城建档案的数字化处理培训( 56页)PPT课件
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档案数字化培训教材PPT课件
纸质档案数字化
• 采用扫描仪等设备对纸质档案进行数字化加工，使其转 化为存储在磁带、磁盘、光盘等载体上的数字图像，并按 照纸质档案的内在联系，建立起目录数据与数字图像关联 关系的处理过程。
纸质档案数字化的基本环节
• 主要包括：数字化前处理、目录数据库建立、档案扫描、 图像处理、数据挂接、数字化成果验收与移交等。
• 德国当地时间3月3日下午2时左右，位于科隆市中心的科 隆城市档案馆外部墙体开始出现多道裂缝，在短时间内裂 缝就蔓延到了这幢4层建筑物的楼顶，随即引发了档案馆的 坍塌。
• 这座现代建筑风格的科隆历史档案馆是德国最大的历史档案 馆之一，于1971年正式开馆。
• 据路透社介绍，档案馆内藏有65000宗各类历史档案，包括 文字、图片等资料，不少档案已超过千年，在全德国都属于珍 贵历史文物，其中最早一份档案是公元922年的一份文字档案 资料。
安ห้องสมุดไป่ตู้第一
• 应加强纸质档案数字化各环节的安全管理，确保档案实体 和档案信息的安全。
• 加工涉密档案时，应按照涉密档案相关保密要求开展工作。
• 一审法院经审理，判决科技公司全额支付商贸公司货款70 万余元。科技公司不服，认为自己与商贸公司已经协议确 认，可以用14万余元的网上储值抵扣货款。该公司在公证 处的监督下，从互联网上调取了有关电子订单、电子邮件， 提出上诉。
• 二审法院认为，科技公司提供的电子邮件，客观真实 地反映出双方就结算问题达成的协议。电子邮件是我国 《合同法》允许采用的订立合同的形式之一，电子邮件通 过互联网传到当事人后，不能进行更改，足以证明双方的 协议成立。最后，一中院改判科技公司支付货款人民币55 万余元。
档案数字化培训教材PPT课件
档案数字化
【优质课件】档案数字化培训教材(PPT 83页)
数字化标准
• 《纸质档案数字化规范》（DA/T31-2017,（代 31—2005））
• 《缩微胶片数字化技术规范》 （DA/T43-20 • 《录音录像档案数字化规范》 （DA/T 62-20 • 《档案数字化光盘标识规范》 （DA/T 52— • 《基于XML的电子文件封装规范》（DA/T 48-
• 清晰真实，完整，准确
不要忽略元数据
• 纸质档案数字化过程中，应保存数字化项目信 境、数字化各类技术参数等方面的元数据。元 确定应符合ISO/TR 13028提出的要求。
安全第一
• 应加强纸质档案数字化各环节的安全管理，确 和档案信息的安全。
• 加工涉密档案时，应按照涉密档案相关保密要
机构及人员
• 一审法院经审理，判决科技公司全额支付商贸 万余元。科技公司不服，认为自己与商贸公司 认，可以用14万余元的网上储值抵扣货款。该 处的监督下，从互联网上调取了有关电子订单 提出上诉。
• 二审法院认为，科技公司提供的电子邮件 地反映出双方就结算问题达成的协议。电子邮 《合同法》允许采用的订立合同的形式之一， 过互联网传到当事人后，不能进行更改，足以 协议成立。最后，一中院改判科技公司支付货 万余元。
• 德国当地时间3月3日下午2时左右，位于科隆 隆城市档案馆外部墙体开始出现多道裂缝，在 缝就蔓延到了这幢4层建筑物的楼顶，随即引发 坍塌。
• 这座现代建筑风格的科隆历史档案馆是德国最 馆之一，于1971年正式开馆。
• 据路透社介绍，档案馆内藏有65000宗各类历史 文字、图片等资料，不少档案已超过千年，在全德 贵历史文物，其中最早一份档案是公元922年的一 资料。
• 就本案而言，原告充分把握了电子文件证据 在电子订单和电子邮件等电子文件证据尚未被 之前，及时采取了相应行动，通过公证方式及 关证据，才使自己掌握了案件的主动权并最终
建设工程档案管理培训课件PPT课件(ppt47页)
一、编制形式 1、按图施工没有变更的，直接盖竣工图
章，即可作为竣工图； 2、 一般变更的，在原施工图上修改，盖
竣工图章后，即可作为竣工图； 3、重大变更的，或图面变更面积超过35
％的，应重新绘制竣工图，盖竣工图章 后，方可作为竣工图。
二、对竣工图进行四方会审
施工单位
领导及档案员
各部门领导及档案员
监理单位
领导及档案员
（三）合理确定文件归档的时间 1、按工程结束时间归档 2、按项目建设程序或阶段归档 3、按单位、分部、分项工程结束时间归
档 4、按年度归档 5、随时归档 （四）保证文件归档的质量 1、对文件齐全、完整的要求
应保证归档文件的齐全、完整，真实反 映工程建设的全过程。
建设工程档案管理
第一节 建设工程档案概述
一、建设工程相关术语
1、建设项目：指建筑、安装等形成固定资 产的活动中，按照一个总体设计进行施 工，独立组成的，在经济上统一核算、 行政上有独立组织形式、实行统一管理 的单位。
2、单位工程：指建设项目中具有独立设计 文件、可独立施工，建成后可以独立发 挥生产能力或工程效益的工程。
规模较大的单位工程，可将其能形成独立 使用协能的部分分为子单位工程。
