第六章_会展场馆和设施设备管理12.5.15
会展场馆和设施设备管理PPT文档52页
31、别人笑我太疯癫，我笑他人看不 穿。(名 言网) 32、我不想听失意者的哭泣，抱怨者 的牢骚 ，这是 羊群中 的瘟疫 ，我不 能被它 传染。 我要尽 量避免 绝望， 辛勤耕 耘，忍 受苦楚 。我一 试再试 ，争取 每天的 成功， 避免以 失败收 常在别 人停滞 不前时 ，我继 续拼搏 。
6、最大的骄傲于最大的自卑都表示心灵的最软弱无力。——斯宾诺莎 7、自知之明是最难得的知识。——西班牙 8、勇气通往天堂，怯懦通往地狱。——塞内加 9、有时候读书是一种巧妙地避开思考的方法。——赫尔普斯 10、阅读一切好书如同和过去最杰出的人谈话。——笛卡儿
33、如果惧怕前面跌宕的山岩，生命 就永远 只能是 死水一 潭。 34、当你眼泪忍不住要流出来的时候 ，睁大 眼睛， 千万别 眨眼!你会看到 世界由 清晰变 模糊的 全过程 ，心会 在你泪 水落下 的那一 刻变得 清澈明 晰。盐 。注定 要融化 的，也 许是用 眼泪的 方式。
35、不要以为自己成功一次就可以了 ，也不 要以为 过去的 光荣可 以被永 远肯ห้องสมุดไป่ตู้ 。
Thank you
会展场馆和设施设备管理
展览中心管理
10 第二节 展览中心管理
01
展览中心的概念及特点
展览馆被誉为会展经济发展的火车头，是展 览业发展的基础。而现代化的展览中心是专门 为展览活动提供合适的场地和各种展览服务的 机构。一般来说，其场内不仅包括最基本的展 厅设施，还包括围绕展览活动的整个服务设施 体系。具体来说，现代化展览中心主要有以下 特点： 1.规模宏大 2.设施齐全 3.功能多样
会展场馆和设施设 备管理
第十章
会展场馆和设施 设备管理
国内外会展场馆发展概况 会展场馆管理的基本内容 展览中心的概念、特征与规划管理 展览中心的场馆与设施系统管理 会议中心的概念、类型与场地管理 会议中心设施设备管理
第一节
会展场馆概的主体建筑和 附属建筑，以及相配套的设施设备和服务，它由硬 件和软件两部分组成。由专业人员对会展场馆与设 施设备进行管理，是保证会议展览活动正常进行的 基本条件，也是会展业发展的重要物质依托，其国 际化、智能化、特色化的程度是会展业发展水平的 重要衡量标准之一。
会议中心的建设要注意 环保，尽量减轻人为建筑 对环境所造成的能源负载 与破坏。
2.内部规划
在会议中心内，一般应划 分出独立的会议区域，把会议 区和餐饮等其他区域分开。尽 量使会议室避开繁忙吵闹的地 方，以便把干扰降到最低点， 确保会议的效果。商务中心和 会间休息区要靠近会议室，以 提供方便的服务。
3.场地管理要注意的问题
03
会议中心的常用视听设备
10 第三节 会议中心管理
04
会议中心设施设备系统管理
（1） · 会展中心设施设备的前期管理 （2） · 会议中心设施设备的运行管理 （3） · 会议中心设施设备的存储管理 （4） · 会议中心设施设备的维修保养 （5） · 会议中心设施设备的更新改造
会展场馆与设施设备管理概述
会展场馆与设施设备管理概述1. 引言会展产业是现代社会中发展最为迅猛的行业之一，会展场馆作为会展活动的重要场所，其设施设备的管理对于会展活动的顺利进行起着重要的作用。
本文将从会展场馆的定义、重要性以及设施设备管理的概述等方面进行介绍。
2. 会展场馆的定义会展场馆是指专门用于举办各类会议、展览、博览会、演出等活动的场所。
根据规模和功能不同，会展场馆可以分为会议中心、展览中心、体育馆等不同类型。
无论是哪种类型的会展场馆，其设施设备管理都是不可忽视的环节。
3. 会展场馆的重要性会展场馆作为会展活动的重要场所，其管理情况直接影响到会展活动的成败。
良好的会展场馆管理可以提高活动的效率和质量，提供良好的服务体验，吸引更多的参与者和观众，进而促进会展产业的发展。
良好的会展场馆管理还能为会展活动提供必要的支持和保障。
充足的设施设备、安全可靠的网络和电力供应、舒适的会议室和展览空间等条件，能够满足会展活动的需求，为参与者和观众提供一个优良的环境。
4. 设施设备管理概述设施设备管理是指对会展场馆的设施设备进行合理规划、有效运营和维护保养的管理工作。
它包括设施设备的选购、安装、运行管理、维修保养等方面。
4.1 设施设备的选购会展场馆的设施设备选购是非常重要的一环。
在选购设备时，需要综合考虑多方面因素，包括场馆类型、活动需求、设备性能、价格等。
同时，还需要考虑设备的可扩展性和升级性，以适应未来的发展需求。
4.2 设施设备的安装与调试设施设备安装与调试是确保设备正常运行的重要环节。
在安装过程中，需要确保设备的正确安装位置、连接方式、电源供应等。
并进行必要的调试和测试，以确保设备的正常运行和稳定性。
4.3 设施设备的运行管理设施设备的运行管理是保障会展活动顺利进行的关键。
运行管理包括设备的启动与关闭、设备的监控和维护等方面。
通过合理规划和管理设施设备的运行，可以提高设备的效率和可靠性，为会展活动提供良好的支持。
4.4 设施设备的维修保养设施设备的维修保养是保证设备长期稳定运行的重要保障。
