建设工程档案归档要求(培训PPT)
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档案管理培训课件PPT(共-51张)全文
6、在归档范围内的其他资料，由经办人整理后连同有关资料移交综合管理部档案室。部门需要使用的可复印或复制，归档范围外的由各部门自行保管。 第四条 档案保管制度 1、公司综合管理部设存放档案的专门库房，各部门应根据保存档案数量，设置存放档案的箱柜，并具备防火、防潮、防虫等安全条件。 2、归档资料要进行登记，编制归档目录。
如：01-2008-02.1.3-30-03-0001 表示xxx公司行政管理类档案一级类下的行政事务类档案二级类下的会议文件三级类下的2008年保管期限为30年的归档文件（电子\纸质类型）中的第一件档案。
件号生成规则：按同一机构，同一年度，同一类别，同一保管期限下，件号从0001开始生成。 件号排序规则：按年度、分类名称、保管期限、成文日期排序。 以件号标识的归档文件，需要装入档案盒，档案盒应编制顺序号。盒号编制规则是： 档案类别-年度-保管期限-盒顺序号
A B C D
1 2 3 4
类列
类系
3、分类原则 遵循文件的来源特征 保证类目体系的严整性 保证类目体系的可包容性 维护类目体系的相对稳定性。
4、分类标识（类号） 类号是类目的标识符号，用以表示类目在分类体系中的位置和排列顺序。本公司档案分类按照代码制进行类号标识。 “01.1.1”
如：01-2012-05TH.6.6-00-01-001 表示XXX公司塔韩线工程项目，工程建设一级类下的技术竣工二级类下的桥涵专业三级类下的2012年保管期限为永久的立卷归档文件（纸质类型）中的第一卷档案。
案卷号生成规则：按同一机构，同一年度，同一类别，同一保管期限下，案卷号号从001开始生成。 案卷号排序规则：按年度、分类名称、保管期限、立卷归档日期排序。 卷内标注可以增加卷内文件顺序号，以明确卷内文件的排序，卷内文件顺序号排序规则：按成文日期进行排序。
如：01-2008-02.1.3-30-03-0001 表示xxx公司行政管理类档案一级类下的行政事务类档案二级类下的会议文件三级类下的2008年保管期限为30年的归档文件（电子\纸质类型）中的第一件档案。
件号生成规则：按同一机构，同一年度，同一类别，同一保管期限下，件号从0001开始生成。 件号排序规则：按年度、分类名称、保管期限、成文日期排序。 以件号标识的归档文件，需要装入档案盒，档案盒应编制顺序号。盒号编制规则是： 档案类别-年度-保管期限-盒顺序号
A B C D
1 2 3 4
类列
类系
3、分类原则 遵循文件的来源特征 保证类目体系的严整性 保证类目体系的可包容性 维护类目体系的相对稳定性。
4、分类标识（类号） 类号是类目的标识符号，用以表示类目在分类体系中的位置和排列顺序。本公司档案分类按照代码制进行类号标识。 “01.1.1”
如：01-2012-05TH.6.6-00-01-001 表示XXX公司塔韩线工程项目，工程建设一级类下的技术竣工二级类下的桥涵专业三级类下的2012年保管期限为永久的立卷归档文件（纸质类型）中的第一卷档案。
案卷号生成规则：按同一机构，同一年度，同一类别，同一保管期限下，案卷号号从001开始生成。 案卷号排序规则：按年度、分类名称、保管期限、立卷归档日期排序。 卷内标注可以增加卷内文件顺序号，以明确卷内文件的排序，卷内文件顺序号排序规则：按成文日期进行排序。
水运建设项目档案归档知识PPT课件
一、基础概念——文件
项目文件——指建设项目在立项审批、 招投标、勘察、设计、施工、监理及竣 工验收全过程中形成的文字、图表、声 像等形式的全部文件，包括前期文件、 竣工文件、竣工验收文件等。 竣工文件主要由施工文件、竣工图和 监理文件组成
一、基础概念——档案
项目档案——是指经过鉴定、整 理、归档后的建设项目文件。
设计、施工、监理文件或竣工图案卷题名结构： 项目名称(代字、代号)——内容——名称
六、建设项目文件的整理—案卷编目
编制案卷背脊
保管期限 档号 案卷题名
六、建设项目文件的整理—案卷装订
案卷装订
整卷装订和单份文件装订 图纸：《技术制图复制图的折叠方法》
GB／T10609.3-1989 三孔一线装订法 档号章
建设单位在管理体制、规章制度、全过 程控制中的自我管理。
施工、监理单位的切实履行和积极配合。
建设单位在管理体制、业务规章、全过 程控制中的自我管理。
建立管理网络，明确职责分工。 按照业务规范，明确、细化有关规章。 加强项目档案全过程控制。
项目档案全过程管理
以项目法人为管理核心，以纳入合同 为管理依据，以监理实时控制为重要 手段，在档案行政管理部门、专业主 管部门及项目建设、设计、施工、监 理单位全方位参与下，实施事前介入 、事中控制、事后核查、验收把关的 全过程控制。
关于重新绘制竣工图的要求
不必保留修改前的痕迹，只需直接绘 制更改后的内容，并将变更依据在标 题栏内或在说明中标注
原来的设计图表保留，并将竣工图章 的要素分解在标题栏的上方或左方
有关当事人签字后，不必再加盖竣工 图章
竣工图章的使用
竣工图都应由编制单位加盖并签署竣 工图章
竣工图章内容填写齐全、清楚，不得 代签
建设工程监理资料管理PPT课件
3
17.07.2020
建设工程监理文件档案资料管理
培训目标 了解建设工程施工阶段监理资料收集的方
法及加工整理方法，熟悉施工质量验收及评定 项目划分，明确文件档案资料管理的职责、质 量要求和组卷方法；了解建设工程档案验收与 移交的步骤及注意事项；掌握建设工程监理文 件档案资料管理的意义及内容。
