公文修改符号

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公文写作常用修改符号及用法

公文写作常用修改符号及用法

原创材料仅供学习
文章修改符号使用方法
各辖属企业,处室:
为进一步规范文字材料的修改使用统一符号,现将《文章修改符号使用方法》印发给你们,望遵照执行。

一、删除号
删除号是删去字、词、句的符号。

第一个符合用于删去句、段;第二个用于删去数字、词或标点符号。

二、调位号
调位号是调整字、词、句次序的符号。

第一个和第二个符号用于个别字或少数字的调位;第三个符号用于大段或隔行的调位,箭头插在移入位置。

三、增补号
增补号是增补字、词、句的符号,一般用在需要增补的字、词、句的上方。

第一个符号用于增补个别字;第二个符号用于增补几个字;第三个符号用于增补较多的字数。

四、提行号
提行号是另起一段的符号。

把原来一段的文字分成两段;在需要分段的地方标示,竖线画在起段后的位置上。

五、压行号
压行号是降格缩行的符号,用于表示字行退后。

六、复原号
复原号表示恢复已删文字的符号。

第一符号标在需要复原的文字下方;第二符号用于复原大段文字,符号标在已删部位的四角。

七、离空号: # #
离空号是表示空行、空格的符号。

标在需要离空的位置上,空一字距用#表示,空二字距用##算表示。

八、连续号:
连续号是把两处连接在一起的符号,用于需要连接的地方,箭头指向连接处。

九、空行号:>、<
空行号是表示空行或缩行的符号。

第一符号用于需要空一行的两行之间,标在行的左端;第二个符号用于应联结的两行之间,也标在行的左端。

附件:文章修改常用符号及其用法
2013年9月30日
附件
文章修改常用符号及其用法。

公文修改符号及用法

公文修改符号及用法

公文修改符号及用法在日常的公文处理工作中,正确使用修改符号可以使公文的修改过程更加清晰、规范和高效。

下面为大家介绍一些常见的公文修改符号及其用法。

一、删除号删除号是一个小圆圈,中间加一条斜线。

它的作用是删除文字、标点或段落。

例如:把“这个问题非常重要的。

”中的“的”字用删除号删掉,就变成了“这个问题非常重要。

”二、增补号增补号形似一个小括号,上面开口。

当需要在公文中添加文字、标点或段落时,就可以使用增补号。

比如:“我们要认真工作”,在“认真”前加上“更加”,就可以在“认真”前用增补号写上“更加”。

三、对调号对调号用于相邻的字词、短语或句子位置的调换。

它的形状是一个Z 字形。

像是“我今天去了北京和上海”,如果要把“北京”和“上海”的位置对调,就在这两个词之间画上对调号。

四、改正号改正号是一个小三角形,当公文中的字词出现错误需要改正时使用。

例如:“他以经走了”,将“以”用改正号改为“已”。

五、转移号转移号的形状像一个箭头,用于文字或段落的位置转移。

比如:一段文字需要从当前位置移到文章的其他地方,就在这段文字的开头和结尾分别画上转移号,并指明转移的位置。

六、着重号着重号是在文字下方加点,用于强调重要的字词或语句。

例如:“这件事情必须马上处理”中的“马上”可以加上着重号,以突出其紧迫性。

七、连接号连接号有短横线“”、一字线“—”和浪纹线“~”三种。

短横线用于连接相关的数字、字母、符号等,如“20-30 岁”;一字线用于连接地名、时间等,如“北京—上海”“2023 年 1 月—2 月”;浪纹线用于连接数字范围,如“10~20 人”。

