单位人事档案托管流程
三类人事档案办理流程
三类人事档案办理流程（一）大中专毕业生档案1.所需材料《报到证》、个人档案2.接收程序（1）大中专毕业生持《报到证》报到，并按规定将档案转入人才中心；（2）工作人员对档案材料审核无疑义后，编号入库；（3）档案携带过程中严禁私自拆封，封签如被打开人才中心不予接收；（4）一年合格转正定级的大中专毕业生，确定其的工资级别及标准工资额，并将《大中专毕业生转正定级审批表》、《年度考核鉴定表》进行入库归档。
（二）机关工勤人员档案1.所需材料《行政介绍信》、《工资介绍信》和个人档案2.接收程序（1）持人事部门开具的《行政介绍信》和《工资介绍信》把档案交到人才中心；（2）查实档案材料是否齐全：①材料齐全：按规定对档案进行整理;②缺少材料：向原单位索要，材料齐全后整理；（3）对接收档案进行登记；（4）档案携带过程中严禁私自拆封，封签如被打开人才中心不予接收；（5）工作人员对档案材料审核无疑义后接收；（6）编号入库；（7）每年将收集到的《年度考核鉴定表》、《工资变动审批表》等符合应归档范围的材料入库归档。
（三）流动人员档案1.受理对象（1）辞职或被辞退的机关工作人员、企事业单位的专业技术人员和管理人员的人事档案；（2）与用人单位解除劳动合同或聘用合同的专业技术人员和管理人员的人事档案；（3）待业大中专毕业生的人事档案；（4）自费出国留学人员的人事档案；（5）外商投资企业、乡镇企业、城镇集体企业、民营科技企业、私营企业等非国有企业聘用的专业技术人员和管理人员的人事档案；（6）外国企业常驻代理机构的中方雇员的人事档案；（7）其它流动人员的人事档案。
2.接收程序（1）单位或个人托管人事档案，必须签订《人事代理合同书（单位委托）》或《人事代理合同书（个人委托）》；（2）单位或个人办理完成托管协议后，将人事档案移交到人才中心档案室管理；（3）通过机要寄来的人事档案，由人才中心接收后，移交到档案室管理；（4）档案室接收到人事档案后，及时签收、登记、编号、上网、入库。
公司人事档案管理流程
公司人事档案管理流程公司人事档案管理流程人力资源是企业的重要资产之一，而人事档案管理是人力资源管理中不可或缺的一环。
有效的人事档案管理流程可以确保员工信息的准确性、保密性和可用性，同时也有助于企业遵守法律法规和规范管理。
一、档案建立阶段1. 员工入职登记：当员工入职时，人力资源部门需要收集员工的个人信息，包括身份证、学历证书、工作经历等。
这些信息将用于建立员工的人事档案。
2. 档案归档：收集到的员工信息需要按照一定的分类标准进行整理和归档，以便后续管理和查询使用。
常用的分类标准包括员工姓名、部门、岗位等。
二、档案管理阶段1. 档案存储：已建立的员工档案需要存放在安全、防火、防潮的档案室或电子档案管理系统中。
对于纸质档案，需要采取措施确保其不受损坏或遗失。
2. 档案更新：员工的个人信息可能会发生变化，如婚姻状况、联系方式等，人力资源部门需要及时更新员工档案，确保信息的准确性。
3. 档案借阅：员工有时需要借阅自己的档案，人力资源部门应建立相应的借阅流程，记录借阅人、借阅时间等信息，并确保档案的安全性。
4. 档案销毁：根据法律法规和公司规定，档案可能需要在一定时限后进行销毁。
销毁前需要进行备案，并确保销毁过程符合相关的安全和保密要求。
三、档案查询阶段1. 内部查询：各部门在进行人事管理工作时，可能需要查询员工的档案信息，人力资源部门应提供相应的查询服务，确保信息的及时性和准确性。
2. 外部查询：如政府部门、法院等需要查询员工的档案信息，人力资源部门需要按照法律法规的要求提供相应的协助和配合。
四、档案保密阶段1. 档案权限管理：人力资源部门应建立档案权限管理制度，确保只有经过授权的人员才能访问和修改档案信息，以保护员工的隐私和公司的利益。
2. 档案安全措施：无论是纸质档案还是电子档案，都需要采取相应的安全措施，如加密、备份、防火墙等，以防止档案信息的泄露和损坏。
综上所述，公司人事档案管理流程是一个复杂而重要的工作，需要人力资源部门严格按照规定和流程进行操作，确保员工档案的安全、准确和可用性。
公司人事档案存放顺序
公司人事档案存放顺序为了加强人事档案管理，使之逐步实现科学化、制度化、系统化的要求。
以下是小编为你整理的公司人事档案存放顺序，希望能帮到你。
(一)提档需要工作接收单位(具人事管理权限的)或人才中心、职介中心等人事代理机构出具的“人事档案商调函”。
(二)想偷偷把档案调离本市，就先到它市找到工作接收单位(即找好下家)。
该“下家”如有人事管理权限，直接开具“人事档案商调函”，你持该函到“开发区人才”提档后交聘用单位的劳动人事管理部门。
