2019年档案业务培训方案业务培训方案
最新档案业务标准规范介绍
设备文件收集
通用设备 专用设备
照片档案归档要素
大事记的质量问题 大事记录
项目文件材料的收集（积累意识、同步意识）
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（一）档案的收集
B、归档时间 定期归档、 随时归档
C、归档要求﹙最低要求﹚：
• 经过规范化整理﹙分类、页码、目录、备考表、卷面基本编 目﹚
• 配套的目录﹙含电子版目录、数字化成果﹚
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（二）档案的整理
各门类档案整理方法： 文书、科技（基建）、会计、照片等门类整理方法是有
国家标准的
文书 《归档文件整理规则》2015年版、《文书档案案卷格式》 科技 《建设工程文件档案整理规范》《科学技术档案案卷构成的
一般要求》用于基建、设备、产品、科研档案的整理。 会计 《会计档案案卷格式》 照片 《照片档案管理规范》《数码照片归档与管理规范》 职工 《人事档案管理办法》
按规定不能归档的文件。保密文件的归档与上缴
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（一）档案的收集
• 重点归档文件： 反映本单位历史面貌的文件：机构、人员、编制、大事记、组织沿革、
会议记录 反映本单位基本职能的文件 商标、专利
• 收集中薄弱环节的把握：
帐外文件的收集
何为“帐”
非红头文件收集
业务文件的收集
业务性文件与业务档案关系
“不归档文件”。 • 3、转化为档案的文件包括文字、图表、声像、数据等，可以是
纸质的、非纸质的、电子的。 • 4、档案与文件、资料、台账的区别。
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一、档案
（二）文件转化为档案的条件
1、完成了文书处理程序
收文程序：签收、登记、审核、分送、传阅、拟办、批办、承办、 催办、注办、归档
河口县举办2019年档案业务知识培训班
5 0 余人前往河口县保密教育实训平台接受保 密知识教育遥
此次培训是机构改革后档案工作归口县 委办管理以来第一次举办的较大规模的档案 业务培训遥 通过本期培训袁全体参训人员对机 关文书档案和精准扶贫档案整理归档尧保管和 利用等档案业务方面的有关要求尧方法和注意 事项有了清晰的认识袁 实现了培训预期目的遥 为进一步提高全县档案管理人员的档案法规 意识和业务技能袁对推动全县档案业务规范化尧 制度化尧信息化建设袁促进全县档案工作再上 新台阶具有重要指导意义遥
州 市 聚 焦
河口县举办 2019 年档案业务知识培训班
■ 河口县档案局
6 月 2 7 日袁河口县举办了为期一天的档案 业务知识培训班遥 全县各乡镇尧各农场管委会尧 县级机关各部门尧 驻河口的省州属单位以及县 级卫生和教育系统一尧 二级立档部门的分管领 导和专兼职档案员共计 1 7 0 余人参加了培训遥
耿马县档案馆开展脱贫攻坚“迎国检回头看”
■ 俸向东
6 月 2 5 - 2 6 日袁 耿马自治县档案馆组织单 位 1 0 名干部职工分 3 个组分别前往孟定镇芒 艾村新田丫口五组和包包寨四组开展脱贫攻坚 野 迎国检回头看冶入户排查工作遥
本次入户排查工作深入了解了群众家庭生 活尧生产尧经济收入基本情况袁以及生态环境卫 生袁共填写叶 耿马自治县档案馆脱贫攻坚野 迎国 检回头看冶入户排查清单曳 1 6 4 份袁排查问 题隐 患 6 条袁目前正在落实整改遥
作者单位院耿马县档案馆
ห้องสมุดไป่ตู้21
2019 年第 7 期
本次培训邀请了云南省档案局相关处室同 志从如何科学管护档案尧库房建设的基本原则尧 库房设备档案装具及档案害虫的预防和处理等 方面及 叶 机关文件整理规则曳叶 国家档案局第 8 号令曳叶 国家档案局第 1 3 号令曳叶 精准扶贫档案 整理方法和要求曳 进行了细致的解读和讲授遥 本 次培训期间还组织来自乡镇尧 农场的参训人员
【2019年整理】世纪科怡档案管理软件培训
系统维护与数据备份
2、数据备份与恢复 方法一：利用软件自带的功能进行操作 方法二：利用公文包进行操作 安装路径下的数据库文件：is_archive.db （最好刻录成光盘存放，注意保管好刻好的光 盘） 3、报表设计
档案录入注意事项
四、文件编号：文件编号为文件制发过程中
由制发机关机关、团体或个人赋予文件的顺 序号。文件编号一般照原文著录。有多个文 件编号的，著录主办机关的文件编号。文件 编号的括号原文可能采用各种符号，如：玉 政办发（1993）9号，著录为玉政办发 [1993]19号，玉发（50）10号，著录为玉发 [1950]10号，50玉农字第二十号，著录为玉 农字[1950]20号。
