业务员最基本的商务礼仪
商务礼仪知识大全
商务礼仪知识大全商务礼仪是在商务交往中的一种行为准则和社交规范,它关系到个人形象和企业形象,对于商务成功具有重要意义。
以下是一些关于商务礼仪的知识:1.仪表端庄:穿着得体、整洁干净,给人以良好的第一印象。
衣着要符合场合的要求,避免穿着过于随便或夸张。
2.注意言行举止:言谈举止要得体得体,避免说话粗鲁或冒犯他人。
要注意自己的姿态和动作,不要有不得体的举止,尽量保持端庄大方。
3.保持良好的沟通:与人交流时应注意细节,包括面部表情、姿势和目光交流。
要有礼貌并认真倾听对方的意见,避免打断或中断他人的发言。
4.谨慎用语:要用文明的语言表达自己的观点,不应使用粗俗或侮辱性的语言。
避免谈论敏感话题,避免揭露他人的隐私。
5.餐桌礼仪:在商务场合用餐时要注意用餐礼仪,包括使用餐具的正确方式、进食的姿势和口头表达的礼貌。
6.礼品交换:在商务交流中,礼品是一种重要的沟通和交流方式。
送礼时要选择合适的礼品,并注意礼品的包装和送礼的方式。
7.避免迟到:商务场合中,准时赴约是一种尊重他人的表现。
应尽量提前安排好时间,并考虑到可能出现的交通等延迟因素。
9.尊重他人的文化差异:在国际商务交往中,要尊重对方的文化差异。
了解对方的文化背景,尊重他们的习俗和传统。
10.礼仪对待客户:客户是商务成功的关键,要对客户保持礼貌、热情和谦逊。
尽量满足客户的需求,并向他们展示自己的专业知识和能力。
11.网络礼仪:在商务活动中,互联网和社交媒体已经成为重要的沟通渠道。
要注意在网络上的言辞和行为,避免发表冒犯或不适宜的言论。
12.会议礼仪:在商务会议中,要注意自己的言行举止。
遵守会议纪律,遵守主持人的规定,并与其他与会人员保持良好的合作和沟通。
以上是关于商务礼仪的一些知识。
商务礼仪的遵守有助于建立良好的人际关系,在商务交往中表现出专业和可靠的形象。
确保自己得到其他人的尊重和信任,并最大程度地提高商务成功的机会。
业务员最基本的商务礼仪
业务员最基本的商务礼仪在商务交往中,业务员作为公司的形象代表,其表现出的商务礼仪举止常常能够左右商业合作的成败。
因此,业务员最基本的商务礼仪要求是不可忽视的。
本文将从以下几个方面论述业务员最基本的商务礼仪。
1. 仪表端庄业务员在与客户面对面接触时,切忌出现不修边幅的形象。
身着适合场合的正装,保持整洁的仪容仪表,给人以专业可靠之感。
同时,要注意细节,如保持指甲整洁、发型整洁等,这些都是展现个人形象的重要细节。
2. 言谈得体面对客户,业务员应有得体的言谈举止。
在表达时,要使用准确、流畅的语言,避免使用俚语或太过口语化的表达。
同时,要注意声音的音量与语速的控制,避免声音过大或过小,语速过快或过慢给人带来的不适感。
另外,在与客户交流时,业务员应注意倾听对方的观点,尊重客户的看法,避免激烈争论或爆发口角。
3. 维护客户关系良好的客户关系对于业务员的发展非常重要。
在商务场合,业务员要具备交际能力,懂得与客户和同事建立良好的关系。
对于已有的客户,业务员应主动关心并及时回复其问题和需求,建立稳定的合作关系。
对于潜在客户,业务员应耐心与他们建立联系,并提供专业的咨询和解决方案,以争取商业机会。
4. 谈判技巧作为业务员,谈判是常见的工作任务之一。
在商务谈判中,业务员应具备一定的谈判技巧。
首先,要提前做好准备工作,了解对方的需求和利益点,并准备相应的解决方案。
其次,在谈判过程中,要注重倾听对方,了解其意图和诉求。
同时,要运用合适的语言和说服技巧,使对方接受自己的建议或提案。
5. 文书写作在商务活动中,业务员常常需要书写电子邮件、合同、报告等各类文书。
因此,良好的文书写作能力也是业务员最基本的商务礼仪之一。
在写作时,要注意用词准确、逻辑清晰,不使用口语化的表达方式。
同时,要遵守公文写作的格式和规范,保持文书的整洁而美观。
总结:业务员最基本的商务礼仪包括仪表端庄、言谈得体、维护客户关系、谈判技巧和文书写作。
通过良好的商务礼仪,业务员可以有效提升自己的形象和信誉,增加商业合作的成功率。
最基本的商务礼仪
最基本的商务礼仪最基本的商务礼仪掌握得体的商务礼仪、具备良好的行为习惯,,能够赢得客户的尊重,使客户对我们及我们所在的公司留下深刻且美好的印象,提高客户的满意度和美誉度。
商务师要着重注意以下几方面的商务礼仪。
1.握手礼仪销售员在与客户握手时应在向前迎上客户的同时伸出自己的右手,身体略向前倾,双眼看着客户的眼睛。
握手需要握实,摇动的幅度不要太大,时间长度以客户松手的感觉为准。
(1)如果客户是女性,握手时,应等对方先伸出手,不可贸然采取主动。
如果对方不愿握手,就不要勉强。
握手时态度要热情一些,但不可过火。
(2)如果不握手的话,也可用点头来表示敬意。
这时要微微含笑,但不要嬉皮笑脸,让人误解。
态度应庄重温和,彬彬有礼。
互致敬意时,不要把双手插在口袋里或双手叉腰,更不能双手抱胸,应该将双手置于身体两侧或交叉在腹前。
2.使用名片的礼仪销售员在递名片时,态度要恭敬,对方如果身份较高,应当用双手捧着递去。
对于一般人,可以用右手递送,但要庄重大方,动作要轻缓,伴随着“请关照”、“欢迎联系”等敬语。
接过名片后要认真看一遍,然后郑重地装入口袋或名片盒内,不要顺手往桌上一扔,更不要往名片上压东西,因为这样会令对方感到不被重视。
3.入座的礼仪在座次安排上,会客室的入座一般没有规矩可循,因此,当客户进来时我们要站立起来,遵循客户的指示入座;乘坐出租车时客户的位置一般为驾驶座后面的座位;乘坐火车时一般以客户坐顺行方向的靠窗座位为标准。
入座时应礼貌地点点头,表示谢意,然后平稳地坐好。
同时要注意自己的坐姿,不要弯背曲腰,也不要跷起二郎腿或两腿叉开太大。
