物业装饰装修管理流程图

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物业中心装修管理工作程序及流程图

物业中心装修管理工作程序及流程图

物业中心装修管理工作程序及流程图2.1 目的对房屋装修实行依法管理,维护房屋的整体形象和业主/使用人的利益,确保房屋的使用安全。

2.2适用范围适用于物业所属房屋的装修管理。

2.3.职责2.3.1 客服中心负责办理业主/使用人装修申请手续,并对业主/使用人装修过程进行监督、验收。

2.3.2 财务部负责核收装修应缴费用。

2.3.3 工程维修部负责对装修线路、用电设备装修时结构改动等进行检查、监督。

2.3.4 秩序维护部负责装修施工过程中的治安巡查、监督和报告。

2.3.5 物业经理负责装修申请的审批。

2.4 工作程序2.4.1 业主/使用人装修管理流程2.4.1.1 业主/使用人提出装修申请并填写《物业装修申请表》,提供相关资料。

2.4 1.2 客服中心预审装修内容、装修图纸及有关装修施工队资料。

2.4.1.3 工程维修部经理对有关装修项目进行审批,并督促客服中心做好装修工程的监督工作。

2.4.1.4 财务人员核收业主/使用人装修各项应缴费用。

2.4.1.5 客服中心办理装修人员《出入证》。

2.4.1.6 客服中心、工程维修部、秩序维护部人员在日常巡查时应对装修施工队的作业情况进行监督。

如发现有违章装修现象发生,应立即予以制止并交由客服中心统一按规定进行处理。

2.4.1.7 业主/使用人装修完毕后,客服中心对装修工程进行核查,经1个月再复验,确定无违章现象后,给予办理退回装修保证金手续。

2.4.2 对装修施工队的管理2.4.2.1 在装修施工队进场之前,物业管理部应查验以下资料:◆装修企业营业执照及资质证书;◆装修保险购买证明文件;(根据实际情况确定是否购买)◆装修人员证件。

2.4.2.2 在装修施工队办妥装修手续后,客服中心才可准许施工人员进入物业施工。

2.4.2.3 装修过程中,客服中心及保安人员应监督装修施工人员在指定现场作业,按规定清运垃圾,同时防止施工人员破坏公用设备、设施。

2.4.2.4 在装修工程验收完毕后,客服中心应督促施工队交回《出入证》,对丢失《出入证》的应按章处罚。

公寓装饰 装修管理规范

公寓装饰 装修管理规范

**购物广场公寓装饰装修管理规范目录第一章前言 (1)第二章装修程序 (2)一装修管理流程简图 (2)二装修管理流程 (2)第三章装修注意事项 (4)一房屋外观 (4)二建筑结构 (4)三电气工程 (5)四室内防水 (5)五安防消防系统 (5)六给排水供电供暖 (5)第四章装修管理规定 (6)一人员管理 (6)二施工时间管理 (6)三消防安全管理 (6)四公共环境秩序和成品保护 (7)五装修材料运输 (7)六装修垃圾 (7)装修申报表 (8)装饰装修承诺书 (9)装修施工治安消防责任书 (11)收费明细一览表 (13)施工人员登记表 (15)施工人员身份证照片备查单 (16)第一章前言欢迎您入住**购物广场公寓,我们很高兴有机会为您服务。

本物业由****物业管理公司进行专业化、规范化、标准化的服务与管理,装饰装修施工管理是物业管理的一个重要的组成部分。

为保持良好的装修秩序,确保物业安全、完好,维护各相关方的合法权益,根据《物业管理条例》、《哈尔滨市住宅物业管理规定》、《住宅室内装饰装修管理办法》等有关规定和《**购物广场公寓临时管理规约》等,结合本物业的实际情况,特制定《**购物广场公寓装饰装修管理规范》(以下简称本规范)。

业主仔细阅读该规范后,请在承诺书上签字、盖章(承诺书一式两份,业主和物业管理公司各执一份)。

承诺遵守本规范内所列一切规则及条款。

业主还有义务通知其所雇用的设计和施工方,必须同样遵守相关规则及条款。

物业管理公司保留本规范解释及修改权利。

****物业管理有限公司第二章装修程序一装修管理流程简图图1 装修流程图二装修管理流程所有业主、使用人在装修工程开始前,须按照物业管理公司装修程序办理有关手续。

(一)装修申请1 业主填写《装修申请表》,向物业管理公司提交装修申请。

2 装修单位资质备案:委托装修公司施工的,需提供盖有该企业公章的资质等级证书、工商营业执照复印件。

3 业主与物业管理公司签订《装修承诺书》、《装修施工治安消防责任书》、《装修垃圾清运协议》及《装饰装修履约金协议》。

物业管理流程图

物业管理流程图

物业基本管理流程图
1、物业验收与接管流程
接收全套建筑施工资料,政府批文,规划图,总平面图、供水、供电、供气、供暖及智能化设施、公共设施线路图、消防设施图、停车场等交通图,机电设备说明书、合同、保险、保修协
根据设计质量、数量、使用功能进行验收
抄水、电、气、暖表底数,备案
2、业主入住流程
3、住户投诉处理流程
反馈
4、工作考核流程
5、材料控制程序
6、维修管理程序
7、公共设施维修养护流程
8、机电设备维修流程
9、消防应急处理流程
10、园林绿化管理流程
打草
11、保洁管理流程
12、业主房屋装修管理流程
安排有关人员每日巡查一次随时检查记录每日巡查一次记录
员有无入场
证,是否使用电炉,
则汉室之隆,可计日而待也。

日常物业管理服务流程图

日常物业管理服务流程图

日常物业管理服务流程图物业管理服务示意图:物业的接管验收入伙交通、车辆管理安全护卫服务消防安全监控公共秩序管理楼层清洁地面卫生保洁地库卫生环境保洁服务生活废弃物处理园林绿化养护管理绿化物整体环境美化房屋本体维护公共维护电梯维修维护机电、本体维修维护机电设备维养业消防设备维养公用设施维养智能化系统维护物业维护水电土暖维修服务装修管理投诉处理来访接待客户管理服务物品搬运放行多项特约及专项服务开展各类社区文化活动第一节内部运作流程1、整体运作流程拟定方案组建机构交接验收日常运作前期介入岗位培训正式入驻整体运作流程说明:(1)整体运作流程的要求是全面、高效、合理,功能无缺项,管理无盲点。

