Outlook2010邮箱签名设置
Outlook邮件签名设计与应用
Outlook邮件签名设计与应用Outlook邮件签名是一封电子邮件的标志，通常包括发件人的姓名、职务、联系方式以及公司名称等信息。
一个精美的邮件签名设计能够提升邮件的专业度和个性化，也能为发件人带来更好的品牌展示和营销效果。
本文将从设计原则、应用方法等方面详细介绍Outlook邮件签名的设计与应用。
1. 设计原则Outlook邮件签名的设计应遵循以下原则：（1）简洁明了：签名信息不宜过多，一般包括姓名、职务、公司名称、联系方式和公司LOGO即可。
（2）美观大方：采用恰当的字体、颜色和排版，使得整体风格统一、美观大方。
（3）信息完整：确保签名信息完整准确，同时符合公司形象和个人特点。
2. 设计步骤（1）确定基本信息：首先确定需要包括在签名中的基本信息，例如姓名、职务、公司名称、电话、传真、邮箱等。
（2）选择字体和颜色：选择字体和颜色需要考虑公司整体形象，一般建议使用公司的品牌色和官方字体。
（3）排版布局：将基本信息按照一定的排版布局，使得整体签名美观大方，同时保证信息的清晰呈现。
（4）加入公司LOGO：将公司LOGO添加到签名中，可以有效提升品牌形象。
3. 应用方法在Outlook中设置邮件签名的方法如下：（1）打开Outlook，点击“文件”-“选项”-“邮件”-“邮件签名”。
（2）在“选择要编辑的邮件签名”中点击“新建”，输入签名名称。
（3）在编辑窗口中输入设计好的签名信息，包括文字内容和添加图片等。
（4）在“新邮件”和“回复/转发”中选择默认的签名即可应用到邮件中。
4. 需注意事项在设计和应用Outlook邮件签名时，还需注意以下事项：（1）保持一致性：在邮件签名的设计和应用中，要注意保持一致性，包括格式、字体、颜色等方面。
（2）合规性：在邮件签名中添加公司的相关信息时，要注意遵守相关的法律法规，确保信息的合规性。
（3）设备兼容性：设计的邮件签名要考虑在不同设备上的兼容性，确保在不同邮件客户端中能够正常显示。
如何在用Outlook发送电子邮件时添加数字签名
如何在用Outlook发送电子邮件时添加数字签名/jlca_1/outlook_express_5.html一、揭开数字证书的神秘面纱1. 什么是数字证书数字证书称为数字标识（Digital Certificate ，Digital ID）。
它提供了一种在Internet 上身份验证的方式，是用来标志和证明网络通信双方身份的数字信息文件，与司机驾照或日常生活中的身份证相似。
数字证书它是由一个由权威机构即CA机构，又称为证书授权（Certificate Authority）中心发行的，人们可以在交往中用它来识别对方的身份。
在网上进行电子商务活动时，交易双方需要使用数字证书来表明自己的身份，并使用数字证书来进行有关交易操作。
通俗地讲，数字证书就是个人或单位在Internet上的身份证。
比较专业的数字证书定义是，数字证书是一个经证书授权中心数字签名的包含公开密钥拥有者信息以及公开密钥的文件。
最简单的证书包含一个公开密钥、名称以及证书授权中心的数字签名。
一般情况下证书中还包括密钥的有效时间，发证机关（证书授权中心）的名称，该证书的序列号等信息，证书的格式遵循相关国际标准。
有了数字证书，我们在网络上就可以畅通无阻。
如图1是一个数字证书在网络应用中的原理图。
图1为什么需要数字证书呢？如本文开头所举的例子，由于Internet网电子商务系统技术使在网上购物的顾客能够极其方便轻松地获得商家和企业的信息，但同时也增加了对某些敏感或有价值的数据被滥用的风险。
买方和卖方都必须对于在因特网上进行的一切金融交易运作都是真实可靠的，并且要使顾客、商家和企业等交易各方都具有绝对的信心，因而网络电子商务系统必须保证具有十分可靠的安全保密技术，也就是说，必须保证网络安全的四大要素，即信息传输的保密性、数据交换的完整性、发送信息的不可否认性、交易者身份的确定性。
