人事档案管理机构证明(模板)
用人单位+毕业生+人才中心三方证明(模板)
用人单位填写
张三，男，2016年6月毕业于广西医科大学外科学专业，同意聘用（或录用）该名学生，并同意张三的档案（及户口）托管在************（人事代理机构名称），报到证恳请开往************（人事代理机构名称）。
特此证明。
经办人：
（单位盖章）
年月日
毕业生填写
本人同意报到证开往****************（人事代理机构名称），并同意档案（及户口）托管在****************（人事代理机构名称）。
毕业生签名：
（按手印）
年月日
人事代理机构填写
同意接收张三人事关系、档案（及户口）。
档案接收地址：_______省_______市_______区_______路______号
____________________________________________
邮编：______________________________________ห้องสมุดไป่ตู้__
电话：_________________________________________
经办人：
（单位盖章）
年月日
证明
人事档案管理授权委托书
人事档案管理授权委托书
委托人（甲方）：
姓名/单位名称：_________
联系地址：_________
联系电话：_________
受托人（乙方）：
姓名/单位名称：_________
联系地址：_________
联系电话：_________
鉴于委托人需要对个人/单位的人事档案进行管理，现特委托受托人负责相关工作，双方经协商一致，特此签订人事档案管理授权委托书：
一、委托事项：委托人授权受托人负责管理委托人的人事档案，包括但不限于收集、整理、存储、查询等工作。
二、授权内容：受托人有权根据委托人的授权进行人事档案管理，并承诺绝对保密委托人的个人信息。
三、授权期限：本授权委托书自双方签字或盖章之日起生效，至______年______月______日终止，期满后可协商续签。
四、其他约定：
委托人享有随时了解个人档案情况的权利，受托人应提供必要信息。
受托人应妥善保管委托人的人事档案，不得泄露给任何
第三方。
如需调取档案信息，需经委托人书面同意并确认授权。
委托人（签字/盖章）：_________ 日期：_________
受托人（签字/盖章）：_________ 日期：_________
本人事档案管理授权委托书一式两份，委托人和受托人各执一份，具有同等法律效力。
人事档案证明（范本）
人事档案证明人事档案证明归档制度。
新形成的档案材料应及时归档，归档的大体程序是：首先对材料进行鉴别，文件是否符合归档的要求;其次，按照材料的属性、内容，确定其归档的具体位置;再次，在目录上补登材料名称及有关内容;最后，将新材料放入档案。
检查核对制度。
检查与核对是保证人事档案完整、安全的重要手段。
检查的内容是多方面的，既包括对人事档案材料本身进行检查，如查看有无霉烂，虫蛀等，也包括对人事档案保管的环境进行检查，如查看库房门窗是否完好，有无其他存放错误等。
检查核对一般要定期进行。
但在下列情况下，也要进行检查核对：——突发事件之后，如被盗、遗失或水灾火灾之后：——对有些档案发生疑问之后，如不能确定某份材料是否丢失。
——发现某些损害之后，如发现材料变霉，发现了虫蛀等。
转递制度。
转递制度是关于档案转移投递的制度。
档案的转递一般是由工作调动等原因引起的，转递的大致程序如下：①取出应转走的档案;②在档案底账上注销;③填写《转递人事档案材料的通知单》;④按发文要求包装、密封。
在转递中应遵循保密原则，一般通过机要交通转递，不能交本人自带。
另外，收档单位在收到档案，核对无误后，应在回执上签字盖章，及时退回。
保卫保密制度。
具体要求如下：①对于较大的企业，一般要设专人负责档案的保管，应齐备必要的存档设备。
②库房备有必要的防火、防潮器材。
③库房、档案柜保持清洁，不准存放无关物品。