(2)整体运作流程的具体运行,按ISO9000质量管理体系要求进行。

(3)重视物业经营工作,确保本项目的社会形象和经济效益。

2、服务流程检查监督指导物业管理公司指令反馈考核指令各部门指令反馈各服务岗位服务流程说明:拟建立以客户服务中心为重点的物业管理服务体系。

客户服务中心是物业管理公司的指挥调度中心及信息枢纽,24 小时保证所有服务需求及投诉建议均可及时汇总、处理。

而物业公司所有需要公布的管理服务信息亦通过该部门反馈给业主、客户。

3、管理运作流程管理运作流程图物业公司工作计划房屋、公设、机安保工保洁工绿化养其他服信电运行、维修保作计划作计划护计划务工作息计划实施过程监控计划调整信息考核、验收总结编制下一轮工流程说明:1) 管理服务工作按照程序化的要求,编制物业公司及各职能部门的年度、月度计划,按持续改进的要求和当月工作特点进行编制,力求有很强的实操性和针对性。

2) 保洁、维修、绿化工作在年度计划的框架内,对定期工作程序和内容编制工作日程、周程、月程。

3) 对计划的实施按质量管理体系文件要求进行严格控制,在执行计划过程中如发现客观情况有变更,应对计划作出调整。

4) 对计划的实施和日常管理服务工作,按工作内容、性质实行日检、周检、月检,严格控制管理服务质量。

小区物业装修流程图(全面完整版)

小区物业装修流程图(全面完整版)

小区物业装修流程图(全面完整版)(可以直接使用,可编辑全面完整版资料,欢迎下载)装修流程图急性呼吸窘迫综合征应急预案流程图脂肪栓塞综合征应急预案流程图-21-骨筋膜间隙综合征应急预案流程图颈椎术后应急预案流程图胸腰椎骨折术后应急预案流程图术后低血压应急预案流程图脊柱术后脑脊液漏应急预案流程图血管吻合口大出血应急预案流程图血管危象应急预案流程图气管套管脱落应急预案流程图东平县城市建设综合开发公司下属各物业管理公司《物业管理规章制度及操作流程》为加强各物业公司正规化管理,强化对员工的管理,使各项工作有章可循、有据可依,特制定本《内部规章制度》,各公司员工应根据本公司工作分工,加强对本制度的学习和领会,认真执行本规章制度中公共制度和相应制度,并严格加以实施。

本规章制度连同《公司管理规定》、公司文件及相关管理制度,具有同等的效力,各物业公司应按照本制度对所属员工加以管理和考核,违反本规章制度将在公司考核中予以相应处罚。

不尽之处,公司将适时予以补充。

本规章制度从下发之日起执行。

第一部分岗位职责物业公司经理岗位职责1、严格执行国家、省、市有关物业管理的方针、政策。

2、带领全体员工对物业辖区实行全方位管理,保证物业完好状态,提高使用效益。

3、注意经济效益,精心理财,开源节流,满足业主需求。

4、抓好精神文明建设,维护业主合法权益,树立良好的企业形象。

5、制订和完善公司各项规章制度,建立良好的工作秩序。

6、制订年度工作计划,明确目标、任务,督促所属公司职工履行岗位职责,坚持年终考核。

7、重视人才,合理使用人员,按照德、勤、能、绩定期进行考核。

8、调动各方积极因素,共同管好物业。

定期向工公司汇报工作及经营收支情况,以各种方式听取业主和使用人的建议、意见和要求,并及时答复,认真解决。

9、关心员工生活,努力提高员工工资福利,改善工作条件。

10经常与上级公司和相关部门沟通,理顺关系,创造良好的外部环境。

各物业公司副经理岗位职责1、在经理领导下,协助经理抓好全面工作。

物业管理各项工作流程组织运行图

物业管理各项工作流程组织运行图

编号:FS-QG-75399物业管理各项工作流程组织运行图Organization and operation chart of various workflows of property
management
说明:为规范化、制度化和统一化作业行为,使人员管理工作有章可循,提高工作效率和责任感、归属感,特此编写。

物业管理各项工作流程的组织运行图
1、工作流程原则:A:保证程序的连续性,环环相扣、节节相连;B:保证程序的全面性,不遗漏每一个环节;C:保证程序的合理性,讲求科学、实效。

2、物业管理接管工作流程图:
提前介入--员工岗位培训--建立规章制度--完善资料装备--物业验收与接管--装修管理--日常管理与维修
3、住户入住流程图
登记入册--签订协议--收取费用--现场查验--发放钥匙
4、办理装修手续工作流程图
装修前请住户填写装修申请表--办理装修审批--现场
明确装修允许范围--办理装修人员出入证--开具装修许可证--跟踪装修情况--装修验收并开具合格证书
5、处理住户投诉工作流程图
中心接待住户投诉并记录--开具受理单给住户--分类开具联系单给责任部门--中心反馈落实情况给住户--投诉回访
请输入您公司的名字
Foonshion Design Co., Ltd。

