行政经理行政总监岗位职责说明
行政总监岗位职责解析
![行政总监岗位职责解析](https://img.taocdn.com/s3/m/7512d230a36925c52cc58bd63186bceb19e8edab.png)
行政总监岗位职责解析一、行政总监岗位职责解析行政总监是企业中权力最高的行政管理者之一,负责协调、监督和执行企业的整体行政管理工作。
其主要职责包括但不限于以下几个方面:1. 策划与执行企业的行政管理战略:行政总监需要参与制定企业的发展战略和规划,根据公司的长期发展目标,设计并实施相应的行政管理策略。
他们需要考虑到公司的规模、行业特点、内外部环境等因素,为企业提供行政管理方面的支持和建议。
2. 管理公司的行政团队:行政总监负责管理公司的行政团队,包括行政助理、行政经理、行政主管等职位。
他们需要组织、指导和监督团队成员的工作,确保团队的协作高效,合理分配资源,提高团队的整体绩效。
3. 管理公司的日常行政事务:行政总监需要监督公司的日常行政工作,包括但不限于办公室管理、设备维护、员工福利、安全保障等方面。
他们需要确保公司的各项行政工作有序进行,协调各部门间的合作,保障公司的正常运营。
4. 管理公司的财务预算:行政总监需要参与和监督公司的财务预算工作,制定行政管理部门的预算方案,控制预算执行情况,确保公司的财务状况良好,避免出现财务风险。
5. 拓展企业的合作伙伴关系:行政总监需要积极寻找、筛选、建立和维护企业的合作伙伴关系,与政府、客户、供应商等各类利益相关方保持良好的沟通和合作,为公司的发展提供有利的外部资源支持。
6. 风险管理和应急处理:行政总监需要及时识别和排除公司可能面临的风险,并制定相应的风险管理方案。
在突发事件发生时,他们需要迅速反应,采取有效措施处理应急事件,保障公司的正常运营和员工的安全。
7. 建立和促进企业文化:行政总监需要制定并执行企业文化建设计划,促进公司员工间的团结协作、培养公司的核心价值观和企业精神,提升公司的凝聚力和竞争力。
总的来说,行政总监是公司的高级管理者之一,承担着重要的管理职责,需要具备出色的领导能力、沟通协调能力、决策能力和解决问题的能力。
只有全面、细致地履行好上述职责,行政总监才能带领公司不断发展壮大,取得更好的业绩和声誉。
华为行政经理的职务说明书
![华为行政经理的职务说明书](https://img.taocdn.com/s3/m/bd22eb3e03020740be1e650e52ea551810a6c911.png)
华为行政经理的职务说明书华为行政经理的职务说明书华为行政经理是公司行政部门的核心职位之一,主要负责全面管理协调行政工作,为公司各项业务的顺利运作提供支持和保障。
以下是华为行政经理的职务说明书。
一、职责和权责:1. 负责规划、组织和实施公司的行政管理工作,建立和优化行政管理制度、规范和流程,确保行政工作与公司战略目标的一致性;2. 负责制定行政工作计划和预算,并监督执行情况,确保行政工作的有序进行;3. 统筹管理公司的固定资产,负责办公场所的布局和管理,保障员工办公环境的舒适与安全;4. 负责公司车辆的管理,制定车辆使用规定,确保车辆的正常运营和维护;5. 确保公司各项行政事务的合规性,包括但不限于合同管理、档案管理、保密管理等;6. 负责公司员工的福利管理,包括但不限于薪酬福利、员工关系维护、员工培训等;7. 建立和维护公司与相关政府部门和外部机构的良好合作关系,处理与政府和外部机构的联系事务;8. 协助高层管理人员处理日常会议和活动事务,提供行政支持和协助。
二、任职资格:1. 本科及以上学历,行政管理、管理学、人力资源等相关专业优先;2. 具备良好的组织和协调能力,能够统筹安排各项行政工作;3. 具备较强的沟通和协商能力,能够与公司内外各部门和机构进行有效的沟通和协商;4. 具备一定的人力资源管理和行政管理经验,能够熟练运用各类办公软件和工具;5. 具备良好的团队合作精神和服务意识,能够与团队成员共同完成工作任务;6. 具备较强的抗压能力和解决问题的能力,能够在工作中灵活应对各种挑战与变化。
三、工作条件:1. 办公地点:公司行政部门;2. 工作时间:标准工作时间,需要根据具体工作情况做出调整;3. 薪酬待遇:根据个人能力和工作表现,与公司内其他同级别职位保持一致;4. 其他福利待遇:享受公司提供的各项福利待遇,如五险一金、带薪年假等。
四、职业发展:作为华为行政经理,将有机会参与公司的行政管理决策和重要事务的处理,能够积累丰富的行政管理和业务协调经验,为个人职业发展打下坚实的基础。
行政总监岗位职责(15篇)