④任何人不得擅自将人事档案材料带到公共场合。
⑤无关人员不得进入库房。
严禁吸烟。
⑥离开时关灯关窗，锁门。
统计制度。
人事档案统计的内容主要有以下几项：①人事档案的数量。
②人事档案材料收集补充情况。
③档案整理情况。
④档案保管情况。
⑤利用情况。
⑥库房设备情况。
⑦人事档案工作人员情况。
XX单位提档证明格式范文模板
XX单位提档证明格式范文模板以档案工作目标管理为抓手,不断推进全市档案工作提档升级,提档证明信有哪些呢?下面是的提档证明信资料，欢迎阅读。
×××单位(管理档案处的全称)：兹有×××(人名)的档案属于贵单位管理，现因本公司招聘×××(人名)到本公司任职，签订正式劳动合同××(数字)年，从××(日期)起生效，在此期间，本公司(×××)(公司名)将负责管理该员工的档案，负责该员工与档案有关的各项事宜。
(注：本公司为××××，具有保存档案资质)特此申请批准提档。
此致×××××公司负责人：××××年×月×日(盖上法人章)提档函兹予我单位(学校、部门)***同志(同学)到你处提走***档案，望予以接待。
特此专函!学校(单位):1,让公司给你开个条，证明你已被公司录用，现需把你的档案转入公司，向学校提出申请!!2,没什么固定的格式吧，再说了公司人力资源的人，应该知道怎么做?!如果是往届毕业生,办理调档须如下：1,如果是本人提取档案，必须有报到证、单位的接收函以及毕业证和身份证的复印件;2,如果委托他人提取档案，除上述材料外，还需有给委托人写的委托书以及被委托人的相关证明材料(如：身份证复印件或介绍信等)。
格式不是太重要，关键是要接收档案的当地的人事部门的证明，就是说要从某地将你的档案掉到现在公司所在地的人事部门，如人才管理中心之类的地方。
另外你说私人企业接收档案的问题，我不是很了解，我们这里都是由公司所在地的人事部门来管理档案的。
请新单位人事部门的人写这种证明，他们应该很熟悉怎么写。
而且这种证明是要盖新单位人事部门章的，盖章的时候也要找他们，不如就找他们一起写了算了。
档案保管证明最新模板
档案保管证明最新模板档案保管的证明是怎样的呢?保管的证明要怎么才是规范的呢?下面就是给大家的档案保管证明内容，希望大家喜欢。
什么情况下会用到档案?据了解，很多毕业生对自己的档案一无所知，大学毕业后，也不知道人事档案去了哪里，直到需要的时候才四处寻找，往往不知所措。
长春市人才服务中心大学生就业服务部部长许广华说，“毕业生档案是记载其学习成长和工作进步的原始材料与凭证，对其今后的发展去向关联多、影响大。
在办理职称、保险、考入机关事业单位等事宜时，都是需要档案的，所以广大毕业生毕业时一定要了解有关政策，按照规定办理档案手续。
”档案里都有啥?档案中包含高校毕业生登记表、个人履历表、在校奖惩材料、入团、入党申请书、体检表等多项内容。
它记录了一个人个人成长、思想发展的历史，能展现家庭情况、专业情况、个人自然情况等各个方面的内容，人事档案是个人信息的储存库。
高校毕业生档案如何保管据悉，毕业生毕业后有接收单位的，应到当地人社部门办理报到手续。
其接收单位具有人事档案管理权的，可将档案转递到该单位;接收单位不具备人事档案管理权的，按照国家相关规定，应将档案存放到政府所属人才服务机构即人才中心管理。
毕业生毕业后没有接收单位，报到证派遣到生源所在地的，应该在其规定的时间内到生源所在地的人社部门办理报到手续，并将人事档案存放到当地的人才中心管理。
根据相关规定，档案是不充许放在毕业生自己手中的。
档案在人才交流机构可以享受哪些服务?人才交流机构为流动人员提供档案的接收和转递;档案材料的收集、鉴别和归档;档案的和保管;为符合相关规定的单位提供档案查(借)阅服务;依据档案记载出具存档、经历、亲属关系等相关证明;为相关单位提供入党、参军、录用、出guo(境)等政审(考察)服务;党员组织关系的接转等。
甲方：_________;乙方：_________，性别_________，毕业学校：_________，专业：_________。
