酒店服务质量暗访报告
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某三星级酒店服务质量暗访报告
(酒店简介:GB酒店是一家三星级酒店,位于S市繁华商业中心区段,于1998年开业,2005年6月全新装修,楼高16层,客房总数213间套。)
2月13日下午14:48-15日晚上20:25,两位客人对GB酒店进行了一次暗访,重点考察服务质量。在两天半的时间里,客人通过实际消费、暗中观察、电话沟通、当面沟通等方式考察了酒店的预订服务、迎宾行李服务、总台服务、客房服务、餐饮服务、行李寄存服务、客房送餐服务、商品服务、大堂吧服务、商务中心服务、总机服务、洗衣服务、桑拿服务、美发服务、保龄球服务、安全服务、情人节浪漫之夜活动等,除了夜总会服务没有考察以外,其他对客服务项目,基本上都考察了。
总体评价
酒店的各项服务齐全,服务质量达到了三星级的标准,各项服务基本符合自己的定位,在服务过程中比较关注客人的需求,许多服务项目满足了客人的需要,得到了客人的认可,酒店人气较旺,酒店硬件也能达到目前定位的标准——三星之首,但是酒店对客服务的总体氛围仍感比较沉闷,微笑、热情不够,在关注服务细节、挖掘客人需求方面尚有很大的改进空间,设施设备的维护保养也存在一些问题。
一、好的方面
1、服务质量基本能满足客人的要求,有一定的顾客群。
酒店服务项目齐全,客房、餐饮、健身、娱乐、会议、商务、商品等服务都有。各项服务能基本达到服务要求,得到了客人的认可。酒店有一些稳定的顾客群,据销售部介绍如酒店有2000多个协议单位等。对一些客人的特殊要求,能够尽量满足,如向服务中心借用摩托罗拉T2688型手机的充电器(2688手机早已停产)、指甲钳、USB接口鼠标,上午9点洗衣(干洗)下午1点取衣,中午要求延长退房时间到2点,在三楼用餐点大堂吧的咖啡等,都能得到满意的服务。这说明酒店正在努力挖掘并满足客人的需求,而且这种努力被客人所了解和肯定。
2、酒店员工敬业,精神状态比较好。
各岗位的员工工作认真,对本岗工作负责,努力做好服务,精神状态较好。如餐厅的引领、送客服务比较到位,总台工作细致,大堂吧服务热情,楼层服务员微笑服务做得很不错。
3、酒店现有餐饮品牌认知度较高
酒店的菜品比较好,特别是五楼餐厅的“鲍翅燕肚参”五大极品已成本酒店的招牌菜,得到客人的认可。一楼的德麦自制啤酒口感醇厚,为许多客人所喜爱。2月14日推出的情人节套餐,基本满座。据一些服务员介绍,包房的出租率也比较高。
4、酒店内部环境比较好。
从大堂到各餐厅到客房再到一些娱乐场所,总体感觉酒店的消费环境比较舒适,内部空间比较宽敞,光线充足,灯光布置比较合理;面上的卫生工作做得还可以,没有特别令客人感觉不好的地方。当然,也有个别细节做得不够到位,如电梯轿厢里的地毯就比较脏,看上去有点不舒服。
二、有待改进的方面
1、一些基本服务做得不够规范。
在暗访中客人发现,各个部位都有服务员工作不够规范的地方,影响了服务质量的一致性。如发现13日713房浴缸里有毛发,15日上午服务员做1223房卫生时没检查写字桌和冰箱,三楼餐厅服务员在餐中没有为客人续水,14日11:59订餐处服务员见到客人时没有打招呼而仍与同事谈工作,13日20:44商品部员工对客人不理睬,15日上午12楼卫生员问客人姓名时说“你叫什么?”……
又如:2月13日下午,客人已经开房进房了,还有工程维修人员前来修理门锁!对客人来讲,住酒店最为重要的安全屏障——门锁,居然在客人进房后才来修理,而且发生在三星级酒店。这是不可原谅的。在这种情况下,客人提出投诉、提出打折是必然的。象这样的房间怎么能确认是OK房呢?怎么能出售呢?这是不合格产品!
因此,酒店有必要对一些基本的服务要求统一规范起来,明文规定,下发各部门,特别是对客服务的各个岗位,应严格要求,然后展开培训,随后跟进检查督导,辅以奖惩激励,将不规范的服务逐渐规范起来。
2、管理人员对员工的现场检查指导不多。
在暗访中,客人发现有主管或领班现场盯着,但多数是协助服务,对员工做得不正确的时候,基本上没有现场提出,并指导员工正确地服务,这对提高员工的服务技能,提高对客服务质量,影响很大。
3、关注客人不够。
服务的焦点在于顾客,所有的服务都是围绕着客人展开的,关注客人的程度如何,就能看出一个酒店服务质量的好与坏。在这方面,酒店普遍存在关注客人不够的问题。
如:2月13日下午14:48,客人提着一个大行李箱下出租车进店,到前台登记,没有行李员或其他服务员帮提拿,总台服务员也没注意到客人的行李以便安排行李员送客上楼,在客人提醒后才叫行李员来帮客人送行李到房间。
又如:2月15日中午客人在三楼福园餐厅1号桌用餐的时候,餐间,服务员很少来巡台,没有一个服务员在餐中询问过客人是否还需要加菜、加饭、加茶水、加饮料,都是在客人开口提出以后才顺着客人的话问了两句,而且客人落座了21分钟,两个凉菜一个主菜(“鲍汁花菇扣辽参”)都已经上桌了,茶壶里却还是空的!餐巾纸也没有。
再如:2月13日客人进入713房间后,工程维修人员未经客人允许就贸然推门直入(当时房门虚掩着),开始拆卸门锁,旁若无人,修完后扭头即走,连一句道歉的话都没有,而713房是目前酒店的豪华标准间!
还如:2月13日晚上20:44,客人到商品部,当时商品部里只有一位客人在选购商品。见客人进去后,服务员对客人的到来根本没有什么反应,没有问好,更没有说“您”,客人离开时,该服务员也没有主动向客人说送别的话。客人受到极大冷落。
许多情况下,服务员都是在客人已经提出要求以后才给予服务,而不是在客人想要而未说出口之前就为客人提供。
这种关注不够的原因可能是酒店没有对此作出明确和具体的要求,再加上培训力度不大或针对性不强,管理人员督导不到位,所以整个酒店这种关注客人需求的氛围还未形成。
4、微笑、热情不够。
这个问题跟关注客人不够其实是一类问题。在两天的暗访中,客人感觉到酒店没有形成整体的微笑服务氛围,有些部位做得好一些,但大多数部位做得不好,如大堂吧服务员做得非常好,商品部商务中心就做得不够;楼层服务员做得很好,但卫生员做得就不够;餐厅引领员做得好,餐台服务员就做得不行。客人在预订过程中电话询问过的几个部门,包括总机、总台、销售部、订餐处等,都感觉不到微笑和热情,而这些部位,都是酒店与客人接触的第一窗口。酒店目前的状况,离酒店在员工通道上贴的微笑提示标语“用微笑与感激沟通每一位客人的心”还有一段较大的距离。