办公设备采购情况统计表(5)

办公用品申请购买与领用管理制度（5篇）

办公用品申请购买与领用管理制度第一章总则第一条目的和依据为了规范办公用品的申请购买和领用管理，合理使用公共资源，提高工作效率，制定本管理制度。

本管理制度依据《中华人民共和国行政管理法》等相关法律法规以及国家、省、市办公用品管理有关规定进行制定。

第二条适用范围本管理制度适用于所有本单位及下属各部门办公用品的申请购买和领用管理。

第三条定义1. 办公用品：指各类办公设备、文具用品以及其他在办公场所使用的物品。

2. 申请人：指有购买或领用办公用品需求的单位内员工。

第四条原则1. 公平公正原则：所有申请购买和领用办公用品的程序必须公平、公正，不得特殊对待。

2. 省约原则：购买和领用办公用品应力求合理，遵循节约原则。

第五条责任1. 本单位领导对本次制度的执行负总责。

2. 各单位部门负责办公用品申请购买和领用的执行工作。

第二章办公用品的申请购买管理第六条申请程序1. 申请人应填写《办公用品申请表》，并详细说明需要购买的种类、数量和用途。

2. 申请人应将填好的申请表提交到所在部门的负责人，经负责人审批后，将申请表交至办公用品采购部门办理。

3. 办公用品采购部门在提供相关证明和合同的前提下，按照申请表上所列的种类和数量进行采购。

第七条采购程序1. 办公用品采购部门应根据申请表上的要求，进行供应商的筛选和谈判，确定合适的供应商。

2. 办公用品采购部门应与供应商签订合同，明确采购的品种、数量、价格及付款方式等。

3. 办公用品采购部门应及时对采购进度进行跟踪和监督，确保按时完成采购任务。

第八条领用程序1. 办公用品采购部门在办理完购买手续后，将办公用品交付至申请部门。

2. 领用部门应核对办公用品的品种和数量是否与申请表一致，如发现问题应及时向办公用品采购部门反馈。

第九条申请购买的审批程序1. 各部门负责人应对部门内的办公用品申请进行审批，审核申请的合理性、必要性和真实性。

2. 根据申请购买的金额和种类的不同，负责人可进行一级或二级审批。

行政办公设备统计表

日期
工作状态
维修情况说明
经手人签字
备注
原因
费用
（元）
完成时间
2.如果设备正常工作，每学期期末在“工作状态” 一栏填写“正常”；如果设备出现故障, 请详细填写“维修情况说明”；3.正常情况下，每学期初、末各检查登记设备运行情况是否完好。
行政办公设备统计表
楼号（房间）室设备清单
设备名称
设备型号ห้องสมุดไป่ตู้
设备
编号
数量
单
位
单价
（元）
小计（元）
购置时间
注：L“设备编号” 一栏，填写国有资产处统一编排的号码。
2.每个办公室填写一份此表。
行政办公设备使用情况登记表
设备名称
设备品牌
设备编号
型号规格
购置金额
购置日期
注：1.每台设备对应填写一份“仪器设备工作情况登记表”；

涉密办公自动化设备统计表

3、“分类”是指打印机、扫描仪、绘图机、复印机、刻录机、晒图机、一体机等；
4、“设备序列号”是指计算机识别出的该办公自动化设备的芯片编号；
5、保密编号由单位统一进行，保密编号规则：前两位数字表示单位的保密编号，第三位字母“E”表示办公自动化设备，第四、五位字母表示办公自动化设备类别，用DY表示打印机、FY表示复印机、SM表示扫描仪、KL表示刻录机、ST表示晒图机、QT表示其他办公自动化设备，第六至八位表示设备序号，最后一位用字母A、B、C分别表示绝密级、机密级、秘密级；
单位：
序号名称型号
涉密办公自动化设固定资产编号
联系电话：
单位领导签字(盖章）：
设备序列号
保密编号密级放置地点责任人启用时间使用情况备注
1、统计范围包括本单位下属所有小单位的保密相关办公自动化设备(含涉密类的打印机、扫描仪、绘图机、复印机、刻录机、晒图机、一体机等)； 2、名称型号指某某型号的打印机、扫描仪、绘图机、复印机、刻录机、晒图机等，例如：hp LaserJet 1300；
6、密级为“绝密”、“机密”、“秘密”；放置地点精确到房间号； 7、启用时间为该设备投入使用时间，时间格式为8位，1-4位为年，5-6位为月，7-8位为日，如20070101； 8、责任人是指负责管理该设备日常使用的管理员；使用情况为“在用”、“停用”、“维修”、“报废”、“销毁”。