4
17.07.2020
12
17.07.2020
1.1 建设工程监理文件档案资料管理
1) 承包单位用表(A类表) 本A类表14子类46种，主要用于施工阶段，使用时应注意以 下内容。
– (7) 有关工程进度的报审(A7)。
– (8) 有关工程费用费用索赔的申请(A8)。 – (9) 有关工程材料/构配件/设备报审(A9)。
– (10) 有关工程竣工初验的申请(A10)。 – (11) 有关工程转序的交接验收申请(A11)。 – (12) 有关工程变更、设计变更的报审(A12)。 – (13) 有关工程质量事故的报审(A13)。 – (14) 有关工作联系的表式(A14)。
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17.07.2020
1.1 建设工程监理文件档案资料管理
建设工程监理文件档案资料管理
1
17.07.2020
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建设工程监理文件档案资料管理
1.1建设工程监理文件档案资料管理 1.2施工质量验收及评定项目划分 1.3竣工阶段文件档案资料管理实施 1.4 监理文件竣工资料管理
– 1．施工合同文件、勘察设计文件是施工阶段监理工作依据， 应由建设单位无偿提供。项目监理机构应作为监理资料予以 保管。
档案管理培训课件(PPT 51张)
档的文件资料，原则上必须是原件， 原件用于报批不能归档或相关部门保留的， 综合部保存复印件。 • 4、凡公司业务活动中收到的文件、函件 承办后均要及时归档；以公司名义发出的 文件、函件要留底稿及正文备查。 • 5、由公司对外签订的经济合同，应保留 三份原件，综合管理部保存一份，财务部 及合同执行（或签订）部门各保存一份。 特殊情况只有一份原件时，由综合部保存 原件。
• •
3、库存档案必须图物相符，帐物相符。 4、档案管理人员要熟悉所管理的档案资 料，了解利用者的需求，掌握利用规律。 • 5、根据有关规定及公司实际情况，确定 档案保存期限，每年年终据此进行整理、 剔除。 • 6、经确定需销毁的档案，由档案管理员 编造销毁清册，经公司领导及有关人员会 审批准后销毁。销毁的档案清单由档案员 永久保存。 • 7、严格遵守档案安全保密制度，做好档 案流失的防护工作。
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8、凡公司工作人员调离岗位前必须做好 资料移交工作，方可办理调动手续。 第五条 档案借阅制度 1、档案属于公司机密，未经许可不得外 借、外传。外单位人员未经公司领导批准 不得借阅。 2、借阅档案资料，须经档案保管部门负 责人批准。阅档必须在办公室指定的地方， 不得携带外出。需要借出档案的，须经档 案保管部门负责人批准。 3、借阅档案，必须履行登记、签收手续。
一类 二类 三类 四类 五类 类列
A
B
C
D
1
2
3
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类 系
3、分类原则 • 遵循文件的来源特征 • 保证类目体系的严整性 • 保证类目体系的可包容性 • 维护类目体系的相对稳定性。
4、分类标识（类号） 类号是类目的标识符号，用以表示类 目在分类体系中的位置和排列顺序。 本公司档案分类按照代码制进行类号 标识。 “01.1.1”
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3、库存档案必须图物相符，帐物相符。 4、档案管理人员要熟悉所管理的档案资 料，了解利用者的需求，掌握利用规律。 • 5、根据有关规定及公司实际情况，确定 档案保存期限，每年年终据此进行整理、 剔除。 • 6、经确定需销毁的档案，由档案管理员 编造销毁清册，经公司领导及有关人员会 审批准后销毁。销毁的档案清单由档案员 永久保存。 • 7、严格遵守档案安全保密制度，做好档 案流失的防护工作。
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8、凡公司工作人员调离岗位前必须做好 资料移交工作，方可办理调动手续。 第五条 档案借阅制度 1、档案属于公司机密，未经许可不得外 借、外传。外单位人员未经公司领导批准 不得借阅。 2、借阅档案资料，须经档案保管部门负 责人批准。阅档必须在办公室指定的地方， 不得携带外出。需要借出档案的，须经档 案保管部门负责人批准。 3、借阅档案，必须履行登记、签收手续。
一类 二类 三类 四类 五类 类列
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类 系
3、分类原则 • 遵循文件的来源特征 • 保证类目体系的严整性 • 保证类目体系的可包容性 • 维护类目体系的相对稳定性。
4、分类标识（类号） 类号是类目的标识符号，用以表示类 目在分类体系中的位置和排列顺序。 本公司档案分类按照代码制进行类号 标识。 “01.1.1”
建筑工程资料员培训资料PPT55页
•项目经理任命书及项目经理资质证
•监理单位人员名单及设计、勘察单位项目负责人名单
2021•/项9/1目5 部质量管理人员名单
5
• （一）施工准备阶段
– 2、综合管理资料
（1）地质勘察报告 （2）施组及报审表 （3）同条件养护试件对应砼实体部位选定方案。 （4）深基坑、基坑支护、高大模板等专项施工方案 （6）图纸会审记录 （7）施工现场质量管理检查表 （8）定位放线测量记录 （9）工程开工报审表及总监签署的开工令