06章 会展场馆和设施设备管理
和科学的技术论证。
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1、场址选择规划
国外现代化展览中心的场址一般都选在 城郊结合部，并将交通条件、环境条件 和地形条件作为选址的三大要素进行论 证，做到场址选择与市政规划相吻合。
展览中心虽然不宜建在最繁华地带，但 交通可达性必须要好。一般要求场址靠 近国际机场，并且有两条以上高速公路 从周围通过。
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2、预留发展规划
展览中心建设规划必须要有前瞻性的考虑， 一些展览中心将来会有扩建的需要。如果没有预 留地，就会成为进一步发展的阻碍因素。
从这个角度来看，如果一味追求让展览中心 成为城市标志性建筑，将其建在拥挤的市中心， 就会给土地使用造成很大限制。因为没有扩建余 地而只能向高层发展，这会给货物进出、展馆地 面承重等带来一系列问题。
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4．展厅要素规划
（1） 展厅外观：经济实用 ，坚固美观 （2） 展厅面积：
通常展厅面积大约为净面积的 2 倍， 单层单体 1 万平方米
（3） 展厅的层高：13-16米
（4） 地面条件：地面状况和地面承重 （5） 细节问题：出入口、卫生间、通道宽度
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5．布展空间规划
展厅的立面规划组织应在平面图的基 础上，根据各具展示功能的地面分区，考 虑展线的分配，确定具体的展示内容和表 现形式。
中国的展馆建设正明显朝着大规模的 方向发展。 1999年，场馆总面积超过10万
平方米的会展中心只有四家。截至2002年 底，我国场馆总面积达到和超过10万平方 米的场馆达10家，室内展览面积超过5万 平方米的场馆达16家。
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会展场馆设施设备管理
会展场馆设施设备管理辽宁省交通⾼等专科学校授课教案纲要教学活动流程设计引例：某会展中⼼在施⼯过程中出现种种问题，带来严重损失，表明对设施设备规划管理的重要性⼀、会展场馆设施设备管理的内容1.会展场馆设施设备管理的含义与范畴指对各种硬件设施的管理，包括（1）规划阶段管理建筑设计空间规划设备配置（2）⽇常管理设备维护场地安全管理场地清洁设施设备运⾏过程中的统筹管理2、设施设备管理的⽬的（1）保证设施美观完好，延长使⽤寿命，减少更新（2）科学化管理，达到设备效⽤最⼤化（科学化？——建⽴设备台账、审批、采购、施⼯安装、验收、保养、抢修、报废等）（3）满⾜各⽅对场馆设施设备的基本需求，实现经济利益及社会功能3、类别基础设施管理设备设施管理环境设施管理商业服务设施管理⼆、会展场馆基础设施管理1、定义⼯程建设之后交付使⽤的、区别于购⼊设备的固定项⽬2、分类房屋本体设施和附属设施房屋本体设施柱梁、钢⽹架、混凝⼟地⾯、楼板、屋⾯、墙⾯墙⾯附属设施避雷装置垃圾中转站、⼯⼈活动板房3、基础设施的管理部门基础保障部门相关岗位应配有⾼级⼯程师、⼯程师技师、技⼯4、基础设施管理的前期介⼊四阶段：设备安装调试规划设计完⼯验收设施施⼯5、会展场馆基础设施管理的⽇常流程1）编制维修计划（1）计划的分类年度计划专项计划（2）计划的内容项⽬内容预算资⾦时间及⼈员安排2）审核维护计划计划的可⾏性计划的必要性提出解决⽅案3）实施维护计划⼀般维修紧急维修4）维护计划测评5）处理遗留问题6）办理财务⼿续7）记录的归档和分析三、会展场馆设施设备的基本内容1、内容强电、弱电、空调、消防、⾃动控制系统、办公设备、⼯程设备、升降平台附属管线槽等2、分类1）重要设备—场馆蒙受重⼤损失空调主机、变压器、消防系统2）⼀般类设备—⼯作带来不便电脑、分机空调、配电箱3、部门管理职责部门—基础保障部原则—谁使⽤，谁维护；谁损坏，谁负责4、设备管理的前期介⼊共性：同基础设施管理特性：在于除预埋的部分外，⼤多可拆卸，因此应注重设备的实⽤性和可更换性，这样有利于设施设备更新、升级5、设备管理的⼯作流程上交设备采购申请—审核采购⽅案—招标—采购—设备安装与调试—完⼯验收—制定设备维护⽅案—审批—⽇常维护与故障维修—紧急故障处理—设备状况评估—设备报废及处理—财务结算—采购新设备设备管理流程是循环的过程，周⽽复始四、会展场馆设施突发故障处理1、⽬的减少：设施突发故障负⾯影响经济损失2、定义指基础设施和设备设施正常运⾏中的突发故障（停⽔停电、消防系统故障、房屋漏⽔、门禁失灵等）3、试⽤范围影响展会及办公正常秩序的所有突发故障影响区域⼤系统整体瘫痪客户反映强烈经济损失⼤基础保障部相关领导及不同级别的员⼯5、突发故障处理的⼯作流程故障判断——报警上报有关部门——现场查看——制定⽅案——审批⽅案——实施⽅案——抢救完毕——过程书写并存档6、特殊情况处理遇紧急情况⽆法联系到直接上级，可逐级越级请⽰五、会展场馆管理的总体理念1、效益理念做好成本控制应采取的措施：（1）采购阶段招投标（2）安装调试按流程（3）运⾏操作按程序规定执⾏避免产⽣⼈⼯及材料等额外费⽤2、创新理念⽬的：提⾼管理效率⽅式：（1）淘汰⽼旧、引⼊新型设备（2）开发新型设备（3）加⼤新技术的推⼴，⾛节约化道路（案例：新型清洁车：保洁员在⽤新型清洁车冲洗果⽪箱、保洁屋，该车有⾃备⽔箱、⽔枪等冲洗设备，改变以往果⽪箱⼈⼯擦拭清洗⼯作模式，有效提⾼了⼯作效率，⼤⼤降低了保洁员的劳动强度。