政府采购信息统计报表编制说明

附件2：2006年政府采购信息统计报表编制说明一、编制范围本套报表编制范围为各级国家行政机关、事业单位和团体组织，使用财政性资金采购纳入集中采购目录以内的或者采购限额标准以上的货物、工程、服务行为。

具体范围如下：（一）编报单位和编报内容。

编报单位分两类，一类为采购人，指中央和地方各级国家机关、事业单位和团体组织。

一类为采购代理机构，包括集中采购机构、部门集中采购机构和中介机构。

（二）编报内容。

采购人要按照本级政府颁布的2006年政府集中采购目录及标准，填报本单位2006年度通过集中采购、部门集中采购和分散采购等形式签订的政府采购合同情况。

采购代理机构填报本机构2006年度组织的所有政府采购项目。

各级财政部门在汇总本级报表时，应当按照采购人上报的报表进行汇总。

二、填报要求（一）中央各部门（各单位）应对部门本级、所属下级预算单位的报表进行审核、汇总，上报财政部。

中央各单位填报01-08表。

（二）地方各单位应对本级、所属下级预算单位的报表进行审核、汇总，上报本级财政部门。

地方各单位填报01-08表。

（三）地方各级财政部门审核、汇总辖区内所有采购人单位报表，同时填报09-12表后上报上级财政部门。

三、单位基本信息填报方法（一）单位名称：中央一级预算单位填列主管政府采购的司（局）全称，并加盖该司局公章。

中央二级及以下预算单位、地方财政部门和地方各级预算单位填列单位的全称，并加盖单位行政公章。

（二）组织机构代码：根据各级技术监督部门核发的机关、团体、事业单位代码证书填列。

（三）单位类型：根据政府采购法在政府采购活动中肩负不同职责的单位分类，在政府采购监管部门、集中采购机构、中介机构、采购人四种类型中进行选择。

（四）单位性质：依据政府编制管理部门确定的单位性质，在国家机关、事业单位和团体组织三种类型中选择填列。

国家机关，包括国家权力机关、国家行政机关、国家审判机关、国家监察机关等。

事业单位，是指政府为实现特定目的而批准设立的事业法人。

集团办公资产管理管理流程及规定0903

办公资产管理流程及规定一、目的为规范办公资产管理流程，充分利用现有办公资产服务于生产经营活动，保证资产的实体和性能安全有效，特制订此规定。

二、管理单位：人事行政部三、办公物资的范围本规定中的办公物资分为办公固定资产和办公用品类。

（见表1《办公物资分类说明表》）（一）办公固定资产1、办公固定资产：本规定指公司购买供办公使用的各类设备、工具，且单价在500元（含）以上，可使用年限在两年以上的各类资产。

2. 低值易耗品：本规定指单位价值达不到500元，使用年限一年以下的各种财产物资。

（二）办公用品本规定所称办公用品分为耗材品和管理消耗品两种。

表1：办公物资分类表办公固定资产分类办公固定资产交通工具、特殊工作工具设备、电脑设备、办公设备、办公家具、电器设备、通讯设备、其它（上述分类未包括项目）办公用品耗材品铅笔、圆珠笔、碳素笔、图钉、复印纸、复写纸、便签、分类办公用品分类耗材品透明胶、胶棒、档案袋、信封、大头针、回型针、橡皮擦、本、簿、表单类、电脑耗材、等。

管理消耗品直尺、笔筒、文件架、文件夹、剪刀、裁纸刀、订书器、起钉器、计算器、打孔器、写字板、公文篮、档案盒、单板夹、公事包、印台、印油、Ｕ盘、硬盘、工作服等。

四、固定资产、办公用品管理流程及规定（一）固定资产的管理流程及规定（见《固定资产的管理流程》）1、固定资产的申购、审批及采购（1）各部门需购置固定资产时，填写《固定资产申购单》按审购流程进行审批，审批通过后将《固定资产申购单》提交至采供部按照采购流程规定进行购买。

