公文中标点符号的使用
公文写作格式标点符号使用
公文写作格式标点符号使用公文是一种正式的书面文件,用于传达政府、企事业单位等机关组织的决策、通知、命令等重要文件。
在公文写作中,正确使用标点符号对于保证文章的表达准确、通顺至关重要。
本文将介绍公文写作中标点符号的使用原则。
一、句号(.)句号用于句子的结尾,表示陈述句、命令句、请求句等的结束。
在公文中,句号的使用应简洁明了,不应出现多余的句子。
另外,句号后应空一格,然后开始新的句子。
例如:该项工作已完成。
请及时核查。
二、逗号(,)逗号用于分隔句中的成分,起到停顿和分开的作用。
在公文写作中,逗号的使用应遵循下列原则:1. 用于分隔并列词语或短语。
2. 用于分隔长句子中的并列成分。
3. 用于分隔句子中的插入语。
4. 用于分隔列举等。
例如:根据会议决定,组织学习、整改和落实。
三、顿号(、)顿号用于列举事项,表示分隔和清晰。
在公文中,顿号用于列举多个名词或短语,起到分隔的作用。
例如:本次会议涉及的人员有:张三、李四、王五。
四、分号(;)分号用于连接两个含有逗号的句子成为一个完整的句子。
在公文中,分号一般用于连接多个平行句式或描述。
例如:请各位领导审阅该报告;同时,对于发现的问题提出修改意见。
五、引号(‘’)引号用于标示引用的内容、特定词语和提醒某种特殊含义。
在公文中,引号主要用于引述他人的话语、标示特定词语或短语的使用。
例如:会议纪要中指出:“本次会议强调了工作安全的重要性。
”六、破折号(—)破折号主要用于连接分句、表示强调、标明对话题的解释或进一步说明。
在公文中,破折号的使用应简洁明了。
例如:请将文件资料整理完备——如确认缺少相关材料,请及时告知。
七、省略号(...)省略号用于省略文章中的一部分内容,表示地址不完整或有省略。
在公文中,省略号的使用应遵循使用规范,不应滥用。
例如:请各位参会人员注意会议时间...。
八、书名号(《》)书名号主要用于标示书名、文章标题、报刊名称等。
在公文中,书名号的使用应标示出引用的书名、报刊或文献的名称。
公文写作中标点符号的使用规范
公文写作中标点符号的使用规范在公文写作中,标点符号的使用规范至关重要,它们能够准确地传达语义和语调,使得读者能够更加清晰地理解文意。
以下是公文写作中标点符号的使用规范:1.句号(。
):表示一句话的结束。
在公文中,大多数独立的句子后面都需要使用句号。
2.逗号(,):用于分隔下列内容:-列举多个词、短语或句子。
例如:“我们将关注财政、社保、医疗保健等问题。
”-分隔并列的形容词。
例如:“这个报告是深入、客观、全面的。
”-在引语前后。
例如:“他说,‘我对此表示赞同’。
”-分隔长句中的不同部分。
例如:“他的研究成果,对我们的工作具有重要意义,应该加以充分利用。
”-将日期、时间、地点等信息分隔开。
例如:“2024年1月1日,上海。
”3.问号(?):用于表示疑问句的结束。
例如:“你认为这个计划是否可行?”4.感叹号(!):用于表示感叹句的结束。
例如:“多么美好的一天啊!”5.冒号(:):用于引出具体解释、说明、列举等。
例如:“以下是我们的计划:第一,加强监督;第二,提高效率;第三,改善服务。
”6.分号(;):用于分隔长句中的不同部分,或分隔有关联的的句子。
例如:“我们已经取得了一些进展;然而,还有许多工作要做。
”7.省略号(……):用于表示意思未完整、未结束的情况。
例如:“我们将继续努力,不断前行……”8.括号(():用于补充或解释内容,加入的内容可以是可有可无的。
例如:“该项目(全称为‘XXX补助项目’)将于明年开始。
”9.引号(‘’、“”):用于引用、标识或强调一些内容。
例如:“他说,‘这是一个重要的机会’。
”;“我们的目标是‘为人民服务’。
”10.破折号(-):用于表示同位关系、补充说明等。
例如:“该会议,一个伟大的盛会,将举行。
”11.书名号(《》):用于标识书籍、文章、报告等的标题或名称。
例如:“这本书的名字是《公文写作与应用》。
”相对于一般文章写作,公文写作要求更加严谨、准确,标点符号的使用更显重要。
公文写作要求之准确使用标点符号
公文写作要求之准确使用标点符号准确使用标点符号是公文写作的重要要求之一。
标点符号不仅能够帮助读者理解句子的结构和意思,还能够增强文章的表达力和逻辑性。
因此,在公文写作中,合理、准确地使用标点符号至关重要。
下面将从常见的标点符号出发,介绍准确使用标点符号的要求。
一、句号(.)句号用于表示陈述句或命令句的结束。
在公文写作中,句号的使用要注意以下几点:1. 句子结束时使用句号,表示陈述句或命令句的完整结构。
例如:请将报告提交给办公室。
2. 句号可用于缩略语的结尾。
如“Mr.”(先生)、“St.”(街道)等。
二、问号(?)问号用于表示疑问句的结束。
在公文写作中,问号的使用要注意以下几点:1. 疑问句结尾使用问号,表示对某事的疑问或询问。
例如:你是否参加会议?2. 选择题中的答案结束时也使用问号。
例如:你是否同意该提案?A. 同意 B. 不同意 C. 无所谓三、感叹号(!)感叹号用于表示感叹句的结束。
在公文写作中,感叹号的使用要注意以下几点:1. 感叹句结尾使用感叹号,表示对某事的赞叹、惊叹或警示。
例如:多么美丽的风景啊!2. 在某些特定场合,感叹号还可用于表示命令或请求的语气。
例如:立即停止一切行动!四、逗号(,)逗号是公文写作中使用最频繁的标点符号之一,具有多种用法:1. 用于连接两个相对独立的意义完整的句子。
例如:公司今年的业绩非常出色,员工们辛苦付出得到了充分肯定。
2. 用于分隔列举的词语或短语。
例如:请将以下文件提交:身份证明、户口本、申请表格。
3. 用于分隔长的修饰语或从句。
例如:这台机器,由世界知名公司生产,性能出色。
4. 用于分隔日期、时间等的元素。
例如:会议将于2022年1月20日,上午10点开始。
五、分号(;)分号在公文写作中使用相对较少,多用于分隔具有独立意义的分句。
以下是一些使用分号的情况:1. 分隔含有内部逗号的分句。
例如:该方案已经通过审批;经过调查,公司决定采用。
2. 分隔具有独立意义但又与前面句子有关联的分句。
公文标点符号使用规范
公文标点符号使用规范