会展场馆和设施设备管理
会展场馆和设施设备管理1. 介绍会展场馆是举办各类展览、会议、婚礼和其他大型活动的场所。
在会展场馆的日常运营中，设施设备管理是至关重要的一环。
合理的设施设备管理可以确保场馆正常运营，提高业务效率，并为参与者提供良好的体验。
2. 设施设备管理的重要性设施设备管理在会展场馆运营中扮演着重要的角色，其重要性主要体现在以下几个方面：2.1 提高场馆效率良好的设施设备管理可以减少设备故障和维修时间，保证设备的正常运转。
例如，定期检查电气设备和空调系统，及时更换老化的设备以及修复损坏的设备，都可以提高场馆的效率和减少不必要的停工时间。
2.2 保证安全性设施设备管理对于场馆的安全性至关重要。
合理的设施设备管理可以确保设备符合相关的安全标准，并定期检查和维护设备，以预防事故和伤害的发生。
例如，检查消防设施、排除火灾隐患等都是确保场馆安全的重要措施。
2.3 提升用户体验良好的设施设备管理可以提升场馆的整体品质，为参与者提供良好的体验。
例如，确保音响设备正常工作，提供高品质的音效；保持洁净的卫生间和休息区域等，都能为参与者提供舒适的环境，提升其满意度。
3. 设施设备管理的步骤良好的设施设备管理需要遵循一系列的步骤：3.1 设施设备清单的制定首先，针对场馆内的各种设备和设施进行清单的制定。
清单包括设备的名称、型号、数量、购买日期、保修信息等。
清单的制定有助于对设施设备的管理和维护。
3.2 定期巡检和维护定期巡检和维护是设施设备管理的核心环节。
根据设备的特点、使用频率和制造商建议，制定巡检计划和维护计划。
巡检应包括设备的正常运行状况、安全性能和维修需求的检查。
维护计划则包括定期更换易损件、清洁设备和设施、定期润滑和校准设备等。
3.3 故障维修管理当设施设备出现故障时，需要有故障维修管理的流程。
该流程包括设备故障的报告、维修人员的派遣、故障原因的分析和维修的跟进等。
及时的故障维修可以缩短停工时间，减少损失和影响。
3.4 数据记录和分析对设施设备的运行情况、维修记录和维修成本进行数据记录和分析，有助于评估设备的性能和维修成本，为设施设备管理的优化提供依据。
会展场馆和设施设备管理概述
会展场馆和设施设备管理概述首先，会展场馆的管理人员需要保证场馆内部设施的正常运转和安全。
他们需要做好场馆设施的定期检查和维护工作，保证设施的安全和稳定性。
同时，他们还要做好各项设施的维修和维护工作，确保设施的正常使用。
其次，会展场馆的管理人员需要做好各种设备的管理和协调工作。
会展场馆通常需要使用各种设备如音响设备、灯光设备、投影设备等，管理人员需要对这些设备进行统一管理和协调，并确保设备的正常运转和使用。
另外，会展场馆的管理人员还需要做好对会展设备的采购和更新工作。
会展设备通常需要经常进行更新和更换，管理人员需要根据场馆的需求和要求来进行设备的采购和更新，保证设备的新颖和实用。
总之，会展场馆和设施设备管理是一个综合性工作，需要管理人员做好设施设备的维护、管理和协调工作，以保证会展场馆的正常运转和各项展览活动的顺利进行。
会展场馆和设施设备管理是会展业中不可或缺的一部分，它的管理质量直接影响到会展活动的顺利进行和参与者的体验。
在现代繁忙的会展行业中，会展场馆和设施设备管理的工作变得更加复杂和细致。
在这篇文章中，我们将更深入地探讨会展场馆和设施设备管理的各方面工作内容及其重要性。
首先，会展场馆和设施设备管理需要对场馆内部各种设施设备的维护和管理工作进行细致的安排和执行。
这包括了对场馆内的空调、照明、排水、供电等设施设备的日常维护和定期检查，以确保设施设备的正常运作和安全性。
管理人员需要建立起有效的维护计划，并且进行记录和实施，定期进行例行维护工作，及时处理设备故障和损坏，保障设备的正常工作和服务质量。
良好的设施设备管理可以提高场馆内设备设施的使用寿命，减少了设备故障的发生，保障了展会的正常举行。
其次，设施设备管理还需要对会展设备的使用和协调进行全面的规划和安排。
在每一场会展活动中，会展场馆内需要使用各种不同的设备，例如音响设备、灯光设备、平面展示设备、投影设备等等。
管理人员需要提前对这些设备进行统一安排和管理，确保设备的准备和使用符合展览的要求和规定。
展馆_日常管理制度
第一章总则第一条为了规范展馆的日常管理工作，确保展馆的正常运营和参观者的安全，提高服务质量，特制定本制度。
第二条本制度适用于本展馆的所有工作人员、参观者及与展馆相关的活动。
第三条展馆日常管理工作应遵循“安全第一、服务至上、科学管理、持续改进”的原则。