如“下家”不具有人事管理权限，你可持该接收单位的聘用合同书或录用证明、身份证、照片等相关材料到当地人事局所属的人才中心申请个人档案人事代理托管。
“人才”接受托管申请后开具“人事档案商调函”，你同样持该函到“开发区人才”提档后交给发函的“人才”就可以了。
(三)档案和户口不一定要一齐动，只动档案而不动户口是完全可行的。
户口归公安机关管理，户口迁移比档案转移难度大。
以为找到工作接收单位，档案既可转移;而户口就不一定了，很多单位，如私营、民营等小型单位(企业)，他们可以聘用你，但不能给你解决户口问题。
这就是为什么现在很多人才纷纷参加报考国家公务员(公招)的关键原因所在。
公务员的户口肯定没问题，而且待遇高，如能坚持到退休，那退休待遇也比社保退休人员高很多。
(四)暂时动用档案，年后再还回可以。
前提是档案可以随着工作走。
办法参照上述(二)。
第一条管理部门1、公司客户服务中心为档案管理部门，设置档案专管岗位，由一人全权负责。
2、文书结案后，原稿由档案专管人员归档，经办部门视实际需要留存影本。
如为特殊案件因业务处理需要，原稿须由经办部门保管者，应经客户服务中心部门主管同意后妥为保存，客户服务中心以影本归档，原稿用毕后仍应送客户服务中心归档并换回影本。
第二条文件点收文件结案移送归档时，依如下原则点收：1、检查文件的本文及附件是否完整，如有短少，应即追查归入。
2、文件如经抽存者，应有客户服务中心部门主管及档案专管的签认。
人事档案管理流程
人事档案管理流程人事档案管理流程人事档案管理是人力资源管理中非常重要的一环，它涉及到员工的个人信息、合同、培训记录、绩效评估等重要文件的管理和保存。
一个有效的人事档案管理流程可以确保员工档案的完整性、保密性和可访问性，为企业提供必要的信息支持和法律依据。
下面是一种典型的人事档案管理流程。
1. 档案创建和收集当一名新员工加入公司时，人力资源部门会为其创建一个个人档案。
个人档案中包括员工的基本信息、合同、身份证明、学历证书等。
这些文件可以通过员工提供、面试记录、背景调查等途径进行收集。
2. 档案归档和分类收集到的员工档案需要进行归档和分类，以便于后续的管理和检索。
常见的分类方式包括按员工姓名、部门、入职时间等进行分类。
归档时需要确保文件的完整性和准确性，避免遗漏或错误。
3. 档案存储和保管归档完成后，档案需要进行存储和保管。
传统的方式是将纸质档案存放在专门的档案室中，按照分类进行整理和标记。
随着数字化时代的到来，越来越多的企业开始采用电子档案管理系统，将档案进行扫描和存储在电子设备中，提高了档案的可访问性和安全性。
4. 档案检索和使用当需要查阅员工档案时，人力资源部门可以根据需要进行检索和提取。
在传统的纸质档案管理中，需要在档案室中找到相应的文件；而在电子档案管理中，可以通过关键词搜索或者索引进行快速定位。
档案的使用需要遵守相关的法律法规和公司规定，确保信息的保密性和合规性。
5. 档案更新和维护员工的个人信息、合同、培训记录等会随着时间的推移而发生变化，需要及时进行更新和维护。
人力资源部门需要建立起一套档案更新的机制，确保档案的准确性和实时性。
6. 档案保密和销毁员工档案中包含了大量的个人敏感信息，需要严格遵守相关的隐私保护法律法规和公司规定。
在档案管理过程中，需要采取一系列的安全措施，确保档案的保密性。
当员工离职或者档案过期时，需要按照公司规定进行销毁或者归档处理。
以上是一个典型的人事档案管理流程，不同的企业可能会根据自身的实际情况进行调整和优化。
单位人事档案托管流程
单位人事档案托管流程一、档案转交1.组织与托管机构签署档案托管协议，明确双方的权责义务。
2.组织将档案原件整理、装订、编目，包括员工的个人信息、岗位信息、考核信息、培训记录等内容。
3.组织与托管机构共同核对档案清单，确保档案的准确性和完整性。
4.组织将档案原件交由托管机构，双方签署档案交接单，记录档案的移交细节。
二、档案存储1.托管机构收到档案原件后，进行档案存储和整理工作。
2.托管机构为每个档案制定唯一的编号或索引号，并建立相关的档案数据库。
3.托管机构将档案原件按照一定的分类和归档规则进行存放，确保档案的安全和易于管理。
4.托管机构制定档案保密措施，包括定期备份电子档案、防火防盗措施等。
三、档案查询1.组织或相关人员需要查询档案时，向托管机构提出查询申请。
2.托管机构按照档案查询协议的约定，审核查询申请的合法性和权限。
3.托管机构提供查询服务，可以通过线上或线下形式提供档案资料或复印件。
4.托管机构记录每次的查询情况，并保存查询申请和查询结果的电子或实物备份。
四、档案退还1.组织需要恢复档案管理工作时，与托管机构协商档案退还事宜。
2.托管机构按照退还协议的约定，进行档案核对和退还工作。