一、乙方因未落实就业单位，将人事档案委托甲方保管。
存档证明(6篇模板)
存档证明（第一篇：存档证明员工__________入职公司名称：__________因个人原因，不能向XXXXXX公司供给存档证明，原因如下：1.本人是否有档案：（请填写“有”或“无”）2.本人档案现存放在何处：_____________________3.由于以下原因不能供给存档证明：_______________________4.供给档案或存档证明时间：___________________本人确认由于的档案问题产生的一切后果将由个人承担。
知晓如果档案未有效存放在正规存档机构，会涉及诸多问题，如：1.工龄核算及社保年限的核定；2.开具与档案相关的证明及其他材料（根据档案开具的各类证明：工作经历证明、存档证明、工龄证明、未受刑事制裁证明、父母投靠子女证明、亲属关系证明、职业资格职称申报等；政审：亲属入党政审、出国政审、在职学习政审、结婚政审等；公证介绍信。
）3.退休手续的办理。
（以上列举的事项并不全面，且各地区因政策不一样会有差异。
）特此声明声明人（签字）：日期：存档证明（第二篇：存档证明（填写省建设厅，直辖市建委、房管局名称）：（填写公司名称）已与我中心签订人事代理协议书（单位立户号为:____________），委托我中心管理其员工的人事档案。
该公司以下人员（共_____人）的人事档案现已存于我中心：存档号，姓名，性别，身份证号，存入日期xxx，xxx，xxx，xxx，xxxxxx，xxx，xxx，xxx，xxxxxx，xxx，xxx，xxx，xxxxxx，xxx，xxx，xxx，xxxxxx，xxx，xxx，xxx，xxx特此证明。
（人事代理机构盖章）办理日期：_____年_____月_____日存档证明（第三篇：四）：人事档案存档证明王**，性别男，1977年2月出生，该同志人事档案现存放于某某建设集团有限公司档案室。
某某建设集团有限公司________年_______月_______日存档证明（第四篇：存档证明说明员工________入职公司名称：因个人原因，不能向________________供给存档证明，原因如下：1.本人是否有档案：（请填写“有”或“无”）2.本人档案现存放在何处：本人确认由于的档案问题产生的一切后果将由个人承担。
【最新推荐】人事个人档案中的工作证明模板-范文模板 (1页)
本文部分内容来自网络整理，本司不为其真实性负责，如有异议或侵权请及时联系，本司将立即删除！== 本文为word格式，下载后可方便编辑和修改！ ==人事个人档案中的工作证明模板工作证明是指我国公民在日常生产生活经营活动中，所需要的对经济收入的一种证明，在银行贷款或信用卡申请等日常生产生活经营活动中，工作证明也称为在职证明，格式由所需证明单位的出据，出具证明的个人只需在证明中填入个人信息，并加盖单位公章即可。
工作证明兹有我单位 (同志)(身份证号：_____________________)在___________________部门，从事____________________工作已有___________年，特此证明。
单位名称：__________________________日期：________________________注意事项1、开工作证明要注意必须的格式。
2、开工作证明必须要盖“鲜章”也就是收入证明复印是无效的。
3、盖的章必须是单位的公章。
而且必须是圆章。
以下文字仅用于测试排版效果, 请使用时删除！冬是清寒的。
站在有风的地方，悄然回首，看见来时的路。
一路有花的娇艳，有草的青葱，有树的挺拔，有鸟的鸣叫。
抬起头，天空蓝的清澈。
风起时，有笑颜。
冬，是寂寞的。
万物都归于沉静中，孕育着来年的昌盛。
隐忍才是最有力的，也因此，寂寞的冬天给人以太多的幻想与渴望。
会去渴望温暖的一炉壁火，也会想要一个温暖的怀抱。
围炉煮雪，相拥着取暖。