第二章组织机构与职责第四条展馆设立日常管理领导小组，负责制定、实施和监督本制度的执行。
第五条日常管理领导小组下设办公室，负责具体实施日常管理工作，包括但不限于以下部门：1. 安全保卫部：负责展馆的安全保卫工作，包括防火、防盗、防破坏等。
2. 展览部：负责展览内容的策划、布置、维护和更新。
3. 服务部：负责接待参观者，提供咨询服务，确保参观者满意。
4. 设施设备部：负责展馆设施的维护、保养和维修。
5. 财务部：负责展馆的财务管理，包括预算、收支、报销等。
第三章安全管理第六条展馆应建立健全安全管理制度，定期进行安全检查，确保设施设备安全可靠。
第七条展馆内禁止携带易燃易爆物品、管制刀具等危险品，禁止吸烟。
第八条展馆应设置明显的安全出口标志，确保参观者能够迅速疏散。
第九条展馆应配备必要的安全设施，如灭火器、急救箱等，并定期检查、更新。
第十条举办活动时，应制定详细的安全预案，并确保各项措施落实到位。
第四章服务管理第十一条展馆工作人员应佩戴统一的工作牌，礼貌待人，热情服务。
第十二条展馆应提供详尽的参观指南，包括展览介绍、参观路线、注意事项等。
第十三条展馆应设立咨询服务台，为参观者提供咨询服务。
第十四条展馆应定期对工作人员进行服务培训，提高服务质量。
第五章设施设备管理第十五条展馆设施设备应定期检查、维护，确保正常运行。
第十六条禁止参观者在展馆内乱扔垃圾，损坏设施设备。
第十七条禁止在展馆内私自开启消防设施、空调等设备。
第十八条展馆应设置明显的设备使用说明，确保参观者正确使用。
第六章违章处理第十九条违反本制度规定的，将按照以下规定进行处理：1. 对参观者：根据违规情况，可给予警告、罚款或禁止参观的处理。
展馆设备管理制度范文
展馆设备管理制度范文展馆设备管理制度范第一章总则第一条为了规范展馆设备的管理，保障展览的顺利进行，提高设备利用率，增强设备管理的科学性和有效性，制定本制度。
第二条本制度所称展馆设备是指展馆内用于展览、宣传、接待等活动的各类设备，包括但不限于展示器材、音响设备、灯光设备、投影设备等。
第三条展馆设备管理委员会是主要负责展馆设备管理的行政部门。
第四条展馆设备管理委员会的主要职责包括：1. 制定展馆设备管理规程和操作规程；2. 确定展馆设备的使用标准和方法；3. 组织设备的巡检和维护；4. 安排设备的调配和借用事宜；5. 制定设备折旧和报废标准；6. 审查设备购买方案和维修合同；7. 组织设备管理人员的培训和考核。
第五条展馆设备管理委员会的成员由各相关部门派员组成，其中包括设备管理人员和技术人员。
第六条本制度适用于展馆内的所有设备管理工作。
第二章设备的购买和登记第七条展馆设备的购买应根据展览和宣传需要，在预算范围内，按照采购程序进行。
第八条设备购买前应编制设备购置申请书，并经过展馆设备管理委员会审批。
第九条设备购买后，需要填写设备登记表，并在展馆设备管理系统中登记设备信息。
第十条设备登记表包括设备名称、规格型号、数量、购置日期、购置费用、供应商等信息，并附上购置凭证和保修卡等相关资料。
第三章设备的验收和入库第十一条设备的验收应由展馆设备管理委员会组织进行，参加验收的人员应包括设备管理人员和技术人员。
第十二条设备验收时应仔细检查设备的外观、功能和配件是否完好，是否符合购买合同中的规定要求。
第十三条设备验收合格后，应填写设备验收报告，并在展馆设备管理系统中登记设备验收信息。
第十四条设备验收不合格的，应及时向供应商提出退换货要求，并重新进行验收。
第十五条设备验收合格后，应按照设备管理规程的要求，定期进行设备清点和盘点，并对设备进行维护和保养。
第四章设备的调配和借用第十六条展馆设备的调配和借用应根据展览和宣传活动的需要，经过展馆设备管理委员会审批。
会展的管理制度
会展的管理制度第一条为规范会展活动的管理，保障会展项目的顺利进行，提高会展项目的质量和效益，根据国家有关法律法规和政策，制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于组织会展活动的单位和个人，包括会展企业、会展组织、会展服务提供商等。
第三条会展活动包括展览、观展、展示、论坛、会议等各类形式，其具体内容由相关单位和个人根据实际需要确定。
第四条会展活动的组织者应当遵守国家法律法规和政策，保障会展项目的安全和秩序。
第五条会展活动的组织者应当积极引导参展单位和观众树立文明守法的观念，维护会展秩序。
第六条会展管理部门负责监督和管理会展活动，依法处理违规行为。
第七条本管理制度自发布之日起施行。
第二章会展活动的组织者第八条会展活动的组织者应当具有独立法人资格，能够承担相应的法律责任。
第九条会展活动的组织者应当编制详细的会展计划，包括项目内容、时间、地点、参展单位等。
第十条会展活动的组织者应当保证会展项目的安全和质量，确保观众和参展单位的合法权益。
第十一条会展活动的组织者应当按照有关规定向相关部门备案，接受监督和检查。
第十二条会展活动的组织者应当制定详细的安全预案，做好应急准备工作。
第十三条会展活动的组织者应当配备专业人员，确保会展项目的顺利进行。