• 综合意见：按承包合同完成设计文件的全部内容，达到了 竣工条件，申请竣工验收
2021/9/15
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（一）市场准入制度
–13、工程质量保修书
2021/9/15
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（二）工程质量控制资料
–1、原材料、设备合格证：
– 原材料：钢筋、水泥、砖要求提供出厂合格证、检验 报告仅作为合格证的附件。钢筋注明炉批号、数量、 工程名称、入场时间、销售人签名及单位章、使用部 位（送检数量必须按照规定）。
–（1）混凝土： –（2）钢筋焊接：
2021/9/15
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（二）工程质量控制资料
–3、施工实验资料：
• 4）装饰装修：涂料抽样检测、外墙贴面砖做拉拔试 验；
• 5）屋面：防水材料抽样检测； • 6）给排水：室内给水管道消毒 • 7）电气：全负荷、防雷
2021/9/15
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（二）工程质量控制资料
–3、施工实验资料：
• 一、施工技术资料在工程质量验收中的作用 • 二、资料的主要内容 • 三、资料的具体内容要求 • 四、归档文件的质量要求 • 五、工程资料归档的立卷原则与方法 • 六、资料表式填写及责任人签字的要求 • 七、收集资料应注意的几个问题
工程资料档案归档要求课件
准确性
资料信息应准确无误，与 实际工程情况相符。
规范性
遵循统一的档案整理规范 ，确保资料格式统一、易 于检索。
分类方法
按项目阶段分类
根据工程项目的不同阶段 ，如规划、设计、施工、 竣工等，对资料进行分类 。
按专业分类
根据工程的专业领域，如 建筑、结构、电气、给排 水等，对资料进行分类。
按文件类型分类
档案利用
查询与借阅
提供工程资料档案的查询与借阅服务，满足相关 人员的需求。
复制与复印
允许对工程资料档案进行复制或复印，但需遵守 相关规定和流程。
开放与共享
在确保安全的前提下，逐步推进工程资料档案的 开放与共享，提高资源利用效率。
05
工程资料档案的数字 化管理
数字化管理的必要性
提高管理效率
数字化管理能够大幅提高工程资料档案的检索、查询、更新等操 作的效率，减少人工操作的时间和成本。
工程资料档案归档要求课件
contents
目录
• 工程资料档案概述 • 工程资料档案的归档要求 • 工程资料档案的整理与分类 • 工程资料档案的保管与利用 • 工程资料档案的数字化管理 • 工程资料档案的法律法规与标准
01
工程资料档案概述
工程资料档案的定义
总结词
工程资料档案是记录工程项目从规划、设计、施工到竣工全过程中产生的各类文件和资料的总称。
定期备份与恢复
定期对工程资料档案进行备份，确保在意外情况下能够快速恢复 数据。
06
工程资料档案的法律 法规与标准
相关法律法规
《中华人民共和国档案法》
规定了档案管理的原则、档案的范围、档案的保管、档案的利用 、档案的鉴定和销毁等。
某市城市建设档案馆电子档案报送培训教材(PPT 58张)
三、电子档案报送系统注意事项
• 选择打印机。这里我们选择DWG TO PDF.PC3 PDF打印 机。
三、电子档案报送系统注意事项
• 根据绘图区域的大小，选择图纸尺寸。这里我选择A3的横 图框，你们可以根据自己的需求选取。
三、电子档案报送系统注意事项
• 选择打印范围，为窗口。然后点击需要打印的图框的对角 点
一、建设工程电子档案归档范围及要求
• (二）电子档案归档要求 • 1、电子档案内容要和纸质档案的内容一一对应； • 2、建设单位应对建设工程电子档案的真实性、完整性、 有效性进行监督和鉴定，并保证电子档案和纸质档案的一 致性； • 3、建设工程电子档案的编制须按照“沈阳市建设工程电 子文件编制归档软件"的目录进行信息著录和数字化扫描； • 4、电子档案的检查。移交前，报送人员要逐一检查电子 文件，以保证电子档案的真实、完整以及与纸质档案的一 一对应关系；
在目录中，点右 键选择“导入工 程”按钮即可
三、电子档案报送系统注意事项
• 3、导入工程 • 这个功能适合分包工程或者施工和监理工程等合并成一个 工程的完整资料，然后完整组卷。合并时，找到被合并工 程，打开即可开始合并。在左侧目录点击“导入工程”找 到需要合并工程的路径，找到后点确定按钮
三、电子档案报送系统注意事项
一、建设工程电子档案归档范围及要求
• 8、电子档案的命名规则：文件名—页码。页码采用三位 半角阿拉伯数字格式，不足三位时用前置“0”补足三位， 以数字“001”开始至最后文件止号结束。例如“18、建 设工程合同（勘察、设计、动迁、监理、施工、安装）、 协议、公证书”，用户可以建立“勘察”、“设计”等各 种文件夹，把各自的协议等扫描进去，鉴于一份文件可能 很多页，所以扫描文件的命名需要特别注意，需要在每份 文件名称后加上编号，强烈建议编号应采取“001，002， 003，……..”等顺序形式，这样便于导入的时候能按照这 个顺序显示到软件的目录中。 • 9、电子档案扫描的排列顺序：同一目录下多个文件按照 一一对应的关系依次插入，例如试验报告001，合格证 001；试验报告002，合格证002......