公文标点符号使用规范是指在编写和处理公文时,遵守一定的标点符号使用规则,以确保公文的语法正确、语义清晰、逻辑严谨。
以下是一些常见的公文标点符号使用规范:
1. 句号(。
):用于结束陈述句、警句、祈使句等。
2. 逗号(,):用于分隔列举的事项、并列成分、并列谓语等。
3. 问号(?):用于表示疑问句。
4. 感叹号(!):用于表示感叹或强调的语气。
5. 冒号(:):用于引出例证、解释、说明、提问或引出一系列事项等。
6. 分号(;):用于分割并列句。
7. 引号(“”):用于引述别人的话或引用文字。
8. 省略号(……):用于表示省略或停顿的意义。
9. 括号(()、[]、{}):用于括注说明、插入语、修饰语等。
10. 破折号(——):用于标注对前面内容的进一步解释、强
调或说明。
11. 书名号(《》):用于标注书籍、文献、报纸、杂志、歌
曲等的名称。
12. 波浪号(~):用于表示个别数据、数字或词语的不确定性。
13. 斜杠(/):用于表示或、和的关系。
14. 下划线(_):用于连接单词或词组的缩写。
15. 着重号(…):用于标注需要着重强调的内容。
需要注意的是,公文标点符号的使用应该符合语法规范和语境要求,避免滥用或误用标点符号。
在总体上,公文标点符号应该简洁、明了,并且有助于读者理解和阅读公文内容。
公文写作中标点符号的使用
公文写作中标点符号的使用在公文写作中,标点符号的正确使用至关重要,它不仅可以帮助读者更好地理解文章的意思,还能提升文章的表达准确性和流畅性。
以下是一些关于标点符号使用的准则和注意事项。
一、逗号(,)1.逗号可以用于列举事物,在最后一个事物前用"和"或"或"连接,例如:"我们将提供市场调研、产品开发和市场推广的服务。
"2.当在句子中插入插入语或非限制性定语从句时,逗号应在插入的部分前后加上,例如:"我昨天和同事一起,参观了新公司的总部。
"3.逗号可以用于连接并列的分句,例如:"他们在办公室工作,她们在家照顾孩子。
"4.在句子中,逗号可以用来隔开主句和从句,例如:"我今天来开会,因为我有一些重要事情要告诉大家。
"二、句号(。
)1.句号用于结束陈述句、命令句和请求句,例如:"请在下班前将报告交给我。
"2.句号也可以用于缩写词中,例如:"公司近期即将举行股东大会,届时将公布财务报告、业绩报告等。
"三、问号(?)问号用于表示疑问句的结尾,例如:"你明天参加会议吗?"注意:在正式的公文中,应尽量避免使用疑问句。
四、感叹号(!)感叹号用于表示感叹句的结尾,例如:"多么美丽的风景啊!"注意:在正式的公文中,应慎用感叹句。
五、冒号(:)1.冒号可以用于引出列表、说明或解释,例如:"会议议程如下:报告、讨论、决策。
"2.冒号还可以用来引用话语或说明的前后,例如:"他对大家说道:‘感谢大家的付出!’"3.冒号可以用于表示比例、时间、章节等的关系,例如:"销售额增长50%:公司计划在下个季度扩大经营规模。
"六、分号(;)1.分号常用于连接两个意义有关但相对独立的句子,例如:"公司目前面临许多挑战;我们需要采取一些措施来应对。
公文中的标点符号正确用法
公文中的标点符号正确用法标点符号在公文中扮演着重要的角色,能够帮助我们清晰地分辨句子结构,明确语气,准确理解词语的含义和文章的意义,是公文语言的重要辅助工具。
一、标题中标点符号的使用公文的一级标题末尾一般不加标点符号,例如“关于我县对《省市共建大西安意见》的几点建议”。
在标题内部,除书名号和引号外,尽量不加标点符号。
例如“关于对《咸阳市被征地农民就业培训和社会养老保险试行办法(征求意见稿)》的几点建议”。
但是有时候引号是必须使用的,比如“双节”、“四防”等工作称谓,必须加注引号以强调和提示。
同样地,对于“863”计划、“三•八”妇女节等特定概念或缩略语,也应该使用引号标注。
但是在公文标题中使用引号要慎重,因为引号在标题中比其他标点符号更加显眼。
例如标题“构筑绿色屏障建设美丽彬县”。
在公文内容中,二、三级标题末尾一般不加标点符号,例如“过去五年工作回顾”、“今后五年奋斗目标”、“2013年工作重点”。
如果是首行缩进两格的标题,并且标有序号,句子末尾可以加句号。
例如:“1、城市规划意识要提前。
”“2、城市建设力度要加大。
”“3、……”。
对于公文内部的段首题,即用公文自然段落的第一个句子所作的标题,其末尾可以加句号。
例如这次经济工作会讲话中的第一部分开头的几个面对。
如果不加句号,可以在段首题目与其后的公文内容之间空一格。
二、呼语中标点符号的使用在公文中,呼语是常用的语言形式之一。
例如“尊敬的领导”、“各位同事”等。
在呼语中,标点符号的使用也有一定的规范。
一般来说,呼语后面不加标点符号。
例如“尊敬的领导”,而不是“尊敬的领导,”。
但是在一些特殊情况下,呼语后面可以加上逗号或句号,例如在正式信函中,“敬礼!”后面可以加上句号。
在公文中,呼语的使用要根据具体情况进行判断,遵循常规规范即可。
讲话稿、报告稿等公文中通常使用呼语,如“各位代表”、“同志们”。
在首次出现的呼语要顶格写,末尾一般加冒号。
后续出现的呼语要缩进两格写,可以用叹号。
公文写作中的标点符号使用指南
公文写作中的标点符号使用指南标点符号在公文写作中起着非常重要的作用,它们能够准确表达思想,增强语句的表达力,使读者更好地理解文本。
然而,许多人在使用标点符号时存在一些常见问题。
本文将为您提供一份公文写作中的标点符号使用指南,帮助您正确地运用标点符号,提升文章的质量和可读性。
一、逗号(,)逗号是最常用的标点符号之一。
在公文写作中,逗号有以下几种使用情况:1. 用于分隔并列词、词组或短语,例如:- 我们需要高效、合理、经济的方案。
- 增加食品安全意识,提高食品质量,加强监督执法力度。
2. 在长句中,用逗号将相对独立的成分或表语与主句分开,例如:- 值此新春佳节,我谨代表公司向您致以诚挚的祝福。
3. 在直接引语前后使用逗号,例如:- 总经理说:“我们将采取一系列措施,以推动公司的发展。
”4. 在日期、地址、人名、书名等非限定修饰的成分之间使用逗号,例如:- 2019年12月31日,我们将举行年度庆祝晚会。
- 地址:XXX街道XXX号二、句号(。
)句号是表示句子结束的标点符号,也是公文中常用的标点符号之一。