八、间隔号间隔号是一个小圆点“·”,主要用于外国人名、书名与篇名之间等。

例如:“列夫·托尔斯泰”“《诗经·小雅》”。

九、书名号书名号用于标明书名、篇名、报刊名、文件名等。

分为双书名号“《》”和单书名号“〈〉”。

例如:《红楼梦》、《人民日报》、“文件〈关于加强安全生产的通知〉”。

公文修改符号及用法

公文修改符号及用法

公文修改符号及用法随着现代办公环境的发展,公文的编写起到了非常重要的作用。

为了保证公文的准确性和规范性,在修改公文时需要使用特定的符号和规范。

本文将介绍公文修改符号的用法,帮助读者在修改公文时准确使用。

一、公文修改符号的分类在公文修改中使用的符号主要分为两类:删除符号和添加符号。

删除符号用于表示需要删除的文字、句子或段落,而添加符号则用于表示需要添加的文字、句子或段落。

二、删除符号的用法1. 使用删除线删除线是最常见的删除符号,使用方法简单直接。

在需要删除的文字上方画一条斜线,表示删除。

例如:“此处不应使用该词”可以修改为“此处不应使用/该词”。

2. 使用方框方框也可以用来表示删除,方法是在需要删除的文字周围画一个方框。

例如:“删除该句”可以修改为“□该句”。

3. 使用横线横线可以用来表示删除文字中的部分内容,方法是在需要删除的文字上方画一条横线,并在横线下方标注“删除”。

例如:“删除此处多余的文字”可以修改为“———删除此处多余的文字”。

三、添加符号的用法1. 使用下划线下划线是最常见的添加符号,使用方法与删除符号的删除线相似。

在需要添加的文字下方画一条下划线,表示添加。

例如:“在此处添加一个词”可以修改为“在此处添加_一个词”。

2. 使用插入符号插入符号是一种特殊的添加符号,常用于在文字中插入一段文字、句子或段落。

插入符号通常表示为一个三角形。

例如:“在此处插入一段话”可以修改为“在此处⌄插入一段话”。

3. 使用补充符号补充符号主要用于在文字中添加一些补充信息,通常表示为一个空心的四方形。

例如:“在此处补充说明”可以修改为“在此处⌜补充说明”。

四、其他修改符号的用法除了删除符号和添加符号,还有一些其他常用的修改符号。

1. 使用注释符号注释符号用于在文字旁边添加一些解释说明,通常表示为一个小圆圈。

例如:“此处需要注释”可以修改为“此处o需要注释”。

2. 使用重写符号重写符号用于表示需要对文字进行重写,通常表示为一个小波浪线。

文章修改符号及其用法(行政公文)

文章修改符号及其用法(行政公文)

文章修改符号及其用法(行政公文)文章修改符号及其用法(行政公文)在行政公文的写作过程中,文章的修改是非常重要的一项工作。

适当使用修改符号可以帮助作者和编辑进行有效的沟通和修改,提高文章的质量和准确性。

本文将介绍常见的文章修改符号以及它们的用法,希望能够对行政公文的编辑者和撰写者有所帮助。

1. 插入符号插入符号主要用于在文章中插入新的文字或者替换已有的文字。

以下是几种常见的插入符号及其用法:∧:表示应该在其上方插入文字。

例如,文中原句为“请于今晚前完成”,若需要在“今晚”前加上“尽量”,则可用插入符号表示为“请于∧尽量今晚前完成”。

[ ]:用方括号内的文字表示应该插入的内容。

例如,文中原句为“请于今晚前完成”,若需要加上“尽量”,则可用插入符号表示为“请于 [尽量] 今晚前完成”。

{ }:用花括号内的文字表示应该插入的内容。

例如,文中原句为“请于今晚前完成”,若需要加上“尽量”,则可用插入符号表示为“请于 {尽量} 今晚前完成”。

2. 删除符号删除符号主要用于标记文章中应该删除或者修改的文字。

以下是几种常见的删除符号及其用法:/:用斜线表示删除。

例如,文中原句为“请于今晚/昨晚前完成”,若需要删除“昨晚”,则可用删除符号表示为“请于今晚前完成”。

[ ]:用方括号表示删除。

例如,文中原句为“请于今晚前完成”,若需要删除“前”,则可用删除符号表示为“请于今晚完成”。

~~:用双波浪线表示删除。

例如,文中原句为“请于今晚前完成”,若需要删除“前”,则可用删除符号表示为“请于今晚~~前~~完成”。

3. 替换符号替换符号主要用于标记文章中需要被替换的文字。

以下是几种常见的替换符号及其用法:∧:用插入符号表示需要替换的内容,并在上方加上箭头。

例如,文中原句为“请于明天前完成”,若需要将“明天”改为“今晚”,则可用替换符号表示为“请于∧今晚前完成”。

=:用等号表示需要替换的内容。

例如,文中原句为“请于明天前完成”,若需要将“明天”改为“今晚”,则可用替换符号表示为“请于=今晚前完成”。

公文修改符号及用法

公文修改符号及用法

公文修改符号及用法在公文写作中,为了提高文档的准确性和可读性,常常需要对已有的公文进行修改和编辑。

而在修改公文时,正确使用符号是非常重要的。

本文将介绍常见的公文修改符号及其用法,帮助读者学会正确地修改公文。

一、常见的公文修改符号1. //:表示应加入的文本2. ~~:表示应删除的文本3. ^:用于标记可能存在错误的文本位置4. []:用于标注需要补充或替换的词语或短语5. {}:用于修正已有文本中的错误6. ():用于标注附加说明或注解7. <=>:用于调换词语、短语或句子的位置8. 【】:用于标记重点或特殊之处9. ……:用于省略一段文字10. √:表示确认或同意11. ×:表示错误或不同意二、公文修改符号的用法1. //:在修改公文时,经常需要增加一些内容。