2. 获得及安装免费数字证书通过使用免费数字证书，我们可以了解专业数字证书的相关技术。
Outlook添加签名的设置方法
Outlook添加签名的设置方法在Outlook2003中设置签名时，软件很容易报错，同时个别同事的电脑在Outlook中无法进行复制和粘贴，在设置时非常不方便。
由于Outlook2003邮件签名是以文件的形式存在，因此当我们需要创建或修改签名时可以通过直接修改对应的文件来完成。
步骤1：进入存放签名文件的文件夹签名文件保存在“C:\Documents and Settings\user\ApplicationData\Microsoft\Signatures”文件夹内。
(注意：地址内“user”为电脑登陆时用户名，公司大多数电脑登陆用户名都是user，如果不是请自行更改)进入方法：开始—>运行—>将上述地址复制进去—>确定(注意：由于Application Data为隐藏文件夹，因此不建议逐层点开，因为有些电脑可能看不到该文件夹)开始—>运行输入地址并确定步骤二：新建签名文件Outlook中每一个签名对应三个文件，如下。
如果你的文件夹中已经有了这些文件，可以直接打开文件对签名进行编辑。
(注意：三个文件内签名内容请保持一致)如果你的文件夹中没有文件，或者文件不全，请首先删除不完整的文件，并按照下面的方式创建文件。
Step1：在刚刚进入的Signatures文件夹中新建一个Word文档，命名为任意名称。
新建Word文件并命名，此处命名为“Test”Step2：打开新建的Word文档并输入或粘贴签名，同时调整好格式、颜色等(注意：调整好后的内容就是在邮件中显示的签名)Step3：输入完后，点击“文件”—>“另存为”(注意：文件名不变，但是“保存类型”选择“筛选过的网页”)单击“保存”，接着会弹出提示：选择“是”，保存完毕。
同时一个转换格式后的文档会被打开，请关闭它。
Step4：点击“文件”—>“另存为”(注意：文件名不变，但是“保存类型”选择“RTF格式”)点击“保存”Step5：点击“文件”—>“另存为”(注意：文件名不变，但是“保存类型”选择“纯文本”)点击“保存”，接着会弹出提示：点击确定，保存完毕。
邮件签名范本
邮件签名范本1.邮箱签名模版打开Outlook软件，然后点击软件界面左上角的File文件，通过这个文件对Outlook一些属性进行设置。
选择选项。
点击文件之后，系统会展示对文件的一些基本操作，包括导入导出，退出等。
这里点击选项按钮，进入Outlook一些设置。
进入Outlook选项之后，点击左侧导航栏中的邮件。
因为是发送邮件的模板设置，所以点击邮件进入邮件设置界面。
点击签名。
进入邮件设置界面之后，点击右侧操作界面中的签名。
可以创建或者修改邮件签名。
设置邮件签名的名称。
邮件签名的模板格式以及内容，如果已经设置了邮件签名，还可以对签名进行更改，设置好之后点击保存。
设置好邮件签名之后，点击新邮件，创建一个新的邮件的时候，就会使用默认的邮件签名作为模板使用。
2.邮箱签名模版打开Outlook软件，然后点击软件界面左上角的File文件，通过这个文件对Outlook一些属性进行设置。
选择选项。
点击文件之后，系统会展示对文件的一些基本操作，包括导入导出，退出等。
这里点击选项按钮，进入Outlook一些设置。
进入Outlook选项之后，点击左侧导航栏中的邮件。
因为是发送邮件的模板设置，所以点击邮件进入邮件设置界面。
点击签名。
进入邮件设置界面之后，点击右侧操作界面中的签名。
可以创建或者修改邮件签名。
设置邮件签名的名称。
邮件签名的模板格式以及内容，如果已经设置了邮件签名，还可以对签名进行更改，设置好之后点击保存。
设置好邮件签名之后，点击新邮件，创建一个新的邮件的时候，就会使用默认的邮件签名作为模板使用。