物业管理系统全套工作流程图

物业管理系统全套工作流程图

实用标准物业管理全套工作流程图一物业服务中心流程图(20个)中心流程住户入住控制流程图业主装修控制流程图用户报修(保修)控制流程图用户投诉控制流程图用户回访控制流程图客服员收费控制流程主管巡查控制流程图用户搬迁控制流程图咨询控制流程图接待控制流程图小区背景音乐控制流程图停车场管理控制流程图中央控制室管理控制流程图紧急事件处理流程图保安员交接班控制流程图消防控制流程图门岗治安工作控制流程图巡逻工作控制流程图消防管理控制流程图实用标准二物业保障中心流程图(13个)设备设施日工作控制流程工程主管日工作控制流程工程部月工作控制流程保洁部月工作控制流程楼道清洁标准流程室外清洁流程保洁班长日工作控制流程卫生间清洁流程紧急停电事故处理流程日常停电控制流程日常停水控制流程上门维修服务流程水浸事故处理控制流程实用标准物业服务中心工作流程业主服务中心岗前20分钟培训各部以书面形式报告上日工作及存在问题安排中心的主要工作总结本中心昨天的工作各部按周计划开展工作安排、协调相关部门或上报督查各岗位的工作记熟悉各部门的工作情况录并Yes是否存完成上级交给的要在问题其他工作求整No解决、协调相关事宜改记录巡查情况总结一日的工作情况对本日工作作出记录并存档上报文案大全实用标准物业服务中心日工作流程业主服务中心按照一日工作流程培巡走发放、收集检查月计统计小区回训查访调查表划完成情各项工作访小住况数据及服住区户务情况户召开月总结会议指出存在问题改进措施制定下月工作计划上报公司文案大全实用标准物业服务中心月工作流程客服部(日)岗前服务意识习惯性培训各岗位汇报昨日工作主管总结昨日工作安排本日工作并讲明注意事项各岗位按客服部周计划安排展协调本部门与相关部门的工作或开工作上报记 巡查各岗位工作情完成领导交办的其他任务录 属客服部范围内的协助况、 工作协 Yes调 是否存、 整在问题No改记录巡查情况总结本日工作整理工作记录并存档 上报中心领导文案大全实用标准客服部日工作流程客服部按本月计划培业岗位与装属客服部范各项费协实施空训主巡查业修围内的协助用的收调置房的入及督主管工作(如走取工作相计划执住导工沟理访住户等)关行工作工作通部作宣装门传将信息反馈收费统修之相关部门计巡查上记欠费用报是户的费录中否用追缴并心存要在求问整题改召开月例会总结本月工作指出存在问题指出改进措施形成月总结记录制定下月工作计划文案大全归档保存上报中心经理实用标准客服部月工作流程投诉受理部(日)岗前培训总结上一日工作情况将需要回访落实的问题及时解决开展当日的工作做好记录别类分析与相关部门协调重大投诉事件呈报上级领导合理解决问题回访记录存档文案大全实用标准投诉受理部日工作流程投诉受理部(月)按照日工作流程将受理投诉别类分析原因搜集业主对公司各项服务培训的意见和建议与相关部门协调解决问题做本月工作总结提出要改进的问题解决问题做下月工作计划上报中心经理文案大全实用标准投诉受理部月工作流程中心上报上周工作和下周工作计划按日工作流程掌检查各岗位情况存在问题改进措施握各完成回部协调相上级访是否存在问题记录整改部门门关部门交给整改工或上报的其作他工记录巡查情况情作况召开周例会总结一周工作安排下周工作周工作完成情况及存在问题本周工作记录并存档上报文案大全实用标准一、住户入住控制流程图入住通知书开发商财务部签章开发商销售部签章No物业业主服务中心客服部确认是否有签章Yes业主服务中心客服部签订《使用核算费用,开具收款单公约》、发放《住户手财务收款,签字盖章册》No客服部确认是否有签章Yes客服部签字盖章客服部、工程部陪同业主验收住房工程部填写《物业验收单》是否合格Yes请业主签字,交钥匙No讲解相关收费标准,填写《住户登记表》工程部外联工程No记录资料整理,由业主服务中心归档保存电子文本原始资料报行政管理中心文案大全实用标准二、业主装修控制流程图业主提出申请*注1业主出示相关合同及证件*注2领取房屋装修申请表,为业主提供平面图,并指明注意事项*注3 业主申报装修项目,签订《装修管理协议》,提供承建商资质证明及所需资料业主向客服部提供市主管部门审批证明业主向客服部提供装修平面图如消防、煤气变更客服部主管初审物业保障中心工程部主管复审注:报公司主管领导批准1.业主装修提前7天到业主服务中心客服部申报。

物业基本管理流程图流程图

物业基本管理流程图流程图

物业基本管理流程图1、物业验收与接管流程接受全套建筑施工资料,政府批文,规划图,总平面图、供水、供电、供气、供暖及智能化设施、公共设施线路图、消防设施图、停车场等交通图,机电设备阐明书、合同、保险、保修合同、操作设备、维修养护阐明书及图纸、资料,建筑物、构筑物施工图、竣工图,各类检查、验收报告。

2、根据设计质量、数量、使用功效进行验收会同监理公司、施工队等部门如实填写质量验收单,向施工单位出具整治告知,明确复验日期。

抄水、电、气、暖表底数,备案归类整顿保修项目、期限、原则、责任方式等有关资料及重大保修项目附细则与备忘填写书面移交手续,监制物业正式接受文献,接管、进驻2、业主入住流程住户提供入住资料、进住告知单、购房发放填写居民户口记录表,电表、水表、煤气表过户记录表,领取入住清单收取各项费用协同管理处人员验房,填写房单凭入住清单,发放住户手册,领取钥匙电动车管理员接待住户来访投诉3. 住户投诉解决流程管理人员根据反映内容填写投诉解决住户电话投诉负责人采用对的办法解决管理员回访,并填写投诉回访表。

解决完毕交物业处签收并转交行政办事员住户来信投诉投诉解决单根据第一联交责任部门负责人签收投诉解决单第二联交管理员保存备查管理员统一编号装订投诉解决单,回访表。

信息反馈至主管经理,经理采用有关方法,加强有关部门工作,减少投诉。

每月整顿、汇总全部投诉统计表,分析投诉重点、类别涉及部门等信息。

填写内部责任单及责任部门签收发现管理实务问题物业处考核员发现员工违纪或突出成绩填写罚单或奖励单解决完毕,管理中心检查责任部门解决财务部实施统计信息上报经理物业处统计存档4. 工作考核流程管理处经理审批交回维修单,及提取费用工人准备材料到现场汇总维修单,安排回访。