系统维护与数据备份
一、系统维护
1、软件安装：尽可能不安装在系统盘下。 2、全宗管理设置：全宗名称使用全称或规范化 简称；原文存放于非系统盘。 3、辅助字典：在相应的字典类目下分层设置对 应的内容。
系统维护与数据备份
4、档号格式：依据单位档案分类方案设置。档号规 范： 传统方法的档号： 全宗号（3位）-目录号（2位）-案卷号（3位）-页号 （4位） 简化方法的档号： 全宗号（3位）-归档年度（4位）-机构问题（一般10 位）-保管期限（2位）-件号（3位）
系统维护与数据备份
5、用户界面设置 信息门类结构定义：需录入的字段须先在对应 的档案门类中进行结构和属性的定义
录入界面设置：通过插入文字标题和文本框 （下拉框、复选框）添加新增的录入字段； 选择需调整的字段拖放到合适的位置改善录入 截面。
系统维护与数据备份
二、数据管理 1、数据导入与导出：选择对象进行对应操作即可。 （对数据进行导入前，做好数据的备份，便于数据重 复导入或者导入出问题后的恢复） 《Word、WPS、Excel文档目录导入档案管理系统的方法》参阅 /newsshow.asp?NewsId=37
档案业务培训实施方案
档案业务培训实施方案一、背景分析。
随着信息化时代的到来，档案管理工作也面临着新的挑战和机遇。
为了适应新形势下档案管理工作的需求，提高档案管理工作的效率和质量，必须加强档案业务培训，提高档案管理人员的专业素养和技能水平。
因此，制定一套科学合理的档案业务培训实施方案显得尤为重要。
二、培训目标。
1. 提高档案管理人员的专业知识水平，使其能够熟练掌握档案管理的基本理论和实践技能。
2. 增强档案管理人员的服务意识和责任意识，提高档案管理工作的服务质量和效率。
3. 培养档案管理人员的团队合作意识，提高团队协作能力，实现档案管理工作的协同发展。
三、培训内容。
1. 档案管理基本理论知识的培训，包括档案管理的概念、原则、分类、鉴定、保管、利用等内容。
2. 档案管理工作流程和操作技能的培训，包括档案文件的整理、归档、检索、借阅等操作流程和技巧。
3. 档案管理工作中的法律法规和政策法规的培训，包括档案管理相关法律法规的学习和理解，以及档案管理工作中的合规操作要求。
4. 档案管理工作中的信息化技能培训，包括档案管理系统的使用方法和操作技巧，以及信息化环境下档案管理工作的新要求和新挑战。
四、培训方法。
1. 课堂教学，邀请资深档案管理专家和学者进行专题讲座，介绍档案管理领域的最新理论和实践经验。
2. 实地考察，组织档案管理人员到其他单位或机构进行实地考察和学习交流，了解其他单位的档案管理工作模式和经验做法。
3. 案例分析，结合实际案例，开展档案管理工作中的问题分析和解决方案讨论，提高档案管理人员的问题处理能力。
4. 在线培训，利用互联网平台，开展档案管理相关课程的在线学习和考试，提高档案管理人员的信息化素养和学习效率。
五、培训评估。
1. 考试评估，通过定期组织档案管理知识和技能的考试，评估档案管理人员的学习效果和掌握程度。
2. 实操评估，组织实际操作和模拟演练，评估档案管理人员的操作技能和应对突发事件的能力。
3. 反馈评估，定期开展培训效果评估调查，听取档案管理人员的意见和建议，及时调整和改进培训方案。
档案专业人员岗位培训课程作业-广东省新南方职业培训学院
档案岗位培训课程（一）：档案工作概论[2023]-课后作业【单选题】以下哪项不属于档案工作的主要性质特点？(5分)A:管理性B:文化性C:技术性D:经济性标准答案：D【单选题】《中华人民共和国档案法》首次正式施行的时间是？(5分)A:1949年B:1958年C:1988年D:1991年标准答案：C【单选题】以下哪个不属于档案信息化建设的概念内涵？(5分)A:实现档案信息的数字化和网络化B:实现档案信息的严格控制C:实现档案信息接收、传递、存储和利用的一体化D:实现档案信息高度共享标准答案：B【单选题】以下哪项不属于档案主管部门的基本任务？(5分)A:参与档案馆的档案接收整理工作B:掌管同级档案事务C:开展档案事业统计工作D:对档案工作进行指导标准答案：A【多选题】我国新《档案法》（2020年通过）之中对“档案”的定义包含哪些属性？(5分) A:在实践活动中直接形成B:对国家和社会具有保存价值C:不同形式的历史记录D:作为一种社会记忆标准答案：ABC【多选题】档案鉴定包括：(5分)A:归档鉴定B:销毁鉴定C:移交鉴定D:开放鉴定标准答案：ABCD【多选题】档案业务“六环节”包括：(5分)A:编研B:整理C:统计D:利用标准答案：BCD【多选题】主要的档案制度包括：(5分)A:文件材料归档制度B:档案保密制度C:档案统计制度D:档案销毁制度标准答案：ABCD【多选题】档案工作人员的主要任务包括：(5分)A:档案整理B:档案规划C:改正档案中的文字错误D:提供档案利用服务标准答案：ABD【多选题】档案馆的职责包括：(5分)A:为社会服务B:监督指导档案形成单位的档案业务工作C:政府公开信息查阅场所D:爱国主义教育基地标准答案：ACD【判断题】我国历史档案和现行档案的区分以新中国成立为分界线。