{档案管理制度}城建档案建设工程文件归档规范培训
（三）编制目的
目的：加强建设工程文件的归档整理工 作，统一建设工程档案的验收标 准，建立真实、完整、准确的工 程档案。
（四）编制意义
1、城建档案标准化、规范化工作的大事 2、建设工程档案的收集、整理有标准可依 3、为工程档案现代化管理基础
（五）尚应执行有关标准
1、《科学技术档案案卷构成的一般要求》 GB/T 11822-2000
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9、有时候读书是一种巧妙地避开思考的方法。20.8.1820.8.18Tuesday, August 18, 出的人谈话。22:35:2622:35:2622:358/18/2020 10:35:26 PM
•
11、越是没有本领的就越加自命不凡。20.8.1822:35:2622:35Aug-2018-Aug-20
2、《技术制图复制图的折叠方法》 GB/10609.3-89
3、《建设电子文件与电子档案管理规范》 CJJ/T117
4、《城建档案业务管理规范》 CJJ/T158
5、《建设电子档案元数据标准》 CJJ/T187
（六）贯彻执行
1、适用范围： 建设工程文件的整理、归档，建设工程 档案验收、移交
2、适用对象： 建筑安装工程 市政基础设施工程 公用基础设施工程 电力、水利、地铁、交通基础设施、人 防设施
1.确定归3.档《范城围市的地基下本管原线则探测技术规程》（CJJ61） 2.具体归4.档《范市围政工程施工技术资料管理规定》 建筑工程、市政（工建程城（道[2路00、2]桥22梁1号、）地下管线） 声像资5料.《关于编制基本建设竣工图的几项暂行规定》
国家建委1982年[建发施字50号] （二）归档文件质量要求
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9、有时候读书是一种巧妙地避开思考的方法。20.8.1820.8.18Tuesday, August 18, 2020
建设工程档案管理培训(PPT课件)精选全文
4、案卷装订 案卷采用整卷装订、不装订（图纸可不装订）二种形式；不装订时，应在每份文件的右上角加盖档号章，文件要按目录编排次序排列；
档号
序号
J1·01--01
05
5、填写案卷封面和脊背 （1）案卷题名：案卷题名在结构上由3个部分组成，字数一般不超过50个字； 案卷题名=项目名称+内容特征+文件名称 如：某高速公路工程开工报告及施工组织设计 某高速公路工程勘察、设计、土建施工等合同 某高速公路工程G1标西福管理区收费管理楼竣工图
3、建立健全项目档案管理制度 档案管理制度、汇总制度、保密制度、利用制度、图纸更改制度、竣工图编制办法、项目文件归档范围、文件收发文登记制度、文件流程控制制度等 4、采取经济制约措施，实行工程档案质量保证金制度（仅适用于建设单位与施工、监理等单位的合同要约，任何国家部门均不得收取工程档案保证金）
第四节 工程档案的整理
一、分类 建设单位应根据本工程项目档案数量的多少，来确定档案设置的类目层次。对于大型项目，要以整个项目为分类对象，在分类时，首先以工程项目的建设程序和性质来区分，然后在每个大类里，再按单位工程或专业、阶段等进行分类。如施工档案可以再按各单位工程进行分类。对于小型项目，形成的档案数量较少，可以不设二、三级类目，直接按建设程序对档案进行组卷整理后依次排列即可。
某 项目 档 案
前期依据性档案
勘察设计档案
施工档案
监理档案
竣工验收档案
单位工程01
单位工程02
单位工程03
项目管理档案
二、组卷 （一）组卷要求 案卷必须是一组具有有机联系的文件；案卷内文件的数量要适度；案卷内文件的保存价值和密级应基本一致；案卷应力求整齐美观，便于管理和使用。
档号
序号
J1·01--01
05
5、填写案卷封面和脊背 （1）案卷题名：案卷题名在结构上由3个部分组成，字数一般不超过50个字； 案卷题名=项目名称+内容特征+文件名称 如：某高速公路工程开工报告及施工组织设计 某高速公路工程勘察、设计、土建施工等合同 某高速公路工程G1标西福管理区收费管理楼竣工图
3、建立健全项目档案管理制度 档案管理制度、汇总制度、保密制度、利用制度、图纸更改制度、竣工图编制办法、项目文件归档范围、文件收发文登记制度、文件流程控制制度等 4、采取经济制约措施，实行工程档案质量保证金制度（仅适用于建设单位与施工、监理等单位的合同要约，任何国家部门均不得收取工程档案保证金）
第四节 工程档案的整理
一、分类 建设单位应根据本工程项目档案数量的多少，来确定档案设置的类目层次。对于大型项目，要以整个项目为分类对象，在分类时，首先以工程项目的建设程序和性质来区分，然后在每个大类里，再按单位工程或专业、阶段等进行分类。如施工档案可以再按各单位工程进行分类。对于小型项目，形成的档案数量较少，可以不设二、三级类目，直接按建设程序对档案进行组卷整理后依次排列即可。
