十二届社团文化节策划

十二届社团文化节策划

材料与纺织学院社团治理委员会

第十二届社团文化节开幕式

策

划

书

主办：浙江理工大学材料与纺织学院社团治理委员会协办：浙江理工大学材料与纺织学院社团

名目

一、活动背景 (4)

二、活动目的 (4)

三、活动主题 (5)

四、活动概况 (5)

时刻安排： (5)

（一）整体工作分配： (6)

（二）工作日程 (8)

五、活动宣传 (11)

（一）大型海报、横幅宣传 (11)

（二）网络宣传 (11)

（三）短信宣传 (12)

（四）设点宣传 (12)

（五）扫楼宣传 (12)

六、活动具体策划 (12)

（一）开幕仪式： (12)

七、紧急状况及预案 (16)

八、经费预算 (17)

附表 (18)

（一）前期各部门工作明细表 (18)

（二）场地成效图 (18)

（三）宣传片执行策划 (19)

（四）文化节期间协会活动整理（暂）： (21)

学校简介：

浙江理工大学是一所办学历史悠久的浙江省属重点建设大学，坐落在历史文化名城---杭州市，占地面积2100余亩。

今天的浙江理工大学是一因此工为主，特色明显，优势突出，理、工、文、经、管、法、教育等多学科和谐进展的省属重点建设大学。学校下设17个学院（教学部），举办1所独立学院，现有全日制在校学生26000余人，其中研究生2300余人。学校拥有硕士研究生推免权，现有本科专业52个，其中国家（教育部）特色专业8个，省重点专业（含在建）15个。拥有2个博士学位授权点，4个一级学科硕士学位授权点，30个二级学科硕士学位授权点,13个工程硕士领域，拥有艺术硕士、工商治理硕士专业学位授权。拥有4个浙江省“重中之重”学科，1个浙江省人文社科基地，8个省部级重点学科；有1个教育部重点实验室、2个教育部工程研究中心，4个省级重点实验室,16个省部级研究平台；拥有2个国家级实验教学示范中心，5门国家精品课程，2门国家双语教学示范课程。学校师资力量雄厚，现有教职工1800余人，其中具有副高以上职称的教师600余人，正高职称180余人；有教育部创新团队1个、国家新世纪百千万人才6人、教育部“新世纪优秀人才支持打算”4人；省级特聘教授6人、博士生导师39人、省高校中青年学科带头人42人；省“新世纪151人才工程”第一、二层次入选者55人，其中重点资助6人；享受国务院政府专门津贴教师32人；另聘有国内外知名专家、学者为兼职教授170余人。

一、活动背景

2020年，在十八大顺利闭幕之际，在神州大地立即迎来更美好的革新之际，在浙江理工大学迎来115周年生日之际，材料与纺织学院也迎来了第十二届社团文化节。

大学生是立即踏入社会的年轻群体，他们充满朝气和活力，拥有妄图和期望。大学也是制造力和想象力最强的一段时期。作为以学生爱好为主而成立的社团，正是提供给了大学生一个挥洒青春，展现风采的一个舞台。

材料与纺织学院学生社团通过多年的进展，差不多形成了一个个具有一定规模并能够展现我校社团生活的社团组织。同时也接着成立新兴社团来逐步走向多元化，社团类别涉及学生感爱好的各个领域，并在加速进展壮大，阻碍着我校学生学习、生活的各个方面。

社团人不仅致力于日常活动的丰富多彩，更应注重会员的家意识的引导和培养，在待人接物上，以兄弟姐妹相亲恩爱；在为人处世上，以社团为家紧密团结，以学校为家自豪自豪，以中国为家奋发崛起，以地球为家节能环保，以自然为家靠近动植！

二、活动目的

家，是心灵的港湾；关于家的热爱和依恋是根深蒂固在每个中国人心中的传统思想。本次社管文化节正是以“家文化”为中心，来增进同学们对社团，对学院，对学校乃至对国家的归属管。只有有了如此的归属感，同学们才有热情承担起社团、学院、学校以及整个社会加给我们的责任，全身心地书写属于我们这一代人的华丽篇章。