在加入的文本前后使用“//”符号,以示明该文本是新增的。

例如:原文:请在明天开会。

修改后:请//务必//在明天开会。

2. ~~:当需要删除公文中的某些内容时,可以用“~~”符号将需要删除的文本包裹起来。

例如:原文:今天是星期五,明天是星期六。

修改后:今天是~~星期五,明天是星期六~~。

3. ^:在公文中可能有一些存在错误或需要修改的地方。

使用“^”符号可以将这些地方标记出来。

例如:原文:请参考上述表格^1^填写相关信息。

修改后:请参考上述表格^2^填写相关信息。

4. []:使用“[]”符号可以标记出需要补充或替换的词语或短语。

例如:原文:这是一份非常[重要]的报告。

修改后:这是一份非常[关键]的报告。

5. {}:当需要修正已有文本中的错误时,可以使用“{}”符号将需要修正的内容标注出来。

例如:原文:他非常{专心}地听讲。

修改后:他非常{仔细}地听讲。

6. ():在需要标注附加说明或注解的地方,可以使用“()”符号。

例如:原文:请尽快完成报告。

修改后:请尽快完成报告。

(最迟于明天下午3点前提交)7. <=>:当需要调换词语、短语或句子的位置时,使用“<=>”符号。

文章修改符号及其用法(行政公文)

文章修改符号及其用法(行政公文)

