办卡通知
门禁卡办理流程调整通知
门禁卡办理流程调整通知尊敬的各位住户/员工：大家好！为了进一步提升小区/公司的安全管理水平，提高门禁卡办理的效率和服务质量，我们对门禁卡的办理流程进行了优化和调整。
现将新的办理流程通知如下，请大家仔细阅读并相互转告。
一、办理对象1、小区业主及其直系亲属2、租户（需提供租赁合同）3、公司员工4、长期合作的供应商及服务商人员二、办理所需材料1、本人有效身份证件（身份证、护照等）2、相关证明文件（如房产证、租赁合同、工作证明等）3、近期一寸免冠照片X张三、办理地点及时间1、办理地点：小区：＿____物业管理处公司：＿____行政办公室2、办理时间：周一至周五：上午X点下午X点周六：上午X点中午X点四、办理流程1、申请申请人携带上述所需材料前往办理地点，填写《门禁卡办理申请表》。
申请表中需如实填写个人信息、联系方式、居住/工作地址等内容。
2、审核工作人员将对申请人提交的材料进行审核。
审核通过后，将为申请人开具缴费通知单。
3、缴费申请人根据缴费通知单的要求，前往指定地点缴纳相关费用。
4、制卡财务确认缴费完成后，工作人员将为申请人制作门禁卡。
5、领取申请人在接到通知后，携带有效身份证件前往办理地点领取门禁卡。
五、注意事项1、门禁卡仅限本人使用，不得转借他人。
如发现转借行为，将予以没收并暂停相关人员的门禁权限。
2、若门禁卡丢失或损坏，请及时到办理地点挂失并补办，补办需缴纳一定的工本费。
3、租户退租时，需将门禁卡交回物业管理处/行政办公室，否则将从押金中扣除相应费用。
4、请大家妥善保管好门禁卡，避免与磁性物品放在一起，以免影响门禁卡的正常使用。
此次门禁卡办理流程的调整，旨在为大家提供更加便捷、高效的服务。
如有任何疑问或建议，请随时与我们联系。
小区联系电话：＿____公司联系电话：＿____感谢大家的理解与支持，我们将一如既往地为大家提供优质的服务，共同营造一个安全、舒适的居住/工作环境！＿____物业管理处/＿____公司行政部通知发布日期。
小区办卡通知
尊敬的各位业主：
为了维护小区良好的治安秩序，加强小区外来人员的进出管理。
物业拟定自2017年5月1日开始启用电梯刷卡系统，现向广大业主发放业主卡，具体发放事项安排如下：
一、业主卡发放时间：2017年4月17日至4月30日
二、领卡时间：每天8:00至16:30
三、领卡地点：湖滨花园管理处客服
四、领卡须知
1、业主凭房产证本人身份证原件前往客户服务中心前台领取；
2、非业主须持业主委托书，租房合同与本人身份证原件前往物业公司客户服务中心前台领取；
3、每户可免费领取3张业主卡（如需，可另行购买。
业主卡的销售单价为：10元/张）；
小区自2017年5月1日启用电梯刷卡系统的过程中若给各位业主带来不便，敬请见谅，如需咨询致电物业客户服务中心物业咨询电话：4632955 4632691
湖滨花园管理处
二0一七年四月十七日。
知薪卡办卡通知新
工行知薪卡升级、申办通知
工商银行永定路支行对在本行办理的知薪卡增加“工银薪管家服务”，即薪金卡活期基本账户按日均存款余额阶梯结息：日均余额小于10000元的按活期存款利率计息，日均余额大于等于10000元小于50000元的按6个月整存整取定期利率上浮20%计息，日均余额大于等于50000元的按一年整存整取定期利率上浮20%计息，按季结息。
日均余额：该季度内每日余额累计数除以该季度天数
银行办理具体事宜如下：
1、原有知薪卡升级为薪金卡。
办理者需携带本人身份证、知薪卡原卡，与银行签订薪金溢协议。
2、重新申请办理薪金卡。
申请者必须是在我所发放工资且使用知薪卡作为工资入账账户人员。
申请者需携带本人身份证复印件。
3、银行来所办理业务时间：2015年10月19日至30日，周六日除外；地点：主楼A614房间。
备注：知薪卡个人自愿办理，所财务部门不参与管理。
财务处
2015-10-9。