在公文写作中,句号的使用应遵守以下几点:1. 句子结束时使用句号,例如:- 经过全体员工的努力,我们的销售额达到了预期的目标。
2. 在排列标题或项目时使用句号,例如:- 优点:1) 稳定性高。
2) 适用范围广。
3) 使用方便。
三、问号(?)和感叹号(!)问号和感叹号用于表示疑问和感叹的语气,但在公文写作中的使用应较少。
一般情况下,公文写作应保持客观、中立的风格。
除非特殊需要,避免使用过多的问号和感叹号。
四、冒号(:)冒号在公文写作中的使用有以下几种情况:1. 在正文与下列内容之间使用冒号,例如:- 主题:关于公司年度经营计划的通知2. 在列举、引语、例证、提示等需要引起注意的地方使用冒号,例如:- 请注意:只有在法定节假日期间,公司才全面停工。
五、引号(「」、“”)引号在公文写作中主要用于引述他人的话语、文献、篇章等,同时也可用于强调某个词汇或短语。
公文格式标点符号的使用
公文格式标点符号的使用
在公文写作中,标点符号的使用是非常重要的,它们不仅影响文本的阅读效果,还关系到公文的正式性和规范性。
以下是一些关于公文格式中如何使用标点符号的建议:
1. 句号:用于完整句子的末尾。
在陈述句和语气舒缓的祈使句后使用句号。
2. 问号:用于疑问句后,但反问句不用,只有当句子明确表示疑问语气时才使用问号。
3. 逗号:用于分句之间,以分隔主语、谓语、宾语等成分。
4. 顿号:用于句子内部的并列成分,如并列的词语或短语。
5. 分号:用于复句内部的并列分句之间。
6. 冒号:用于引出下文或总结上文,但一个句子内只能使用一个冒号。
7. 括号:用于句内需要注释或补充说明的部分。
8. 破折号:用于解释、拖音、换话题或事项分承排列。
9. 书名号:用于书报刊物文章名、会议、节日、车船号等名称中。
此外,在公文标题中,除非必须使用标点符号,否则一般不使用标点符号,如《全国人大常委会关于召开第七届全国人民代表大会第四次会议的决定》。
但在实际工作中,也有很多公文需要甚至必须使用标点符号。
以上建议仅供参考,如需了解更多关于公文格式和标点符号使用的信息,可以查阅《国家行政机关公文处理办法》等相关文件。
公文写作格式之标点符号正确使用
公文写作格式之标点符号正确使用在公文写作中,标点符号的正确使用对于表达清晰、准确的意思非常重要。
标点符号起到了分隔句子、段落和表达语气的作用。
在本文中,将介绍一些常见的标点符号及其正确的使用方法。
一、句号(.)句号主要用于表示陈述句或者完成句子的结束。
在公文写作中,句号多用于表示正文结束。
在句号后需要留出一定的空格,然后跟随下一段内容。
例如:根据第十条的规定,应立即采取措施。
此措施将有助于提高生产效益。
二、逗号(,)逗号主要用于分隔并列的词、短语或句子成分。
在公文写作中,逗号用于分隔列举的事项、并列的词语等。
例如:请带上钢笔、文件夹、以及相关材料。
本次会议的议程包括讨论工作计划、制定预算、审议报告等。
三、分号(;)分号主要用于连接独立的句子,比逗号分隔的成分更长。
在公文写作中,分号用于分隔并列的句子。
例如:工作人员应按时到岗;务必准时开展工作。
四、冒号(:)冒号通常用于引出或说明后面的内容。
在公文写作中,冒号用于引出正文、标题、项目等。
例如:下面是本单位年度工作计划的详细内容:- 提高产品质量;- 加强员工培训;- 推动科研项目的进展。
五、问号(?)问号用于疑问句的结尾。
在公文写作中,不常使用问号。
如果在文件中有疑问句,通常需要使用陈述语气。
例如:请参阅我方上次来信中提出的问题。
六、感叹号(!)感叹号通常用于表示强烈的感情或者语气。
在公文写作中,要避免使用感叹号,保持文档的正式性。
七、引号(‘’、“”)引号主要用于引述或者强调特定的文字。
在公文写作中,引号多用于引述他人的话语、文献、规定等。
例如:正如《劳动法》中所规定:“禁止雇主强迫劳动者加班。
”八、括号(())括号可以用于插入补充说明、括号内的内容通常是非必要的。
在公文写作中,括号用于插入附加说明或解释。
例如:请完成报告(按时提交)。
九、破折号(——)破折号常用于断句、引出解释或强调。
在公文写作中,破折号可用于列举、解释或强调相关内容。
例如:请参考下面的要求——如实填写表格。
公文写作中的标点符号使用
公文写作中的标点符号使用在公文写作中,标点符号的使用是非常重要的,它不仅可以使文字更加准确流畅,还可以帮助读者更好地理解公文的含义。
因此,正确运用标点符号是每位公文写作者需要掌握的基本技能之一。
本文将从常见的标点符号入手,结合公文写作的特点,探讨公文写作中标点符号的使用方法。
一、逗号(,)逗号的使用是公文写作中常见的标点符号之一,它主要用于以下几个方面:1.连接并列词语或短语例如:“我们将继续支持并加强农村教育、医疗卫生、基础设施建设等工作。
”2.用于连接并列的句子例如:“根据情况,可以采取适当措施,加强协调,确保工作的顺利进行。
”3.标明说明、举例的部分例如:“请提供以下材料:护照、身份证、户口本等。
”二、句号(。
)句号是公文写作中最常见的标点符号之一,它的使用方法如下:1.用于句子的结束例如:“根据上述情况,我们决定对该项目进行调整。
”2.用于缩略句的结束例如:“请于2022年1月1日前提交相关申报材料。
”三、问号(?)问号的使用主要有以下两个方面:1.表示疑问句的结束例如:“您是否同意我们的改进方案?”2.表示不确定或疑惑的语气例如:“您对此有何疑虑?”四、感叹号(!)感叹号的使用主要有以下两个方面:1.表示强烈的情感例如:“这是一个了不起的成就!”2.表示命令或警告例如:“马上停止行动!”五、冒号(:)冒号的使用主要有以下几个方面:1.引用或列举事物例如:“本次会议讨论的内容有:计划制定、工作安排、问题解决等。
”2.用于引出说明、解释或意义例如:“我们必须明确一点:这次会议的目的是为了落实各项政策。
”六、分号(;)分号的使用主要有以下两个方面:1.连接两个有关系的句子,表示递进或转折关系例如:“他做了很多准备工作;然而,最后还是失败了。
”2.用于分隔复杂的成分例如:“该项目需要满足以下条件;年收入在一定范围内,且符合相关政策。
”七、括号(())括号的使用主要有以下几个方面:1.用于注解或解释例如:“根据《2019年度计划(修订版)》,每个单位都有义务完成相关任务。