(5分)标准答案：对【判断题】“档案”一词的出现迄今已有一千多年历史。
(5分)标准答案：错【判断题】历史档案可分为明清以前的古代历史档案、明清档案、中华民国档案、革命历史档案几类。
工程前期档案培训方案
工程前期档案培训方案一、培训目的随着工程建设的不断发展，工程前期档案管理越来越受到重视。
良好的工程前期档案管理可以帮助工程项目的顺利实施和后期管理，提高工程质量和效率。
因此，为了加强工程前期档案管理人员的专业素养和工作能力，制定本培训方案，旨在提高工程前期档案管理人员的综合素质，加强其对工程前期档案管理的理解和应用能力，提高工程前期档案管理的水平。
二、培训对象本培训对象主要为工程前期档案管理人员，包括建筑工程、市政工程、交通工程等各类工程前期档案管理人员。
培训对象应具备一定的工程前期档案管理基础知识和工作经验，能够熟练运用计算机、办公软件等办公自动化设备，具备良好的团队合作精神和沟通能力。
三、培训内容1. 工程前期档案管理基础知识主要包括工程前期档案管理的基本概念、原则和目标等内容，培训对象应详细了解工程前期档案管理的重要性，明确其在工程项目中的作用和地位。
2. 工程前期档案管理法规政策包括国家有关工程前期档案管理的法规、政策和相关标准等内容，培训对象应了解国家对工程前期档案管理的法律依据和要求，熟悉相关标准和规范，做到依法管理，提高工程前期档案管理的合规性。
3. 工程前期档案管理流程详细介绍工程前期档案管理的流程和要求，包括档案的收集、整理、归档和利用等各个环节，培训对象应了解工程前期档案管理的全过程，做到全面、系统地管理，提高工程前期档案管理的效率和质量。
4. 工程前期档案管理技能培训对象应具备工程前期档案管理技能，包括文件管理、信息检索、数据分析等方面的基本技能，能够熟练运用各类办公软件和档案管理系统，提高工程前期档案管理的科学化和信息化水平。
5. 工程前期档案管理实务结合工程前期档案管理的实际工作，详细介绍工程前期档案管理的方法、技巧和经验，培训对象应了解工程前期档案管理的实际操作，提高工程前期档案管理的实操能力和应变能力。
6. 专题讲座邀请工程前期档案管理领域的专家学者和实践经验丰富的从业人员进行专题讲座，为培训对象提供更广阔的视野和更深入的学习，促进培训对象的知识更新和思维拓展。
培训中心档案管理制度
培训中心档案管理制度一、总则为了规范培训中心的档案管理工作，保护培训中心的档案资料，便于查询和利用，提高工作效率和信息化水平，制定本档案管理制度。
二、档案管理职责1.培训中心负责编制和实施档案管理制度，制定档案管理工作计划，保证档案管理工作的正常开展；2.建立健全档案管理机构，明确档案管理人员岗位职责；3.负责对档案的收集、整理、编目、归档、保存、借阅和销毁工作的组织和指导。
三、档案收集1.培训中心要定期向各部门发放档案收集通知，明确档案事项和要求；2.各部门要按时按要求收集档案资料，并及时上交给档案室；四、档案整理1.档案室要负责收到档案资料后的整理工作，包括卷内资料的排序、编号和归类；2.档案室要制定档案整理计划，确保按时完成档案整理工作；3.档案室要建立档案检索工具，便于档案资料的查询和利用。
五、档案编目1.档案室要对整理好的档案资料进行编目工作，包括文件代码、文件名称、起止日期等内容；2.档案室要保证编目的准确性和规范性；3.档案室要建立档案编目规范，确保各部门编制的档案资料能够统一编目。
六、档案归档1.档案室要按照编目规范将档案资料归入相应的档案柜或档案室，并妥善保管；2.档案室要建立档案存储计划，明确档案的存储期限和方式；3.档案室要定期检查档案柜和档案室的环境和设施，确保档案的安全。
七、档案保存1.档案室要定期对档案资料进行保护处理，包括复制、扫描、脱机等方式；2.档案室要建立档案保护计划，确保档案的完整性和可用性；3.档案室要定期进行防火、防水、防霉等措施的检查和维护。
八、档案借阅1.培训中心要建立档案借阅制度，明确档案借阅的流程和要求；2.档案室要负责对借阅人的身份和目的进行核实，并记录借阅的档案资料；3.借阅人要按照规定的期限归还档案资料，且不得私自复制或传播档案资料。
九、档案销毁1.档案室要定期对已达到保存期限的档案资料进行清理和销毁；2.档案室要制定档案销毁计划，确保档案的及时销毁；3.档案室要对销毁的档案资料进行记录和备份，以备查档需要。
档案服务活动方案
档案服务活动方案活动背景档案是记录和保存人类活动过程中产生的各种信息载体。
对于个人、组织或社会来说，档案是宝贵的资料和遗产，为了保护和管理好档案，提高档案的利用率，进行档案服务活动是必不可少的。