（2）进口设备、专业仪器、设备采购可委托专业技术人员协同办理。

2.固定资产的入库及验收管理固定资产采购到货后，采购部负责验收合格后，由人事行政部办理入库手续（填写《固定资产入库单》）。

3. 固定资产的领用、登记及编码（1）由固定资产领用部门填写领用登记，办理领用手续。

（2）行政人员先对固定资产进行编码（详见《固定资产编码说明》），并在实物上贴上编码，固定资产编码是唯一的，不得重复使用和更改。

每月采购数据分析报告(3篇)

第1篇一、报告概述本报告旨在通过对本月采购数据的全面分析，总结采购工作的成效，找出存在的问题，并提出相应的改进措施。

报告内容涵盖采购成本、供应商管理、产品品质、库存管理等多个方面，旨在为管理层提供决策依据。

二、数据来源与处理1. 数据来源：本报告所涉及的数据来源于公司内部采购管理系统、财务系统、库存管理系统等。

2. 数据处理：数据经过清洗、整理和加工，确保数据的准确性和可靠性。

三、采购成本分析1. 采购成本构成：本月采购成本主要包括原材料成本、加工成本、运输成本和采购管理费用。

2. 成本分析：- 原材料成本：本月原材料成本较上月上涨5%，主要原因是原材料价格上涨和采购量增加。

- 加工成本：本月加工成本较上月下降3%，主要原因是生产效率提高和设备更新。

- 运输成本：本月运输成本较上月上涨2%，主要原因是运输路线调整和运费上涨。

- 采购管理费用：本月采购管理费用较上月下降1%，主要原因是采购流程优化和人员培训。

四、供应商管理分析1. 供应商数量：本月共有20家供应商，其中新供应商5家，老供应商15家。

2. 供应商满意度：通过对供应商进行满意度调查，本月供应商满意度平均分为4.5分（满分5分），较上月提高0.3分。

3. 供应商绩效：本月供应商绩效整体良好，其中10家供应商绩效达到优秀水平，5家供应商绩效达到良好水平，5家供应商绩效一般。

五、产品品质分析1. 产品合格率：本月产品合格率为98%，较上月提高1个百分点。

2. 不良品分析：本月不良品主要集中在原材料和加工环节，主要原因是供应商质量不稳定和操作失误。

3. 品质改进措施：针对不良品原因，已与供应商和内部部门沟通，采取措施加强质量控制和操作培训。

六、库存管理分析1. 库存周转率：本月库存周转率为15次，较上月提高2次。

2. 库存结构：本月原材料库存占比较高，为65%，较上月提高5个百分点。

3. 库存优化措施：针对库存结构，已调整采购策略，优化库存结构，降低库存成本。

政府采购信息统计编报说明

政府采购信息统计编报说明一、编制范围本套报表编制范围为各级国家机关、事业单位和团体组织，使用财政性资金采购纳入集中采购目录以内或采购限额标准以上的货物、工程和服务的行为。

具体范围如下：（一）编报单位编报单位分两类，一类为采购人，包括天津市各级国家机关、事业单位和团体组织；另一类为采购代理机构，包括集中采购机构、部门集中采购机构和财政部门认定资格的采购代理机构。