公文写作标点符号使用规范
公文写作标点符号使用规范公文写作中,标点符号的使用规范是非常重要的,它能够增强公文的流畅度和准确性。
以下是一些公文写作中标点符号使用的规范:一、逗号(,)1.用逗号隔开列举的并列词、词组或句子。
例如:为了提高工作效率,我们需要加强团队合作,提高沟通效果。
2.插入语、状语前后需要使用逗号隔开。
例如:我们认为,这个问题应该引起广大市民的重视。
3.连接两个分句时,如果两个分句之间有逻辑关系,使用逗号隔开。
例如:政府将加大政策扶持力度,促进经济发展。
4.用逗号隔开时间、地点、年月日等。
例如:2024年12月31日,将会举行市民文化节。
二、句号(。
)1.句子结束时使用句号。
例如:我们将不遗余力地推进这项工作。
2.文章的标题、小标题以及公文的正文段落之间使用句号,但不使用句号的缩略词是例外。
例如:第一章绪论三、问号(?)和感叹号(!)1.标明疑问句或感叹句的句末使用问号和感叹号。
例如:你明白了吗?2.多个问号或感叹号使用时,一般使用一个即可。
例如:太好了!四、顿号(、)1.标明列举或并列表达意义关系的词语、词组前使用顿号。
例如:森林资源的保护是各国政府的责任:一、加强森林资源监测与管理;二、加强法律法规制度建设。
2.可用顿号分开数字、日期、时间中的每一部分。
例如:2024年3月15日,我们将举行庆祝活动。
五、分号(;)1.使用分号取代逗号,表示分句之间的强调关系。
例如:这个问题需要彻底解决;否则,会对整个工作产生影响。
2.使用分号分开列举的词、词组或子句。
例如:他参加了许多活动;如演讲、写作和培训。
六、冒号(:)1.用冒号引导主题、说明、解释或下文的主要内容。
例如:下面是我们的调查报告:……七、引号(‘’“”)1.使用英文引号引用他人的原话、诗句、成语等。
例如:他说:“人生苦短,要学会珍惜时间。
”总结起来,公文写作中的标点符号使用规范可以提高文档的准确性和表达能力。
除了上述规则外,在使用标点符号之前,还应该根据具体语境和表达意义进行合理运用。
公文标点符号的用法及正确使用
公文标点符号的用法及正确使用公文标点符号的正确使用是确保公文表达准确、清晰和规范的重要要素之一。
下面是公文常用标点的用法及正确使用:
1.逗号(,):用于句子中相邻的短语、词组或分句之间,起连接作用,表示列举或分隔。
例如:请你将会议时间、地点和参会人员列表发送给我。
2.句号(。
):用来表示句子的结束。
每个完整的句子都应该以句号结尾。
例如:请你将报告在本周五提交。
3.问号(?):用于问句的句末。
例如:请问您是否需要进一步的信息?
4.感叹号(!):用于表示强烈的情绪、命令或感叹。
例如:火灾迅速蔓延,所有人都应该立刻撤离!
5.冒号(:):用于引导一个列表、解释说明或引用。
例如:我有三个建议:一是加强员工培训;二是改善工作环境;三是提高工资待遇。
6.分号(;):表示分割长句或分割句子内部的表达。
例如:会议将在下周三上午十点开始;请准时参加。
值得注意的是,在公文中还需遵循以下几点:
1.避免滥用标点符号,尤其是感叹号和问号。
公文的风格通常以正式、客观为主,不应使用太多的感叹和疑问。
2.使用引号(‘’、“”)引用名词、别名、特定词句等,但在公文中引号使用较少,应避免滥用。
3.使用省略号(……)表示省略的内容,省略号必须由完整的句子和完整的句子之间组成,不能将其放在句子的开始或结束处。
除了上述几种常用的标点符号外,还有其他特殊情况下的标点符号用法:比如引号内的标点符号保持原样,代号、编号中的点、下划线、斜杠等。
在书写公文时,要注意标点符号的正确使用,遵循规范的书写习惯,使公文表达清晰明了,准确无误。
如何在公文中使用正确的标点符号
如何在公文中使用正确的标点符号公文在传达信息、规定政策和行动方案等方面都有重要的作用。
使用正确的标点符号不仅可以使公文更加准确、流畅,还能提升其专业性和可读性。
本文将介绍在公文中如何正确使用标点符号,以保证公文质量。
1. 逗号的使用逗号是公文中最常见的标点符号,用于分隔句子成分、列举事项和连接并列词语。
在使用逗号时,应遵循以下原则:- 逗号用于分隔不同的句子成分,如主语和谓语动词、主句和从句、介词短语等。
- 在列举事项时,每个事项之间使用逗号进行分隔,并在最后一个事项之后使用"和"字连接。
- 当并列的词、短语或从句之间没有连词时,应使用逗号进行分隔。
2. 句号的使用句号是公文中最基本的标点符号,用于表示句子的结束。
在使用句号时,需要注意以下几点:- 在陈述性句子和意见陈述中,使用句号表示句子的结尾。
- 在缩略句和省略句中,使用句号表示省略的部分。
3. 问号和感叹号的使用问号和感叹号都是公文中表示疑问和强调的标点符号,在使用时需要注意以下规则:- 在问句和疑问句中,使用问号表示句子的结束。
- 在表达强调、惊讶或佩服等情感时,使用感叹号表示。
- 在使用感叹号时,需要慎重考虑,避免在正式公文中过度使用。
4. 冒号和引号的使用冒号和引号在公文中用于引用、举例和介绍等情况,下面是使用冒号和引号的几个原则:- 冒号用于引出说明性内容,在成文法规、规章制度以及正式的公文中较常见。
- 引号用于引用他人的话语,表示是直接引用。
- 在举例说明时,可以使用引号标明例子。
5. 分号和破折号的使用分号和破折号在公文中用于连接主句和从句、分隔并列从句和分隔句子成分等。
以下是其使用规则:- 分号用于连接主句和从句之间,表示两者之间的紧密关系。
- 破折号可以起到强调或者扩展解释的作用,可以在公文中用于引出相关信息或解释事项。
6. 其他标点符号的使用除了上述提到的标点符号,还有一些特殊的标点符号在公文中也需要使用,如括号、顿号和斜杠等。
公文中标点符号的使用