关于申办公务卡的通知
关于申办公务卡的通知校属各单位：为贯彻落实《广州市市本级预算单位实行公务卡结算试点实施方案》（穗财库【2007】26号）的精神，实施《广州城市职业学院公务卡管理及操作规定》，现将申办公务卡相关事宜通知如下：一、公务卡申办范围（一）校级领导；（二）全体中层正职（含学院总支书记）；（三）一般公务业务人员，一般公务业务人员申办公务卡应由所属部门根据公务业务需要提出名单，报经主管校领导批准后办卡；（四）科研项目负责人，科研项目负责人申办公务卡的，应由个人申请经学校科研处审核报主管校长批准后办卡（如科研项目负责人属于（一）至（三）之办卡人员，不用重复办卡）。
公务卡信用额度：学校领导5万元；部门负责人3万元；其他人员2万元。
二、公务卡申办程序（一）填表申请。
以部门为单位，组织拟申办公务卡的人员填写《广州城市职业学院公务卡申请表》（自行复制）、《牡丹公务卡申请表》（派发），每人各一份。
校领导公务卡申办工作由校长办公室负责，科研项目负责人公务卡申办工作由学校科研处负责组织。
（二）领导审批。
各部门将填写无误并经部门负责人签署意见的申请表报主管校领导审批后送学校财务处。
截止时间为2010年7月9日。
（三）办理公务卡。
学校财务处联络广州市工商银行协调办理办卡、发卡等事宜。
学校定于2010年10月1日开始使用公务卡办理公务业务结算。
公务卡政策、知识，以及办理中需要解释的问题，详见财务处公务卡宣传资料。
特此通知联系人：李彩鹃电话：86374559附件1：广州城市职业学院公务卡申请表附件1：广州城市职业学院公务卡申请表申请单位：日期：年月日广州城市职业学院财务处二〇一〇年七月二日。
关于办理员工工资卡的通知
关于办理员工工资卡的通知
公司所属各部门：
为了方便全体员工开资，防范资金风险，提高工作效率，拟决定从11月份开始以工资卡的形式发放工资和奖金，没有特殊情况不在以现金的形式发放工资和奖金。
为了能在11月份及时发放工资及奖金，财务部决定为全体员工统一办理工行灵通卡，具体事宜如下：
1、请各部门统一填写办理银行灵通卡统计表，同时上交办卡人员身份证复印件一张；
2、已经办理过工行银行卡的员工，根据自愿可不办理银行灵通卡，在统计表中认真填写姓名、卡号（备注：必须是工行卡）；
3、请各部门在本周周三下班前将统计表及员工身份证复印件上交到财务部，同时将统计表电子版发送到倪玉杰办公邮箱。
附件：办理银行灵通卡统计表
财务部
二00七年十月二十二日
附件：
办理银行灵通卡统计表
填报部门：
部门负责人：填报人：。
关于顾客办卡的通知
关于顾客办卡的通知亲爱的顾客：您好！首先，感谢您一直以来对我们店铺的支持和关注。
我们非常重视您的需求和意见，为了给您提供更好的服务，我们决定推出一项新的服务项目——办理会员卡。
会员卡是我们店铺为回馈顾客而推出的一项福利，拥有会员卡的顾客将享受到多种优惠和特权。
办理会员卡不仅简单方便，而且对您的购物体验将有着显著的提升。
首先，会员卡享受折扣优惠。
办理会员卡后，您在我们店铺的消费将享受到一定的折扣。
不论是购买商品还是享受服务，都能够享受到更优惠的价格，为您节省开支。
其次，会员卡享受积分累积。
每一次消费，您都能够获得相应的积分。
积分可以用于兑换礼品、抵扣消费金额等，让您的购物更加实惠。
同时，积分还可以累积，随着积分的增加，您将获得更多的福利和特权。
另外，会员卡拥有更多特权。
作为会员，您将享受到更多的权益和特殊服务。
我们将不定期举办会员专享活动，为您提供独家优惠和限量礼品。
此外，会员卡还可以享受优先购买、预约服务、免费试用等特权，让您的购物更加便捷和愉快。
办理会员卡非常简单。
您只需前往我们店铺的会员服务台，填写相关信息，支付一定的办理费用即可。
同时，我们也将提供线上办理的方式，方便您随时随地办理会员卡。
最后，我们还将不定期推出会员卡的优惠活动，让您享受更多的福利。