（二）编报内容采购人要按照我市每年印发的政府集中采购目录和采购限额标准，填报本系统、本单位通过集中采购、部门集中采购和分散采购等形式签订的政府采购合同情况。

采购代理机构填报本机构组织的所有政府采购项目。

各级财政部门在汇总本级报表时，原则上应当按照采购人上报的报表进行汇总。

（三）资金范围使用财政性资金采购，是指采购人全部使用或部分使用财政性资金进行的采购行为。

财政性资金，是指纳入财政综合预算管理的各项预算资金和以政府信誉或财政担保的借贷资金以及属政府所有或由政府管理的其它资金，包括自有资金等。

二、录入方式政府采购信息统计的录入方式全部采用“政府采购执行情况基础数据”录入方式。

政府采购执行情况基础数据是指发生政府采购活动时取得相关凭证（主要指政府采购合同，以下以采购合同为例说明）中所包含的能用于反映政府采购执行情况的要素。

01-10表自动生成，11-13表由各级政府采购监督管理部门进行填报并层层汇总。

对无法取得采购合同的项目，依据其他购销凭证例如发票和验收单等进行填报。

三、编报要求（一）凡纳入政府采购信息统计范围的单位，都应作为独立机构逐户录入和编制。

（二）地方各单位应对本级、所属下级预算单位的数据进行审核、汇总，上报本级财政部门。

（三）集中采购机构填报本单位所代理的所有政府采购项目，上报本级财政部门。

（四）各级财政部门审核、汇总辖区内所有采购人和下级财政部门的数据，并填报11-13表后上报上级财政部门。

四、编报口径（一）以政府采购预算（或部门预算）、政府集中采购目录和标准以及政府采购合同（包括发票等）为依据，填报各项数据。

公司办公用品购买申请表

沃农-公司办公用品购置申请表〔小〕申请日期：年月日部门负责人签字：办公室负责人总经理审批：沃农-公司办公用品购置申请表〔小〕申请日期：年月日部门负责人签字：办公室负责人总经理审批：沃农-公司办公用品购置申请表〔大〕申请日期：年月日部门负责人签字：办公室负责人总经理审批：沃农-公司办公室资产购置申请表〔小〕申请日期：年月日部门负责人签字：办公室负责人总经理审批：沃农-公司办公室资产购置申请表〔小〕申请日期：年月日部门负责人签字：办公室负责人总经理审批：沃农-公司办公室资产购置申请表〔大〕申请日期：年月日部门负责人签字：办公室负责人总经理审批：沃农-公司职员进职申请表应聘部门(分公司)：应聘岗位：日期：年月日沃农-公司职员转正申请表沃农-公司职职员作调动申请表年月日沃农-公司职员任免通知书沃农-公司职员任免通知书沃农-公司职员任免通知书沃农-公司职员处分通知单编号：日期：年月日备注：1、本罚单正联交由财务扣款；副联〔复印件〕由行政备案〔记进职员档案〕。

2、本罚单作为职员考评的依据之一。

沃农-公司职员处分通知单编号：日期：年月日备注：1、本罚单正联交由财务扣款；副联〔复印件〕由行政备案〔记进职员档案〕。

2、本罚单作为职员考评的依据之一。

沃农-公司职员请〔休〕假审批单沃农-公司职员请〔休〕假审批单沃农-公司职员请〔休〕假审批单沃农-公司出差申请表表格编号：申请日期：年月日沃农-公司差旅费清单原始单据：张日期：年月日沃农-公司出差报告单注：出差完毕3日内提出。

沃农-公司业务招待请款单(存根) 部门：日期：年月日沃农-公司业务招待请款单日期：年月日注：本单一式两份，存根由请款人办理批准手续，待招待结束后填毕实际金额本部门留存，下一联报财务会计部办理请款，待招待结束后凭此联和发票办理报销手续，留于财务会计部。

沃农-公司职员离职申请单备注：1、辞职由职员本人申请，其他形式离职由职员的直截了当主管申请，公司在6个月内不受理复职申请。

办公用品领用登记表完整

办公用品领用登记表(可以直接使用，可编辑实用优秀文档，欢迎下载）办公用品领用登记表办公用品统计表2021.12.20日盘办公用品采购管理制度目录第一章：目的――――――――――――――――――2 第二章：适用范围――――――――――――――――2 第三章：定义――――――――――――――――――2 第四章：办公用品采购业务及管理方法―――――――2第一章：目的为了统一限量，控制办公用品规格以及节约经费开支、规范公司办公用品的采购、领用流程，降低办公用品库存的同时保证办公用品的供应，减少办公用品的浪费、私用现象，特制定本制度。

第二章：适用范围本制度适用于集团各公司、各部门。

第三章：定义办公用品包括个人办公用品、公用办公用品、固定资产。

个人办公用品：个人办公用品包括笔、本、纸、橡皮、笔筒、削笔刀、剪刀、胶带、文件夹、档案袋、档案盒、订书机、计算器、打孔器、起钉器等。

公用办公用品：非个人所需的办公物品及耗材，如打印纸、白板笔、墨盒、硒鼓、碳粉、电池、洗手液、纸巾、茶叶、拖把、垃圾袋、垃圾桶等。

固定资产：这里说的固定资产是指使用价值在一年以上的并且是由公司统一购买的办公用品，包括公司给各部门或个人配置的办公桌椅、文件柜、沙发等办公家具、电脑、通讯工具、U盘/硬盘等存储工具、机、打印机、扫描仪、空调、风扇、室内装饰品、照明电器、茶具、打卡机、饮水机等。