![行政总监岗位职责(15篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/40231cecb1717fd5360cba1aa8114431b80d8e7b.png)
行政总监岗位职责(15篇)行政总监岗位职责11、高层管理职位,协助决策层制定公司发展战略,负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略,对公司中长期目标的达成产生重要影响;2、制定公司行政管理的方针、政策和制度;3、负责公司日常行政的管理和信息化的'建设;4、建设企业文化建设和推广;5、负责公司固定资产的管理,保障各级公司资产的管理制度化、程序化;6、负责公司范围内物业、后勤管理。
行政总监岗位职责21、制定全国人力资源和总部行政管理制度、流程规范、执行实施;2、建立和完善公司人力资源管理体系,包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设;3、根据公司经营战略,提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议;4、人力资源规划、人力成本控制、人效分析、人才盘点、人才梯队建设与后备人才培养工作的'开展及落地;5、负责各项人事及行政事务,审核及控制相关费用;6、不断提高下属员工的工作能力和协作精神,提升工作效率;7、完成管理高层临时交办的各项工作任务。
行政总监岗位职责31)按照US GAAP,负责组织集团报表的编制、审计、披露全过程,并协调、解决过程中产生的'问题,确保数据及时性、准确性、完整性;2)负责撰写月度、季度及年度财务报告,确保客观、准确的反映公司的经营状况,客观全面的反应公司各项财务指标;3)财务报表数据的各项分析工作,为经营考核及管理决策提供会计核算数据支撑;4)配合审计师完成审计工作,给外部审计师提供披露必要的资料;5)负责追踪与跟进美国证券市场上市规则、上市公司信息披露准则。
追踪与跟进中国会计准则、美国会计准则变化,定期给予财务部相关培训与;6)协助上级完成其他临时性工作。
行政总监岗位职责41、通过公司的培训,能够熟悉服务流程;2、负责维护公司现有客户资源3、安排下单客户服务时间,跟随维保人员现场服务,监管服务流程4、详细记录客户信息及服务数据,分析客户需求,并及时把相关信息反馈给部门主管行政总监岗位职责5岗位职责:1、依据部门年度目标制定KA团队销售目标,进行目标分解和分配且保证进度达成,以完成年度业绩为最终目标;2、负责大客户开发,对接客户HRD及以上层级对接人;3、负责KA团队管理,提升团队大客户开发、维护、留存能力;4、负责团队文化建设,建立良好的工作氛围;5、协调公司资源,提升团队工作效率,促进跨部门协作;6、跟进客户后续外包服务,在交付、客情维护上及时跟进并优化改进。
行政总监的岗位职责(14篇)
![行政总监的岗位职责(14篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/e2fed05426d3240c844769eae009581b6bd9bdec.png)
行政总监的岗位职责1、制定公司行政规划、管理制度,完善、细化办公管理体系和流程,并监督执行;2、管理公司固定资产、办公用品、办公场所、办公环境等,控制成本,提高效率;3、负责公司的管理工作,做好公司外部关系协调维护。
4、明确各部门人员工作职责及工作要求,督促各部门人员完成职责范围内的各项工作任务,有针对性给予员工指导与培训;5、定期检查员工的工作,定期回顾管理制度的合理性及其实施效果,结合实际情况修改相关制度,保证每项工作落到实处;6、及时发现管理工作中存在的问题,提出合理化建议,想办法解决问题,并形成规范简约的管理流程,落实解决方案;7、协助总经理公司经营管理情况并提出处理意见或建议,负责项目开发过程中相应的支持性工作;8、协调各部门的需求,良好沟通,有效率地完成管理工作;9、上级领导交办的其他工作。
行政总监的岗位职责(二)1、负责召集和组织公司各部门相应工作会议,进行会议记录、整理、发送,会后及时跟进处理;2、协助总裁督促和协调各部门的工作进展,并汇总各部门工作情况;3、负责公司内部协调工作,协调处理内部相关部门关系;4、负责总裁日常工作的计划编排、提醒、跟进、传达;5、完成相关文书材料的整理、撰写;7、完成董事会交办其他工作。
行政总监的岗位职责(三)(1)掌握行政工作情况和公司行政管理工作的运行情况,并适时向上级领导汇报。