第十四条会展活动的组织者应当根据实际情况确定参展单位的资格和数量，保证会展项目的专业性。
第十五条会展活动的组织者应当积极开展宣传工作，提高会展项目的知名度和影响力。
第十六条会展活动的组织者应当加强与社会各界的合作，共同推动会展事业的发展。
第十七条会展活动的组织者应当定期评估和总结会展项目的效果，及时调整和改进工作。
第三章会展活动的参展单位第十八条参展单位应当提供真实有效的展品，不得使用假冒伪劣产品。
第十九条参展单位应当遵守会展活动的规则，维护会展秩序。
第二十条参展单位应当按时到场布展，确保展品的完整和美观。
第二十一条参展单位应当积极配合组织者的工作，保障会展项目的顺利进行。
第二十二条参展单位应当遵守会展活动的相关规定，不得从事影响会展秩序的行为。
展览馆日常管理制度
第一章总则第一条为确保展览馆的正常运营，提高展览馆的管理水平和服务质量，保障参观者的安全和利益，根据国家有关法律法规，结合本馆实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本展览馆的所有工作人员、参观者以及与展览馆相关的各项活动。
第三条本制度遵循安全第一、服务至上、规范管理、持续改进的原则。
第二章展览馆安全管理第四条展览馆安全责任制1. 展览馆馆长对本馆安全工作全面负责；2. 各部门负责人对本部门安全工作直接负责；3. 所有工作人员均应遵守安全规定，确保自身和他人的安全。
第五条展览馆安全检查1. 每日进行安全巡查，检查消防设施、电气设备、通道、展品等；2. 定期进行安全演练，提高工作人员和参观者的安全意识；3. 对安全隐患及时整改，确保展览馆安全无隐患。
第六条展览馆安全设施1. 消防设施：配备足够的消防器材，确保消防通道畅通；2. 安全通道：设置明显的安全出口标志，确保参观者能迅速撤离；3. 监控设备：在关键部位安装监控摄像头，确保安全监控无死角。
第三章展览馆服务管理第七条服务宗旨1. 以参观者为中心，提供优质服务；2. 尊重参观者，关心参观者需求；3. 确保展览馆各项服务规范、高效。
第八条服务规范1. 工作人员应着装整齐，佩戴工作牌；2. 接待参观者时，主动热情，微笑服务；3. 解答参观者疑问，提供必要帮助；4. 确保展览馆内环境卫生，保持整洁；5. 定期对展览馆设施进行维护，确保正常运行。
第九条服务流程1. 接待参观者，引导参观；2. 为参观者提供讲解服务，解答疑问；3. 维护展览馆秩序，确保参观安全；4. 收集参观者反馈意见，持续改进服务。
第四章展览馆展品管理第十条展品保管1. 展品入库、出库应严格登记，确保展品安全；2. 展品存放应遵循分类、分区、分层原则，便于管理和保护；3. 定期对展品进行保养，延长展品使用寿命。
第十一条展品运输1. 展品运输应选择专业运输公司，确保运输安全；2. 运输过程中，对展品进行加固，防止损坏；3. 到达展览馆后，及时进行验收，确保展品完好。
会展安全管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为了加强会展安全管理，保障会展活动的顺利进行，预防安全事故的发生，保障参展商、观众和工作人员的生命财产安全，根据《中华人民共和国安全生产法》及相关法律法规，结合会展行业实际情况，制定本规定。
第二条本规定适用于在我国境内举办的各类会展活动，包括展览会、博览会、会议、论坛等。
第三条会展安全管理应当遵循“安全第一、预防为主、综合治理”的方针，坚持“谁主办、谁负责”的原则。
第四条会展主办方、承办方、参展商和参展人员应当共同参与会展安全管理，确保会展活动安全有序。
第二章安全管理职责第五条会展主办方职责：（一）负责会展活动的整体安全管理，建立健全安全管理组织机构，明确安全管理人员职责；（二）制定会展安全管理制度，包括安全防范措施、应急预案等；（三）对会展场地进行安全检查，确保场地符合安全要求；（四）对参展商进行安全审查，确保参展商具备安全生产条件；（五）组织开展安全培训，提高参展商、观众和工作人员的安全意识；（六）落实安全防范措施，确保会展活动安全进行。
第六条会展承办方职责：（一）协助主办方制定安全管理制度，组织实施安全管理措施；（二）负责会展场地安全管理，包括消防、防盗、防抢、防骗等；（三）负责参展商的现场管理，确保参展商遵守安全规定；（四）协助主办方开展安全培训和应急演练；（五）负责现场安全巡查，发现安全隐患及时报告并处理。
第七条参展商职责：（一）遵守会展安全管理制度，确保参展产品、设施符合安全要求；（二）参展人员应接受安全培训，掌握安全知识和技能；（三）配合主办方和承办方进行安全检查，及时整改安全隐患；（四）参展期间，不得擅自改变展位结构，确保展位安全；（五）发生安全事故时，应立即采取应急措施，并及时报告。
第八条参观者职责：（一）遵守会展现场秩序，服从工作人员管理；（二）注意安全警示标志，不得在禁烟、禁火区域吸烟、用火；（三）不得携带易燃易爆、有毒有害等危险物品进入现场；（四）不得擅自进入危险区域；（五）发现安全隐患，应及时报告。
展馆设备管理制度范本