第四章：办公用品采购业务及管理方法一、办公用品购买原则1.卖家选择：坚持货比三家原则，选择守信誉、质量优、价格低的供货商，并建立长期合作关系。

做到定点采购，力争银行结账减少现金支出，降低采购成本。

2.小型或零星的办公用品的采购要由行政人员到指定的办公用品店选购或要求其送货，尽量做到定时定点购买。

3.大型办公用品（这里指单位价值在1000元以上的固定资产）的采购要两人或两人以上到大型商场询价，对比之后选购价格合适、质量合格的办公用品（固定资产）。

4.凡集团内部各公司员工申请的办公用品（固定资产）不可自行购买，汇总后交由行政部经领导批准后统一进行购买，特殊情况急需的物品且相关领导不在的情况下可由相关领导授权行政人员先行购买，事后及时补办手续并汇报给相关部门领导，及时登记入库以作备案。

建设工程公司办公设备、设施、用品管理规定

4、各打印机负责人要随时保持打印机机体清洁干净，送入打印机内的打印纸干净无尘土。
5、各部门员工必须细心保管所用办公设备，出现人为损坏或丢失，根据设备的损坏情况对相应的责任人进行处罚或赔偿。
6、所有办公设备、办公家具建立设备台帐，报废时须填写报废申请单，由公司综合部主管签署意见后报主管副总批准方可进行报废处理。
附表：
项目部办公设备配备标准
部门
电脑
打ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ机
复印机
传真机
数码相机
U盘
计算器
备注
办公室
1
1
1
1
1
普通1
技术、测量
4
1
2
（350）2（4850）3
计量室
2
1
2
（350）2
加笔记本，硬盘
试验室
1
1
1
（350）2
财务室
1
1
1
普通2
机物部
1
1
普通2
总工
1
1
（350）1
合计
11
4
1
1
1
9
15
说明：
1、此标准为基本标准。除此以外其他所必需办公设备的购置，向公司办公室另行申报。2、办公设备随项目部组建进度逐步配置。3、做好领用台账，报公司办公室。4、属个人使用的，人员内部流动和离职，办理交接手续。
办公设备、设施、用品管理规定
为规范公司办公设备、设施及办公用品的采购、保管和领用，进一步降低公司办公成本，保证各项工作的有序进行，特制定本规定。
一、范围：公司、各项目部办公所用的低值易耗品、耗材、用具及办公设备、设施等。
二、购置程序
1、办公用品的采购、保管、发放由公司或项目综合办负责；