(2)制定系统年度、月度工作目标和工作计划,经批准后执行。
(3)主持制定、修订行政的工作程序及规章制度,经批准后组织施行并监督检查落实情况。
(4)品牌策划相关工作的制订与实施。
(5)集团企业文化工作的制订与实施。
(6)接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件。
(7)负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。
(8)公司的后勤服务工作,创造和保持良好的工作环境。
(9)公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查,保证公司安全。
(10)负责协调公司系统间的合作关系,调节工作中出现的问题。
行政经理岗位说明书
![行政经理岗位说明书](https://img.taocdn.com/s3/m/19d102f9c67da26925c52cc58bd63186bceb920c.png)
行政经理岗位说明书一、岗位概述行政经理是一个重要的职位,负责协助公司高层管理团队完成行政和管理工作。
行政经理在组织内扮演着重要的角色,负责协调和管理公司的行政事务,确保公司的运营顺利进行。
二、岗位职责1. 协助制定和执行公司的行政管理政策和流程。
2. 组织协调公司的内部行政事务,包括设备管理、供应管理和物流等。
3. 负责公司的办公环境、设施和设备的维护和管理。
4. 协调公司与外部供应商和服务提供商的合作关系,确保供应商和服务提供商的一致性和高效性。
5. 协助制定和执行公司的人力资源管理政策和流程,包括员工招聘、培训和绩效管理。
6. 管理公司的文档和信息流程,确保其合规性和保密性。
7. 协调公司的重要会议和活动的组织和安排。
8. 解决公司内部行政问题,并提供相关解决方案。
三、岗位要求1.本科及以上学历,行政管理、人力资源管理或相关领域专业优先考虑。
2.具备5年以上相关行政管理经验,熟悉行政管理流程和政策。
3.具备良好的沟通和协调能力,善于解决问题和处理紧急事务。
4.具备团队合作能力,能够有效地与不同部门和人员合作。
5.具备良好的时间管理和组织能力,能够处理多个任务和项目。
6.熟练掌握办公软件和办公设备的使用。
四、职业发展行政经理是公司行政管理团队的核心成员,担任该职位的人员具备丰富的行政管理经验和管理能力。
在职业发展方面,行政经理可以晋升为行政总监或者人力资源总监,承担更高级别的行政管理职责。
五、总结行政经理是一个至关重要的职位,扮演着公司行政管理和协调的关键角色。
对于一个组织来说,一个优秀的行政经理可以为公司的运营和发展做出重要的贡献。
如果您具备良好的沟通和协调能力,并且热衷于行政管理工作,那么行政经理岗位会是一个不错的选择。
行政总监岗位工作职责通用版10篇
![行政总监岗位工作职责通用版10篇](https://img.taocdn.com/s3/m/64bdedea51e2524de518964bcf84b9d528ea2c82.png)
行政总监岗位工作职责通用版10篇行政总监岗位工作职责(精选篇1)1.参与制定和优化集团公司行政管理制度和流程体系;2.参与对分、子公司行政管理工作的指导和监督检查;3.负责集团公司的文书处理工作,参与各类公文的起草和审核,负责公文运转和管理;4.负责集团公司总裁办公会议决定的重要工作和集团公司领导交办的重要事项的督办检查,负责会议活动的组织安排;5.负责企业文化建设工作,编辑出版企业内刊,参与制作企业对内对外宣传资料等;6.承担领导交办的其他工作。
行政总监岗位工作职责(精选篇2)1、配合副总制定部门行政管理制度并监督执行;2、组织协调资产购置、验收入库、统计报告等日常管理工作;3、负责会务组织及会议纪要整理;4、办公用品管理及其他后勤支持,团队建设及下属培养;5、领导交办的其他工作。
行政总监岗位工作职责(精选篇3)1.办理员工的入职、转正、升职、离职等手续,并负责做好员工档案的存档以及管理工作;2.负责月度总结/计划/培训计划的汇总、呈报工作。