习惯了把心情种在寂寞里过冬，深耕一陇陌上的花开。
等待着，下一季的盛景。
不会忘记冬的情怀，圣诞节的钟声会敲响，冬有自己的辉煌。
静静的写下一首小诗，待到花开时，扦插在那枝头，为冬吟。
人事档案管理机构证明(模板)
个人资料整理，仅供个人学习使用
人事档案管理机构证明（模板）
申报人，身份证号码，根据申报人档案记录情况，其职称申报材料涉及的有关内容核查情况如下：
一、学历情况
（一）年月于学校专业（学历）毕业
（二）年月于学校专业（学历）毕业
二、资历情况
（一）年月至年月，在（单位）从事工作，担任职务。
（二）年月至年月，在（单位）从事工作，担任职务。
三、职称情况
£（一）年取得专业（级别）职称。
发证机关：。
£（二）年月取得专业资格。
评委会（考核认定或考试机构）名称：，发证机关：。
□（三）经查，该同志从未以上述最高学历办理过大、中专毕业生初次专业技术资格。
四、工作经历及其他情况（如所获荣誉等）
人事档案管理机构（盖章）
年月日
注：本证明一式二份，1份归入申报材料密封，1份人事档案管理机构留存。
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新整理存档证明(6篇模板)
存档证明（6篇模板）存档证明（第一篇：存档证明员工__________入职公司名称：__________因个人原因，不能向XXXXXX公司供给存档证明，原因如下：1.本人是否有档案：（请填写有或无）2.本人档案现存放在何处：_____________________3.由于以下原因不能供给存档证明：_______________________4.供给档案或存档证明时间：___________________本人确认由于的档案问题产生的一切后果将由个人承担。
知晓如果档案未有效存放在正规存档机构，会涉及诸多问题，如：1.工龄核算及社保年限的核定；2.开具与档案相关的证明及其他材料（根据档案开具的各类证明：工作经历证明、存档证明、工龄证明、未受刑事制裁证明、父母投靠子女证明、亲属关系证明、职业资格职称申报等；政审：亲属入党政审、出国政审、在职学习政审、结婚政审等；公证介绍信。
）3.退休手续的办理。
（以上列举的事项并不全面，且各地区因政策不一样会有差异。
）特此声明声明人（签字）：日期：存档证明（第二篇：存档证明（填写省建设厅，直辖市建委、房管局名称）：（填写公司名称）已与我中心签订人事代理协议书（单位立户号为:____________），委托我中心管理其员工的人事档案。
该公司以下人员（共_____人）的人事档案现已存于我中心：存档号，姓名，性别，身份证号，存入日期xxx，xxx，xxx，xxx，xxxxxx，xxx，xxx，xxx，xxxxxx，xxx，xxx，xxx，xxxxxx，xxx，xxx，xxx，xxxxxx，xxx，xxx，xxx，xxx特此证明。
（人事代理机构盖章）办理日期：_____年_____月_____日存档证明（第三篇：四）：人事档案存档证明王**，性别男，1977年2月出生，该同志人事档案现存放于某某建设集团有限公司档案室。
某某建设集团有限公司________年_______月_______日存档证明（第四篇：存档证明说明员工________入职公司名称：因个人原因，不能向________________供给存档证明，原因如下：1.本人是否有档案：（请填写有或无）2.本人档案现存放在何处：本人确认由于的档案问题产生的一切后果将由个人承担。
工作证明模板
工作证明【篇一】有我单位职工同志,从事_____________(专业)相关工作年,其主要工作经历如下: 起止年月在岗位从事何工作，获何专业技术资格。
年月-- 年月年月-- 年月年月-- 年月年月-- 年月年月-- 年月经查,该同志在工作期间,能遵纪守法,无违反职业操守的行为.我单位对本证明真实性负责.特此证明单位(盖章) 人事档案管理部门(盖章)【篇二】兹有同志，性别，身份证号码（军官证，护照）号码：，自年月日至今一直在我单位工作，与我单位签订了劳动合同，合同期限为。