某 项目 档 案
前期依据性档案
勘察设计档案
施工档案
监理档案
竣工验收档案
单位工程01
单位工程02
单位工程03
项目管理档案
二、组卷 （一）组卷要求 案卷必须是一组具有有机联系的文件；案卷内文件的数量要适度；案卷内文件的保存价值和密级应基本一致；案卷应力求整齐美观，便于管理和使用。
工程档案整理与数字化PPT课件
目录统一使用excel电子表。 卷内目录填写： 目录标题栏采用加粗的3号宋体，责任者等字段名称用加粗的小3号仿宋体，其他用4号仿宋体。 （excel打印的分别用16、15、14号） 序号：以1件自然件或一组文件为一顺序号。 文件编号：完整的代字代号 责任者：文件的形成者，单位全称或规范化简称。 日期：标准格式为20010101，同一条目内时间取文件最后形成时间；时间不明确的一般考证到年，无法考证月日的，用0代替，补足8位数。 页号：最后一条页号要标明起止页
施工单位归档条目
开工报告（含合同段和分项工程开工报告） 施工组织设计、进度计划 工程变更文件 计量支付 安全检查 施工日记 质量评定（按分项设置） 原材料报验单
施工单位归档条目（续）
试验报告（按分项设置） 中间交验审批（按分项设置） 施工记录 沉降观测 竣工图 照片、录音录像
监理单位归档条目
与扫描时设置相同
设置相关输出选项
压缩可同时批量进行。
批量重命名
选中需要改名的全部文件
例1：对原文件名的批量替换
例2：批量重设文件序号
纸质档案数字化加工中的有关要求
1.扫描与不扫描范围 需要扫描的保管期限为：永久、长期（30年）的全部材料（包括图纸）。 不需要扫描的保管期限为：短期（10年）。 特种载体档案 ⑴照片档案：无数码的纸质照片扫描。 ⑵实物（锦旗、奖状、证书等）拍成照片后归入照片档案内
2
纸质档案数字化加工中的有关要求
移交前一定要检查备考表是否有缺，缺签字的要补齐。
使用标准档案盒
选用工程档案专用档案盒，根据案卷厚度购买合适尺寸的盒子。 盒面无破损、折皱、污迹。
使用标准档案盒
用铅笔在盒子统一位置标注案卷号
档案盒正面不用任何文字标识。
工程 档案归档要求
目录
一、收集 二、工程资料的归档范围 三、归档资料的组卷与质量要求 四、案卷装订 五、卷盒：所有案卷都必须用符合档案标准的档
案盒进行包装 六、工程资料的归档 七、档案的验收与移交 八、电子文件的归档方式
一、收集
1、工程资料应随工程进度及时收集、整理、并按 专业类型归类。（如：施组设计、工程测量、地基 处理等） 2、工程资料进行分解管理，各项目部技术负责人 应负责本单位工程资料的过程管理工作，工程资料 的收集、整理应有资料员进行及时的收集资料，并 与工程同步进行。
4、归档范围和顺序要求：
（1）工程准备阶段文件：（工程前期文件）（第一卷）
①中标通知书 ②建设单位工程规范许可证 ③建设工程施工许可证 ④施工承包合同 ⑤开工报告 ⑥建设单位提供的其它前期准备文件（计划投资批复文件、设计 审批、抗震审批、消防审批等） ⑦地质勘探报告及文物钻探记录
（2）竣工验收文件（第二卷）
⑴单位（子单位）工程质量竣工验收记录
⑵竣工报告
⑶竣工验收报告
⑷交工验收证书
⑸竣工验收备案表
⑹单位（子单位）工程质量控制资料核查记录
⑺单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录
⑻单位（子单位）工程观感质量检查记录
⑼结构（地基与基础、主体）工程验收报告
⑽工程质量评估报告
⑾工程参建方工作情况报告
件应根据内容拟写标题。 4.文件编号：填写工程文件原有的文号或图号（如：没有可以不写） 5.责任者：填写案卷编制单位 6.编制日期：资料的形成时间（文字材料为原文件形成日期，汇总表
为汇总日期，竣工图为编制日期） 7.页次，填写每份资料在本案卷页次或起止页次。 8.备注：填写需要说明的问题
四、案卷装订
光盘打开 后需要建 立详细目 录或卷内 目录
一、收集 二、工程资料的归档范围 三、归档资料的组卷与质量要求 四、案卷装订 五、卷盒：所有案卷都必须用符合档案标准的档
案盒进行包装 六、工程资料的归档 七、档案的验收与移交 八、电子文件的归档方式
一、收集
1、工程资料应随工程进度及时收集、整理、并按 专业类型归类。（如：施组设计、工程测量、地基 处理等） 2、工程资料进行分解管理，各项目部技术负责人 应负责本单位工程资料的过程管理工作，工程资料 的收集、整理应有资料员进行及时的收集资料，并 与工程同步进行。
4、归档范围和顺序要求：
（1）工程准备阶段文件：（工程前期文件）（第一卷）
①中标通知书 ②建设单位工程规范许可证 ③建设工程施工许可证 ④施工承包合同 ⑤开工报告 ⑥建设单位提供的其它前期准备文件（计划投资批复文件、设计 审批、抗震审批、消防审批等） ⑦地质勘探报告及文物钻探记录