3.托管机构将档案原件交还给组织，双方签署档案退还单，记录档案的退还细节。
4.组织重新接管档案后，进行档案整理、存储和管理的工作。
以上是一个单位人事档案托管流程的简要说明，每个单位的具体情况可能会有所不同。
在实际操作过程中，单位需要与托管机构密切合作，建立长期稳定的合作关系，确保档案的安全、完整和便于管理。
同时，单位也需要制定相应的档案管理制度和流程，提高档案管理的规范化和科学化水平。
单位人事档案托管流程
单位人事档案托管流程
单位人事档案托管流程
1、档案调入：首次办理人事档案托管的单位办事人员须持单位营业执照、税务登记证原件、单位介绍信与人才中心签订《人事代理协议》；
2、已签订过《人事代理协议》的单位有办理档案时办事人员持单位出具的介绍信到人才中心开具《商调函》进行调档；
3、档案调出：员工离职后，须持单位出具的《离职证明》、身份证和档案调入地开具的商调函前来中心办理档案调出手续档案转出前如属中心集体户口，须办理户籍迁转手续；
4、员工离职时若无接收单位，请持原单位出具的《离职证明》，将档案由单位托管方式转为个人托管方式；
5、档案由接收单位接收后，须将回执寄回中心
人事代理的对象
人事代理的对象分为单位委托代理和个人委托代理两类：
单位代理的主要对象：实现专业技术人才聘用制的全面事业单位；实行现代企业制度的国有企业；股份有限公司；有限责任公司；外商投资企业；与行政主管部门脱钩的企、事业单位；集体企业；乡镇企业；民营企业；民办科研机构
个人委托代理的主要对象：具有西安市经开区户口的各类人才，因辞职、辞退、解除聘用合同、自动离职、除名等，办理了与原单位脱离工作关系手续的；因企业裁员、转制、破产下岗或失业的各类人才；人事档案已转递回我市，而本人在外地工作或未就业的各类大、中专院校毕业生和职高毕业生；自费出国留学人员和因私出国人员；其他相关人员。
人事档案管理制度及流程
一、制度目的为确保公司人事档案的完整性、准确性和安全性，便于档案资料的有效利用和管理，特制定本制度。
二、制度适用范围本制度适用于公司所有员工的人事档案管理。
三、档案管理职责1. 人事部门负责公司人事档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
2. 各部门负责人负责对本部门员工的人事档案进行监督和管理。
四、档案管理流程1. 档案收集（1）新员工入职时，由人力资源部负责收集其个人简历、身份证、学历证书、资格证书等相关资料。
（2）员工离职时，由人力资源部负责收集其离职申请、离职证明等相关资料。
2. 档案整理（1）按照档案类别对收集到的资料进行分类整理。
（2）对档案资料进行编号、登记，确保档案的完整性和可追溯性。
3. 档案归档（1）将整理好的档案资料按照规定时间、规定顺序归档。
（2）归档过程中，对档案资料进行再次检查，确保档案的准确性。
4. 档案保管（1）档案库房应保持通风、干燥，防止档案资料受潮、霉变。
（2）档案资料应按照类别、编号进行存放，便于查阅。
（3）档案资料应定期进行清理、消毒，确保档案的清洁卫生。
5. 档案利用（1）员工本人需查阅档案时，应经本人申请，经部门负责人审批后，由人力资源部提供。
（2）非员工本人需查阅档案时，应经本人申请，经部门负责人审批后，由人力资源部提供。
6. 档案销毁（1）档案资料达到销毁期限或无保存价值的，由人力资源部提出销毁申请，经部门负责人审批后，进行销毁。
（2）销毁档案资料时，应采取焚烧、碎纸等方式，确保档案信息不被泄露。
五、档案管理要求1. 严格遵守国家档案管理的法律法规，确保档案的完整性和安全性。
2. 档案管理人员应具备一定的档案管理知识和技能，提高档案管理水平。
3. 各部门负责人应加强对本部门档案管理的监督，确保档案资料的真实、准确、完整。
4. 档案管理人员应定期对档案进行清理、检查，确保档案的整洁、有序。
六、奖惩措施1. 对在档案管理工作中表现突出的个人，给予表彰和奖励。
人力资源部档案管理制度及流程
一、目的为了规范人力资源部档案管理工作，确保档案资料的完整、安全，提高档案利用效率，特制定本制度及流程。
二、档案管理范围1. 人力资源部档案包括人事档案、培训档案、绩效档案等。
2. 人事档案包括入职及表单资料、协议资料、人事基本信息等。
3. 培训档案包括纸质档案、电子版档案、培训学习资料等。
4. 绩效档案包括纸质档案、电子版档案等。
三、档案管理制度1. 档案收集与整理（1）各部门负责将档案资料按照规定格式收集齐全，并及时上报人力资源部。
（2）人力资源部对收集到的档案资料进行整理、分类、归档。
2. 档案保管与维护（1）人力资源部设立专门的档案室，负责档案的保管工作。