文章修改符号及其用法(行政公文)文章修改符号及其用法(行政公文)文章修改符号是行政公文中常用的标记符号,用于在修改、校对和审阅过程中标注需要修改的地方。

正确使用这些符号可以提高的修改效率和准确性。

下面将详细介绍常见的文章修改符号及其用法。

一、符号说明1. 字符“/”:表示删除或替换。

将需要删除或替换的文字用斜杠“/”划掉,并在右侧写上新的文字。

例如:“该/这/”。

2. 字符“^”:表示插入。

在需要插入的地方上方写上插入的文字。

例如:“请在此处^插入新段落”。

3. 字符“△”:表示删除或替换一个或多个字。

将需要删除或替换的字用△圈起,并在右上角写上新的字。

例如:“这个单词写错了,应为“△被△”,请修改”。

4. 字符“→”:表示移动位置。

在需要移动的文字处写上“→”,并在右侧写上目标位置。

例如:“将此段落→移至第二页”。

5. 符号“√”:表示无误。

用于标记已经检查无误的部分。

例如:“请仔细检查,如无误,请加√”。

二、常用用法1. 删除或替换文字:使用斜杠“/”将要删除或替换的文字划掉,然后在右侧写上新的文字。

例如:“删除/修改此句中的错误”。

2. 插入文字:使用插入符号“^”在需要插入的位置上方写上插入的文字。

例如:“请在此处^插入新的段落”。

3. 删除或替换字:使用△将要删除或替换的字圈起,并在右上角写上新的字。

例如:“将“△此△字”替换为“新字”。

4. 移动位置:使用箭头“→”表示需要移动的文字,然后在右侧写上目标位置。

例如:“将此段落→移至第二页的第三行”。

5. 标记无误:使用√在已经检查无误的部分标记打勾。

例如:“请仔细检查,如无误,请加√”。

三、注意事项1. 在使用修改符号时,应尽量使用清晰、简洁的语言,并标注清楚修改的内容。

2. 各种修改符号之间可以组合使用,以满足具体的修改要求。

3. 修改符号应放置在需要修改的文字或字的附近,以便于阅读和理解。

4. 修改符号使用后,应在文件的正文中给出相应的解释,以方便读者理解修改的意图。

公文修改符号及其用法

公文修改符号及其用法

公文修改符号及其用法公文修改符号及其用法引言在日常办公中,对于公文的修改和审校是不可避免的任务。

为了明确文字修改的具体意图和方式,人们发展了一系列的修改符号。

本文将介绍常见的公文修改符号及其用法,帮助读者更加高效和准确地进行公文修改工作。

标点符号的使用1. 删除线 `~~`:在需要删除的文字或词语的两边添加`~~`,表示删除该部分内容。

例如:`~~不需要的文字~~`,会显示为~~不需要的文字~~。

2. 下划线 `_`:在需要添加下划线的文字或词语的两边添加`_`,表示添加下划线。

例如:`_需要添加下划线的文字_`,会显示为_需要添加下划线的文字_。

3. 粗体 ``:在需要使用粗体的文字或词语的两边分别添加``,表示将该部分内容加粗。

例如:`需要加粗的文字`,会显示为需要加粗的文字。

4. 斜体 `_`:在需要使用斜体的文字或词语的两边分别添加`_`,表示将该部分内容设置为斜体。

例如:`_需要设置为斜体的文字_`,会显示为_需要设置为斜体的文字_。

标记符号的使用除了标点符号,还有一些特殊的标记符号可以用于公文修改,下面介绍其中几种常见的符号及其用法。

1. `[ ]`:方括号内表示需要添加的文字或建议内容。

例如:`请按时提交报告[添加报告截止日期]`。

2. `<[ ]>`:尖括号内表示需要插入的文字或建议内容。

例如:`请于会议开始前5分钟<[插入具体时间]>提交报告`。

3. `{ }`:大括号内表示需要替换或澄清的文字或建议内容。

例如:`公司名称:[原名称] > {新名称}`。

4. `<< [ ] >>`:双尖括号内表示需要重写或修改的文字或建议内容。

例如:`这一段落需要进行<<重写>>`。

5. `//`:斜杠表示对前面文字或句子的注释或解释。

例如:`这个词的解释不太准确,建议使用其他词替换//建议使用\。

公文常用的修改符号及其用法

公文常用的修改符号及其用法

