实用文档之人事档案管理机构证明(模板)

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人事保管档案协议(协议样本)

The agreement is applicable to Party A and Party B in order to clarify their rights and obligations and ensure that the legitimate rights and interestsof both parties are not harmed.（协议范本）甲方：___________________乙方：___________________日期：___________________人事保管档案协议(协议样本)人事保管档案协议(协议样本)说明：本协议书适用于甲乙双方为明确各自的权利和义务，经友好协商签署协议，保证权利双方合法权益不受损害。

可用于实体印刷或电子存档（使用前请详细阅读条款）。

甲方：________________人才服务中心乙方（姓名）：____________________身份证号：________________________家庭住址：________________________联系电话：________________________邮政编码：________________________��根据乙方申请，现就甲方委托乙方保管人事档案事宜协议如下：一、委托保管时间自________年______月______日起至________年______月______日止（不少于半年）。

二、甲方保管责任1．负责办理有关调转手续；2．依据有关规定，管理甲方人事档案，办理相关业务；3．依据档案办理出国政审、职称申报盖章及出具有关证明；4．存档人员退休申报；5．在委托保管档案期间，乙方不负责其他非档案管理责任。

三、乙方责任�1．交付甲方档案管理费为每月五元，按存档期限一次结清；�2．一次性交费不少于半年，存档费一经交纳，存档期内转档存档费不予退还；�3．档案保管到期前一周，应及时与乙方办理续存手续。

档案管理基本情况登记表

档案管理基本情况登记表1、本单位文件材料归档范围及保管期限表管理类：会计类：资产管理类：实物类：照片类：2、本单位档案分类编号办法企业档案分类编号办法第一条为科学地管理公司档案，促进档案信息资源的利用与交流，制定本办法。

第二条公司档案的分类原则是：以公司全部档案为对象，依据各部门职能，结合档案内容及其形成特点，保持档案之间的有机联系，便于档案的科学管理与开发利用。

第三条档案分类（一）档案一级类目的设置公司按管理档案类、资产管理档案类、会计档案类、照片档案类、声像档案类、实物档案类等类别设置。

（二）档案二级及二级以下类目的设置1、管理类档案二级类目按年度设置，三级类目按保管期限设置。

2、资产管理类档案二级类目按项目设置。

3、会计档案二级类目按种类设置。

如财务报告、会计帐簿、会计凭证、其它设置。

4、照片档案按照《青岛市照片归档与管理规范》（青档字[2005]14号）执行。

5、实物档案二级类目按实物种类设置。

6、音像档案二级类目按音像种类设置。

第四条档号编制档号由类目号、件号组成。

（一）类目号的编制1、一级类目采用大写汉语拼音字母编写，即GL：管理类、ZG：资产管理类、KJ：会计类、SX：声像、SW：实物。

2、二级及二级以下类目：管理类二级类目为年度号，管理类的三级类目为保管期限（永久为“1”、长期为“2”、短期为：3“），会计帐簿类、凭证类的下位类目为年度号。

（二）件号的编制1、各类档案件号的编写按照最低一级分类类目编写案件顺序号。

2、资产管理类、声像类、实物类档案分别按最低一级类目编写件号。

3、会计档案中的财务报告分别按“大流水”形式编写件号。

4、阿拉伯数字编写的类目层次中间用间隔号“.”隔开。

5、类目号与件号中间用间隔号“-”隔开。

第五条档号示意（一）管理类档案GL2003.1-1 2003年永久性的管理类档案第1件GL2003.2-1 2003年长期的管理类档案第1件GL2003.3-1 2003年短期的管理类档案第1件（二）会计档案KJ1-6 财务报告第6件（历史以来）KJ2.2003-1 2003年总帐KJ2.2003-2 2003年银行日记帐KJ2.2003-3 2003年现金日记帐KJ2.2003-4 2003年明细帐KJ3.2003-16 2003年会计凭证第16件KJ4.2003-1 2003年会计类其它材料第1件（三）资产管理类档案ZB1—06 资本运营类XX项目档案第6件（四）实物档案SW1-6 证书类第6件SW2-8 奖状类第8件SW3-2 锦旗类第2件（五）声像档案SX1-1 录音带第1盘SX1-26 录音带第26盘SX2-1 录像带第1盘SX2-22 录像带第22盘第六条本单位档案分类大纲第七条档案排架本单位档案按大类分别排架：（一）管理类的档案首先按年度排列，在各年度内，按保管期限永久、长期、短期先后排列，在同一保管期限内，按件号顺序排列。