3. 会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;4. 负责办公用品采购计划的制定及物品的领取和管理;5. 人员的考勤情况;6. 负责文档资料的建立和管理;7.文件的发放/收取存档工作;8.熟悉各工作岗位的工作职责和操作流程;9.协助各部门做好月度预算,并呈送行政中心审批;10.负责部门月度报销(通讯费、交通费);11.完成上级领导交办的其它工作行政总监岗位工作职责(精选篇4)1、负责公司行政部日常管理工作,执行总公司相关行政后勤的管理制度;2、根据公司需要,负责本地行政供应商的选择和考核管理,加强成本控制;3、负责办公场所的租赁及公司装修、改造、日常维修管理工作;4、负责安全管理工作,如危化品管理、职业卫生、环保审批等;5、负责公司相关证照的管理、使用控制及各项年审工作;6、负责公司环境卫生和各类公共用车管理;7、负责公司行政费用结算、统计与费用分摊;8、负责分公司年会、运动会、家庭日等集体活动的组织及后勤支持;9、合理安排团队工作,培养和建设高效团队;10、完成上级经理交办的其他工作。
行政总监岗位职责范本(三篇)
![行政总监岗位职责范本(三篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/a5d6c769a22d7375a417866fb84ae45c3a35c207.png)
行政总监岗位职责范本行政总监是企业组织中的高级管理者,负责管理和协调公司的行政工作,包括人力资源管理、办公室管理、行政政策制定和实施等。
行政总监的职责范本如下:一、行政管理1. 负责制定和实施公司的行政管理政策,确保公司行政工作符合法律法规和公司规定。
2. 负责建立和完善公司的行政管理制度和流程,包括文件管理、行政流程优化、办公设备维护等。
3. 负责协调各部门之间的沟通与合作,保证各项行政工作的协调配合,提高工作效率和执行力。
4. 管理公司的行政预算,合理安排资源使用,降低公司的运营成本。
二、人力资源管理1. 负责制定和实施公司的人力资源管理政策,包括员工招聘、培训、考核、福利等。
2. 管理员工的合同签订、档案管理、薪酬福利等事务,确保企业人力资源的安全、合规和合理使用。
3. 监督和评估员工的工作绩效,制定员工奖惩机制,激励员工的积极性和工作效率。
4. 负责员工关系的处理,解决员工之间的纠纷和冲突,维护公司的和谐稳定。
三、办公室管理1. 负责公司办公场所的设计和布置,确保办公环境符合员工的工作需求和公司的形象要求。
2. 协调各部门的办公需求,提供必要的办公设备和软件支持,确保公司各项工作顺利进行。
3. 管理公司的办公设备和办公用品,维护设备的正常使用,合理管理和安排办公用品的采购和使用。
4. 负责办公区域的安全和消防管理,定期进行安全检查,确保员工的生命财产安全。
四、行政政策制定与执行1. 负责公司行政政策的制定和修订,确保公司政策符合公司战略目标和法律法规的要求。
2. 协助公司高层管理层制定公司的发展战略和目标,以及相应的行政政策落实计划。
3. 监督和评估公司行政政策的执行情况,及时发现问题和隐患,并采取相应的措施加以解决和改进。
五、团队管理与培养1. 组建并管理行政团队,合理分工和调配团队成员,提升团队的协调配合和工作效率。
2. 对团队成员进行培训和指导,提高团队成员的专业能力和工作素质,不断提升团队整体水平。
公司行政总监岗位职责范本(5篇)
![公司行政总监岗位职责范本(5篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/20683d2726284b73f242336c1eb91a37f11132ca.png)
公司行政总监岗位职责范本1.负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能,直接处理尚未分清职能的公司事务。
2.负责行政会议和例会的组织工作,参加或列席会议并作会议记录,视情况整理出会议纪要或办理下文事宜。
对会议讨论的重大问题,组织调研并提出报告。
3.根据总经理指示,编排工作活动日程表,做好重大活动的组织和接待工作。
4.负责抓好公司重要文稿的起草工作,包括月、季、半年、年度工作计划和总结报告。
根据工作计划和目标责任指标,定期组织检查落实情况,及时向公司领导和其他部门反馈信息。
5.及时处理重要来往文电信函的审阅、传递,督促检查领导批示、审核和修改以公司名义签发的有关文件,抓好文书归档和用印管理工作。
6.协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则,配合公司协调各部门的工作关系。
7.严格控制行政办公经费的支出,加强办公财产的管理。
8.负责指导、管理、监督公共事务部人员的业务工作,改善工作质量和服务态度,做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作。
9.完成总经理临时交办的工作。