3.邮箱个性签名模板祝福语要写些什么1、好友之间祝福语风儿吹过，纷扬我的思念，小雨洒落，浸润我的牵挂，雷声哄响，共鸣所有的记忆，想你了，我的朋友，无论你身处何方，都祝愿你天天开心，幸福无限，常联系！时光的记忆曲线，将美好串联；人生的情感轨迹，将幸福标注；生活的点点滴滴，将快乐洋溢；生命的友情之花，将情谊芬芳。
朋友，惟愿你天天开心，永享幸福！人生有时有无奈，爱不想爱的人，走不想走的路，做不想做的事，操不想操的心。
电子邮件数字签名指南
电子邮件数字签名指南您成功申请WoSign客户端数字证书(个人证书和单位证书)后，就可以使用该证书签名电子邮件内容和加密电子邮件。
请同时参考：安全电子邮件系统解决方案。
本指南仅详细介绍了如何使用Windows 自带的Outlook Express 进行电子邮件签名和加密，如果您使用其他电子邮件客户端软件，请参考相关指南。
在Outlook Express (OE) 的帮助中是这样解释的：带数字签名的电子邮件允许电子邮件的收件人验证您的身份。
加密电子邮件则可以防止其他人在邮件传递过程中偷阅邮件。
更详细点讲就是：由于电子邮件发件人是可以伪造的，如果您希望对方确信此邮件确实是您发出的，则一定要使用您的个人证书签名此邮件。
(1) 在Outllok Express 的“工具” - “帐号”中选中需要签名的电子邮件帐号，点击“属性” - “安全”，如图 1 所示，点击第1 个“选择”从Windows 证书存储区选择签名证书，点击第2 个“选择”从Windows 证书存储区选择加密证书，可以是同一个证书，也可以是不同的证书，您还可以选择不同的加密算法。
(2) 个人证书设置成功后，就可以签名电子邮件了。
如下图 2 所示，测试邮件签名是从support 帐号发签名邮件给ssl ，创建邮件后，只要在“工具”中点击“数字签名”即可，会显示一个勾号。
如果您已经把签名功能按钮设置到功能按钮栏，则直接点击“签名”按钮即可。
在发件人的后面会显示一个红色的证书图标，点击“发送”即可：(3) 如下图3 所示，收件人(SSL) 收到签名邮件后，Outlook Express 会提示您已经收到一个一个签名邮件，OE 会自动验证签名是否有问题、签名证书是否有效和是否由Windows 中受信任的根证书颁发机构颁发、邮件是否被篡改等，如果没有问题，就会显示此邮件已经“数字签名并且已经通过检查”，表明没有任何问题：(4) 如下图4 所示，在发件人的后面会显示一个红色的证书图标，点击证书图标后，就会显示详细的证书信息，包括数字签名方邮件帐号，邮件内容是否被篡改，该证书是否被吊销(撤消)等：WoTrust单位证书：(6) 点击“添加到通讯簿”，就可以把此发件人添加到Outlook Express 的通讯簿中，如下图 6 所示，您可以编辑姓名等信息，其中“数字标识”就是发件人的单位数字证书，只有把发件人和其对应的个人证书添加到通讯簿才可以回复发件人签名邮件和加密邮件。
如何高效使用Outlook进行邮件管理
如何高效使用Outlook进行邮件管理Outlook作为一款强大的邮件管理工具，为我们提供了各种实用的功能，可以帮助我们高效地管理邮件。
本文将从几个方面介绍如何高效使用Outlook进行邮件管理。
第一章：设置个性化的邮件签名一个个性化的邮件签名可以让你的邮件更加专业和个性化。
在Outlook中，你可以设置默认的邮件签名，也可以针对不同的邮件账户设置不同的签名。
进入“文件”选项卡，点击“选项”，然后选择“邮件”。
在“邮件”下拉菜单中，你可以设置你的默认签名并且设置不同邮件账户的签名。
这样，你在发送邮件时就会自动添加签名，大大提高邮件的专业度。
第二章：创建有效的邮件文件夹Outlook提供了邮件文件夹功能，可以帮助我们更好地组织和分类邮件。
你可以根据自己的需求创建不同的邮件文件夹，比如按项目，按优先级等。
在Outlook中，你可以通过右键点击“文件夹”并选择“新建文件夹”来创建文件夹。
命名好文件夹后，你可以将相应的邮件移动到对应的文件夹中。
这样，你就可以更快速地找到你需要的邮件，提高工作效率。