4.商谈时要保持适当的距离通常,销售员在与较熟悉的客户交谈时,距离应该保持在70~80厘米,与不熟悉的客户应该保持的谈话距离是100~120厘米。
如果我们与客户是站着商谈的话,一般适宜的`距离为两个手臂长。
如果一站一坐,则彼此的距离可以稍微拉近,约一个半手臂长。
双方都坐着时距离保持在一个手臂长,避免自己的口气吹到对方脸上。
营业员的商务礼仪
营业员的商务礼仪商务礼仪是在商务场合中规范人们言谈举止的一种行为规范,对于营业员这一职业来说,商务礼仪显得尤为重要。
一个懂得商务礼仪的营业员,不仅可以给人留下良好的印象,更能够提高销售能力和客户关系。
下面将详细介绍营业员的商务礼仪的内容。
1.形象仪容作为营业员,外表形象是与客户进行交流的第一印象,因此应该注意自身的仪容仪表。
首先,要穿着整洁、得体的工作服,注意衣着色彩的选择,尽量避免过于鲜艳或暗淡的颜色;其次,要注意保持良好的卫生习惯,保持体香清爽,不要熏香过多;再者,要注意发型整齐,女性应尽量避免夸张的发型和妆容,男性则要保持蓄须整洁;最后,要保持微笑与自信的面容,这样能够给人一种亲切、友好的感觉。
2.问候客户在商务场合,营业员应该学会与客户熟练运用问候礼仪。
首先,要客气地向客户问好,如“早上好”、“下午好”等。
接着,要称呼客户的专业称谓或适当的称谓,如“先生”、“女士”、“教授”等。
另外,要注意客户的身体状况,如果客户表现出疲倦或者有明显的不适,可以适当询问问候,表达关心之意。
总而言之,在问候客户时要尊重对方,示以诚意和关心。
3.专业知识为了能够与客户有效地沟通和交流,营业员需要具备一定的专业知识。
在进行销售或提供服务时,应该深入了解所销售产品或所提供服务的相关知识,包括产品的特点、功效、使用方法等。
通过丰富的专业知识,营业员能够回答客户的问题,以及快速解决客户的疑惑,从而提升客户对营业员的信任感和满意度。
4.倾听能力倾听是一种重要的沟通技巧,也是商务礼仪的一部分。
营业员应该真诚地倾听客户的需求和意见,不要打断客户的发言,要保持专注且尊重对方的意见。
在倾听的过程中,可以适当点头或者用肢体语言表达同意的意思,这样可以给客户一种被重视和关注的感觉。
5.语言表达在商务交流中,语言表达是非常重要的一环。
首先,要保持清晰、流畅的口语表达,避免口音过重或者说话不清晰。
其次,要注意用词得体,在商务场合中避免使用粗俗的语言或者不当的说话方式。
商务谈判中的礼仪问题
商务谈判中的礼仪问题商务谈判是一个复杂的过程,是企业之间合作的基础。
在商务谈判中,礼仪问题是一个非常重要的方面。
如果忽略礼仪问题,就容易引起误解和矛盾,影响谈判结果。
因此,合理地理解和遵守礼仪规则非常重要。
本文将对商务谈判中的礼仪问题进行分析和探讨。
一、言行举止的礼仪言行举止是人们在商务谈判中表现出的礼仪。
在商务谈判中,言行举止应该得体,不应该粗鄙或低俗。
业务员应该穿着正式整洁的衣服,不要穿着过于随便或暴露的衣服。
在谈话中,要讲究用语得体,措辞准确。
同时,在交流过程中要注意细节,例如不要在别人面前大声喧哗、吸烟或咀嚼口香糖。
二、礼仪的表达方式礼仪的表达方式是商务谈判中的重要方面。
在商务谈判中,业务员应该尊重对方的身份和地位,对方发言时要认真倾听。
当自己发言时,要注意掌握时间和氛围。
在交谈中要表明自己的态度,但不要表现得傲慢或自以为是。
三、商务礼仪的规则在商务谈判中,还有许多礼仪规则需要遵守。
例如:1.按时抵达会场。
商务谈判时间很宝贵,如果到达会场迟到,会影响谈判的进程。
2.遵守谈判流程。
商务谈判有其特定的流程和程序,要按照流程进行,不要随意打乱谈判的节奏。
3.遵守打扮规则。
要以正式、整洁、得体的着装参加商务谈判。
4.交换名片。
在商务谈判中,交换名片是必不可少的礼仪规则。
交换名片时,要使用右手和对方对视,同时对方也要认真注意对方的名片,以表示对对方的尊重。
5.遵守用餐规则。
商务谈判中的用餐也需要遵守一定的规则,例如不要大声喧哗或咀嚼声音过大等。
四、公私分明的礼仪商务谈判中还需要注意的礼仪规则之一就是公私分明。
商务谈判是一种非常正式的商业活动,不能将个人的私人情感和商务谈判混为一谈。
此外,谈判双方在场上应该保持正常的沟通,有矛盾也不要在场上解决。
如果需要解决问题,可以把问题暂时搁置,等到谈判结束后再解决。
五、尊重对方的文化和习俗商务谈判往往是跨文化的谈判,要尊重对方的文化和习俗。
在跨文化商务谈判中,要注意对方对礼仪的不同解读。
基本的商务礼仪(11篇)
基本的商务礼仪(11篇)基本的商务礼仪(精选11篇)基本的商务礼仪篇1基本商务中餐礼仪1筷子中餐最主要的餐具就是筷子,筷子必须成双使用。
筷子是用来夹取食物的。
用来挠痒、剔牙或用来夹取食物之外的东西都是失礼的。
与人交谈时,要暂时放下筷子,不能一边说话,一边像指挥棒似地舞筷子。
不论筷子上是否残留食物,千万不要去舔。
因为用舔过的筷子去夹菜,是不是有点倒人胃口。
另外,不要把筷子竖插放在食物的上面。
因为在中国习俗中只在祭奠死者的'时候才用这种插法。
2勺子中餐里勺子的主要作用是舀取菜肴和食物。
有时,在用筷子取食的时候,也可以使用勺子来辅助取食,但是尽量不要单独使用勺子去取菜。
同时在用勺子取食物时,不要舀取过满,以免溢出弄脏餐桌或衣服。
在舀取食物后,可在原处暂停片刻,等汤汁不会再往下流再移过来享用。
用餐间,暂时不用勺子时,应把勺子放在自己身前的碟子上,不要把勺子直接放在餐桌上。
若是取用的食物太烫,则不可用勺子舀来舀去,也不要用嘴对着勺子吹,应把食物先放到自己碗里等凉了再吃。
还有注意不要把勺子塞到嘴里,或是反复舔食吮吸。