（2）档案室配备必要的档案柜、防火、防盗、防潮、防虫等设施。
（3）档案资料应按照规定的时间进行消毒、防潮、防虫等维护工作。
3. 档案借阅与使用（1）档案借阅需填写借阅单，经部门负责人批准后，方可借阅。
（2）借阅人需在规定时间内归还档案，并确保档案安全。
（3）档案借阅过程中，不得擅自复制、涂改、损坏档案资料。
4. 档案销毁与迁移（1）档案资料达到规定保管期限后，需进行销毁或迁移。
（2）销毁档案资料需经部门负责人批准，并做好销毁记录。
（3）迁移档案资料需确保档案安全，并做好迁移记录。
四、档案流程1. 档案收集（1）各部门将档案资料收集齐全，并上报人力资源部。
（2）人力资源部对收集到的档案资料进行审核、整理。
2. 档案归档（1）人力资源部按照档案分类标准，将档案资料归档。
（2）归档后的档案资料需编号、登记，并填写档案目录。
3. 档案借阅（1）借阅人填写借阅单，经部门负责人批准后，方可借阅。
（2）人力资源部将档案资料借出，并做好借阅记录。
4. 档案归还（1）借阅人将档案资料在规定时间内归还。
（2）人力资源部对归还的档案资料进行检查，确保档案安全。
5. 档案销毁与迁移（1）档案资料达到规定保管期限后，需进行销毁或迁移。
（2）销毁或迁移档案资料需经部门负责人批准，并做好销毁或迁移记录。
人力资源档案存档流程
人力资源档案存档流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。
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人事档案管理流程
人事档案管理流程一、概述人事档案管理是企业重要的人力资源管理内容之一，是对企业人力资源资产的一种管理手段，对企业人力资源管理具有重要的意义。
本文档将详细介绍人事档案管理流程的具体步骤。
二、人事档案管理流程1. 档案建档公司员工入职后，需要进行档案建档工作。
主要包括以下几个步骤：•相关资料收集：员工个人信息、证件、学历、工作经历、资格证书、奖惩情况等资料。
•档案制作：将收集到的资料制作成电子或纸质档案。
•档案归档：将档案归档至人事档案管理系统或人事档案柜，进行编号、分类、盖章等处理。
•档案保管：将档案放置到专门的档案室或库房进行保管。
2. 档案查询公司员工需要查询自己的档案时，可以向人事部门提出申请。
在申请档案查询之前，需要完成以下几个步骤：•填写档案借阅申请表：员工需要填写档案借阅申请表，并注明需要查询的档案资料。
•提交申请书：员工需要向人事部门提交填好的申请书，并进行申请书审核。
•借阅档案：在审核通过后，员工可以前往档案室或库房借阅档案，并按照相关规定进行浏览或复制。
3. 档案变更档案变更是指员工个人档案中出现的各类信息需要进行更新或变更的情况。
主要包括以下几个步骤：•信息更新：员工发生变动时，公司人事部门需要及时更新员工个人资料并进行档案修改。
•证件变更：员工需要进行证件变更时，公司人事部门需要进行相应的档案变更。
•出生证明、结婚证等档案证明：员工需要提供出生证明、结婚证等档案证明时，公司人事部门需要及时出具相关证明文件。
4. 档案销毁档案销毁是指员工离职或其他情况下，不需要再保留其个人档案时，进行的档案销毁处理。
主要包括以下几个步骤：•先行决策：在进行档案销毁之前，需要进行先行决策，确定档案销毁的可行性。
•备案存档：对已销毁的档案进行备案存档，并注明销毁时间、销毁原因等信息。
•原件销毁：按照企业相关规定进行档案销毁处理，并生成销毁证明。
三、总结人事档案管理流程是企业人力资源管理中不可或缺的重要内容之一。
档案托管相关服务事宜办理流程图
附件10
单位集体委托管理流程图
（聘）用、被开除等与用人单位解除或终止人事（劳动）关系的未就业人员的原机关公务员、国有企事业单位的管理人员和专业技术人员、军队文职人员。
流动人员人事档案接收流程图（2）
区就业创业人员、未纳入单位集体户管理人员；非公有制经济组织和社会组织聘用人员、外国企业常驻代表机构的中方雇员；国家承认的非统招学历的人员；留学回国人员。
流动人员人事档案转出流程图
流动人员人事档案材料归档流程图
流动人员人事档案查阅流程图
流动人员人事档案借阅流程图
出具证明及政审（考察）流程图
说明：若能通过全国党员信息管理系统接转组织关系的，直接通过系统接转, 无需出具纸质介绍信。
流动人才党员组织关系转出流程图。
人资行政-人事档案管理流程
人资行政-人事档案管理流程人资行政人事档案管理流程人事档案管理是人力资源管理中一项重要且细致的工作，它对于企业的发展和员工的管理具有重要意义。
有效的人事档案管理不仅能够帮助企业了解员工的基本情况、工作经历和能力素质，还能为企业的决策提供有力的支持。