第三章：利用快捷键操作邮件Outlook提供了许多实用的快捷键，可以帮助我们更高效地操作邮件。
比如，你可以使用Ctrl+Shift+V快速将一个邮件移动到指定文件夹，使用Ctrl+Shift+P快速打印邮件。
你可以在Outlook 的帮助文档中找到更多有用的快捷键，并根据自己的需求设置自定义的快捷键。
通过使用快捷键，你可以更快速地处理邮件，提高工作效率。
第四章：利用规则自动处理邮件Outlook中的规则功能可以帮助我们自动处理邮件，节省大量的时间和精力。
你可以根据自己的需求设置不同的规则，比如将特定发件人的邮件自动移动到指定文件夹，将包含特定关键词的邮件标记为重要等。
在Outlook中，你可以点击“开始”选项卡，然后选择“规则和警告”。
在规则向导中，你可以创建和编辑规则，根据自己的需求设置规则的条件和操作。
通过使用规则功能，你可以自动过滤和归类邮件，提高邮件处理的效率。
Outlook 邮件签名方法
Outlook 邮件签名方法（EXPRESS、OUTLOOK2003、2007）
当您看到这份文档的时候，您可能还同时收到了两个模板文件，分别为HTML格式和WORD格式，假如您的邮件客户端使用EXPRESS或outlook2003，请将HTML文件复制到桌面，使用2007则将WORD格式文件复制到桌面。
一、outlook express方法：
1、首先，在桌面的html文件上右击，---打开方式---word ，通过WORD打开文件后，修改自己的英文名称，中文名字，以及电话号码等相关内容，并保存。
2、登录outlook express，点击工具—选项---邮件格式，如下图：
3、然后，选择桌面html文件，并打开，如下图：
4、点击确定，如下图，outlook express设置完毕。
二、outlook 2003方法：
1、登录outlook 2003，点击工具---选项---邮件格式，点击签名，如下图：
2、点击签名后，点击新建，如下图：
3、在下图中填写签名名称，并选择使用文件作模板，如下图：
4、根据下图选中html模板
5、选中后点击下一步，点击高级编辑：
6、选择是：如下图
7、根据需要修改自己的相关信息。
保存，完毕。
三、outlook 2007客户端配置方法：
1、登录客户端，点击工具—选项，后如下图，点击邮件格式，并点击签名
2、点击新建，输入名称，打开桌面上的WORD文档，修改联系信息，复制所有内容，粘贴在下框中，点击确定，完毕。
Outlook邮件模板和签名制作教程
Outlook邮件模板和签名制作教程随着电子邮件在工作和日常生活中的重要性不断增加，很多人对于如何制作专业且个性化的邮件模板和签名变得越来越感兴趣。
Outlook 作为一款被广泛使用的电子邮件客户端，我们可以利用它提供的功能来制作精美的邮件模板和签名。
本文将为您介绍一些简单易行的方法和技巧，帮助您创建出令人印象深刻的邮件模板和签名。
一、邮件模板制作1. 打开Outlook并新建邮件：首先，我们需要打开Outlook，并点击“新建邮件”按钮以进入邮件编辑界面。
2. 设计邮件样式：在邮件编辑界面，您可以为模板设计自己喜欢的样式。
可以选择字体、字号、颜色以及段落格式等。
此外，您还可以插入图片、表格、链接等来丰富邮件的内容。
3. 添加动态组件：为了使邮件模板更加生动有趣，您可以添加一些动态组件。
Outlook提供了丰富的插件和功能，例如倒计时、动态图像等，让您的邮件模板更加引人注目。
4. 保存邮件为模板：完成设计后，您可以在“文件”选项中选择“保存为”来将这封邮件保存为模板。
为模板取一个易于识别的名称，并将其保存在您方便查找的位置。
二、签名制作1. 打开Outlook并进入“选项”：在Outlook主页面上方工具栏中，点击“文件”选项，然后选择“选项”。
2. 进入“邮件”选项卡：在选项窗口中，选择“邮件”，然后点击“签名”一栏。
您将看到有关签名的设置选项。
3. 新建签名：在签名选项卡中，点击“新建”按钮来创建新的签名。