维修完毕,请业主签字维修主管派活物业公司审批业主报修物业处填写维修台账、维修单,并告知有关部门签收信息反馈至主管经理 5. 材料控制程序6. 维修管理程序申请人填写领材料单管理员做好领料登记盘点统计 库管员验收入库采购管理处审批购料申请单根据巡逻员日常巡逻,主管填写保养计划, 填写工作单维修保养部门签收班组分公准备材料,实施方案7. 公共设施维修养护流程现场操作归档保存维修养护完毕,验收合格后,填写维修统计表。

物业装修管理流程图

物业装修管理流程图

物业装修管理流程图一、背景介绍物业装修管理是指物业公司或物业管理部门负责协调和管理业主单位的装修工程,确保装修工程按照规定的标准和流程进行,以保证装修质量和安全。

本文将详细介绍物业装修管理的流程图。

二、流程图以下是物业装修管理的流程图:1. 业主申请装修- 业主向物业公司或物业管理部门提交装修申请。

- 物业公司或物业管理部门收到申请后,进行初步审核。

2. 初步审核- 物业公司或物业管理部门对装修申请进行初步审核,包括核实申请人身份、装修范围等。

- 若初步审核通过,进入下一步;若不通过,通知业主进行修改或补充材料。

3. 签订装修合同- 物业公司或物业管理部门与业主签订装修合同,明确双方的权益和责任。

- 合同内容包括装修工程的范围、工期、费用等。

4. 缴纳装修押金- 业主在签订合同后,按照约定缴纳装修押金。

- 装修押金用于保证业主按照规定的装修流程进行,并保证装修工程的质量。

5. 安排装修时间- 物业公司或物业管理部门根据装修工程的情况,与业主协商确定装修时间。

- 装修时间应尽量避免影响其他业主的正常生活。

6. 安全检查- 在装修工程开始之前,物业公司或物业管理部门进行安全检查,确保装修过程中的安全措施到位。

- 安全检查包括消防设施、电路安全、施工材料等。

7. 施工监管- 物业公司或物业管理部门派专人进行施工监管,确保装修工程按照规定进行。

- 施工监管包括对施工进度、质量、安全等方面进行监督和检查。

8. 完工验收- 装修工程完成后,物业公司或物业管理部门进行完工验收。

- 完工验收包括对装修质量、安全等方面进行检查和评估。

9. 押金退还- 若装修工程符合要求,物业公司或物业管理部门将装修押金退还给业主。

- 若装修工程存在问题,物业公司或物业管理部门将与业主协商解决。

10. 档案管理- 物业公司或物业管理部门将装修工程的相关材料和记录归档管理。

- 档案管理包括装修合同、验收报告、施工记录等。

三、总结物业装修管理流程图包括业主申请装修、初步审核、签订装修合同、缴纳装修押金、安排装修时间、安全检查、施工监管、完工验收、押金退还和档案管理等环节。

物业管理系统全套工作流程图

物业管理系统全套工作流程图

物业管理全套工作流程图一物业服务中心流程图(20个)●中心流程●住户入住控制流程图●业主装修控制流程图●用户报修(保修)控制流程图●用户投诉控制流程图●用户回访控制流程图●客服员收费控制流程●主管巡查控制流程图●用户搬迁控制流程图●咨询控制流程图●接待控制流程图●小区背景音乐控制流程图●停车场管理控制流程图●中央控制室管理控制流程图●紧急事件处理流程图●保安员交接班控制流程图●消防控制流程图●门岗治安工作控制流程图●巡逻工作控制流程图●消防管理控制流程图二物业保障中心流程图(13个) ●设备设施日工作控制流程●工程主管日工作控制流程●工程部月工作控制流程●保洁部月工作控制流程●楼道清洁标准流程●室外清洁流程●保洁班长日工作控制流程●卫生间清洁流程●紧急停电事故处理流程●日常停电控制流程●日常停水控制流程●上门维修服务流程●水浸事故处理控制流程物业服务中心工作流程物业服务中心日工作流程物业服务中心月工作流程客服部月工作流程投诉受理部日工作流程投诉受理部月工作流程一、住户入住控制流程图二、业主装修控制流程图三、用户报修(保修)控制流程图四、用户投诉控制流程图五、用户回访控制流程图六、客服员收费控制流程九、咨询控制流程图十、接待控制流程图十二、停车场管理控制流程图十三、中央控制室管理控制流程图十四、紧急事件处理流程图十五、保安员交接班控制流程图注:巡逻岗到固定地点进行交接。

十六、消防控制流程图十七、门岗治安工作控制流程图十八、巡逻工作控制流程图十九、消防控制流程图工程部主管日工作控制流程工程部维修工日工作控制流程上门维修服务流程水浸事故处理流程突发事件应急处理流程日常停电控制流程日常停水控制流程。

物业管理员装修巡查流程及注意事项

物业管理员装修巡查流程及注意事项

物业管理员装修巡查流程及注意事项一、装修巡查流程图二、装修巡查注意事项1、检查装修住户有无办理《装修许可证》;2、检查装修人员有无办理装修住户相符合的《临时出入证》;3、检查室内是否按照《房屋装饰装修协议》规定,配置相应的灭火器材;4、检查是否将装修材料、工具、装修垃圾等物品堆放在公共部位;5、提醒装修户不要开门施工,防止灰尘触动消防报警器。

6、检查装修户是否有违禁物品(电炉、煤气罐等)7、水、电1)住户进场施工时应提醒其做卫生间防水闭水试验(室内闭水3公分,48小时),确保无渗漏,并通知楼下住户前来共同检验;2)检查室内水管走向,查看有无破坏原有防水层,若破坏应及时联系业主,告知利害关系,要求其将防水破坏部位重新处理,并重新做闭水试验;管道铺设完毕后建议住户对管道进行压力试验,确保接口无渗漏。