展馆设备管理制度范本第一章总则为了规范展馆设备的管理和使用，提高设备的利用率和安全性，保障展馆设备的正常运行和维护，制定本制度。
第二章管理体制1. 展馆设备管理工作由设备管理部门负责，设备管理部门负责编制设备台帐、设备维修保养计划、设备维修保养记录等。
2. 展馆设备管理工作由设备管理员负责具体实施，设备管理员需要经过相关培训并具有相关工作经验。
3. 设备管理部门和设备管理员负责与相关部门协调配合，共同维护展馆设备的运行和维护。
第三章设备采购1. 对于展馆设备的采购，需要提前编制设备采购计划，明确设备种类、数量、规格型号、预算金额等内容。
2. 设备采购需要经过相关部门的审批程序，并按照采购程序进行采购。
3. 设备采购的合同需要与供应商签订，并对设备进行验收。
第四章设备使用1. 展馆设备的使用需要严格按照设备使用手册进行操作，对于操作人员需要进行相关培训，并具有相应的操作证书。
2. 设备使用过程中，发现设备故障或异常情况，需要及时上报设备管理员，并停止使用设备。
3. 设备使用完毕后，需要做好设备清洁和维护，确保设备的安全和整洁。
4. 禁止私自改装设备或擅自使用不符合操作要求的设备。
第五章设备维修保养1. 设备管理员需要编制设备维修保养计划，根据设备的使用情况和维修保养要求，制定维修保养方案。
2. 设备维修保养工作需要委托有资质的维修单位进行，其中涉及技术含量高的设备维修，需要由设备管理部门统一协调。
3. 维修保养过程中，需要对设备进行记录和检查，确保设备维修保养工作的质量和效果。
4. 设备维修保养后，需要对设备进行验收和测试，确保设备的正常运行。
第六章设备台帐管理1. 设备管理部门负责编制展馆设备台帐，详细记录设备的名称、型号、数量、购置时间、使用部门、使用情况、维修保养情况等内容。
2. 设备台帐需要实时更新，确保台帐的真实性和准确性。
3. 设备台帐的查阅和管理需要有相关权限和程序，确保设备台帐的安全和保密性。
会展设施安全管理制度
一、总则为保障会展活动顺利进行，确保参会人员的人身安全和财产安全，防止各类事故的发生，特制定本制度。
本制度适用于我单位举办的各类会展活动。
二、安全责任1. 展会主办单位负责制定安全管理制度，明确各部门的安全职责，并监督实施。
2. 展会承办单位负责组织实施安全管理制度，确保各项安全措施落实到位。
3. 各部门负责人对本部门的安全工作负总责，确保本部门工作人员遵守安全规定。
4. 参会人员应遵守安全规定，自觉维护会展现场的安全秩序。
三、安全设施1. 会展场地应具备符合国家安全标准的消防设施，包括消防栓、灭火器、消防通道等。
2. 会展场地应配备应急照明设施，确保在停电或火灾等紧急情况下，参会人员能够迅速撤离。
3. 会展场地应设置安全警示标志，提醒参会人员注意安全。
4. 会展场地应配备急救箱，并配备专业急救人员。
四、安全措施1. 会展场地安全检查：展会前，组织相关部门对会展场地进行安全检查，确保各项设施设备完好，无安全隐患。
2. 安全培训：对参展商、工作人员和参会人员进行安全培训，提高安全意识和自救能力。
3. 人员管理：加强展会现场人员管理，确保参会人员有序进出，避免拥挤。
4. 紧急疏散：制定紧急疏散方案，确保在发生紧急情况时，参会人员能够迅速、有序地撤离现场。
5. 防火措施：加强火灾防范，确保消防设施完好，严禁违规使用明火。
6. 防盗措施：加强展会现场巡逻，确保财产安全，防止盗窃事件发生。
五、应急处理1. 紧急情况报告：发现紧急情况时，立即向展会主办单位报告，并启动应急预案。
2. 紧急处置：根据应急预案，迅速采取有效措施，控制事态发展。
3. 后续处理：对事故原因进行调查，追究相关责任，并总结经验教训，完善安全管理制度。
六、附则1. 本制度由展会主办单位负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
3. 各部门应严格按照本制度执行，确保会展活动安全有序进行。
会展管理会展场馆设施设备管理
6、电梯设备：电梯、自动扶梯等垂直交通运输设 备。
7、家具设备：用于接待顾客、行政办公用及其他 用途的各种家具类设备及家用电器。
8、计算机设备：场馆的计算机系统。 9、系统设备：指通过管线或其他方式联系，自成
系统的各种设备，如：上下水道、排污设备等。 10、消防报警设备：指报警系统和消防供水系统
2、给水排水
展览中心的供水系统负责采暖区域的循环管 网、空调的冷冻水管道、卫生间的冷热水供 给等，排水系统包括整个展馆的冷水、热水 和废水排泄系统。在展厅规划时要考虑设置 足够的给排水口，时刻保证管道畅通。
展厅地井
Convention and Exhibition Management
3、空调
8、公共广播系统
公共广播系统负责向展厅、办公室、走道等区 域提供可靠的、高质量的背景音乐、紧急广播 、业务广播等服务。在发生火灾及其他紧急情 况时，可以与消防系统联动，满足火灾紧急广 播的要求，在紧急疏散时起到指挥作用。
展馆广播室
Convention and Exhibition Management