（2）竣工验收文件（第二卷）
⑴单位（子单位）工程质量竣工验收记录
⑵竣工报告
⑶竣工验收报告
⑷交工验收证书
⑸竣工验收备案表
⑹单位（子单位）工程质量控制资料核查记录
⑺单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录
⑻单位（子单位）工程观感质量检查记录
⑼结构（地基与基础、主体）工程验收报告
⑽工程质量评估报告
⑾工程参建方工作情况报告
件应根据内容拟写标题。 4.文件编号：填写工程文件原有的文号或图号（如：没有可以不写） 5.责任者：填写案卷编制单位 6.编制日期：资料的形成时间（文字材料为原文件形成日期，汇总表
为汇总日期，竣工图为编制日期） 7.页次，填写每份资料在本案卷页次或起止页次。 8.备注：填写需要说明的问题
四、案卷装订
光盘打开 后需要建 立详细目 录或卷内 目录
工程资料档案归档要求内容
⒀验收组人员组成情况表
⑿工程竣工验收报告意见表
⒁工程质量保修书
（3）施工组织设计及施工方案
（4）施工日记
（5）竣工图
⑴建筑竣工图 ⑵结构竣工图 ⑶给排水竣工图 ⑷电气工程竣工图 ⑸暖通工程竣工图 ⑹消防工程竣工图
光盘部分
（6）土建工程（建筑与结构）
⒈ 施工技术管理文件 ①技术交底、技术复核 ②图纸会审记录 ③技术核定单
（7）案盒脊背的编写： 右边写单位工程名称，黑体字加粗，中间写本盒所有档案 的名称（如：前期资料、竣工资料及技术交底等）左边填 写施工单位名称写成竖写，最下边写上盒号。
（8）卷内目录的编制：
1.卷内目录的填写应与，案卷内容相符，排列在封面之后，原资料目 录及设计图纸目录不能代替
2.序号：按卷内文件排列先后用阿拉伯数字从“1”开始依次标准。 3.文件材料题名，即文字材料或图纸名称，无标题或无相应表格的文
4、归档范围和顺序要求：
（1）工程准备阶段文件：（工程前期文件）（第一卷）
①中标通知书 ②建设单位工程规范许可证 ③建设工程施工许可证 ④施工承包合同 ⑤开工报告 ⑥建设单位提供的其它前期准备文件（计划投资批复文件、设计 审批、抗震审批、消防审批等） ⑦地质勘探报告及文物钻探记录
（2）竣工验收文件（第二卷）
目录
一、收集 二、工程资料的归档范围 三、归档资料的组卷与质量要求 四、案卷装订 五、卷盒：所有案卷都必须用符合档案标准的档
案盒进行包装 六、工程资料的归档 七、档案的验收与移交 八、电子文件的归档方式
一、收集
1、工程资料应随工程进度及时收集、整理、并按 专业类型归类。（如：施组设计、工程测量、地基 处理等） 2、工程资料进行分解管理，各项目部技术负责人 应负责本单位工程资料的过程管理工作，工程资料 的收集、整理应有资料员进行及时的收集资料，并 与工程同步进行。
基建项目工程资料档案归档课件
记录要由设计、施工、监理三方签章 （8）施工组织设计(鲁JJ-004)
要求在工程开工前，图纸会审后编制，编制内容应齐全、 实际、要有审批手续 。（符合集团公司规定） （9）施工方案(鲁JJ-004)
主要分部（分项）工程、工程重点部位、技术复杂或采用
新技术的关键工序需编制专项施工方案。并按季节编制冬、雨 期施工方案。
b、原材料合格证、检测报告 （1）钢材出厂合格证及检验报告（钢筋、型钢）
（2）钢材焊接检验报告及焊条合格证、焊工操作证
（3）水泥出厂合格证及复验报告
（4）砖、砂、石出厂合格证及检验报告（含建筑用水检 验报告）
（5）防水材料合格证、试验报告及复试报告（含保温材料合 格证）、备案证
（6）构件出厂合格证及试验报告 （7）外加剂（复试报告） （8）采暖卫生与煤气工程材料、设备出厂合格证、备案证等 （9）电气工程材料、设备出厂合格证、备案证等 （10）通风与空调工程材料、设备出厂合格证、备案证
（二）建设实施阶段 施工技术资料包括五个方面： 1、施工管理资料
是各方责任主体对施工过程采取组织、技术、质量措施进行管 理，实施过程控制，记录施工过程中组织、管理、监督实体形成 情况资料文件的统称。主要包括质量管理、施工记录、隐蔽验收、 材质证明文件等资料。 2、施工质量验收资料
是各方责任主体对工程施工各阶段工序质量进行确认验收并签 署验收意见形成资料文件的统称。主要包括检验批、分项、分部 （子分部）、单位（子单位）工程实体、观感验收等内容。 3、施工检测资料
3、计划任务书（设计任务书） 是确定基本建设项目，编制设计文件的主要依据。计划
任务书的内容，各类建设项目不尽相同。
4、专家建议文件 5、环境预测及影响报告书和批复文件 6、选址申请及选址规划意见通知书 7、用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书 8、拆迁安置意见、协议、方案等 9、建设用地规划许可证及其附件 10、划拨建设用地文件
