学校办公用品管理办法

办公用品管理办法（草案）

第一章总则

为了加强学校日常办公用品管理，控制办公费用开支，规范办公用品的申购、入库、保管、发放、使用、报废、盘存、交接程序，提高利用效率，厉行节约，避免浪费，特制定本制度。本办法适用于未达到政府集中采购限额标准的办公及日常消耗品、教学用品、设备耗材等。

第二章办公用品管理责任部门

办公用品分为教学用具、后勤物业、学生活动用品、办公耗材四大类。

教学用具主要指教师使学生能直观、形象地理解教学内容所使用的各类器具。主要有：一般教学用具，如黑板、板擦、白板、粉笔、虽具、模型实物、图画图表等；专业教学用具，各专业所需教学仪器及相关器材。教学用具统一由教务科进行采购、管理。

后勤物业类物品主要指为改善学校环境所需的物品耗材,主要包括水、电、暖、通、消防、卫生器具、校园绿化等所需的耗材设备。后勤物业类物品统一由行政科采购、管理。

办公耗材是指日常办公时使用的消耗性产品，主要有圆珠笔

（芯）、铅笔、中性笔（芯）、橡皮、胶水、回形针、大头针、装订针、稿纸、信纸、便签、白板笔、固体胶、胶带、涂改液、档案袋、图钉、印台（油）、文件夹、档案盒、订书

机、计算器、打印纸、复印纸、传真纸、碳粉、硒鼓、墨盒、笔记本、信封、笔筒、刀具、宣传单、表格、文件头、财务账本、凭证、桶装水、热水壶、多功能插板等。办公耗材统一由办公

室采购、管理。

学生活动用品主要指学校举办各种活动、劳动所需要的相关物品，主要有：学生劳动工具，如扫把、拖把、水桶、垃圾篓等；活动用具，如场地布置材料、横幅、饰品、奖励、宣传单等。学生活动用品统一由学生科采购、管理。

第三章办公用品的申购和米购

相关科室具体负责本科室用品申购、采购工作。各科室需指定专人负责办公用品采购、保管工作，具体申购、采购程序如下：

1、申购

（1）首次申购办公用品个人，向所在科室办公用品负责人申

请登记，领取并填写《办公用品申购计划单》，见附

件1,由各科室负责人审核批准，分管领导批准后生效。

（2）对于二次申购办公用品的个人，需将以损害或报

废的办公用品归还至负责人处，并做好《办公用品报废申请单》后方可进行申购。

2、米购

(1)办公用品负责人负责本科室办公用品的统一采购工作，米购需到指定米购机构进行米购。

(2)采购应遵循公开透明、择优采购的原则，办公用品负责人采购办公用品时需由领导另指派监督人员一名以上，做好采购督查工作。

(3)涉及采购用品为特殊物品或专业物品，可由科室负责人指派专业人员协助采购。

(4)采购人需将采购发票保管好，并建立好账本制度。应当将编制出的购买物品价格表交于财务科保管，财务科在接收相应付款单据时应当再次核对物品单价和总金额，确认无误的准予付款报销。

第四章办公用品的管理和发放

各科室应设办公用品保管员一名(可兼) ，保管员严格把好管理和领用关，负责办公用品的使用监督、签收、保管、发放工作。

1、管理

(1)保管员应将采购人员送达物品与申购单对照验货

无误后，登记入库，核定单价，办理入库手续，填写《办公用品入库登记表》，见附件2 o

(2)保管员应当将所购办公用品存放专门区域保管，实行封闭保存，做好库房的防潮、防火、防盗、防鼠虫等防范工作。

(3)保管员应准确掌握库存，实行定期盘存制。盘存频率为一月/次，盘存内容包括检查相应的办公用品的存在情况，问题情况，需保管人登记相关问题，签字确定。保管员需每月25日-30日将本科室办公用品的使用、库存及消费情况汇总。

(4)保管员个人不得公物私用，一经发现予以重罚。

2、发放

(1)保管员对照《办公用品申购计划单》发放办公用品。领取办公用品一律由领取人填写《办公用品领用登记

表》，见附件3 ,签上领取人姓名和日期。保管人做好相应的领用记录，明确领用部门，领用人，领用日期。

(2)已发放的办公用品，原则上不再增补，如重复申领，应说明原因或凭损毁原物以旧换新，杜绝虚报冒领。如人为损坏或遗失由个人负责赔偿。

第五章办公用品的借用及归还

1、借用

凡个人因工作需要借用办公用品、器材、软件、硕盘等，需要填写《办公用品借用单》，见附件4。

2、归还

借用办公用品归还时填写《办公用品借用单》，超时未还的，保管员有责任督促归还。借用办公用品发生损坏或者遗失的，视具体情

况照价或折价赔偿。

第六章办公用品的维修、报废

所有日常办公用品使用人，需本着厉行节约，物尽其用的原则，合理使用办公用品。对办公用品的维修、报废依据以下程序进行处理。

(1)所有办公用品出现损坏至不能使用的，均应交还于保管员，不得私自处理。对因个人工作失误、非正常使用而对办公用品造成的重大异常损耗，将根据个人责任的程度，承担所造成相应损失部分的赔偿。

(2)可维修的办公用品，由使用人提交《办公用品维修登记表》，见附件5,由保管员统一进行处理。

(3)经过维修但无法修好的办公用品实行报废处理。由

保管人填写《办公用品报废申请单》，见附件6 ,经科室负责人签字确认后报废事项方为成立。

(4)报废品在得到报废审批后应当由保管员人进行统一回收处理。

(5)办公用品在完成报废程序后，应当从《办公用品入库登记表》上核销，核销时应做红笔登记，并附上《办公用品报废申请单》。

第七章办公用品的交接与回收

保管人因离职或工作岗位变动等原因需进行办公用品的

交接或收回时应填写《办公用品交接登记表》，见附件7,移交人需逐项列出物品清单，接收人应仔细点验，遇有毁损的要求移交人书面标明，视该物品金额的大小情况，是否追究移交人(保管人)的责任，另行处理。

本规定自2015年1月1日起生效。

本规定解释权归属校办公室。

校办

2014年12月25日