3、分部工程：指单位工程中独立组织施工 的工程。单位工程中一般按专业性质和 工程建设部位划分和确定分部工程的。
4、分项工程：是分部工程的组成部分，由 一个或若干个检验批组成的基本单元工 程。一般按主要工种、材料、施工工艺、 设备类型等划分。
对照归档范围，查该归档的文件材料是 否归档完整；
各单位（子单位）工程的文件材料是否 归档完整；
各工序、ห้องสมุดไป่ตู้段的文件材料是否归档完整；
从文件的前后联系查是否归档完整，如： 请示与批复，正文与附件，原材料出厂 证明与试验报告、台帐、使用清单，监 理通知与反馈，监理例会、月报是否连 续，图纸是否与图纸目录对应，设备材 料是否与清单对应，现场的口头变更是 否及时补全，等等。
章，即可作为竣工图； 2、 一般变更的，在原施工图上修改，盖
竣工图章后，即可作为竣工图； 3、重大变更的，或图面变更面积超过35
％的，应重新绘制竣工图，盖竣工图章 后，方可作为竣工图。
二、对竣工图进行四方会审
施工单位
领导及档案员
各部门领导及档案员
监理单位
领导及档案员
（三）合理确定文件归档的时间 1、按工程结束时间归档 2、按项目建设程序或阶段归档 3、按单位、分部、分项工程结束时间归
档 4、按年度归档 5、随时归档 （四）保证文件归档的质量 1、对文件齐全、完整的要求
应保证归档文件的齐全、完整，真实反 映工程建设的全过程。
建设工程档案管理
第一节 建设工程档案概述
一、建设工程相关术语
1、建设项目：指建筑、安装等形成固定资 产的活动中，按照一个总体设计进行施 工，独立组成的，在经济上统一核算、 行政上有独立组织形式、实行统一管理 的单位。
2、单位工程：指建设项目中具有独立设计 文件、可独立施工，建成后可以独立发 挥生产能力或工程效益的工程。
规模较大的单位工程，可将其能形成独立 使用协能的部分分为子单位工程。
3、分部工程：指单位工程中独立组织施工 的工程。单位工程中一般按专业性质和 工程建设部位划分和确定分部工程的。
4、分项工程：是分部工程的组成部分，由 一个或若干个检验批组成的基本单元工 程。一般按主要工种、材料、施工工艺、 设备类型等划分。
对照归档范围，查该归档的文件材料是 否归档完整；
各单位（子单位）工程的文件材料是否 归档完整；
各工序、ห้องสมุดไป่ตู้段的文件材料是否归档完整；
从文件的前后联系查是否归档完整，如： 请示与批复，正文与附件，原材料出厂 证明与试验报告、台帐、使用清单，监 理通知与反馈，监理例会、月报是否连 续，图纸是否与图纸目录对应，设备材 料是否与清单对应，现场的口头变更是 否及时补全，等等。
城建档案培训课件.
一、《四川省城乡建设档案管理规定》（川建发[2009]27号）二、四川省住房和建设建设厅关于印发《2010年全省城乡建设档案工作要点》的通知（川建涵[2010]77号）三、基本建设项目档案的管理1、建设项目档案的性质、特点；范围和内容；（1）性质：1）工程项目产品是一种特殊产品，我国对建设工程的控制实行的是全过程控制，并在相关资料上签字盖章形成结论，所以建设工程资料档案就是对工程建设过程及结果的书面记录。
随着时间的流逝，旧建筑难免要进行改建、扩建、维修、拆除、装修等，这时就需要了角建筑的相关技术、质量参数并据此确定施工技术方案，因此建设工程档案资料应统一存放，妥善保管，以备相关单位随时查阅，这就是建设工程资料的归档。
同时为了保证日后查阅的方便，建设工程资料归档时应按照一定的要求进行整理，这就是建设工程资料的归档整理。
2）建设工程档案是在工程建设活动中直接形成具有归档保存价值的文字，图表，声像等各种形成的历史记录。
称工程档案。
3）工程档案的意义：档案是宝贵财富，具有很高的史料价值。
是现代管理工作的基础。
（2）特点：1）分散性和复杂性；建设项目施工周期长，生产工艺复杂，建筑材料种类多。
技术发展讯速，影响建设项目因素多种多样并且相互穿插，导致了建设工程档案资料的分散性和复杂性。
2）继承性和时效性；主要是技术、工艺、新材料以及建筑企业管理水平的不段提高和发展，档案可以被继承和积累。
新是工程可以吸取以前的经验，同时，建设工程档案有很强的时效性，档案的价值会随着时间的推移而衰减。
有时资料档案已经生成，就必须传达到有关部门。
3）全面性和真实性；建设工程档案必须真实反映工程情况，必须形成一个完整的系统，包括发生的事故和存在的隐患，真实性是对所有档案资料的共同要求，但在建设领域对这方面要求更为迫切。
4）随机性：建设工程档案产生于工程建设的整个过程中，开工、施工、竣工等各个阶段，各个环节都会产生各种档案。
部分建设工程档案的产生是有规律性。
档案数字化管理PPT幻灯片课件
要不断地采用现代信息技术装备档案部门，从而极大地提
高档案管理和利用的现代化水平。
1
档案信息化的意义
• 1、更好的收集和管理档案。档案是一个立档单位为 适应职能活动需要，而直接产生的依法归档的具有保存价 值的文件与材料。档案是一种历史活动的原始记录。大型 企、事业单位每年都要产生很多档案资料，内容涉及文档 、科技、合同等各种重要信息，这些信息忠实的记录了立 档单位的发展历史，对立档单位的发展提供有利的借鉴。 实行档案的信息化管理后，必将能够更好的收集和管理这 种信息资源。