同时要求水电工绘制水电走向图。

3)检查业主是否将无排水设施房间改为经常用水房间。

4)检查室内多媒体信息箱中原有线路是否齐全,若有缺失应通知业主及时与工程管理中心联系;5)检查水电工在移动原有插座位置刻墙槽时有无将墙体中原预留横筋切断;6)室内强电线路均为2.5平方,应提醒业主能否承受得了所空调的负荷,若不能承受,应在地面处理前适当更换线路。

8、泥瓦工1)检查是否破坏和更改下水管道。

2)检查排水立管有无检查口,若有应提醒装修人员做好标记,并建议业主做活动瓷砖,以便日后检修。

3)检查是否违规拆除承重墙体;业主拆除非承重墙体时应在现场确认,拆除的建筑垃圾让其袋装运至楼下垃圾池中。

4)检查住户是否改动原有卫生间排烟口位置,若有改动应到现场监督予以指导(原有卫生间排烟口可以垂直向上移动至窗户上沿与顶中间);厨房安装煤气热水器的住户,社区事务助理应现场指定热水器强排口位置。

5)提醒住户厨房墙砖贴好时可以申请安装煤气表;6)查看装修申请表中有无申请改动厨房排烟口位置的,如有应提醒业主和装修人员应用切割机小心切割,防止碎片掉入烟道中,切割好后将原有止回阀装好并做好封闭工作,防止日后室内返烟。