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本文部分内容来自网络整理，本司不为其真实性负责，如有异议或侵权请及时联系，本司将立即删除！== 本文为word格式，下载后可方便编辑和修改！ ==政府单位工作证明模板在政府单位的工作人员想要办理个人业务需要开工作证明，那么在政府单位的工作证明应该怎么写呢?下面就和小编一起来看看吧。

政府单位工作证明模板一工作证明兹有我单位XX同志，身份证号：XX，为我单位正式职员，特此证明。

XX(单位名称)X年X月X日政府单位工作证明模板二工作证明兹证明XX，女(男)，身份证号码为：________________________，是我单位在编在岗职工，已连续在我单位工作(多长时间)，该同志目前在我校XX部门担任XX职务。

特此证明单位名称：单位公章或人事部门公章：日期：年月日政府单位工作证明模板三工作证明___(姓名)，__(性别)，__(民族)，___年_月出生，身份证号：___________。

该同志于20_年7月毕业于____________大学____学院_____专业(4年制本科、5年制本科、3年制专科、5年制大专班、专升本、本硕连读)，于20_年_月到__________(基层单位)从事__________工作，工作单位详细地址：__州市__县市____乡镇_____。

特此证明基层单位(公章)：负责人(签字)：20 年月日县级主管部门(公章)：负责人(签字)：20 年月日县级人事部门(公章)：负责人(签字)：20 年月日政府单位工作证明模板四兹有我单位xx同志在xxx部门，从事xx工作，工作年限为xx年。

特此证明。

备注：此证明仅作报考xxx凭据，不作其他用途。

本单位对此证明真实性负责。

单位(盖章)x年x月x日政府单位工作证明模板五兹证明_______同志现从事_______工作，累计满_______年。

特此证明单位名称(公章)盖章。

接收函模板

就业证明：经研究，同意接收贵校届专业（本、专）科毕业生（男、女）到我单位工作。

用人单位（公章）年月日毕业生签字：联系电话：就业证明：兹有贵校届专业（本、专）科学生（男、女），被我单位正式录用。

特此证明单位全称(盖章)年月日学生签名：联系电话：接收函：我公司同意接收贵校届专业（本、专）科毕业生（男、女）来我公司工作，请办理相关派遣手续。

用人单位（公章）年月日毕业生签字：联系电话：用人单位接收函：贵校___________届_________________专业毕业生____________（男、女）已被我单位录用接收，正试用考察。

用人单位全称（盖章）年月日附：用人单位联系方式单位地址邮政编码联系电话联系人单位隶属□中属□省属□设区市属□县（市、区）属□县以下（含乡镇、村、居委会等）单位类别□机关□科研设计单位□高等教育单位□中等、初等教育单位□医疗卫生单位□艰苦事业单位□其它事业单位□国有企业□非公有制企业□艰苦行业企业□其它企业□部队□农村建制村□城镇社区□社会团体□民办非企业□其他毕业生签名：联系方式：用工证明兹证明（学校）届专业学生________ （男、女）现为我公司员工，在______部门任________职务。

特此证明。

（本证明仅用于证明我公司员工的工作，不作为我公司对该员工任何形势的担保文件。

）单位名称（盖章）年月日毕业生签名：联系电话：毕业生就业证明：经研究同意接收（录用、聘用）贵校届（研究生、本科、专科）专业毕业生（男、女）到我单位岗位工作。

特此证明。

（单位性质：机关□科研设计单位□高等教育单位□中等教育单位□医疗卫生单位□其他事业单位□金融单位□国有企业□三资企业□其他企业□）接收单位地址：邮政编码：人事部门负责人：联系电话：单位名称（签章）年月日毕业生签名：联系电话：毕业生就业证明函________________校（院）：经研究，同意接收（录用、聘用）贵校届（研究生、本科、专科）专业毕业生（男、女）到我单位岗位工作。

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工作单位就业证明模板
工作单位的证明能够证明个人的就业问题，那么关于工作单位的工作证明应该怎么写呢?下面是小编分享给大家的工作单位就业证明模板，希望对大家有帮助。

工作单位就业证明模板【一】
xxxx有限公司(单位名称)
兹证明————，性别，——年——月——日出生，系我单位(公司)正式员工，自年月在我单位工作，现任(职务)，年薪。

他(她)将于年月日前往台湾旅游，我司担保其在台湾期间遵守台湾法律，在旅游结束后按期返回，继续在我司工作。

特此证明
公司名称：
负责人或主管人员签名：
公司章
负责人或主管人员电话：
公司地址并加盖公司章：
开具日期：
工作单位就业证明模板【二】
工作职务年限证明
兹有×××同志，在我公司任人力资源部正副负责人及以上职务，且连续从事本职业5年以上。