下面将详细介绍人事档案管理的流程。
一、档案建立（一）收集信息新员工入职时，人力资源部门应向其发放《员工信息登记表》，要求员工如实填写个人基本信息、教育背景、工作经历、培训经历、家庭成员等相关内容。
同时，收集员工的身份证、学历证书、资格证书、离职证明等相关证件的复印件。
（二）审核信息对员工填写的信息和提供的证件进行审核，确保信息的真实性和完整性。
如有疑问，应及时与员工沟通核实。
（三）建立档案将审核通过的员工信息和证件复印件整理归档，建立员工人事档案。
档案应按照一定的编号规则进行编号，便于查找和管理。
（一）存放环境人事档案应存放在专门的档案库房中，库房应具备防火、防潮、防虫、防盗等设施，确保档案的安全。
（二）分类存放根据员工的部门、职位等因素，对档案进行分类存放。
可以采用文件夹、档案盒等方式进行分类，同时在档案上标注清晰的分类标识。
（三）定期检查定期对档案进行检查，查看档案是否有损坏、丢失等情况。
如发现问题，应及时采取措施进行处理。
三、档案更新（一）信息变更员工在工作期间，个人信息如有变更，如联系方式、婚姻状况、家庭住址等，应及时向人力资源部门报备，并提供相关证明材料。
（二）工作变动员工的职位变动、薪资调整、培训经历、奖惩情况等工作相关信息，人力资源部门应及时更新到人事档案中。
（三）定期更新定期对员工的档案进行全面更新，确保档案中的信息准确、完整。
（一）申请查阅因工作需要查阅员工人事档案时，应填写《人事档案查阅申请表》，注明查阅原因、查阅内容、查阅人等信息，并经部门负责人和人力资源部门负责人审批同意。
（二）查阅登记查阅人事档案时，应在《人事档案查阅登记薄》上进行登记，记录查阅时间、查阅人、查阅内容等信息。
2023年人事档案转移流程_人事档案转移有哪些流程
2023年人事档案转移流程_人事档案转移有哪些流程人事档案转移的具体流程一、档案调入(一)所需材料1、员工本人身份证(驾照、军官证等)合法、有效身份证件原件;2、本人人事档案(包括：学籍档案、工作档案、党团档案等);(二)办理流程1、确认员工入职手续已办理，依据《员工基本情况登记表》中“档案所在地”一栏填写情况，办理档案转入手续;(1)档案为“自带”的，经审核符合存档要求后接收人事档案，并让其签订《单位委托管理人事档案合同书》及填写《代理人员信息卡》(或让员工在规定期限内持《单位委托管理人事档案合同书》，直接将档案托管至西安市人才服务中心人事代理部档案科室);(2)档案在其他单位或他也、托管机构存放的，出具《西安市人才服务中心商调函》(商调函期限为：同城10天，异地30天)，通知员工限期内办理档案调入手续(或让员工在规定期限内持《单位委托管理人事档案合同书》，直接将档案托管至西安市人才服务中心人事代理部档案科室);(3)档案原在西安市人才服务中心托管的，让员工在规定期限内持《单位委托管理人事档案合同书》及原存档凭证，至西安市人才服务中心人事代理部档案科室办理转存手续;(4)档案已由原档案管理部门寄至安市人才服务中心的，让员工在规定期限内持《单位委托管理人事档案合同书》至西安市人才服务中心人事代理部档案科室办理存档手续; (注：签订《单位委托管理人事档案合同书》一式三份，填写《代理人员信息卡》一张);转档案流程2、审核员工人事档案，接收档案人员应严格遵照《档案法》及中心接收档案相关规定，仔细审核档案是否符合接收要求。
(注：在收取档案时，办理档案托管的人员所持档案必须密封，个人不得随意打开，如档案已经开封，让其将档案带回原档案所在地从新加盖密封章。
)(1)符合存档要求的1)完全符合要求，档案材料齐全的，将档案编号、登记入册;2)符合要求，但缺少材料的，将档案编号、登记入册，并为其开具《档案材料补充单》要求限期内将所缺材料交齐;(2)不符合存档要求的，退其本人并告知其不能接收的原因，要求限期补齐档案材料，办理存档手续;二、档案交接1、员工档案由员工所在用工单位的服务专员负责接收，并于接收当天下午16：30前移交至“档案管理员”，由“档案管理员”统一将档案复核、编号、登记入册后，妥善保管;2、将所收的员工档案，填写《惜才档案材料移交明细表》(一式两份)，限期与中心档案管理部门进行交接(双方签字确认);3、将中心档案部门返回盖章、编号的《单位委托管理人事档案合同书》“红联”(委托单位留存)归置其员工资料中，“蓝联”(个人留存)返于存档员工;将《惜才档案材料移交明细表》移交至“文档库管理员”，办理材料入库工作;下页更多人事档案调入流程个人人事档案转移流程一、以下是不用改派的流程：1.老单位解除劳动合同，把解除证明拿到，调档用。
档案寄存托管服务工作流程