公司行政总监岗位职责范本(2)1、协助参与公司经营战略策划制定,完成公司行政管理规划,协调各部门关系,积极配合做好内部管理工作;2、制定公司综合管理工作目标、计划,并组织实施,做到计划明确,方法灵活;3、拟定公司行政方面的各项规章制度,督促所属人员严格执行公司行政方面的有关规定,做到依章办事,有章可循,规划公司的各项行政运营管理;4、根据公司经营管理工作情况,按公司领导的要求,负责组织起草综合性业务规划,周工作汇总,月度工作总结和简报,季度、年度工作总结和公司请示、通知等公文函件并审核待签发的文稿;5、筹备股东会、董事会、总经理办公会议的召开,组织编写会议纪要和决议,并检查各业务部门贯彻执行情况;6、拟定公司总部固定资产、低值易耗品、办公用品等方面管理的规章制度,做到制度健全,按章办事,并负责公司行政费用的预算与控制;7、在公司负责人领导下,协调、平衡各部门之间的关系,汇总各部门的规章制度,制定修改公司有关行政管理方面的制度并监督执行;8、组织、安排重要客人来访的接待工作,协调内外关系,宣传企业文化和公司理念,树立公司的良好形象。
行政总监工作职责(5篇)
![行政总监工作职责(5篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/96ae7634f4335a8102d276a20029bd64783e6282.png)
行政总监工作职责1、统筹管理公司行政事务,对外联络工作的全面管理和监督;2、负责日常行政管理规章制度的督促、检查;3、负责起草公司相关行政管理公文;4、负责组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议;5、负责办理公司所需各项证照、管理公司重要资质证件;6、参与制定公司行政费用预算并实施,按月、季、年把控预算执行及费用支出情况;7、有序高效地管理行政相关工作,建立有效的行政管理体系,推动业务体系化运作;8、建立健全公司固定资产管理相关流程、制度及标准,并监督执行9、制定并监督行政的采购板块,内、外物料分类管理,把控采购的成本费用。
10、擅长商务接待工作,能统筹安排接待全流程工作,参与宴席接待;11、行政组织建设与组织效能提升;带领团队保质保量完成行政部各项工作目标和计划;行政总监工作职责(2)行政总监的工作职责包括:1. 与公司高层管理层合作,制定公司的行政战略和发展计划。
2. 负责制定和实施公司的行政政策和程序,确保各部门和员工遵守公司规定。
3. 监督和管理公司的行政团队,包括行政助理、行政经理和行政人员,确保行政工作的协调和高效运转。
4. 管理公司的行政预算,控制行政成本。
5. 负责公司的日常行政工作,包括办公设备的购买和维护、办公室设施的管理等。
6. 管理公司的员工福利和劳动关系,包括薪酬、福利、绩效评估等。
7. 管理公司的办公楼或场地,包括租赁、维护和安全管理。
8. 与政府部门、合作伙伴和供应商建立和维护良好的关系,协助解决与行政相关的问题。
9. 负责组织公司的内部和外部活动,如会议、培训、展览会等。
10. 监督和管理公司的风险管理和合规事务,确保公司的合规性。
11. 协助高层管理层制定公司的战略目标和业务计划。
12. 提供行政支持和咨询,解决公司内部各部门的行政问题。
以上是一般情况下行政总监的工作职责,具体职责可能会根据公司的规模和行业特点有所不同。
行政总监工作职责(3)行政总监是负责公司的行政管理工作的高级管理职位。
行政经理岗位说明书
![行政经理岗位说明书](https://img.taocdn.com/s3/m/6497f6b6b8f3f90f76c66137ee06eff9aef849ab.png)
岗位责任人签字
直接上级签字
运营管理中心审核签字
学历/专业
本科及以上/企业管理、工商管理、行政管理等相关专业
工作经验
工作经验:5年以上
行业经验:具有大型企业、房地产工作经验优先
同等职务经验:3年以上
专业(同岗位)经验:3年以上行政、人力资源管理岗位经验
能力要求
1。具有优秀的领导力、决策力;
2、有很强的计划性、执行力;
3、团队建设、培养下属的能力;
5、组织公司内部的月度、年度会议;
6、安排公司为提高员工积极性组织的各种活动;
7、公司印鉴使用管理制度的制定和修改完善、负责印鉴使用的规范;
8、负责后勤管理制度的制定和修改完善、管控车辆的使用规范、负责管控办公环境的优化工作、后勤费用的控制和管理工作;
9、及时、有效的完成领导安排的其他工作。
三、任职资格
(二)、岗位职责及工作要求
岗位职责
1、公司整体行政管理。
2、公司信息管理。
3、公司安全管理.