敬请关注我们店铺的最新动态和活动通知，不要错过任何一个精彩的机会。
我们真诚地邀请您办理会员卡，成为我们的尊贵会员。
我们将继续努力提供更好的服务和产品，满足您的需求和期望。
如果您有任何问题或疑虑，请随时与我们联系，我们将竭诚为您解答和提供帮助。
再次感谢您的支持和关注，期待您的光临！此致敬礼xxx店铺。
办理月卡通知(1)
韶丰杨梅〔2012〕14号签发人：刘健连
关于小区停车场停车报停温馨提示
尊敬的杨梅新村小区车主：
由于本小区车位资源非常紧张，现将停车场（月卡）有关注意事项做如下告知：一、因出差等原因车辆需离开本停车场10天以上，可提前来管理处办理暂停使用手续，逾期未申报一律视为车辆正常停放。
二、月卡到期后，超过一个月以上未办理续费手续的视为自动放弃月卡使用权。
管理处将此月卡使用权移交排队业主使用。
三、杨梅新村小区停车场针对小区业主住户车辆办理月卡服务，其他外来车辆一律不受理月卡服务。
四、一个房号只能办理一个月卡。
车辆进入小区请减速慢行，请按规定停放好车辆，请记住锁好门窗，不要遗留贵重物品放置车内，停车卡随身携带。
非常感谢广大车主对本物业服务中心工作大力支持！以上工作安排如有不便之处尽请谅解，如有疑问请致电物业服务中心电话：28437889.
此通知即日起生效！
深圳市韶丰物业管理有限公司
杨梅新村物业服务中心
二〇一二年五月二十二日。
门禁卡办理通知模板
关于XXXX门禁卡办理的通知
尊敬的客户：
为了加强写字楼的安全管理，给每位客户打造一个安全、有序的办公环境；XXXX 运营管理部将于2018年10月1日正式启用门禁，并从即日起集中办理员工门禁卡。
（注：目前授权的位置有大堂的通往丰巢快递柜的门、本单元各楼层的两道消防门，闸机门禁。
）
一、办卡手续（长期卡仅接受公司统一办理）
1、由各公司收集需办理门禁卡的员工名单，并将电子版名单发送给XXXX运营小伙伴，纸质版加盖公章后送至XXXX办公室，并签署《门禁卡使用安全承诺书》；
2、后续各公司每季度提供一份最新持卡人名单，以便更新门禁台账。
离职员工的门禁卡由各公司负责人合理调配，及时回收并至大堂前台取消权限；
二、注意事项
1、办理门禁卡需要交纳50元/张的押金，以公司为单位进行对公转账；退卡可退押金，若卡片丢失，押金恕不退还；
2、本卡仅限XXXXXX大厦门禁使用，如遇故障可至一楼大堂前台咨询；
3、一人一卡不得转借，一经发现将取消该户相关门禁权限；如有遗失或人为破坏，请持公司开具的《XXXXX门禁卡补办申请单》加盖公章后至前台补办。
XXXXX运营管理部
2018年9月18日。
企业统一办卡通知范文(2篇精选)
企业统一办卡通知范文(2篇精选)企业统一办卡通知范文(篇1)一、办卡目的与背景随着公司业务的发展和员工福利体系的完善，为方便员工的日常生活和工作需求，公司决定统一为员工办理一张多功能会员卡。
该卡将集购物优惠、交通便捷、健康管理等多项功能于一体，旨在提升员工的生活质量和工作效率。
二、办卡时间与地点本次统一办卡活动定于XXXX年XX月XX日至XX月XX日进行。
员工可在公司大楼一楼大堂的办卡服务台提交申请。
服务台开放时间为工作日上午9:00至下午5:00。
三、所需资料与条件员工需携带有效身份证件（身份证、护照等）原件及复印件；提供近期一寸免冠彩色照片两张；员工需确保已在公司工作满三个月，且绩效评估良好；员工需签署相关知情同意书，确保所提供信息的真实性。
四、办卡流程与步骤员工前往办卡服务台领取并填写申请表格；提交所需资料并验证身份；服务台工作人员核对信息无误后，为员工办理会员卡；员工在现场激活会员卡并设置密码；员工领取会员卡并确认相关功能使用说明。
五、注意事项与提醒请员工在规定时间内办理，逾期将不再受理；请确保所提供资料的真实性和完整性，如因信息不实导致办卡失败，责任自负；如有任何疑问，请及时与服务台工作人员沟通。