根据国家《档案保管外包服务管理规范》（以下简称《规范》DA／T67～2017）的相关要求，为规范公司业务工作流程，为客户提供快捷、便利和高效的服务，特制定此制度。
从工作流程上档案的寄存托管分为3部分，分别是：档案的接收、档案的保管和档案的利用。
一、档案的接收：包含签约合作、委托单位整理档案、中间物流运输环节、档案交接、入库及库房档案上架。
1、签约：委托方决定将档案寄存在我公司之后，我方接受客户的委托服务并进行业务受理，双方将就服务的内容、时长和价格等内容签订档案保管外包服务合同。
合同中应明确档案保管外包服务机构原因造成档案缺失、损坏、损毁等事件或事故的情况下其应承担的责任。
2、档案装箱：委托方按照档案加工和整理的顺序进行装箱，并在箱体上注明档案发生的部门、数量、发生的年限、保存期限。
3、运输：我方为委托方的大宗档案提供免费运输服务，运输过程中委托方有义务协助我方工作人员搬运档案箱及核对档案数目。
小量的档案运输必须专人专车，运送过程中不得乘坐公共交通工具。
4、档案交接：到达我方寄存地点之后，双方就单位名称、档案名称、档案数量、档案发生的年限、档案保存期限进行确认，共同在《档案交接清单》上签字确认，我方加盖公司工章或其他甲方认可的印章，以示交接完毕。
5、增量档案入库（1）客户若增加入库，必须提前电话或邮箱通知公司办公室，办公室通知托管中心负责人后方可入库；（2）托管中心相关人员与客户沟通以确定办理入库的时间、地点、人员和档案运输方式；（3）档案入库必须由专人负责逐箱做好清点、核对和验收工作，履行入库登记手续，双方指定人员在入库单上签字确认，确保万无一失，保证账物一致;（4）入库单一式两份，双方签字后之后方可生效。
6、档案上架：根据双方合同的约定，确定档案上架的具体位置，不得随意存放，具体的位置有我方决定。
二、档案的保管：从档案上架之后到客户档案的出库或寄存服务结束。
1、档案库房建设标准：严格按照国家档案局《档案馆建筑设计规范》、《档案馆温湿度管理暂行规定》、《档案库房技术管理暂行条例》等有关档案安全保护的管理技术要求实施和建设。
人事档案管理流程
人事档案管理流程人事档案管理是企业中非常重要和必要的一项工作，它能够对企业的人力资源进行合理、有序的管理和运用。
下面简要介绍一下人事档案管理的流程。
人事档案管理的流程主要包括档案录入、档案存储、档案查询和档案销毁四个环节。
首先是档案录入环节。
这个环节是指将新员工的个人资料及相关证件录入系统，并生成员工的个人档案，包括员工基本信息、入职申请表、劳动合同、身份证、学历证明、简历等。
在录入过程中，需要对员工的身份证、学历证书等进行核验，确保档案的真实性和完整性。
接下来是档案存储环节。
一般而言，企业可以选择两种存储方式，一种是电子档案存储，另一种是纸质档案存储。
对于电子档案存储，企业可以利用专门的电子档案管理系统，将档案数据保存在云端或服务器中。
而对于纸质档案存储，企业需要建立专门的档案室，并采取合理的分类和标注，确保所有档案有序、安全地存放。
第三个环节是档案查询环节。
当需要查询员工档案时，人事部门需要通过系统查询员工的基本信息，并进行相应的审核和核对。
如果是对离职员工的档案查询，还需要确保查询的目的符合相关法律法规的规定，以保护员工的隐私和权益。
最后是档案销毁环节。
根据相关法律法规要求，企业需要对员工档案的保存期限进行规定，并制定相应的档案销毁计划。
一般来说，离职员工档案可以在一定时间后进行销毁，而在职员工档案则需要保留一定的时期。
在销毁过程中，需要经过审批、核对和备案等环节，确保销毁的档案符合规定，并且不会产生信息泄露等问题。
总之，人事档案管理是一项复杂且细致的工作，需要企业在员工档案的录入、存储、查询和销毁等环节都进行合理的管理和操作。
只有通过科学地、规范地管理档案，才能更好地发挥档案管理的作用，为企业的人力资源管理提供有效的支持和参考。
人事档案管理流程
人事档案管理流程人事部是如何管理人事档案的呢？需要注意什么细节？以下是小编为您整理的人事档案管理流程，希望对您有帮助。
人事档案管理流程如下一、受理条件：接收档案的对象1、国有、集体企事业单位，混合所有制企业，私营企业，外商投资企业，民办科研机构、社会公益事业组织以及其他无主管部门单位的在职(法定退休年龄之内)人员;2、律师、会计、审计、公证等社会中介机构，各社会团体的在职人员;3、自主创业和暂未落实工作单位的大中专毕业生;4、出国(境)留学人员;5、辞职或者被辞退的机关工作人员;与用人单位终止或者解除劳动关系的人员以及企事业单位改革中的分流人员。
6、成教、自考、远程教育毕业生(必须有教育部学历认证电子注册备案表)。