公文常用的修改符号及其用法范本A:正式公文格式一:公文的基本结构1.抬头部分日期:公文发出的日期发文单位:公文的发送单位发文号:公文的具体编号收文单位:公文的接收单位密级:如果需要保密的公文,在此标注密级2.标题部分标题居中,清晰准确地反映公文的内容3.正文部分按照逻辑顺序,分成不同章节,每个章节提供明确的信息和指导4.落款部分用信函的方式完成落款:发文人:公文发出单位负责人的姓名和职务印章:公文正式章的盖章处日期:落款日期二:修改常用符号及其使用1.加号(+):在被修改的文字前面加上加号,表示新增内容示例:在第三段的句子前加上加号,表示新增的内容2.删号(-):在被删除的文字前面加上删号,表示删除内容示例:在第二段的句子前加上删号,表示删除的内容3.改号(∧):包裹在修改后的文字旁边,表示修改的内容示例:在第四段的整句话旁边加上改号,表示修改的内容4.转置号(⇔):将修改前的文字和修改后的文字之间用转置号连接,表示转换示例:在第五段修改前的文字和修改后的文字之间加上转置号,表示转换的内容5.注释号(※):在需要注释的文字旁边加上注释号,表示注释内容示例:在第六段需要注释的词汇旁边加上注释号,表示注释内容附件:本文档无附件。

法律名词及注释:1.公文:指由、党政机关、事业单位等公共机构制发或公开发布的一种书面文件。

2.修改符号:指在公文中标注修改内容的特定符号,用于清晰明确地表达修改的内容和意图。

范本B:非正式文档格式一:文档结构说明1.题目部分简明扼要地表达文档的主旨2.引言部分介绍文档的背景和目的,为后续内容做铺垫3.主体部分按照逻辑和主题进行细分,提供详细的信息和指导4.总结部分对文档的内容进行总结和概括,强调重点和建议5.附录部分提供补充资料、图表、数据等支持性信息二:公文常用的修改符号及其用法1.+号:表示新增的内容示例:在第一段的句子前加上+号,表示新增的内容2.-号:表示删除的内容示例:在第二段的句子前加上-号,表示删除的内容3.^号:表示修改的内容示例:在第三段的整句话前后加上^号,表示修改的内容4.~号:表示转换或替换的内容示例:在第四段修改前和修改后的内容之间加上~号,表示转换或替换的内容5.※号:表示注释的内容示例:在第五段需要注释的词汇旁边加上※号,表示注释的内容附件:本文档无附件。

公文修改符号的用法及画法

公文修改符号的用法及画法

公文修改符号的用法及画法如下:
1. 删除号:用来删除字、词、句、标点符号以及完全不必要之字。

画在被删除的词句的上方,表示删除得干干净净,画在需要删除的字下边,则表示该字被删。

2. 增补号:成批地增补字、词、句或标点符号,用加号点在需要增补的字下,号左边一条横线指示在订正或增加字数的地方上移到相关的空白处,再补上所需要的字。

3. 提行号:把一行的文字提到下一行或另外一页,应仍保持原样,并在下行或下页继续写上。

使用方法是箭头号,现在只保留手提号一种,把箭头号去掉。

写在本号的上下两行中间位置。

4. 移位号:移位号有两种:一种是移出号,就是把字、词、短语或标点符号等需要临时离开原来位置而移到另一处,在原处用叉号叉住。

另一种是入位号,就是将词、短语、数字或引号等从新的位置移到原处。

箭头的前一方是移出的地方,箭头指向的新位置就是原处。

5. 后移号:用来调整字的顺序前后并入原行列的末尾,这种后移号是新字号移至旧字号的下面。

6. 前移号:用来调整字的顺序前后并入原行列的开头,这种前移号是新字号移至旧字号的上面。

此外,公文修改符号的画法还有:
1. 横线:表示订正、缺漏、夹注或夹表等。

画在要修改的字句的右上角或下方(批注在页边),不超出原文界限。

2. 曲线:表示引用的词句有所改动或取舍等。

画在要修改的字句的右边或下边,只及上文而不及下文。

需要注意的是,使用公文修改符号时应该规范整洁,不可涂改痕迹过多,以免影响公文的严肃性和美观性。

同时,使用修改符号时应该尽量避免对原文内容的实质性改动,如需改动,应当采用规范的修改符号和步骤进行操作。

修改、校对文章使用的标准符号

修改、校对文章使用的标准符号

修改、校对文章使用的标准符号【刑事法库】创办宗旨传播刑事领域理论前沿,分享办案实务经验技巧总结类案裁判规则要旨,权威解读最新法律法规详细解析热点疑难问题,定期发布两高指导案例【版权声明】版权归原作者所有,仅供学习参考之用,禁止用于商业用途,若来源标注错误或侵犯到您的权益,烦请告知,我们将立即删除。