六、联系方式与支持如在办卡过程中遇到任何问题，请拨打服务台热线：XXX-XXXX-XXXX，或发送邮件至：*******************。
我们将竭诚为您提供帮助。
七、办理结果通知办卡活动结束后，我们将通过公司内部邮件及公告板公布办卡成功名单。
请员工留意相关通知，并及时领取会员卡。
八、附件与参考资料会员卡使用说明书；办卡申请表格（可在服务台领取或访问公司内部网站下载）。
感谢大家的配合与支持，祝大家办卡顺利！公司办公室XXXX年XX月XX日企业统一办卡通知范文(篇2)一、目的与意义随着市场竞争的日益激烈，为提升员工工作效率、加强员工福利并促进公司与合作伙伴之间的紧密联系，我们决定统一为员工办理专属会员卡。
关于集中办理招商银行卡的通知
关于集中办理招商银行卡的通知校本部各单位、全体教职工：为进一步加强和规范公务支出管理，严控现金规模，按照市财政、市教委要求各单位积极启动无现金报账等相关精神，校本部今后将严格实行银行卡结算现金报销。
为保证教职工报销结算的顺利完成，方便快捷办理报销业务，继续使用招商银行的储蓄卡作为校内现金报销结算卡，今后凡涉及现金报销的业务，均可通过无现金报账方式，将报销费用直接划入本人的招商银行卡中。
经财务处与招商银行小关支行协商，再次为教职工集中办理招商银行卡业务。
具体情况通知如下：一、银行卡介绍本次办理招商银行金色人生卡（储蓄卡），该卡为北京联合大学教师提供了以下专属服务：1、终身免账户管理费；2、金卡窗口（减短排队等候时间）；3、首次办理个人网银专业版免费赠送u-key；4、招行ATM异地存取免手续费，他行ATM每月前三笔免手续费；5、手机银行、IPAD银行、网银专业版转账免汇款手续费；6、教师可专享代发理财及配备专属代发客户经理。
二、办卡范围本次办卡的主要针对无招行银行卡的校本部教职工，原来有招商银行卡的校本部教职工也可自愿办理。
三、具体办卡程序从即日起到2014年3月20日期间，以部门或学院为单位，将预办卡的教职工身份证复印件收齐交至财务处李颖老师，身份证复印件请以正反两面复印在一张A4纸上，并注明所属部门及手机号码。
财务处统一将复印件交给招商银行集中制卡，银行卡制作完成后由招商银行上门为教职工现场办理银行卡发放、激活、宣传、咨询等业务，具体时间及地点另行通知。
四、其他事项1、如果教职工原来已有招商银行卡（2011年6月校本部集中办理），本次又办理了“金色人生卡”，为避免不必要的麻烦（如老卡长期不用会产生账户管理费），可以在招商银行上门期间委托其办理老卡的注销手续。
2、为方便教职工，本次招商银行还可以代办住房公积金联名卡，没有住房公积金联名卡的教职工可以同时办理，提供身份证的要求同上。
财务处联系人：李颖电话：64900008校财务处2014年3月6日。
社保卡办理通知
社保卡办理通知
吴总：
根据八月份工作计划的文件要求行政中心给全体员工办理社保卡。
现将此项工作进行汇报：
之前，有部分员工有购买“五险”，但也有部分员工未购买“五险”，而社保局规定：未购买“五险”的员工则不允许办理社保卡，根据此种情况，行政中心将按二步走，进行分批办理。
第一批：为已购买“五险”的员工办理，共计8人。
资料已于8月11日提交给银行，按相关要求（40个工作日后），预计在10月初可发放到员工手中。
第二批：待9月15日XX给未购“五险”的员工购买“五险”后，行政中心即给该批员工办理。
工会业务办理有关事宜通知模板
关于户外运动卡和旅游年卡办理有关事宜的通知各区总工会、各产业工会（工联会）：根据某某市旅游发展委员会、市总工会、市财政局《关于印发某某市旅游年卡和户外运动卡升级优化方案的通知》（某旅发产[20XX]XXX号），结合某某省总工会印发的《某某省基层工会经费收支管理实施办法》（某工[20XX]XXX号）有关要求，结合我市实际，现将户外运动卡和旅游年卡办理有关事宜通知如下：一、办理对象及要求（一）市直各单位:为职工办理户外运动卡，按市财政局有关规定执行。