实训楼各办公室设备使用统计表

地点/系部处室设备名称品牌型号数量使用者303计算机方正文祥E5201魏彩霞303打印机EPSON-LQ1600K3+1李莉303计算机方正君逸5801李莉303打印机HP LASERJET M1136 MFP1李莉303计算机方正君逸5801胡凤娟303打印机HP LASERJET P10081胡凤娟306计算机清华同方超越E6751索明建306计算机组装机（清华同方CRT）1私人财产（胡凤娟）310计算机清华同方超越E6753机房淘汰310计算机方正商祺N2106机房淘汰310计算机Tcl 精鼎1机房淘汰310计算机方正商祺N2201机房淘汰310打印机Epson Me 3001淘汰310计算机方正文祥E5201严涛401计算机清华同方超越E675（方正LCD）1公用401计算机方正文祥E520（联想lcd）1公用403打印机联想M32201陈占武403计算机组装机（phlips lcd）1个人财产（陈占武）403计算机方正文祥E5201刘荣林403打印机联想M32201刘荣林403打印机EPSON-LQ1600K3+1刘荣林403扫描仪EPSON640U1刘荣林403计算机清华同方品牌机1刘荣林403计算机方正文祥E5201边兴科403计算机方正文祥E5201张士锋403计算机方正文祥E5201李瑞霄403计算机方正文祥E5201樊永霞403计算机清华同方超越E6751党员活动使用403打印机三星scx-42001公用505计算机清华同方超越E6751张晓梅505计算机方正文祥E5201袁淑玲505计算机方正商祺N2201王宏杰512计算机个人组装机1个人财产（王宏杰）512打印机HP LASERJET P10081王宏杰512计算机方正文祥E5201胡军来512打印机EPSON-LQ1600K3+1胡军来512打印机联想M32201胡军来602计算机联想K3201公用602计算机方正文祥E5201朱永琢602计算机苹果机一台1公用604计算机联想K3201刘明玉604打印机联想M72051个人财产（张素明）604计算机方正文祥E5201张素明604计算机方正文祥E5201李华604打印机联想M32201李华604打印机EPSON Pro3800c1李华610覆膜机覆宝TS1601厚石公司610色带条幅机M8-10001厚石公司610扫描仪HP Scanjet G40101厚石公司610刻写一体机裕达1厚石公司610压电写真机Sky-color（天彩）1厚石公司610计算机联想启天M690E1厚石公司610计算机苹果机一台1厚石公司610计算机联想Ideacenter K3201厚石公司708计算机方正文祥E5201汤爱花708计算机方正文祥E5201刘永涛708计算机方正文祥E5201梁珊708计算机方正文祥E5201武媛710计算机方正文祥E5201王浩710计算机方正文祥E5201李媛710计算机方正文祥E5201王静贤710计算机方正文祥E5201周晨710计算机方正文祥E5201胡伟肖710打印机HP LASERJET P10081辅导员公用710打印机惠普打印机1个人财产（王静贤）709计算机方正文祥E5201王清肖709计算机方正文祥E5201杨文英709打印机HP LASERJET P10081公用709打印机EPSON-LQ1600K3+1公用709计算机方正君逸5801陈升会709打印机三星 Scx-4824fn1陈升会711计算机方正文祥E5201党员活动711计算机联想启天M690E1党员活动。

五表和表格及工作指导指引(行政主办)

行政主办职位说明书（一）说明：★表示各项内容的权重（五个★为重）。

职位说明书（三）职位说明书（四）职位说明书（五）一、办公文具管理：每月月底统计各部门办公用品月需求计划、参考现有存量，填写《请购单》，按《管理人员责权划分表》规定审批后采购，并按报销流程办理报销手续。

文具的领用，由各部门统一领用，并填写《办公用品领用表》，由行政主办统一保管。

业务使用类文具领用时，需以文具领用卡领用，文具领用卡每部门一张，由行政秘书保管。

严禁员工将公司文具用品拿回家里私用。

文具用品超过目标额时，需提出检查报告说明原因及改善方法，并列入每月业绩评价目标的得分。

正常消耗性文具用品如原珠子笔、自动铅笔、笔芯、胶水等用完需再领用时，以旧原珠笔或空盒容器等换领。

二、固定办公用品管理：办公室固定用品（如办公桌椅、文件柜……等）：✦采购：根据需要，填写《采购申请单》，按《管理人员责权划分表》规定审批后采购，并按报销流程办理报销手续。

✦分发：同级别的员工配发统一。

✦清单：凡配发的办公用品均需填写《办公用品清单》一式两份，一份由行政秘书存档保管，一份由用品使用者保管。

✦损坏处理：若出现损坏现象及时登记处理。

通讯工具（如移动电话、呼机、电话机、传真机等）：✦采购：根据公司《资源配置》通讯工具配置等级填写《采购申请单》，按《管理人员责权划分表》规定审批后采购，并按报销流程办理报销手续。

