保安管理制度措施方案
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保安管理制度措施
为了管理好保安队伍,除了接受贵单位针对保安队伍服务的专项考核外,我公司还建立了一套完整的内部服务质量控制体系,制订奖惩条例,责权清晰,赏罚分明,要求管理人员需要对保安员工作情况进行实时监控,对客户单位的投诉及改进等问题进行跟踪反馈,从个人行为到工作职责都进行严格控制,保证不影响到你单位的社会形象和社会声誉。
一、服务质量标准
1)安全保卫工作和维持办公秩序的整体设想和应急预案应完备、实用;
2)管理服务中突击性工作与长效管理相结合且有计划性;
3)管理服务质量目标需满足与国际接轨的要求,满足贵单位规定的标准。并且能够在管理中随时经受行业主管部门的质量审核;
4)我单位须对其在服务期内所发生的生产、安全和交通事故负责,采购方不承担任何责任。
5)符合《采购单位综合管理外包服务考核评估实施细则》要求。
二、内部管理制度和员工考核管理办法
(一)保安工作制度
(1)服从命令,听从指挥,尽职尽责,积极完成上级交给的各项工作;(2)严格遵守公司和派驻单位的各项规章制度,依法办事,文明执勤,礼貌待人,严禁打人骂人,严禁滥用保安器械;(3)严格遵守所在单位的保密规定,不准向外泄露所驻单位的秘密事项,未经允许不准随意进入所驻单位办公室,不准带外来人员进所驻单位参观;(4)工作中出现问题,必须及时报告公司或客户主管领导
处理,不准虚报、延报、瞒报;(5)队员之间要团结友爱,互相帮助,不准闹纠纷,影响工作,更不准拉帮结派,打击报复陷害他人;(6)值班人员必须坚守工作岗位,履行职责,不准擅离岗位。工作期间要集中精力,不看书、看报,不听收录音机,不看电视或打游戏机,不高声谈笑,不准从事其他任何形式的娱乐活动;(7)当班人员必须准时到达所在岗位,必须着装整齐,带证上岗;(8)保安服装和保安器材不准借给非保安人员使用;(9)积极参加公司中队组织的各项活动及分队组织的队务会,休息时间不得无故请假外出耽误休息影响正常执勤;(10)保安员执勤时不准打瞌睡、睡觉。
(二)保安员交接班制度
(1)接班队员提前15分钟签到后到达岗位,由上一班保安员交待工作中应注意的事项,做好相关交接记录;(2)交接班时应认真填写《值勤记录登记表》。交班时把注意事项,器械物品以及工具的相关情况记录交代给接班人,接班人应仔细检查并签名认可;(3)接班人无论何种原因未能到岗或未办理交接班手续时,当班人员不得下班离岗,需要上报请示领导决定;(4)交班人员应安排好本班未能处理的事情;(5)交班人员下班后统一到指定位置集合,由班长或队长讲评本班的工作情况及交待其它事项;(6)注意上下班途中的仪容仪表和行为举止。(三)保安员行为规范
(1)遵守国家法律法规、及公司的有关规章制度;(2)服从命令,听从指挥;(3)上班不迟到、不早退;(4)上班时按规定着装,着装整齐、清洁,不披衣、敞怀、挽袖口、卷裤腿、歪戴帽子、穿拖鞋,男员工不留长发、蓄胡须,不穿保安服外出;(5)按规定佩戴好通讯器材,正确使用对讲机,不利用对讲机谈私事,言语文明;(6)值班时不得在岗位上喧哗、打闹、嬉戏。值班期间不吃零食、看
