工程施工物资管理方案1.22

工程物资管理方案

为了加强工程(试生产)期间物资的管理，及时满足物资需求、确保物资安全，特制定工程（试生产）期间的物资管理方案：

一、物资计划：

1、计划流程：使用部门提“需求计划”→部门审核→部门负责人批

准→物资计划人员（根据库存情况）提出“请购计划表”→物资

部门审核→财务部门审核→公司主管领导批准→下发给营销采购

部执行采购。

2、加强物资计划管理，积极与各专业小组沟通协调，争取所需物资

做到有计划、预见性。根据工程的进度、施工的轻重缓急，在计

划时分批次、分类别明确物资的到货时间，以满足工程物资需求，

避免造成物资积压、闲置。争取在1月26号前编制主要物资的需

求计划。

3、与营销采购部协调，在物资采购后送货过程中，以“计划表”中

要求到货时间到货为宜，不应过早或推迟发货；提示供方在发货

时通知物资管理部门，以便计划、组织开展收货的各项准备工作。

二、工程（试生产）物资的收货管理：

1、临时仓库、设施方案：磨浮厂房左侧的平台下、锌尾矿浓缩池下

用于仓储各类小件、贵重、重要物资；中细破碎附近的公路边可

临时围上，用于仓储贵重大件物资，其它物资视现场情况而定。

电器、电缆、线材、配电柜类大件在现有磨浮厂房配电房处卸货

仓储；钢管等水系统管材沿安装路途最近点卸货仓储；备件类物

资预计在40m浓密池下方仓储。钢材、阀门、其它类视现场情况

临时安排。

2、设备卸货管理方案：所有设备提前就近考虑卸货地点，即时保持

道路畅通、场地清理。其中难点方案：①浮选机到货后组装、焊

接过程安排磨浮厂房两旁的空地和检修场地上进行；②两台28m

浓缩池和脱水设备从精矿车间卸货后，用吊车往上吊装或从精矿

车间侧面修路而上吊装。

3、设备、物资材料到货后，其中小件、备品备件、贵重、关键材料

尽量进临时库房管理，其它现场设备、物资在工程施工、安装的

关键时期，需请劳务（工人）进行24小时防盗守护，具体人数视

现场作业场地和仓储范围而定。

4、收货时要求供方提供完整的说明文件、信息和相关凭证，并完整

保留，建立完善物资、设备档案，为今后的生产或检修提供资料

保障。

三、期间仓储管理：

1、一般材料设备类：根据物资入库情况，及时建立“物资分类明细

帐”，室内物资基本实现挂牌上架，标识清楚、分类明确。定期或

不定期的对物资进行盘点，确保物资帐、卡、物相符，加强物资

的防盗巡视力度，确保物资安全。根据物资特性，及时做好相关

的仓储措施，预防物资损坏或变质。

2、大宗原材、辅材类：在健全、细化管理制度的同时，提前做好从

业人员业务培训、流程制度的学习、职业素养的教育。预计在试

生产中后期对原矿堆场、精矿车间、门卫、计量室四处设立联合

监控系统，确保物资安全。

3、防盗管理：指定专人协助由安全质控部门牵头设立的门卫、保卫，

要求派专人值班、检查所有出厂车辆、按规定检查出门条、运输

依据后放行、做好选厂24小时保卫、巡查、治安维持工作，时间：

建议春节后即安排人员到位。

四、期间物资的领用、发放管理：

1、领用管理：库内、重要、关键性物资，领料人应先完善领料手续

后使用，库外物资原则上取得领料单据后使用，对因特殊情况提

前没完善手续的，应在24小时内办理领用手续，对多次违反领料

制度拒不改正的，将作出相应的处理。

2、物资使用监督：定期或不定期跟踪物资使用情况，核实使用地点、

数量、规格，对领用又未使用的物资应及时退库处理。其中对造

成物资浪费的单位或部门，将按物资价值予以追究责任。

3、物资的质量、信息反馈：不定期的抽样、访问物资使用部门对物

资质量的建议或意见，及时将相应信息反馈给营销部门。

4、剩余、废旧物资回收：及时跟踪、监督物资使用情况，工程（生

产）中产生的边角余料及时监督相关部门回收，对造成物资浪费

的单位或部门，将按物资价值予以追究责任。

五、人员的组织、培训：春节前物资人员到位2人，春节后含计划员、库

管员即需求到位2人，（除狮子山库管员、刘开勇）要达到4人；3月中下旬采购原矿到厂后需求货场管理员2人；试生产前药剂管理员到位（具体人员以公司批准的人员计划为准），同时需求精矿车间货场管理员2名；要满足管理需求，工程期间所有物管人员均为24小时值班，收、发、存全面管理。具体工作安排如下：

1、电器电料类、工具类、化工类、油脂油料类管理1人；

2、设备类、备品备件类、机械轴承类、劳保类管理1人；

3、钢材类、标件杂品类、药剂制备类、仪表类管理1人；

4、设备管理、物资统计、计划、协助其它事宜1人；

5、加强防盗、废旧物资回收、现场巡视、协助、调剂各项管理工作

顺利开展、物资负责人1名。

6、为了满足物资到货过程中的御货、搬运、仓储、废旧物资回收、

防盗管理，在工程期间需求使用“劳务工人”约4人/天（固定）

+临时增减人员。

7、库管员均利用春节前后空余时间进行系统的理论、实际操作培训，

培训工作时间紧，但必须进行。

六、需要协调解决的事项:

1、人力资源部门：建议考虑储备以下人力资源，春节后即增加2名

物管员、试生产前增加药剂管理员、原矿货场管理员、生产后的

精矿货场管理员；3月-5月在物资到货、工程施工、设备安装的

关键时间，需求使用“劳务工人”约4人/天（建议固定）+临时

增减人员满足物资缷货、转运、仓储、防盗、巡视、剩余物资退

库、边角余料回收、现场零杂事项。

2、需要安全质控部门协调：建议从3月份开始牵头组织选厂门卫及

安全防卫、防盗管理，建立门卫制度；在采购原矿进厂前，需考

虑到原矿计量员、质检员和质量管理。

3、物管部门积极配合工程部门做好物资在缷、转、存过程中所需要

吊车、装载机具的协调。

七、综合：此方案中定有不完善或不妥之处，请各位领导审阅、指出，物

资管理部门将进一步完善、改进，为工程建设、生产运行服好务，并加强业务管理、沟通、学习，为公司的发展贡献一份力量。