来源:政声1字符的改动共有4个符号,分别是改正符、删除符、增补符、改正上下角符。

改正符形态为一线连两圈。

将拟改正的内容和改正的内容分别圈起,用一根线连起来。

当改正的字符较多,圈起有困难时,可用线在页边画清改正的范围。

一般情况下,改正符的位置位于行间,不到页边。

在校对中,遇到必须更换的损、坏、污字,也要用改正符号画出。

删除符形态为一个圈连一根旋转着的线。

表示被圈中的内容被删除。

增补符的形态类似顺时针旋转90°的单书名号,用时插入到要增补内容的位置,然后将增补内容圈起,两者用线相连。

只有当增补内容较多,无法圈住时,增补内容才可出现在页边。

改正上下角符的形态与改正符相似,只是改正的圈变成了方形。

修改后的内容在方形中的位置有上中下三种,分别表示上角、居中、下角。

比如M是表示平方米,如果“2”字没有上标,成了M2,就运用这个符号进行修改。

2字符方向位置的移动一是转正符。

用于将横卧的字符扶正。

形态为一根直线,尾端呈螺旋状。

二是对调符。

将内容在行间对调。

形态为一个横卧的“S”状;如果对调内容相隔较远,则将横卧的“S”的中间段对应延长。

三是接连符。

一根线连接相邻两行内容的首末,线末端的箭头表示连接的方向和位置,表示两行接连成一行,不需要另起行。

四是另起段符。

形态和用法是:一个左括号位于被起段内容的前端,一根短竖线位于将起段位臵,中间用线相连,线末端的箭头表示转移方向。

五是转移符。

根据不同情况,又细分为三种。

一种在行间附近转移,形态类似于增补符,差别在于圈圈中的内容不是自己增添的,而是已有的;一种用于相邻行首末衔接字符的转移;一种是用于相邻页首末衔接字符的转移。

公文批改符号大全

公文批改符号大全

公文批改符号大全一、文字修改类。

1. 删改符号。

有时候我们写公文,会写一些多余的字或者词,这时候就会用到删改符号啦。

就像我们在纸上写东西,发现某个词“根本就不需要嘛”,那我们就可以用一条线把这个多余的部分划掉。

比如说“这个事情的经过是这样的,其实是非常简单的一件事”,这里的“其实是非常简单的一件事”如果觉得啰嗦,就可以潇洒地划掉。

这就像是给公文做个小瘦身,让它看起来更简洁精炼。

2. 增添符号。

如果觉得公文中少了点什么,要加个词或者句子的时候,就有增添符号出场啦。

想象一下,你写了个句子“他完成了任务”,可是你又想补充一下是“出色地完成了任务”,那就在合适的地方用一个小符号,表示这里要添加东西,然后把“出色地”写上去。

这就好像给公文穿上一件合适的小配饰,让它更加完美。

3. 替换符号。

当我们发现公文中某个词用得不太对,需要换成另外一个词的时候,替换符号就派上用场了。

好比说“这个方案有很大的问题,我们需要思考它的毛病”,这里“毛病”这个词在公文中就不太正式,我们想用“问题”来替换它。

那就用一个特殊的符号,把“毛病”圈起来,再画一条线指向旁边写着“问题”的地方。

这就像是给公文里的词来个小调换,让它的表达更准确。

二、格式调整类。

1. 段落移动符号。

写公文的时候,有时候段落的顺序不太对,需要调整一下。

就好像你搭积木,发现这块积木放在这里不合适,得放到另外一个地方去。

假如有一段内容是讲工作成果的,却放在了工作计划的前面,那就要用段落移动符号啦。

把表示这段内容的序号或者整段内容圈起来,然后画个箭头指向它应该在的位置。

这就像是给公文的内容重新排排队,让它的逻辑更清晰。

2. 缩进符号。

在公文中,不同的段落可能有不同的层次关系,这时候缩进符号就很重要啦。

比如说,你有一个大的主题,下面有几个小的分点,这些分点所在的段落就要比大主题所在的段落缩进一点,这样看起来就很有条理。

就像我们整理书架,不同类型的书要按照一定的顺序摆放,看起来才舒服。

公文修改常用符号及用法示例

公文修改常用符号及用法示例

公文修改常用符号及用法示例
(1)符号的作用
改正号:表明需要改正错误,把错误之处圈起来,再用引线引到空白处改正。

删除号:表示删除掉.文字少时加圈,文字多时可加框打叉。

增补号:表明增补.文字少时加圈,文字多时可用线画清增补的范围。

对调号:表明调整或颠倒的字句位置,三曲线的中间部分不调整。

转移号:表明词语位置的转移,将要转移的部分圈起来,并画出引线指向转移部位。

接排号:表明两行文字之间应接排,不需另起一行。

另起号:表明要另起一段.需要另起一段的地方,用引线向左延伸到起段的位置。

移位号:表明移位的方向.用箭头或凸曲线表示,使用箭头,是表
示移至箭头前直线位置;使用凸曲线,是表示把符号内的文字移至开
口处两短直线的位置。

排齐号:表明应排列整齐.在行列中不齐的字句上下或左右画出
直线。

保留号:表明改错或删错后需保留原状.在改错或删错处的上方
或下方画出三角符号,并在原删除符号上画两条短线。

加空号:表明在字与字或行与行之间加空.符号画在字与字之间
的上方,行与行之间的左右处。

减空号:表明字与字,行与行之间减空.符号使用方法同上。

空字号:表明空一字距;表明空1/2字距;表明空1/3字距;表明空1/4字距。

角码号:用以改正上下角码的位置。

分开号:用以分开外文字母。

公司公文常用修改符号表

公司公文常用修改符号表
公司公文常用修改符号表
为提高公文办理的效率和质量,使公文处理工作规范化、科学化,按照有关标准,结合工作实际,将常用的修改符号及用法介绍如下:
标对符号及用法示例图表


符号形态
符号
作用
符号在文中和
页边用法示例
说明
一、字符的改动
1


改正
增高公文质量。提
改正的字符较多,圈起来有困难的,可用线在页边画清改正的范围。

保留
认真做好审核工作
除在原删除的字符下面画△外,并在原删除符号上画两竖线。
14
○=
代替
兰色的程度不同,从淡兰色到深兰色具有多种层次,如天兰色、湖兰色、海兰色……
○=蓝
同页内有两个或多个相同的字符需要改正的,可用符号代替,并在页边注明。
15
。。。
说明
改黑体
一、文秘职责
说明或指令性文字不要圈起来,在其字下画圈,表示不作为改正的文字
用于行间附近的转移
9
左右移
要重视审核工
作,提高公文质量
字符左移到箭头所指的短线处
10
====

排齐

审核工作重要

要重视审核工作,
提高公文质量
三、字符间空距的改动
11

>
加大
空距
一、审核程序
表示在一定范围内适当加大空距
12

<
减小
空距
要重视审核工作,
提高公文质量。
横式文字画在字头和行头之间Biblioteka 四、其他132

删除
提高公文明质量
3

公文修改符号及其用法

公文修改符号及其用法

公文修改符号及其用法公文修改符号及其用法1. 符号的作用和重要性公文修改符号是在公文编辑过程中用来标记、修改和审核文本的工具,具有简便快速、统一规范、便于追溯等特点。

正确使用符号可以提高工作效率,保证公文质量,避免信息传递和理解上的误差,提升工作效率和职业形象。

2. 符号的分类及表达含义(1) 空心圆圈:表示应添加的内容;(2) 打叉:表示应删除的内容;(3) 竖线:表示应更改的位置;(4) 波浪线:表示应改正的错误或不合规范之处;(5) 问号:表示对该内容存在疑问;(6) 叹号:表示该内容需要特别注意。