（二）基层工会:可根据《某某省基层工会经费收支管理实施办法》有关规定精神，为本单位在职职工会员办理户外运动卡，费用由会员会费支出，会费不足部分可以用工会经费弥补，但弥补部分不超过基层工会当年会费收入的3倍。
（三）未组建工会的非公企业:可为职工办理旅游年卡，费用由该企业承担。
（四）办理方式:户外运动卡和旅游年卡的办理，包括初次办卡和续费充值，均须由职工所在单位工会或行政统一办理（即批量办理）。
二、收费标准及用卡范围（一）收费标准：户外运动卡和旅游年卡，收费标准为000元/张·年，不再收取办卡工本费。
（二）用卡范围: 职工可持户外运动卡或旅游年卡，在指定的XX个景区（具体为：景区名称1、景区名称2、景区名称3、景区名称4、...）的公共游览区域使用。
景区详细介绍及服务项目，见附件。
（三）用卡方法; 单位办卡（或续费充值）后，职工可直接持卡到指定景区，刷卡进入公共游览区域，无需再到某行进行写卡补登。
（四）卡有效期: 户外运动卡和旅游年卡自缴费（续费）后，有效期为一年，即：对年对月对日的前一天。
其中，初次办理以及续费充值时套餐已过期的，从充值之日起计算；续费充值时原套餐尚未到期的，从应到期之日起计算。
三、办理时间及流程（一）初次办理新版户外运动卡和旅游年卡的: 均可在正常工作日，到某行任意支行申请办理。
流程如下：1.填写《新版户外运动卡、旅游年卡新办（充值）申请表》（详见附件）。
关于集中优惠办理崂山登山年卡的通知
二、办卡相关事宜
1.新卡事宜
今年新办理登山卡的教职工，需填写登山卡汇总表（见附件1）并提供电子版照片，具体要求如下：
2.续卡事宜
今年到期续卡的教职工，仅需填写《登山卡续卡汇总表》（见附件2）。
三、其它事项
1.所需电子照片必须为近期拍摄的一寸彩色免冠照片，二寸、生活照及合影照片不予办理；
2.办理续卡的教职工，如家庭卡成员有变化，需按照新办理登山卡的要求提供电子照片等材料；
3.本次办卡以部门工会为单位，不接受个人报名。
请感兴趣的教
职工9月26日前按照要求将所需材料及卡款送至所在部门工会；
4.为保证登山卡顺利办理，请办理者认真填写相关信息。
各部门工会应严格把关人员名单，认真核对身份证号等信息，确保信息准确无误；
5.请各部门工会于9月26日16:00前将卡款及纸质版（单位盖章，本人签字）登山卡汇总表（附件1）、登山卡续卡汇总表（附件2）送至崂山校区行远楼542房间工会办公室，照片文件夹和汇总表电子版打包发至gonghui@，邮件请注明“**单位崂山年卡”。
因制卡周期较长，为不影响广大教职工及时用卡，截止时间后不再接收报名，请予谅解。
联系电话：66782079
联系人：于鑫
附件1：登山卡汇总表
附件2：登山卡续卡汇总表
工会
2018年9月12日。
关于门禁卡重新办理的通知
关于门禁卡重新办理的通知尊敬的各位住户：大家好！为了进一步加强小区的安全管理，提升门禁系统的使用效率和稳定性，保障广大住户的生命财产安全，现决定对小区门禁卡进行全面更新和重新办理。
以下是关于门禁卡重新办理的具体事项通知，请您仔细阅读。
一、重新办理的原因随着时间的推移，小区的门禁系统逐渐老化，部分门禁卡出现了损坏、失效等问题，给住户的出行带来了不便。
同时，为了适应小区安全管理的新需求，提高门禁系统的安全性和智能化水平，我们对门禁系统进行了升级改造。
新的门禁系统需要使用全新的门禁卡，因此需要对原有的门禁卡进行重新办理。
二、办理时间和地点1、办理时间：具体日期 1至具体日期 2，每天上午具体时间 1至下午具体时间 2。
2、办理地点：小区物业管理处（详细地址）三、办理流程1、住户携带本人有效身份证件（身份证、户口簿等）前往物业管理处。
2、在物业管理处填写《门禁卡重新办理申请表》，如实填写个人信息，包括姓名、房号、联系电话等。
3、工作人员核实住户身份和信息后，收取门禁卡办理费用具体金额。