档案管理软件的使用
DARMS2009档案管理软件介绍
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7
如何做好档案信息化管理
3、有效性原则
是指电子文件应具备可理解性和可被 利用性，包含信息的可识别性、储存系统 的可靠性、载体的完好性和兼容性等。
8
如何做好档案信息化管理
电子文归档格式 《电子文件归档管理规范》规定保存的电子
文件通用格式为： 文字型：XML、RTF、TXT 图像型：JPEG、TIFF 视频和多媒体：MPEG、AVI 音频：WAV、MP3
什么是档案信息化
•
所谓档案信息化，就是在国家档案行政管理部门的统
一规划和组织下，在档案管理活动中全面应用现代信息技
术，对档案信息资源进行处置、管理和为社会提供服务，
加速实现档案管理现代化的进程。换句话说，档案信息化
是指档案管理模式从以档案实体为重心向以档案信息为重
心转变的过程。这是一个长期的发展过程，在这一过程中，
• 档案目录数据库建设 • 电子档案全文数据库建设
电子文件生成方式 1、计算机系统生成 2、数字化扫描
14
如何做好档案信息化管理
• 档案利用管理
档案数字化培训教材精编PPT
• 德国当地时间3月3日下午2时左右，位于科隆市中心的科 隆城市档案馆外部墙体开始出现多道裂缝，在短时间内裂 缝就蔓延到了这幢4层建筑物的楼顶，随即引发了档案馆的 坍塌。
档案数字化培训教材(PPT83页)
档案数字化培训教材(PPT83页)
• 这座现代建筑风格的科隆历史档案馆是德国最大的历史档案 馆之一，于1971年正式开馆。
档案数字化培训教材(PPT83页)
档案数字化培训教材(PPT83页)
【案例5】德国科隆城市历史档案馆倒塌
档案数字化培训教材(PPT83页)
档案数字化培训教材(PPT83页)
• 德国西部城市科隆的城市档案馆3月3日下午突然坍塌， 同时引发周边建筑出现不同程度的坍塌和下沉，其中档案 馆旁的两座公寓楼也在不久后先后坍塌。尽管当时正值档 案馆开放时间，但由于疏散及时，馆内人员悉数逃生。警 方确认有2人失踪。科隆城市档案馆位于市中心，周边建筑 密集，给搜救行动造成很大的难度。
档案数字化培训教材(PPT83页)
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数字化标准
• 《纸质档案数字化规范》（DA/T31-2017,（代替DA/T 31—2005））
• 《缩微胶片数字化技术规范》 （DA/T43-2009） • 《录音录像档案数字化规范》 （DA/T 62-2017） • 《档案数字化光盘标识规范》 （DA/T 52—2014） • 《基于XML的电子文件封装规范》（DA/T 48-2009）
档案数字化培训教材(PPT83页)
• 【案例3】东北某重型机械企业在前不久的一次法律诉讼中， 因无法提供有关电子文件，无法有效举证，而背负巨大经 济损失。
• 【案例4】哈尔滨某监狱，与附近商场发生土地纠纷，因多 年疏于管理，造成红线图等基建图纸丢失，且未进行档案 数字化，不得不赔付数额客观的费用以达成和解。
档案数字化培训教材(PPT83页)
档案数字化培训教材(PPT83页)
• 这座现代建筑风格的科隆历史档案馆是德国最大的历史档案 馆之一，于1971年正式开馆。
档案数字化培训教材(PPT83页)
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【案例5】德国科隆城市历史档案馆倒塌
档案数字化培训教材(PPT83页)
档案数字化培训教材(PPT83页)
• 德国西部城市科隆的城市档案馆3月3日下午突然坍塌， 同时引发周边建筑出现不同程度的坍塌和下沉，其中档案 馆旁的两座公寓楼也在不久后先后坍塌。尽管当时正值档 案馆开放时间，但由于疏散及时，馆内人员悉数逃生。警 方确认有2人失踪。科隆城市档案馆位于市中心，周边建筑 密集，给搜救行动造成很大的难度。
档案数字化培训教材(PPT83页)
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数字化标准
• 《纸质档案数字化规范》（DA/T31-2017,（代替DA/T 31—2005））
• 《缩微胶片数字化技术规范》 （DA/T43-2009） • 《录音录像档案数字化规范》 （DA/T 62-2017） • 《档案数字化光盘标识规范》 （DA/T 52—2014） • 《基于XML的电子文件封装规范》（DA/T 48-2009）
档案数字化培训教材(PPT83页)
• 【案例3】东北某重型机械企业在前不久的一次法律诉讼中， 因无法提供有关电子文件，无法有效举证，而背负巨大经 济损失。
• 【案例4】哈尔滨某监狱，与附近商场发生土地纠纷，因多 年疏于管理，造成红线图等基建图纸丢失，且未进行档案 数字化，不得不赔付数额客观的费用以达成和解。
2024版档案管理培训ppt课件
据。
法律价值
档案在法律领域具有重要的证 据作用，是解决法律纠纷、维
护合法权益的重要工具。
传承价值