物业装修管理流程图

物业装修管理流程图

物业装修管理流程图一、背景介绍物业装修管理流程图旨在规范物业管理公司对业主装修的管理流程,确保装修工程的顺利进行,保障业主权益,提高物业管理的效率和服务质量。

二、流程图1. 业主申请装修- 业主向物业管理公司提交装修申请表格。

- 物业管理公司收到申请后,进行初步审核。

2. 审核装修申请- 物业管理公司安排工作人员对装修申请进行详细审核。

- 审核内容包括装修方案、施工单位、施工时间等。

- 若申请符合规定要求,则进入下一步;若不符合要求,则通知业主进行修改。

3. 签订装修合同- 物业管理公司与业主签订装修合同。

- 合同内容包括装修工程范围、工期、费用、责任等。

- 双方确认并签字后,正式开始装修工程。

4. 施工准备- 物业管理公司通知相关部门和业主,准备施工所需材料和设备。

- 物业管理公司与业主约定施工时间和施工区域,确保施工期间的安全和秩序。

5. 施工监管- 物业管理公司派遣专人进行施工现场的监管和协调工作。

- 监管内容包括施工质量、工期管理、安全措施等。

- 物业管理公司定期与施工单位进行沟通和交流,解决施工过程中的问题。

6. 完工验收- 施工完成后,物业管理公司组织业主和相关部门进行验收。

- 验收内容包括装修质量、设备功能、安全隐患等。

- 若验收合格,则进入下一步;若不合格,则通知施工单位进行整改。

7. 收尾工作- 物业管理公司协助业主办理竣工手续,如水电气报装、消防验收等。

- 物业管理公司清理施工现场,恢复正常使用状态。

- 物业管理公司与业主进行最终结算,确认费用并办理相关手续。

8. 档案归档- 物业管理公司将装修相关档案归档保存。

- 档案内容包括装修合同、验收报告、竣工手续等。

- 档案保存期限根据相关法律法规进行规定。

三、注意事项1. 物业管理公司应制定明确的装修管理制度和流程,并向业主进行宣传和解释。

2. 物业管理公司应加强对施工单位的监管,确保施工质量和安全。

3. 物业管理公司应与业主保持及时沟通,解答装修相关问题,提供必要的协助和支持。

物业装修管理流程图

物业装修管理流程图

物业装修管理流程图1. 概述物业装修管理流程图是指在物业管理中,对于业主的装修需求进行管理和协调的流程图。

该流程图旨在确保装修过程的顺利进行,保障物业的安全和整体环境的协调。

2. 流程图2.1 业主提出装修申请- 业主向物业管理处提出装修申请,并提供相关的装修计划和设计图纸。

- 物业管理处接收申请,并进行初步审核。

2.2 审核装修计划- 物业管理处组织相关人员对装修计划进行审核,包括施工方案、材料选择、施工时间等。

- 审核结果将以书面形式通知业主。

2.3 签订装修合同- 业主根据审核结果选择合适的装修公司,并与装修公司签订装修合同。

- 物业管理处可提供相关的装修公司推荐和合同范本。

2.4 缴纳装修押金- 业主在签订装修合同后,按照物业管理处的要求缴纳装修押金。

- 装修押金将在装修完成并经物业管理处验收合格后退还给业主。

2.5 施工准备- 装修公司根据装修计划和合同要求,进行施工准备工作,包括准备施工人员、材料采购等。

2.6 施工过程监督- 物业管理处派员对装修施工过程进行监督,确保施工质量和安全。

- 如发现施工过程中存在问题,物业管理处将及时与装修公司沟通协调解决。

2.7 完工验收- 装修公司完成装修工程后,通知物业管理处进行验收。

- 物业管理处派员对装修工程进行验收,包括施工质量、安全合规等。

- 如发现问题,装修公司需及时整改并重新通知物业管理处进行验收。

2.8 退还装修押金- 经物业管理处验收合格后,装修押金将退还给业主。

- 若发现装修工程存在问题,物业管理处可从装修押金中扣除相应费用进行修复。

2.9 完成装修档案- 物业管理处将装修相关资料整理归档,包括装修合同、验收报告、施工图纸等。

3. 注意事项- 业主在装修过程中需遵守物业管理处的相关规定和要求,确保施工质量和安全。

- 物业管理处有权对装修过程进行监督和管理,如发现违规行为,有权采取相应措施。

- 装修公司需按照合同要求进行施工,确保施工质量和安全。

物业装修管理流程图

物业装修管理流程图

物业装修管理流程图一、背景介绍物业装修管理流程图是为了规范和管理物业装修工程而设计的流程图。

该流程图包括了物业装修的各个环节和流程,以确保装修工程的顺利进行和质量的控制。

通过该流程图,可以清晰地了解物业装修的整个流程,为物业管理部门和装修公司提供指导和参考。

二、流程图概述物业装修管理流程图主要包括以下几个环节:装修申请、审批、选定装修公司、合同签订、装修施工、验收和交付、后期维护。

下面将对每个环节进行详细描述。

1. 装修申请业主或租户向物业管理部门提交装修申请,包括装修的房间、面积、装修工程的性质等信息。

物业管理部门收到申请后,进行初步审核,确保申请符合相关规定。

2. 审批物业管理部门对装修申请进行审批,包括对装修工程的合理性、安全性和影响等方面进行评估。

如果申请符合相关规定,物业管理部门将批准装修申请,并通知申请人。

3. 选定装修公司申请人可以根据自己的需求和预算选择合适的装修公司。

物业管理部门可以提供一份装修公司名单供申请人选择。

申请人选择装修公司后,需要向物业管理部门提交装修公司的相关信息。

4. 合同签订申请人与选定的装修公司进行合同谈判,并最终签订装修合同。

合同中应包括装修工程的详细内容、工期、费用等信息,以确保双方权益。

5. 装修施工装修公司按照合同约定的内容进行装修施工。

物业管理部门可以派专人进行现场监督,确保施工质量和安全。

装修公司应按时完成装修工程,并保持工地的整洁。

6. 验收和交付装修工程完成后,申请人可以与装修公司一同进行验收。

验收包括对装修工程的质量、安全等方面进行检查,并与合同约定的内容进行比对。

如果装修工程符合要求,申请人可以接收装修工程,并支付相应的费用。

7. 后期维护装修工程交付后,物业管理部门应与申请人保持联系,了解装修工程的使用情况和维护需求。

如果出现质量问题或需要维修,申请人可以向物业管理部门进行投诉或申请维修。

三、流程图示例下面是一个物业装修管理流程图的示例:装修申请 --> 审批 --> 选定装修公司 --> 合同签订 --> 装修施工 --> 验收和交付--> 后期维护四、总结物业装修管理流程图是为了规范和管理物业装修工程而设计的流程图。

物业装修管理流程图

物业装修管理流程图

物业装修管理流程图一、背景介绍物业装修管理是指物业公司对业主进行装修行为的监管和管理,确保装修过程安全、规范、有序进行,保护业主的权益,维护物业的整体形象。

物业装修管理流程图是为了明确各个环节的责任和流程,提高管理效率和服务质量而制定的。

二、流程图图1:1. 业主申请装修- 业主向物业公司提交装修申请书- 物业公司收到申请后进行初步审核2. 初步审核- 物业公司审核申请材料的完整性和合规性- 若申请材料不完整或者不合规,物业公司通知业主补充或者修改申请材料 - 若申请材料完整且合规,物业公司进入下一步审核3. 审核装修方案- 物业公司对业主的装修方案进行审核- 审核内容包括装修材料的环保性、施工工艺的安全性等- 若装修方案不符合要求,物业公司通知业主进行修改- 若装修方案符合要求,物业公司进入下一步审核4. 签订装修合同- 物业公司与业主签订装修合同- 合同内容包括装修工期、费用、责任等条款- 双方确认无误后签署合同5. 缴纳装修押金- 业主按照合同约定的金额,向物业公司缴纳装修押金- 物业公司开具相应的收据和押金凭证6. 施工准备- 物业公司通知相关部门进行施工准备工作- 施工准备包括场地清理、施工区域划定等7. 施工监管- 物业公司派遣专人对施工过程进行监管- 监管内容包括施工质量、工期进度等- 若发现问题,物业公司及时与业主和施工方进行沟通和协调8. 完工验收- 施工完成后,物业公司组织相关人员进行完工验收- 验收内容包括装修质量、安全性等- 若验收合格,物业公司通知业主进行入住准备- 若验收不合格,物业公司通知施工方进行整改9. 退还装修押金- 若装修验收合格,物业公司将装修押金退还给业主- 退还金额根据合同约定和实际情况进行核算- 物业公司开具相应的退款凭证10. 完成档案归档- 物业公司将装修相关的文件、合同、验收报告等归档保存- 以备后续管理和维护需要三、总结物业装修管理流程图清晰地展示了物业公司对业主装修行为的管理流程,包括申请、审核、合同签订、施工监管、验收和退还押金等环节。

(完整版)物业管理全套工作流程图

(完整版)物业管理全套工作流程图
日常停电控制流程
日常停水控制流程
上门维修服务流程
水浸事故处理控制流程
物业服务中心工作流程
业主服务中心
岗前20分钟培训
各部以书面形式报告上日工作及存在问题
安排中心的主要工作
总结本中心昨天的工作
各部按周计划开展工作
安排、协调相关部门或上报
督查各岗位的工作


熟悉各部门的工作情况



Yes
是否存
在问题
完成上级交给的
记录巡查情况
召开周例会
总结一周工作安排下周工作周工作完成情况及存在问题
本周工作记录并存档
上报
指出改进措施
形成月总结记录制定下月工作计划
归档保存上报中心经理
客服部月工作流程
投诉受理部(日)
岗前培训
总结上一日工作情况
将需要回访落实的问题及时解决开展当日的工作
做好记录
别类分析
与相关部门协调重大投诉事件呈报上级领导
合理解决问题
回访
记录存档
投诉受理部日工作流程
投诉受理部(月)
按照日工作流程
将受理投诉别类分析原因
其他工作


No
记录巡查情况
解决、协调相关事宜
总结一日的工作情况
对本日工作作出记录并存档
上报
物业服务中心日工作流程
业主服务中心
按照一日工作流程
培巡走发放、收集检查月计统计小区回
训查访调查表划完成情各项工作访
小住况数据及服住
区户务情况户
召开月总结会议
指出存在问题
改进措施
制定下月工作计划
上报公司
物业服务中心月工作流程
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小区物业装修管理方案物业装饰装修管理是通过对物业装饰装修过程的管理、服务和控制,规范业主、物业使用人的装饰装修行为,协助政府行政主管部门对装饰装修过程中的违规行为进行处理和纠正,从而确保物业的正常运行使用,维护全体业主的合法权益。