3碗中餐的碗可以用来盛饭、盛汤,进餐时,可以手捧饭碗就餐。
拿碗时,用左手的四个手指支撑碗的底部,拇指放在碗端。
吃饭时,饭碗的高度大致和下巴保持一致。
如果汤是单独由带盖的汤盅盛放的,表示汤已经喝完的方法是将汤勺取出放在垫盘上,把盅盖反转平放在汤盅上。
4盘子中餐的盘子有很多种,稍小点的盘子叫碟子,主要用于盛放食物,使用方面和碗大致相同。
用餐时,盘子在餐桌上一般要求保持原位,且不要堆在一起。
需要重点介绍的是一种用途比较特殊的盘子——食碟。
在中餐中,大概有一些南北差异;偏南方地域,更偏向用作食物残渣的存放处;偏北方地域,则更偏向用于暂放从菜盘里直接取来享用的菜。
较为保守的用法是折中:既可以装将要吃的食物,也可以装残渣,只不过要分开放置。
残渣应轻轻取放在食碟的前端,取放时不要直接从嘴吐到食碟上,而要使用筷子夹放放到碟子前端。
商务礼仪基础知识大全
商务礼仪基础知识大全作为商务人士,商务礼仪是必须要掌握的一项基本技能。
具备良好的商务礼仪,不仅能够更好地展示自己的形象,还能够获得更好的商业机会,提升工作效率。
本篇文章将告诉你商务礼仪的基础知识大全。
一、商务着装1.男士着装男士在商务场合一定要穿正装,这是代表自己的职业形象,一般的正装包括西装、领带、皮鞋和手表等。
一定要注意看起来整洁、干净,千万不要穿着过于花哨的服装或者过于紧身的衣服。
2.女士着装女士在商务场合也需要穿正式的服装,通常是西装套装或者是连衣裙,需要注意的是颜色的选择,不要选择过于鲜艳、过于花哨的颜色,以免过于张扬。
同时,需要保持自己的容貌和着装得体、整洁。
二、商务场合的礼仪1.商务见面礼仪商务接见或者见面时,要根据对方的身份、职位和重要性不同,做出不同的礼节表现。
较为严谨的礼仪通常是:提前预约,注意礼物的选择(不宜过于显眼,不宜过于昂贵),携带名片并正式介绍自己的姓名和职务等。
2.商务餐桌礼仪商务餐桌礼仪绝对是商务场合中最为重要的礼仪。
吃饭时需要注意的礼仪包括:保持姿势端正,眼神自信,注意餐具的使用,尽量不要乱谈话,不要挑食,尊重服务员和商务伙伴等。
三、商务交际礼仪1.自我介绍的礼仪自我介绍是非常重要的礼仪,要注意的是简短、明了地表述自己的姓名、职务、工作经历和兴趣爱好等。
同时,还要尊重对面的身份和职位,适当地利用其为自己创造机会。
2.商务交往礼仪商务交往时,要注意对于自己的言辞、举止、态度以及工作表现等方面进行合理的控制和调整。
更好地营造融洽的氛围,提升合作的信任度。
四、商务旅行礼仪1.旅游时的礼仪旅游时,一定要注意礼节,注意经过城市时的文化气息和法规要求,以及对于异国文化的适应和尊重。
在旅途中,要注意自己的追女性,注意合理和适当地遵守景区的游览规定等。
2.商务出差礼仪出差时需要注意的礼仪包括:准备充分,不要过度依赖互联网解决问题,对行程有一个清晰的规划和安排,遵守当地的法律和规定,尊重当地的文化和习俗,对于商务伙伴付出尊重和信任。
商务礼仪基础知识大全
商务礼仪基础知识大全商务礼仪是商务人员在商务活动中,用以维护企业形象峄交往对象表示尊敬与友好的规范与惯例。
那么职场中有哪些商务礼仪呢?以下是我给大家收集的关于职场商务礼仪知识,欢迎大家前来参阅。
最实用的职场商务礼仪NO1、握手礼仪握手讲究的是“尊者为先”,以女为尊,以领导为尊。
如果遇到女方或者领导没有主动跟你握手时,切记不宜先伸手。
要目视对方,面带微笑,弯腰欠身,双脚并拢,右手适当力度握住。
NO2、称呼礼仪职场上称呼至关重要,在职场中最好以职务相称,例如张经理,王科长,李总等等。
称呼他人时应该“就高不就低”,称呼中显示出对他人的尊重。
正式场合,只要有第三方在场,无论与甲乙双方多熟悉,切不可直呼“小名”、“外号”或“哥们”等私下称谓,必须按商务介绍称呼介绍对方。
NO3、被介绍礼仪被介绍给别人时,应起身站立,“站立有助于让别人注意到你的存在,如果你坐着不动,很容易让别人觉得失礼。
如果你恰巧不方便,来不及站起来,应向前探身,表示如果你能站立会尽可能站这样做。
尽可能回答如:“幸会”或“久闻大名”等简短的寒暄。
NO4、接物或名片礼仪收小礼物或名片,双手弯腰接过,道谢之后,小声地将名片上的名字念出,并表示出如雷贯耳的神情,这样会让对方有种受到尊重的感觉。
在商务场合,你应该用全名,但你也应该留意别人想要别人如何介绍他/她。
NO5、初见礼仪1)关键在于运用好文明用语,您好开头,请字随口,谢谢结尾。
而且一定要表示出对客人的尊重,客人先坐我才坐。
客人要离开时,遵循,客人先起身,我在起身的原则。
2)今天,每个人无论走到哪儿都带着手机,必须把手机放在口袋里。
但见面时你不应该拿出来。
可能你想收发短信和电邮,但无论你多隐蔽,都会很触目且显得无礼。
此外,与人见面时也不要将手机放在桌子上——这样做你好像在告诉对方,你随时准备撇下他或她而与别人交流。
NO6、电邮使用礼仪如果你为一家公司工作,你应该用公司的电子邮件地址。
如果你使用个人电子邮件账户——无论你是个体工还是偶尔用它来谈工作事宜,你应该谨慎地设定电邮地址。
2024年最全商务礼仪知识
1、谁当介绍人。不同的介绍人,给客人的待遇是不一样的,我们专业的讲法是三种人:
①专职接待人员,秘书、办公室主任、接待员。
②双方的熟人。
③贵宾的介绍,要由主人一方职务最高者介绍。
2、是介绍的先后顺序。“尊者居后”,男先女后、轻先老后,主先客后、下先上后、如果双方都有很多人,要先从主人方的职位高者开始介绍。
最全商务礼仪知识 篇2
酒店商务礼仪对酒店服务的重要性
中国经济的蓬勃发展带动社会各个行业的突飞猛进。特别是现代对外交往的日益频繁,酒店业在外观装饰、配套设施以及服务水平上的要求越来越高,目的就是要让客人在酒店下榻有宾至如归的感觉。