档案是文化传承的重要载体， 通过档案管理可以保护和传承
人类文化遗产。
02
档案收集与整理
档案收集途径与方法
常规收集
定期从各部门、各项目 组收集档案，确保档案
的完整性和连续性。
专项收集
征集与捐赠
网络收集
针对特定项目、活动或 事件进行档案收集，确
定期或不定期举办档案展览，展示珍贵档案 和特色档案。
档案开发策略及实施
编纂档案史料 对档案资料进行编纂、整理，形成专 题史料、汇编成果等。
档案编研成果推广
将档案编研成果通过出版、发行、宣 传等方式进行推广。
档案文化创意产品开发
利用档案资源，开发具有文化创意的 产品，如档案纪念品、档案文化衫等。
数字化开发与利用
系统功能
实现档案收集、整理、保管、鉴定、统计和利用等全流程管理， 支持多种检索方式和开发利用手段。
信息化实施步骤与注意事项
实施步骤
制定规划、建设系统、迁移数据、培训人员、推广应用。
注意事项
确保数据安全、注重用户体验、持续优化更新、加强培训宣传。
06
档案管理法规与标准
国家相关法律法规解读
01
《中华人民共和国档案法》
明确档案管理职责
设立档案管理部门或专职 档案管理人员，明确其职 责和权限，确保档案管理 工作的顺利开展。
建立档案工作流程
制定档案收集、整理、鉴 定、保管、利用等环节的 工作流程，确保档案管理 工作的规范化和高效化。
07
档案管理案例分析
成功案例分享与启示
案例一
法律价值
档案在法律领域具有重要的证 据作用，是解决法律纠纷、维
护合法权益的重要工具。
传承价值
档案是文化传承的重要载体， 通过档案管理可以保护和传承
人类文化遗产。
02
档案收集与整理
档案收集途径与方法
常规收集
定期从各部门、各项目 组收集档案，确保档案
的完整性和连续性。
专项收集
征集与捐赠
网络收集
针对特定项目、活动或 事件进行档案收集，确
定期或不定期举办档案展览，展示珍贵档案 和特色档案。
档案开发策略及实施
编纂档案史料 对档案资料进行编纂、整理，形成专 题史料、汇编成果等。
档案编研成果推广
将档案编研成果通过出版、发行、宣 传等方式进行推广。
档案文化创意产品开发
利用档案资源，开发具有文化创意的 产品，如档案纪念品、档案文化衫等。
数字化开发与利用
系统功能
实现档案收集、整理、保管、鉴定、统计和利用等全流程管理， 支持多种检索方式和开发利用手段。
信息化实施步骤与注意事项
实施步骤
制定规划、建设系统、迁移数据、培训人员、推广应用。
注意事项
确保数据安全、注重用户体验、持续优化更新、加强培训宣传。
06
档案管理法规与标准
国家相关法律法规解读
01
《中华人民共和国档案法》
明确档案管理职责
设立档案管理部门或专职 档案管理人员，明确其职 责和权限，确保档案管理 工作的顺利开展。
建立档案工作流程
制定档案收集、整理、鉴 定、保管、利用等环节的 工作流程，确保档案管理 工作的规范化和高效化。
07
档案管理案例分析
成功案例分享与启示
案例一
某市城市建设档案馆电子档案报送培训教材(PPT 58张)
三、电子档案报送系统注意事项
• 选择打印机。这里我们选择DWG TO PDF.PC3 PDF打印 机。
三、电子档案报送系统注意事项
• 根据绘图区域的大小，选择图纸尺寸。这里我选择A3的横 图框，你们可以根据自己的需求选取。
三、电子档案报送系统注意事项
• 选择打印范围，为窗口。然后点击需要打印的图框的对角 点
一、建设工程电子档案归档范围及要求
• (二）电子档案归档要求 • 1、电子档案内容要和纸质档案的内容一一对应； • 2、建设单位应对建设工程电子档案的真实性、完整性、 有效性进行监督和鉴定，并保证电子档案和纸质档案的一 致性； • 3、建设工程电子档案的编制须按照“沈阳市建设工程电 子文件编制归档软件"的目录进行信息著录和数字化扫描； • 4、电子档案的检查。移交前，报送人员要逐一检查电子 文件，以保证电子档案的真实、完整以及与纸质档案的一 一对应关系；
在目录中，点右 键选择“导入工 程”按钮即可
三、电子档案报送系统注意事项
• 3、导入工程 • 这个功能适合分包工程或者施工和监理工程等合并成一个 工程的完整资料，然后完整组卷。合并时，找到被合并工 程，打开即可开始合并。在左侧目录点击“导入工程”找 到需要合并工程的路径，找到后点确定按钮
三、电子档案报送系统注意事项
一、建设工程电子档案归档范围及要求
• 8、电子档案的命名规则：文件名—页码。页码采用三位 半角阿拉伯数字格式，不足三位时用前置“0”补足三位， 以数字“001”开始至最后文件止号结束。例如“18、建 设工程合同（勘察、设计、动迁、监理、施工、安装）、 协议、公证书”，用户可以建立“勘察”、“设计”等各 种文件夹，把各自的协议等扫描进去，鉴于一份文件可能 很多页，所以扫描文件的命名需要特别注意，需要在每份 文件名称后加上编号，强烈建议编号应采取“001，002， 003，……..”等顺序形式，这样便于导入的时候能按照这 个顺序显示到软件的目录中。 • 9、电子档案扫描的排列顺序：同一目录下多个文件按照 一一对应的关系依次插入，例如试验报告001，合格证 001；试验报告002，合格证002......