活动目的本次档案服务活动的主要目的是：提高公众对档案的认识和重视程度，增强档案保护意识，促进档案利用，促进档案服务事业的发展。
活动内容1.档案知识讲座：邀请档案专家学者分享档案知识和经验，普及档案管理的基本概念和方法。
2.档案保护展览：举办档案保护展览，展示档案保护工作的现状和成果，提高公众对档案保护的意识。
3.档案利用体验：设置档案利用体验区，让公众亲自体验档案检索和利用过程，增加档案利用的实践机会。
4.档案服务宣传：通过宣传栏、宣传册等形式宣传档案服务的重要性和方式，吸引更多人参与档案服务活动。
活动流程•9:00-9:30：签到及开幕仪式•9:30-10:30：档案知识讲座•10:30-12:00：档案保护展览•12:00-13:30：午餐休息时间•13:30-15:00：档案利用体验•15:00-16:00：档案服务宣传及结业仪式活动预期效果1.增强公众对档案保护的认识和重视程度。
2.提高档案利用率，促进档案服务事业的发展。
3.增加公众对档案服务活动的参与度，形成持续的档案服务宣传效应。
活动实施方案本次活动计划于XX月XX日在XX地点举行，活动组织者为XX单位，协助单位为XX单位。
活动费用由主办单位承担，拟邀请XX名相关专家学者参与活动。
结语档案服务活动是一项具有重要意义的公益活动，通过本次活动的开展，希望能够加深社会对档案保护和利用的认识，推动档案服务事业的健康发展。
让我们携手共同努力，为档案事业的繁荣做出更多的贡献！。
安全教育培训档案实施方案
安全教育培训档案实施方案一、背景和目的安全教育培训是保障职工生命安全和身体健康的重要举措，也是企业做好安全生产工作的基础。
本方案的目的是制定一套全面、系统的安全教育培训档案实施方案，以指导企业安全教育培训工作的开展，提高职工的安全意识和自我保护能力，减少和避免安全事故的发生，保障职工的生命安全和身体健康。
二、培训内容1. 安全法规和政策安全法规和政策是职工进行安全生产活动的依据和指导，培训内容包括国家和地方相关的安全法规、政策和标准，以及企业内部的安全管理制度和规章制度。
培训主要包括法律法规、责任制度、安全生产标准、安全生产管理规定等内容。
2. 安全生产知识和技能安全生产知识和技能培训内容主要包括职业危害防护、安全操作规程、应急预案和危险源排查等内容。
主要针对操作人员和现场工作人员进行培训，提高其对危险源的识别和排查能力，提高应急处置能力。
3. 安全事故案例分析安全事故案例分析是通过真实的安全事故案例，让职工了解事故发生的原因和规律，引导职工认识和接受事故应对的理念和方法。
通过分析事故案例，职工能够更深入地了解安全事故的危害和影响，以及避免事故的方法和思路。
4. 安全意识培训安全意识培训是提高职工对安全问题的认识和理解，培养职工的安全意识和安全文化。
培训内容主要包括安全意识的重要性、如何发现和化解安全隐患、如何合理防范风险等内容。
通过安全意识培训，能够激发职工对安全的重视和关注，培养职工正确的安全观念。
5. 安全培训考核安全培训的考核是对职工安全知识和技能的检测和评估，主要包括理论知识考核和实际操作技能考核。
培训考核能够让企业了解职工的安全知识掌握程度和操作技能水平，也是制定培训计划和调整培训方向的重要工具。
三、培训方式1. 理论培训理论培训是采用讲座、讨论、培训视频等形式，向职工传递安全法规和政策、安全知识和技能、安全事故案例分析等内容。
企业可以邀请相关专家或机构进行理论培训，也可由内部资深员工负责培训。
文书档案业务培训ppt课件
文书档案立卷改革的做法及注意事项
填写归档文件目录应注意：
（5）填写日期时，一般填写其形成日期，在日无法考证时填写到 年月，在月份无法考证时，填写到年； （6）填写页数时，指的是该文件的总页数，包括有效文字的页面 都要统计在内； （7）备注栏的填写用以注明归档文件的变化情况及参见档号；
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文书档案立卷改革的做法及注意事项
5、文件的排序。
就是按照分类的结果，对文件材料进行排列，最终编制归 档文件的档号。 排序的方法一般分为两种， （1）全宗单位档案室集 中统一进行归档的；在同一年度中， 将文件分永久、长期、短期三个系列，在同一保管期限下将文 件按归档的时间顺序排列，形成一个流水编号（件号）； （2）全宗单位内分部门归档的：在同一年度中，在同一机构 内，将文件分永久、长期、短期三个系列，在同一保管期限下 将文件材料按归档时间排列，形成一个流水编号（件号）。
（1）“目录夹封面”：包括全宗名称、类别、年度、保管期限四个基本项目， 目录夹脊背”由全宗号、类别、年度、期限四个项目组成。 （2）“归档说明”：本年度立档单位主要工作概况，本年度内设机构及机关 党 政主要领导人变化情况；本年度文书归档情况（含归档工作的组织、文件材料 完整与否、档案数量、有何缺陷和问题等）。 （3）“归档文件目录”：参见“15”