二、申请材料：人事档案及人事档案材料原件三、办理流程：1、接收档案的程序(1)、人事档案在学校里的应历届大中专毕业生由所在院校直接将人事档案寄到人才市场管理办管理;(2)、人事档案在各地市人才交流机构管理的流动人员凭本人身份证原件及毕业证书复印件、金华市本级单位录聘用证明(点击下载》》》》》》》) (原籍为金华的毕业生可不提供)到人才市场管理办开具调档函将人事档案转入;(3)、本地户籍的成教、自考、远程教育毕业生(必须有教育部学历认证电子注册备案表)，直接将高中档案及大专或本科的学籍档案送到人才市场管理办归档。
2、档案材料归档要求：从中学开始至当事人最高学历，每一阶段的学籍材料、每一阶段工作经历材料都要归档(材料必须完整齐全)，包括下列材料：(1)、整套学籍档案;(2)、干部履历表现或职工登记表;(3)、历年年度考核表;(4)、历年工资审批表;(5)、毕业生报到及调动介绍信、工作调动的审批表等;(6)、解除聘用关系的审批表或批复、退工证明等;(7)、劳动合同;(8)、加入党团组织材料;(9)、职称初定、评聘或资格考试材料;(10)、其他如奖惩材料、职务任免材料等按规定应归入档案的材料3、档案转出:人事档案转出须交清档案管理费用。
宁波人才档案托管流程
宁波人才档案托管流程
1. 介绍
为了规范人才档案管理,提高人才服务水平,宁波市人力资源和社会保障局制定了人才档案托管流程,旨在为人才提供专业、高效、便捷的档案管理服务。
2. 托管对象
符合宁波市人才引进条件的高层次人才、急需紧缺人才、高技能人才等。
3. 托管材料
个人基本信息表、最高学历学位证书复印件、职称证书复印件、工作经历证明、荣誉证书复印件等相关材料。
4. 托管流程
(1) 提出申请
人才本人或用人单位向宁波市人力资源和社会保障局提出托管申请。
(2) 材料审核
人力资源部门对申请材料进行审核,确保材料真实、完整。
(3) 档案建立
审核通过后,为人才建立专门的档案,录入相关信息。
(4) 档案保管
人力资源部门严格按照档案管理规范,妥善保管人才档案。
(5) 档案查询
人才可通过网上或现场的方式,查询本人的档案信息。
(6) 档案转移
人才离开宁波时,可申请将档案转移至新的工作单位或地区。
5. 服务保障
(1) 设立专门的人才档案管理机构,配备专业人员。
(2) 建立健全档案管理制度,确保档案安全完整。
(3) 提供网上查询、现场查询等多种档案查询方式。
(4) 为人才提供档案补充、调整、转移等增值服务。
通过实施人才档案托管,有利于吸引更多优秀人才来宁波发展,为宁波经济社会发展提供有力的人才支撑。
档案托管流程
档案托管流程档案托管是指将企业或个人的档案资料交由专业的档案管理机构进行存储、管理和维护的一种服务。
档案托管流程是指整个档案托管服务的具体操作步骤和流程，下面将为您详细介绍档案托管的流程。
1. 档案资料整理。
首先，需要对要托管的档案资料进行整理。
这包括对档案资料进行分类、归档、编号等工作，确保每份档案都能够清晰地被识别和管理。
2. 档案清点与登记。
在档案资料整理完成后，需要对档案进行清点与登记。
清点是指对档案进行逐份核对，确保档案的完整性和准确性；登记是指将清点完成的档案信息进行记录，包括档案名称、数量、存放位置等信息。
3. 档案包装与封存。
清点登记完成后，需要对档案进行包装与封存。
包装是指将档案放入专用的档案盒或文件夹中，封存是指对档案进行密封处理，以保护档案的安全性和完整性。
4. 运输与交接。
经过包装封存的档案将由专业的档案管理人员进行运输，将档案送至指定的档案管理中心。
在交接过程中，需要对档案进行确认，确保档案的完整性和数量准确无误。
5. 档案存储与管理。
档案到达档案管理中心后，将进行档案存储与管理工作。
档案管理中心会对档案进行入库登记，并将档案存放在指定的位置。
在存储过程中，档案管理中心将对档案进行定期的检查和维护工作，确保档案的安全和完整。
6. 档案查询与借阅。
在需要查询或借阅档案时，用户可以向档案管理中心提出申请。
档案管理中心将根据用户的需求进行档案查询或借阅，并在使用完毕后将档案归还原位。
7. 档案销毁与归档。
对于已经过期或不再需要保留的档案，用户可以向档案管理中心提出销毁申请。
档案管理中心将根据规定对档案进行销毁处理，并进行档案归档，以备后续查阅。
以上就是档案托管的具体流程，通过对档案的整理、清点、包装、运输、存储、管理、查询、借阅、销毁等一系列操作，可以有效地保障档案的安全性和完整性，提高档案管理的效率和便利性。
希望以上内容对您有所帮助，谢谢阅读！。
人资行政-人事档案管理流程
人资行政-人事档案管理流程人资行政人事档案管理流程在企业的人力资源管理中，人事档案管理是一项至关重要的工作。
它不仅关乎着员工个人信息的准确记录与安全保管，也对企业的运营决策、合规管理以及人力资源规划等方面起着重要的支撑作用。