在跨国经营的过程中,谁能入乡随俗或者说尊重对方的礼仪,谁就能生存得更好。中国经济发展迅速,第三产业蓬勃兴旺,对外商务活动日益频繁,只有掌握一些现代商务礼仪规范,这样才能使酒店服务走向国际化、规范化的道路,也是酒店业长期发展的法宝。
二、会面礼仪
商务交往中,见面时的礼仪是要讲究的,前面讲过首轮效应,第一印象非常重要,说一个日常生活中的事,一个年轻的小姐与一位先生握手,有的小姐自认为很淑女、很懂礼貌,相反表现的却是不懂礼貌,没有见过世面、不够落落大方。握手要用2公斤的力。见面礼仪的几个重要细节:
(1)问候时有三个问题要注意:
1、问候要有顺序。一般来讲专业讲位低的先行,下级首先问候上级、主人先问候客人、男士先问候女士,这是一个社会公德。
完美企业
具有完美礼仪的员工的企业具有完美的企业形象,使企业在很大程度上获得良好
的社会效益。如今在销售领域的员工培训中,礼仪培训成为了一项重要内容。我们平时经常有这样的经验,在经过一家商店,如果发现一家店员举止得体,笑容美丽,我们往往便会心中充满温暖,甚至会多动动我们的钱包。而如果一家店员表情呆板,俗气无礼的时候,我们往往会厌恶地离去。
商务礼仪的基本准则
商务礼仪的基本准则商务礼仪是在商业活动中遵循的一套行为准则,它可以帮助人们在商务社交场合中建立良好的形象,促进有效的沟通和合作。
商务礼仪的基本准则包括以下方面:1.形象仪态:在商务场合中,形象仪态是非常重要的。
一个整洁、得体的服装可以传达出专业和自信的形象。
不仅要注意穿着的适宜,还要注重仪态的优雅,保持稳定的肢体语言,表达诚挚的微笑和自信的目光。
2.礼貌与尊重:在商务交往中,礼貌与尊重是最基本的要求。
要遵循社交礼仪,包括称呼对方的姓名、用语得体、不打断对方发言、尊重对方意见等。
同时,要注重礼貌用语和谦虚的态度,给予他人尊重和关注。
3.商务会议礼仪:在商务会议中,需要注意以下几点。
首先,准时出席会议,并在开会之前准备好相关材料。
其次,要注意自己的言行举止,保持专注和礼貌。
另外,在会议期间,应该参与积极地讨论并遵循会议主持人的指示。
最后,会议结束后,要及时发送会议纪要,以记录会议讨论和达成的共识。
4.商务社交礼仪:在商务社交活动中,要注重以下几点。
首先,要在交际中展示自己的谦虚和知识。
其次,要对他人表示尊重和关注,积极倾听他们的意见和建议。
此外,要注意使用适当的礼仪用语和礼仪动作,例如握手、交换名片等。
在商务社交中,还应该注意善于建立人际关系,包括合理利用社交媒体平台和参加商务社交活动等。
5.跨文化交流:跨文化交流中需要注意尊重和理解对方的文化差异。
要尊重对方的习俗和价值观念,避免冲突和误解。
在沟通中要保持耐心和谦逊,避免以自己的文化为标准评价对方。
此外,还应该研究对方国家的商务礼仪,了解他们的交际方式和商务习惯。
商务礼仪作为商业活动中的一项重要准则,对于建立专业形象、促进有效沟通和合作具有积极的作用。
遵循商务礼仪可以帮助人们在商务社交场合中与他人建立良好的关系,进一步推动个人和企业的发展。
商务礼仪常识及注意事项
商务礼仪常识及注意事项商务礼仪是在商业活动中礼仪规范的一种表现形式,它是以商务行为为依托,通过一定方式和形式来规范商务活动中的人际交往和沟通。
遵守商务礼仪对于建立良好的商业形象、加强商务合作、促进商业交流具有重要意义。
以下是商务礼仪的一些常识和注意事项。
一、着装礼仪1.根据场合选择合适的着装:商务活动场合通常要求穿着正式、得体。
如有特殊要求,也可以根据场合进行着装。
2.保持整洁和干净:穿着整洁和干净是商务礼仪的基本要求,这能够给人留下良好的第一印象。
3.注意颜色的搭配:颜色的选择和搭配要符合商务礼仪的要求。
一般来说,深色调和中性色调较为常用和稳重。
二、言谈礼仪1.注意言辞的文雅:在商务活动中,要尽量使用文雅、得体的语言表达。
避免使用粗俗或冒犯他人的言辞。
2.注意控制声音的大小:声音过大或过小都会给人不好的印象。
要根据场合调整说话的声音大小。
3.注意表达的节奏和语音语调:讲话的节奏要适中,语音语调要自然流畅。
避免讲话过快或过慢、声音单调。
三、行为举止礼仪1.注意姿态的端庄:在商务交往中,姿态的端庄是至关重要的。
保持正直的坐姿和站姿,展示自己的自信和专业。
2.注意面部表情:面部表情可以传递信息和情感,要保持微笑和友好的表情,给人以信任和亲切的感觉。
3.注意握手礼仪:握手是商务交往中常用的礼仪动作。
握手时要注意与对方明确目光接触,用力适中,时间适当。
四、商务宴请礼仪1.席间举止得体:在商务宴请中,要注意自己的饮食举止。
不可大口咀嚼,不可发出嘈杂的声音。
2.饮酒适度:商务宴请中往往会有酒水招待,要注意饮酒的适度。
饮酒过量不仅会损害自己的形象,还可能影响商务活动的顺利开展。
3.注意礼品赠送:商务宴请时常常需要赠送礼物,要根据对方的身份和关系选择适当的礼物,并采取合适的方式进行赠送。
五、跨文化商务礼仪1.尊重对方的文化差异:在与不同国家或不同文化背景的人交往时,要尊重对方的文化差异,避免因文化冲突而引起误会或不愉快。
商务礼仪基础知识
礼仪/职场礼仪商务礼仪基础知识掌握称呼、商务介绍、握手、致意和其他礼节的礼仪常识及名片的用途、制作和使用常识等等都是职场中所需要学习的礼仪知识,下面是小编整理的商务礼仪基础知识,希望对您有帮助。
(一)介绍礼仪在商务交往中,相互介绍和为他人介绍是最常见,也是最重要的礼节之一,是人们从陌生走向熟识的第一步。
介绍分为自我介绍,他人介绍和商业性介绍三种情况。
一、自我介绍自我介绍是最重要的一种介绍方式,就是在必要的社交场合,把自己介绍给其他人,以使对方认识自己。
自我介绍的基本程序是:先向对方点头致意,得到回应后再向对方介绍自己的姓名、身份和单位,同时递上事先准备好的名片。