3. 符号的具体用法(1) 空心圆圈:在需要添加内容的地方打一个空心圆圈,并在空白处进行注释和说明。

(2) 打叉:在需要删除的内容上打一个红色打叉,并在空白处进行注释和说明。

(3) 竖线:在需要更改的位置上画一条竖线,并标注修改的具体内容。

(4) 波浪线:在需要改正的错误或不合规范之处加上红色波浪线,并在空白处进行注释和说明。

(5) 问号:在存在疑问的内容旁边加上红色问号,并在空白处进行注释和说明。

(6) 叹号:在需要特别注意的内容旁边加上红色叹号,并在空白处进行注释和说明。

4. 符号的使用技巧和注意事项(1) 使用统一的颜色和线条粗细,以便区分和识别。

(2) 在空白处进行注释和说明时,要简明扼要,确保清晰易懂。

(3) 针对不同的修改内容,可以选择不同的符号进行标记,以便快速定位。

(4) 尽量不要使用一些过于复杂或模糊的符号,以免造成理解上的困惑或歧义。

(5) 在修改过程中,及时对修改内容进行确认或回复,并及时反馈给相关人员。

附件:1. 公文修改示例图片2. 公文修改流程图法律名词及注释:1. 公文:指由国家机关、组织和单位发布的具有法律效力的文件或函件。

2. 修改:指对公文内容的变动或调整。

3. 符号:指公文修改过程中所使用的特定标记和标识。

本所涉及附件如下:1. 公文修改示例图片2. 公文修改流程图本所涉及的法律名词及注释:1. 公文:指由国家机关、组织和单位发布的具有法律效力的文件或函件。

公文修改符号及其用法

公文修改符号及其用法

公文修改符号及其用法公文是指国家机关、团体、企事业单位等正式机构用于内外部沟通、传递信息、处理事务的正式文件。

在撰写和修改公文时,使用恰当的符号和标记非常重要,这有助于确保信息的准确传达以及降低可能出现的歧义和误解。

本文将介绍一些常见的公文修改符号及其用法。

一、删除符号1. 删除线(——):将需要删除的文字或段落用删除线划掉。

这个符号通常用于删除不必要或错误的信息。

2. 删除号(×):写在需要删除的文字或段落上方,表示该部分需要删除。

删除号与删除线的作用类似,但删除号更直接明了。

二、添加符号1. 插入符号(∧):插入符号写在需要添加的文字上方,表示该部分需要添加到原文中。

它可以用于添加遗漏的信息或修改原文的错误之处。

2. 下划线(__):在需要添加的文字下方加上下划线,表示该部分需要添加到原文中。

下划线的作用与插入符号相似,可根据个人习惯选择使用。

三、修改符号1. 替换符号(→):用替换符号表示原文需要替换的部分,并在符号后面写上替代内容。

这个符号用于修改原文中不准确或不恰当的表达。

2. 重复符号(⇔):在需要重复的文字或段落两侧加上重复符号,表示该部分需要在原文中重复出现。

它常用于公文中需要重复提及的信息或重要指示。

四、引用符号1. 引号(“”):将需要引用的文字或段落以引号括起来,表示该部分为他人的观点、引述或引文。

在正式公文中,引述的内容应注明出处,以确保信息的准确性和知识产权的尊重。

2. 斜体字(斜体):将需要引用的文字或段落以斜体字体表示。

斜体的使用可以突出引用部分,使之与正文有所区别。

五、其他符号1. 添加注释符号(*):使用小星号或其他符号在文字或段落旁边加上注释,以进一步解释或补充相关信息。

注释部分通常放在页面底部或另页注释部分。

2. 上标(^):在需要上标的地方加上上标符号,并在上标符号后面写上需要上标的内容。

上标常用于公式、化学式、脚注等地方。

以上所介绍的公文修改符号只是其中一部分,实际使用中还有其他符号和标记。

文章公文常见的修改符号

文章公文常见的修改符号

文章公文常见的修改符号模板范本一:正式公文风格尊敬的各位领导:为了更好地规范编写和修改过程中的审阅和标注工作,特制定了本,详细介绍了常见的修改符号和使用方法,供参考使用。

一、引言在编写和修改过程中,为了保持的完整性和准确性,经常需要对进行修改和调整。

为了方便修改过程中的交流和协作,引入修改符号成为必要的工具。

二、常见修改符号及使用方法1. 删除删除符号使用“-”或红色直线标识被删掉的部分。

例如:-被删掉的文字-2. 添加添加符号使用“+”或下划线标识新添加的部分。

例如:+新添加的文字+3. 修改直接在被修改的部分进行修改,并标注出修改内容。

例如:将“旧内容”修改为“新内容”。

4. 注释通过在旁边或底部添加批注的方式进行注释。

例如:(注:需要调整格式)。

5.在中提出问题,用以征求他人意见。

例如:?该段落是否需要进一步详述?6. 预打印通过用灰色标注标识模板中的占位符,以便在后续完善内容时进行替换或填充。

例如:[预打印内容]。

7. 审核使用符号“√”或“×”对中的部分进行审核。

例如:√通过审核。

8. 格式调整通过修改符号进行格式调整,例如缩进、对齐等。

例如:“正文”居中或有序排列。

三、总结本详细介绍了常见的修改符号和使用方法,并希望能够在编写和修改过程中起到指导作用。

希望各位领导在工作中能够遵循相关规范,更好地进行编写和修改工作。

附件:无法律名词及注释:无模板范本二:轻松活泼风格亲爱的小伙伴们:为了让大家更好地掌握的编写和修改技巧,特别给大家准备了本,希望通过详细介绍常见的修改符号和使用方法,给大家提供参考和借鉴。