4、企业形象管理。
5、组织、协调和安排公司重大活动
6、负责公司总部的印鉴的保管和使用工作。
7、后勤管理职能
8、领导安排的其他工作
工作内容
1、通过制度建设、流程规范,制度的严格执行,整体控制、分别指导落实行政功能,保障公司整体运行和谐划完成率
2、行政监督检查完成率
3、体系建设完成率
4、预算控制偏差率
5、办公成本控制率
6、企业文化建设完成率
7、后勤保障完成率
8、外联工作达成率
9、其他安排事项
晋升渠道
1、行政副总等
2、也可根据实际能力调至其他管理岗位
五、福利与资源配置标准
各种负责人的岗位职责(2篇)
![各种负责人的岗位职责(2篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/cc91cd17ce84b9d528ea81c758f5f61fb73628b4.png)
各种负责人的岗位职责不同岗位的负责人拥有不同的职责和任务。
1. 行政负责人(行政总监、行政经理):负责公司的整体管理工作,包括人力资源管理、财务管理、行政事务管理等,制定和实施公司的发展战略和政策。
2. 项目负责人(项目经理):负责项目的组织和管理工作,包括项目的规划、执行、监督和控制,确保项目按时、按质、按量完成。
3. 销售负责人(销售经理):负责制定公司的销售策略和销售目标,组织销售团队开展销售活动,制定销售计划和销售政策,完成销售任务。
4. 生产负责人(生产经理):负责制定公司的生产计划和生产策略,组织生产团队进行生产活动,确保产品的质量和生产效率。
5. 采购负责人(采购经理):负责制定公司的采购计划和采购策略,与供应商进行谈判和合作,管理采购流程,保证采购的物资和服务的质量、价格和供应的及时性。
6. 财务负责人(财务经理):负责公司的财务管理工作,包括财务分析、资金管理、预算控制、财务报告等,确保公司的财务状况良好。
7. 技术负责人(技术总监、技术经理):负责公司的技术研发和创新工作,制定和实施技术发展战略和计划,管理技术团队,提升产品和服务的技术水平。
8. 市场营销负责人(市场营销经理):负责公司的市场营销工作,包括市场调研、品牌推广、市场推广、客户关系管理等,制定和实施市场营销策略,提高市场份额和销售业绩。
以上只是一些常见的负责人岗位职责,具体职责还会根据不同行业和公司的需求而有所不同。
各种负责人的岗位职责(二)不好意思,由于字数限制,我无法提供一个____字的负责人岗位职责模版。
但是,我可以为您提供一个简短的模版,其中包含了一些通用的负责人岗位职责。
负责人岗位职责模版:1. 战略规划和决策- 制定组织的长期和短期战略,确保与组织的愿景和目标一致- 分析市场趋势和竞争对手,制定相应的战略和计划- 进行重要决策,为组织的发展和运营提供指导2. 团队管理和领导- 雇佣、培训和指导团队成员,确保团队能够高效地工作- 建立良好的团队合作氛围,激发团队的潜力和创造力- 分配任务和资源,监督和评估团队成员的绩效- 提供适当的反馈和奖励,激励团队成员的发展和成长3. 目标设定和绩效管理- 设定具体、可量化的目标和指标,确保团队成员明确工作目标- 监督和评估团队成员的绩效,及时给予帮助和支持- 识别和解决潜在的问题和挑战,确保团队能够达到预期结果- 激励团队成员超越目标,持续提高绩效4. 资源管理和预算控制- 管理组织的资源,包括人力、物力和财务资源- 制定和监控预算,确保合理的资源分配和使用- 与相关部门合作,确保资源的及时供应和高效利用5. 与利益相关者的沟通和合作- 与内外部利益相关者保持良好的合作关系,包括客户、供应商、合作伙伴等- 主持和参加会议,与利益相关者进行有效的沟通和协商- 解决利益相关者的问题和投诉,确保他们的需求得到满足6. 风险管理和问题解决- 识别和评估组织面临的风险,制定相应的风险管理措施- 解决组织内部和外部的问题和冲突,确保及时解决并避免恶化- 处理紧急情况和突发事件,采取必要的行动保护组织的利益以上只是一个简单的模版,不同企业和岗位职责会有所不同。
行政总监的工作职责范本(二篇)
![行政总监的工作职责范本(二篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/57a8829648649b6648d7c1c708a1284ac8500522.png)
行政总监的工作职责范本