档案数字化制作技术培训教材PPT(共 49张)
北京航星永志科技有限公司
存在的问题
• 数字化制作成本过高; • 管理制度不健全,工人工作积极性不高; • 软件技术与数字化过程关系不大; • 数字化制作效率不高;
北京航星永志科技有限公司
第三代档案数字化制作技术
• 软件技术与团队管理相结合,以软件辅助 管理、辅助制作为主导;
• 科学的时间、质量保障和进度控制体系； • 网络化、大规模、多人协调的制作流程;
制作进度=处理时间 x 单位时间处理量 x 人员工作效率；
北京航星永志科技有限公司
整体制作进度控制
有了严格的环节内部进度控制，整体 进度有了保障，与此同时个环节间协调 显得至关重要； • 协调时间损耗较大的流水环节； • 动态调配流水环节内部的质量控制力度；
档案数字化制作技术
北京航星永志科技有限公司
概述
长久以来，我们一直采用柜架式的存 放形式来管理纸质档案，然后通过传统 目录本式的查询检索方法来使用这些档 案资料。但是随着档案数量的不断增加， 档案管理出现了库房空间不够、查询费 时费力、原件易损等问题。针对这些问 题，我们提出了一套完整的档案数字化 解决方案,并将其从理论层面,应用到实 际的数字化制作过程中。
北京航星永志科技有限公司
传统的档案数字化形式
北京航星永志科技有限公司
特点:
• 加工、制作规模小; • 技术含量低; • 制作流程简单; • 易操作、易管理;
北京航星永志科技有限公司
存在的问题
• 制作时间过长,影响档案客户的整体进度; • 容易丢失、损坏纸介档案; • 电子档案的通用性和可利用性较差,不利
效率最高,是最主要的问题. 从时间损耗图可以看出,扫描和图
像处理耗时较长,而其它环节相对耗 时较短.(如左图)在系统统计时间时, 扫描处理时间=扫描时间+剩余图形
存在的问题
• 数字化制作成本过高; • 管理制度不健全,工人工作积极性不高; • 软件技术与数字化过程关系不大; • 数字化制作效率不高;
北京航星永志科技有限公司
第三代档案数字化制作技术
• 软件技术与团队管理相结合,以软件辅助 管理、辅助制作为主导;
• 科学的时间、质量保障和进度控制体系； • 网络化、大规模、多人协调的制作流程;
制作进度=处理时间 x 单位时间处理量 x 人员工作效率；
北京航星永志科技有限公司
整体制作进度控制
有了严格的环节内部进度控制，整体 进度有了保障，与此同时个环节间协调 显得至关重要； • 协调时间损耗较大的流水环节； • 动态调配流水环节内部的质量控制力度；
档案数字化制作技术
北京航星永志科技有限公司
概述
长久以来，我们一直采用柜架式的存 放形式来管理纸质档案，然后通过传统 目录本式的查询检索方法来使用这些档 案资料。但是随着档案数量的不断增加， 档案管理出现了库房空间不够、查询费 时费力、原件易损等问题。针对这些问 题，我们提出了一套完整的档案数字化 解决方案,并将其从理论层面,应用到实 际的数字化制作过程中。
北京航星永志科技有限公司
传统的档案数字化形式
北京航星永志科技有限公司
特点:
• 加工、制作规模小; • 技术含量低; • 制作流程简单; • 易操作、易管理;
北京航星永志科技有限公司
存在的问题
• 制作时间过长,影响档案客户的整体进度; • 容易丢失、损坏纸介档案; • 电子档案的通用性和可利用性较差,不利
效率最高,是最主要的问题. 从时间损耗图可以看出,扫描和图
像处理耗时较长,而其它环节相对耗 时较短.(如左图)在系统统计时间时, 扫描处理时间=扫描时间+剩余图形
2024年档案培训ppt课件完整版
加强档案数字化建设
将纸质档案数字化，方便用户在线检 索和浏览，提高利用效率。
2024/2/28
加强档案宣传与推广
档案馆应提供优质的借阅、复制、参 考咨询等服务，满足用户的个性化需 求，提高服务质量和效率。
完善档案检索工具
不断优化档案检索系统，提高检索准 确性和效率，满足用户多样化需求。
强化档案馆服务职能
电子文件存储与备份
采用可靠的存储技术和备份策略，确保电子文件的长期保存和可 恢复性。
2024/2/28
25
数字档案馆建设与发展趋势
1
数字档案馆概念与特点
阐述数字档案馆的定义、特点、功能等基本概念 ，明确数字档案馆在档案管理中的地位和作用。
2
数字档案馆建设内容
分析数字档案馆建设的核心内容，包括数字档案 资源建设、数字档案服务平台建设、数字档案安 全保障体系建设等。
1 2
3
2024/2/28
完整性
确保所收集的档案材料齐全、完整，不缺页、不破损。
准确性
档案材料应真实、准确地反映历史事实，不得篡改、伪造。
系统性
按照档案的形成规律和内在联系进行分类、整理，保持档案 之间的有机联系。
10
档案整理流程与规范
分类
根据档案的内容、形式和性质进行分类。
组卷
将同一类别的档案材料组合成卷，每卷不宜过厚或过薄。
30
THANKS
2024/2/28
31
2024/2/28
11
档案整理流程与规范
2024/2/28
编号
对每卷档案进行编号，以便查找和利 用。
编目
编制档案目录，包括档案名称、编号 、形成时间、页数等信息。
城建档案PPT
提供检测的一般要求
元数据完整性 数据总量 信息包完整性 内容完整性
过程安全性检测
信息包病毒检测 载体安全性检测
电子档案业务赋能强化