公文中标点符号的使用一、标题中标点符号的用法公文的标题,即一级标题的末尾,一般不加标点符号.公文内部的标题,即二、三级标题的末尾,如果是居中标题,一般也不加标点符号;如果是缩两格标题,并且标有序号(如1.2.3,第一,第二,第三,),可以加句号.公文内部的段首题,即用公文自然段落的第一个句子所作的标题,其末尾可以加句号;如果不加句号,可以在段首题与其后的公文内容之间空一格.公文标题的内部,除用书名号和引号外,尽量不用标点符号.例如:七届全国人大常委会第四次会议通过的一件公文的标题是:《全国人民代表大会常务委员会关于加强民主法制维护安定团结保障改革和建设顺利进行的决定》,在“加强民主法制”和“维护安定团结”之后,没有用顿号.公文标题中含有两个以上标题时,一般只用两个书名号.从外到内,第一个用双书名号,第二个用单书名号,第三个以后可不再用书名号.例如:关于贯彻《中共中央关于转发<中共全国人大常委会党组关于八届全国人大常委会立法规划的请示>的通知》的意见.这个公文标题内含有3个标题,即:中共中央关于转发《中共全国人大常委会党组关于<八届全国人大常委会立法规划>的请示》的通知、《中共全国人大常委会党组关于<八届全国人大常委会立法规划>的请示》、《八届全国人大常委会立法规划》,只用两个书名号.在公文正文中出现的公文名称,如果使用全称,应加书名号.例如:《中华人民共和国宪法》.如果使用简称可不加书名号.例如:宪法.如果是草案,使用全称时,应将“草案”二字用括号括起,置于公文名称之后、书名号之内,例如:《中华人民共和国公司法(草案)》;使用简称时,不加书名号和括号,例如:公司法草案.有时由于公文正文中出现的公文名称较长,而将制定机关在公文名称中略去(公文制定机关可以从公文中得知),这时,公文名称也应加书名号.例如:《关于授权深圳市人民代表大会及其常务委员会和深圳市人民政府分别制定法规和规章在深圳经济特区实施的决定》,这个公文名称中的“全国人民代表大会常务委员会”被省略了.人民代表大会以外的公文标题的内部,也有用逗号的,并在标题末尾用问号等.例如:毛泽东一篇文章的标题:《“友谊”,还是侵略?》在人民代表大会公文中,这种情况是很少见的.二、呼语中标点符号的用法讲话稿、报告稿等公文中,一般都使用呼语,例如:“各位代表”、“同志们”.在讲话稿、报告稿中第一次出现的呼语,要顶格写,末尾一般加冒号,有时也可以加叹号.第二次以后出现的呼语,要缩两格写,末尾可以用冒号,也可以用叹号.在段首的呼语,可以用冒号,可以用逗号,也可以用叹号.较长的呼语,末尾一般用冒号,内部用顿号或逗号.例如:①“委员长、各位副委员长、秘书长、各位委员:”.②彭真在日本国会演说的呼语:“尊敬的坂田道太议长阁下,尊敬的木村睦男议长阁下,尊敬的议员先生们,朋友们:”.三、主送机关中标点符号的用法公文(单指印发、而不在会议上口头报告、讲话的公文)一般都有主送机关.公文主送机关的末尾用冒号.涉及多个主送机关,其内部用顿号将其隔开.例如:“全国人大法律委员会、内务司法委员会、财政经济委员会:”.如果涉及不同的机关,而同一类机关又分为两个以上的机关,可分别用逗号、顿号将其隔开.例如:“全国人大各专门委员会,全国人大常委会办公厅、法工委:”.四、结构层次序数中标点符号的用法第一层“一、二、三……”,用顿号,例如:“一、”、“二、”、“三、”;第二层“(一)、(二)、(三)……”,用括号,例如:“(一)”、“(二)”、“(三)”;第三层“1、2、3……”,用小圆实心点,例如:“1.”、“2.”、“3.”;第四层为“(1)、(2)、(3)、”,用括号,例如:“(1)”、“(2)”、“(3)”.在使用括号的层次序数,括号外不再加其他标点符号.用“首先”、“其次”、“再次”表示顺序时,在“首先”、“其次”、“再次”之后分别用逗号.例如:“首先,”、“其次,”、“再次,”.用“第一”、“第二”、“第三”表示顺序时,在“第一”、“第二”、“第三”之后分别用逗号.例如:“第一,”、“第二,”、“第三,”.用“一是”、“二是”、“三是”表示顺序时,可在“一是”、“二是”、“三是”之后分别用逗号.例如:“一是,”、“二是,”、“三是,”.也可以不用标点符号,直接连接下文.用“甲”、“乙”、“丙”、“丁”表示顺序时,在“甲”、“乙”、“丙”、“丁”之后分别用顿号.例如:“甲、”,“乙、”,“丙、”,“丁、”.在“一方面”、“另一方面”之后,可以分别用逗号,也可以不用标点符号,直接连接下文.五、句号的特殊用法1.在一些公文的开头语和其他段落的最后用以提起下文的一句末尾,过去常用冒号,现在可以用句号.例如:“我国人民代表大会制度的优越性还没有得到充分发挥,这个制度本身也需要在实践中进一步完善.……为此,全国人大常委会在今后工作中要努力做到以下几点.”(七届全国人大常委会向七届全国人大三次会议的报告)2.在一个使用分号的句子内部,不可以用句号.如果必须用句号,后面的分号要改用句号.六、逗号的特殊用法1.如果在应该用顿号的并列短语的内部还有应用顿号的并列的词,这时在并列的短语之间用逗号.例如:全国人大代表,设区的市、自治州、省、自治区、直辖市的人大的代表,由下一级人大选举.2.主语部分较长,在主语部分和谓语部分之间用逗号.例如:全国人民代表大会、省级人民代表大会、设区的市级人民代表大会、县级人民代表大会、乡级人民代表大会,都是国家权力机关.3.句子的特殊成分,常常用逗号把它与别的成分隔开.例如:全国人民代表大会,我国的最高国家权力机关,行使修改宪法的职权.4.在用“以及”、“和”连接的句子中,在“以及”、“和”之前可以用逗号.例如:①目前,县级人大常委会普遍设有办公室、代表联络室、法制室,以及财经、教科文卫、农业、城建等工作委员会.②人民也一定要能够自由地去支持政府,和有一切机会去影响政府的政策.(毛泽东语)5.在×××说(指示、规定)之后,如果原文独立引用别人的话或文件的内容,用冒号.例如:宪法规定:“中华人民共和国的一切权力属于人民.”如果将别人的话或文件的内容,用自己的话进行表述,用逗号.例如:宪法规定,国家的一切权力属于人民.6.在一个中心词置后的句子中,修饰这个中心词的、意思相对独立的短语之间,过去常用顿号,现在也可以用逗号.例如:社会主义公有制消灭人剥削人的制度,实行各尽所能,按劳分配的原则.七、破折号的特殊用法破折号的作用同括号的作用相近,都是表示文中的注释部分.通常比较重要的注释部分用破折号,比较不重要的注释部分,没有它也不影响句子意思的完整的,用括号.。
公文写作标点符号的正确用法
公文写作标点符号的正确用法
以下是 6 条关于公文写作标点符号正确用法的内容:
1. 逗号呀,可真是用处多多呢!比如在列举的时候,“苹果、香蕉、橘子”,这里的逗号就起到了清晰分隔的作用。
逗号就像一个小停顿,能让句子读起来不那么累。
你想想看,如果没有逗号,那读起来岂不是要憋死啦?