1、负责建立顺畅的公司行政管理体系,组织编制、优化部门内部制度与流程,并负责监督贯彻执行;
2、负责控制行政办公经费的支出,固定资产采购及管理,公司内办公环境、办公设施维护;
3、负责公司消防、交通、安全保卫、食堂、公司环境管理工作;
4、负责公司接待及各项大型活动的总体规划与管理;
5、负责公司车辆管理等后勤保障工作;
6、负责会议管理、督办、档案管理、对外接待、计划管理等日常行政工作;
7、负责协调内部、办事处、部门及相关机构的外部联络工作。
8、完成直接主管交代的临时性任务。
行政总监的工作职责范本(二)
1、建立并完善行政管理制度体系,督促检查制度的贯彻执行;
2、制定行政工作发展规划,计划与预算,管控行政费用;
3、监督、管理和带领行政团队对公司内部提供优质的行政服务;组织安排员工后勤工作;
4、负责公司的接待工作及政府关系,公共关系的建立,维护;
5、组织举办公司重大活动、会议、等事宜
6、管理行政物资的采购、发放、保管、保养、维修和盘点;
7、领导交办的其他事务;
第1页共1页。
行政总监岗位职责(精选13篇)
![行政总监岗位职责(精选13篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/52abfc78ac02de80d4d8d15abe23482fb5da0258.png)
行政总监岗位职责(精选13篇)行政总监篇11、高层管理职位,协助决策层制定公司发展战略,负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略,对公司中长期目标的达成产生重要影响;2、全面统筹规划人力资源开发及战略管理,拟定人力资源规划方案,并监督各项计划的实施;3、建立并完善人力资源管理体系,研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、培训、绩效、薪酬及员工发展等体系的全面建设),制定和完善人力资源管理制度;4、向公司决策层提供人力资源、组织机构等方面的建议并致力于提高公司综合管理水平,控制人力资源成本;5、及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题,指导员工职业生涯规划;6、负责公司的整体企业文化建设;7、制定公司行政管理的方针、政策和制度;8、负责公司日常行政的管理和信息化的建设;9、建设企业文化建设和推广;10、负责公司固定资产的管理,保障各级公司资产的管理制度化、程序化;11、负责公司范围内物业、后勤管理。
行政总监岗位职责篇21、代表总经理监督公司制度的落实和各项工作的开展;2、明确公司人力资源目标和总体方案,向总经理提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,并致力于提高公司的综合管理水平;3、擅长绩效管理、薪酬福利、员工激励,制定绩效评价体系、推行全员月度、年度绩效考评体系;4 、塑造、维护、发展和传播企业文化;5 、研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设);6 、制定和完善人力资源管理和行政管理类制度;7、组织制定员工招聘、聘任、调动、考核、晋升、奖惩、职称和技术等级评定等人事管理的方针、政策、规章和标准,并监督执行;8、协调和指导本部门和各用人部门人才招聘、员工培训、绩效考评、薪酬等工作的进行,确保公司人力资源的合理使用;9、统筹管理公司政务、事务、安全保卫、内部服务与对外联络工作;10、及时处理公司管理过程中的重大人力资源和行政类问题;11、完成总经理临时交办的各项工作任务。
行政经理行政总监岗位职责说明
![行政经理行政总监岗位职责说明](https://img.taocdn.com/s3/m/283faef47d1cfad6195f312b3169a4517723e588.png)
3.熟练使用WINDOS及MS OFFICE
职业素养
岗位素质
1.高度认同公司核心价值观
2.认同结果导向的工作方法、尊重客户价值的工作取向
3.具备职业经理人的自律与勤奋,是职业化的榜样
4.坚持原则,能够独立履行人力资源职能
个人素质
1.诚实守信、性格开朗
4.负责公司内外部环境的管理,包括办公场所的整体绿化、布置和清洁
5.负责公司办公设施的维护
6。负责公司的所有文件的发放工作