我公司属于×××行业的中型企业，销售额达×××。

人事档案管理单位证明（样张）

人事档案管理单位证明（样张）第一篇：人事档案管理单位证明(样张)人事档案管理单位证明上海市人力资源和社会保障局：兹证明赵旦同志（女，出生于1989年01 月01 日，身份证号：***948）的人事档案在我处，经核查该同志的档案，在2011年3月至2013年10月期间无工作就业纪录。

证明单位：(盖章)2013年10月28日第二篇：人事档案管理单位证明(样张)人事档案管理单位证明（样张）上海市人力资源和社会保障局：兹证明XXX同志（男/女，出生于XX年XX月XX日，身份证号：）的人事档案在我处，经核查该同志的档案，在XX年XX月至XX 年XX月期间无工作就业纪录。

证明单位：(盖章)XX年XX月XX日第三篇：人事档案管理证明人事档案管理证明你的档案保存的地方如果你在人在市场保存，那就去带身份证去人才市场毕业生档案管理处，查询你的档案编号，开具人事档案证明.格式基本如下：人事档案证明兹证明身份证号档案号，自年月日将档案存放于xx-xxx保管至今，特此证明。

XXXXXXXXXXX(盖章)：一、出具人事档案证明1、委托单位需出具存档人员人事证明应持单位介绍信，由人事部门工作人员前来办理;2、个人存档人员需出具人事证明的应提交存档凭证;3、经对提交材料审核无误后，依据档案记载开具相关人事证明并加盖公章。

二、申报专业技术职称资格政审1、单位委托的应持单位介绍信，由人事部门工作人员前来办理;2、个人委托存档人员，应提交存档证明;3、审核提交的评审材料和查询本人人事档案;4、在审核材料上加盖公章;5、收集职称评审材料归档;6、职称服务费100元/人次。

人事档案管理就是将人事档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。

人事档案是人事管理活动中形成的，记述和反映个人经历和德才表现，以个人为单位组合起来，以备考察的文件材料。

主要是由人事、组织、劳资等部门在培养、选拔和使用人员的工作活动中形成的，是个人经历、学历、社会关系、思想品德、业务能力、工作状况以及奖励处罚等方面的原始记录。

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本文部分内容来自网络整理，本司不为其真实性负责，如有异议或侵权请及时联系，本司将立即删除！== 本文为word格式，下载后可方便编辑和修改！ ==调档函的抬头怎么写篇一：调档函抬头写出了怎么办调档函怎么写范文作者：佚名范文来源：不详范文栏目：调档函收藏本页写请要管理档案的部门比如xxx人才交流中心，委托谁去调档可注明身份证号码等等。

时间和你们公司的名字。

就好了。

介绍信北京市西城区人才交流中心：兹有xxx同志，身份证号码：xxxx到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为荷！xxxx有限公司二零零六年七月六日让你的工作单位的人事来写调档函，最后一定要扣上你们公司的公章。

有标题有内容，大意就是工作需要要调档案，最后属上日期，单位名称，再扣上公章。

很简单，主要是个形式问题，人事局好留底。

篇二：调档函怎么写调档函怎么写写请要管理档案的部门比如xxx人才交流中心，委托谁去调档可注明身份证号码等等。

时间和你们公司的名字。

就好了。

有标题有内容，大意就是工作需要要调档案，最后属上日期，单位名称，再扣上公章。

很简单，主要是个形式问题，人事局好留底。

篇三：报到证常见问题解答 q: 毕业后报到证去向？我是201X届应届硕士毕业生，当时毕业时还没找到工作，报到证交到武汉市人才中心（档案就是托管在武汉市人才中心）。

现在在上海找到了工作，单位不接受档案，那么我需要把报到证拿到单位去吗？还是就放在武汉市人才中心不用管？（我申请不到上海户口）a: 如果想让上海接收你的档案，改派报到证吧，改到你现在的公司，然后在你公司所在区域人才落档案。

q:改派程序？ a: 改派必须回学校改派，只有学校有权，但学校需要一个同意改派的证明，这个证明必须由你报到证上的单位开，你看看报到证上的单位是派遣公司还是自己单位。

人事档案管理机构证明(模板)

个人资料整理，仅供个人学习使用
人事档案管理机构证明（模板）
申报人，身份证号码，根据申报人档案记录情况，其职称申报材料涉及的有关内容核查情况如下：
一、学历情况
（一）年月于学校专业（学历）毕业
（二）年月于学校专业（学历）毕业
二、资历情况
（一）年月至年月，在（单位）从事工作，担任职务。