自我介绍总的原则是简明扼要,一般以半分钟为宜,情况特殊也不宜超过3分钟。
通常需要做自我介绍的情况有以下几种:第一,社交场合中遇到你希望结识的人,又找不到适当的人介绍。
这时自我介绍应谦逊、简明,把对对方的敬慕之情真诚地表达出来。
第二,电话约某人,而又从未与这个人见过面。
这时要向对方介绍自己的基本情况,还要简略谈一下要约见对方的事由。
第三,演讲、发言前。
这时面对听众做自我介绍,最好既简明扼要,又要有特色,利用“首因效应”,给听众一个良好的第一印象。
第四,求职应聘或参加竞选。
这时更需要自我介绍,而且自我介绍的形式可能不止一种。
既要有书面介绍材料(个人简历),还要有口头的,或详或简,或严肃庄重,或风趣幽默诙谐等。
这会直接影响求职或竞选者能否成功。
掌握自我介绍的语言艺术,应注意以下几方面的问题:第一,镇定而充满自信清晰地报出自己的姓名(这是必须的),并善于使用体态语言,表达自己的友善、关怀、诚意和愿望,这是体现自信的表示。
如果自我介绍模糊不清,含糊其词,流露出羞怯自卑的心理,会使人感到你不能把握自己,因而也会影响彼此间的进一步沟通。
第二,根据不同交往的目的,注意介绍的繁简。
自我介绍一般包括姓名、籍贯、职业、职务、工作单位或住址、毕业学校、经历、特长或兴趣等。
商务接待礼仪的原则及注意事项
商务接待礼仪的原则及注意事项原则:1.尊重和礼貌:商务接待礼仪的最基本原则是尊重和礼貌。
对待客户应始终保持谦虚、友好和真诚的态度,尊重对方的文化背景、习俗和习惯。
表达自己的观点时应注意用语得体,不带冒犯性的言辞。
2.注意形象:在商务接待过程中,保持良好的形象是至关重要的。
着装应适当,体现自己的专业性和可靠性。
在言语和行为上,要注重修养和谦和,展示出高素质的个人形象。
3.沟通表达能力:商务接待礼仪要求能够清晰地表达自己的意思,同时也要善于倾听和理解对方的需求和意见。
在沟通中注意语速和音量的控制,避免给对方造成压力或不适感。
4.时间和效率:商务接待礼仪强调高效率和守时。
为了让会议或商务活动能够顺利进行,应提前安排好时间,并严格按照计划进行。
如果有必要进行延长,应事先协商并征得对方的同意。
5.礼物和赠送:在商务接待中,赠送礼物是常见的一种方式,用来表达对客户的感谢。
但要注意,礼物的选择应得体、合适,并考虑对方的文化背景和个人喜好。
同时,礼物的价值和赠送的场合也应相互匹配,避免给对方造成尴尬或误解。
注意事项:1.了解文化差异:在商务接待的过程中,不同国家和地区有不同的礼仪习惯和行为规范。
在接待外国客户时,应提前了解对方的文化差异,避免因为不懂当地风俗而引发误会或冲突。
2.注意言谈内容:商务接待的场合应尽量避免谈论一些敏感话题,如政治、宗教、种族等。
也要避免与对方进行过于争论性的话题,以免引发不必要的紧张和矛盾。
3.饮食礼仪:商务接待中的饮食礼仪也是需要注意的一个方面。
要熟悉正确的用餐方式,懂得如何使用餐具和选择适当的食物。
在餐桌上要尊重对方的食物偏好和禁忌,避免随意挑食或浪费食物。
4.交流礼节:商务接待过程中的交流要避免使用粗鲁或侮辱性的语言,尽量保持礼貌和友好。
应注意个人空间的尊重,不要过于贴近对方或过度接触。
在交谈中应集中注意力,避免分心或玩手机等行为。
5.学会感谢和道歉:在商务接待过程中,要学会及时地向对方表达感谢之情。
职场商务礼仪(15篇)
职场商务礼仪(15篇)职场商务礼仪11.规范行为。
礼仪最基本的功能就是规范各种行为。
在商务交往中,人们相互影响、相互作用、相互合作,如果不遵循一定的规范,双方就缺乏协作的基础。
在众多的商务规范中,礼仪规范可以使人明白应该怎样做,不应该怎样做,哪些可以做,哪些不可以做,有利于确定自我形象,尊重他人,赢得友谊。
2.传递信息。
礼仪是一种信息,通过这种信息可以表达出尊敬、友善、真诚等感情,使别人感到温暖。
在商务活动中,恰当的礼仪可以获得对方的好感、信任,进而有助于事业的发展。
3.增进感情。
在商务活动中,随着交往的深入,双方可能都会产生一定的情绪体验。
它表现为两种情感状态:一是感情共鸣,另一种是情感排斥。
礼仪容易使双方互相吸引,增进感情,导致良好的人际关系的建立和发展。
反之.如果不讲礼仪,粗俗不堪,那么就容易产生感情排斥,造成人际关系紧张,给对方造成不好的印象。
4.树立形象。
一个人讲究礼仪,就会在众人面前树立良好的个人形象;一个组织的成员讲究礼仪,就会为自己的组织树立良好的形象,赢得公众的赞省。
现代市场竞争除了产品竞争外,更体现在形象竞争。
一个具有良好信誉和形象的公司或企业,就容易获得社会各方的信任和支持,就可在激烈的竞争中处于不败之地。
所以,商务人员时刻注重礼仪,既是个人和组织良好素质的体现,也是树立和巩固良好形象的需要。
商务礼仪是在商务活动中体现相互尊重的行为准则。
商务礼仪的核心是一种行为的准则,用来约束我们日常商务活动的方方面面。
商务礼仪的核心作用是为了体现人与人之间的相互尊重。
这样我们学习商务礼仪就显得更为重要。
我们可以用一种简单的方式来概括商务礼仪,它是商务活动中对人的仪容仪表和言谈举止的普遍要求。
仪容仪表是指个人的形象。
言谈举止是指每一个人在商务活动中的职业表现。
商务礼仪的作用作用:内强素质,外强形象。
具体表述为三个方面:1、提高个人素质商务人员的个人素质是一种个人修养及其表现。
如在外人面前不吸烟、不在大庭广众前喧哗。
业务员基本商务礼仪常识
业务员基本商务礼仪常识
业务员基本商务礼仪常识
公司的业务员要了解最基本商务礼仪常识,特别是刚刚进公司的新员工,一定要掌握业务员基本商务礼仪常识,这样才可以在升职中助你一臂之力!