4. 设计签名样式：在签名编辑框中，您可以输入您的个人信息，如姓名、职位、部门等。
您还可以利用编辑工具栏来进行字体、颜色、格式等调整。
此外，您还可以插入图片或者公司标志来使签名更加专业。
5. 保存签名：完成签名设计后，点击“确定”按钮来保存您的签名。
您可以为签名取一个易于辨识的名称，并在需要时选择您想要的签名。
三、使用模板和签名1. 新建邮件：当您需要发送一封邮件时，点击Outlook主页面上方工具栏的“新建邮件”按钮。
outlook签名模板
outlook签名模板
在现代工作中，邮件是非常重要的沟通方式，而邮件签名则是展现个人职业形象的重要一环。
为了方便快捷地添加个性化的邮件签名，不少人选择使用Outlook签名模板。
本文将介绍Outlook 签名模板的制作与使用方法，帮助读者提升邮件职业形象。
一、制作Outlook签名模板
1. 打开Outlook，选择“文件” > “选项” > “邮件” > “签名”。
2. 在“选择默认签名”栏目中，点击“新建”按钮。
3. 输入签名的名称，点击“确定”按钮。
4. 编写签名的内容，可以添加自己的姓名、职务、联系方式、公司名称等个性化信息，也可以插入图像、链接等。
5. 签名制作完成后，点击“保存”按钮。
二、使用Outlook签名模板
1. 打开Outlook，点击“新建邮件”。
2. 在邮件编辑界面，找到“签名”按钮，点击下拉列表中的“签名”选项。
3. 选择需要使用的签名模板，即可快速添加个性化签名。
三、注意事项
1. 签名制作时要注意文字排版，保持整齐美观，避免出现错别字、语法错误等。
2. 如需添加图片或链接，要先保存到本地，再插入签名中，保证签名的可读性和稳定性。
3. 在使用签名模板时，要注意选择适合当时邮件内容的签名，不要出现不搭调的情况。
总之，Outlook签名模板是非常方便实用的个性化工具，制作和使用都非常简单。
只要注意细节和选择合适的签名，就能展现自己的职业形象，给邮件增添一份个性化魅力。
Outlook-操作手册
Outlook-操作手册1.密送及发件人设置1.点击菜单栏“Home”内的“New E-mail”2.在打开的新邮件中点击“Options”，可以看到“Show Bcc （密送）”与“Show From（发件人）”设置2.群组设置1、点击左下角的“Contacts”2、弹出的页面中，“New Contact”是添加联系人；“New Contact Group”是添加群组3、新建群组需先点击进入“New Contact Group”，然后点击“Add Members”选项中的“From Address Book”选择要添加的群组成员4、在“Select Members”中双击要选择的群组成员人名后点击“OK”5、群组名称和组内人员都设置好后点击“Save&Close”即可保存Tips：以后在发邮件时直接输入群组名即可批量发送3.格式字体设置、发送重点邮件“Basic T ext”内可设置字体，”High Importance”即标注为重点邮件发送。
4.标注重点邮件1.点击”Tags”右下角的小箭头2.进入”Properties”界面后，可选择”Importance”内的”Low”、”Normal”和”High”来标注邮件的重要性5.邮箱签名设置1.点击菜单栏中的“File”，选择“Options”选项2.在“Outlook Options”中，点击“Mail”，再点击“Signatures”3.点击“New”，在New Signature页面的框中输入新签名的名字后点击“OK”4.在标红框内设计好自己的邮箱签名后，点击“Save”即可另一种设置方式1.在新邮件编写的主界面，点击”Include”中的“signature”，选择“signatures…”选项2.进入该界面后可选择是新建还是编辑签名。