要求在工程开工前，图纸会审后编制，编制内容应齐全、 实际、要有审批手续 。（符合集团公司规定） （9）施工方案(鲁JJ-004)
主要分部（分项）工程、工程重点部位、技术复杂或采用
新技术的关键工序需编制专项施工方案。并按季节编制冬、雨 期施工方案。
b、原材料合格证、检测报告 （1）钢材出厂合格证及检验报告（钢筋、型钢）
（2）钢材焊接检验报告及焊条合格证、焊工操作证
（3）水泥出厂合格证及复验报告
（4）砖、砂、石出厂合格证及检验报告（含建筑用水检 验报告）
（5）防水材料合格证、试验报告及复试报告（含保温材料合 格证）、备案证
（6）构件出厂合格证及试验报告 （7）外加剂（复试报告） （8）采暖卫生与煤气工程材料、设备出厂合格证、备案证等 （9）电气工程材料、设备出厂合格证、备案证等 （10）通风与空调工程材料、设备出厂合格证、备案证
（二）建设实施阶段 施工技术资料包括五个方面： 1、施工管理资料
是各方责任主体对施工过程采取组织、技术、质量措施进行管 理，实施过程控制，记录施工过程中组织、管理、监督实体形成 情况资料文件的统称。主要包括质量管理、施工记录、隐蔽验收、 材质证明文件等资料。 2、施工质量验收资料
是各方责任主体对工程施工各阶段工序质量进行确认验收并签 署验收意见形成资料文件的统称。主要包括检验批、分项、分部 （子分部）、单位（子单位）工程实体、观感验收等内容。 3、施工检测资料
3、计划任务书（设计任务书） 是确定基本建设项目，编制设计文件的主要依据。计划
任务书的内容，各类建设项目不尽相同。
4、专家建议文件 5、环境预测及影响报告书和批复文件 6、选址申请及选址规划意见通知书 7、用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书 8、拆迁安置意见、协议、方案等 9、建设用地规划许可证及其附件 10、划拨建设用地文件
档案整理培训课件(PPT 82页)
行系统分类、排列、编号后，将每一份文件的
内容、形式特征及其编号登记下来，以备查找
利用和管理统计之需。
编目工作是档案人员按文件分类、排列的
结果逐类、逐件登录，也是对归档文件内容进
行标引、著录的过程，应做到准确、全面、详
细、深入，以适应档案管理现代化及计算机检
索的需要。归档文件目录有统一的格式，使用
文档一体化管理软件的单位，在软件中逐件输
8
文
书
﹡未装订的式样同一的表格，要求一份为一件整理。
档
案
的
整
理
9
文
第二步 文件的修整
书
整理归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等应
档 案
符合档案保护要求。已破损的文件应予修整，字迹模糊或易褪
的
变的文件应予复制或进行字迹加固处理。文件的修整、复制要 在保持原貌的前提下进行。
——需保管30年以上的文件要进行修整，保管10年以下
理
或不用就可以）。
⑥页数：填写每一件
归档文件中有图文页面的
总数（归档章上的总页 数）。
⑦ 备注：注释文件
需说明的情况包括密级、
破损、修改、补充、移出、 销毁等（一般情况下空
着）。计算机文档一体化 管理系统中，备注项内可
录入其他内容，如机构或
问题名称、事由、二级目 录。
25
文
常见的错误
书
档
案
的
整
理
26
书 档
且能反映文件内容的（正 案
题名） ，填写时照实抄
的
录；文件有正副题名的， 整
正题名能反映文件内容的， 理
副题名无须抄录；文件有
并列题名的，并列题名与
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国家法律法规这么说
《建设工程质量管理条例》 （国务院令第279号）2000.1
第十七条：建设单位应当严格按照国家有关档案管理的规定，及时收集、整理 建设项目各环节的文件资料，建立、健全建设项目档案，并在建设工程竣工验 收后，及时向建设行政主管部门或者其他有关部门移交建设项目档案。
第四十九条：建设单位应当自建设工程竣工验收合格之日起15日内，将建设工 程竣工验收报告和规划、公安消防、环保、城建档案等部门出具的认可文件或 者准许使用文件报建设行政主管部门或者其他有关部门备案。
具 体
二楼窗口
初审 提交档案预验收申请表和案卷目录
城建 档案馆
工档 程案
将整理完毕的工程档案 资料送往城建档案馆
竣工
流 程
工程档案预验收
经办人在五个工作日内 完成工程档案预验收
第二十五：条违反本办法第十六条、第十八条规定，未按规定向城市建设档案机构报 送地下管线档案资料的，由建设行政主管部门责令限期改正，并可处1万元以上5万元 以下的罚款。对他人造成损失的，依法承担赔偿责任。对城市建设公共利益造成损害 的，由有权机关对直接负责的主管人员或者其他直接责任人员依法给予行政或者纪律 处分。