满足检索、利用需求，规范 档案名称、归档范围，著录 项名称、条目信息等
进行流程和权限个性化配置 满足现有管理制度
标准分类范围外，根据现有 归档范围进行选配
满足数字档案共享与利用 建立集中化数字档案管理平台
网络技术未与时代同步
标准化、规范化工作 有待提高
忽略了电子档案特性
城建档案信息安全 得不到保障
成都市城建档案馆面临的问题
每年几十万卷档案量 档案接收、管理工作任务繁重
档案接收过程中 档案有效性与质量无法确认
缺少省/市平台技术支持 现有信息化平台相对孤立 Nhomakorabea术-对象存储
存储后台 服务端
Primary
Shard1
城建档案是城市海量 数据采集源 数字化信息服务工作基地
城市规划建设管理中，一项非常重要的 基础性工作
信息资源丰富，涉及城市规划、建设 和管理的各个专业部门
数字城建档案馆 是城建城建档案事业未来的 信息化发展方向
符合城市发展和社会各行业 信息化的必然趋势
数字城市进入实质性运用阶段，数字城建 档案馆紧跟其建设步伐
Shard 2 Shard 3 Shard N
毫秒级响应
元数据与文件数据分离 保证操作迅速响应
内容级检索
内容与文件数据分开存储 内容级搜索便利
海量文件存储
非关系型数据库存储 保证海量数据扩展无压力
数据安全
冗余备份保证存储端安全 集群模式，体现最好性能表现
统一数字档案存储与管理
充分考虑档案业务未来 扩展范围及管理深化， 档案分类规则、权限、 流程、均可调整
元数据完整性 数据总量 信息包完整性 内容完整性
过程安全性检测
信息包病毒检测 载体安全性检测
电子档案业务赋能强化
满足检索、利用需求，规范 档案名称、归档范围，著录 项名称、条目信息等
进行流程和权限个性化配置 满足现有管理制度
标准分类范围外，根据现有 归档范围进行选配
满足数字档案共享与利用 建立集中化数字档案管理平台
网络技术未与时代同步
标准化、规范化工作 有待提高
忽略了电子档案特性
城建档案信息安全 得不到保障
成都市城建档案馆面临的问题
每年几十万卷档案量 档案接收、管理工作任务繁重
档案接收过程中 档案有效性与质量无法确认
缺少省/市平台技术支持 现有信息化平台相对孤立 Nhomakorabea术-对象存储
存储后台 服务端
Primary
Shard1
城建档案是城市海量 数据采集源 数字化信息服务工作基地
城市规划建设管理中，一项非常重要的 基础性工作
信息资源丰富，涉及城市规划、建设 和管理的各个专业部门
数字城建档案馆 是城建城建档案事业未来的 信息化发展方向
符合城市发展和社会各行业 信息化的必然趋势
数字城市进入实质性运用阶段，数字城建 档案馆紧跟其建设步伐
Shard 2 Shard 3 Shard N
毫秒级响应
元数据与文件数据分离 保证操作迅速响应
内容级检索
内容与文件数据分开存储 内容级搜索便利
海量文件存储
非关系型数据库存储 保证海量数据扩展无压力
数据安全
冗余备份保证存储端安全 集群模式，体现最好性能表现
统一数字档案存储与管理
充分考虑档案业务未来 扩展范围及管理深化， 档案分类规则、权限、 流程、均可调整
建设工程档案管理培训(PPT课件)精选全文
4、案卷装订 案卷采用整卷装订、不装订（图纸可不装订）二种形式；不装订时，应在每份文件的右上角加盖档号章，文件要按目录编排次序排列；
档号
序号
J1·01--01
05
5、填写案卷封面和脊背 （1）案卷题名：案卷题名在结构上由3个部分组成，字数一般不超过50个字； 案卷题名=项目名称+内容特征+文件名称 如：某高速公路工程开工报告及施工组织设计 某高速公路工程勘察、设计、土建施工等合同 某高速公路工程G1标西福管理区收费管理楼竣工图
3、建立健全项目档案管理制度 档案管理制度、汇总制度、保密制度、利用制度、图纸更改制度、竣工图编制办法、项目文件归档范围、文件收发文登记制度、文件流程控制制度等 4、采取经济制约措施，实行工程档案质量保证金制度（仅适用于建设单位与施工、监理等单位的合同要约，任何国家部门均不得收取工程档案保证金）
第四节 工程档案的整理
一、分类 建设单位应根据本工程项目档案数量的多少，来确定档案设置的类目层次。对于大型项目，要以整个项目为分类对象，在分类时，首先以工程项目的建设程序和性质来区分，然后在每个大类里，再按单位工程或专业、阶段等进行分类。如施工档案可以再按各单位工程进行分类。对于小型项目，形成的档案数量较少，可以不设二、三级类目，直接按建设程序对档案进行组卷整理后依次排列即可。
某 项目 档 案
前期依据性档案
勘察设计档案
施工档案
监理档案
竣工验收档案
单位工程01
单位工程02
单位工程03
项目管理档案
二、组卷 （一）组卷要求 案卷必须是一组具有有机联系的文件；案卷内文件的数量要适度；案卷内文件的保存价值和密级应基本一致；案卷应力求整齐美观，便于管理和使用。
档号
序号
J1·01--01
05
5、填写案卷封面和脊背 （1）案卷题名：案卷题名在结构上由3个部分组成，字数一般不超过50个字； 案卷题名=项目名称+内容特征+文件名称 如：某高速公路工程开工报告及施工组织设计 某高速公路工程勘察、设计、土建施工等合同 某高速公路工程G1标西福管理区收费管理楼竣工图
