微博传媒协会各部门工作职责草案.doc

微博传媒协会各部门工作职责

一、协会组织结构

协会设会长一名，副会长三名，秘书长一名。负责协会的统筹策划工作。下设秘书处、外联部、组织部、技术部、宣传部、活动部和新闻部，各部各设部长、副部长各一名，部员若干，实行部长负责制。

协会成立理事会，由会长、副会长组成，讨论和决策协会的重大事项。

二、协会各部门以及各岗位职责

*主席团

结构：由会长、三名副会长及秘书长组成

直接上级：协会会长

下属部门：秘书处、外联部、组织部、技术部、宣传部、活动部和新闻部

管理权限：受会长委托，行使协调各部门工作，对协会日常工作秩序、行政文书、基本项目等全过程的管理权限，并承担协会规章制度、管理规程及工作指令的义务

管理职能：负责整个协会工作的决策，领导和管理，主持协会日常工作，统一领导本会各部门，对外代表微博传媒协会，负责把握本会的工作方向，决策工作中出现的重大问题。

主要职能：

1、统筹协会日常工作的开展，主持本协会工作例会；

2、本会与上级党，团组织及其社联保持紧密的联系沟通。负责向院团委，学院汇报工作；

3、根据实际情况工作需要，经请示指导老师同意，并报理事会通过，代表本会对内部人事进行调整或任免；

4、执行本会章程，制定本会总体工作计划，统筹进行本会的核心工作，代表本会做工作总结。向院团委负责，定期报告工作并接受监督。

主席团各成员职能

1．会长：在社团联合会的领导下，指导老师的指导下，负责协会的全面工作，决定协会机构事务，明确各部门的职能和任务分工，

传达上级的指示，布置各部门工作，及时向社联、指导老

师等有关领导、部门汇报协会工作；负责检查、监督协会各职

能部门工作的实施和总结；负责协会自身建设；负责会员活动

经费的全面管理。

2. 副会长：配合会长做好协会的各项工作，明确各负责部门的职责和任务分工；

协助做好协会的自身建设，并定时向会长汇报所分管职能部门的工

作情况

3．秘书长：1、辅助会长及副会长进行各项工作的统筹安排，并对本协会的各项工作做书面计划及最后的总结报告，并将每份计划与报告作好备案；

2、辅助会长及副会长进行内部各项制度起草，制定与实施；具体起

草各类文件；做好每次会议的会前通知工作，会前签到工作，会议

记录及会后备案；

3、对协会的内部资料及各会员的相关资料进行备案与管理；

4、协助会长及副会长进行协会招新工作的准备及策划，负责对新成

员招收表格的发放及收集，同时对各个部门新成员的面试工作进

行统一安排和对新成员资料进行备案；

5、做好每年会员人数的统计工作。

*秘书处

管理职能：设部长一名，干事二名。负责本会各项工作进行统筹，协调和监督，负责档案，内部制度，日常事务的管理等。完成本会的日常事务，做

好会议召集，考勤和记录。负责定期对各部门管理制度，规则草案，

交由会长审核，并呈报理事会审议通过。

管理权限：协助主席团工作，担任内部综合协调工作。负责各类资料档案的建立、保管。在团委以及社联的直属领导下开展各项工作，秘书处内各

项工作由秘书长分配完成。

主要职能：1.负责工作计划、汇报、通知等的起草、整理、收发工作,并整理成档案加以保存。

2．负责相关档案的管理工作，文件的印发、文件的编号和归档等会务工作事宜。

3．负责各项会议的记录工作，协助主席团健全协会各项规章制度。

4．负责协调协会各部门工作，加强部门间联系。发挥部门的“桥梁纽带”作用，做好学校与学生的“上情下达、下情上传”沟通工

作。

5．负责各种活动及例会的考勤，负责学生会办公室的管理工作。

6．负责团学联办公室值勤及处理日常事务。

7．定期向团委、主席团汇报有关工作，及时向各部处传达主席的有关工作部署。

8．加强和协调系团委与学生会、各部门之间以及学生会成员间的交流与关系，为学生会工作在全系范围内的顺利开展创造条件。

9．制定和完善团学联内的规章制度并监督其执行。

10．组织对各项工作和活动的现场考核，为年度考核和评定准备材料。

*外联部

管理职能：负责协会的对外活动，加强与校团委、社联、兄弟协会、分会的联系和交流，及时反馈信息，做到协调内部、团结外部和发展自身；

起草、制定和实施各活动的赞助方案。

管理权限：受主席团的委托，行使协会对外的联络工作，并承担协会规章制度、管理规程及工作指令等义务

主要职能：1. 由部长主持外联部的全面工作。

2. 负责联系校外的一些单位和企业，为协会举办的相关活动及协会

其他活动寻求赞助经费，并努力与这些部门保持长期合作关系。

3．了解同学们对学校生活的意见和建议并及时向有关部门反映，不断加大校园特色活动的开展力度。

4．负责协会的外事工作，与兄弟院校保持联系，对外协调，即学生

会的“外交”。

5．担负着与校内外各媒体和企业间的联系与合作的任务。

6．协助与社会各种商家媒体的联络，做连接社会与高校的带。

7．协助其他部门做好学生会工作。

8．完成老师和有关领导交办的其他工作。

*组织部

管理职能：主要负责协会在校各种活动的策划方案及活动中成员的工作安排，活动秩序的维持。组织协会活动的召开及协会培训人员的召集，举办一些与协会内容

相关的活动，策划组织一些大型活动，并搞好协会成员的兴趣。组织好成员

应邀兄弟社团的比赛。采集好协会成员提出的意见并及时上报会长处。安排

和通知协会内部例会的进行以及拟定下一学期的工作计划等。

管理权限：受主席团的委托，行使协会内部的管理组织工作，并承担协会规章制度、管理规程及工作指令等义务

主要职能：1.负责组织部日常工作，根据协会决定布置、检查、总结协会的组织工作。

2.了解院内各团支部的组织建设情况，对协会的活动、组合生活安排

提出计划和建设。

3.协助各部门做好日常工作。

4.配合校团委、党委，组织好我协会骨干班学员的学习培训工作。如

定期的观察礼仪视频，并进行交流；跟着时代的精神前进，深入学

习科学发展观。

5.负责加强协会成员意识教育，认真组织好每年度的协会成员教育、

年度注册评议工作。

6.负责协会组织建设工作。

7.负责对各部门纪律的监督，协助办公室的签到，维持良好的会议秩

序。