2、充分发挥计算机信息存储量大及处理信息速度快的优势，使档案管理模 式现代化，提高档案管理效率。 3、新文书单件归档方法可以使档案员避免传统立卷方法中因人为因素造成 的分类整理的错误，减少档案员劳动量，提高工作效率。
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文书档案立卷改革的做法及注意事项
1、收集。
归档单位在每年的年初由各部门将上年度处理完的文 件移交档案室。
档案管理实际操作知识培训教材
档案管理实际操作知识培训教材第一章：档案管理概述档案管理是一项重要的工作，它涉及到组织、管理和利用各种类型的档案资料。
正确认识和掌握档案管理的实际操作知识对于提高工作效率和保障信息安全至关重要。
1.1 档案管理的定义•档案管理是指对各种档案资料进行组织、整理、保管、利用和销毁的一系列管理活动的总称。
档案管理的核心是确保档案的完整性、准确性和安全性。
1.2 档案管理的重要性•档案管理对于组织而言具有重要的意义，它不仅能提高工作效率，还能保障信息安全，避免信息泄漏和丢失。
合理的档案管理能够帮助组织更好地利用历史资料、提高决策效率。
第二章：档案管理实际操作技巧在实际的档案管理工作中，掌握一些操作技巧能够提高工作效率和减少错误率。
2.1 档案分类与归档•档案的分类是档案管理的基础，正确的分类能够便于查找和管理档案。
在归档时，要遵循统一的规范，确保每一份档案都有清晰的标识和记录。
2.2 档案借阅与归还•档案借阅是指向他人提供档案资料查阅的过程，应当注意借阅规则和流程，确保档案的完整性和安全性。
借阅后及时归还档案是档案管理的基本要求。
第三章：档案管理的注意事项在进行档案管理工作时，需要注意一些细节和事项，以确保工作的顺利进行和档案的完整性。
3.1 档案保密•档案中可能含有机密信息，需要严格遵守保密要求，确保档案的安全性和保密性。
3.2 档案销毁•对于已经归档和无用的档案，需要按照规定的程序和流程进行销毁，避免档案被泄露或滥用。
结束语通过本教材的学习，您将能够掌握档案管理的基本知识和实际操作技巧，提高工作效率和保障信息安全。
希望本教材能够对您的工作有所帮助，谢谢阅读！。
基于公共服务视角下档案业务流程再造初探
新时代政府变革和公共行政的重要核心理念就是公共服务，同时公共管理中最为重要的职能之一就是公共服务。
公共服务不仅可以使我国的广大人民群众最基本的公共福利得到保障，从每个人对公共服务的选择上看出人们对于服务的喜好，还和广大人民群众对于公共的服务需求相关利益是相挂钩的，更是我国通过国家权利来得以实施的一种责任活动，本文分别分析了可以加强档案馆公共服务能力的两个方面，要对档案业务进行流程再造的方向以及改进策略是什么，以及什么是档案业务进行流程再造的方法和要点等等三个方面。
现在报道如下：一、“回应”与“责任”——提升档案馆公共服务能力的两维视角一是档案馆最基本的使命就是服务于广大人民，将过去的社会事件等记录并保留下来，并且现在每个地方政府的重要信息资源都是由档案馆来进行发布工作同时进行记录和保留的。
在过去，档案馆主要的工作就只是管理档案，然而随着现在新时代的经济和信息快速发展，仅仅只是对档案进行管理已经无法给广大人民群众带来满意的服务了，需要让其的公共服务水平和能力不断加强，同时起到创新供应更多信息资源的功能作用，因此，对原有的档案业务部门的工作方式进行重组，让其变得更加完善，是新时代的档案馆必须要做的。
二是近几年我国的互联网信息技术以及计算机都在快速的发展着，其对群众带来的变化可以说是更新换代，相比档案馆来说，新时代互联网和计算机有着更加及时、精准、个性等等的优势，这就导致人民群众对于信息的获得和搜索方式等更多都使用计算机和互联网来进行，而档案馆想要获得更好的发展，就必须提升公共服务能力以及进行资源整合的能力。
二、从何着手——档案业务流程再造的策略与方向（一）以群众需求为导向介入到政府组织的各项活动中去给广大人民群众提供满意的服务就是公共服务的主要工作内容，也是其组织活动的重要目标导向。
相比起公共管理活动来说，平等性以及双向性是公共服务固有的特点，因为公共服务是可以随着人们不同的需求而给出不同选择的服务。
国家档案局令第13号——机关档案管理规定
国家档案局令第13号——机关档案管理规定文章属性•【制定机关】国家档案局•【公布日期】2018.10.11•【文号】国家档案局令第13号•【施行日期】2019.01.01•【效力等级】部门规章•【时效性】现行有效•【主题分类】档案管理正文国家档案局令第13号《机关档案管理规定》已经国家档案局局长办公会议审议通过，现予公布，自2019年1月1日起施行。