目前在部门担任职务，税后月工资、薪金所得为人民币（大写）元，月住房公积金的单位缴存部分为人民币（大写）元，月住房补贴为人民币（大写）元。
特此证明。
单位公章（或人事劳资章）年月日1、单位名称：2、单位地址：3、联系电话：邮政编码：4、人事（劳资）部门负责人姓名：公积金收入证明兹证明同志为本单位正式职工。
月收入总额为元，月公积金缴交基数为元，缴存比例 %，其个人公积金帐号为，本单位公积金帐号为，月公积金缴存总额为元。
单位地址：单位电话：单位（公章）年月日年度收入证明兹证明（身份证/军官证）：，上年度收入为人民币（大写）元，￥ . 。
其中： 1、工资年薪所得元（其中住房公积金元，住房补贴元）；2、奖金及临时补贴3、生产经营所得和对企事业单位的承包、承租经营所得4、劳务报酬所得元；5、其它所得元。
特此证明。
单位（或街道办事处）盖公章年月日注：1、上述空白处内容须用钢笔或签字笔正楷填写，涂改无效。
2、被证明人有工作单位的，由工作单位审核盖章；无工作单位的，由户口所在地街道办事处审核盖章。
3 咨询电话：82681116 4、下载：青岛市普通商品住房申请表1、单位（或街道办事处）全称：2、单位（或街道办事处）地址：3、单位性质：4、联系电话：5、单位（或街道办事处）负责人姓名：工作证明兹证明________同志现从事_______________________工作，累计满_____年。
人事档案转入介绍信模板
【公司/机构名称】人事档案转入介绍信【接收单位名称】尊敬的【接收单位人事部门负责人姓名】：根据我国《人事档案管理规定》的相关规定，现因【员工姓名】工作调动或离职等原因，需要将其人事档案从原单位【原单位名称】转入贵单位。
为确保档案转递的顺利进行，特此出具本介绍信。
一、员工基本信息1. 姓名：【员工姓名】2. 性别：【员工性别】3. 出生日期：【员工出生年月日】4. 民族：【员工民族】5. 政治面貌：【员工政治面貌】6. 学历：【员工学历】7. 专业：【员工专业】8. 身份证号码：【员工身份证号码】9. 入职时间：【员工入职时间】10. 离职时间：【员工离职时间】二、档案内容概述【员工姓名】的人事档案包括以下内容：1. 原始学历、学位证书复印件；2. 原始职称证书复印件；3. 原始职业资格证书复印件；4. 原始劳动合同、解除劳动合同证明；5. 原始工资、奖金、福利发放记录；6. 原始考勤记录；7. 原始党团组织关系证明；8. 原始人事调动、离职手续；9. 原始培训、进修、考察记录；10. 原始奖惩记录；11. 原始其他与员工个人相关的材料。
三、档案转递要求1. 请贵单位收到本介绍信后，及时安排专人接收【员工姓名】的人事档案；2. 请贵单位在接收档案后，对档案进行认真核对，如有缺失或疑问，请及时与原单位联系；3. 请贵单位在收到档案后一个月内，将档案归档至贵单位人事档案管理系统；4. 请贵单位妥善保管【员工姓名】的人事档案，确保档案的完整、安全和保密。
四、其他事项1. 本介绍信自发出之日起有效，有效期为【介绍信有效期】；2. 如有未尽事宜，请双方协商解决；3. 如贵单位对【员工姓名】的人事档案有异议，请及时与原单位联系。
特此函告，敬请予以协助。
此致敬礼！【公司/机构名称】【出具日期】联系人：【联系人姓名】联系电话：【联系电话】电子邮箱：【电子邮箱】附件：【员工姓名】人事档案清单【公司/机构名称】【出具日期】联系人：【联系人姓名】联系电话：【联系电话】电子邮箱：【电子邮箱】附件：【员工姓名】人事档案清单【接收单位名称】【出具日期】联系人：【联系人姓名】联系电话：【联系电话】电子邮箱：【电子邮箱】附件：【员工姓名】人事档案清单注：本模板仅供参考，具体内容请根据实际情况进行调整。
社会组织人事档案管理制度模版（3篇）
社会组织人事档案管理制度模版一、公司管理的人事档案指公司内部人事档案。