2. 句号可是很重要的呀!一句话说完了,就得用句号。
就像跑步到了终点,得停下来喘口气。
“今天天气真好。
”这就表示一个完整的意思表达完了。
要是该用句号的时候不用,那可就乱套啦,别人都不知道你啥时候说完呢!
3. 感叹号那绝对是情绪放大器呀!“哇,太漂亮了!”这感叹号一用,强烈的情感就出来啦。
就好比给话语加了个高音喇叭,让别人一下子就感受到你的兴奋或惊讶。
要是看到特别惊人的事情,不用感叹号怎么行呢!
4. 引号可是很神奇的呢!“他说:‘我马上就来。
’”引号把别人说的话给框起来了,多清楚呀!引号就像一个小盒子,把重要的话装起来给你看。
这要是不用引号,那谁知道这句话是引用的呀,对不对?
5. 分号就像一个小关卡呢!“一会儿要做这个;一会儿要做那个。
”它把不同的部分分开,但又有一定的联系。
分号让句子结构更清晰,给人一种有条不紊的感觉。
难道你不觉得它很厉害吗?
6. 破折号呀,那可是有大作用呢!“我——知——道——了”,这里破折号就表示声音的延长,就像故意拖长了音调说话一样。
它还能解释说明,
“他最喜欢的颜色——红色”,一下就把重点说清楚啦。
破折号是不是很特别呀!
总之,公文写作中标点符号正确使用超重要的呀,用对了才能让文章清晰明了,让人读得懂、喜欢读呀!。
公文写作之标点符号运用规范
公文写作之标点符号运用规范标点符号是书写语言中重要的组成部分,它能够帮助读者准确理解文本的意义和表达方式。
在公文写作中,正确使用标点符号显得尤为重要。
下面将介绍公文写作中常用的标点符号及其运用规范。
一、句号(。
)句号是标点符号中使用频率最高的符号之一,它用于表示句子结束。
在公文写作中,常用句号来结束陈述句、祈使句、感叹句等语句。
例如:“请各位注意,会议将于十分钟后开始。
”在公文中,句号通常放在最后一个完整句子的末尾。
二、逗号(,)逗号的使用非常广泛,它能将句子中的分句或短语分开,用于表示较短的停顿。
逗号也可以用于数字、日期等的分隔。
在公文写作中,逗号常用于以下情况:1.列举:例如:“请注意,会议要点包括:第一,部门计划;第二,人员调整;第三,资金分配。
”2.连接并列词组或分句:例如:“请把计划、人员、资金等方面的情况报告给我。
”3.分隔动词前的省略成分:例如:“会议召开于五月一日,地点在市委大楼。
”4.分隔直接引语和引导引语的词:例如:“他说道:‘我愿意为这个项目提供支持。
’”三、问号(?)和感叹号(!)问号用于疑问句的末尾,表示向读者提问或请求。
例如:“你是否接受这个决定?”感叹号则用于表示感情或强调,常用于表示惊讶、高兴、愤怒等强烈情绪。
例如:“真是太好了!”在公文写作中,问号和感叹号往往单独使用,不与其他标点符号连用。
四、冒号(:)冒号有多种用途,常见的用法有以下几种:1.引导直接引语:例如:“他说道:‘我同意这个计划。
’”2.引导例证、解释、总结等:例如:“以下是我们在本项目中的成绩:第一,提高了市场份额;第二,强化了品牌形象。
”3.引导陈述、问题、命令等的后续文字:例如:“请注意:会议时间变更为下午三点。
”在公文写作中,冒号通常不与其他标点符号连用。
五、分号(;)分号的用法相对较少,主要用于表示逻辑上属于不同句子,但与句子前后有一定关联的情况。
在公文写作中,分号的使用较少,通常较少出现在正式公文中。
公文标点符号的正确用法
公文标点符号的正确用法
以下是 6 条关于公文标点符号正确用法的内容:
1. 逗号呀,那可太重要啦!就像连接链条的环扣一样。
比如“大家好呀,今天我们来讨论公文标点符号的正确用法”,这里的逗号就把前后自然地连接起来了,让句子读起来更顺畅,你说逗号是不是很关键呢?
2. 句号就如同一个段落的小句号,它表示一个意思的结束呢!像“这件事情已经处理完毕。
”这里的句号就明确表示前面说的事情结束啦,没有它可不行,你能想象没有句号的句子会多混乱吗?
3. 感叹号可真是个情绪放大器呀!“哇,原来标点符号这么重要啊!”瞧,它一下子就把惊讶的情绪表达出来了,在公文中合理使用感叹号能让重点更突出呢,这一点可别小瞧啊!
4. 问号就像是在提问的小精灵呀!“公文里这个地方用这个标点符号对吗?”它会引发思考,提醒我们要去确认和斟酌呀,没有它,一些疑问怎么表达清楚呢,对吧?
5. 分号就好像是在句子里划分区域的小篱笆呢!“这个问题需要认真考虑;那个方面也不能忽视。
”它把不同的部分隔开,让内容更有条理,难道不是很奇妙吗?
6. 引号有时候就像给文字加个小框框,让特定的内容特别显眼呀!“他说的‘一定要重视’,真的很关键!”引号把重要的话给突出了,它的作用可真不小哇,你在公文中用过引号吗?