物业装饰装修是业主入住后必不可少的环节。

由于缺乏物业装饰装修筑造专业知识和对装饰装修管理相关法律法规的了解,业主在装饰装修中更多的是考虑物业的实用、美观和舒适,而较少顾及建造安全和公共权益。

随着人们审美情趣的不断变化,物业装修设计、施工、材料等的个性化程度越来越高。

加之物业装饰装修过程长、点多面广、不确定因素多,管理控制难度大。

稍有不慎,一方面有可能危害物业安全,影响物业的正常使用,或者对物业构成潜在的危(wei)险,导致物业风险;另一方面,也可能激发物业服务双方的矛盾和冲突,影响物业管理和社区的和谐局面。

因此,物业装饰装修管理是物业服务的重点和难点之一,不仅要求细致专业、一丝不苟,方案上严格把关,沟通上人情在理,而且要求物业管理单位高度敬业、检查频密、泯灭隐患、及时整改。

物业装饰装修管理包括装饰装修申报、登记审核、入场手续办理、装饰装修过程监督检查以及验收等环节,内容上包括装饰装修流程设计、管理细则规定、过程控制和责任界定等方面。

物业装修审批及过程控制规定目录:一、总则二、装修申报和审批三、装修控制项目四、装修施工管理五、违章装修处理六、附录1、装修审批流程2、装修协议书(施工单位)3、装修承诺书(业主)4、装修审批表5、装修施工人员登记表6、证件粘贴表7、装修许可证8、装修出入证9、家庭装修装饰巡检表10、违章装修整改通知书一、总则 1、为规范家庭居室装修活动,加强家居装修的管理和监督,根据《中华人民共和国建造法》和《上海市家庭居室装修管理暂行规定》结合本小区的具体情况特制定本规定。

2、本规定所称家居装修是指居民为改善居住环境,对居住的房屋进行室内装饰处理的建造活动。

3、本规定所称居民,包括业主、承租人及其他使用人,承租人及其他使用人对房屋进行装修,应经房屋所有权人书面授权。

4、家居装修应保证建造工程质量和结构安全。

符合物业管理、消防、供水、供电、供暖、燃气、环境保护等有关规定和标准。

二、装修手续办理(1) 由主管负责人指定专人核实业主身份,审核装修方案、施工人员身份、特种作业证书、装修资质证明、施工时间(最长不超过三个月),并做出批复。

如超过需向物业管理部重新办理申请手续。

(2) 装修管理员将批复意见知会装修申请人,并知会物业管理部其他有关部门配合和监督,建立装修管理档案。

(3) 物业管理部与业主、装修单位三方签订《装修管理服务协议书》,业主与装修单位分别交纳装修保证金及相关费用。

(4) 办理《装修许可证》、《人员暂时出入卡》。

三、装修过程的监控1、装修管理主管每天巡查至少一次,装修管理员至少每两天巡查一次装修现场,并填写《装修现场监控记录表》。

2、巡查《装修许可证》的有效期,装修现场是否有乱接线、乱改管线、破坏承重结构、使用易燃材料装修等违章行为。

如有违章行为,下发《违章通知书》,并责令限期整改。

3、家居装修活动必须保证建造结构和使用安全,禁止下列行为;a)改变房屋承重结构,在钢筋混凝土结构件上(承重墙、梁、柱、地面、天花板)上开槽、打孔,拆除连接阳台的墙体、门窗。