6.邮件撤回1.双击打开已经发送出去的邮件，点击”move”-“Action”内的“Recall This Message…”2.选择删除该邮件的未读副本还是删除未读副本并用新邮件替换。
邮箱设置-OUTLOOK
② 惠科电子（深圳）有限公司
三、邮件签名设置(FOXMAIL)
FOXMAIL系统设置，单击选项卡“写邮件”->“签名管理”，如下图：
① ② 惠科电子（深圳）有限公司
三、邮件签名设置(FOXMAIL)
FOXMAIL签名管理，单击“新建”->“输入签名称”，如下图：
惠科电子（深圳）有限公司
三、邮件签名设置(FOXMAIL)
公司邮箱域名：@ POP3&SMTP服务器地址： 工业园内部：172.16.0.4 外部地址：
惠科电子（深圳）有限公司
一、客户端：OUTLOOK设置 二、邮件签名设置
惠科电子（深圳）有限公司
OUTLOOK设置
惠科电子（深圳）有限公司
一、OUTLOOK设置 依次单击“开始→设置→控制面板→邮件” 第一次打开窗口如图示，点击“添加”建立新配置文件。
自定义容易区分的数据文件名 ③ ④ 惠科电子（深圳）有限公司
设置默认的接收文件夹，如图示：
② ①
③
惠科电子（深圳）有限公司
一、OUTLOOK设置
◆添加新电子邮件账户。
依次单击“开始→设置→控制面板→邮件→电子邮件账户（E）…”。
惠科电子（深圳）有限公司
一、OUTLOOK设置 操作步骤：如下图示：
惠科电子（深圳）有限公司
一、OUTLOOK设置 更改邮件账号，单击“更改(A)…”或双击“邮箱账号名”，操作如图：
单击“更改(A)…”或双击“邮箱账号名”
惠科电子（深圳）有限公司
一、OUTLOOK设置 一般只需更改“姓名+电子邮件地址+用户名+密码”即可，“服务器超时”时间可以适当调长一点。
①
④
在OUTLOOK中设置邮箱操作的方法说明
在OUTLOOK中设置邮箱操作的方法说明第一步：安装Outlook第三步：设置收发邮件服务器在高级设置窗口中，找到“发送和接收”部分。
点击“发送和接收”部分下的“发送/接收”按钮。
在发送/接收分组窗口中，您可以设置自动发送邮件和接收新邮件的时间间隔。
您还可以选择是否在发送/接收过程中显示进度。
第四步：设置自动回复在一些情况下，您可能需要设置自动回复，比如当您外出度假时或者在会议期间。
Outlook提供了自动回复功能来满足这个需求。
在Outlook的主界面上，找到并点击“文件”选项卡，然后选择“自动回复设置”。
在自动回复设置窗口中，您可以选择启用自动回复，并设置回复消息的内容和生效时间。
您可以选择将回复发送给任何发件人，或者只发送给特定的发件人。
第五步：设置邮件签名在Outlook的主界面上，找到并点击“文件”选项卡，然后选择“选项”。
在选项窗口的左侧导航栏中，选择“邮件”选项。
然后，在右侧窗格中，找到“邮件格式”部分。
点击“签名”按钮。
在签名和站点按钮下的“选择默认签名”部分，您可以选择默认签名的类型和添加方式。
您可以设置多个签名，并在撰写新邮件时选择不同的签名。
第六步：设置邮件规则邮件规则是用来自动处理和管理收件箱中的邮件的工具。
Outlook提供了强大的邮件规则功能，可以根据发件人、主题、关键字等设置规则来自动分类、移动或处理邮件。
在Outlook的主界面上，找到并点击“文件”选项卡，然后选择“选项”。
在选项窗口的左侧导航栏中，选择“邮件”选项。
然后，在右侧窗格中，找到“邮件处理”部分。
点击“邮件规则”按钮。
在规则设置窗口中，您可以选择规则的起始条件、操作和例外情况。
您可以根据邮件的发件人、主题、关键字等来设置规则条件。
您还可以选择将邮件移动到特定文件夹、标记为已读或未读、删除、转发或提醒等操作。
第七步：设置邮件过滤器在Outlook中，您可以设置邮件过滤器来过滤垃圾邮件、广告邮件或其他不需要的邮件。
如何在用Outlook发送电子邮件时添加数字签名