总之,公文标点符号就像是文字的指挥员,用对了它们,才能让公文表意清晰、准确无误呀!。
公文写作中标点符号的使用
公文写作中标点符号的使用在公文写作中,标点符号的使用是十分重要的。
准确、恰当地使用标点符号能够使文章结构清晰、语意明确,避免产生歧义和误解。
下面将就公文写作中常见的标点符号进行详细介绍。
1.逗号(,)逗号是公文写作中使用最频繁的标点符号之一、逗号的作用有:(1)连接并列词、短语和句子;例如:“请各位同志关心、支持他的工作。
”(2)分隔修饰语和被修饰词;例如:“档案管理系统,是公司职能部门的核心工作内容。
”(3)分隔主题从句和主谓结构;例如:“他工作努力,且严格要求自己。
”(4)分隔一个完整句子中的不同部分;例如:“请你认真、仔细地阅读并签字。
”2.句号(。
)句号是表示句子结束的标点符号,用于主要句子的结尾。
例如:“十分感谢各位的合作。
”句号的使用要注意句子的完整性和结束性。
3.问号(?)问号表示疑问句的结束,用于直接问句或反问句的末尾。
例如:“你同意吗?”问号还可以用在陈述句中,表达疑问或警示的语气。
感叹号表示句子的结束,用于表示强烈的感情或反问句的悲愤语气。
例如:“多么辉煌的成就!”感叹号的使用要节制,不能滥用。
5.冒号(:)冒号在公文写作中有多种用途:(1)引导列举、说明和解释;例如:“以下是评选标准:领导能力、团队合作、创新意识。
”(2)引导引述、对话和论证;例如:“他说道:‘我们要共同努力,实现企业的目标。
’”(3)引导解释、总结和概括;例如:“宗旨是:提高质量,满足客户需求。
”6.分号(;)7.省略号(……)省略号表示句子未完成或未说完的感觉,常用于引起顺畅的思考或悬念。
例如:“我们已取得了自信的筹备……”8.引号(‘’、“”)引号用于引用、表示语言实际用法、强调或指示其中一特殊含义。
例如:“根据公司规定,'临时工'是指在公司工作期限不超过三个月的劳动者。
”引号内的内容可以是别处的具体说话内容,也可以是特殊的称谓或特许词语。
括号在公文中的作用有:(1)插入内容,起补充或进一步解释的作用;例如:“本公司采购部需要进一步完善流程,准备购置一套新的办公软件(如SAP、Oracle等)。
公文写作中的关于标点符号的要求
公文写作中的关于标点符号的要求在公文写作中,标点符号的使用是非常重要的,它们能够帮助读者理解句子的意思,使文章更加清晰和准确。
以下是关于标点符号在公文写作中的要求:1.句号(。
)句号用于结束一个完整的句子,表示一个完整的意思。
句号用于陈述句、祈使句、感叹句以及带有意义完整的短语或句子。
2.问号(?)问号用于一个直接的疑问句,表示对其中一问题的提问。
问号还可以用在间接疑问句、反问句、句后的表示疑问的语气词等。
3.感叹号(!)感叹号用于表示强烈的情感、意见或愿望。
感叹号可以用在表示感叹的句子中,例如表示惊奇、赞叹、警示、强调等。
4.逗号(,)逗号可以用于分隔句子中的成分、短语、句子等。
它可以用来分隔一系列的并列词、短语或句子。
逗号还可以用来连接两个独立的句子,表示顺接、递进或意义相近。
5.分号(;)分号用于分隔两个独立的句子,但与逗号不同的是,分号在句子之间的关系上更加密切,并且分号后面的句子往往是对前一个句子的解释、补充、举例等。
6.冒号(:)冒号用于引导一个解释、说明、列举、引证等。
冒号后面的内容往往是对前面一个句子或一段文字的补充或解释。
7.引号(‘’、“”)引号一般用于引用文献、名言、对话、特别意义的词语、术语、表示反义或者其中一种程度上不准确的词语。
在公文写作中,引号的使用要恰当,不能滥用。
8.破折号(,)破折号可以用于引起对比、转折、解释、强调等语境。
它可以用于延续一个句子或加入一些额外的信息,使句子更加完整和准确。
9.括号(())括号用于插入一些不必要的或者解释性的附加信息,使句子更加清晰。
括号内的信息往往是非必要的,如果去掉括号内的内容,句子依然可读。
10.斜杠(/)斜杠用于表示分隔两个可选项或者两个等价的词语、短语、句子等,表示二者之间的关系。
斜杠也可以用于表示选择或者叠加的意思。
在公文写作中,正确使用标点符号是非常重要的。
使用恰当的标点符号可以帮助读者理解句子的意思,并且使文章更加准确和规范。
公文写作中标点符号的使用
公文写作中标点符号的使用1.逗号(,)逗号用于列举、分隔并列词、短句、分句等。
例:请各位领导,各部门负责人,相关人员尽快参加会议。
上午,我将走访在京的人大代表、政协委员。
2.句号(.)句号用于结束陈述句、一般问句或祈使句。
例:感谢您的关注。
请按照要求做好准备。
3.问号(?)问号用于疑问句。
例:您是否完成了工作?你来自哪个部门?4.感叹号(!)感叹号用于感叹句或表示强调、惊奇等情感。
例:太好了!我们取得了巨大的成绩。
你居然不知道这个消息!5.冒号(:)冒号用于引述、举例说明、列举等。
例:如下几点要求:一、严格按照会议纪律参加会议;二、准备充分;三、做好会议记录。
6.分号(;)分号用于连接两个意思相关但又是两个完整句子的部分。
例:我会及时处理你提供的材料;请继续关注最新进展。
7.引号(“”、‘’)引号用于引用或表达特殊意义的词语。
例:他说:“我很高兴能够参加这次会议。
”请注意这些“注意事项”。
8.破折号(,)破折号用于连接主要内容与补充说明。
例:请参加下周的会议,这是上级指示的要求。
9.省略号(…)省略号表示意思未完整,并呈现出推断的意义。
例:我相信,只要我们努力,砥砺奋进,追求卓越……10.括号((、【】、{})括号用于注释、解释、补充说明等。
例:请向财务部门(陈经理)提出申请。
工作目标:提高收入(30%);降低成本(20%)。
11.斜线(/)斜线表示或,用于表示交替选项。
例:请出席会议/委托他人代理。
12.省略号(。
)省略号用于省略句子中的部分内容。
例:请将文件交至办公室……。
总结:公文写作中标点符号的使用应准确、得当、合理。
通过适当使用标点符号,能够使文章的语义更加明确,内容更加通顺,整体结构更加清晰,给读者一个良好的阅读体验。
因此,在公文写作过程中要注意合理运用标点符号,确保表达准确、规范。
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区财政局关于转发《市财政局关于转发〈省财政厅关于转发《财政部关于提高离退休人员福利待遇的通知》的通知>的通知》的通知。这样的标题必然影响理解。没有实用价值。在实践中,可省略书名号,使用缩减的方法。将其改为《区财政局关于转发财政部提高离退人员福利待遇通知的通知》,从而使得标题简单明了。