公司建立的人事档案包括以下内容：1.履历表2.____复印件，户口本复印件3.学历证明复印件，职称证书复印件4.外地户口提供所在单位当地暂住证5.员工入职审批表6.员工转正审批表____公司考核材料____公司对员工本人的奖励、处罚、任免情况材料____公司认为需存档的其它材料。
二、正式员工应将个人国家公职档案存入公司所立____存档户。
员工国家公职档案存入公司____存档户时应提供以下资料：1.行政关系介绍信2.工资转移介绍信3.履历表须填至调出之年月4.鉴定材料5.已婚，请提供婚姻证明6.转正、定级审批表7.职称审批表8.干部录用表9.招工审批表10.外地户口提供单位所在地暂住证三、档案管理方式____公司内部人事档案由公司人事部专人保管；2.档案管理人员保证所建档案的完整、清洁，对所建档案及时编号，保护档案安全，不得擅自转移、分散和销毁，并不断研究和改进管理方法，逐步实现档案管理工作的科学化、规范化；3.档案管理人员要严守保密制度，不得向他人泄露档案内容；4.查阅人事档案须经公司人事部负责人批准。
四、员工如有个人资料发生变更，包括其地址、婚姻状况、出生子女情况及银行帐户名称，应于____个工作日内以书面形式通知公司人事部进行变更。
五、凡需要公司开具的有关人事证明(工作证明、收入证明等)，员工必须到公司人事部审批，报总经理核准后方可办理。
公司有权决定是否出具证明。
____省和远科技有限公司年月日社会组织人事档案管理制度模版（2）第一章总则第一条为规范社会组织人事档案管理工作，做好档案资料的收集、整理、保管和利用工作，制定本制度。
第二条本制度适用于本社会组织的人事档案管理工作。
第三条人事档案是指社会组织按照有关法律、法规和规章以及社会组织章程和《档案管理条例》的规定收集、整理、保管的职工人事档案和相关人事资料。
第四条人事档案管理应遵循依法管理、规范有序、保密安全、便于利用的原则。
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关于民办中小学教师职称评定申报路径的补充说明
我市民办中小学教师职称评审按市人社局、教育局《关于做好我市中小学教师职称评审工作的通知》（穗人社函【2015】564号）执行。
经研究，现就民办中小学（含幼儿园，下同）教师职称评定（含评审、认定）申报路径补充说明如下：
一、系统申报路径:
个人登陆“职称申报与管理系统（简称“系统”）填报材料，提交学校→学校审核后发送所在区教育局→区教育局审核后发送所在区人社局→区人社局审核→评委会
二、纸质材料报送路径:
个人申报材料提交学校→学校审核后送申报人人事档案管理机构→档案管理机构审核（根据申报人档案记录情况，审核申报材料涉及的有关内容，并出具相应证明。
该“证明”归入申报材料，并由申报人或学校上传至系统）后送所在区教育局→区教育局审核后送所在区人社局→区人社局审核→评委会。
三、区教育局作为辖区内民办中小学的主管部门，须登陆系统对民办中小学教师的电子申报材料进行审核，并同时审核纸质材料。
民办中小学教师人事档案管理机构不需登陆系统审核电子材料，但需按附件（模板）出具有关证明。
附件：人事档案管理机构证明（模板）
市人社局专技处市教育局师资处
2015年5月26日
人事档案管理机构证明（模板）
申报人，身份证号码，根据申报人档案记录情况，其职称申报材料涉及的有关内容核查情况如下：
一、学历情况
（一）年月于学校专业（学历）毕业（二）年月于学校专业（学历）毕业
二、资历情况
（一）年月至年月，在（单位）从事工作，担任职务。
（二）年月至年月，在（单位）从事工作，担任职务。
三、教师资格证、职称情况
（一）年取得专业（级别）教师资格证。
发证机关：。
（二）年月取得专业资格。
评委会（考核认定或考试机构）名称：，发证机关：。
四、教学科研及其他情况（如班主任年限、所获荣誉等）
人事档案管理机构（盖章）
2015年月日
注：本证明一式二份，1份归入申报材料密封，1份人事档案管理机构留存。