局长李明华2018年10月11日机关档案管理规定目录第一章总则第二章机构和人员第三章基础设施第四章管理要求第一节一般规定第二节形成与收集第三节整理与归档第四节保管与保护第五节鉴定与销毁第六节利用与开发第七节统计与移交第五章信息化建设第六章奖励与处罚第七章附则第一章总则第一条为了加强各级党和国家机关、人民团体（以下统称机关）档案工作，推进机关档案科学、规范管理，丰富国家档案资源，为各项工作提供有效服务，根据《中华人民共和国档案法》《机关档案工作条例》等法律法规，制定本规定。
第二条本规定所称的机关档案，是指机关在公务活动中形成的，对国家和社会有查考、利用和保存价值的各种形式、各种载体的历史记录。
第三条机关档案工作是档案工作开展的基础，是国家档案事业的重要组成部分。
机关档案工作是机关不可缺少的基础性工作，是推进依法行政、促进科学决策、提高治理水平的必要条件，是保护单位和个人合法权益、维护机关历史真实面貌的一项重要工作。
第四条机关档案工作实行统一领导、分级管理。
国家档案行政管理部门负责全国机关档案工作的统筹规划、组织协调、统一制度，负责中央和国家机关档案工作的监督、指导和检查。
地方档案行政管理部门在上级档案行政管理部门指导下，负责本行政区域内机关档案工作的统筹协调、制度建设，负责本行政区域内机关档案工作的监督、指导和检查。
档案行政管理部门履行检查职责时，以进入相关场所检查，询问有关人员，查阅、复制有关档案资料等方式开展。
中央、地方专业主管机关应当根据本专业的管理体制，在档案行政管理部门指导下对本系统和直属单位的档案工作进行监督、指导。
2019年度公司培训计划方案
2019年度公司培训计划⽅案⽬录第⼀部分公司2019年培训计划说明----------------------------------------2公司现状分析-------------------------------------------------------------2第⼆部分公司2019年培训⼯作重点----------------------------------------2第三部分公司培训管理实施流程-------------------------------------------33.1、培训⽬的------------------------------------------------------------33.2、培训原则------------------------------------------------------------33.3、培训职责------------------------------------------------------------33.4、培训计划的制定------------------------------------------------------43.5、培训的实施----------------------------------------------------------43.6、培训效果评估--------------------------------------------------------43.7、培训风险管理--------------------------------------------------------43.8、培训档案的管理------------------------------------------------------4第四部分公司2019年度培训课程计划--------------------------------------54.1、《2019年员⼯⼊司培训课程计划》--------------------------------------64.2、《2019年职能⼈员素质与技能提升培训课程计划》------------------------74.3、《2019年⽣产部⼈员培训课程计划》------------------------------------8第五部分培训⽤费预算---------------------------------------------------9第六部分相关附件-------------------------------------------------------10附件⼀《公司员⼯培训签到表》---------------------------------------------10附件⼆《员⼯培训考核成绩表》---------------------------------------------11附件三《内部培训效果评估表》---------------------------------------------12附件四《培训训后总结检讨报告》-------------------------------------------14附件五《员⼯外派培训申请表》---------------------------------------------15附件六《培训预算与执⾏情况列表》-----------------------------------------16附件七《外派培训协议书》-------------------------------------------------17第⼀部分培训计划说明公司现状分析BJ********于2015年成⽴以来，已拥有员⼯15⼈，员⼯的基本素质状况如下：1、公司共有*名员⼯，其中男性*⼈，占*%，⼥性*⼈，占 *%，⼤专以上学历*⼈，占*%，公司拥有⼀⽀年轻的团队，但⼈员配备不齐全，职业素养有待提⾼。
事业单位实行档案“三合一”制度探析——以安徽省美术馆为例
公关论坛事业单位实行档案“三合一”制度探析――以安徽省美术馆为例文/田白雪摘要：档案“三合一”制度是当前档案管理的一项基本制度。
本文旨在探讨事业单位参照编制实行机关档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表（“三合一”制度）的产生背景、编制路径、注意事项、意义作用等，以期为提高事业单位档案管理水平和效能提供参考与建议。
关键词：事业单位；档案管理；“三合一”制度；安徽省美术馆引言安徽省美术馆严格遵照国家档案局在2022年印发的关于推行档案“三合一”制度的文件精神要求，经过两年时间摸索，较为科学合理地编制了符合美术馆特色的本馆档案“三合一”制度。
此举对于夯实档案管理基础，提升档案信息化建设水平，优化全馆档案资源体系，进一步维护档案完整和安全具有里程碑意义。
一、“三合一”制度的定义与实行背景（一）“三合一”制度的定义所谓“三合一”制度，是以实践为发展基础，实现档案分类方案、保管期限表以及归档范围三者的融合，使得档案形成更规范，顺利完成档案的收集、整理、归档等工作，是目前我国档案管理的一项基本制度［1］。
（二）实行“三合一”制度背景中共中央办公厅、国务院办公厅于2021年印发了《“十四五”全国档案事业发展规划》（以下简称《规划》），《规划》聚焦高质量发展主题，创新性地提出全面推进档案治理体系和档案资源、利用、安全体系“四个体系”建设［2］。
为贯彻落实《规划》中关于档案资源建设的相关要求，国家档案局于2022年5月印发文件《关于全面推行机关档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表三合一制度的通知》（以下简称《通知》）。
《通知》要求，“各地区各部门要结合实际做好三合一制度的编制和审查工作，不断提升机关档案管理的科学化、规范化、标准化水平，到‘十四五’末期在机关全面实行三合一制度”。
安徽省档案局迅速响应，于2022年6月初转发国家档案局《通知》，要求尚未制修订文件材料归档范围、档案保管期限表的机关单位，按照新要求编制本单位“三合一”制度。
档案培训会议计划
档案培训会议计划
日期：2022年10月15日
地点：XXX会议中心
主题：提高档案管理水平，推动信息化建设
会议目标：
1. 加强档案管理工作人员的专业知识和技能，提高档案管理水平；
2. 推动机构档案信息化建设，提高信息化管理水平；
3. 促进各机构档案管理工作经验的交流和分享，推动档案管理工作的创新发展。
会议流程：
09:00-09:30 签到
09:30-09:40 开幕式致辞
09:40-10:30 主题演讲：档案管理的现状与发展趋势
10:30-10:45 茶歇
10:45-11:45 分论坛：档案管理中的难点问题及解决方法
11:45-12:00 茶歇
12:00-13:30 午餐交流
13:30-14:30 档案管理知识培训
14:30-15:30 信息化管理平台演示及应用案例分享
15:30-15:45 茶歇
15:45-16:45 分组讨论：如何推动机构档案信息化建设
16:45-17:00 闭幕式总结
参会对象：
1. 各地政府部门档案管理人员；
2. 企事业单位档案管理人员；
3. 相关行业从业人员；
4. 档案管理专家学者及信息化专业人士。
会议费用：
本次会议免费，参会人员可自行承担交通和食宿费用。
注意事项：
1. 会务组将提供会议资料、笔记本、笔等必要物品；
2. 参会人员需提前报名，名额有限，报满即止；
3. 请参会人员准时参加，不要迟到早退。
以上为档案培训会议计划，谢谢各位的关注和参与！。
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2019年档案业务培训方案业务培训方案档案业务培训方案，关于业务培训方案格式，下面为大家整理推荐业务培训方案范文，欢迎阅读参考! 一、课程对象：
档案管理、人力资源、行政、后勤管理人员及各部门办公室文员等所有涉及档案管理的人员