✦分发：同级别的员工统一配发。

✦清单：凡配发的办公用品均需填写《办公用品清单》一式两份，一份由行政秘书存档保管，一份由用品使用者保管。

✦损坏处理：若出现损坏现象及时登记处理。

附加设施（如电脑等）：✦采购：根据公司《资源配置》通讯工具配置等级填写《采购申请单》，按《管理人员责权划分表》规定审批，而后采购，并按报销流程办理报销手续。

✦分发：同级别的员工配发统一。

✦清单：凡配发的办公用品均需填写《办公用品清单》一式两份，一份由行政秘书存档保管，一份由用品使用者保管。

办公用品统计表

办公用品统计表目录1.简介2.使用方法3.统计内容4.数据记录5.数据分析6.总结1. 简介办公用品统计表是一种用于记录和管理办公用品的工具。

通过统计办公用品的种类和数量，可以帮助企业或团队更好地管理和预测办公用品的需求，提高工作效率和成本控制。

在办公环境中，常见的办公用品包括文具、办公设备、办公家具等。

这些办公用品通常需要及时补充和维护，以保证员工的办公效率和舒适度。

本文档将介绍办公用品统计表的使用方法，并提供了一个示例表格，用于记录和分析办公用品的数据。

2. 使用方法办公用品统计表可以使用电子表格软件（如Microsoft Excel、Google Sheets等）或文本编辑器（如Notepad++、Sublime Text等）创建和管理。

以下是使用办公用品统计表的基本步骤：1.根据实际需求，确定要统计的办公用品的种类。

可以根据不同的用途将办公用品分为不同的类别，例如文具、办公设备、办公家具等。

2.创建一个新的表格，按照以下列名设置表头：种类、名称、数量、采购日期、备注等。

可以根据实际情况添加或删除列名。

3.按照办公用品的种类和名称，逐行记录办公用品的信息。

填写每个办公用品的数量、采购日期和备注等信息。

4.定期更新表格，记录新增的办公用品或更新的数量信息。

可以根据需要设置一个定期的更新频率，例如每周或每月更新一次。

5.根据办公用品统计表中的数据，进行数据分析和决策。

可以使用图表、报表或数据分析工具，了解办公用品的使用情况、消耗情况，以及未来的需求预测等。

3. 统计内容办公用品统计表中可以统计的内容包括但不限于以下几项：•办公用品的种类：文具、办公设备、办公家具等。

•办公用品的名称：例如笔、纸张、打印机、电脑等。

•办公用品的数量：记录每种办公用品的数量，可根据需求设置单位，如个、箱等。

•办公用品的采购日期：记录每个办公用品的采购日期，以便进行时效管理和预测。

•办公用品的备注：记录办公用品的其他相关信息，如品牌、型号、供应商等。

办公用品采购管理规定(三篇)

办公用品采购管理规定为规范局机关办公用品的采购、保管、发放和审批工作，根据政府采购的有关规定，特制定本制度。

一、本制度所指的办公用品包括办公自动化设备、仪器设备、办公家具、办公耗材、卫生洁具、办公用文具、接待用品等。

二、局办公室是机关办公用品采购、保管和发放工作的承办单位，具体由办公室确定专人负责，实行采购人员和保管发放人员分离制度，采购人员购进的用品，交保管人员验收无误签字后保管。

三、采购、保管和发放办公用品应坚持工作需要、勤俭节约、多店询价、购前审批、公开透明、记录完整、定期审核的原则。

四、办公用品采购的审批程序：由需用办公用品的各单位向办公室主任提出书面购物申请。

办公室主任根据工作需要，及时制定采购计划，按以下程序办理：（一）一次性开支在____元以下的，经办公室主任同意后，指定____人办理。

（二）一次性开支500—____元的，由办公室主任提出意见，报分管领导同意后，指定____人以上办理。

（三）一次性开支在5000—____元的，由办公室主任提出意见，报分管领导审核，由主要领导审批后，指定____人以上办理。

（四）一次性开支在____元以上的，由办公室主任提出意见，经有关领导审核后，提交领导会议集体研究决定。

（五）办公自动化设备及办公家具等大宗物品以及属于政府控购物品的采购，按政府采购的有关程序办理。

五、办公用品的保管和发放按以下程序进行：（一）保管人员核对购物清单后，对购回的物品登记，按照保证质量和方便取用的原则，分类存放;（二）凭领用单领用物品，领用单须经办公室主任审批签字同意;（三）保管员凭办公室主任审批签字同意的领用单发放物品，领用单留存备查，并做好详细记录，领用人员要签字认可;（四）保管人员要定期对库存物品进行盘点，随时掌握库存物品的数量、质量和需求情况，向主任汇报，及时编制采购计划，按规定采购，保障供给。

六、分管领导随时组织办公室主任对保管和发放工作进行检查，并征求各单位的意见和建议，增强责任意识、服务意识，改进办公用品的保管和发放工作。

公司后勤服务保障管理办法

公司后勤服务保障管理办法第一章总则第一条为进一步规范公司后勤管理工作，做好后勤服务保障，特制定本办法.第二条后勤服务管理的原则：（一）健全管理制度,加强后勤服务管理。