电话礼仪:
作为公司的话务员,在接听电话时你所代表的是单位而不是个人,所以在讲话时不仅要言语文明、音调适中,还要让对方能感受到你的.微笑。
还有最重要的是要做详细的电话记录,包括来电的时间、来电的单位及联系人、通话内容等。
迎送礼仪:
当客人来访时,应该主动从座位上站起来,引领客人进入会客厅或接待区,并为其送上饮品,如果是在自己的座位上交谈,应该注意声音不要过大,以免影响周围同事。
另外,接待客人要切记面带微笑。
握手礼仪:
握手时也要注意,愉快的握手是坚定有力的,这能体现你的信心和热情,但不能太用力且时间过长。
如果你的手上有污垢或者有水、汗,就不宜和别人握手了,但要主动向对方说明不握手的原因。
名片礼仪:
在给客户递送名片时,应用双手拇指和食指执名片两角,让文字正面朝向对方,接名片时要用双手,并认真看一遍上面的内容,使对方感觉你很重视他。
如果在参加活动或会议时,应该在会前或会后交换名片,不要在会中擅自与别人交换名片。
商务礼仪的基本5大原则
商务礼仪的基本5大原则商务礼仪是指企业在商务交往中遵循的一系列行为准则和规范。
它的基本原则包括尊重、友善、专业、懂得感恩和表达感谢、以及持续学习和改进。
本文将详细介绍这五大原则。
首先,尊重是商务礼仪的核心原则之一、在商务交往中,尊重他人的意见、观点和权益非常重要。
我们应该尊重他人的时间和精力,并在交谈中充分听取他们的意见。
此外,对他人的文化、宗教以及个人习惯应该表示尊重,避免做出冒犯行为。
在商务场合中,我们应该主动给予他人称赞和鼓励,展示出对他人的尊重。
其次,友善是商务礼仪的另一个重要原则。
友好的态度可以增进彼此之间的关系,并在商务交流中建立起信任和合作的基础。
在与他人交往时,我们应该保持微笑并主动与人握手。
在交谈中,我们要有礼貌地与他人交流,并避免过于严肃或敌意的言辞。
与他人合作时,我们应该友好地沟通,并遵循合作协议和承诺。
第三,专业是商务礼仪的基本要求之一、在商务场合中,我们应该展示自己的专业素养和能力。
这意味着我们要遵循职业道德和行为准则,保持良好的个人形象和仪容仪表。
我们应该在交谈中用适当的语言并拥有专业知识,以此来展示自己的专业能力。
此外,我们还应该熟悉并遵守各种商务惯例和规定,以确保自己的行为合乎规范。
第四,懂得感恩和表达感谢是商务礼仪的又一个重要原则。
当我们受到他人的帮助或赞助时,我们应该感激他们的支持并主动表达感谢之情。
我们可以通过书面或口头方式表达感谢,或者送上礼物以示感激。
感恩和表达感谢不仅能增进人与人之间的关系,也能为未来的合作打下良好的基础。
最后,持续学习和改进是商务礼仪的第五个基本原则。
商务环境经常变化,我们应该不断学习新知识和技能,以保持与时俱进。
我们可以通过参加培训课程、阅读专业书籍和参与行业会议来提升自己的专业能力。
同时,我们还应该积极接受他人的建议和反馈,并进行改进。
通过持续学习和改进,我们能够提高自己的商务礼仪水平,获得更多商业机会。
总结起来,商务礼仪的主要原则包括尊重、友善、专业、懂得感恩和表达感谢,以及持续学习和改进。
商务礼仪知识(精选6篇)
商务礼仪知识(精选6篇)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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商务礼仪的基本原则和规范
商务礼仪的基本原则和规范在商务社交中,礼仪作为一种重要的社会交往方式和行为准则,被广泛应用于商务场合中。
商务礼仪不仅体现出一个人的礼貌、品德,也关乎着企业间的合作和形象的建立。
因此,了解商务礼仪的基本原则和规范是非常有必要的。
一、尊重对方尊重是商务社交最基本的一条规则,也是需要我们在交往中必须遵守的一个原则。
尊重不仅体现在语言上,还体现在行为上。
在与商务伙伴交往中,我们应当注重对方的意见和感受,并且在交往过程中,不应使用任何侮辱性的语言或者动作,尽可能做到彼此互相尊重和理解,这是建立良好商务关系中的关键。
二、注重形象在商务交往中,形象是一个非常重要的因素,它不仅与个人的形象有关,还关乎着整个企业的形象。
因此,我们应该在商务场合中注意自己的装扮和言谈举止,保持良好的形象。
合适的职业装、干净整洁的发型和整洁的手指都是不可缺少的,一定要让自己看上去专业、自信。
三、礼貌应有加在商务交往中,礼貌是可以代表你的形象的因素,也是评价一个人教养和修养的重要标准之一。
在与商务伙伴交往中,我们应当保持一定的社交礼仪,例如遵守基本的礼仪习惯,如握手、致意和微笑。
并且在商务往来中,我们应当尽可能做到礼让别人,口头表达的礼貌也是重要的,例如问候、感谢、道歉等。
四、注意礼仪常识不同国家和地区有不同的礼仪常识,所以在跨国交流中,我们需要了解对方国家或地区的礼仪常识,以避免因不懂礼仪而给对方造成不良印象。
例如在一些国家,直接用手接触食物是被认为是不可接受的,所以需要用专门的工具来夹食物。
又如在日本中,业务员介绍自己的产品时,通常摆出平淡、谦逊的态度,表示尊重客户。
五、遵循商务礼仪流程在商务社交中应该了解并遵循相应的礼仪流程,例如在商务宴会中需要遵守饮酒轮流、按照宴会上座次的顺序依次进食。
在商务礼仪的交往过程中,遵守流程会让人感觉清新自然,更加有礼貌。
综上所述,商务礼仪的基本原则和规范虽然有时会因国家、地区不同而出现差异,但总体原则比较一致。
商务人员站、坐、行、蹲的正确姿势解读
一个信息的表达
= 7% 言语 + 38% 语音 + 55% 身体语言
姿态
● 站 如 松 ● 坐 如 钟 ● 卧 如 弓 ● 行 如 风
行为举止 行的姿势
女性行的姿势 男性行的姿势
抬头挺胸,眼看前3米 左右;脚步平行向前 自然有精神;可右肩 背皮包,手持文件夹 可轻置放于臂膀间。
抬头挺胸,眼看前5 米左右,勿东张西望; 脚步平行,手自然摆 动;可单手提手提包, 手持文件夹或夹包可 轻置放于臂膀间。
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商务礼仪的特点