如何在用Outlook发送电子邮件时添加数字签名?时间:2007-05-24 18:58来源:中国网管联盟bitsCN编辑字体:[大中小]标明:此帮助以me@ 做为邮箱地址进行说明.请在实际申请及使用数字签名时用企业邮箱地址替代me@1.发送安全邮件由于越来越多的人通过电子邮件发送机密信息，因此确保电子邮件中发送的文档不是伪造的变得日趋重要。
同时保证所发送的邮件不被除收件人以外的其他人截取和偷阅也同样重要。
通过使用Outlook Express 的“数字标识”，您可以在电子事务中证明您的身份，就像兑付支票时要出示有效证件一样。
您也可以使用数字标识来加密邮件以保护个人隐私。
数字标识结合了安全/多用途Internet 邮件扩展(S/MIME) 规范来确保电子邮件的安全。
数字标识如何工作？数字标识由公用密钥、私人密钥和数字签名三部分组成。
当在邮件中添加数字签名时，您就把数字签名和公用密钥加入到邮件中。
数字签名和公用密钥统称为证书。
您可以使用Outlook Express 来指定他人向您发送加密邮件时所需使用的证书。
这个证书可以不同于您的签名证书。
收件人可以使用您的数字签名来验证您的身份，并可使用公用密钥给您发送加密邮件，这些邮件必须用您的私人密钥才能阅读。
要发送加密邮件，您的通讯簿必须包含收件人的数字标识。
这样，您就可以使用他们的公用密钥来加密邮件了。
当收件人收到加密邮件后，用他们的私人密钥来对邮件进行解密才能阅读。
在能够发送带有数字签名的邮件之前，您必须获得数字标识。
如果您正在发送加密邮件，您的通讯簿中必须包含每位收件人的数字标识。
哪里可以获得数字标识？数字标识由独立的证书颁发机构发放。
在证书颁发机构的网站申请数字标识时，证书颁发机构在发放标识之前将确认您的身份。
数字标识有不同的类别，不同类别提供不同的信用级别。
有关详细信息，请访问证书颁发机构的网站。
如何验证数字签名？通过撤销检查，您可以验证带数字签名的邮件的合法性。
Outlook设置个性签名
一般新进一名员工，与各部门之间互不相识，你们给相关部门发送邮件的时候，建议可以在邮件上加上你的名片，或者你的个性签名，方便大家更好的认识你。
设置名片的步骤如下：
第一步：新建一个邮件，输入相应的收件人及抄送人，主题，附件，如下图：
可以看到这封邮件的内容部分全部为空白，如果是新入职员工，接收邮件的同事们并不清楚你的姓名，来自哪个部门，这个时候就需要我们在邮件上设置好自己的签名。
第二步：设置签名，点击签名标签，如图：
第三步：在弹出的对话框中，点击新建按钮
第四步：在编辑栏输入你的个性签名，编辑栏的文字可以设置字体，颜色，大小，还可以插入图片等等，然后点击确定，即可保存签名。
第五步，插入个性签名：在新建邮件窗口，点击签名按钮，即可出现刚刚创建的签名
第六步：选择这个签名，即可插入要发送的邮件底部，同时这个签名会出现在以后的每一封邮件里。
第七步：制作名片,文件---新建---联系人
在弹出的对话框输入相应内容，然后保存。
应用的时候，新建邮件，插入名片：。
邮件署名设置
OFFICE OUTLOOK签名设置说明1.将2个siadr文件拷贝至C:\Documents and Settings\jingrg（本人域用户登录名）\Application Data\Microsoft\Signatures目录。
如找不到文件夹请打开隐藏文件。
（可执行：控制面板—>文件夹选项—>查看—>选择“显示所有文件和文件夹” 确定）2．打开OFFICE OUTLOOK,点击：工具-->选项-->邮件格式-->签名3.点击新建,把第一步拷贝进去的Siadr.HTML文件加载进去4.可直接更改签名内容,完成后按确定!OUTLOOK EXPRESS邮件签名设置说明1.将网页格式的signature文件拷贝至C:\Documents and Settings\jiangrg\Local Settings\ApplicationData\Identities\{FEE89179-AFDE-484C-9648-04BD740CD9DB}\Microsoft\Outlook Express目录下。