二、课程背景：
一个单位的发展需要全方面的支撑，其中档案管理在现在单位的发展尤为重要。
可是在现在的实际工作中，有一些单位还没有真正的认识到档案的重要性。
古往今来，档案在政治、经济、文化中起着重要的作用。
档案管理不光包括在档案馆的管理，档案可以扩大到单位平时文件的拟制(文件的拟写)、运行、管理和归档的整个流程当中。
一个单位根据自己的存档情况顺利查到到相关的文件，大大的提高工作效率。
培训内容围绕：档案管理的一些理论知识，从理论上提高学员对于档案管理的认识和重视;档案管理的范围;档案管理的规范的流程;一些专业档案管理的要求和管理方法。
在实践培训的过程中，我们要以实战为主，结合单位在实际工作中遇到的需要处理的档案，进行模拟，对出现的问题，有的放矢的进行攻关。
在进行具体内容的指导过程中，还要提高学员的思维能力、应变能力、分析问题、解决问题的能力。
三、课程特点：
先进的实践教学，从实际出发，以学员的工作实践为出发点。
结合单位的实际工作，具有更强的针对性。
在培训中，加入学员的讨论，让学员能够学会自己分析问题。
在具体的专业档案培训中，教会学员具体的管理技巧。
主要是以基础培训为主，打牢坚实的基础。
讲课沉稳、风趣生动、以实用为主，同时插入经典示范案例讲解，不失幽默。
四、学员收益：
通过两天的培训，使学员能够掌握档案管理的知识及其实际应用的技巧，适应单位工作岗位需求，获得以下成长及收获----1.对档案有一个全面的认识，从理论上有一个全新的把握。
2.充分了解档案的分类，结合时代特色，了解现在电子文档的管理知识。
3.通过培训，让单位了解档案管理的重要性。
4.通过培训，让学员掌握档案管理的范围。
5.通过培训，让学员掌握规范管理流程。
6.通过分析实际工作中出现的问题，教会学员正确的、规范的操作技巧。
7.教学中现场互动，及时发现学员的问题并当场回答解决。
8.通过模拟演练，大大提高学员的操作能力和理论知识水平，为公司的发展做出重要的支撑;
五、课程价值：
两天的专业档案管理学习，不仅仅收获档案管理实务：提高单位工作效率，提高单位管理水平提升单位形象。
让学员获得积极宝贵的系统的专业知识。
获得更多的实战经验。
能够更好的提升学员在工作中分析问题的能力。
正确分析具体事情的能力。
通过分析案例，学会分析工作中出现的具体问题。
六、课程大纲：
第一部分：档案管理的最新理论
1.档案管理的界定是什么?
2.档案的划分。
3.档案的分类。
4.一般单位应用档案的具体内容。
5.当前重要的电子档案的要求。
6.现在档案管理常用的原则。
7.最新20XX年版本《党政机关公文管理处理》对文件处理方面提出的新要求和新变化。
互动：针对本单位的文档工作，仔细分析本单位工作中出现的问题，有针对性的进行培训。
第二部分：
档案管理工作的具体内容
第一章平时工作的收文管理
1.平时文件收集整理的范围及其原则。
2.平时文件收集整理的具体流程。
包括四个部分：签收、拆封、登记;初审、分发和传阅;承办;催办、查办与注办。
3.四个流程当中注意的事项及其技巧。
(重点)
第二章整理归档
1.整理归档的原则。
2.整理归档的要求。
3.整理归档的重要性。
4.归档文件的整理单位---件，如何判断一件文件。
5.装订文件的要求：顺序、折叠方式、方向、质量要求。
6.分类的方法：年度分类法、保管期限分类法、机构问题分类法。
7排列的原则：从最小的项目排列，按照时间+事件的顺序。
8.编号的要求及其填写方式。
9.编目的格式要求。
10.装盒的原则和要求。
第三章电子档案的管理
1.电子档案的认识。
2.电子档案的种类和作用。
3.电子文件向电子档案的转换。
4.电子档案的处理
5.电子档案的保护。
6.电子档案的利用。
第四章其他档案的管理
一、人事档案的管理
1.人事档案的建档。
2.人事档案的分类和排序编号。
3.人事档案案卷编目上架。
二、声像档案整理
1.照片档案管理
2.底片档案的整理。
3.盘片类声像档案的整理。
4.影片档案的管理。
第三部分档案的保管
1.档案管理工作的内容、任务与要求。
2.档案保管设备的要求。
3.档案库房设备的要求。
第四部分档案的统计
1.档案统计的内容和要求。
2.档案统计工作的方法。
3.统计调查的具体要求和技巧。
4.统计整理的具体内容。
5.统计分析的具体方法。
6.档案统计的数字化。
第五部分档案的服务
1.档案服务的方式有哪几种类型。
档案阅览外借使用复制利用陈列展览咨询服务
出据档案证明2.3.4.5.6.这几种类型的要求和具体的操作技能。
开放档案的管理要求。
档案编研成果的具体内容和要求档案编研工作的具体环节。
其他的档案参考资料(大事记、组织沿革、会议简介、统计数字汇集等)
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