4、住户领取新的门禁卡，并在工作人员的指导下进行激活和设置。
四、注意事项1、请各位住户在规定时间内办理门禁卡，逾期未办理的将影响您的正常出入。
2、每户最多可办理具体数量张门禁卡，如有特殊需求，请向物业管理处提出申请。
3、办理门禁卡时，请务必携带本人有效身份证件，以便核实身份。
4、新的门禁卡启用后，原有的门禁卡将自动失效，请及时将原门禁卡交回物业管理处。
5、如遗失或损坏新的门禁卡，请及时到物业管理处挂失并补办，补办需缴纳具体金额的补办费用。
6、请各位住户妥善保管好自己的门禁卡，不得转借他人使用。
如有发现转借行为，物业管理处有权收回门禁卡。
五、费用说明本次门禁卡重新办理收取的费用主要用于门禁卡的制作成本和系统维护费用。
具体收费标准如下：1、首张门禁卡免费办理。
2、从第二张起，每张门禁卡收取具体金额的制作费用。
六、咨询与服务在门禁卡重新办理过程中，如您有任何疑问或需要帮助，请随时联系物业管理处。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
关于认真做好“京卡·互助服务卡”
办理与发放工作的通知
各区县、开发区总工会，各局总公司工会，各直属基层工会：“京卡〃互助服务卡”是北京市总工会顺应形势发展变化，积极推动实施“职工互助服务温暖工程”的又一新的重要载体。
认真做好“京卡〃互助服务卡”的办理与发放工作，加大宣传力度，对于进一步增强工会组织的凝聚力和影响力，促进服务型工会建设具有十分重要的现实意义。
京卡〃互助服务卡的办理与发放工作已于8月13日正式启动，为确保此项工作有序、顺利开展，现将具体办理事宜通知如下：
一、办理方式
以基层工会组织为单位，指定专人（经办人）携带相关证件和信息资料，自本通知下发之日起，即可就近到北京银行任意一个营业网点（可从网站查询）集中办理京卡〃互助服务卡的开卡手续。
二、办卡所需的证件和资料
1、工会关系证明信。
由市总统一印制，区县局总公司工会负责管理使用。
基层工会的工会关系证明信由其上一级工会为其开具并盖章。
2、《京卡〃互助服务卡批量开卡业务合作协议》。
由北京银行负责提供，一式两份，各基层工会统一到区县局总公司工会领取。
《协议》文本共两类：白颜色的协议书适用于有工会法人资格证书的单位；蓝颜色的协议书适用于没有工会法人资格证书的单位。
具有工会法人资格证书的基层工会，填写白颜色的《协议》文本一式二份，在《协议》文本“乙方盖章”处加盖该基层工会公章，并由工会主席（法定代表人）本人在《协议》文本中乙方的“负责人或授权代表：”处签字。
不具有工会法人资格证书的基层工会，由其具有工会法人资格证书的上级工会代理签署蓝颜色的《协议》文本一式二份，在《协议》文本“乙方盖章”处加盖该上级工会公章，并由该上级工会的主席（法定代表人）本人或者其授权代表人（须由该上级工会的主席即法人代表人出具授权委托书）在《协议》文本中乙方的“负责人或授权代表：”处签字。
不具备工会法人资格的独立法人单位工会小组（分会），由其所在的具有工会法人资格证书的基层工会或区域、系统工会代理签署蓝颜色的《协议》一式二份，在《协议》文本“乙方盖章”处加盖该法人工会公章，并由该法人工会的主席（法定代表人）本人或者其授权代表人（须由该工会主席即法定代表人出具授权书）在《协议》文本中乙方的“负责人或授权代表：”处签字。
协议中的法定代表人（负责人）应与工会法人资格证书上的负责人姓名一致。
如由授权代表签字，应出具授权书（样本见附件）。
3、经办人介绍信。
由市总统一印制，各基层工会到区县局总公司工会领取空白经办人介绍信备用。
经办人介绍信必须由具有工会法人资格证书的基层工会（或上级工会）出具并盖章。
出具经办人介绍信的工会必须是《协议》的签署方。
4、工会法人资格证书复印件。
要求在复印件上加盖工会公章，确保复印件上加盖的公章与工会法人资格证书上的一致。
5、会员身份证复印件。