本次社团文化节，旨在通过全面展现社团丰富多彩的社团生活，来增进社团成员间的友谊。通过各种活动来精心营造属于每一个社团的小家，成为社会大伙

儿庭中一个个温馨的小元素。各社团将尽自己的全力对表达对社会的担当意识。

通过本届社团文化节，期望在校大学生能够更多地打快乐门，展现自己，接着社团如此的媒介，丰富自己的大学生活，也成为人一辈子最美好的经历。

三、活动主题

齐聚社团建馨家情缘材纺织韶华

四、活动概况

时刻安排：

2020年12月19日～2020年5月X日

（一）要紧工作：

（二）整体工作分配：

现场总指挥：负责现场指挥以及前期工作的安排(主席团) 统筹组：统筹（办公室） A.活动场地的租借 B.活动所需物品的购买 C.确定开幕式当天邀请的嘉宾

E.开幕式当天的桌椅和其他所需设备的租借 企划组（企划部）：

A.负责此次活动的整体策划

B.开幕式活动“三句半”台词编写

C.在开幕式当天作为机动组，负责当场纪律坚持、当场后勤保证以

及处理紧急情形

节目组：（组织部，进展部）

A.负责主持人的选择，主持稿的敲定。

B.与进展部联系社团，负责宣传片的剧本编写。

C.联系艺术团等，负责宣传片舞蹈的编排

D.开幕式当天的签到与催场工作

宣传组（宣传部）：

A.利用海报、喷绘、横幅、传单、广播、扫楼等方式开展宣传

B.负责宣传片的拍照

C.监督并确定确保舞台的及时搭建及质量

D.开幕式当天舞台的设备、音箱设备的安排

E.负责微博墙的治理和运行

外联礼仪组（外联部）：

A.当日预备好服务物品:如水杯、茶叶等，以及剪彩所需的彩带、

盘子、剪刀等，同时接待好领导及老师（礼仪队）

B.负责本次活动的赞助并制作邀请函

协会组（进展部）：

A.全程跟进各协会的宣传片舞蹈的编排及拍照

B.及时将社管要求传达给各社团

C.在开幕式当天负责桌椅等道具的摆放

（三）工作日程

一）活动前期流程表

1.前期预备：

五、活动宣传

（一）大型海报、横幅宣传

宣传部在12月13号之前做好宣传单，并于活动开始前一周，将大型海报挂于活动中心进行展现，12月15日前将横幅悬挂于生活区（生活一区，二区各一条）以及学校主干道，海报贴于活动中心宣传橱窗中进行展现。

（二）网络宣传

主席团协助宣传部在活动开始前一周内发动各部门干事，联系人脉资源，通过宣传片的播放，在校社团联合会网站、浙江理工大学论坛、阳光网站、百度贴吧上对活动进行适当的宣传。同时，通过QQ群、人人网等渠道对活动进行更广

泛的宣传。

（三）短信宣传

企划部协助宣传部在12月17号通过每个班的班长转发宣传短信给各班同学，争取最大程度提高活动的知名度

（四）设点宣传

宣传部于12月14日在学生活动中心设立宣传点，进行宣传单的发放及活动的宣传。（其他部门干事可协助）

（五）扫楼宣传

时刻初步定于12月15号晚上9点由统筹组统筹安排，每个部门派出两名干事针对本院大一进行扫楼宣传，一个部门派出一男一女，分扫男女楼，（包括发宣传单，介绍活动内容等）