（二）年月至年月，在（单位）从事工作，担任职务。

三、职称情况
£（一）年取得专业（级别）职称。

发证机关：。

£（二）年月取得专业资格。

评委会（考核认定或考试机构）名称：，发证机关：。

□（三）经查，该同志从未以上述最高学历办理过大、中专毕业生初次专业技术资格。

四、工作经历及其他情况（如所获荣誉等）
人事档案管理机构（盖章）
年月日
注：本证明一式二份，1份归入申报材料密封，1份人事档案管理机构留存。

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【推荐下载】大学学籍档案模板-实用word文档 (2页)

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大学学籍档案模板
篇一：大学在校生学籍证明模板
学籍证明存根（学院留存存根）
（201X ）年第号
学籍证明
（201 ）年第号
姓名，性别，民族，学号，身份证号，于年月考入我校学院专业班学习，为普通高等教育全日制学生，学制年，如后续各环节顺利完成且成绩合格，拟在年6月应届（本、专）科毕业。

特此证明！
学
院201X 年月日
篇二：学籍档案证明范本
附件4
学籍档案证明（范本）
涂海陆，男，年月日出生，身份证号：其人事关系（档案）委托（由）我单位（机构）管理，档案号为：
根据本人人事档案记载：
第一学历（学位）于沈阳大学，土木工程专业。

特此证明。

档案托管机构盖章。

离职证明模板

离职证明模板离职证明模板（一）：离职证明XXX同志于X年X月X日至X年X月X日任职于XXX公司，于X年X月X日正式与我公司解除劳动关系，特此证明。

XXX公司(或人力资源部人事处)盖章X年X月X日离职证明模板（二）：_______先生女士小姐，自____年__月__日至____年__月__日在我公司担任________(部门)的_______职务，由于_________原因提出辞职，与公司解除劳动关系。

以资证明!公司名称(加盖公章)____年__月__日离职证明模板（三）：兹有____同志____年____月____日至____年____月____日在我单位担任________一职，因个人原因提出离职，现与公司解除劳动关系。

特此证明!本人签名：________单位盖章：____________年____月____日____年____月____日离职证明模板（四）：离职证明_______先生女士小姐，自____年__月__日至____年__月__日在我公司担任________（部门）的_______职务，由于___个人______原因提出辞职，现已与公司解除劳动关系。

特此证明！公司名称（加盖公章）20xx年xx月xx日离职证明模板（五）：姓名：____，男，身份证号码：_____________，自______年____月____日入职我公司担任____部_______一职，至_____年____月____日因个人原因申请离职，在此一年间工作良好无不良表现。

经公司慎重思考准予离职，已办理交接手续。

____因未签订相关保密协议，遵从择业自由。

特此证明。

____部经理(签名)_____________________公司盖章_____年_____月_____日离职证明模板（六）：离职证明xxx先生女士小姐(身份证号为自20**年01月01日入职我公司担任人力资源部人力资源助理职务，至20**年07月31日因个人原因申请离职，在职期间无不良表现，经协商一致，已办理离职手续。

人事档案接收函

人事档案接收函
导读：本文人事档案接收函，仅供参考，如果觉得很不错，欢迎点评和分享。

篇一：人事档案接收函范文
莱州市人才交流中心：
____ _ ______同志已被我公司聘用，同意其人事档案关系调入我公司，请协助办理。

我公司存档编号：
其原存档单位名称：
有限公司年月日
篇二：
xxx学校：
____ _ ______同志已被我公司聘用，同意其人事档案关系调入我公司，请协助办理。

我公司存档编号：
其原存档单位名称：
有限公司年月日
篇三：档案接收函
田俊香, 系河北农业大学学校经济学专业2004 年毕业生，我单位同意接收其到我公司工作，请予办理档案落户相关手续。

轩宇汽车集团有限公司2004 年07 月27 日
篇四：
李文欢,系保定职业技术学院学校汽车工艺与维修专业2002 年毕业生，我单位同意接收其到我公司工作，请予办理档案落户相关手续。

xxx公司2005 年12 月23 日
篇五：人事档案接收函
XXX:
兹有XX年毕业生XXX,到我处工作，请办理有关人事关系，请按以下款项办理。

1,人事档案
2、转正定级及年度工资及考核信息
3、工资转移介绍信
4、行政关系介绍信
6、人事代理协议书（没办理的，由原单位证明大其处工作）
XXXXX单位（盖章）
XX年X月X日感谢阅读，希望能帮助您！。