协会部门及职责

协会部门及职责

自1997年创会以来，我协会曾分设多个不同的职责的部门。唯一相同的是所以的部门都是为协会宗旨所服务。为适应时势变化的要求，本届设有如下部门（职责及要求）：

一、会长团：会长一名；副会长2~3名。

①、以身作则，维护《章程》的权威性，组织和带动委员会开展各项具体工作。

②、根据上级部门的要求，制定学期活动计划书并上交社团总会审批。

③、按时参加社团总会及其它上级部门的会议，组织召开委员会及其它会议，传达思想工作。

④、协调各部门之间的分工合作，及时督促并按时验收成果。

⑤、经常向指导老师和院团委请示、汇报工作并与学院其它兄弟社团沟通交流。

二、秘书部：秘书长一名；副秘书长1~~~2名；会员若干名①、协助会长工作，负责攒写开展活动计划的相关文件并递交相关部门审批。要求：足够细心以及一定的文笔。

②、负责协会运行过程中的经费预、结算和整理协会相关档案。

③、积极协助其他部门，开展各项工作以及协会日常采购工作。

三、组织部：部长一名；副部长1~2名；会员若干名。

①、协助会长，安排分配并落实球馆的卫生打扫制度，尤其要提醒和督促各部门之间的交接工作。

②、负责安排并落实各项活动计划的场地布置和人员调动及相关的备用方案并及时与会长沟通联系。

③、积极协助其它部门开展的相关工作。

四、宣传部：部长一名；副部长1~2名；会员若干名。

①、协助会长，负责张榜文书、节假日黑板报和宣传横幅的布设工作。

②、负责管理本协会的“社团网站”和“宣传栏”，并及时更新相关信息。

③、积极协助其他部门开展的相关工作。

五、技术部：部长一名；副部长1~2名；会员若干名。

①、协助会长，负责安排球技培训和传授球技兼技术指导，提高会员技术水平。

②、业余时间经常到球馆或校外进行球技切磋和训练，为掌握更高的技术打些基础。

③、不定期开展协会内部成员之间的竞技比赛，为协会增添活力。

④、积极协助其它部门开展的相关工作。

六、外联部：部长一名；副部长1~2名；会员若干名。

①、协助会长，负责对外联系，扩大协会的知名度，经常联系外校进行友谊赛等相关联谊活动。

②、为协会重要活动筹集资金、拉赞助，以便节约会费开支。

③、与校内外各有关部门建立长期友好的关系，以便日后合作。

④、积极协助其它部门开展的相关工作。

备注：各项职责的相对部门而言的，只有团结合作才能提高该协会的团体凝聚力。乒协作为一个分工不分家的整体，其整体利益高于部门利益更高于个人利益，一切利益皆为协会宗旨所服务。