办卡必须持有每位办卡会员的身份证复印件。
要求将身份证的正、反面复印在A4纸的同一面上。
收集的会员身份证复印件以基层工会为单位收存备用。
6、经办人本人身份证原件。
7、会员和单位信息的电子文件及纸质文件。
在确保所采集的单位和工会会员信息真实、准确、完整、有效的基础上，各基层工会首先将单位和会员信息上报。
上报成功后，从会员管理软件上将本单位要办卡的信息数据（txt格式）导出。
然后与收集到的身份证复印件比对，如果收集到身份证复印件的会员信息准确无误（对收集到身份证复印件的会员信息有误的要进行修改后重新上报，姓名之间不能有空格，身份证最后一位是X的，必须要用大写），在去北京银行办卡前，将没有收集到其身份证复印件的会员信息直接整行删除（删除后出现的序号不连续的状态应予保持，不得进行修改，表内所有其他数据亦不得作任何改动）。
最后将比对处理后的会员信息的电子文件用U盘存储（到银行柜台拷贝后归还），并用A4纸打印出单位和会员信息的纸质文件（电子文件和纸质文件中均不得包含没有身份证复印件的会员信息），电子文件与纸质文件必须保持完全一致。
每一页纸质文件上要加盖所在基层工会公章（所在基层工会没有公章的，加盖其上一级工会公章），并在单位信息纸质文件上方的空白处填写上经办人的姓名、身份证号、联系地址和联系电话。
三、办理程序
1、办卡
经办人应认真审核办卡所必须的证件和材料，在确保各种资料准确、齐备、无差错后，携带经办人本人身份证原件、介绍信等全部办
卡所需资料，到就近的北京银行营业网点办理开卡手续。
2、领卡
京卡〃互助服务卡办好后由银行通知经办人领取京卡〃互助服
务卡、密码函及宣传折页。
领取京卡〃互助服务卡时应由原经办人办理，办理时请携带经办人本人身份证原件，在确认卡片及密码函数量准确、质量完好之后，在银行交接簿上签字。
3、发卡
经办人取回京卡〃互助服务卡后，应登记造册，由下级基层工会、工会分会或者工会小组的负责人逐级签字领取，并制作京卡〃互助服务卡发放表，经会员本人签字后，方可发放。
发放工作完成后，发放表应交回到在《协议》上盖章的基层工会留存备查，并将办卡情况及时上报上级工会。
4、挂失
京卡丢失后，可由本人携带身份证原件到就近的北京银行营业网点办理挂失补卡手续。
5、个人信息变更
职工拿到京卡后，如发现个人信息有误，可携带本人身份证原件、京卡及加盖单位公章的证明信（信中写清职工姓名、性别、身份证号、京卡卡号，并注明在办理时哪项信息出现错误）到就近的北京银行营业网点办理客户信息变更手续。
四、具体要求
1、各单位要高度重视此项工作，进一步加大宣传力度，把办卡工作与服务型工会建设结合起来；与工会组建和发展会员工作紧密结合起来；与工会组织关系管理结合起来，切实推动工会组织建设和服
务能力建设。
要明确专人负责，认真领会和把握通知精神，积极与银行配合，确保办卡工作的顺利、有序开展。
2、要认真核对会员信息和单位信息，避免出现差错和遗漏，要确保会员信息的电子文件、纸质文件，与所提供的身份证复印件信息完全一致；确保各项信息的真实、准确、完整、有效，确保办卡工作顺利完成。
要切实做好会员信息的保密工作，出现泄密，后果自负。
3、要确保将京卡〃互助服务卡及时发放到会员本人，并提醒会员修改密码、在京卡签名条上签字，避免产生风险。
要告知会员该卡片为互助保险赔付专用卡，请不要随意销卡。
因销卡、换卡引起的卡号变更信息请及时通知本人所在单位的工会。
4、具备工会法人资格（有会员25人以上），但目前还没有办理工会法人资格证书的基层工会委员会，请尽快到市职工法律服务中心（丰台区东铁营横七条12号）办理工会法人资格登记。
各区县局工会可根椐本单位实际情况按照本通知的要求制定组织实施。
咨询服务热线：12351
附件：1、授权书
2、基层工会办理“京卡〃互助服务卡”所需要的材料及盖章、签字说明
3、“京卡〃互助服务卡”办理与发放工作流程
北京市总工会
2011年3月22日。