酒店协会管理职责

协会会议制度

一、会员代表大会（理事会议）每年召开一次，必要时经常务理事会决定可提前或者延期召开；

二、常务理事会议半年召开一次；

三、会长办公室会议每季度召开一次，特殊情况可急时召开。

四、秘书长办公室会议每季度召开一次，特殊情况可急时召开。

会长：（1名）

职责：会长负责全面工作，并负责秘书处、财务，主要工作职责：

1. 负责商会的全面工作，召集和主持理事会、会长和常务会长会议。

2. 负责商会的制度建设、队伍建设和商会工作的决策。

3. 负责会议形成的文件、决议、决定签发和决议、决定、规章制度的执行情况检查工作。

4. 负责商会重大活动的组织领导和活动经费审批工作。

秘书长：（1人）

职责：主持秘书处日常工作

1. 在会长的领导下进行工作，对会长负责。

2. 负责组织有关制度、规定、会议决议、文件、工作总结、报告的起草工作。

3. 负责组织实施年度工作计划和协调商有关部门的工作。

4. 负责与主管本届商会的上级领导机关的联谊工作。

5. 负责与会长、副会长之间的协调联系等工作。

6. 负责有关会议、活动的安排和有关接待工作。

7. 负责秘书处工作人员的管理、考核、奖惩工作。

8. 负责执行会长会议通过的年度预算和日常费用开支的审批工作。

9. 完成会长与副会长交给的其他工作。

须由会长授权的职责：

1、制订商会的年度工作计划；

2、决定商会办事机构、分支机构及实体机构的设立和撤销；

3、决定下属机构的组织架构和人员编制，及下属机构主要负责人的任免；

4、讨论通过商会及所属分支机构的基本管理制度，包括财务管理制度、人事管理制度、行政管理制度、授权管理制度等；

5、组织编写商会对外协作方案；

6、负责会费收取标准的拟订；

7、代表商会起草的重要文件；

8、本会与相关机构建立友好关系及进行经济合作的事项；

9、对新增理事以上职务人员的考察；

10、决定会员的吸收或除名；

11、商会特殊薪酬人才的引进、任免事项；

12、秘书长个人的费用报销；

13、其他有关事项。

五、理事岗位职责

1、建立并维护商会这一法律实体，了解章程中的各项规定。

2、作为会员利益的托管人，确保资产的安全，保证服务、活动、项目的质量，并努力维护商会的声望和信誉。

3、确保商会的宗旨，目标和政策符合时代要求并认真贯彻执行，对主要设施和资源进行评估和监管。

4、对管理层和资金的使用提出具体要求，寻求会员和社会的支持，保证理事会和委员会会议的效率。

5、就商会的发展方向和工作重点提出建设性意见和建议。

6、防范未授权行为的发生。审阅报告、职员业绩及标准，并把报告提交给会员。

副会长：（5人）

职责：

1. 在会长领导下，负责会员部工作，对会长负责。

2. 负责发展会员计划的制定和实施工作。

3. 负责了解、掌握全体会员投资经营状况，发展需要的信息工作。

4. 负责召开会员大会、联谊会和文娱活动的计划制定和实施工作。

5. 负责成立分会组织的有关工作。

6. 负责从优秀会员中推荐商会理事、副会长、常务副会长的工作。

7. 负责会员部组织活动经费预算计划制定，经批准后的实施工作。

8. 负责有关联谊活动的接待工作。

9. 完成会长交给的其他工作。

协会财务管理制度

一、财务部负责人

1、在理事长领导下，主持财务部工作。

2、负责编制财务预算

3、负责协会帐务核算工作。

4、负责审核出纳会计人员的帐务处理工作。

5、负责按期编制财务报表及内部财务报告工作。

6、拟订协会财务制度。

7、拟订协会财务管理的工作计划和实施方案。

8、负责收费许可证领取、年检工作。

9、负责发票、会费收据的购领工作。

10、按期编制工资表及发放表。

11、负责财务资料归档及管理工作。

12、按期报送税务资料及税款交纳工作。

13、完成协会领导交办的其它工作。

二、出纳会计

1、负责日常报销工作。

2、负责发放工资、奖金、福利。

3、接收外单位来款，送存银行并开具发票。

4、负责银行对帐工作。

5、按期完成住房公积金及养老、医疗、失业、工伤、生育等五项保险的交纳工作。

6、负责建立各项收费台帐、培训费台帐。

7、负责建立票据台帐及票据管理工作。

8、完成协会领导、财务负责人交办的其它工作。

办公室职责

一、处理协会日常事务；

二、搞好人事管理、行政管理和财务管理；

三、负责各类公文的拟草，收发、上传下达和印章管理；

四、负责会务组织、对外宣传、统寿协调、后勤保障和联系

监事会职责

一、监督本协会及领导成员依照国家有关法律、法规开展活动；

二、监督本协会及领导成员依照章程、业务范围及内部管理制度开展活动；

三、对会员违反本协会章程、损害本协会声誉的行为进行监督；

四、对本协会的财务状况进行监督；

五、对本协会会员的违纪违法行为提出处理意见，提交理事会并监督其执行。