六、活动具体策划

（一）开幕仪式：

1、活动时刻：12月19日

2、活动地点：文化广场

3、场地布置：（8:30~12:00）

外场：喷绘前，外场舞台上布置地毯、电源插座，麦架放在正面左侧预备。台前布置一排装饰用花卉，最好是小桑树。

台前约2米处布置一排方桌，盖上红布（具体依照出席领导

人数安排桌子、凳子数目），每个位置前摆上水、台签，水可

用桑树叶泡茶，台签最好毛笔手写。观众席安排在嘉宾席后

方，面向舞台微呈扇形展开，座位安排50~100个位置。

喷绘右侧进行投影仪的安放，11：00起开始循环播放宣传片

文化广场正面（面向主干道一侧）的摊位全部撤离，所有社

团的摊位改至文化广场南北两面，面对舞台摆设。喷绘左侧

放上社管和协会的全家福墙

（场地成效图见附（二））

a).宣传片循环播放：

1、活动地点：文化广场外场舞台

2、参与人员：（演出人员社团名称）

3、物品预备：电源插座（2个）、笔记本电脑（2台）、音响（2个）

4、注意事项：1、音控预备两台电脑，确保开幕式顺利

2、彩排时，办公室需要在外负责记录显现的问题及协会要求

b).“三句半”及社团节目表演

1．活动地点：文化广场外场舞台

2．参与人员：（演出人员社团及社管人员）

3．物品预备：电源插座（2个）、话筒（2个以上）、麦克风（N个）、麦架（至少3个）、笔记本电脑（2台）、音响（2个）

4．注意事项：1、音控预备两台电脑，确保开幕式顺利

2、彩排时，办公室需要在外负责记录显现的问题及协会要求

c).留笔微博墙，微笑你我他

1．活动地点：文化广场舞台

2．参与人员：到场嘉宾

3．物品预备：马克笔（10只以上）、相机（1台）

4．注意事项：由礼仪小姐带领嘉宾到喷绘左侧笑脸墙，签名，并与笑脸墙合影留念

d）开幕形式：

1、活动介绍：

由礼仪引导嘉宾上台向事先处理过的红丝绸喷洒药水，使丝绸上显现出“第十二届社团文化节正式开幕”几个字

2、活动地点：文化广场外场舞台

3、物品预备：喷雾器（个数依照嘉宾人数定），事先处理过的红丝绸一块

4、注意事项：1、音控预备两台电脑，确保开幕式顺利

2、彩排时，办公室需要在外负责记录显现的问题及协会要求

d). 社团生活展

1、活动地点：文化广场外场主干道西侧

2、开展流程：社团自行预备

3、参与人员：（协会全称区块）

4、物品预备：帐篷（N张）、桌子（N张）

5、注意事项：1、材纺学院的各在册社团必须参加本次活动，并将其活动表

现作为其综合考评的考核依据。

2、各社团需在11月28日之前上交关于活动的策划。

3、各社团的摆摊和收摊工作由各协会自行负责。

4、各社团开展的摆摊活动须符合各社团的自身特色。

5、社团间能够自行开展联系合作，一同开展活动。

6、条件承诺能够租借行走人偶服进行表演，活跃现场气氛（二）开幕式当天流程表

社团文化节开幕式当日流程：（12月19日）

七、紧急状况及预案

(一)紧急状况：开幕式当天下雨

预案1：推迟进行，并提早与邀请的嘉宾联系致歉，并再次邀请。

通过校园广播、论坛进行通知。

预案2：提早向校社联（或学院、校团委）申请如遭遇恶劣天气，

改变活动场地至学生活动中心一楼大厅进行，并提早与邀请的嘉宾

联系说明。

（二）舞台应急方案

（1）电力设备损坏

解决：开幕式现场有备用设备，或者不足以阻碍开幕式进行（2）其他设备损坏

解决：原则上要求所有设备进过测试，必须保证正常运作（3）会场卫生问题

解决：请观众不要带食品进入会场，保持会场卫生

（4）会场显现秩序纷乱有人起哄

解决：会场巡视工作人员要及时进行劝阻。

（5）舞台秩序（献花、冲台等）

解决：由相关负责人严格操纵观众登台，有序献花、防止冲台。（三）节目应急方案

（1）上一个节目演出时，其后的两个节目在后台预备，前一节目由于各种缘故无法按时出演时，下一个节目即时跟进。

a、人员临时不能到场表演、及时通报主持人，由下一个节目先上台表

演。

b、道具摆放纷乱或者运输时损坏，道具的治理由两名治理人员看管，

治理和检查道具的摆放及是否损坏，如有专门情形发生及时通知舞台组项目负责人。

c、音响和话筒的检查与治理情形，在晚会期间如有音响不响现象，在

晚会筹划中期提早购买扩音器喇叭以来应急。话筒不响或者缠线，应专门有负责人提早检查话筒是否合格。（如演员正在演出时话筒不响的情形下，能够找事先预备的托，以献花为名义将备用话筒用鲜花遮住，上台献花时与演员交换；如主持人话筒有问题时能够缩短解说词，由另一位主持人解说。如有更好方案将予以采纳。）

（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情形时，（如演员上台摔伤、有专门负责人进行搀扶下场，其它演员仍按原打算表演，主持人报错节目，假如主持人当场能进行改正，节目按原打算进行，假如不能改正，按照报错节目单进行表演。）

注：其它紧急情形发生时，由机动组负责处理

八、经费预算

1、物品费用

2、开幕式演出物品费用：

总计：

附表

（一）前期各部门工作明细表