会议的要求则较为广泛。会议中心除提供场地 外，还需要在厅房布置、视听设备、餐饮服务 等方面作出配合会议进程的安排和服务。
会议活动需要场馆方面提供的服务一般比展览 活动更多更广，对视听设备的要求比较高。
Convention and Exhibition Management
五、会展场馆设备设施管理的方法
1、综合管理
场馆和设施设备的管理是整个会展中心管理的 重要方面，其内容纷繁复杂，已经不仅仅局限 于纯技术方面，还涉及各种经济分析和组织协 调工作等，要求管理部门具有较强的综合管理 能力。
Convention and Exhibition Management
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其他
空调、新风、问询台、广播系统、应急照明、卫生间
W1-W5设施设备
设施 入口、面积 展品入展台 内容 每个展厅东側各2个玻璃入口，11500平方米 每个展厅南北各5扇大门（5米宽，4米高）
展厅亮度、高度 250LX，W1—W4展馆11-17米，W5号展馆17-23米
地坪
压缩空气 INTERNET
第四节 会展场馆的规划建设
会展场馆规划与建设的含义 会展场馆规划与建设中的普遍问题 我国会展场馆规划与建设中的问题 会展场馆规划与建设的重要意义 如何进行会展场馆规划
会展场馆规划与建设的含义
会展场馆的规划是一项涉及面广、内 容丰富、工程宏大复杂的课题。它需 要建筑、工程、园林、统计、地理等 工科知识，也需要历史、艺术、文化、 市场、经济等文科知识。
第三节 展览中心管理
一、展览中心的内涵
1、概念 包括基本的展厅设施和服务设施体系， 规模宏大，设备齐全，功能多样的场所。
展馆分类
一类展馆：举办国际性大型展览的；展出净 面积为5000平方米以上（含）的；展览、展 销金银珠宝饰品、钻石、字画、钟表等特殊 物品和三级以上（含）文物（参照国务院、 文化部的相关规定）。 二类展馆：凡不符合一类展值条件的展馆， 均为二类展馆。
内部规划
由美国Murphy/Jahn设计事务所设计，是最具现代艺术性的 展览场馆，整个展览设计概念高效、简洁、清晰。入口大厅， 明亮气派，可安排来宾登记、信息查询或作为小憩、洽谈之 地。观众从这可方便快捷地进出各个展厅。整个展馆高挑宽 敞，设施先进，配备齐全，能满足各类展览会的要求。每个 展厅规模为70m×185m，面积为11,547平方米，展厅均为一 层无柱式结构，地面承重为30kN/平方米,静空高度为11-17 米，每个展厅配装8扇门，尺寸为5.3米×4.1米。展厅设有 灵活性分隔、卡车入口、地坪卸载、设备、办公室、小卖部 及餐厅和板条箱仓库。全部建成后将拥有17个展厅、三个入 口大厅和一座塔楼，总展览面积为室内20万平方米，室外13 万平方米。据市场需求情况，还将建造一座塔楼，包括酒店、 办公室和会议中心。
会展场馆规划与建设中普遍存在的问题
会展场馆建设总体上过热； 会展场馆的宏观布局缺乏规划； 会展场馆建设缺乏市场调研和准确的 规模定位； 会展场馆建设专业性不强； 忽略人性化设计，配套设施不齐全； 缺乏长远的经营理念。
我国会展场馆规划与建设与国际差距 我国会展场馆规模偏小，国际影响力差 德国汉诺威展览会拥有世界上最大 最具影响力的展览场地，总占地100多 万平方米，已有800年举办展览的历史。 而我国虽有会展场馆近200个，但大多 规模偏小，展馆面积在5万平方米以上 的寥寥无几。
24HR保安服务，中央监控，传感报警 烟感报警、自动喷淋、便携式灭火器 市内、国内、国外直拨 空调、新风、问询台、广播系统、应急照明、卫生间
电量、供电方式 2400瓦，3相5线制，380V/220V, 50HZ
非展览业务
新博同时举办各类大型活动，人数可多达 4000人, 如：大型研讨会，大型宴会，企业周年庆 祝会，奖励会议旅游，员工年会，体育活动，影视 广告拍摄，新产品宣传及订货会，非商业展览等。 比如普华永道中天会计师事务所员工年会 ATP大 师杯网球赛、上海通用汽车别克君威发布典礼、大 规模的2002亚洲信息及通信技术论坛、2005可口可 乐“要爽由自己，冰火暴风城”主题活动。
★屋顶 ：由玻璃纤维膜覆盖，提供柔和日光。这层玻璃纤维 膜同时也覆盖整个拱廊。
★立面 ：覆面简洁，端墙使用玻璃以利用自然采光。遮光装 置则用于遮挡阳光，并可在特殊活动需要时提供暗室效果。 边墙使用隔热工业板。 ★能源／舒适：能源系统需考虑展厅使用时间较短，在使用 时须能提供完全舒适度。在布置阶段及展览之间，通过调 节外墙的门窗开口，自然通风系统应该已经足够。展览厅 使用的特别之处在于大部分的负荷都由内部的人、照明及 设备产生。一个针对这些参数变化作出反应的系统设施将 比外墙的物理特性更加重要。 展览厅使用的系统是分散空 气式调节的概念。
第六章 会展场馆和设施设备管理 第一节 会展场馆管理概述
一、会展场馆的内涵
1、概念 一般场地规模都很大，拥有的设备种 类多、数量大、投资额巨大，维护的费 用也很高的场所。
2、类型
博物馆、美术馆、纪念馆、陈列馆