等级性
信用性
时代性
特殊性
商务礼仪的功能和社会作用
塑造形象
一.[三大功能]
沟通功能 协调功能
有助于塑造良好的公众形象 有助于培养人们良好的道德品质
二.[社会作用]
有助于社会风气的净化和美化 有助于提高人们的修养,规范人们的 行为 有助于对外开放,加强国际交往
美国心理学家艾伯特.梅热比 曾提出的一个公式:
选择适当的话题
1、听众的兴趣 2、别人的隐私 3、身体的缺陷
善于说“对不起”
1、暂时离开 2、接听电话 3、咳嗽插话
商务礼仪的作用:内强素质,外强形象
具体表述为三个方面:
1、提高个人的素质 商务人员的个人素质是一种个人修养及其表现。如在外人面 前不吸烟、不在大庭广众前喧哗。 2、有助于建立良好的人际沟通 3、维护个人和企业形象 商务礼仪最基本作用是“减灾效应”:少出洋相、少丢人、 少破坏人际关系,遇到不知事情,最稳妥方式是紧跟或模仿,以静 制动。如西餐宴会上女主人是第一次序,女主人就座其他人才能就 座,女主人餐巾表示宴会开始,女主人拿起刀叉其他人才可以吃, 女主人把餐巾放在桌子上表示宴会结束。 商务礼仪知识共享礼仪是人际交往的艺术,教养体现细节, 细节展现素质 ,愿以下社交礼仪知识能帮助你提高自身修养。
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业务员最基本商务礼仪、仪表(一)男职员(二)女职员(一)男职员1. 短发,清洁、整齐,不要太新潮。
2. 精神饱满,面带微笑。
3. 每天刮胡须,饭后洁牙。
4. 白色或单色衬衫,领口、袖口无污迹9. 短指甲,保持清洁10. 皮鞋光亮,深色袜子11、全身3 种颜色以内(二)女职员1. 发型文雅、庄重,梳理整齐,长发要用发夹夹好;2. 化淡妆,面带微笑;3. 着正规套装,大方、得体;4. 指甲不宜过长,并保持清洁。
涂指甲油时须自然色;5. 裙子长度适宜;6. 肤色丝袜,无破洞(备用袜);7. 鞋子光亮、清洁;8、全身3 种颜色以内。
二、仪态(一)站姿(二)坐姿(三)蹲姿(四)微笑(一)站姿抬头,目视前方,挺胸直腰,肩平,双臂自然下垂,收腹,双腿并拢直立,脚尖分呈V字型,身体重心放到两脚中间。
也可两脚分开,比肩略窄,双手合起,放在腹前或背后进入会议室,男职员应两脚分开,比肩略窄,双手合起放在背后;女职员应双脚并拢,脚尖分呈V字型,双手合起放于腹前。
(二)坐姿轻入座,至少坐满椅子2/3,后背轻靠椅背,双膝自然并拢(男性可略分开)。
对坐谈话时,身体稍向前倾,表示尊重和谦虚。
如果长时间端坐,可将两腿交叉重叠,但要注意将腿向回收。
(三)蹲姿(四)微笑微笑是一种国际礼仪,能充分体现一个人热情、修养和魅力。
在面对客户、宾客及同仁时,要养成微笑好习惯。
研讨:露几颗牙齿?鼓掌两臂抬起,张开左掌,用合拢右手四指(拇指除外)轻拍左掌中部,节奏要平稳,频率要一致。
鼓掌时,姿态要端正,并伴以微笑。
三、礼节(一)握手(二)鞠躬(三)问候(四)访问客户(五)引路(五)搭乘电梯(一)握手?顺序:上级在先、主人在先、长者在先、女性在先?时间:3—5 秒为宜?力度:不宜过大,但也不宜毫无力度?握手时,应目视对方并面带微笑?切不可带着手套与人握手(二)鞠躬鞠躬时,应从心底里发出向对方表示感谢和尊重意念,从而体现在行动上,给对方留下诚恳、真实印象鞠躬场合与要求:遇到客人或表示感谢或回礼时,行15 度鞠躬礼;遇到尊贵客人来访时,行30 度鞠躬礼。
行礼时面对客人,并拢双脚,视线由对方脸上落至自己脚前1.5米处(15度礼)及脚前1米处(30度礼)。
男性双手放在身体两侧,女性双手合起放在身体前面。
三)问候早晨上班见面时,互相问候“早晨好!”、“早上好!”等(上午10点钟因公外出应向部门其他人打招呼在公司或外出时遇见客人,应面带微笑主动上前打招呼下班时也应打招呼后再离开,如“明天见”、“再见”等(四)拜访客户拜访前应与对方预约访问时间、地点及目,并将访问日程记录下来拜访时,要注意遵时守约到拜访单位前台时,应先自我介绍见到被访问者时,应鞠躬问候(初次见面,递上名片)如遇到被访问者上司,应主动起立问候(递上名片),会谈重新开始。
会谈尽可能在预约时间内完成告辞时,要与被访问者打招呼道别(五)引路在走廊引路时⑴应走在客人左前方2、3步处⑵自己走在走廊左侧,让客人走在走廊中央⑶与客人步伐保持一致,并适当做些介绍在楼梯间引路时⑴让客人走在正方向(右侧),自己走在左侧⑵遇拐弯或有楼梯台阶地方应使用手势,并提醒客人“这边请”或“注意楼梯”等。
四、谈吐礼仪初次见面应说:幸会,看望别人应说:拜访,等候别人应说:恭候请人勿送应用:留步,对方来信应称:惠书,麻烦别人应说:打扰请人帮忙应说:烦请,求给方便应说:借光,托人办事应说:拜托请人指教应说:请教,他人指点应称:赐教,请人解答应用:请问赞人见解应用:高见,归还原物应说:奉还,求人原谅应说:包涵欢迎顾客应叫:光顾,老人年龄应叫:高寿,好久不见应说:久违客人来到应用:光临,中途先走应说:失陪,与人分别应说:告辞赠送作用应用:雅正五、介绍、称呼、致意自我介绍在不妨碍他人工作和交际情况下进行。
介绍内容:公司名称、职位、姓名。
给对方一个自我介绍机会。
您好!我是亿国公司商务代表,我叫林奕水。
请问,我应该怎样称呼您呢?介绍他人顺序:把职位低者、晚辈、男士、未婚者分别介绍给职位高者、长辈、女士和已婚者。
国际惯例敬语(姓名和职位)。
如:王小姐,请允许我向您介绍仵志忠总监。
介绍时不可单指指人,而应掌心朝上,拇指微微张开,指尖向上。
被介绍者应面向对方。
介绍完毕后与对方握手问候,如:您好!很高兴认识您!避免对某个人特别是女性过分赞扬。
坐着时,除职位高者、长辈和女士外,应起立。
但在会议、宴会进行中不必起立,被介绍人只要微笑点头示意即可。
称呼国际惯例:称男性为先生,称未婚女性为小姐,称已婚女性为女士、夫人和太太。
中国特色:同志、大爷、大叔、大妈、大娘、大哥、大姐(内地与北方)。
根据行政职务、技术职称、学位、职业来称呼。
如:陈总、吴局长、王教授、刘工、陈博士、曹律师、龚医生。