3、建立健全项目档案管理制度 档案管理制度、汇总制度、保密制度、利用制度、图纸更改制度、竣工图编制办法、项目文件归档范围、文件收发文登记制度、文件流程控制制度等 4、采取经济制约措施，实行工程档案质量保证金制度（仅适用于建设单位与施工、监理等单位的合同要约，任何国家部门均不得收取工程档案保证金）
第四节 工程档案的整理
一、分类 建设单位应根据本工程项目档案数量的多少，来确定档案设置的类目层次。对于大型项目，要以整个项目为分类对象，在分类时，首先以工程项目的建设程序和性质来区分，然后在每个大类里，再按单位工程或专业、阶段等进行分类。如施工档案可以再按各单位工程进行分类。对于小型项目，形成的档案数量较少，可以不设二、三级类目，直接按建设程序对档案进行组卷整理后依次排列即可。
某 项目 档 案
前期依据性档案
勘察设计档案
施工档案
监理档案
竣工验收档案
单位工程01
单位工程02
单位工程03
项目管理档案
二、组卷 （一）组卷要求 案卷必须是一组具有有机联系的文件；案卷内文件的数量要适度；案卷内文件的保存价值和密级应基本一致；案卷应力求整齐美观，便于管理和使用。
工程档案整理与数字化PPT课件
目录统一使用excel电子表。 卷内目录填写： 目录标题栏采用加粗的3号宋体，责任者等字段名称用加粗的小3号仿宋体，其他用4号仿宋体。 （excel打印的分别用16、15、14号） 序号：以1件自然件或一组文件为一顺序号。 文件编号：完整的代字代号 责任者：文件的形成者，单位全称或规范化简称。 日期：标准格式为20010101，同一条目内时间取文件最后形成时间；时间不明确的一般考证到年，无法考证月日的，用0代替，补足8位数。 页号：最后一条页号要标明起止页
施工单位归档条目
开工报告（含合同段和分项工程开工报告） 施工组织设计、进度计划 工程变更文件 计量支付 安全检查 施工日记 质量评定（按分项设置） 原材料报验单
施工单位归档条目（续）
试验报告（按分项设置） 中间交验审批（按分项设置） 施工记录 沉降观测 竣工图 照片、录音录像
监理单位归档条目
与扫描时设置相同
设置相关输出选项
压缩可同时批量进行。
批量重命名
选中需要改名的全部文件
例1：对原文件名的批量替换
例2：批量重设文件序号
纸质档案数字化加工中的有关要求
1.扫描与不扫描范围 需要扫描的保管期限为：永久、长期（30年）的全部材料（包括图纸）。 不需要扫描的保管期限为：短期（10年）。 特种载体档案 ⑴照片档案：无数码的纸质照片扫描。 ⑵实物（锦旗、奖状、证书等）拍成照片后归入照片档案内
2
纸质档案数字化加工中的有关要求
移交前一定要检查备考表是否有缺，缺签字的要补齐。
使用标准档案盒
选用工程档案专用档案盒，根据案卷厚度购买合适尺寸的盒子。 盒面无破损、折皱、污迹。
使用标准档案盒
用铅笔在盒子统一位置标注案卷号
档案盒正面不用任何文字标识。
城建档案馆培训学习教材(PPT34页)
一城建档案的深远意义各个历史时期的城市建设基本上是一种承前启后、反应当时的物质与精神文明水平的创建活动，它要承接历史的优秀文化成果，又很自然地将建设中创建的新物质成果用某种形式传递下去，为后人所了解和传承。
城建档案正是在这种历史延续的客观需求中应运而生。
城建档案是城市建设和发展的历史记录二工程文件内容的质量要求（一）工程文件内容真实与工程实际相符工程文件内容质量实行形成单位各负其责的原则1 工程文件内容真实准确工程文件的真实性、可靠性和准确性是指工程文件所记载的内容能够真实客观的反映出该项工程建设的全过程及实际情况2工程文件系统完整是指记载和反映工程建设全过程的各类文件收集齐全，系统成套。
要求能够完整地反映工程建设活动的全部内容和工程面貌（二）工程文件内容及深度符合规范标准1 签证齐全、手续齐备在工程实施阶段形成的工程资料要求形成文件的相关责任人签字，审核、批准、盖章、并注明形成日期，所有工程资料的签认应当及时，不应出现空缺，该签字的签字，该盖章的盖章。
签字不得漏签、代签，也不得以签字代替盖章或以盖章代签字2 内容和深度符合规范标准工程资料应按规范要求的格式和内容填写，达到内容齐全、数字准确、结论可靠。
3 工程资料内容完整，数量齐全三、建筑工程资料的管理1、管理原则（1）工程资料应由工程承建单位各自负责各自完成任务的工程资料，并与工程建设过程同步形成，并应真实反映建筑工程的建设情况和实体质量。
（2）工程资料的管理应符合下列规定：①工程资料管理应制度健全、岗位责任明确，并应纳入工程建设管理的各个环节和各级相关人员的职责范围；②工程资料的套数、费用、移交时间应在合同中明确；③工程资料的收集、整理、组卷、移交及归档应及时。
（3）工程资料的形成应符合下列规定：①工程资料形成单位应对资料内容的真实性、完整性、有效性负责；由多方形成的资料，应各负其责②工程资料的填写、编制、审核、审批、签认应及时进行，其内容应符合相关规定；（私章不可用于签认）（工程档案全套资料同一人笔迹相符且与质监站报备人员一致，施工期间有人员变更要附变更说明）③工程资料不得随意修改；当需修改时，应实行杠改，并由杠改人签字，按手印，加注修改日期；④工程资料的文字、图表、印章应清晰（印泥和原子印油）。
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提问与解答环节