改变房屋原设计使用功能。

b)不适当增加楼面静荷载,包括在室内砌墙、超负荷吊顶、安装大型灯具、铺设大理石地板等。

c)破坏或者拆改有防渗要求房间的地面、墙面,拆改供暖、供水、供电、煤气、通风管道等专业管道(线)设施。

d) 变更强、弱电路线及设施,不经穿管铺设照明及动力路线。

4、厨房及洗手间的装修应严格遵守下列条款;a)不得改变厨房、洗手间的原设计结构和使用功能,严禁扩大厨房、洗手间。

b)严禁更改厨房、洗手间给排水、排污管道(口)的位置,严禁将生活污水排入雨水管道内。

c)洗手间已做防水处理,严禁凿打地面、墙面或者以重力碰撞、震动给排水管道,以免造成渗漏水事故。

d) 严禁拆改或者封堵厨房、洗手间排烟、通风管道。

e)禁止私自改动燃气管道等专业设施,业主如确需更改厨房及洗手间内的燃气管道设施,应与燃气公司联系,由燃气公司派专业技术人员进行施工。

5、室外设施的安装;a) 严禁改变楼立面原设计造型,不得在屋顶、阳台、窗口、外墙面私搭私建。

b) 空调室外机、热水器及其他可能影响大厦外观的装修活动,须先向管理部装修审批部门申报,经允许后方可施工,以保证大厦的外观协调统一。

c) 严禁扩大进户门洞或者在公共楼道内加装任何形式防盗门,阻塞消防通道。

四、装修施工管理1、房屋装修此间,装修管理员及保安员,不定时对装修现场进行装修巡检,巡检内容包括:房屋整体结构、施工工艺及流程、施工人员及施工现场环境。

业主及施工单位应赋予积极配合,若巡检人员发现有违章行为,即时填写巡检记录并请业主及施工单位负责人签字,同时送达违章整改通知书,就其情节进行即时处理或者限期整改。

2、装修施工时间规定a) 住宅装修施工时间为:周一至周五 7:00-18:00;周六至周日停工。

五、装修垃圾的清运(1) 垃圾的清运在规定的时间内进行清理。

(2) 禁止装修单位在没有装袋前将垃圾搬出户外。

(3) 禁止装修垃圾堆放占用和阻塞道路及消防通道。

道路路面及公共设施有无损坏、磨花现象,发现问题及时处理。

六、退装修保证金装修检查无违章行为,业主与装修队凭检查证明和装修保证金单据退还装修保证金。

具体退装修保证金时间需在《装修管理服务协议书》约定。

将所有施工人员出入证收回并作废。

业主服务中心工程管理部开始装修准备工程材料准备否①受理装修申请②资料审核否是工程管理部查看⑤收取装修保证金③设施检查是④装修批复开始装修发放装修许可证结束栋号:业主姓名全称装修单位负责人单位名称及详细地址联系电话申请装修范围和内容填写日期:联系电话执照号码装修人数服务中心初审初审人:日期:业主/住户姓名房号单位及详细地址联系电话全称营业执照装修公司装修资质证明负责人装修人数1.二套施工图2.施工单位之营业执照及资质证书(各一份副本) 装修公司3.消防局审批意见书一份提供资料4.购买工程一切险的发票5.装修报监受理单室内装修内容联系电话□□□□□物业管理处审批意见业主/住户装修保证装修期限本业主/住户和施工队保证装修内容不超过审批的范围,并按期完成,严格遵守物业公司关于装修管理的相关规定,若有违约,愿接受处罚。

业主/住户签名:施工队负责人签名:时间:年月日时间:年月日年月日~ 年月日申请装修期限年月日至年月日装修工程预算造价装修押金收款人本业主和施工队保证:遵守服务中心关于《装修管理制度》及相关管理制度的规定,保证按装修期完成,若有违约,愿接受服务中心的处罚。

保证业主签名:施工队负责人签名:服务中心经理审批:签名:年月日预算造价责任事务助理签字业主/住户押金责任工程师签 字 施工队押金管理处审批意 见说明:此表一式三份,物业管理处一份,工程管理部一份,业主/住户一份。

编号:填写日期: 年月 日装修单元 承包商全称巡查日期 年 月 日 巡查时间 时 分~ 时 分施工人数 出入证核对巡查处理巡查处理巡查处理 装修巡查项目时间情况结果 时间时间情况 结果 情况结果1.有无乱堆、 乱抛垃单元号业主/住户委托施工单位名称业主/住户姓名装修公司负责人 联系电话防火安全负责人 联系电话施工证有效期 年 月 日~ 年 月 日编号 姓名 年龄 性别 身份证号码 工种123…… 管理处意见:日期: 年 月 日工程部意见:日期: 年 月 日保安部意见:日期: 年 月 日圾2.有无乱拉电3.有无造成渗漏、堵、损坏情况4.有无改变主体结构5.有无改变室内管线和电源开关6.有无改变阳台使用功能7.有无违反规定安装门和窗户8.有无违反规定安窗花和防盗网9.空调安装是否符合规定10.有无在公共设施乱写乱画11.有无违反消防条例12.有无违反安全、保卫等行为13.有无损毁他人财物的行为14.其他巡查监督人确认施工负责人确认业主/住户确认日期日期日期文本名称甲方:乙方(装修人):受控状态编号物业管理有限公司为了维护楼宇建造结构的安全,保证小区(大厦)建造风格的统一和美观,使装修操作规范化,双方允许签订如下协议。

1.装修地点:小区(大厦) 幢单元室。

2.装修工期:从年月日起至年月日止。

因特殊情况,需要延长装修工期的,乙方另行向甲方申请。

3.乙方装修应礼聘有一定资质的装修施工单位进行。

4.乙方装修中应严格遵守业主/住户公约、装修管理规定及其他管理规定。

5.装修施工时间为 7:00~12:00,14:00~2l:00。

6.乙方装修施工不得改动承重墙、柱、梁等主体结构,不得擅自改动水、电管线走向,不得违章搭建。

7.装修垃圾必须袋装集中堆放于指定的位置,不得将垃圾倒入下水道内,严禁从楼上抛弃垃圾等任何物品。

8.空调室外机安装在指定的统一位置。

9.大件装修工具及超长、超宽装修材料不得进入电梯,必须从楼梯上下。

10.乙方委托的施工单位的施工人员必须办理暂时出入证。

需要留宿的,应到管理处办理登记手续。

11.乙方在装修过程中,必须接受甲方的检查与监督。

乙方礼聘的施工单位违反有关规定,不听劝阻和安排的,甲方有权责令其住手装修。

12.乙方装修结束,应及时通知甲方验收。

双方办理竣工验收手续。

13.乙方向甲方缴纳装修保证金元(按照物价局规定执行)。

乙方装修符合装修方案的要求,施工中没有违规现象,经验收通过,甲方及时退回装修保证金。

14.乙方应向甲方缴纳装修垃圾清运费元(按照市物价局规定执行)。

l5.甲方负责清运乙方在指定地点堆放的装修垃圾。

16.甲方应匡助协调处理乙方在装修过程中浮现的问题。

17.因乙方装修造成房屋开裂、管道阻塞、渗漏水、停电、损坏公共设备设施和他人财产物品的,因乙方装修施工不慎造成安全事故及人身伤害的,均由乙方负责赔偿。

属于装修施工单位责任的,由乙方向装修施工单位追加赔偿。

18.本协议一式两份,双方各执一份,未尽事宜,由双方商议解决。

19.本协议经双方签字或者盖章后生效。

甲方 (盖章) 乙方 (签字)日期:年月日日期:年月日相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期栋号:发放证件装修人员证件收回装修办持证人证人姓名姓名物业装修管理的内容、流程和注意事项备注人出入证号码证件号码经办人业主姓名办证时间回收时间房号经办一、业主准备(1) 业主办理装修,装修单位需提供营业执照复印件, (加盖公章)、承建资格证书复印件(加盖公章);如代收装修税费的需提供顾客与装修单位签订的装修合同复印件。

非业主使用人申请装修需提供业主允许装修的书面证书。

(2) 装修施工图纸和施工方案(如更改原有水电路线需提供水电路线图)。

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