体育场、体育馆、文化广场、文化馆 城市陈列馆、剧院、剧场 会议中心、展览中心
上海国际会议中心于1999年8
月开业，总建筑面积11万平方米，
作为上海标志性新景观，被评为 建国五十年十大经典建筑之一。
交通设施方便快捷，地铁2号线
近在咫尺。地处陆家嘴金融贸易 中心，毗邻东方明珠电视塔， 与外滩万国建筑群隔江相望。
会议室
上海国际会议中心，拥有28个规格不 同、人数不等（15人-3000人）的会议场馆 及最先进的视听设备，7楼上海厅是目前国
2、管理体制
政府出资，委托管理
政府立项，多主体投资和管理
民营机构和私人机构投资，自主经营
二、规划管理
1、选址 首要条件
一般选在城郊结合处，交通便利，具 有良好的配套服务设施，与周边环境协调， 考虑未来改扩建的潜能。
2、内部规划
完善人车分流的场内交通系统，足够 的停车场，餐饮等服务机构分布周围等。
2、内部规划
独立会议区，靠近商务中心与休息区，与餐饮 等区域分开 会议室面积：大小俱全、灵活性 座位和布局 家具：桌椅、讲台 照明：射光灯、泛光灯等
空气：通风良好
其他细节：隔音、地毯等
三、设备管理
1、类型
会议：音响、放映、特殊视听、其他 生活服务：照明、空调、排水等
会展场馆规划与建设的要求
会展中心所在位置应交通便利 ； 会展场馆周边应具有良好的配套服务 设施； 有增值价值； 与周边环境相协调； 注重会展场馆的旅游环境；
应远离居民区和其他行政机构服务区 域，避免给居民带来困扰或妨碍其他 公共事务； 展馆群体构架应体现狭长、分散型， 而非集中、聚集型； 选址应该有未来改扩建能力； 不同的会展场馆，往往会有不同的选 址结果
一、会议中心的内涵
1、概念
主要为各种会议活动提供专门场地、 设施设备和服务的场所。
会议视听服务、餐饮、 商务、信息咨询、票务 、旅游、设施租赁等
2、类型
行政人员会议中心
度假式会议中心
附属式会议中心
无住宿式会议中心
二、规划管理
1、选址和建设
交通便利，或有优美的环境，服务
设施完善、引入环保概念。
3、作用
推动会展产业的发展
能够积极培育展览品牌
提高会展业市场化程度
适度调控会展业的市场运作
大力培养会展业人才
强化城市的服务职能
二、管理内容
1、规划管理：场馆建设规划等
2、设备管理：保养、修理、更新等 3、环境管理：养护、保洁、绿化等 4、安全管理 5、成本管理
第二节 会议中心管理
南北入口大厅设施设备
设施 内容
观众入电方式 消防 电话
玻璃大门（1.75米-2米宽,2.4米高）
2,668M2 / 650M2 1部 ISDN（128K）、无线宽带网（共享11M）、有线宽带 网（最大可独享10M） 24HR保安服务，中央监控，传感报警 3相5线制，380V/220V, 50HZ / 单相 220V 50HZ 烟感报警、自动喷淋、便携式灭火器 市内、国内、国外直拨
能源：应急发电等
娱乐：健身、按摩等
美化环境、消防保安、交通运载
2、管理要点
前期选择：适用、经济、安全、节能、环保等
运行：专业人员、计划
存储 维修保养：清洁、安全、整齐、防腐、润滑 更新改造
四、环境、成本管理
1、会议区域的清洁工作
2、昂贵设施外部租赁
上海国际会议中心
外观：经济实用 面积、层高：单层 地面条件：地面状况、承重条件 细节：出入口、卫生间、通道宽度等 空间规划：以人为本
三、设备管理
1、供电：三项交流电、安全 2、给水排水、空调 3、电梯、照明、消防 4、通信：直线、无线电话等 5、网络和信息：智能化网络系统 6、公共广播 7、参展设备
上海国际展览中心自办展
上海新国际博览中心
上海新国际博览中心是由上海市 浦东土地发展（控股）公司与德国 汉诺威展 览公司、德国杜塞尔多夫 展览公司、德国慕尼黑国际展览有 限公司共同投资建设的。她座落在 中国的经济、金融与贸易中心 --上 海，内设商务中心、邮电、银行、 报关、运输、速递、广告等各种服 务项目，2001年11月2日正式营业， 以其一流的设施，为中外展商举办 各类展会提供一个理想的场所。
位于浦东开发区，处于陆家嘴金融贸易区、金桥出口加工 区、张江高科技园区开发区交汇处。占地1平方公里，周边 绿化环境优美，并有众多星级宾馆及休闲场所。邻近浦东 国际机场,是迄今为止亚洲最具现代化的专业展览场馆，其 功能齐备基础设施及设备完善。 公共交通:地铁2号线从虹桥机场起发，途经上海市中心。 浦东龙阳路站距展馆仅600米。 磁悬浮列车:高速磁悬浮列车往返于浦东国际机场和展馆附 近的地铁2号线，仅8分钟就能大道浦东国际机场。 高架道路:浦东两条环线的交叉点，从市中心横跨南浦大桥 直达。
内最大的无柱大厅，面积4400平米，可同
时容纳2000人用餐或3000人开会。
会议设备
1+10同传系统 飞利浦DCN会议系统和主席发言机
A/V传送现场电视信号通道
音频信号合成系统和多媒体演示控制系统 影像/电脑强光三枪投影机
影像/电脑强光投影机、实物投影机
幻影机、幻灯机 幻灯视频转换器、彩色多频系统电视机 多频系统放影机、镭射笔
四、环境、安全管理
1、建筑物保护工作：物业公司负责