书报、写信、听收音机、睡觉等做与工作无关的事情;(7)需要站岗时,站姿要标准,见到领导要敬礼,站岗时不做小动作,不得吸烟;(8)值班前不喝酒,不吃有异味的食物。下班时间不酗酒,不赌博;(9)爱护公物,讲究卫生,不随地吐痰、乱丢纸屑,注意个人卫生;(10)不得委托或代理他人签到,不离岗、窜岗;(11)工作中要帮助有困难的求助人员,以周到、细致的服务对待求助人;(12)拾获物品,及时上报及寻找失主,不占为己有;(13)积极参加保安队组织的学习、训练及各种会议;(14)不搬弄是非、诽谤他人,不搞拉帮结派,注意团结;(15)积极配合公司领导或公司授权人员的检查;(16)不泄漏和传播公司、服务单位、员工的秘密和隐私;
(四)保安员请销假制度
(1)保安员外出要请假,填写《请假条》,按时归队,未经批准不得私自外出;(2)保安员请假不超过半天的,由班长批准;超过半天的不到一天的,由分队长审批;一天以上的(含一天)报招标单位主管领导审批备案;班长请假外出,一天之内的由分队长审批,一天以上的报招标单位主管领导审批;(3)保安员外出时应着便装,无特殊情况不准在外留宿,特殊情况必须报分队长与招标单位主管领导审批同意;(4)请假人员回到驻地后,必须立即向批假人员销假;(5)要严格控制保安队伍外出人员比例,同时外出人员比例最高不得超过总人数的5%,留足备勤人员,特别是在双休日及节假日,更要严格控制外出人员比例。(五)档案管理制度
(1)保安员的个人档案资料由公司人力资源部档案管理员专门管理,并已实现电子信息化管理,可随时调阅。(2)凡是公司在工作中形成的文件和项目部保安中队具有查考利用价值的各类资料、原始记录、出版物、各种图表薄册、照片
以及与本项目部安保服务活动相关的上级文件等都要由内勤负责齐全完整地收集、整理、立卷、保管。(3)立卷应根据其相互联系、保存价值分类整理立卷,保证档案的齐全、完整,能反映公司及项目部保安中队的主要情况,以便于保管和利用。(4)所有档案必须入框上架,科学排列,便于查找,避免暴露或捆扎堆放。(5)文件柜、档案室要保持整洁卫生,认真做好文件档案防火、防鼠、防湿、防盗工作,要常抓不懈,定期检查、经常核对文件档案资料,发现问题及时处理、报告并做好相关记录,确保文件档案资料的完整与安全。(6)所有档案一律不允许随意外借。无论是谁查阅、复印档案,档案管理人员都必须如实进行登记,注明查阅时间、查阅内容、查阅人姓名、是否复印等相关内容。内部人员因工作需要查阅涉密档案资料,须报请相关领导批准,方可查阅;
(六)员工守则
●爱党、爱国、爱公司:热爱祖国,拥护共产党领导,严格遵守国家法规和公司规章制度,自觉维护公司声誉。
●至诚服务:牢固树立公司的形象,自觉体现文明、周到、快捷、准确、安全的服务准则,“精心保安优质服务”是公司的最高宗旨。
●勤工守时:按时上班,未经许可,上班时间不得离岗、串岗、聊天,上班时间不得办私事及其它非岗位职责活动。
●遵守纪律:员工行为要符合国家和公司利益,禁止违章操作,越权行事,严禁以权谋私,以岗谋私,严禁贪污受贿、盗窃、赌博、嫖娼、走私、吸毒等违法行为,保守公司秘密。
●服从大局,团结协作:保安队伍要以大局为重,秉公办事,互相支持,通力协作。勇于承担工作责任,充分发挥整体优势,不得扯皮拆台,拨弄是非,诽谤他人。
●服从管理,关心下属:下级应尊重上级,服从管理,认真执行工作批示,完成分配的任务。上级应关心和爱护下级,对下级的工作、学习、生活、品德修养,予以热心指导和帮助。善于调动下级的工作积极性和创造性。
●积极进取,勇于开拓:员工应有顽强的进取精神,无私的奉献精神,不断提高自己思想素质和业务能力,在本职岗位上充分发挥自己的聪明才智,为公司发展积极提出合理化的建议。
●讲究仪表,讲究卫生:员工上班须衣着端庄,仪表整洁,言语和蔼文明,举止大方得体。自觉做到勤俭节约,爱护公物,讲究卫生,养成良好的行为规范。