（一）无故延期或者不按照规定归档、报送的； （二）涂改、伪造档案的； （三）档案工作人员玩忽职守，造成档案损失的。
第十四条：建设工程竣工验收后，建设单位未按照本规定移交建设工程档案的，依照《建设工程质量管理条例》 的规定处罚。
浙江省法律法规这么说【节选自《浙江省城市建设档案管理办法》(浙政令第217号) 2006.09.01】
第五十九条：违反本条例规定，建设工程竣工验收后，建设单位未向建设行政 主管部门或者其他有关部门移交建设项目档案的，责令改正，处1万元以上10 万元以下的罚款
国家法律法规这么说
中华人民共和国建设部令第90号 《建设部关于修改〈城市建设档案管理规定〉的决定》2001. 7
第六条：建设单位应当在工程竣工验收后三个月内，向城建档案馆报送一套符合规定的建设工程档案。凡建设工 程档案不齐全的，应当限期补充。
为什么我们要对工程档案进行归档？
（六）违反本法第十条、第十一条规定，不按规定归档或者不按期移交档案的；
第十条 ：对国家规定的应当立卷归档的材料，必须按照规定，定期向本单位档案机构 或者档案工作人员移交，集中管理，任何个人不得据为己有。国家规定不得归档的材 料，禁止擅自归档。
第十一条：机关、团体、企事业单位和其他组织必须按照国家规定，定期向档案馆移 交档案。
第十三条：各建设单位对形成的城市建设档案，除按照本办法规定向城市建设 档案机构移送外，还应当做好整理、归档和利用工作，并由本单位综合档案室 集中保管。
第十四条：建设项目投入使用后进行改建、扩建或者对重要部位进行维修的， 建设单位应当组织设计、施工单位据实修改、补充和完善原建设工程档案；涉 及结构和平面布置改变的，应当重新编制工程竣工档案，并在工程竣工验收后 ３个月内向城市建设档案机构移交档案。
房建 市政 管线 ……
新建 扩建 改建
工程准备阶段文件 监理文件 施工文件 竣工图
竣工验收文件
工程文件
国家法律法规这么说
《中华人民共和国档案法》1988.1.1
第二十四条 ：有下列行为之一的，由县级以上人民政府档案行政管理部门、有关主管 部门对直接负责的主管人员或者其他直接责任人员依法给予行政处分；构成犯罪的， 依法追究刑事责任：014
温州市城市建设档案馆
建设工程文件归档规范
是什么 什么是建设工程档案 为什么 为什么要对建设工程档案进行归档 怎么样 怎么对工程档案进行归档
什么是建设工程档案
建设 工程
总独 体立 设行 计政 经施组 批工织 准，， ，经实 按济行 统统 一一 核管 算理
第十二条：建设单位应当自建设工程验收合格之日起20个工作日内，向所在地 城市建设档案机构报送一套符合规定的建设工程档案，但建设工程决算资料可 以在建设工程验收合格之日起3个月内移交。建设工程档案不齐全的，应当补充 齐全。
浙江省法律法规这么说【节选自《浙江省城市建设档案管理办法》(浙政令第217号) 2006.09.01】
第二十三条：违反本办法第十二条、第十四条规定的，依照《建设工程质量管 理条例》第五十九条规定处理。
第二十四条：违反本办法第十五条规定，不按期移交业务技术档案的，由建设 行政主管部门责令其限期改正，对直接负责的主管人员或者其他直接责任人员 依法给予行政或者纪律处分。
浙江省法律法规这么说【节选自《浙江省城市建设档案管理办法》(浙政令第217号) 2006.09.01】
第八条：列入城建档案馆档案接收范围的工程建设单位已组织设立验收前，应提请城建档案管理机构对工程档案 进行预验收。预验收合格后，由城建档案管理机构出具工程档案认可文件。
第九条：建设单位在取得工程档案认可文件后，方可组织工程竣工验收。建设行政主管部门在办理竣工验收备案 时，应当查验工程档案认可文件。
第十三条：违反本规定有下列行为之一的，由建设行政主管部门对直接负责的主管人员或者其他直接责任人员依 法给予行政处分；构成犯罪的，由司法机关依法追究刑事责任：
第九条：城市建设工程档案材料由各建设单位按照国家和本省规定的标准收集 、整理，并向城市建设档案机构移交。 前款所称建设工程档案，包括工程项目 前期、施工及竣工所形成的应当归档保存的文件材料。工程项目前期管理文件 材料可以移交副本。
第十一条：有关行政主管部门或者建设单位组织工程竣工验收时，应当通知城 市建设档案机构参加，由城市建设档案机构对建设工程的技术档案和施工管理 资料是否完整提出意见
第二十六条：违反本办法有关规定，有下列行为之一的，由档案行政主管部门或者建 设行政主管部门对直接负责的主管人员或者其他直接责任人员依法给予行政处分：
（一）对不符合规定要求的档案予以接收的； （二）在参与工程竣工验收或者档案管理工作中弄虚作假的； （三）其他徇私舞弊、玩忽职守行为。
第二十七条：对违反本办法规定的其他行为的处理，有关档案管理法律、法规已有规 定的，从其规定；构成犯罪的，由司法机关依法追究刑事责任