（二)规范工作行为，提高工作效率.（三）降低非生产费用，保证生产经营需要。

第二章职责第三条公司办公室是后勤服务保障管理的归口管理部门。

（一）负责公司领导公务活动安排、公务接待、内外联系及出差的日常服务工作。

（二）负责公司办公用固定资产的管理和办公及生活设备（用品)的统计、购买和发放管理；负责公司本部报刊征订工作。

（三)负责公司综合性大型会议的会务组织工作，做好本部召开的专业会议的组织协调工作。

(四)负责公司本部的防火、防盗、卫生及节能降耗管理工作。

(五）负责公司本部的后勤服务保障工作.第三章办公及生活设备（用品)管理制度第四条职责（一）办公室是公司办公用品及施工项目部办公生活设备（用品）的归口管理部门，负责调配、采购（不含项目部自购部分）、发放、回收等工作,监控公司各部及施工项目部办公生活设备（用品）使用情况，并对工程竣工后,项目部移交的办公生活设备（用品）情况提出考核意见。

（二）公司各部及施工项目部是办公生活设备（用品)的使用部门,负责办公生活设备（用品）的日常管理保养及维护。

（三)工程部负责项目部办公生活设备(用品）需求计划审核及回收管控。

（四)财务部负责办公生活设备（用品）费用的监控及其被考核价值的评估。

第五条分类(一)低值易耗：1、办公用品类：签字笔、笔芯、铅笔、圆珠笔、胶水、软抄本、墨水、复写纸、印泥、回形针、资料袋、皮擦、刀片、电池（7＃、5＃）、文件盒、档案袋、便签本、文稿纸、纸杯（公用接待用）信封、订书针、复印纸、财务专用纸、装订条卡、会议记录本等。

2、生活类：厨房用具、床上用品、常规药品及防暑保暖用品等（二）一般耐用品办公用品类：计算器、鼠标、优盘、键盘、打印墨盒、订书机等。

（三）高值耐用品1、办公设备类:电脑、打印机、复印机、传真机、扫描仪、投影仪、摄（照）像机、电视机、电风扇等。

主要设备情况统计表模板

主要设备情况统计表模板
说明：
序号：设备的排序编号。

设备名称：设备的通用名称。

型号：设备的具体型号。

设备编号：设备的唯一识别编号。

购置日期：设备购买或投入使用的日期。

数量：同类设备的总数。

使用部门：使用该设备的部门名称。

使用状况：设备的当前使用状态，如良好、一般、需维修等。

维护记录：设备的维护或维修记录，如定期检查、更换配件等。

备注：其他需要说明的事项，如设备故障原因、预计修复时间等。

请根据实际需要，添加或删除列项目，以适应您组织的特定需求。

办公电子设备统计表

维护费用主要用途
运行情况
三、2009年设备及项目意向
基本意向
添加、或更新设备意向
信息化项目建设意向
设备、项目名称
主要用途
（元/年）建立时间
费用估计
四、网络设备统计：（包括服务器、交换机、路由器、防火墙、UPS等设备）
设备名称
Байду номын сангаас
品牌
型号
基本配置
购买日期数量使用情况
安装位置
备注
注：表格不够可行添加。
一、单位信息化工作基本情况：
统计单位名称
单位干部职工人数设备管理部门名称部门负责人专职维护人员
办公电子设备统计表
单位信息化工作分管领导
联系电话
单位电脑总数（包括台式机、笔记本电脑）
部门联系电话联系电话兼职维护人员
传真 E-MAIL 备注
二、网站及业务系统情况：
网站服务器位置网站维护
目前本单位正使用的业务系统 1 2 3 注：行数不够可自行添加。
五、台式电脑等办公设备统计：（台式电脑、笔记本电脑、打印机、打描仪、复印机、一体机等设备）
设备名称
品牌
型号
基本配置
购买日期数量使用情况使用科室/部门备注
注：行数不够可自行添加。设备须登记清楚，以使设备管理数据库的详实。请各校于7月1日前将统计表用邮件上报教技室。邮箱：xxzx@