岗位职业行为禁区
绝对禁止
1.泄露或出卖公司机密、以权谋私,损害公司利益
2.严重渎职,徇私舞弊,给公司造成损失
3.后果严重者将根据《中华人民共和国劳动合同法》之规定解除劳动合同,并追究其法律责任
档案管理
1。负责建立、管理公司人才储备资料库,做好建立管理与信息保密工作
2。负责建立、完善各工作岗位的人力测评试题库
招聘管理
1。根据现有编制及业务发展需求,协助上级确定招聘目标,汇总岗位需求数目和人员需求数目,制定并执行招聘计划
2。负责组织公司各项招聘活动的实施、协调、跟进和招聘效果分析
3。结合公司实际情况和岗位设置情况,开发、维护适合的招聘渠道
4.负责收集、跟踪各地区人才市场招聘信息及同行业各岗位的薪资待遇情况,并做出分析报告
薪酬管理
1。建立并执行公司的薪资、福利制度
考勤管理
1.负责全公司办公室人员的考勤记录和各区域考勤记录的整理归档
行政管理
1.负责办公用品、工作牌等物品的发放及管理
2.负责公司会议、公司活动等团体性活动的组织
3.负责一般性文件的分类、整理和归档工作
2.责任心强、原则性强
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
一级职责
二级职责
工作结果
人事行政管理
培训管理
1.负责制定、完善与招聘、培训有关的各项流程、程序、规章制度,形成招聘培训体系
2.负责培训结果的评估和考核
3.负责建立和更新员工培训档案,检查监督各区域的专业知识培训
4. 调查各区域培训需求,同时结合公司发展需要,协同各个部门主管建立培训体系,拟定全年员工培训计划及中长期培训规划,并具体组织实施
档案管理
1.负责建立、管理公司人才储备资料库,做好建立管理与信息保密工作
2.负责建立、完善各工作岗位的人力测评试题库
招聘管理
1.根据现有编制及业务发展需求,协助上级确定招聘目标,汇总岗位需求数目和人员需求数目,制定并执行招聘计划
2.负责组织公司各项招聘活动的实施、协调、跟进和招聘效果分析
3.结合公司实际情况和岗位设置情况,开发、维护适合的招聘渠道
2.受过现代人力资源管理技术、劳动法律法规等方面的培训
3.熟练使用WINDOS及MS OFFICE
职业素养
岗位素质
1.高度认同公司核心价值观
2.认同结果导向的工作方法、尊重客户价值的工作取向
3.具备职业经理人的自律与勤奋,是职业化的榜样
4.坚持原则,能够独立履行人力资源职能
个人素质
1.诚实守信、性格开朗
2.责任心强、原则性强
3.沉稳、敬业、细致、耐心
工作条件
工作场所
杭州市
协作要求
内部
总经办、财务部、营销中心、信息部、分销部、推广部、技术部、营运部、客服部
外部客户
公司利益相关者
批准
审核
编制
实施日期
.
核心权限
财务权限
无
运营权限
1.对本部门根据工作计划建议权
2. 招聘人员录用建议权
3. 考勤监督权
人事权限
直接下属的调配审批权、隔级任免,下属部门员工的绩效考评审核权
任职资格要求
准入学历
本科或以上
专 业
人力资源管理、文秘、中文、法律或相关专业本科以上学历
经 验
3年以上相关工作经验
知识和技能
1.具备良好的语言表达与组织、协调能力
人力资源部经理岗位职责说明岗位 Nhomakorabea称行政人事经理
所属部门
办公室
文件编号
直接上级岗位
常务副总
直接下级岗位
人事专员、前台、网络管理员
岗位核心价值
负责公司需求人员的招聘、面试、入职引导;人才库的建立;人才网站的开发、建立与维护;负责公司员工培训计划的制定和培训体系的建立与执行;办公室各项行政体系并进行整合。
4.负责公司内外部环境的管理,包括办公场所的整体绿化、布置和清洁
5.负责公司办公设施的维护
6.负责公司的所有文件的发放工作
岗位职业行为禁区
绝对禁止
1.泄露或出卖公司机密、以权谋私,损害公司利益
2.严重渎职,徇私舞弊,给公司造成损失
3.后果严重者将根据《中华人民共和国劳动合同法》之规定解除劳动合同,并追究其法律责任
4.负责收集、跟踪各地区人才市场招聘信息及同行业各岗位的薪资待遇情况,并做出分析报告
薪酬管理
1.建立并执行公司的薪资、福利制度
考勤管理
1.负责全公司办公室人员的考勤记录和各区域考勤记录的整理归档
行政管理
1. 负责办公用品、工作牌等物品的发放及管理
2. 负责公司会议、公司活动等团体性活动的组织
3.负责一般性文件的分类、整理和归档工作