另一种较好的方式是:贯彻文号加内容:上述例子亦可改为:《区财政局关于转发x发[19x x]x号文件提高离退休人员福利待遇的通知》。使用书名号还可避免歧叉,这种情况下也是必须使用标点的。《市政府办公厅转发市公安局等部门关于进一步加强烟花爆竹经营和安全管理工作的意见的通知》。这样的无标点标题会产生不必要的歧义,是“进一步加强烟花爆竹经营”和“进一步加强安全管理工作’亦或是“加强烟花爆竹经营和安全管理’,不能一目了然。如果加注了书名号,改为《市政府办公厅转发市公安局等部门<关于进一步加强烟花爆竹经营和安全管理工作的意见>的通知》,便明白无误了。
二、公文正文中标点的使用
公文正文多为叙述性文字,公文语言强调准确概要、庄重简洁,标注标点时与一般文章相同需遵循汉语语法原则和标点基本规范,按照汉语写作的基本要求使用标点,但公文一般少用渲染性文笔,没有充沛的情感和激扬的文字,多表现为严谨的说明,所以几乎不使用问号、感叹号等表现强烈情感的标点。
公文中标点符号的使用
一、在标题中如何用
公文标题中以无标点标题居多,例如:《全国人大常委会关于召开第七届全国人民代表大会第四次会议的决定》、
《X X大学关于筹建现代化物理实验室的请示》、《市政府办公厅关于加快市政府网上政务大厅建设的通知》大多数公文都不使用标点。最新发布的(国家行政机关公文处理办法》(2000年8月颁布,2001年1月1日起施行)中规定:“公文标题中除法律、规章名称加书名号外,一般不使用标点符号。”
但在实际工作中也有很多公文需要,甚至必须 使用标点。在此,对标题中常用的标点归纳如下:
1.书名号
法律、规章的名称是必须使用书名号的。党政机关公文会较多地涉及到法律法规.当引用此类文件名时应当使用书名号:如:《关于发布(保税区外汇管理暂行办法)的通知》、《某县人民政府关于检查档案法贯彻执行情况的通知》。
正文中发文字号的符号是统一的。公文的发文字号由机关字号、年份、顺序号组成。例如国发[2006]10号、川国税法[2006]02号,其中年份上应标注六角号〔 〕,而在实际运用时往往会误用为中括号[ ]。
惯用语中标点的用法。公文的各种文体有固定的格式,也有惯用的词组、短语、句式。单独成句的惯用语可分为承接式和结语式。承接式惯用语一般位于正文中部,在叙述事由后,转折统领下文,起承上启下的作用,如“现将有关事项通知如下”、“特通告如下”、“现作如下决定”等,在此类惯用语后,多使用冒号。另一种是结语式惯用语,一般位于正文末尾,用以结束全文,如“特此报告”、“此复”等。这类惯用语标注标点较前一种复杂,如果是“现予公告”、“特此批复”、“即请查照”等词组短语,往往单独成段,末尾不加标点。如果是“以上如无不妥,请批转”、“是否可行,请予回复”、“当否,请批示”等应根据需要加注逗号或句号。
用于固定词组。多数为特定称谓:“五.一”劳动节、“全国爱眼日”、“五讲四美”、“211”工程等。此类词组引入标题时需使用引号。
3.破折号
多用于有“双标题”的文书中,如会议纪要、报告等。双标题包括正标题和副标题两部分。正标题一般为号召、希望、主题、精神等,副标题同一般标题一样叙述事由、表明文种,两者之间由破折号连接。例如,《办法总比困难多——XX市国有企种是公文标题中较少用到的标点。括号在公文中使用时,常常有补充说明的作用。如《市政府办公厅关于调整因公临时出国(境)审批管理职能的通知》中,括号用以说明“出国”或“出境”。此外,括号还经常运用于“议案”这一文种中,尚未定稿的规章、条例应使用括号标注说明,例如《四川省人民政府关于提请审议<四川省经济信息市场管理条例(草案)>的议案》。
顿号表示句子内部并列词语之间的停顿。如《市政府关于成立组建新百集团、中央集团工作领导小组的通知》、《市政府办公厅关于切实做好2002年度<四川政报>、<成都政报>发行工作的通知》。但需注意的是,当两个以上机关尤其是党政军不相隶属机关联合行文时,机关名称之间一般不使用标点,而是使用空格,如《中央成都市委成都市人民政府关于表彰雍六高速公路、宁高公路二期工程建设建功立业竞赛活动先进单位、先进个人的决定》、《成都市人民政府 成都军分区关于认真做好军事设施保护工作的通知)。
2.引号
引号用于有强调意味的对象,重要或有特定意义的词语。在《市政府关于开展“建信用XX城,做XX诚信人”工作的意见》中“建信用XX城,做诚信XX人”是一个口号,一种号召,具有特定的含义,所以使用引号加以强调。
用于特殊含义的词语。《市政府关于加大对“私渡”和非法载客船打击力度的通知》和《关于设立“党委书记信箱”的公告》中,“私渡”是特指某类事件,有专用性,“党委书记信箱”是专有名称,原本无特殊含义的词语用作特指。
批转、转发、印发文书时使用书名号一般依据实际情况而定。此类文书中,不使用书名号,确实使标题紧凑、简洁,但也会造成被批转、转发、印发的文件的文体不明确的问题,会给收发文书较多的部门带来不必要的工作压力冒而使用书名号便可使主题明晰,尤其是只批转一次的文书,标点的,使用就会使标题一目了然。
另外需要注意的是,对于层层转发的文件,则一般不在其名称上加注书名号,如果此时使用书名号,就需要对符号内的内容照搬,即,造成标题套标题、符号套符号的现象,反而使标题繁琐、肿胀。比如,对《财政部关于提高离退休人员福删待遇舶通知》这份文件,需经省财政厅、市财政局、区财政局层层转发,至区财政局时,理论上文件标题变为:
另外,现行《国家行政机关公文处理办法》中规定:“公文如有附注(需要说明的其他事项),应当加括号标注”。公文附件名称后不加标点符号,这也是不容忽视的。
本文仅对《国家行政机关公文处理办法》中尚未明确规定的公文标点的用法稍做浅显归纳,而在实际工作中,所涉及到的标点的使用,必然是灵活多变的,应用时应当遵循标注标点的基本原则,并且结合实际情况,才能在公文写作时正确地使用标点。
5.逗号
公文标题里是极少出现逗号的,例如《工商局关于进一步解放思想,促进“富民强市、加快发展”的若干意见》、《市政府关于开展“建信用南京城,做诚信南京人”工作的意见》中的逗号表示标题内部的一般停顿,在顿号不适宜的情况下使用了逗号。逗号几乎不在公文标题中使用,因此,不再赘言。
此外,公文标题并不是一个句子,即使很长,标题的末尾也是不加标点的。