下面，让我们详细了解一下人事档案管理的流程。
一、档案建立当新员工入职时，人事部门需要及时为其建立人事档案。
首先，收集员工的个人基本信息，包括姓名、性别、出生日期、身份证号码、联系电话、家庭住址等。
同时，还需收集员工的学历证书、学位证书、资格证书、工作经历证明等相关材料的复印件。
这些信息和材料需要员工本人签字确认其真实性和准确性。
接下来，为员工编制唯一的档案编号，并将其个人信息和相关材料按照一定的分类标准进行整理和归档。
在整理过程中，要确保档案材料的顺序清晰、便于查阅。
二、档案存储建立好的人事档案需要妥善存储，以保证其安全性和完整性。
通常，企业会设立专门的档案库房，库房应具备防火、防潮、防虫、防盗等基本条件。
档案应按照编号顺序存放在档案柜中，每个档案柜都应有明确的标识。
同时，建立档案存储目录，记录每个档案的编号、存放位置以及员工的基本信息，方便快速查找。
对于重要的档案材料，如劳动合同、薪酬福利文件等，可以采用加密存储或单独存放的方式，以提高安全性。
三、档案更新人事档案不是一成不变的，需要随着员工在企业的发展和个人情况的变化进行及时更新。
当员工的个人信息发生变更，如联系方式、家庭住址等，员工应及时向人事部门报备，人事部门核实后对档案进行相应的修改。
员工在企业内部的工作表现、职位变动、培训经历、奖惩情况等也需要及时记录在档案中。
这需要各部门与人事部门密切配合，及时提供相关信息。
此外，定期对档案进行全面审查，确保档案信息的准确性和完整性。
四、档案查阅档案查阅需要遵循严格的流程和规定。
一般来说，只有经过授权的人员才能查阅人事档案。
查阅申请应由查阅人填写申请表，注明查阅的目的、范围和预计查阅时间，并经过相关领导的审批。
档案托管流程
档案托管流程
对于档案托管流程的内容，最近很多⼈很困惑，⼀直在咨询⼩编，今天店铺⼩编针对该问题，梳理了以下内容，希望可以帮您答疑解惑。
申请：
职⼯与原单位解除或终⽌劳动合同后，档案由原单位整理封⼝并加盖公章移交劳动保障代理中⼼。
单位要求存放档案的，经办⼈携带单位介绍信、单位公章、及《存档⼈员花名册移交档案
个⼈委托存放档案的，由个⼈所在单位将档案整理封⼝并加盖公章派专⼈或经邮政局机要科移交劳动保障代理中⼼。
审核：
劳动保障代理中⼼审核后接收档案并开具回执。
备注：1、根据《劳动合同法第五⼗条规定：⽤⼈单位应当在解除或终⽌劳动合同时出具解除或者终⽌劳动合同的证明，并在⼗五⽇内为劳动者办理档案和社会保险关系转移⼿续。
2、档案整理根据国家颁布《企业职⼯档案管理⼯作规定要求整理。
上述内容来源于店铺⼩编整理发布，可供参考，希望对您有所帮助，如需要更多的法律解答，可在线咨询店铺律师。
店铺温馨提⽰：
《民法典》⾃2021年1⽉1⽇起正式施⾏，《婚姻法》《继承法》《民法通则》《收养法》《担保法》《合同法》《物权法》《侵权责任法》《民法总则》同时废⽌。
如果您涉及《民法典》规定的其他问题# 点击这⼉#进⾏查看！若需帮助可#咨询店铺律师#。
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1、档案调入：首次办理人事档案托管的单位办事人员须持单位营业执照、税务登记证（副本）原件、单位介绍信与人才中心签订《人事代理协议》；
2
、已签订过《人事代理协议》的单位有办理档案时办事人员持单位出具的介绍信到人才中心开具《商调函》进行调档；
3、档案调出：员工离职后，须持单位出具的《离职证明》（注明：某同志离职时间，同意档案调出）、身份证和档案调入地开具的商调函前来中心办理档案调出手续。
档案转出前如属中心集体户口，须办理户籍迁转手续；
4、员工离职时若无接收单位，请持原单位出具的《离职证明》（注明：某同志离职时间，同意档案调出），将档案由单位托管方式转为个人托管方式；
5、档案由接收单位接收后，须将回执寄回中心。
人事代理的对象分为单位委托代理和个人委托代理两类：
（一） 单位代理的主要对象：（1）实现专业技术人才聘用制的全面事业单位；
（2）实行现代企业制度的国有企业；（3）股份有限公司；（4）有限责任公司；
（5）外商投资企业；（6）与行政主管部门脱钩的企、事业单位；（7）集体企业；（8）乡镇企业；（9）民营企业；（10）民办科研机构。
（二） 个人委托代理的主要对象：（1）具有西安市经开区户口的各类人才，因辞职、辞退、解除聘用合同、自动离职、除名等，办理了与原单位脱离工作关系手续的；（2）因企业裁员、转制、破产下岗或失业的各类人才；（3）人事档案已转递回我市，而本人在外地工作或未就业的各类大、中专院校毕业生和职高毕业生；（4）自费出国留学人员和因私出国（境）人员；（5）其他相关人员。