一、来啦!修改符号大揭秘1. 删删删要删掉的文字,直接在旁边打个“-”,或者用红色直线划掉。

比如:-删掉这句话哟-2. 加加加要新增的文字,就在旁边打个“+”,或者用下划线标注。

比如:+这是新添加的内容哟+3. 改改改直接在要修改的地方进行修改,并标注修改后的内容。

比如:把“旧内容”改成“新内容”。

公文修改规范符号

公文修改规范符号

公文修改规范符号
我从事文字工作30多年,深知公文修改符号的运用很重要。

如果修改公文时用错了符号,就会笑话百出。

你知道这些符号的用途吗?
1.删除号:用来删除字、标点符号、词、短语及长句或段落。

2.恢复号:又称保留号,用于恢复被删除的文字或
符号。

如果恢复多个文字,最好每个要恢复的字下面标上恢复号。

3.对调号:用于相临的字、词或短句调换位置。

4.改正号:把错误的文字或符号更正为正确的。

5.增添号:在文字或句、段间增添新的文字或符号。

6.重点号:专用于赞美写得好的词、句。

7.提示号:专用于有问题的字、词、句、段,提示作者自行分析错误并改正。

8.调遣号:用于远距离调移字、标点符号、词、句、段。

9.起段号:把一段文字分成两段,表示另起一段。

10.并段号:把下段文字接在上文后,表示不应该分段。

11.缩位号:把一行的顶格文字缩两格,表示另起段,文字顺延后移。

12.前移号:文字前移或顶格。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
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  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
5使用要求
5.1校对校样,必须用色笔(黑水笔、圆珠笔等)书写校对符号和示意改正的字符,但是不能用灰色铅笔书写。
5.2校样上改正的字符要书写清楚。校对外文,要用印刷体。
5.3校样中的校对引线要从行间画出。墨色相同的校对引线不可交叉。
本标准从1994年7月1日起实施
修改符号
1.删除号:用来删除字、标点符号、词、短语及长句或段落。
删除号是删去字、词、句的符号。第一个符合用于删去句、段;第二个用于删去数字、词或标点符号。
调位号是调整字、词、句次序的符号。第一个和第二个符号用于个别字或少数字的调位;第三个符号用于大段或隔行的调位,箭头插在移入位置。
增补号是增补字、词、句的符号,一般用在需要增补的字、词、句的上方。第一个符号用于增补个别字;第二个符号用于增补几个字;第三个符号用于增补较多的字数。
校对符号及其用法
1主题内容与适用范围
本标准规定了校对各种排版校样的专用符号及其用法。本标准适用于中文(包括少数民族文字)各类校样的校对工作。
2引用标准
GB9851印刷技术术语
3术语
3.1校对符号(proofreader's mark)
以特定图形为主要特征的、表达校对要求的符号。
4校对符号及其用法示例:常用校对符号一览表(见上图)
第四层:(1)(2)(3)
第五层:1)2)3)
第六a. b. c.
第九层:Ⅰ.Ⅱ.Ⅲ.
第十层:ⅰ.ⅱ.ⅲ.
常用校对符号及其用法
校对符号及其用法
注:摘引自中华人民共和国专业标准《校对符号及其用法》(ZB1-81)。校对符号只用于校样的校对过程,书稿加工修改时请勿使用,以保持稿面清楚、整洁。
横排标题中的数字
横排标题涉及数字时,可以根据版面的实际需要和可能作恰当的处理。
提倡横排。如文中多处涉及物理量,更应横排。竖排文字中涉及的数字除必须保留的阿拉伯数字外,应一律用汉字。必须保留的阿拉伯数字、外文字母和符号均按顺时针方向转90度。
字体
出版物中的阿拉伯数字,一般应使用正体二分字身,即占半个汉字位置。
8.调遣号:用于远距离调移字、标点符号、词、句、段。
9.起段号:把一段文字分成两段,表示另起一段。
10.并段号:把下段文字接在上文后,表示不应该分段。
11.缩位号:把一行的顶格文字缩两格,表示另起段,文字顺延后移。
12.前移号:文字前移或顶格。
另外:
1981年12月,我国发布了中华人民共和国专业校准GBI一81《校对符号及其用法》。该标准规定的符号共有22种,常用的有以下9种。
附一:书籍或文章中结构层次序数的安排及其标点符号的用法:
1.书籍顺序:编—章—节格式:居中
第一编……
第一章……
第一节……
2.法律条文顺序:章—条—款格式如下:
第一章……
第一条……
第二条……
(一)……
(二)……
3.一般文章或书籍中。
第一层:一、二、三、
第二层:(一)(二)(三)
第三层:1. 2. 3.
提行号是另起一段的符号。把原来一段的文字分成两段;在需要分段的地方标示,竖线画在起段后的位置上。
压行号是降格缩行的符号,用于表示字行退后。
复原号表示恢复已删文字的符号。第一符号标在需要复原的文字下方;第二符合用于复原大段文字,符号标在已删部位的四角。
7.离空号:##
离空号是表示空行、空格的符号。标在需要离空的位置上,空一字距用#表示,空二字距用##算表示。
2.恢复号:又称保留号,用于恢复被删除的文字或符号。如果恢复多个文字,最好每个要恢复的字下面标上恢复号。
3.对调号:用于相临的字、词或短句调换位置。
4.改正号:把错误的文字或符号更正为正确的。
5.增添号:在文字或句、段间增添新的文字或符号。
6.重点号:专用于赞美写得好的词、句。
7.提示号:专用于有问题的字、词、句、段,提示作者自行分析错误并改正。
连续号是把两处连接在一起的符号,用于需要连接的地方,箭头指向连接处。
9.空行号:>、<
空行号是表示空行或缩行的符号。第一符号用于需要空一行的两行之间,标在行的左端;第二个符号用于应联结的两行之间,也标在行的左端。
正确使用修改符号,能够明白无误地标示修改的情况,避免造成文字混乱。作者在修改论文时,能正确地运用这些符号,可以使修改的稿子保持整洁,理清头绪。
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