称呼随时代而变化。
服务业(酒店、餐饮)人员过去称服务员,现在大都称先生、小姐。
致意点头:适合于肃静场合(图书馆、音乐厅、电影院)和特定场合(酒会、舞会)。
经常见面人相遇时,可点头相互致意,而不必用有声语言来问候。
在社交场合遇见仅有一面之交者,也可相互点头致意。
点头方式:面带微笑,头部微微向下一点即可。
六、交换名片礼仪名片放在什么地方?衬衣左侧口袋或西装内侧口袋。
口袋不要因为放置名片而鼓起来。
不要将名片放在裤袋里。
如何递交名片?右手拇指、食指和中指合拢,夹着名片右下部分,使对方好接拿,以弧状方式递交于对方胸前。
外行表现无意识地玩弄对方名片。
把对方名片放入裤兜里。
当场在对方名片上写备忘事情。
先于上司向客人递交名片。
七、会客室入座礼仪您该坐哪个位置?八、共同乘车或电梯礼仪如何共同乘车?如何共乘电梯?先按电梯,让客人先进。
若客人不止一人时,可先进电梯,一手按“开”,一手按住电梯侧门,对客人礼貌地说:“请进!”进入电梯后,按下客人要去楼层数。
侧伸面对客人。
如无旁人,可略做寒暄。
如有他人,应主动询问去几楼,并帮忙按下。
到目地后,一手按“开”,一手做请出动作,说:“到了,您先请!”客人走出电梯后,自己立即步出电梯,在前面引导方向。
九、电话礼仪接电话不让铃声响得太久,应尽快接电话。
若周围吵嚷,应安静后再接电话。
接电话时,与话筒保持适当距离,说话声大小适度。
嘴里不含东西。
因为有急事或在接另一个电话而耽搁时,应表示歉意。
热情问候并报出公司或部门名称。
如:“您好!亿国公司!”如果对方打错电话,不要责备对方,知情时还应告诉对方正确号码。
确认对方单位与姓名,询问来电事项,按5 W1H原则记录。
听对方讲话时不能沉默,否则对方会以为您不在听或没有兴趣。
扼要汇总和确认来电事项。
谢谢对方,并表示会尽快处理。
说声“再见”,对方挂后再挂。
上班时在电话里不谈私事,不闲聊。
打电话准备好电话号码,确保周围安静,嘴里不含东西,琢磨好说话内容、措词和语气语调。
如无急事,非上班时间不打电话。
给客户家里打电话,上午不早于8 点,晚上不晚于10 点。
拨错号码,要向对方表示歉意。
做自我介绍,扼要说明打电话目和事项。
询问和确认对方姓名、所在部门和职位。
记录对方谈话内容并予以确认。
如果对方不在,而事情不重要或不保密时,可请代接电话者转告。
相反,应向代接电话者询问对方去处和联系方式,或把自己联系方式留下,让对方回来后回电话。
感谢对方或代接电话者,并有礼貌地说声“再见”。
代接电话(1)来电找人不在时:告诉对方不在理由,如出差。
如对方问到,应尽量告诉他所找人什么时间回来。
礼貌地询问对方工作单位、姓名和职位,主动询问对方是否留言,如留言,应详细记录并予以确定,并表示会尽快转达。
如果对方不留言,则挂断电话。
对方挂后再挂。
接到抱怨和投诉电话时,要有涵养,不与对方争执,并表示尽快处理。
如不是本部门责任,应把电话转给相关部门和人士,或告诉来电者该找哪个部门,找谁和怎么找。
代接电话(2)来电找人正在接电话时,告诉对方他所找人正在接电话,主动询问对方是留言还是等一会儿。
如果留言,则记录对方留言、单位、姓名和联系方式。
如果等一会儿,则将话筒轻轻放下,通知被找人接电话。
如果被叫人正在接一个重要电话,一时难以结束,则请对方过一会儿再来电话。
切忌让对方莫名地久等。
打手机讲究在双向收费情况下,说话更要简洁明了,以节约话费。
先拨客户固定电话,找不到时再拨手机。
在嘈杂环境中,听不清楚对方声音时要说明,并让对方过一会儿再打过来或您打过去。
在公共场合打手机,说话声不要太大,以免影响他人或泄露公务与机密。
在特定场合(如会场、飞机上、加油站等)要关闭手机。
十、怎样拜访客户?登门拜访注意:时间原则。
文件准备。
预约及确认。
面对面交流。
如何告辞?1、约定时间和地点事先打电话说明拜访目,并约定拜访时间和地点。
不要在客户刚上班、快下班、异常繁忙、正在开重要会议时去拜访。
也不要在客户休息和用餐时间去拜访。
2、需要做哪些准备工作?阅读拜访对象个人和公司资料。
准备拜访时可能用到资料。
穿着与仪容。
检查各项携带物是否齐备(名片、笔和记录本、电话本、磁卡或现金、计算器、公司和产品介绍、合同)。
明确谈话主题、思路和话语。
图例:请选出你拜访时可能用到物品标准:一旦客户需要,五秒钟之内从包内取出3、出发前最好与客户通电话确认一下,以防临时发生变化。
选好交通路线,算好时间出发。
确保提前5至10分钟到。
4、到了客户办公大楼门前再整装一次。
如提前到达,不要在被访公司溜达。
5、进入室内面带微笑,向接待员说明身份、拜访对象和目。
从容地等待接待员将自己引到会客室或受访者办公室。
如果是雨天,不要将雨具带入办公室。
在会客室等候时,不要看无关资料或在纸上图画。
接待员奉茶时,要表示谢意。
等候超过一刻钟,可向接待员询问有关情况。
如受访者实在脱不开身,则留下自己名片和相关资料,请接待员转交。
6、见到拜访对象如拜访对象办公室关着门,应先敲门,听到“请进”后再进入。
问候、握手、交换名片。
客户请人奉上茶水或咖啡时,应表示谢意。
7、会谈注意称呼、遣词用字、语速、语气、语调。
会谈过程中,如无急事,不打电话或接电话。
8、告辞根据对方反应和态度来确定告辞时间和时机。
说完告辞就应起身离开座位,不要久说久坐不走。
感谢对方接待。
握手告辞。
如办公室门原来是关闭,出门后应轻轻把门关上。
客户如要相送,应礼貌地请客户留步。
十一、接待预约和临时访客1、接待预约访客看到客户后,微笑着打招呼。
如坐着,则应立即起身。
握手和交换名片。
将客户引到会议室。
奉茶或咖啡。
会谈。
会谈结束。
送客。
2、接待临时访客确认访客所在单位、姓名、拜访对象、拜访事宜和目如本人无时间接待,尽量安排他人接待,不要让访客空手而归。
如果暂时脱不开身,则请访客在指定地点等候,并按约定时间会见访客。
看到访客后,微笑着问候,并握手和交换名片。
如果访客找是本人,则直接带访客到会议室会谈。
如果访客找是其他人,则迅速联系受访对象,告之访客所在单位、姓名和来意。