方案，使得演示文稿的颜色搭配和谐统一。
避免使用过于花哨或撞色的配色方案，以免影响观众的视觉体验。
最后，注意动画和过渡的运用。
适当使用动画和过渡效果，可以使得演示文稿更加生动有趣。
但是，过多或过于复杂的动画和过渡效果会分散观众的注意力，因此需要谨慎使用。
总结
PPT中格式刷和样式设计是制作演示文稿的重要环节。
通过灵活运用格式刷和巧妙设计样式，可以提高制作PPT的效率和质量。
同时，注意细节，提升演示效
果，可以使得我们的PPT更加专业、有吸引力。
希望本文介绍的技巧能够对大家在PPT制作中有所帮助。