Questions And Answers
谢谢聆听
·学习就是为了达到一定目的而努力去干, 是为一个目标去 战胜各种困难的过程,这个过程会充满压力、痛苦和挫折
Learning Is To Achieve A Certain Goal And Work Hard, Is A Process To Overcome Various Difficulties For A Goal
一是不再受“孤本”的限制。
二是数字化后的档案可以通过网络进 行异地传输，扩大了档案的利用空 间。
三是“时间”不再是限制。
档案数字化的主要依据
档案数字化工作
档案数字化后
的技术规范
的管理规范
档案数字化的主要依据
在《电子档案管理规范》的第7章 第1节第1条中规定：“建设系统 业务管理电子档案形成单位应按 照有关规定，定期向城建档案馆 （室）移交已归档的建设系统业
2.图像文件的命名
五、目录建库
1. 按照《档案著录规则》(DA/T18) 的要求进行著录，建立档案目录数据库。
2.采用人工校对或软件自动校对的方 式，对目录数据库的建库质量进行检查。
六、数据挂接
通过每一份图像文件的文件名与档案 目录数据库中该份文件的档号的一致性和 唯一性，建立起一一对应的关联关系。
真实性、完整性 光盘质量、封面
ห้องสมุดไป่ตู้
合格
接收、登记
业主/整理方整改 重新报送
合格
科室重审
管理、利用
二、档案扫描要求
1、分辨率。采用彩色扫描模 式，普通文件分辨率为200dpi； 图纸、照片及特殊档案分辨率为 300dpi。
100dpi
200dpi
分辨率为100dpi的 图片放大200%的效果
分辨率为200dpi的 图片放大200%的效果
纸质档案的查阅利用十分的耗费时间
如何解决我们在档案管理中的这些问题？
数字化
电子档案的优点: 共享性 多样性 开放性
经济环保 保护原件 便于传输
档案数字化的主要作用
1.档案数字化能有效解决空间储存 的问题。
档案数字化的主要作用
2.档案数字化能有效地保护档案原件。 （1）代替原件使用，保护档案原件，
城建档案的数字化处 理
南宁市城建档案馆 黄柏雄 2014年10月23日
主要内容
第一章 档案数字化的作用及依据 第二章 电子档案的移交 第三章 档案数字化处理的基本环节
城建档案的数字化处理
第一章 档案数字化的作用 及依据
纸质档案在空间存储上的弊端十分明显
纸质档案在空间存储上的弊端十分明显
纸质档案的管理需要耗费大量的人力和精力 插入档案管理图片
光盘打印标签样式
3………………..
第三章 档案数字化的基本环节
档案整理 档案扫描 图像处理 数据挂接 目录建库 图像存储 数据备份 成果管理
一、档案整理
档案整理是档案数字化工作的前期工 作，这里所指的整理主要是档案的拆分及 幅面分类。
在扫描结束后，应按档案原来的顺序 进行装盒归档，做到安全、准确、无遗漏。
验收抽检率不得低于5%。
七、数据备份
为保证数据安全，备份载体的选择应 多样化，可采用在线、离线相结合的方式 实现多套备份，并注意异地保存。
八、数字化成果管理
1. 确保其安全、完整和长期可用。
2.对于提供网上检索利用时，应有制 作单位的电子标识，并根据具体情况分别 采用可下载或不可下载的数据格式。
3、卷内备考表：档案号-000-99
4、卷内内容：档案号-M（M=001、 002、003、004......），如185000-003 为卷内内容的第三页。
移交书：193490-000-01
卷内目录： 193490-000-81
卷内备考表： 193490-000-99
卷内内容： 193490-001
建议：移交到南宁市 城建档案馆的档案资料
不需要装订。
二、档案扫描
将分类好的档案根据幅面的大小选择 相应规格的扫描仪或专业扫描仪进行扫描。
Da
三、图像处理
对图像偏斜度、清晰度、失真度等进 行检查。
处理前
处理后
处理前
处理后
图像处理操作
四、图像存储
1.存储格式 一般采用TIFF(G4)、JPEG格式存储。 提供网络查询的扫描图像，也可存储为 CEB、PDF或其他格式。
务管理电子档案”；
档案数字化的主要依据
还有第7章第2节第2条规定：
“列入城建档案馆（室）接受范围 的建设工程，建设单位向城建档 案馆（室）移交工程纸质档案时， 应同时移交一套工程电子档案”。
城建档案的数字化处理 第二章 电子档案的移交
一、移交程序
业主/整理方报送
不合格
提出整改意见
科室审核
分辨率、格式 文件命名 扫描质量
提高档案的使用效率。 （2）数字化副本异地保存；
5.12汶川地震被毁建筑图
针对汶川地震造成当地档案资 料严重损失的情况，国家档案局发 出通知，要求各地档案主管部门开 展本地重要档案的电子化、数字化 载体在异地备份的相关工作，以确 保档案的安全和应急利用。
（3）恢复档案材料模糊褪变的字
迹及对污损残缺照片档案的修复。 3.档案数字化能改善档案的利用方 式。
2、图像数据
储存格式： 采用JPEG 格式扫描、 储存。
三、档案命名规则
采用一对一的命名方式：六位 档案号-辅助码。
1、移交书：档案号-000-N（N=0180），如185000-000-01为移交书的 第一页；
2、卷内目录：档案号-000-N（ N=81-98），如185000-000-82为卷 内目录的第二页；