如看不到文件夹请打开隐藏文件。
（可执行：控制面板—>文件夹选项—>查看—>选择“显示所有文件和文件夹” 确定）（{FEE89179-AFDE-484C-9648-04BD740CD9DB}目录在各人的电脑中会具体名称不同）2.打开OUTLOOK EXPRESS 点击工具→选项→签名→新建→选择文件→浏览，选择signature.htm文件,文件类型选择HTML文件, 签名设置下的两个选项前打上勾，点击确定。
3.更改邮件签名文件中的内容, 右键点击signature文件选择以记事本的方式打开进行编辑.,更改姓名、部门、电话、传真、个人邮箱等中英文信息。
更改完保存即可。
在OUTLOOK2010中如何设置签名档并使用
在OUTLOOK2010中如何设置签名档并使用
在Outlook中有两种不同的途径可以找到签名档进行设置，一种是在新建邮件时，点击功能栏上的签名，打开签名设置窗口，
另一种是文件选项卡-选项（Option）--邮件（Mail），
签名（Signature）；
在签名窗口中，点击新建（New）
Outlook允许管理多个签名，因此首先对签名档进行命名；
至此一个签名已经设置完毕，outlook允许同时管理多个签名，因此如果希望在邮件中显示默认签名，需要在“新邮件”（New messages）栏位中选择一个合适的签名。
曾经被问到，为什么在发送的新建邮件中附有签名，但是回复/转发邮件时却见不到签名了，原因很简单，没有选用啊，而那个栏位就在新建邮件的栏位下面。
快速学会使用Outlook进行邮件管理教程
快速学会使用Outlook进行邮件管理教程Outlook是一款常用的电子邮件管理工具，功能强大且易于使用。
本文将向您介绍如何快速学会使用Outlook进行邮件管理，以提高您的工作效率。
以下是具体的步骤和技巧：一、设置邮箱账户1. 打开Outlook应用程序，并点击"文件"选项卡。
2. 在弹出的窗口中，选择"添加账户"。
3. 输入您的邮箱地址，并点击"连接"按钮。
4. 输入邮箱密码，并点击"连接"按钮。
5. Outlook将自动配置您的邮箱账户，并显示在左侧导航栏中。
二、收发邮件1. 在左侧导航栏中选择您的邮箱账户。
2. 点击"新邮件"按钮，在弹出的窗口中填写收件人、主题和正文。
3. 添加附件：在新邮件窗口的工具栏上，点击"附件"按钮，选择要添加的文件。
4. 点击"发送"按钮，即可发送邮件。
三、邮件分类和筛选1. 创建文件夹：在左侧导航栏中右键单击邮箱账户，选择"新建文件夹"，输入文件夹名称，并点击"确定"按钮。
2. 移动邮件到文件夹：选中要移动的邮件，在工具栏上点击"移动到文件夹"按钮，选择目标文件夹。
3. 设置自动分类规则：点击"文件"选项卡，选择"自动清理"，在弹出的窗口中设置规则，可自动将指定邮件移动到相应文件夹。
四、标记和跟踪邮件1. 标记邮件：选中要标记的邮件，在工具栏上点击"标记"按钮，选择合适的标记颜色。
2. 设置邮件提醒：右键单击邮件，选择"快速步骤"，选择"新建提醒"，设置提醒时间。
3. 跟踪邮件状态：右键单击邮件，选择"跟踪"，选择"请求传递和阅读回执"，即可收到对方的回执通知。
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
1.打开Outlook 2010，点击左上角“文件”，然后点击“选项”，如下图：
2.弹出“Outlook选项对话框”，点击“邮件”，然后点击“签名（N）”，如下图：
3.弹出“签名和信纸”对话框，点击“新建（N）”，会弹出“新签名”对话框，输入
自己想要签名的名称即可，如下图：
4.这里举例设置邮箱签名为111，在签名正文处输入签名，然后点击“保存（S）”，签
名就设置好了。
在“签名和信纸”对话框右上角可以选择要使用的邮箱账户，以及新建或答复/转发邮件时所使用的签名，如下图：
5.邮箱签名设置好后，可以新建一封邮件验证一下自己的签名是否设置成功。